《新編應(yīng)用文寫作教程》課件第7章

第七章經(jīng)濟類應(yīng)用文第一節(jié)經(jīng)濟類應(yīng)用文概述第二節(jié)意向書第三節(jié)經(jīng)濟合同第四節(jié)市場預(yù)測報告第五節(jié)市場調(diào)查報告第六節(jié)經(jīng)濟活動分析報告第七節(jié)招標(biāo)書與投標(biāo)書第八節(jié)商品說明書第九節(jié)商業(yè)廣告第一節(jié)經(jīng)濟類應(yīng)用文概述

一、經(jīng)濟類應(yīng)用文的概念

經(jīng)濟類應(yīng)用文是在經(jīng)濟活動中形成并使用的處理各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)關(guān)系的一種應(yīng)用文體。

由于經(jīng)濟文書的內(nèi)容與經(jīng)濟活動或經(jīng)濟業(yè)務(wù)直接相關(guān)，又廣泛應(yīng)用于經(jīng)濟領(lǐng)域，因而是經(jīng)濟管理活動的重要手段。二、經(jīng)濟類應(yīng)用文的特點

(一)實用性

(二)真實性

(三)效益性

(四)政策性

(五)程式性

三、經(jīng)濟類應(yīng)用文的作用

(1)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。

(2)匯報和交流作用。

(3)推廣和宣傳作用。

(4)依據(jù)和憑證作用。

四、經(jīng)濟類應(yīng)用文的分類

(1)契約類：主要包括合同書、協(xié)議書和意向書。

(2)經(jīng)濟報告類：主要包括市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告、經(jīng)濟項目可行性研究報告和經(jīng)濟活動分析報告。

(3)招投標(biāo)書類：主要包括招標(biāo)文書和投標(biāo)文書。第二節(jié)意向書

【理論導(dǎo)入】

(一)意向書的概念

意向書是對某個合作項目或者某筆交易共同感興趣的中外雙方經(jīng)過初步接觸和洽談后，表示愿意進一步合作、談判所簽署的文件。在對外經(jīng)濟活動中，意向書往往顯示了合作雙方的誠意和意愿，同時也對雙方的合作起著積極的促進作用。

(二)意向書的特點

(1)表示雙方有合作的意愿。

(2)內(nèi)容比較原則。

(3)不具備法律效力。

(三)意向書的分類

按簽署方式，意向書可分為單簽式意向書、聯(lián)簽式意向書和換文式意向書。

單簽式意向書只由出具意向的一方簽署，文書一式兩份，由合作的另一方在副本上簽字認可，交還對方。聯(lián)簽式意向書由雙方聯(lián)合簽署，各執(zhí)一份為憑。換文式意向書是用雙方交換文書的方法表達合作意向，各在自己的文書上簽署。【例文與點評】

(一)范文例舉

例文

(二)例文點評

本文采用完整式標(biāo)題，前言概述了簽訂意向書的目的和意義。主體分三條表明雙方的意向，條理清晰，表述靈活，表意明確。落款內(nèi)容齊全，格式規(guī)范?！緦嵱?xùn)指南】

(一)意向書的結(jié)構(gòu)與寫法

1．標(biāo)題

2．正文

(1)前言。

(2)主體。

3．落款

(二)意向書的常用模式

意向書的常用模式如下。

(三)意向書寫作的注意事項

意向書寫作應(yīng)注意以下事項：

(1)意向書的寫作本著對洽談各方負責(zé)的原則，忠實于洽談內(nèi)容，嚴肅謹慎、認真負責(zé)地簽訂。

(2)意向書對合作各方的權(quán)利和義務(wù)的規(guī)定都必須考慮到其實在可行性，不要做不切實際無法兌現(xiàn)的設(shè)想。

(3)意向書是合作各方經(jīng)商洽后簽訂的文件，語言要準(zhǔn)確、清楚，不能含混不清，更不能產(chǎn)生歧義。同時，又因為意向書帶有協(xié)商性，內(nèi)容比較原則、概括，因此用語又要注意平和、靈活，掌握分寸。第三節(jié)經(jīng)濟合同

