競爭性談判招標流程

競爭性談判招標流程一、制定目的及范圍為提高招標工作的透明度和公正性，確保項目的順利實施，特制定本競爭性談判招標流程。本流程適用于公司所有涉及競爭性談判的項目，包括但不限于工程建設、設備采購及服務外包等。二、招標原則1.招標過程應遵循“公開、公平、公正”的原則，確保所有參與者在同等條件下競爭。2.選擇供應商時，綜合考慮質量、價格、服務及信譽等多方面因素。3.各部門需明確責任，確保招標過程的規(guī)范性和有效性。三、招標流程1.項目立項項目負責人需根據(jù)公司戰(zhàn)略目標，提出招標項目的立項申請，明確項目的基本情況、預算及預期目標。立項申請需經部門主管審核，并報公司管理層批準。2.編制招標文件項目負責人需根據(jù)項目需求，編制詳細的招標文件。招標文件應包括項目概述、技術要求、商務條款、評標標準及投標人資格要求等內容。招標文件需經相關部門審核，確保內容的準確性和完整性。3.發(fā)布招標公告招標文件審核通過后，需在公司官網及相關媒體上發(fā)布招標公告，公告內容應包括招標項目名稱、招標單位、投標截止時間及聯(lián)系方式等信息。公告發(fā)布后，需保持與潛在投標人的溝通，解答其疑問。4.組織投標人報名投標人需在規(guī)定時間內提交報名申請，項目負責人需對報名的投標人進行資格審查，確保其符合招標文件中的資格要求。資格審查通過的投標人將被邀請參加后續(xù)的投標。5.發(fā)放招標文件資格審查合格的投標人可領取招標文件，項目負責人需確保招標文件的發(fā)放記錄，便于后續(xù)的跟蹤和管理。6.投標準備投標人根據(jù)招標文件的要求，準備投標文件。投標文件應包括技術方案、商務報價及相關資質證明等。投標人需確保投標文件的完整性和準確性，以提高中標的機會。7.投標提交投標人需在規(guī)定的截止時間前，將投標文件提交至指定地點。項目負責人需對投標文件的提交情況進行記錄，確保每份投標文件的完整性。8.開標在規(guī)定的開標時間，項目負責人需組織開標會議，邀請相關人員及投標人代表參加。開標過程中，需對所有投標文件進行公開拆封，并記錄投標報價及相關信息。開標結果應及時公示，確保透明度。9.評標評標委員會根據(jù)招標文件中的評標標準，對投標文件進行評審。評標過程應遵循公正、公平的原則，確保評標結果的客觀性。評標委員會需形成評標報告，詳細記錄評審過程及結果。10.中標通知評標結果確定后，項目負責人需向中標人發(fā)出中標通知書，并與其進行合同談判。中標通知書應明確中標金額、合同條款及履約時間等信息。11.合同簽署中標人與招標單位需在協(xié)商一致的基礎上，簽署正式合同。合同內容應包括項目范圍、交付時間、付款方式及違約責任等條款。合同簽署后，需進行備案，以備后續(xù)管理。12.項目實施與監(jiān)督合同簽署后，項目進入實施階段。項目負責人需對項目進展進行監(jiān)督，確保按合同要求完成各項工作。定期召開項目進展會議，及時解決實施過程中出現(xiàn)的問題。13.驗收與結算項目完成后，需進行驗收。驗收小組應根據(jù)合同要求，對項目進行全面檢查，確保符合質量標準。驗收合格后，進行項目結算，支付相關款項。14.檔案管理所有招標過程中的文件