未就業(yè)畢業(yè)生檔案保管合同樣本

合同編號：__________未就業(yè)畢業(yè)生檔案保管合同甲方（保管方）：_______乙方（委托方）：_______根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就乙方未就業(yè)畢業(yè)生的檔案保管事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案保管內(nèi)容1.1甲方同意自本合同簽訂之日起，為乙方保管其未就業(yè)畢業(yè)生的個人檔案，包括學(xué)歷、成績、身份證明等相關(guān)材料。1.2甲方應(yīng)確保乙方檔案的安全、保密，不得泄露乙方個人信息。第二條檔案保管期限2.1本合同簽訂后，甲方應(yīng)長期保管乙方的未就業(yè)畢業(yè)生檔案，直至乙方就業(yè)并依法轉(zhuǎn)移檔案至就業(yè)單位為止。2.2如乙方在保管期內(nèi)提前就業(yè)，應(yīng)書面通知甲方，甲方應(yīng)在接到通知后的五個工作日內(nèi)將檔案移交乙方或乙方指定的就業(yè)單位。第三條檔案保管費(fèi)用3.1乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付檔案保管費(fèi)用。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）人民幣____元/年；（2）如需開具相關(guān)證明、證書等，費(fèi)用為人民幣____元/項(xiàng)。3.2乙方應(yīng)在簽訂本合同之時一次性支付首年檔案保管費(fèi)用。后續(xù)年度的費(fèi)用，乙方應(yīng)在每年合同到期前一個月內(nèi)支付。3.3甲方應(yīng)向乙方提供正規(guī)發(fā)票。第四條檔案的查詢、借閱4.1乙方有權(quán)在本合同約定的保管期限內(nèi)，書面申請查詢、借閱自己的檔案。4.2甲方應(yīng)在收到乙方查詢、借閱申請后的三個工作日內(nèi)，提供相關(guān)檔案材料。如遇特殊情況，甲方應(yīng)及時通知乙方，并盡快提供檔案材料。4.3乙方借閱檔案時，應(yīng)按照甲方的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。第五條合同的解除、終止（1）乙方就業(yè)并依法轉(zhuǎn)移檔案至就業(yè)單位；（2）甲方因不可抗力原因無法繼續(xù)履行合同；（3）雙方協(xié)商一致解除或終止合同。5.2本合同解除或終止后，甲方應(yīng)在五個工作日內(nèi)將乙方檔案移交乙方或乙方指定的就業(yè)單位。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。6.2如甲方未按照本合同約定保管乙方檔案，導(dǎo)致乙方檔案遺失、損壞的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解除、終止及違約等事項(xiàng)，如有爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：____年____月____日注意事項(xiàng)：1.甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵循《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，確保合同的合法性、有效性。2.甲乙雙方應(yīng)保證所提供的檔案材料的真實(shí)性、完整性，不得隱瞞、篡改、損壞檔案內(nèi)容。3.甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格保密對方的檔案信息，不得泄露、出售、贈與或以其他方式使用檔案信息，除非依法需要查閱或提供。4.若甲方未按照合同約定保管乙方檔案，導(dǎo)致乙方檔案遺失、損壞，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.乙方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)支付檔案保管費(fèi)用，否則甲方有權(quán)解除合同。解決辦法：1.若合同履行過程中發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.合同法：調(diào)整平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范總稱。2.檔案法：調(diào)整檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等活動的一系列法律規(guī)范。3.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并且不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。4.違約金：當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。5.民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系：民事主體依法享有和承擔(dān)的民事權(quán)利和民事義務(wù)關(guān)系。特殊應(yīng)用場合：1.乙方為出國留學(xué)人員，需要保管其國內(nèi)畢業(yè)檔案，以便日后可能回國就業(yè)時使用。補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)確保乙方的檔案在保管期間保持最新狀態(tài)，以便乙方出國留學(xué)期間如需更新國內(nèi)檔案信息時，可以及時提供相應(yīng)的支持。2.乙方為軍人，因特殊原因需要暫時保管其民退檔案。補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)充分了解乙方的軍人身份，并確保乙方檔案的安全保密，同時為乙方提供必要的檔案證明等服務(wù)。3.乙方為殘疾人，需要長期保管其檔案以備就業(yè)時使用。附件列表：1.乙方學(xué)歷、成績等相關(guān)證明文件的原件及復(fù)印件。2.乙方身份證明文件的原件及復(fù)印件。3.乙方就業(yè)