2024年開業(yè)慶典嘉賓邀請服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年開業(yè)慶典嘉賓邀請服務(wù)合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址1.3甲方與乙方之間的合作內(nèi)容定義第二條：開業(yè)慶典時間、地點(diǎn)及議程2.1慶典時間2.2慶典地點(diǎn)2.3慶典議程安排第三條：嘉賓邀請及確認(rèn)3.1甲方提供嘉賓名單3.2乙方負(fù)責(zé)邀請并確認(rèn)嘉賓attendance3.3乙方提供嘉賓邀請函模板第四條：嘉賓接待服務(wù)4.1乙方負(fù)責(zé)嘉賓接待工作4.2接待服務(wù)內(nèi)容4.3接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)第五條：嘉賓演講及表演安排5.1乙方負(fù)責(zé)嘉賓演講及表演的協(xié)調(diào)安排5.2演講及表演時間、地點(diǎn)安排5.3演講及表演內(nèi)容要求第六條：嘉賓禮品及紀(jì)念品6.1乙方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備嘉賓禮品及紀(jì)念品6.2禮品及紀(jì)念品的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)6.3禮品及紀(jì)念品的發(fā)放方式及時間第七條：嘉賓住宿及交通安排7.1乙方負(fù)責(zé)嘉賓住宿及交通協(xié)調(diào)7.2住宿及交通標(biāo)準(zhǔn)7.3住宿及交通安排的時間及方式第八條：嘉賓用餐安排8.1乙方負(fù)責(zé)嘉賓用餐安排8.2用餐標(biāo)準(zhǔn)8.3用餐時間及地點(diǎn)安排第九條：嘉賓保險及安全保障9.1乙方負(fù)責(zé)為嘉賓購買保險9.2安全保障措施及應(yīng)急預(yù)案9.3保險及安全保障的落實及監(jiān)督第十條：費(fèi)用及支付方式10.1合同總價款10.2支付方式及時間10.3費(fèi)用的退還及違約金計算第十一條：合同的生效、變更與解除11.1合同的生效條件11.2合同的變更程序11.3合同的解除條件及后果第十二條：違約責(zé)任及爭議解決12.1違約行為的認(rèn)定及責(zé)任12.2爭議解決方式及適用法律12.3爭議解決機(jī)構(gòu)的選定及費(fèi)用承擔(dān)第十三條：保密條款13.1保密信息的定義及范圍13.2保密義務(wù)及期限13.3保密違約的責(zé)任及后果第十四條：合同的簽署及份數(shù)14.1合同簽署的時間及地點(diǎn)14.2合同的份數(shù)及保存方式14.3合同的生效日期及替換條件第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：×××公司甲方地址：×××市×××路×××號1.2乙方名稱：×××活動策劃有限公司乙方地址：×××市×××路×××號1.3本合同所述合作內(nèi)容是指甲方委托乙方負(fù)責(zé)其2024年開業(yè)慶典的嘉賓邀請、接待、演講及表演協(xié)調(diào)、禮品及紀(jì)念品準(zhǔn)備、住宿及交通協(xié)調(diào)、用餐安排等工作。第二條：開業(yè)慶典時間、地點(diǎn)及議程2.1慶典時間：2024年5月18日（星期六）上午9:00至下午5:002.2慶典地點(diǎn)：×××?xí)h中心大會議室2.3慶典議程安排如下：2.3.108:3009:00嘉賓簽到2.3.209:0009:30甲方領(lǐng)導(dǎo)致辭2.3.309:3010:00嘉賓演講2.3.410:0010:30剪彩儀式2.3.510:3011:30參觀甲方企業(yè)2.3.611:3012:30午餐休息2.3.712:3013:30嘉賓演講2.3.813:3014:30自由交流2.3.914:3015:30嘉賓演講2.3.1015:3016:00茶歇2.3.1116:0017:00嘉賓演講2.3.1317:3018:00嘉賓合影留念并撤退第三條：嘉賓邀請及確認(rèn)3.1甲方應(yīng)于合同簽訂后5個工作日內(nèi)提供一份詳細(xì)的嘉賓名單，包括嘉賓姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。3.2乙方負(fù)責(zé)在收到嘉賓名單后10個工作日內(nèi)邀請并確認(rèn)嘉賓的出席。3.3乙方提供嘉賓邀請函模板，并在邀請函中注明慶典時間、地點(diǎn)、議程以及乙方聯(lián)系方式。第四條：嘉賓接待服務(wù)4.1乙方負(fù)責(zé)在慶典當(dāng)天為嘉賓提供接待服務(wù)，包括接待人員的安排、簽到臺的設(shè)置等。