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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL
2024年招投標(biāo)管理職責(zé)分配協(xié)議模板安全專用一本合同目錄一覽1.定義與術(shù)語1.1合同雙方1.2招投標(biāo)管理1.3職責(zé)分配1.4安全專用要求2.招投標(biāo)管理職責(zé)2.1招標(biāo)文件的準(zhǔn)備2.2招標(biāo)信息的發(fā)布2.3招標(biāo)文件的發(fā)放與收集2.4招標(biāo)文件的澄清與修改3.投標(biāo)管理職責(zé)3.1投標(biāo)文件的準(zhǔn)備3.2投標(biāo)信息的提交3.3投標(biāo)文件的接收與審查3.4投標(biāo)文件的保密4.評標(biāo)管理職責(zé)4.1評標(biāo)團(tuán)隊的組建4.2評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的制定4.3評標(biāo)過程的執(zhí)行4.4評標(biāo)結(jié)果的公布5.合同簽訂管理職責(zé)5.1合同條款的制定5.2合同雙方的談判與協(xié)商5.3合同的簽訂與生效5.4合同的變更與解除6.安全專用要求管理職責(zé)6.1安全專用要求的制定6.2安全專用要求的傳達(dá)與執(zhí)行6.3安全專用要求的監(jiān)督與檢查6.4安全專用要求的更新與維護(hù)7.風(fēng)險管理職責(zé)7.1風(fēng)險識別與評估7.2風(fēng)險應(yīng)對措施的制定7.3風(fēng)險監(jiān)控與報告7.4風(fēng)險應(yīng)對計劃的執(zhí)行與調(diào)整8.溝通與協(xié)調(diào)職責(zé)8.1內(nèi)部溝通渠道的建立與維護(hù)8.2外部溝通協(xié)調(diào)8.3緊急情況的應(yīng)對與處理8.4爭議的解決與調(diào)解9.培訓(xùn)與指導(dǎo)職責(zé)9.1相關(guān)法律法規(guī)與政策的培訓(xùn)9.2招投標(biāo)流程與技術(shù)的培訓(xùn)9.3安全專用要求的培訓(xùn)9.4問題解答與指導(dǎo)10.記錄與歸檔職責(zé)10.1招投標(biāo)過程的記錄10.2投標(biāo)文件的歸檔10.3評標(biāo)結(jié)果的記錄與歸檔10.4合同文件的歸檔與管理11.保密與信息安全職責(zé)11.1保密協(xié)議的簽訂11.2招投標(biāo)信息的保護(hù)11.3信息安全措施的制定與執(zhí)行11.4信息安全事件的應(yīng)對與處理12.違約責(zé)任與賠償職責(zé)12.1違約行為的認(rèn)定12.2違約責(zé)任的承擔(dān)12.3賠償金額的計算與支付12.4違約糾紛的解決與調(diào)解13.爭議解決方式13.1協(xié)商解決13.2調(diào)解解決13.3仲裁解決13.4法律途徑解決14.其他條款14.1合同的生效條件14.2合同的終止與解除14.3合同的繼承與轉(zhuǎn)讓14.4合同的補(bǔ)充與修訂第一部分:合同如下:1.定義與術(shù)語1.1合同雙方1.1.1本合同雙方分別為:1.2招投標(biāo)管理1.2.1招投標(biāo)管理是指從招標(biāo)文件的準(zhǔn)備、招標(biāo)信息的發(fā)布,到投標(biāo)文件的接收與審查,以及評標(biāo)過程的執(zhí)行等一系列工作。1.3職責(zé)分配1.3.1職責(zé)分配是指在本協(xié)議有效期內(nèi),雙方根據(jù)各自的職能和任務(wù),明確在招投標(biāo)過程中的具體職責(zé)和工作內(nèi)容。1.4安全專用要求1.4.1安全專用要求是指在招投標(biāo)過程中,為保證項目安全、合規(guī)性,雙方應(yīng)遵守的相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)定。2.招投標(biāo)管理職責(zé)2.1招標(biāo)文件的準(zhǔn)備2.1.1甲方負(fù)責(zé)制定招標(biāo)文件,包括但不限于招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格等。2.1.2乙方負(fù)責(zé)對招標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行審核,確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性。2.2招標(biāo)信息的發(fā)布2.2.1甲方負(fù)責(zé)在指定的媒體上發(fā)布招標(biāo)信息,并確保信息的及時性和準(zhǔn)確性。2.2.2乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方進(jìn)行招標(biāo)信息的發(fā)布,并提供相關(guān)的技術(shù)支持。2.3招標(biāo)文件的發(fā)放與收集2.3.1甲方負(fù)責(zé)向潛在的投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件,并負(fù)責(zé)解答投標(biāo)人在閱讀招標(biāo)文件過程中提出的問題。