體育賽事文件處理指南

體育賽事文件處理指南合同編號(hào)：__________合同各方信息：甲方：（全稱）乙方：（全稱）一、定義與術(shù)語解釋1.1體育賽事文件：指在體育賽事過程中產(chǎn)生的所有書面材料，包括但不限于賽事組織、競賽管理、運(yùn)動(dòng)員注冊、成績公告、賽事報(bào)道等相關(guān)的文件。1.2文件處理：指對體育賽事文件進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管、提供查詢等服務(wù)的行為。二、甲方的權(quán)利與義務(wù)2.1甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的體育賽事文件。2.2甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時(shí)間、方式提供文件處理服務(wù)。2.3甲方有權(quán)對乙方的文件處理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并要求乙方及時(shí)整改不符合約定的情況。2.4甲方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利與義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。三、乙方的權(quán)利與義務(wù)3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地完成文件處理工作。3.2乙方應(yīng)保證所處理文件的機(jī)密性、安全性和完整性，不得泄露給第三方。3.3乙方應(yīng)在甲方要求的時(shí)間內(nèi)提供所需的文件，并確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。3.4乙方應(yīng)按照約定向甲方支付文件處理費(fèi)用。四、文件處理的具體事項(xiàng)4.1乙方應(yīng)在賽事開始前，根據(jù)甲方提供的文件清單，準(zhǔn)備好相應(yīng)的文件材料。4.2乙方應(yīng)對賽事過程中產(chǎn)生的文件進(jìn)行實(shí)時(shí)收集、整理，并按照甲方要求進(jìn)行歸檔。4.3乙方應(yīng)建立文件查詢系統(tǒng)，便于甲方在需要時(shí)查詢、使用相關(guān)文件。4.4乙方應(yīng)在賽事結(jié)束后，將完整的文件資料交給甲方，并協(xié)助甲方進(jìn)行歸檔工作。五、費(fèi)用與支付5.1乙方向甲方提供文件處理服務(wù)的費(fèi)用為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。5.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的付款方式，向乙方支付文件處理費(fèi)用。5.3雙方同意，如有額外服務(wù)需求，雙方可另行協(xié)商確定費(fèi)用。六、違約責(zé)任6.1如甲方未按照約定向乙方支付文件處理費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為本協(xié)議約定的文件處理費(fèi)用的10%。6.2如乙方未按照約定完成文件處理工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為本協(xié)議約定的文件處理費(fèi)用的10%。七、爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.體育賽事文件清單2.文件處理工作流程3.文件歸檔規(guī)范4.文件查詢系統(tǒng)操作手冊5.文件處理服務(wù)費(fèi)用明細(xì)6.付款憑證7.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定向乙方支付文件處理費(fèi)用，認(rèn)定違約。2.乙方未按照約定完成文件處理工作，認(rèn)定違約。3.乙方泄露甲方文件資料給第三方，認(rèn)定違約。4.甲方未按照約定提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的體育賽事文件，認(rèn)定違約。三、法律名詞及解釋：1.體育賽事文件：指在體育賽事過程中產(chǎn)生的所有書面材料，包括但不限于賽事組織、競賽管理、運(yùn)動(dòng)員注冊、成績公告、賽事報(bào)道等相關(guān)的文件。2.文件處理：指對體育賽事文件進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管、提供查詢等服務(wù)的行為。3.違約金：一方未履行合同約定義務(wù)，按照約定向另一方支付的違約賠償金。4.附件：本合同中用于補(bǔ)充說明和執(zhí)行的相關(guān)文件。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按照約定時(shí)間提供文件資料。解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供文件資料，如有必要，可要求甲方支付逾期提供文件的違約金。2.問題：乙方文件處理工作不符合約定要求。解決辦法：甲方應(yīng)要求乙方按照約定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整改，如有必要，可要求乙方支付違約金。3.問題：乙方泄露甲方文件資料給第三方。解決辦法：甲方應(yīng)要求乙方立即采取措施防止進(jìn)一步泄露，并按照約定向甲方支付違約金。4.問題：甲方未按照約定支付文件處理費(fèi)用。解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，要求其按照約定支付費(fèi)用，如有必要，可向甲方追討欠款及違約金。五、所有應(yīng)用場景：1.體育賽事組織