某信息技術手冊

某信息技術手冊

目錄

目錄......................................錯誤!未定義書簽。

第一部分加入華遠信息.........................................3

1.1公司簡介.................................................3

1.2公司標識.................................................3

1.3公司文化.................................................4

1.4公司組織結構圖...........................................5

第二部分人事規(guī)章制度及流程...................................6

2.1新員工入職程序...........................................6

2.2試用期轉(zhuǎn)正程序...........................................8

2.3績效考核程序.............................................9

2.4員工晉升機制............................................10

2.5員工崗位/薪資變更管理政策流程..........................10

2.6勞動合同續(xù)簽程序........................................11

2.7離職工作程序............................................12

第三部分工資與福利..........................................13

第四部分休假規(guī)定............................................14

第五部分行政有關制度........................................20

5.1辦公用品領用與管理制度..................................20

5.2印章管理規(guī)定............................................20

5.3IT設備管理制度.........................................21

5.4員工著裝規(guī)范............................................22

5.5日常工作管理條例........................................20

5.6工卡管理制度.............................錯誤!未定義書簽。

5.7名片管理制度.............................錯誤!未定義書簽。

5.8衛(wèi)生管理制度.............................錯誤!未定義書簽。

5.9文件格式制度.............................錯誤!未定義書簽。

第六部分獎懲管理制度........................................22

第七部分公司考勤制度........................................25

第八部分公司財務制度........................................27

第九部分出差管理制度........................................30

第十部分會議管理制度........................................32

第十一部分保密制度.........................................40

第一部分加入深圳市華遠信息技術

1.1公司簡介

深圳市華遠信息技術有限公司是福建六小龍服飾織造有限公司旗下子公司，要緊從事電子商務平臺

銷售拓展，深圳市華遠信息技術有限公司辦公地點在廣州市白云區(qū)同康路盈益鞋服國際C棟高級寫字樓

里，總公司六小龍公司創(chuàng)始于2001年，公司總部坐落于福建省石獅市靈秀鎮(zhèn)彭田服裝科技園，并在江西

省九江市設立生產(chǎn)基地，擁有員工1000多名。

六小龍成立九年以來，公司始終堅持“超越自我，創(chuàng)新價值”的經(jīng)營理念，秉承“以質(zhì)量求生存,

以信譽求進展’的宗旨，在創(chuàng)新中求進展，以人才見效益，憑先進的技術設備，結合科學現(xiàn)代化的管理，

規(guī)模化的企業(yè)經(jīng)營運作，摸索出一條適合自己進展的路，現(xiàn)己經(jīng)成為一家集設計、生產(chǎn)、銷售于一體的大

型生產(chǎn)企業(yè)。

本公司專業(yè)生產(chǎn)休閑裝、風衣、茄克、襯衫、T恤等產(chǎn)品，以其風格時尚、款式經(jīng)典、做工考究等

深受全國消費者的青瞇，公司的進展期待您的參與，歡迎有志之士共同加入，相信在不久的將來，我們一

同努刀在服裝行業(yè)中書寫屬于自己的“六小龍傳奇”！

1.2公司標識

“華遠”標識是深圳市華遠信息技術有限公司的注冊商標。

啟用“深圳市華遠信息技術有限公司”為公司名稱，代表了下列含義：

旗下產(chǎn)品品牌：駱騰、波梵森

駱騰含義：

波梵森含義：

1.3公司文化

一、“華遠”的使命

1.1為客戶：提供最具實惠、齊全的消費信息與服務，使客戶的生活更加簡便、高效：

L2為商家：很多公司只研究自己的產(chǎn)品，而我們研究的是客戶，做極限的推廣，回報商家長遠利益；

1.3為員工：為員工制造輕松、與諧、相互信賴的進展空間，提升員工價值，提高工作生活質(zhì)量。

二、紫燕的愿景

致力于使用成熟技術打造適用未來10-20年高可靠智能空中載重機器人平臺，作為高新技術驅(qū)動型

高價值企業(yè)的代表。

三、紫燕的核心價值觀

服務客戶誠信共贏創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新

★服務客戶

（1）我們的價值在于擁有客戶，為客戶提供精巧、齊全的網(wǎng)絡消費服務，讓客戶獲得超出期望的滿意；

（2）我們注重客戶體驗，傾聽客戶的聲音，認清客戶的真正需求：

（3）我們以客戶的需求為設立目標的根據(jù)，完全從客戶的角度來提升能力與素養(yǎng)，提升服務質(zhì)量。

★誠信共贏

（1）我們誠實做人，注重信譽。坦誠相待，開誠布公；

（2）我們尊重他人，注重平等、信任、欣賞與親情；

（3）我們對客戶、對公司、對同事、對自己，誠信為本；

（4）我們對公司、員工、客戶在誠信基礎上實現(xiàn)共贏。

★創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新

（1）我們永不滿足，勇于拼搏，不斷地超越自我；

（2）我們做崗位的主人，主動承擔責任，靈活地應對變化與挑戰(zhàn)；

（3）我們注重團隊協(xié)作，堅持學習與開拓，在可承受的風險內(nèi)大膽地嘗試新方法，持續(xù)地改進工作。

四、口號：宇宙是我們的終極探索目標

1.4組織結構

第二部分人事規(guī)章制度及流程

2.1新員工入職程序

一、目的

及時有效地辦理員工入職，確保人員錄用的合法性，保護員工及公司的合法權益。通過規(guī)范系統(tǒng)的方

法在短時間內(nèi)讓新員工快速進入角色、融入公司，使其感到受尊重、被關注，形成新員工的歸屬感，使新

員工對個人在公司中的職業(yè)進展充滿信心。

二、勞動合同書

2.1凡經(jīng)公司錄用的職員，公司將與每位員工簽訂勞動合同書

2.2勞動合同廿要緊包含公司用工的權利與義務，職員的權利與義務，違約責任等內(nèi)容；

2.3由人力資源部負責辦理勞動合同有關手續(xù)。

三、程序

3.1入職通知及準備

完成招聘錄用流程后，人力資源部門負責通知、聯(lián)系意向招聘人員盡快到崗入職，確認招聘人員正式

入職意愿后，人力資源部門與用人部門聯(lián)系，請用人部門做好入職準備，物品方面包含座位、電話、電腦、

辦公月品等，相應支持包含入職引導人、入職培訓、崗位培訓等安排。

3.2員工報到入職手續(xù)