2.3.2乙方負(fù)責(zé)收集潛在投標(biāo)人的投標(biāo)文件,并確保投標(biāo)文件的保密性。2.4招標(biāo)文件的澄清與修改2.4.1甲方負(fù)責(zé)在投標(biāo)截止日期前對招標(biāo)文件進(jìn)行澄清和修改,以確保所有潛在投標(biāo)人獲得相同的信息。2.4.2乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方進(jìn)行招標(biāo)文件的澄清和修改,并及時通知所有已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人。3.投標(biāo)管理職責(zé)3.1投標(biāo)文件的準(zhǔn)備3.1.1乙方負(fù)責(zé)根據(jù)招標(biāo)文件的要求,準(zhǔn)備和提交投標(biāo)文件,包括但不限于投標(biāo)書、技術(shù)方案、財務(wù)報價等。3.1.2乙方應(yīng)確保投標(biāo)文件的完整性和準(zhǔn)確性,并承擔(dān)因投標(biāo)文件不符合要求而產(chǎn)生的后果。3.2投標(biāo)信息的提交3.2.1乙方負(fù)責(zé)在投標(biāo)截止日期前,將投標(biāo)文件提交給甲方指定的地點(diǎn)和方式。3.2.2乙方應(yīng)確保投標(biāo)文件的提交符合招標(biāo)文件的要求,并承擔(dān)因遲交或未提交而產(chǎn)生的后果。3.3投標(biāo)文件的接收與審查3.3.1甲方負(fù)責(zé)在投標(biāo)截止日期后及時接收投標(biāo)文件,并對其進(jìn)行形式審查。3.3.2甲方應(yīng)確保投標(biāo)文件的保密性,并按照招標(biāo)文件規(guī)定的方式進(jìn)行審查。3.4投標(biāo)文件的保密3.4.1甲方和乙方均應(yīng)對獲取的投標(biāo)文件予以保密,不得向無關(guān)第三方泄露。3.4.2任何一方違反保密義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.評標(biāo)管理職責(zé)4.1評標(biāo)團(tuán)隊的組建4.1.1甲方負(fù)責(zé)組建評標(biāo)團(tuán)隊,并確保評標(biāo)團(tuán)隊成員具有相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識和經(jīng)驗。4.1.2乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方組建評標(biāo)團(tuán)隊,并提供相關(guān)的技術(shù)支持。4.2評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的制定4.2.1甲方負(fù)責(zé)制定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于技術(shù)實力、價格、服務(wù)等方面。4.2.2乙方負(fù)責(zé)對甲方制定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,確保評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的合理性和公正性。4.3評標(biāo)過程的執(zhí)行4.3.1甲方負(fù)責(zé)組織評標(biāo)團(tuán)隊按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對投標(biāo)文件進(jìn)行評審。4.3.2乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方進(jìn)行評標(biāo)過程的執(zhí)行,并提供必要的技術(shù)和文件支持。4.4評標(biāo)結(jié)果的公布4.4.1甲方負(fù)責(zé)在評標(biāo)結(jié)束后公布評標(biāo)結(jié)果,并通知乙方。4.4.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行評標(biāo)結(jié)果的公布,并提供相關(guān)的支持和協(xié)助。8.溝通與協(xié)調(diào)職責(zé)8.1內(nèi)部溝通渠道的建立與維護(hù)8.1.1甲方應(yīng)建立內(nèi)部溝通渠道,包括但不限于定期會議、電子郵件、電話等方式,以確保雙方在招投標(biāo)過程中的信息交流與溝通。8.1.2乙方應(yīng)積極參與甲方組織的內(nèi)部溝通,并確保信息的準(zhǔn)確傳遞和及時反饋。8.2外部溝通協(xié)調(diào)8.2.1甲方負(fù)責(zé)與外部相關(guān)政府部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、行業(yè)組織以及潛在投標(biāo)人的溝通協(xié)調(diào)工作。8.2.2乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方進(jìn)行外部溝通協(xié)調(diào),并提供相關(guān)的技術(shù)支持和建議。