【理論導(dǎo)入】

(一)經(jīng)濟合同的概念

合同也叫契約，是合同當(dāng)事人之間確立、變更和終止民事權(quán)利義務(wù)、法律關(guān)系，表示一致的協(xié)議。這種協(xié)議、契約使用于經(jīng)濟領(lǐng)域便是經(jīng)濟合同。

經(jīng)濟合同是平等民事主體的自然人、法人和其他組織之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的協(xié)議。

(二)經(jīng)濟合同的特點

(1)合法性。

(2)約束性。

(3)公平性。

(4)嚴密性。

(三)經(jīng)濟合同的種類

經(jīng)濟合同的種類有很多，主要有以下十幾種：買賣合同，供用電、水、氣、熱力合同，借款合同，租賃合同，融資租賃合同，承攬合同，建設(shè)工程合同，運輸合同，技術(shù)合同，保管合同，倉儲合同，行紀合同和居間合同等?！纠呐c點評】

(一)范文例舉

例文一

例文二

(二)例文點評

兩篇例文都標(biāo)題簡明，正文開頭簽訂合同的目的明確，主體采用條款式結(jié)構(gòu)，條理分明，表達準(zhǔn)確嚴密。合同履行期限、地點和方式清楚，違約責(zé)任非常明確。附則寫明了合同的份數(shù)和保存方式及有效期限。落款具體詳細?！緦嵱?xùn)指南】

(一)合同的結(jié)構(gòu)與寫法

1．標(biāo)題

2．當(dāng)事人名稱

3．正文

(1)緣由。

(2)主體。

(3)結(jié)尾。

4．落款

(二)合同寫作的常用模式

(1)條款式模式。

(2)表格式模式。

(三)合同寫作的注意事項

合同寫作應(yīng)注意以下事項：

(1)合同內(nèi)容必須符合國家現(xiàn)行政策和法律法規(guī)。

(2)內(nèi)容表述具體、明確、嚴密、完整。涉及的錢、物等數(shù)字應(yīng)大寫，標(biāo)點符號也要準(zhǔn)確到位，否則可能會引起合同糾紛。

(3)文面整潔美觀。盡量不要在正式合同上進行修改，如有修改，應(yīng)在修改處加蓋雙方印章，以示認可。第四節(jié)市場預(yù)測報告

【理論導(dǎo)入】

(一)市場預(yù)測報告的概念

市場預(yù)測報告就是依據(jù)已掌握的有關(guān)市場的信息和資料，通過科學(xué)的方法進行分析研究，從而預(yù)測未來發(fā)展趨勢的一種預(yù)見性報告。

(二)市場預(yù)測報告的特點

(1)預(yù)見性。

(2)科學(xué)性。

(3)針對性。(三)市場預(yù)測報告的分類

(1)按預(yù)測的范圍分類：

①宏觀市場預(yù)測報告。

②微觀市場預(yù)測報告。

(2)按預(yù)測的時間分類：

①長期預(yù)測報告：

②中期預(yù)測報告：

③短期預(yù)測：

(3)按預(yù)測的方法分類：

①定量預(yù)測報告。

②定性預(yù)測報告。

(四)市場調(diào)查報告與市場預(yù)測報告的聯(lián)系與區(qū)別

這兩個文種從內(nèi)容、方法、結(jié)構(gòu)等方面看，有很多相似之處，其反映對象都是市場，都要通過調(diào)查搜集資料進行分析，都有預(yù)測和針對性的建議?！纠呐c點評】

(一)范文例舉

例文

(二)例文點評

本文標(biāo)題采用公文式。前言指出預(yù)測的背景，“由于2007年豬肉價格屢創(chuàng)新高，從而帶動了整個食品體系的價格上漲，CPI指數(shù)屢創(chuàng)新高?！睘檎牡姆治龊皖A(yù)測提供了依據(jù)和出發(fā)點。正文部分依據(jù)科學(xué)的分析方法預(yù)測了2008年甚至2009年的生豬市場狀況。建議部分有指導(dǎo)性和可行性?！緦嵱?xùn)指南】