人力資源部負責新員工人事報到手綾與入職培訓。

新員二入職需提交材料：

（1）體檢合格證（健康證）

（2）與原單位勞動合同解除證明

（3）《員工履歷表》《入職登記表》《員工手冊學習確認單》

（4）1寸免冠彩照6張

（5）畢業(yè)證書、學位證書復印件各一張（需審核原件）

（6）身份證復印件2張

（7）專業(yè)職稱證書、英語等級證書等復印件（需審核原件）

新員二入職后人力資源部負責為其辦理考勤卡或者指紋錄入，并通知行政部杷新員工加入公司Q0群、。

3.3入職培訓（HR培訓）

由人力資源部門根據(jù)實際情況組織培訓。

入職培訓內(nèi)容：

（1）歡迎加入公司

（2）公司概況（公司的歷史、背景、經(jīng)營理念、愿景、使命、公司文化、價值觀）

（3）工作場所、辦公設施設備的熟悉

（4）內(nèi)部人員的熟悉（本部門上級、下屬、同事；其他部門的負費人、要緊合作的同事）

（5）公司的規(guī)章制度與組織結構

（6）公務禮儀、行為規(guī)范、職業(yè)操守

（7）勞動合同，福利等

（8）安全、衛(wèi)生

3.4在崗培訓

完成入職手續(xù)后，新員工到部門上級主管處報到。由新員工的上級主管擬定崗位培訓計劃并推動執(zhí)行。

主管根據(jù)新員工的個人情況量身訂做，可考慮新員工職務所需與將來的進展所需，使新員工的學習有

特定的方向；根據(jù)培訓計劃，上級主管可每周定期熟悉新員工學習與習慣情況，不時面談，溝通彼此的辦

法，修正不適當?shù)牟糠?。通過這種方式培養(yǎng)新員工對工作的認同感與責任感。

在崗培訓與試用相結合，給新員工適當發(fā)揮余地。

3.5試用

按照合同約定的試用期，錄用員工到公司崗位試用，公司將對員工各方面能力進行全面考察。

根據(jù)所在部門考核管理制度，確定試用期考核各項指標。

注：如在試用期間員工有請假情況，其轉(zhuǎn)正時間將順延。（試用期員工請假不得超過三天）

執(zhí)行部門/人員流程記錄

HR入職通知

用人部門

HR入職材料清單

體檢合格證（健康證）

員工入職登記表

HR部門入職清單

員工手冊學習確認單

保密協(xié)議

HR簽訂勞動合同

2.2試用期轉(zhuǎn)正程序

一、目的

公正、有效地考核新員工在試用期的表現(xiàn)。

二、試用期規(guī)定

試用過程是公司招聘人員的必要環(huán)Vo并堅持雙向選擇、優(yōu)勝劣汰的原則。試用期按勞動合同法有關規(guī)定,

具體時間由所在部門、人力資源部共同確定。

三、轉(zhuǎn)正流程

試用期計入員工在公司的勞動合同期內(nèi)。

3.1轉(zhuǎn)正考核

3.1.1人力資源部在試用期滿前2周內(nèi)通知用人部門直接負責人，組織試用期考核。

3.1.2試用期考核員工各個項目與情況，參考崗位說明1%要緊根據(jù)技術水平、平常工作表現(xiàn)、崗位匹

配度等各方面進行考察。

3.1.3員工轉(zhuǎn)正考核表，由人力資源部通知員工本人，員工填寫后提交給部門直接負責人，交上級主

管、分管副總、人力資源總監(jiān)審批后，審批通過，員工正式轉(zhuǎn)正，人力資源部根據(jù)情況安排與轉(zhuǎn)正員工面

談。轉(zhuǎn)正不通過，試用期離職。

3.2定期考核、培訓

員工轉(zhuǎn)正考核通過后，由人力資源票通知員工考核結果.

人力資源部將定期與用人部門一起組織提升員工有關培訓，及在日常工作中對員工定期考核，通過培訓I、

績效考核等方式激勵員工。

2.3績效考核程序

績效考核流程

一、制定績效目標

根據(jù)公司戰(zhàn)略目標與經(jīng)營情況計劃，指標分解到各部門.

二、制度績效指標

根據(jù)公司績效制度及被考核的崗位具體情況，總結與歸納量化指標，并將工作態(tài)度、個人素養(yǎng)考慮到一定

的范圍內(nèi)，作為輔助考核指標

三、績效方案確定

績效考核作為用人部門與人力資源部公共的管理目標，共同制定出績效考核方案，并提交分管副總、總經(jīng)

理審核后實行。

四、績效評分

考核評分根據(jù)公平公正的原則。并需要所有的評分細則做相應的規(guī)定。

五、績效面談與改進

績效成績公布后，部門負責人應在對績效改進目標制定后，與員工就目前績效成績及績效改進進行交流。

共同制定今后的工作目標與改進計劃。人力資源部配合做相應工作。

2.4題目：員工晉升機制

公司注重內(nèi)部挖掘、培養(yǎng)人才，凡我公司員工轉(zhuǎn)正滿3個月，經(jīng)由本部門經(jīng)理批準可向人事部提出申請，

參與公司內(nèi)部中高層領導崗位的競聘。

2.5題目：員工崗位/薪資變更管理政策流程

一、目的

規(guī)范員工情況變動的審批流程，加強對員工情況變動、薪資變更審批流程的管理。

二、說明

2.1變動范圍：包含員工職位變化、調(diào)動（包含地區(qū)/城市調(diào)動、部門間調(diào)動）、崗位變化、編制變動、

薪資調(diào)整等。

2.2員工調(diào)整薪資情況：崗位或者者職位調(diào)整；工作業(yè)績突出；重新定崗定級；績效考核成績；其他特

殊情況。

三、員工崗位變動程序：

用人部門需與人力資源部協(xié)商一致確認員工變動，人力資源部負責通知其本人填寫《員工崗位變動表》或

者《員工薪資變動申請表》，經(jīng)部門主管或者分公司總經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、分管領導簽字確認后，交人

力資源留存。

四、員工薪資變更：

凡涉及到公司員工薪資變更的，務必由本人向人力資源部申領并填寫《員工薪資變動申請表》，部門主管

簽名，并備注薪資變更要緊原因，然后交人力資源部審核，總經(jīng)理批準后方可生效。

執(zhí)行部門/人員流程記錄

員工變動涉及薪資需總經(jīng)理審批

2.6題目：勞動合同續(xù)簽程序

一、目的

通過對員工離職程序的規(guī)范化，保證公司的正常運轉(zhuǎn)與公司與員工的合法權益。

規(guī)范員工勞動合同續(xù)簽的審批流程，加強對員工勞動合同續(xù)簽審批程序的管理。

二、適用范圍

公司所有員工。

三、續(xù)簽程序

3.1人力資源部根據(jù)員工勞動合同到期日，需提早50天，通知員工及上級主管該名員工勞動合同到期日

期并征詢員工勞動合同續(xù)簽意愿。

3.2員工需在勞動合同到期日，提早40天，填寫《續(xù)簽勞動合同意見征詢表》，書面提交給人力資源部。

3.3《續(xù)簽勞動合同意見征詢表》逾期未交者，視為員工不續(xù)簽。人力資源部將按照員工主動提出解除

勞動合同辦理有關手續(xù)。

3.4人力資源部門根據(jù)員工書面的《續(xù)簽勞動合同意見征詢表》后，辦理勞動合同續(xù)簽手續(xù)