4.2接待服務(wù)內(nèi)容包括：4.2.1為嘉賓提供迎賓服務(wù)；4.2.2為嘉賓提供會場引導(dǎo)服務(wù)；4.2.3為嘉賓提供茶歇服務(wù)；4.2.4為嘉賓提供合影留念服務(wù)。4.3接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：4.3.2簽到臺應(yīng)設(shè)置在會場入口顯眼位置，配備充足的簽到用品；4.3.3茶歇服務(wù)應(yīng)保證食品新鮮、品種多樣、數(shù)量充足；4.3.4合影留念服務(wù)應(yīng)保證拍攝質(zhì)量，及時提供成品。第五條：嘉賓演講及表演安排5.1乙方負(fù)責(zé)在慶典當(dāng)天為嘉賓演講及表演提供協(xié)調(diào)服務(wù)，包括演講及表演的時間、地點(diǎn)安排，以及與嘉賓的溝通等。5.2演講及表演時間、地點(diǎn)安排如下：5.2.109:0009:30甲方領(lǐng)導(dǎo)致辭（大會議室）5.2.209:3010:00嘉賓演講（大會議室）5.2.310:3011:30參觀甲方企業(yè)（甲方企業(yè)現(xiàn)場）5.2.412:3013:30午餐休息（宴會廳）5.2.513:3014:30嘉賓演講（大會議室）5.2.614:3015:30自由交流（會場外）5.2.715:3016:00茶歇（會場外）5.2.816:0017:00嘉賓演講（大會議室）5.3演講及表演內(nèi)容要求：5.3.1第八條：嘉賓住宿及交通安排8.1乙方負(fù)責(zé)為嘉賓安排住宿及協(xié)調(diào)交通，確保嘉賓按時到達(dá)慶典現(xiàn)場。8.2住宿及交通標(biāo)準(zhǔn)如下：8.2.2交通：為嘉賓提供接送站服務(wù)，確保嘉賓抵達(dá)和離開慶典現(xiàn)場。8.3住宿及交通安排的時間及方式：8.3.1住宿：在慶典前一天為嘉賓安排入住，慶典結(jié)束后安排退房；8.3.2交通：提前一天與嘉賓確認(rèn)行程，慶典當(dāng)天安排專車接送。第九條：嘉賓用餐安排9.1乙方負(fù)責(zé)為嘉賓安排用餐，確保嘉賓在慶典期間的兩餐（午餐和晚餐）飲食。9.2用餐標(biāo)準(zhǔn)如下：9.2.1午餐：中式套餐，包括主食、肉類、蔬菜等；9.2.2晚餐：中式宴席，包括前菜、主菜、點(diǎn)心等。9.3用餐時間及地點(diǎn)安排：9.3.1午餐：慶典當(dāng)天上午11:30至12:30，在宴會廳提供；9.3.2晚餐：慶典當(dāng)天下午17:30至18:30，在宴會廳提供。第十條：嘉賓保險及安全保障10.1乙方負(fù)責(zé)為嘉賓購買保險，包括但不限于意外傷害保險、醫(yī)療保險等。10.2安全保障措施及應(yīng)急預(yù)案：10.2.1乙方應(yīng)在慶典現(xiàn)場設(shè)置安全警戒線，確保嘉賓安全；10.2.2乙方應(yīng)配備專業(yè)保安人員，維護(hù)現(xiàn)場秩序；10.2.3乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件處理、火災(zāi)逃生等。10.3保險及安全保障的落實及監(jiān)督：10.3.1乙方應(yīng)在慶典前向甲方提供保險保單復(fù)印件；10.3.2乙方應(yīng)確保現(xiàn)場安全措施落實到位，并向甲方報告。第十一條：合同的生效、變更與解除11.1合同的生效條件：自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同的變更程序：雙方協(xié)商一致，書面確認(rèn)變更內(nèi)容。11.3合同的解除條件及后果：11.3.1合同解除的條件：雙方協(xié)商一致或者出現(xiàn)不可抗力情況；11.3.2合同解除的后果：雙方按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十二條：違約責(zé)任及爭議解決12.1違約行為的認(rèn)定及責(zé)任：12.1.1乙方未按約定完成邀請、接待等服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金；12.1.2甲方未按約定提供嘉賓名單的，應(yīng)向乙方支付違約金。12.2爭議解決方式及適用法律：12.2.1爭議解決方式：協(xié)商解決；如協(xié)商不成，向合同簽訂地人民法院提起訴訟；12.2.2適用法律：中華人民共和國法律。12.3爭議解決機(jī)構(gòu)的選定及費(fèi)用承擔(dān)：12.3.1爭議解決機(jī)構(gòu)：合同簽訂地人民法院；12.3.2費(fèi)用承擔(dān)：訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。