(一)市場預(yù)測報告的結(jié)構(gòu)與寫法

1．標(biāo)題

(1)公文式。

(2)文章式。

2．前言

3．正文

(1)基本情況。

(2)預(yù)測分析。

(3)結(jié)論建議。

(二)市場預(yù)測的方法

(1)經(jīng)驗推斷法，即根據(jù)已有的知識、經(jīng)驗和通過各種渠道掌握的信息情報，估計設(shè)想和推斷預(yù)測對象未來狀況的方法。

(2)時間序列法，即利用觀察或記錄，按時間順序排列起來的數(shù)字序列，分析它們的變化方向和程度，從而對下一時期或以后若干時期可能達到的水平進行推測。

(3)統(tǒng)計調(diào)查抽樣法，即在預(yù)測對象總體中選擇取樣單位搜集各種統(tǒng)計資料的方法。其目的在于以最短的時間和最少的人力、財力消耗獲得決策所需要的信息情況資料。該法所選用的取樣單位必須是總體的各個獨立單位之一，即通過解剖“麻雀”能夠推測出其他各獨立單位以及整個系統(tǒng)的情況，這也是一種相關(guān)推斷和類比推斷的方法。

(三)市場預(yù)測報告寫作的注意事項

市場預(yù)測報告的寫作應(yīng)注意以下事項：

(1)把握預(yù)測的基本原則。

①系統(tǒng)性原則。

②連續(xù)性原則。

③類推性原則。

④因果性原則。

⑤可控性原則。

(2)運用科學(xué)的預(yù)測方法。

(3)準(zhǔn)確、精練地表達預(yù)測結(jié)果。第五節(jié)市場調(diào)查報告

【理論導(dǎo)入】

(一)市場調(diào)查報告的概念

市場調(diào)查報告就是根據(jù)市場調(diào)查，收集、記錄、整理和分析市場對商品的需求狀況以及與此有關(guān)資料的文書。換句話說，就是用市場經(jīng)濟規(guī)律去分析，進行深入細致的調(diào)查研究，透過市場現(xiàn)狀揭示市場運行的規(guī)律和本質(zhì)。

(二)市場調(diào)查報告的特點

與普通調(diào)查報告相比，市場調(diào)查報告無論從材料的形成還是結(jié)構(gòu)布局方面都存在著明顯的共性特征，但它比普通調(diào)查報告在內(nèi)容上更為集中，也更具專門性。

(1)針對性。

(2)真實性。

(3)典型性。

(4)時效性。

(三)市場調(diào)查報告的分類

市場調(diào)查報告可以從不同角度進行分類。

(1)按其所涉及內(nèi)容含量的多少，市場調(diào)查報告可分為綜合性市場調(diào)查報告和專題性市場調(diào)查報告。

(2)按調(diào)查對象的不同，市場調(diào)查報告可分為關(guān)于市場供求情況的市場調(diào)查報告、關(guān)于產(chǎn)品情況的市場調(diào)查報告、關(guān)于消費者情況的市場調(diào)查報告、關(guān)于銷售情況的市場調(diào)查報告以及有關(guān)市場競爭情況的市場調(diào)查報告。

(3)按表述手法的不同，市場調(diào)查報告可分為陳述型市場調(diào)查報告和分析型市場調(diào)查報告。【例文與點評】

(一)范文例舉

例文一

例文二

(二)例文點評

例文一前言指出了調(diào)查的經(jīng)過、時間、調(diào)查人、調(diào)查目的、對象和范圍。正文首先交待基本情況(包括歷史情況和現(xiàn)在情況)和存在的問題。然后分析出現(xiàn)上述情況的原因，說明節(jié)能型燈泡工作性能良好的產(chǎn)品不但不盈利反而虧損，其原因就在于它的成本高以及用戶對優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的政策不理解。最后提出了解決問題的三個建議：適當(dāng)調(diào)查、加強宣傳、降低成本。這篇調(diào)查報告簡短，但結(jié)構(gòu)完整、條理清晰，說理充分。