8.3緊急情況的應(yīng)對與處理8.3.1甲方應(yīng)在招投標(biāo)過程中遇到緊急情況時,及時通知乙方,并與乙方共同研究應(yīng)對措施。8.3.2乙方應(yīng)在接到甲方通知后,立即協(xié)助甲方進(jìn)行緊急情況的處理,并提供必要的技術(shù)和人力支持。8.4爭議的解決與調(diào)解8.4.1在招投標(biāo)過程中如發(fā)生爭議,甲方和乙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.4.2如果協(xié)商不成,雙方同意提交甲方所在地有管轄權(quán)的法院進(jìn)行訴訟解決。9.培訓(xùn)與指導(dǎo)職責(zé)9.1相關(guān)法律法規(guī)與政策的培訓(xùn)9.1.1甲方負(fù)責(zé)對乙方進(jìn)行與招投標(biāo)相關(guān)的法律法規(guī)與政策的培訓(xùn),以確保乙方了解和遵守相關(guān)規(guī)定。9.1.2乙方應(yīng)積極參加甲方組織的培訓(xùn),并確保相關(guān)人員充分理解與應(yīng)用所培訓(xùn)的知識。9.2招投標(biāo)流程與技術(shù)的培訓(xùn)9.2.1甲方負(fù)責(zé)對乙方進(jìn)行招投標(biāo)流程與技術(shù)的培訓(xùn),以提高乙方的招投標(biāo)能力和效率。9.2.2乙方應(yīng)積極參加甲方組織的培訓(xùn),并確保相關(guān)人員充分理解與應(yīng)用所培訓(xùn)的知識。9.3安全專用要求的培訓(xùn)9.3.1甲方負(fù)責(zé)對乙方進(jìn)行安全專用要求的培訓(xùn),以確保乙方在招投標(biāo)過程中遵守安全規(guī)定。9.3.2乙方應(yīng)積極參加甲方組織的培訓(xùn),并確保相關(guān)人員充分理解與應(yīng)用所培訓(xùn)的知識。9.4問題解答與指導(dǎo)9.4.1甲方負(fù)責(zé)在招投標(biāo)過程中對乙方遇到的問題進(jìn)行解答與指導(dǎo)。9.4.2乙方應(yīng)在遇到問題時及時向甲方提出,并積極參與問題的解決與改進(jìn)。10.記錄與歸檔職責(zé)10.1招投標(biāo)過程的記錄10.1.1甲方負(fù)責(zé)記錄招投標(biāo)過程中的重要信息,包括但不限于招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)結(jié)果等。10.1.2乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方進(jìn)行招投標(biāo)過程的記錄工作,并提供相關(guān)的文件和資料。10.2投標(biāo)文件的歸檔10.2.1甲方負(fù)責(zé)對投標(biāo)文件進(jìn)行歸檔管理,以確保文件的完整性和可追溯性。10.2.2乙方應(yīng)將投標(biāo)文件按照甲方的要求進(jìn)行歸檔,并確保文件的準(zhǔn)確性和保密性。10.3評標(biāo)結(jié)果的記錄與歸檔10.3.1甲方負(fù)責(zé)對評標(biāo)結(jié)果進(jìn)行記錄和歸檔,以備后續(xù)的審計和查詢。10.3.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行評標(biāo)結(jié)果的記錄與歸檔工作,并提供相關(guān)的支持和協(xié)助。10.4合同文件的歸檔與管理10.4.1甲方負(fù)責(zé)對簽訂的合同文件進(jìn)行歸檔和管理,以確保文件的準(zhǔn)確性和可追溯性。10.4.2乙方應(yīng)將合同文件按照甲方的要求進(jìn)行歸檔,并確保文件的準(zhǔn)確性和保密性。11.保密與信息安全職責(zé)11.1保密協(xié)議的簽訂11.1.1甲方和乙方應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確雙方在招投標(biāo)過程中的保密義務(wù)和責(zé)任。11.1.2保密協(xié)議應(yīng)包括但不限于保密信息的范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。11.2招投標(biāo)信息的保護(hù)11.2.1甲方和乙方均應(yīng)對招投標(biāo)過程中獲取的信息予以保密,不得向無關(guān)第三方泄露。11.2.2任何一方違反保密義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。11.3信息安全措施的制定與執(zhí)行11.3.1甲方負(fù)責(zé)制定信息安全措施,并確保信息安全措施的實施有效性。11.3.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行信息安全措施的制定與執(zhí)行,并提供相關(guān)的技術(shù)支持。11.4信息安全事件的應(yīng)對與處理11.4.1在招投標(biāo)過程中如發(fā)生信息安全事件,甲方和乙方應(yīng)立即采取第二部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:招標(biāo)文件詳細(xì)要求:招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格等,確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性。