3.5員工需在勞動合同到期日提早1天以上與公司簽定勞動合同，否則仍視為員工不續(xù)簽。人力資源部

將按照員工主動提出解除勞動合同辦理有關手續(xù)。

3.6勞動合同到期未辦理續(xù)簽的員工，如未及時辦理離職手續(xù)的，按原合同到期日自動終止勞動關系。

不辦理離職手續(xù)，視為嚴重違紀處理。

2.7題目：離職工作程序

一、目的

通過對員工離職程序的規(guī)范化，保證公司的正常運轉(zhuǎn)與公司與員工的合法權益。

二、適用范圍

公司所有員工。

三、離職程序

不管何種原因，員工試用期滿后辭職須提早3()日提出并填寫或者書面辭職報告說明辭職原因及估計離

職日期，經(jīng)上級主管、分管領導簽字后交人力資源部。

人力資源部在收到員工離職報告一個工作日內(nèi)要通知離職清單中涉及的有關部門，以便盡早做好相應

帳物清理、結算準備。

上級主管有義務督促員工盡快辦理離職移交手續(xù)，上級主管在員工開始辦理離職移交手續(xù)時應發(fā)郵件

告知人力資源部該項事宜。員工在辦理離職手續(xù)前打印一份《離職清單》，先進行所在部門的工作交接，

部門二作交接完成后由上級主管簽字，上級主管在簽字完畢后的一個工作日內(nèi)發(fā)郵件給人力資源部告之該

員工的移交進展情況，然后員工到其他有關部門辦理其他物品賬款等移交結算手續(xù)，由有關部門負責人分

別簽字確認。離職手續(xù)應盡快辦理，原則上部門工作交接完成后其他部門的移交手續(xù)辦理期限最長不得超

過5個工作日，關于超過5個工作日仍未辦理完的其離職時間按5個工作日的最末一個工作日算。員工所在

上級主管有責任對員工的離職移交手續(xù)做好監(jiān)督工作。

員工在除人力資源部外的所有部門辦完手續(xù)后，最后到人力資源部辦理手續(xù)，將《離職清單》交還到人力

資源部，方可離職。

員工同時需要繼續(xù)遵守《保密協(xié)議》。

執(zhí)行部門/人員流程記錄

離職員工

上級主管

用人部門

離職員工

離職員工

離職員工

HR

HR

HR

員工有下列幾種情況之一，公司解除與其雇傭關系:

在試月期被證明不符合錄用條件或者考核連續(xù)不達標；

嚴重違反勞動紀律或者者公司規(guī)章制度。

嚴重失職，營私舞弊，泄漏公司機密，對公司利益造成重大損害。

勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者者經(jīng)用人單位提

出，拒不改正的；

被依法追究刑事責任。

不能勝任工作，經(jīng)培訓或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作。

根據(jù)公司懲處制度應解除合同的其它情形。

離職辦理注意事項：

1.按《離職清單》辦理離職手續(xù)；

2.離職后社保、檔案請辦理轉(zhuǎn)移，公司無保管布什：

3.離職手續(xù)結束后請及時聯(lián)系人力資源部開具離職證明。

第三部分工資與福利

一、適用范圍：

所有公司合同員工。

二、工資結構：

工資=基本工資+績效獎金+社會保險+補助+全勤獎

注：公司將依法繳納個人所得稅收。

部分工資項目定義：

基本工資：員工在雇傭期間由公司發(fā)給的一項基本報酬，除非員工給公司造成缺失而抵償欠公司的

債務，基本工資每月發(fā)放。

績效獎金：由公司視員工的業(yè)績與對公司的奉獻，與績效考核成績掛鉤的浮動工資，由公司決定發(fā)

放的工資。發(fā)放前提為員工完成公司交給的工作任務。

社會保險：社會保險包含養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等。

補助：中餐補貼120元/月/正式合同員工全勤獎100元/月（銷售類崗位除外）

其他有關政策

員工收入由銀行代發(fā)，于次月的15日發(fā)放工資（以人民幣支付）。

上一個月的考勤、公司獎懲制度及考核情況作為計發(fā)的根據(jù)。

公司依照稅法在發(fā)放前代扣員工個人所得稅稅金。

公司依照規(guī)定在發(fā)放前代扣員工個人福利基金。

調(diào)入調(diào)出員工工作不滿整月的，按實際工作FI計發(fā)。

第四部分休假規(guī)定

一、目的

通過對工作時間、假期與休假程序的具體規(guī)定，保證員工所享有的合法權益，保障員工的工作生活

質(zhì)量。

二、適用范圍

公司所有合同員工。

三、工作時間

政策與根據(jù)

根據(jù)國家有關法律法規(guī)規(guī)定，工作時間7.5小時。

公司統(tǒng)一的工作時間為：（具體按公司公布作息時間為準）

早：9：00--------12：00下：13：30---------18：00

四、法定節(jié)假日

法定節(jié)假日具體規(guī)定遵循國家有關規(guī)定。

五、休假種類

公司所有正式員工均享有下列假期。

休假的種類有：婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假、工傷假等。

凡向公司正式提出辭職或者調(diào)出申請的員工，自提出申請之日起，取消未休假期的休假資珞，如國

家法律有規(guī)定遵從其規(guī)定。

六、病假

病假規(guī)定：

6.1.享受病假以確實患病并有休息必要為前提。病假需交醫(yī)院證明并需填寫《休假申請書》；

不超過3天的病假的申請由上級主管、行政部批準；超過3天的連續(xù)病假的申請需經(jīng)上級主管、行

政部與總經(jīng)理簽字批準。

6.2.病假發(fā)生當天如本人不能當面向所屬部門主管請假，亦須在上午八點半之前電話通知所屬

部門主管及行政部，經(jīng)部門主管及行政部同意后，方能認可。急診者應事后向公司提交市級以上醫(yī)