例文二前言交代了調(diào)查目的、時間、地點、對象和調(diào)查者本身的情況。正文先介紹了被調(diào)查的四個城市水果市場基本情況，再分析了原因，最后從七個方面提出了相關(guān)的建議和對策?！緦嵱?xùn)指南】

(一)市場調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)與寫法

1．標(biāo)題

(1)直敘式標(biāo)題

(2)概括式標(biāo)題

(3)問題式標(biāo)題

(4)復(fù)合式標(biāo)題

2．引言

3．主體

4．結(jié)尾

(二)市場調(diào)查報告寫作的注意事項

市場調(diào)查報告寫作應(yīng)注意以下事項：

(1)客觀真實、實事求是。

(2)調(diào)查資料和觀點相統(tǒng)一。

(3)突出市場調(diào)查的目的。

(4)語言簡明、準(zhǔn)確、易懂。第六節(jié)經(jīng)濟活動分析報告

【理論導(dǎo)入】

(一)經(jīng)濟活動分析報告的概念

經(jīng)濟活動分析報告是經(jīng)濟管理部門或企業(yè)用以對本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)活動或企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行分析研究并反映其結(jié)果的一種經(jīng)濟管理應(yīng)用文。

(二)經(jīng)濟活動分析報告的特點

(1)分析性。

(2)真實性。

(3)指導(dǎo)性。

(三)經(jīng)濟活動分析報告的種類

經(jīng)濟活動分析根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)可劃分為不同類別。不同的經(jīng)濟活動分析則形成了不同的經(jīng)濟活動分析報告。

(1)按不同經(jīng)濟部門劃分

(2)按分析的內(nèi)容范圍劃分

(3)按經(jīng)濟活動分析進行的時間劃分

(四)經(jīng)濟活動分析報告的分析方法

(1)定性分析法。

(2)定量分析法。

(3)定向分析法。

(4)因果分析法。

(5)比較分析法?！纠呐c點評】

(一)范文例舉

例文

(二)例文點評

本文標(biāo)題由“經(jīng)濟活動分析報告的企業(yè)名稱?+?時間?+?文種”組成。第一部分概括說明經(jīng)濟活動分析報告的基本情況，給讀者一個總體印象；第二部分繼續(xù)就有關(guān)基本情況和經(jīng)濟指標(biāo)的完成情況進行分析，指出存在的主要問題，并對產(chǎn)生這些問題的原因作簡要評析；第三部分針對存在的問題提出改進的意見和建議。落款標(biāo)明寫此報告的單位和日期。

全文結(jié)構(gòu)完整，條理清晰，中心明確，措施具體，語言簡明?！緦嵱?xùn)指南】

(一)經(jīng)濟活動分析報告的結(jié)構(gòu)與寫法

1．標(biāo)題

2．正文

(1)導(dǎo)語。

(2)主體。

①情況介紹。

②具體分析。

③措施建議。

(3)結(jié)尾。

3．落款

(二)經(jīng)濟活動分析報告的常用模式

經(jīng)濟活動分析報告的常用模式如下。

(三)經(jīng)濟活動分析報告寫作的注意事項

經(jīng)濟活動分析報告寫作應(yīng)注意以下事項：

(1)經(jīng)濟活動分析實事求是，注重實效。

(2)分析影響企業(yè)各項指標(biāo)完成的因素時，應(yīng)特別注意對企業(yè)自身因素的分析。

(3)經(jīng)濟活動分析既要著眼于短期效益，又應(yīng)遠矚長遠目標(biāo)。第七節(jié)招標(biāo)書與投標(biāo)書

一、招標(biāo)書

【理論導(dǎo)入】

(一)招標(biāo)書的概念

招標(biāo)書也叫招標(biāo)通告、招標(biāo)公告、招標(biāo)啟事，是一種商業(yè)廣告性的文書，是招標(biāo)人在進行科學(xué)研究、技術(shù)攻關(guān)、工程建設(shè)、合作經(jīng)營或大批物質(zhì)交易之前，為了征招合作者和承包人而向有關(guān)部門提出招標(biāo)申請和進行招標(biāo)時用來公布招標(biāo)項目內(nèi)容和要求、標(biāo)準(zhǔn)和條件的專門文書。