第十三條：保密條款13.1保密信息的定義及范圍：本合同涉及的雙方商業(yè)秘密、嘉賓信息等。13.2保密義務(wù)及期限：雙方對保密信息承擔(dān)無限期保密義務(wù)。13.3保密違約的責(zé)任及后果：泄露保密信息的一方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金。第十四條：合同的簽署及份數(shù)14.1合同簽署的時間及地點(diǎn)：×××市×××路×××號，2024年3月15日。14.2合同的份數(shù)及保存方式：雙方各執(zhí)一份，合同正本保存于甲方。14.3合同的生效日期及替換條件：合同自簽署之日起生效，如雙方同意，可簽署補(bǔ)充協(xié)議替換或修改本合同。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義及責(zé)任1.1第三方是指非甲乙方直接簽訂合同，但參與本合同項目實施的自然人、法人和其他組織。1.2第三方介入時，其行為應(yīng)符合本合同及國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。1.3第三方應(yīng)按照甲乙方的要求，提供相應(yīng)的服務(wù)或商品，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第二條：第三方介入的程序2.1甲方如需引入第三方服務(wù)或商品，應(yīng)提前通知乙方，并征得乙方同意。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，協(xié)助甲方與第三方進(jìn)行溝通、協(xié)商，并確保第三方服務(wù)的質(zhì)量和效果。2.3甲方、乙方、第三方應(yīng)共同簽署書面協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。第三條：第三方責(zé)任及限額3.1第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)或商品質(zhì)量負(fù)責(zé)，確保符合本合同的要求。3.2如第三方提供的服務(wù)或商品存在問題，導(dǎo)致甲方或乙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.3甲乙方的損失由第三方賠償后，如有剩余，甲方、乙方應(yīng)按照本合同約定比例分擔(dān)。3.4第三方責(zé)任限額：如第三方提供的服務(wù)或商品導(dǎo)致甲方或乙方損失的，第三方的賠償責(zé)任限額為其收費(fèi)的2倍。第四條：第三方與甲乙方的關(guān)系4.1第三方與甲方、乙方之間的合同關(guān)系，不影響甲乙雙方之間的合同關(guān)系。4.2第三方應(yīng)遵守甲乙雙方的合同約定，不得違反本合同的規(guī)定。4.3甲方、乙方應(yīng)分別對第三方行使權(quán)利和履行義務(wù)，不得互相替代。第五條：第三方違約處理5.1第三方如違反本合同或書面協(xié)議的約定，甲方、乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。5.2甲方、乙方有權(quán)根據(jù)本合同的約定，選擇向第三方主張權(quán)利，或要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.3第三方違約導(dǎo)致甲方、乙方損失的，甲方、乙方有權(quán)要求第三方賠償，并有權(quán)要求乙方承擔(dān)連帶責(zé)任。第六條：第三方信息的保密6.1第三方應(yīng)對本合同及書面協(xié)議約定的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。6.2第三方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并向甲方、乙方支付違約金。6.3保密信息的范圍、保密期限、違約責(zé)任等，詳見本合同及書面協(xié)議的約定。第七條：合同的變更與解除7.1第三方如欲變更或解除本合同或書面協(xié)議，應(yīng)與甲方、乙方協(xié)商一致。7.2甲方、乙方應(yīng)根據(jù)本合同的約定，決定是否同意第三方的變更或解除請求。7.3第三方變更或解除本合同或書面協(xié)議的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第八條：爭議解決8.1第三方與甲方、乙方之間的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.3訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。