院簽發(fā)的急診病假單。

6.3,每年每個員工有6天帶薪病假

6.4.病假醫(yī)療期滿仍不能從事原工作或者調(diào)換的工作，按勞動法與公司有關規(guī)定解除勞動合同。

6.5.長期病假：持續(xù)病假超過一個月并在合同期內(nèi)的員工，將參照國家有關規(guī)定，停發(fā)員工月工

資，給予適當?shù)纳钛a助費。生活補助費最低不能低于當?shù)刈畹凸べY標準的80%如為非住院性的

長期病假，公司有權力指定醫(yī)院進行復查。

七、婚假

婚假時間與適用條件

員工被公司正式聘用后首次登記結婚，并符合國家規(guī)定的結婚年齡，即男滿23周歲，女滿21周歲可

獲一:天婚假。晚婚（男滿25周歲，女滿23周歲）可另獲十二天晚婚假。

婚假使用規(guī)定

7.1婚假按日歷日計算，為全薪?；榧賾淮涡孕萃?，并在領取結婚證后一年之內(nèi)有效；

7.2員工應在領取真實合法的結婚證后，將其復印件交到行政部備案。

7.3婚假期間享受工資待遇為全薪。

八、喪假

8.1喪假時間與適用條件

8.1.1父母、岳父母、配偶、孩子亡故3天

8.1.2祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹亡故1天

8.2喪假使用規(guī)定

8.2.1外地奔喪可增加路程假，路程假最多可享受2天。

8.2.2喪假期間享受工資待遇為全薪。

九、產(chǎn)假

9.1適用條件：女員工或者男員工的配偶符合當?shù)卣?guī)定的計劃生育條件生育時，可享有此類

有關假期。

9.2正常情況按國家有關規(guī)定給于假期。

9.3考慮特殊情況（身體因素等），在產(chǎn)前或者者產(chǎn)后，可按在公司勞動合同服務年限申請病

假，病假需要提供醫(yī)院病假證明及個人申請，病假薪資按公司病假有關規(guī)定；

9.4特批病假，除產(chǎn)假、病假外，特批病假2個月，特批病假需要總經(jīng)理特批，特批休假按杭州

市最低工資標準發(fā)放工資，特批病假最長不超過2個月（不含產(chǎn)假）；

9.5停薪留職辦理，孕期員工本人意愿申請停薪留職，需提交本人親筆簽名申請報告，申請時

間累計不超過12個月（含產(chǎn)假及病假、停薪留職）；停薪留職期間，停發(fā)工資、獎金、各類津貼與

補貼，停止享受勞保福利等待遇，員工應按月向原單位繳納待業(yè)保險基金、養(yǎng)老保險基金及其他費

用；停薪留職不保留原崗位與原薪資等級，停薪留職期滿后重新定崗定級；

9.6員，懷孕申請假期不符合國家規(guī)定及以上各項規(guī)定，無法正常到崗的，且不辦埋請假手續(xù)