(二)招標(biāo)書的特點

(1)公開性。

(2)競爭性。

(3)時間性。

(三)招標(biāo)書的分類

(1)按時間劃分，招標(biāo)書有長期招標(biāo)書和短期招標(biāo)書。

(2)按內(nèi)容及性質(zhì)劃分，招標(biāo)書有企業(yè)承包招標(biāo)書、工程招標(biāo)書和大宗商品交易招標(biāo)書。

(3)按招標(biāo)的范圍劃分，招標(biāo)書有國際招標(biāo)書和國內(nèi)招標(biāo)書?！纠呐c點評】

(一)范文例舉

例文一

例文二

(二)例文點評

例文一引言寫明招標(biāo)的依據(jù)以及招標(biāo)項目的名稱。主體寫明招標(biāo)的要求、完成任務(wù)的時間、投標(biāo)人的資格、獲取招標(biāo)文件及開標(biāo)的地點、時間。結(jié)尾寫明了招標(biāo)單位名稱、地址、電話、郵政編碼和銀行賬號等。

例文二引言寫明招標(biāo)項目的資金來源、招標(biāo)的項目名稱和投標(biāo)人的資格。主體寫明招標(biāo)項目的要求，獲取招標(biāo)文件的地點、時間、方式。結(jié)尾寫明了招標(biāo)單位名稱、地址和郵政編碼等?！緦嵱?xùn)指南】

(一)招標(biāo)書的結(jié)構(gòu)與寫法

1．標(biāo)題

(1)由招標(biāo)單位名稱?+?招標(biāo)項目名稱?+?文種組成，如《××大學(xué)修建圖書館樓的招標(biāo)通告》。

(2)由招標(biāo)單位名稱?+?招標(biāo)文種組成，如《××集團招標(biāo)公告》。

(3)只寫招標(biāo)文種，如《招標(biāo)公告》和《招標(biāo)書》。

2．正文

正文一般用條文式，有的也可用表格式。

(1)引言。

(2)主體。

①招標(biāo)內(nèi)容

②招標(biāo)范圍

③招標(biāo)程序

④招投標(biāo)雙方的權(quán)利和義務(wù)、雙方簽訂合同的原則、組織領(lǐng)導(dǎo)以及其他事項等。

3．結(jié)尾

(二)招標(biāo)書寫作的注意事項

招標(biāo)書寫作應(yīng)注意以下事項：

(1)周密嚴謹。

(2)簡潔清晰。

(3)注意禮貌。二、投標(biāo)書

【理論導(dǎo)入】

(一)投標(biāo)書的概念

投標(biāo)書是對招標(biāo)書的回答，是投標(biāo)單位見到招標(biāo)公告或是接到招標(biāo)通知書后，按照招標(biāo)單位規(guī)定的時間向招標(biāo)單位提交的、說明自己企業(yè)的狀況，申請參加投標(biāo)競爭活動的文書。投標(biāo)書的實質(zhì)是對招標(biāo)書所提出要約的響應(yīng)和承諾。

(二)投標(biāo)書的特點

(1)競爭的公開性。

(2)制作的規(guī)范性。

(3)承諾的可行性。

(4)時間的限定性。

(三)投標(biāo)書的分類

(1)按投標(biāo)的范圍劃分，投標(biāo)書可分為國際投標(biāo)書和國內(nèi)投標(biāo)書。國際投標(biāo)書要求按國際慣例以英文版本為準(zhǔn)。

(2)按投標(biāo)的標(biāo)的物劃分，投標(biāo)書又可分為貨物、工程、服務(wù)三大類。根據(jù)具體標(biāo)的物的不同還可以進一步細分?！纠呐c點評】