第九條：合同的簽署及份數(shù)9.1第三方與甲方、乙方簽署的書面協(xié)議，應(yīng)標(biāo)明“第三方介入?yún)f(xié)議”字樣。9.2第三方介入?yún)f(xié)議的份數(shù)、保存方式，按照本合同的約定執(zhí)行。9.3第三方介入?yún)f(xié)議的生效日期及替換條件，按照本合同的約定執(zhí)行。第十條：附則10.1本第三方介入修正條款，是本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。10.2本第三方介入修正條款的修改、補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。10.3本第三方介入修正條款自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：嘉賓名單附件二：邀請函模板附件三：安全保障措施方案附件四：嘉賓住宿安排表附件五：交通安排表附件六：餐飲安排表附件七：演講及表演安排表附件八：嘉賓禮品及紀(jì)念品清單附件九：第三方服務(wù)或商品提供合同附件十：第三方介入?yún)f(xié)議附件一：嘉賓名單詳細(xì)要求：嘉賓名單應(yīng)包括嘉賓姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息，并在合同簽訂后5個工作日內(nèi)提供給乙方。附件二：邀請函模板詳細(xì)要求：邀請函模板應(yīng)包含慶典時間、地點(diǎn)、議程以及乙方聯(lián)系方式，由乙方提供。附件三：安全保障措施方案詳細(xì)要求：安全保障措施方案應(yīng)包括現(xiàn)場安全措施、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容，由乙方提供。附件四：嘉賓住宿安排表詳細(xì)要求：住宿安排表應(yīng)明確嘉賓住宿的酒店、房間號、入住及退房時間等信息。附件五：交通安排表詳細(xì)要求：交通安排表應(yīng)包括嘉賓接送站時間、地點(diǎn)、車輛信息等。附件六：餐飲安排表詳細(xì)要求：餐飲安排表應(yīng)明確嘉賓用餐的時間、地點(diǎn)、餐品內(nèi)容等。附件七：演講及表演安排表詳細(xì)要求：演講及表演安排表應(yīng)包括嘉賓演講及表演的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容等。附件八：嘉賓禮品及紀(jì)念品清單詳細(xì)要求：禮品及紀(jì)念品清單應(yīng)包括禮品名稱、數(shù)量、規(guī)格等。附件九：第三方服務(wù)或商品提供合同詳細(xì)要求：第三方服務(wù)或商品提供合同應(yīng)明確第三方的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用等。附件十：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)明確第三方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，甲乙雙方的權(quán)益保護(hù)等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為示例：1.甲方未按約定時間提供嘉賓名單；2.乙方未按約定時間完成邀請函的發(fā)送；3.乙方未按約定提供安全保障措施；4.乙方未按約定提供嘉賓住宿安排；5.乙方未按約定提供交通服務(wù)；6.乙方未按約定提供餐飲服務(wù)；7.乙方未按約定提供演講及表演安排；8.乙方未按約定提供嘉賓禮品及紀(jì)念品；9.第三方未按約定提供服務(wù)或商品；10.第三方未按約定時間提供服務(wù)或商品。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方、乙方違反合同約定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；2.甲方、乙方違反合同約定，導(dǎo)致第三方無法履行合同的，甲方、乙方應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任；3.第三方違反合同約定，導(dǎo)致甲方、乙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；4.第三方違反合同約定，導(dǎo)致甲方、乙方損失的，甲方、乙方有權(quán)要求乙方承擔(dān)連帶責(zé)任；5.甲方、乙方、第三方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并支付違約金；6.違約責(zé)任的計算方式，按照本合同約定的比例承擔(dān)。說明三：法律名詞及解釋：1.本合同：指2024年開業(yè)慶典嘉賓邀請服務(wù)合同