的，按嚴重違紀曠工處理，嚴重違紀直至解除勞動合同。

十、事假

10.1員工因個人原因于法定工作日無法工作，需填寫《請假調(diào)休單》，并經(jīng)上級主管或者分管

領導簽字批準，并報行政部備案后方可生效。

10.2所有員工可因個人情況申請事假，按程序批準認可的事假期間，扣發(fā)本人請假期限內(nèi)的所

有工資與各項補貼。

10.3員工在事假期間無工資、獎金與各項補貼。

10.4如無特殊情況每月事假不得超過三天。

十一、工傷假

按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

十二、申請休假

12.1休假一律填寫《請假調(diào)休單》

12.2下列情況的休假須提早申請，以便安排部門工作。如遇緊急情況，可先盡快通知公司有關

人員（上級主管與人力資源部），并于休假結束后第一個工作日內(nèi)補齊有關手續(xù)。有關主管及部門在

接到員工的請假單后，應及時給予答復。

婚假提旦兩周申請

產(chǎn)假提旦兩周申請

事假提旦一天申請

病假提旦6小時申請（急診可診斷后再補辦手續(xù)）

12.3假期申批

行政部備

假期申請行政部上級主管總經(jīng)理提交證明

案

不超過3天的連續(xù)病假醫(yī)院證明原件

3天以上的連續(xù)病假J醫(yī)院證明原件

婚假結婚證書復印件

喪假近期死亡證明或

者相應的有效證

明復印件

產(chǎn)假

不超過3天的連續(xù)事假

3天以上的連續(xù)事假VJ

12.4員工休假的事由發(fā)生的時間應在員工正式入職之后。

12.5假期過后仍未來工作且未辦理任何續(xù)假手續(xù)的，超出天數(shù)按曠工處理。

12.6對以上提到的各類休假沒有通過上級主管與行政部批準，或者未在規(guī)定時間內(nèi)提供有關證

明，休假期間按曠工處理

十三、曠工處理規(guī)定：

13.1無故缺勤或者未經(jīng)批準休假者將被視為曠工。

13.2曠工工資扣除計算公式=（月應發(fā)工資/當月工作天數(shù)）X300%。

13.3連續(xù)1天以上（包含1天）無故缺勤，并無任何原因說明的，公司將視情節(jié)輕重給予處分。

13.4當年有曠工記錄的，取消參加年底優(yōu)秀員工評選；

13.5當月有關補貼按照當月曠工的工作FI天數(shù)扣減；

13.6合同期內(nèi)連續(xù)曠工5天以上者或者一年之內(nèi)間斷曠工累計15天以上者，公司與員二解除勞

動合同，并不給與任何賠償。

第五部分行政有關制度

5.1辦公用品領用與管理制度

一、目的

為公司的成本操縱與預算管理，使文具用品管理合理化，既滿足工作需求，又節(jié)約費用。

二、適用范圍

此規(guī)定習慣所有公司的員工。

三、管理流程

3.1部門派代表（主管級以上）負責本部門的辦公文具用品申請、領用、發(fā)放。

3.2每月21口，由各部門代表向公司行政部提出本部門下月的“辦公用品申領單”；

3.3每月23日，行政部匯總各部門限額內(nèi)的“辦公用品申領單”，根據(jù)庫存，合理制定采購量后,

統(tǒng)一采購；

3.4每月25日，行政部根據(jù)部門“辦公用品申領單”將所需文具用品一次性發(fā)放到各部門，并辦

理領用簽字手續(xù)；

3.5新入職人員，給予按規(guī)定配發(fā)辦公用品。

3.6行政部為每個部門設立“部門文具用品領用臺賬，于領用文具時分別登記，以操縱文具消耗。

3.7每月25口，行政部將上月的“部門辦公用品領用費用明細表”提供給部門與公司財務部，財

務部據(jù)此把費用交與行政部，由行政部負責統(tǒng)一購買。

5.2印章管理規(guī)定

一、目的

規(guī)范、明確公司印章的持有、保管及使用，以防止營業(yè)外風險。

二、習慣范圍

此規(guī)定適用丁公司的卬章管理。

三、政策

3.1公司印章的刻制

公司的公章、財務專用章、合同專用章、發(fā)票專用章及其他印章在制作前，須上報公司行政部及公

司總經(jīng)理批準。

3.2印章的使用流程

3.2.1合同章使用流程：辦公室登記編號后，由部門有美人員自行保管，并對合同章的使用負

責。使用時部門經(jīng)理批準，并在使用登記臺帳上作好使用記錄。

3.2.2公司公章使用流程：

(1)申請人所在部門經(jīng)理或者主管上級向辦公室提出申請

(2)印章保管人員批閱、熟悉用印內(nèi)容

(3)卬章保管人員對申清人資格進行核準并在《卬章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋

戳。

3.2.3財務章使用流程：同公章使用流程。

5.3IT設備管理制度

一、目的

為了加強對公司IT設備的管理，提升IT設備利用率與使用年限，規(guī)范IT設備領用、借用、缺失、

報廢的處理，特制定本制度。

二、IT設備領用原則

2.1申請購置

因部門員工工作需要申請IT設備購置，應由上級主管發(fā)起，填寫《申請報告》，由行政部門按部門

編制與具體員工工作情況會簽，行政部對申請金額進行審核，總經(jīng)理或者總經(jīng)理授權人終簽，提交

固定資產(chǎn)購置。

2.2IT設備配置原則

員工以配置臺式機為主。如員工工作需要，應由員工發(fā)起《IT設備領用申請單》，上級主管按員工

具體工作需要會簽，提交行政部會簽，配置筆記本。

三、IT設備損壞、遺失的處理原則

固定資產(chǎn)管理人或者使用人對所經(jīng)管的資產(chǎn)，如有盜賣、掉換或者化公為私等營私舞弊者，應

責其賠償并依法究辦。對所經(jīng)管的資產(chǎn)，未經(jīng)報準作帳而擅自遷移、撥借或者損壞而不及時報告者,

按其情節(jié)輕重予以議處。而未盡善保管以致受缺失者，按其情節(jié)輕重予以議處或者責其賠償。

3.1損壞賠償：IT設備管理人或者使用人對所領用的IT設備未盡善保管以致IT設備受損，所產(chǎn)生

的維修費用，由設備管理人或者使用人全額承擔。

3.2遺失賠償：IT設備管理人或者使用人遺失所領用的IT設備或者配套部件，按設備購買時的發(fā)

票注明金額與折舊時間年限來計算相應的賠償金額。IT設備管理人或者使用人務必在處理完遺失賠

償之后，才能申請領用新的IT設備。具體賠償按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

四、IT設備報廢與轉(zhuǎn)讓的處理原則

報廢減損：因用年久，達不到規(guī)定效能或者精度且不能降級使用的設備。已達使用年

限提滿折舊，磨損大、不宜再用的設備。因損壞失效、不堪使用、已無修復價值或者修復

不經(jīng)濟，閑置標售經(jīng)連續(xù)兩次公開招標均無人投標，經(jīng)確認確實只能報廢時，由使用部門

或者接收部門承辦同意后，由處理部門負責處理再生、收回。

設備轉(zhuǎn)讓：因設備長期閑置，不經(jīng)常使用，可由接收部門提出設備轉(zhuǎn)讓，由行政部與財務

部認可后，進行設備轉(zhuǎn)讓處理。

4.1IT設備的報廢處理流程：

4.1.1IT設備報廢由使用部門提出申請，填制固定資產(chǎn)報廢申請表，交部門經(jīng)理審批。

4.1.2行政部組織專業(yè)人員進行技術鑒定，對固定資產(chǎn)報廢進行確認并對損壞的IT設備作出賠

償決定：

4.1.3財務部按申請報廢固定資產(chǎn)凈值對行政部提出的賠償比例進行審核；

4.1.4行政部負責處理再生、收回可用價值的部件，并監(jiān)督執(zhí)行賠償處理。

4.2IT設備的轉(zhuǎn)讓處理流程：

4.2.1IT設備轉(zhuǎn)讓接收部門提出申請，填制轉(zhuǎn)讓申請表，交部門經(jīng)理審批。

4.2.2轉(zhuǎn)讓后，財務部按轉(zhuǎn)讓產(chǎn)凈值進行審核，對相應的憑據(jù)給予留底。

4.2.3行政部對轉(zhuǎn)讓的設備進行備注落實°

5.4員工著裝規(guī)范

3.1員工衣著應整齊干凈。

3.2員工要注意個人衛(wèi)生、保持良好精神風貌：

5.5日常工作管理條例

一、禁止在工作時間（工作日：09:00?12:00；13:00-18:00,下列同）下載與工作無關的軟件、

視頻、音頻文件等；

二、禁止在工作時間在辦公網(wǎng)絡中使用BT、電驢等P2P下載軟件、P2P在線視頻工具與使用QQ或者者

MSN與工作無關的聊天：

三、禁止在工作時間在辦公網(wǎng)絡中進行股票交易行為；

四、禁止在上班時間玩游戲、看電影、瀏覽與工作無關的回頁：

5.6題目：衛(wèi)生管理制度

一、目的

為營造良好的工作環(huán)境，提高工作效率，特制定本規(guī)定C

二、適用范圍

本制度適用于本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生設施的設置、建設、管理、保護與環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔。