(一)范文例舉

例文

(二)例文點評

前言表明了投標(biāo)依據(jù)、投標(biāo)的愿望及中標(biāo)后的承諾。主體寫明投標(biāo)項目的價格、保證、投標(biāo)態(tài)度以及投標(biāo)單位的自我介紹。附件部分補充說明了質(zhì)量保證、預(yù)算以及施工進度的計劃。落款寫明了投標(biāo)單位名稱、法人代表、聯(lián)系人、單位地址、聯(lián)系電話和投標(biāo)日期?！緦嵱?xùn)指南】

(一)投標(biāo)書的結(jié)構(gòu)與寫法

1．標(biāo)題

2．致送單位

3．正文

投標(biāo)申請書的正文可以分為前言和主體兩大部分。

4．附件

5．落款。

(二)投標(biāo)書寫作注意事項

投標(biāo)書寫作應(yīng)注意以下事項：

(1)提供多少份數(shù)的投標(biāo)書應(yīng)根據(jù)標(biāo)的物大小、參加評標(biāo)專家人數(shù)而定，以便于評標(biāo)為原則，一般為4～5份或5～15份。

(2)評標(biāo)方法、貨物、服務(wù)、工程各不相同，下面在講評標(biāo)方法中再介紹。

(3)投標(biāo)有效期保證到簽約后28～30個工作日。

(4)國際招標(biāo)必須要投標(biāo)保證金，國內(nèi)招標(biāo)因開保證金證明困難，而且保證金證明的信譽不好，因此我們盡量推選投標(biāo)保證金制度。

(5)明確招標(biāo)要求。

(6)實事求是，不可弄虛作假。

(7)語言簡潔，語氣謙和。第八節(jié)商?品?說?明?書

【理論導(dǎo)入】

(一)商品說明書的概念

商品說明書，也叫“產(chǎn)品說明書”，是一種以說明為主要表達方式，對商品的構(gòu)造、性能、用途、規(guī)格、使用方法、維修保養(yǎng)等進行介紹的應(yīng)用文體。

(二)商品說明書的特點

(1)科學(xué)性。

(2)說明性。

(3)實用性。

(4)多樣性。

(5)條理性。

(三)商品說明書的分類

按照不同分類標(biāo)準(zhǔn)，可將商品說明書分為以下類別：

(1)按表述形式分類，說明書可分為條款式說明書和文字圖表說明書。

(2)按說明的事物分類，說明書可分為出版物說明書、產(chǎn)品或商品說明書等?！纠呐c點評】

(一)范文例舉

例文

(二)例文點評

本文標(biāo)題采用“修飾語?+?產(chǎn)品名?+?文種”形式。正文條理清晰，語言簡明準(zhǔn)確。落款詳細、具體?！緦嵱?xùn)指南】

(一)商品說明書的結(jié)構(gòu)與寫法

1．標(biāo)題

2．正文

3．落款

(二)商品說明書的常用模式

由于商品說明書沒有固定格式，因而內(nèi)容靈活多樣，這里我們只提供一種常用的條款式模式。

(三)商品說明書寫作的注意事項

商品說明書寫作應(yīng)注意以下事項：

(1)商品說明書應(yīng)本著對消費者負責(zé)的精神，以客觀的態(tài)度，實事求是地反映產(chǎn)品的使用價值，不能夸大其詞、弄虛作假，不允許故意隱瞞、歪曲產(chǎn)品的真實情況。

(2)商品說明書應(yīng)對消費者最關(guān)心與疑慮的重點問題進行詳細介紹，要突出商品的特點，使消費者從眾多的商品中選出適合自己需要的商品。

(3)由于商品說明書的使用對象是社會公眾，他們的文化層次和從事的行業(yè)不同，因此在寫作商品說明書時語言要通俗易懂、簡潔明了，要盡量選擇日常用語，以便消費者理解。第九節(jié)商業(yè)廣告

【理論導(dǎo)入】

(一)廣告的概念

廣告是各行各業(yè)傳遞物質(zhì)產(chǎn)品、精神產(chǎn)品、服務(wù)內(nèi)容、觀念意圖等信息，以期激起反應(yīng)獲取回饋的宣傳方式。

(二)商業(yè)廣告的特點

(1)真實性。

(2)傳播性。

(3)藝術(shù)性。

(4)思