XX公司證照管理辦法

1/1XX公司證照管理辦法XX有限責(zé)任公司證照管理辦法

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)證照管理，規(guī)范和完善集團(tuán)證照的辦理、保管和使用程序，確保集團(tuán)依法合規(guī)開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有效防范風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條本辦法適用于集團(tuán)各類(lèi)證照的管理。下屬企業(yè)可根據(jù)工作實(shí)際參照?qǐng)?zhí)行。

第三條本辦法所指的集團(tuán)證照包括但不限于以下證照：

（一）經(jīng)營(yíng)類(lèi)：由政府職能部門(mén)辦法的企業(yè)法人日常運(yùn)營(yíng)必備的各種有效證件，如《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（停車(chē)場(chǎng)）》、《稅務(wù)登記證》等。

（二）專(zhuān)業(yè)資質(zhì)類(lèi)：各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可相關(guān)證件、企業(yè)與產(chǎn)品資質(zhì)類(lèi)證明等，如《開(kāi)戶(hù)許可證》、《組織機(jī)構(gòu)信用代碼證》、《經(jīng)營(yíng)性停車(chē)場(chǎng)許可證》、《特行許可證》、《食品經(jīng)營(yíng)許可證》、《食品經(jīng)營(yíng)許可證（食堂）》、《衛(wèi)生許可證（XX）》、《衛(wèi)生許可證（理發(fā)店）》、《衛(wèi)生許可證（公共浴室、游泳池（室內(nèi)））》、《食品衛(wèi)生許可證》、《消防驗(yàn)收許可證》、《消防安全許可證》、《鍋爐使用許可證》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》、《煙草專(zhuān)賣(mài)零售許可證》、《高危險(xiǎn)性體育項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)許可證》等。

（三）權(quán)證類(lèi)：由政府職能部門(mén)核準(zhǔn)或辦法的權(quán)屬證明，包括《國(guó)土使用權(quán)證》、《房產(chǎn)證》、《商標(biāo)證書(shū)》、《專(zhuān)利證書(shū)》以及其他項(xiàng)權(quán)證等。

第四條集團(tuán)證照應(yīng)遵循明確職責(zé)、嚴(yán)格權(quán)限、歸口管理、責(zé)任到人的管理原則，確保集團(tuán)證照……此處隱藏3264個(gè)字……登記表》的實(shí)時(shí)登記。掃描件和復(fù)印件須在有字處注明使用部門(mén)、用途及借用時(shí)間，掃描件文件另需添加水印后方可借出，特殊要求須進(jìn)行備注說(shuō)明。

第二十條集團(tuán)證照原件借用應(yīng)及時(shí)歸還，妥善保管以免遺失，不得私自復(fù)印、摘抄、調(diào)換、涂改、污損等；因個(gè)人行為產(chǎn)生嚴(yán)重后果和影響的，按集團(tuán)制度追究相應(yīng)責(zé)任。

第二十一條證照在借用過(guò)程中遺失須立即告知證照保管部門(mén)和證照辦理部門(mén)，及時(shí)進(jìn)行登報(bào)聲明，并按規(guī)定審批重新補(bǔ)辦新證照。

第五章監(jiān)督與檢查

第二十二條綜合管理部應(yīng)為證照辦理部門(mén)和保管部門(mén)提供業(yè)務(wù)支持，組織每年至少一次證照盤(pán)點(diǎn)和使用檢查，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)《證照盤(pán)點(diǎn)登記表》，同時(shí)對(duì)證照日常使用登記臺(tái)賬進(jìn)行不定期抽查，確保證照合規(guī)和使用安全。

第二十三條未經(jīng)審批同意，任何部門(mén)或個(gè)人不得私自復(fù)印集團(tuán)各類(lèi)證照進(jìn)行使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究主要當(dāng)事人和其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，因違規(guī)使用造成集團(tuán)損失或不良影響的，集團(tuán)有權(quán)追究主要當(dāng)事人的法律責(zé)任。

第二十四條集團(tuán)證照的辦理須在規(guī)定期限內(nèi)完成，如超過(guò)規(guī)定期限未辦理致證照過(guò)期的，由經(jīng)辦人員負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人員上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任。

第二十五條集團(tuán)證照辦理和使用應(yīng)嚴(yán)格遵守審批程序，不得越權(quán)決定證照的申辦、變更、年檢、注銷(xiāo)、其他用途等事項(xiàng)，因違規(guī)造成損失或不良影響的，追究監(jiān)管責(zé)任人以及主要當(dāng)事人的責(zé)任。

第六章附則

第二十五條本辦法由綜合管理部負(fù)