三、衛(wèi)生區(qū)域劃分（以行政部公布為準）

四、衛(wèi)生打掃標準：

4.1每天衛(wèi)生下班之后打掃，第二天上班進行檢查。

4.2辦公桌物品擺放干凈整齊。

4.3本部門責任衛(wèi)生區(qū)域內(nèi)的所有玻璃門窗保持無手印、無污漬。

4.4地面無紙屑、灰塵、污漬。

4.5及時清理垃圾與更換垃圾袋。

4.6廁所及洗手臺保持干凈、無異味，及時添加廁所用紙。。

4.7打掃使用的抹布、吸塵器等物品歸回原位，擺放整齊。

5.7題目：文件格式管理制度

一、目的

規(guī)范公司文件使用管理，提高工作效率。

二、適用范圍

公司所有文件。

三、內(nèi)容：

3.1公司文檔務必使用公司通用文檔模板，已在群共享中。

3.2內(nèi)部提交郵件主題、文件命名

3.2.1郵件主題：主題名稱與提交文件名的名稱一致。

3.2.2文件名命名格式：文件主題+部門+日期。

例2：提交“XX員工著裝要求”在公司群中共享，公布時間是具體到某日的，則命名為：公司員工

著裝規(guī)范綜合部張三11.08.04

3.2.3.文件正文署名：在正文的下方落款內(nèi)容為部門及日期。

3.2.4文件以部門發(fā)出，文件名命名格式：文件主題+部門+日期。

注：部門內(nèi)部文件可由本部門內(nèi)部下發(fā)，公司內(nèi)部文件需由行政人事部下發(fā)，公司對外文件一律

經(jīng)行政人事部審核后方可對外下發(fā)。

第六部分獎懲管理制度

一、日的：

為使本公司員工或者部門工作表現(xiàn)優(yōu)良的得到適當獎勵，以激勵先進、樹立表率，使損害公司

利益的得到應有的處罰，以鞭策后進、嚴肅紀律，同時使管理上獎懲適度合理、有章可循，特制訂

本制度。

二、適用范圍：

本公司的所屬各部門及員工（含試用員工與正式員工）及各類約聘人員。

二、獎懲原則：

以事實為根據(jù)，以制度為準繩，結合態(tài)度與表現(xiàn)，精神鼓勵與經(jīng)濟獎懲并重。

四、措施：

4.1獎勵

4.1.1通報夸獎并予以50?200元（含）之間獎勵；

4.1.2授予稱號并予以200元以上獎勵；

4.1.3晉級獎勵（試用期可提早轉(zhuǎn)正），工資級別做相應調(diào)。

4.2處罰

4.2.1口頭警告并處以50元（含）以內(nèi)罰金；

4.2.2通報批判并處以50?500元之間罰金，缺失較大者，酌情追加罰金金額；

4.2.3降級，工資做相應下調(diào)，缺失較大者，酌情追加罰金金額；

4.2.4辭退，如造成缺失的，視缺失酌情并處罰金。

五、具體規(guī)范：

第一條有下列表現(xiàn)的員工應給予通報夸獎：

1.工作認真負責，工作任務提早完成者；

2.工作認積極努力，業(yè)績突出者；

3.有其他功績，足為其他員工楷模者；

第二條有下列表現(xiàn)的員工與部門應授予稱號：

1.一年內(nèi)，工作認真負責，任務完成出色者，授予“年度最佳員工獎”（設2名）；

2.一年內(nèi)，部門工作協(xié)作順利且工作皆能按時完成，授予“年度優(yōu)秀部門獎”（設1個）：

3.向公司提出合理化建議，被公司采納而產(chǎn)生顯著效益者，授予“合理化建議獎”（若干）；

4.其它重大功績，影響卓著者，授予“重大奉獻獎”（若干）。

第三條員工有下列行為給以口頭警告處分：

1.弄虛作假牟取私利或者敷衍推卸責任造成輕微缺失者；

2.初次不服從上級工作安排者；

3.因過失以致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者；

4.無故不參加公司安排的培訓課程者；

5.未及時完成工作任務者；

6.在辦公室下載非工作內(nèi)容影響其它員工工作。

第四條員工有下列行為者，處以批判與小額罰款：

1.員工在上班期間，未佩戴工牌者，處以批判與10元罰款；

2.員工在早上上班時間吃早餐者，處以批判與10元罰款；

3.員工上班期間瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁者，處以批判與10元罰款：

4.員工上班時間在公司吸煙者，處以批判與20元罰款。

第五條員工有下列行為者，給予通報批判及罰款處分：

1.對上級指示或者有期限的工作任務，無正當理由未如期完成而對公司造成經(jīng)濟缺失的；

因工作疏忽或者怠慢而致公司業(yè)務發(fā)生錯誤或者經(jīng)濟缺失者。

2.有意隱瞞所犯錯誤，對公司業(yè)務或者經(jīng)濟造成缺失瞞而不報者；

3.對公司或者同仁惡意攻擊、制造事端，造成不良影響或者破壞公司形象者；

4.泄露或者遺失公司保密資料，對公司業(yè)務造成一定影響，但未給公司財產(chǎn)造成重大缺失

者；

5.打聽、傳播員工收入，或者者泄漏本人收入者；

6.違反公司規(guī)定，被發(fā)現(xiàn)批判，不同意處罰還頂撞執(zhí)行人員。

第六條員工有下列行為者，給予降級處分：

1.嚴重違反勞動紀律或者違反公司規(guī)定屢教不改者；

2.擅離職守，導致事故，使公司蒙受重大缺失；

3.遺失經(jīng)管之重要文件、機件、物件或者有意撕毀公文或者破壞財物，造成不良影響者；

4.拒不聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，嚴重破壞工作秩序者；

第七條員工有下列行為者，給以辭退處分：

1.于受聘時虛報資料，使本公司誤信而遭受損害者；

2.不符合任職的要求而在期限內(nèi)無法達到要求者：

3.依合同約定調(diào)派工作，無故拒絕同意者；

4.違反勞動合同或者員工手冊，情節(jié)嚴重者；

5.偽造、涂改報銷單據(jù)向公司虛報或者冒領各類款項者

6.有意泄漏技術、營業(yè)等公司秘密，致使公司蒙受缺失者；

7.無正當理由在一年內(nèi)（試用人員在試用期內(nèi)）累計曠工5日或者月內(nèi)曠工2天（含）以

上者；

8.蓄意破壞公司名譽或者利用公司名義在外招搖撞騙者；

9.蓄意破壞公司業(yè)務或者財物，并造成公司缺失者；

10.在上班時間或者公司內(nèi)部打架斗毆者，給公司正常工作造成嚴重影響者“（不論時間緣

由如何）

笫八條員工有上述行為，情節(jié)嚴重，觸犯刑律的，提交司法部門依法處理。

第九條員工對所受懲處存異議者，應于處分決定后7日內(nèi)陳訴理由，并以申覆后之核定作為公

司最后之決定，當事者不得再存異議。

第十條受處分的員工，在處罰事項未了結之前，不得調(diào)離公司（公司宣布辭退、開除的除外）。

六、獎懲流程：

6.1員工推薦、本人自薦或者部門上報;

6.2總經(jīng)理批準。

第七部分公司考勤制度

一、總則

1.1為貫徹實施《勞動法》及國家的有關政策、法規(guī)，加強與規(guī)范考勤行為，正確及時并全面

反映員工的工作情況，為員工考核晉升提供重要的根據(jù)，特制定本制度。

1.2保障員工享有勞動權利，休息休假與獲得超額勞動報酬的權利。

1.3員工務必切實履行勞動義務,積極倡導并弘揚公司敬業(yè)奉獻的精神。

1.4公司實行八小時工作制。每周工作日為五天（如因工作需要，可階段性實行延長，技術部

門按照實際情況制定）。

1.5本制度適用于公司各部門。

二、考勤管理

2.1公司實行八小時工作制。每周工作日為五天。（各部門經(jīng)理可根據(jù)本部門實際情況而定，

但務必依照勞動法規(guī)定）

2.2如因工作需要，各部門可階段性實行延長工作制。銷售部門按照實際情況制定。

2.3員工考勤實行考勤機考勤與手工考勤相結合的方式，按實際工作時間記錄。凡休息、休假、

遲到、早退、指紋未打卡等均應記入考勤，月底按實際出勤時間匯總。

2.4員工因公外出或者其它正當理由遲到的，經(jīng)有效審批后須于當日下班前填寫并上交“考勤

說明單”；外出后因工作需要不能在下班前返回或者出差、外出培訓的，經(jīng)有效審批后須于次

日填寫“考勤說明單”，交公司行政部考勤管理人員。

2.5員工調(diào)休、請假，應提早一天填寫好“請假調(diào)休單”，經(jīng)有效審批同意后交公司考勤管理

員。特殊情況（不可抗拒因素）可先電話告知，于休假次日將病假條交公司行政部，否則按曠

工論處。

注：指紋機無記錄且未提交考勤說明表者將做遲到或者者曠工處理。

三、處罰

3.1不記得打指紋罰款10元/次，遲到一次罰款20元。如因私事不記得打指紋處以10元罰款，因

公事可前往行政人事部說明情況，經(jīng)同意后填寫考勤說明單。；遲到或者早退達半個小時以上

的，按曠工半天論；遲到或者早退半天以上的，按曠工1天處理。

3.2員工請假、調(diào)休等未經(jīng)審批同意，擅自離崗，按曠工處理。

3.3曠工一天扣除二倍的當日工資。

3.4員工未按規(guī)定審批完成部門經(jīng)理同意離崗的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予通報批判并處以50T0Q元罰款。