2.附件二:投標(biāo)文件模板詳細(xì)要求:投標(biāo)文件模板應(yīng)包含投標(biāo)書、技術(shù)方案、財務(wù)報價等部分,確保文件結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一性和完整性。3.附件三:評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求:評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括技術(shù)實力、價格、服務(wù)等方面的評分細(xì)則,確保評標(biāo)過程的公正性和透明性。說明:此附件為評標(biāo)團(tuán)隊在評審過程中遵循的評分準(zhǔn)則,確保評標(biāo)結(jié)果的客觀性和合理性。4.附件四:合同模板詳細(xì)要求:合同模板應(yīng)包括合同條款、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容,確保合同文件的合法性和有效性。5.附件五:保密協(xié)議詳細(xì)要求:保密協(xié)議應(yīng)包括保密信息的范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容,確保招投標(biāo)過程的信息安全。說明:此附件為雙方在招投標(biāo)過程中簽訂的保密協(xié)議,明確雙方在保密義務(wù)和責(zé)任。6.附件六:培訓(xùn)資料詳細(xì)要求:培訓(xùn)資料應(yīng)包括招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)、政策、流程等內(nèi)容,確保雙方人員充分了解招投標(biāo)相關(guān)規(guī)定。說明:此附件為甲方提供給乙方的培訓(xùn)資料,幫助乙方提高招投標(biāo)能力和效率。7.附件七:風(fēng)險評估報告詳細(xì)要求:風(fēng)險評估報告應(yīng)包括招投標(biāo)過程中的潛在風(fēng)險、應(yīng)對措施等內(nèi)容,確保雙方對風(fēng)險有充分了解。說明:此附件為甲方提供給乙方的風(fēng)險評估報告,便于雙方共同應(yīng)對招投標(biāo)過程中的風(fēng)險。8.附件八:招投標(biāo)過程記錄詳細(xì)要求:招投標(biāo)過程記錄應(yīng)包括招標(biāo)文件發(fā)放、投標(biāo)文件提交、評標(biāo)結(jié)果等內(nèi)容,確保招投標(biāo)過程的可追溯性。說明:此附件為甲方記錄招投標(biāo)過程中的重要信息,供雙方查閱和審計。9.附件九:合同履行報告詳細(xì)要求:合同履行報告應(yīng)包括合同履行情況、變更事項、違約行為等內(nèi)容,確保雙方對合同履行情況有清晰了解。說明:此附件為甲方提供給乙方的合同履行報告,便于雙方跟蹤合同履行進(jìn)度。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:未按照招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件責(zé)任認(rèn)定:乙方未在規(guī)定時間內(nèi)提交投標(biāo)文件,視為違約,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,如投標(biāo)保證金扣除等。示例說明:假設(shè)乙方在招標(biāo)文件規(guī)定的截止日期后提交投標(biāo)文件,則甲方有權(quán)沒收乙方的投標(biāo)保證金。2.違約行為:提交虛假投標(biāo)文件責(zé)任認(rèn)定:乙方提交的投標(biāo)文件中含有虛假信息,視為違約,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,如取消投標(biāo)資格等。示例說明:假設(shè)乙方在投標(biāo)文件中虛報資質(zhì)條件,經(jīng)查實后,甲方有權(quán)取消乙方的投標(biāo)資格。3.違約行為:未按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審責(zé)任認(rèn)定:評標(biāo)團(tuán)隊未按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)公正、客觀地進(jìn)行評審,視為違約,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,如重新評審等。示例說明:假設(shè)評標(biāo)團(tuán)隊在評審過程中,明顯偏袒某一投標(biāo)方,經(jīng)投訴后,甲方有權(quán)要求重新評審。4.違約行為:未按照合同約定履行義務(wù)責(zé)任認(rèn)定:雙方在合同履行過程中,未按照合同約定履行義務(wù),視為違約,應(yīng)承
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