3.5連續(xù)曠工3天、月累計曠工3天或者年累計曠工15天，作自動離職處理。

注：以上涉及到得罰款公司有權從全勤獎、餐補或者者績效獎金中扣除。

五、監(jiān)督檢查

5.1公司各部門經(jīng)理要加強對考勤工作的管理。

5.2公司行政管理部負責監(jiān)督檢查各部門的考勤記錄及制度執(zhí)行情況，對在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,

要及時督促予以糾正，并發(fā)給《整改通知書》；對在檢查中發(fā)現(xiàn)問題較嚴重或者對存在的問

題經(jīng)多次提出仍未糾正的，按不一致情況予以處罰。

第八部分公司財務制度

一、總則：

為嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，加強財務支出管理，規(guī)范費用報銷程序，結合我公司具體情況，制

定本制度。

二、適用范圍：

公司各部門及全體員工

三、報銷原則：

公司財務部執(zhí)行“根據(jù)需要，憑票報銷，前帳不清，后帳不立”的報銷原則。

四、報銷規(guī)定

4.1借款：

公司員工因公借款，務必辦理借款申請：

4.1.1借款人填寫借據(jù)，借據(jù)中需標明借款H期、借款金額、借款用途及借款人本人簽字。其

中借款金額大小寫需相符，且借據(jù)表面不得涂抹。

4.1.2借款人將填好的借據(jù)交由借款人所屬的部門經(jīng)理簽字，部門經(jīng)理需問明借款緣由，確認

用途妥當后方可簽字審批。

4.1.3借款人將部門經(jīng)理簽字后的借據(jù)交由總經(jīng)理簽字審批，總經(jīng)理簽字后視為財務部能夠支

付該款項。

4.1.4財務部出納員看到簽批手續(xù)齊全的借據(jù)后，方可付款。如有一項簽批手續(xù)不全，出納員

有權拒付。

4.2公司預付款項，務必根據(jù)合同或者協(xié)議辦理付款申請單，填制用款申請單：

4.2.1申請人將填好的借據(jù)交由借款人所屬的部門經(jīng)理簽字，部門經(jīng)理需問明借款緣由，確認

用途妥當后方可簽字審批。

4.2.2借款人將部門經(jīng)理簽字后的借據(jù)交由總經(jīng)理簽字審批，總經(jīng)理簽字后視為財務部能夠支

付該款項。

注：各類費用要在一周內(nèi)及時報銷，否則財務部門不予報銷，財務部嚴格執(zhí)行“前帳不清，后帳

不立”的原則。

4.3交通費用：

4.3.1交通費報銷原始單據(jù)背面要注明支出時間及事由。

4.3.2加班至22：()0后可報銷加班出租車費用，以打卜時間為準

4.3.3乘坐出租車要在公務車不能提供使用的情況下方可給予報銷。

4.3.4日常需要外出時，在沒有公務車的情況下，須經(jīng)辦公室有關人員簽字證明，并于事前申

請主管上級批準后，能夠乘坐市內(nèi)交通工具。

4.4招待費用：

發(fā)生招待費時，支出憑證后要附有招待費用報銷明細單，并要求嚴格按照下列細則執(zhí)行：

4.4.1據(jù)事由確定是否招待。招待事由能夠分為兩個部分：一是辦公招待，二是業(yè)務招待。

4.4.2辦公招待是針對常規(guī)客戶與技術合作方技術人員，在本公司辦公時因時間問題而產(chǎn)生的

正常餐費，這種招待以工作餐的方式發(fā)生，以20元/人標準計算，此項招待費用不包含本公司

人員。

4.4.3業(yè)務招待針對的是確立公司項目與業(yè)務的招待，這項費用比較靈活支出，業(yè)務招待費用

的發(fā)生需由總經(jīng)理批準后方可進行。

4.5差旅費：

差旅費支出嚴格執(zhí)行下列細則，關于無特殊原因的超標準支出，由出差人員自理。

4.5.1地區(qū)劃分為通常地區(qū)與特殊地區(qū)（特殊地區(qū)指深圳、珠海、度門、廣州、汕頭、上海、

海南，北京等省會城市與沿海特區(qū)），出差天數(shù)按自然天數(shù)計算（出發(fā)、返回當日均算）。

4.5.2出差人員事先填寫“借款單”，注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金（宴請資金需另

注明并需要董事長確認），經(jīng)所屬部門負責人簽署意見，主管領導審批后辦理借款手續(xù)。

4.5.3公司差旅費報銷根據(jù)公司任職弓出差地區(qū)不一致，采取實報實銷與定額補助相結合的辦

法。

4.5.4出差人員返回后，應在七日內(nèi)出差人員填寫“差旅費報銷單”，經(jīng)財務部門審核，部門

負責人確認，報公司總經(jīng)理簽字報銷。

4.5.5員工緊急情況出差需乘坐飛機時，應經(jīng)上級領導審批同意方可。辦事及非工作需要的參

觀、游覽，其繞線多支付的費用均由個人自理，期間按事假考勤。

4.5.6員工（包含普通員工與領導〉出差生活補助：80元/天（通常城市），100元/天（特殊

城市），此費用包含餐費、出差期間市內(nèi)交通費。住宿費用根據(jù)出差目的地不一致制定不一致

標準。

普通城市：單人150元/天。（同性二人按一人標準）

特殊城市：單人200元/天。（同性二人按一人標準）

注：酒店通常以經(jīng)濟型為標準，假如按此標準超出經(jīng)領導碓認批準后給予報銷。

五、支出規(guī)定

5.1外出人員臨時性支出，要及時與總經(jīng)理聯(lián)系并得到同意后，方可支出。

5.2關于支出金額在2000元以上的，要提早一天通知財務部，方可支出。

六、票據(jù)管理

各類票據(jù)是財務報銷的憑據(jù)，卜.列票據(jù)財務不予報銷：

（1）內(nèi)容填寫不全，字跡不清或者有明顯涂改跡象的票據(jù)。

（2）不是正規(guī)的發(fā)票（收款收據(jù)、白條之類不能報銷）。

（3）數(shù)量、單價、金額不明確的票據(jù)。

（4）公司名稱不全的票據(jù)。

七、費用報銷流程：

7.1報銷人將原始票據(jù)（正規(guī)發(fā)票）粘貼規(guī)整后，填制費用報銷單。費用報銷單上需寫明報銷人、

報銷□期、報銷人所屬部門、根銷事由、后附單據(jù)數(shù)后及報銷金額。其中根銷金額大小寫需

相符，且費用報銷單表面不得涂抹。

7.2填好的費用報銷單需先交由報銷人所屬部門經(jīng)理審核，部門應確認各項費用為應該發(fā)生，方

可簽字。

7.3部門經(jīng)理審核簽字后，報銷人將報銷單交至財務部，由財務部審核，并由財務經(jīng)理簽字。

財務部審核應本著下列原則：

7.3.1審核單據(jù)粘貼是否規(guī)范，字跡有無涂抹；

7.3.2審核各項費用金額大小寫是否與后附原始單據(jù)金額相符；

7.3.3審核各項費用發(fā)生是否切合實際，有無虛報、多報；（參照費用報銷制度）

7.3.4審核簽批手續(xù)是否齊全。

若以上三條有一項不符合規(guī)定，財務部有權將該報銷單退還報銷人，要求其重新填寫。

7.4報銷人持著財務部復核后的費用報銷單交由公司總經(jīng)理簽字審批，總經(jīng)理簽字后視為同意財

務部付款。

7.5報銷人可將簽字審批手續(xù)齊全的費用報銷單交至財務部，要求出納員付款。出納員看到審批手

續(xù)齊全的費用報銷單方可向報銷人付款。如有一項手續(xù)不全，出納員有權拒付。

第九部分出差管理制度

一、目的

為規(guī)范員工的出差行為，統(tǒng)一差旅費用報銷標準，結合公司實際特制定本制度。

二、范圍

本制度適用于公司各部門的差旅費用開支。

三、出差原則

因公辦事原則：出差務必是因工作需要。出差時應填寫《出差申請表》并經(jīng)分管領導批準。

3.1審批流程：各部門員工與管理人員出差：本人提出申請一部門負責人審核一總批準；經(jīng)理、

副總出差：本人提出中清一總經(jīng)理批準。

3.2費用節(jié)約原則：出差人員在出差期間務必嚴格履行本開支標準，以節(jié)約為原則，把握分寸,

做到開支合理。

3.3及時報銷原則：出差人員回公司后，務必在一星期內(nèi)將費用規(guī)定辦理報銷手續(xù)，有借、領

款的應及時將其歸還。

四、出差申請

4.1出差：是指因公司業(yè)務的需要，公司派員工短期離開編制所在公司到外地參加培訓、處理

緊急工作的活動。

4.2員工因公司工作需要，可申請出差。副總經(jīng)理級下列員工出差，務必填寫《出差審批單》，

說明出差事由、前往FI的地、出差時間、費用預算等，.經(jīng)批準后憑《出差審批單》到財務部

借款，無《出差審批單》，財務不得辦理借款、報銷手續(xù)。

4.3審批后的出差申請單報公司行政部備案；

4.4出差審批權限：

職級省內(nèi)省夕卜業(yè)務招待費

分公司負責人總經(jīng)理助理、總部人力資源部

總經(jīng)理總經(jīng)理

分公司其他員工分公司負責人

總部員工部門負責人總經(jīng)理總經(jīng)理

五、差旅費報銷標準

5.1因公出差職工，乘坐飛機、車船與住宿而產(chǎn)生的費用，據(jù)實憑票在限額以內(nèi)報銷。

具體依財務制度規(guī)定為標準

5.1.1經(jīng)總經(jīng)理批準乘座飛機的出差員工，務必盡量提早將訂票需求告之出發(fā)地所在公司行

政部，由行政部提早訂票，并在旅客安全須知頁注明打折后價格與簽名。除因特殊情況而無法由行

政部訂票情況外，員工不得私自訂票（特殊情況說明原因），否則財務不予以報銷。

5.1.2出差招待費

員工出差時所需的招待費務必通過總經(jīng)理批準，并在票據(jù)后面注明招待原因方可據(jù)實憑單報銷。

六、報銷程序

根據(jù)財務制度規(guī)定

七、出差管理

出差人員到公司內(nèi)部其他公司出差，由所到公司人力負責人進行考勤記錄；

第十部分會議管理制度

一、目的：

為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提

高會議質(zhì)量，特制定本制度。

二、職責：

3.1辦公室負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到辦公室登記備案。

3.2會務工作要緊由辦公室承辦；其他部門主辦或者召集的會議，辦公室應予協(xié)助。

3.3除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。

四、會議分類：

4.1公司級會議：要緊包含總經(jīng)理辦公會議、公司周工作例會、公司年終總結表彰大會、全體

職工大會等，應分別報請公司總經(jīng)理批準后，由辦公室負責組織召開并做好會議紀要。

4.2專題會議：即全公司性的政策、業(yè)務綜合會。比如：營運部門的優(yōu)惠政策專題會議；企劃

部門的活動推廣協(xié)調(diào)會等，由有關部門提出計劃報總經(jīng)理批準后送綜合管理部備案，由會議召集部

門負責會議通知、組織與實施并對會議紀要進行整理與存檔。

4.3部門工作會議：各部門召開的工作例會，由各部門負責人決定召開并負責組織。

4.4各類培訓課程：由公司或者有關部門組織的各類培訓與學習課程。

五、會議安排：

5.1例會安排：

為避免會議過多或者重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的

時間、地點、內(nèi)容與匯報程序來組織召開。例行會議安排如下：

5.1.1總經(jīng)理辦公會議

此會議的舉行時間由總經(jīng)理定，由公司高層管理人員參加，要緊研究公司的重大事件的解決

與重大決策的確定，以宏觀掌控公司的進展目標及管理動向。由辦公室負責人列席此會議并負責會

議紀要的整理與分發(fā)。

5.1.2公司周工作例會

此會議的舉行時間為每月周星期一下午17：00,遇法定假日時間順延至第二天進行，如有其

它變動辦公室將提早通知各部門。由各部門負責人參加，總結各部門一周的工作，匯報卜周工作重

點及出現(xiàn)的疑難問題需由其它部門配合或者公司領導協(xié)調(diào)解決事宜；由總經(jīng)理傳達公司的會議精

神；布署公司的整體工作。

5.1.3公司各部門工作會議

總結部門工作，并對下一階段工作進行布署.各部門能夠根據(jù)實際情況自行安排開會時間。

5.1.4公司年終總結表彰大會

總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進部門及個人。此項會議由辦公室具

體組織實施。

5.1.5各專題會議

有關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容要緊是針對運營管理、招商工作、企劃

工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署與總結。

5.2其它會議安排

凡涉及到多個部門負責人參加的會議或者由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應

在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報辦公室，由辦公室進行統(tǒng)一安排，方可召開。

5.3凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或者遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部

門應提早2天報總經(jīng)理審批并報請辦公室調(diào)整會議計劃，未經(jīng)辦公室調(diào)整的，任何人（部門）不得

隨意調(diào)整正常會議計劃。

5.4各部門工作例會務必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應

堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

5.5會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或者遲到，遇特

殊情況須提早向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內(nèi)容及交辦

事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完