某某醫(yī)院知識產(chǎn)權(quán)管理手冊模板

知識產(chǎn)權(quán)管理手冊模板

（本手冊為虛擬醫(yī)院和部門，供各單位參考，各單位可根據(jù)自身

情況進行適當調(diào)整）

醫(yī)院知識產(chǎn)權(quán)管理手冊

編制簽名

審核簽名

批準簽名

發(fā)布日期20XX年XX月XX日實施日期20XX年XX月XX日

0.1前言

醫(yī)院是國家創(chuàng)新體系的重要組成部分，知識產(chǎn)權(quán)管理是醫(yī)院創(chuàng)新

管理的基礎(chǔ)性工作，也是醫(yī)院科技成果轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為進一步提

升醫(yī)院的知識產(chǎn)權(quán)全過程管理，增強創(chuàng)新能力，提升知識產(chǎn)權(quán)質(zhì)量,

降低知識產(chǎn)權(quán)風險，加強知識產(chǎn)權(quán)保護和運用，特研究制定了《XX

醫(yī)院知識產(chǎn)權(quán)管理手冊》，希望全院人員認真學習、熟悉掌握并貫徹

執(zhí)行手冊標準，扎實做好知識產(chǎn)權(quán)管理及相關(guān)工作，推進醫(yī)院知識產(chǎn)

權(quán)管理進入新的發(fā)展階段。

本手冊20XX年XX月XX日首次發(fā)布，20XX年XX月XX日實施。

本手冊解釋權(quán)歸醫(yī)院所有。

修改頁

*變化狀態(tài)：A——增加，M——修改，D——刪除

版本編號變化狀態(tài)變更內(nèi)容變更原因修改日期變更人審核人批準人

A-0A新增文件新增文件20XX-X-X

0.2制度發(fā)布

為進步一步適應醫(yī)院創(chuàng)新發(fā)展需求，加強醫(yī)院的知識產(chǎn)權(quán)管理,

編制印發(fā)《醫(yī)院知識產(chǎn)權(quán)管理手冊》。

本手冊是醫(yī)院知識產(chǎn)權(quán)管理工作的綱領(lǐng)性文件，闡明知識產(chǎn)權(quán)管

理方針目標及知識產(chǎn)權(quán)管理體系的標準和要求，是醫(yī)院知識產(chǎn)權(quán)管理

工作的行為準則，先予以公布，并自20XX年XX月XX日開始正式實

施，望全院人員認真學習并嚴格遵照執(zhí)行。

特此頒布。

醫(yī)院

院長：簽名

20XX年XX月XX日

0.3知識產(chǎn)權(quán)方針和目標

知識產(chǎn)權(quán)方針：

圍繞醫(yī)院發(fā)展的戰(zhàn)略需求，高質(zhì)量推進知識產(chǎn)權(quán)工作提質(zhì)增效,

強化知識產(chǎn)權(quán)布局，促進專利轉(zhuǎn)移與轉(zhuǎn)化。

知識產(chǎn)權(quán)目標：

（1）中長期目標

圍繞醫(yī)院優(yōu)勢學科形成核心知識產(chǎn)權(quán)布局，實現(xiàn)科技成果高效轉(zhuǎn)

化，激發(fā)創(chuàng)新活力，構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)與學科建設(shè)融合發(fā)展的新模式。

（2）三年目標

①打造高效的知識產(chǎn)權(quán)管理體系，大力提高知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、

保護、運用能力；

②提升知識產(chǎn)權(quán)質(zhì)量，推進優(yōu)勢學科技術(shù)領(lǐng)域的海外專利布局;

③推動培訓工作深入各科室，培養(yǎng)一批精通專、業(yè)技術(shù)、懂知識產(chǎn)

權(quán)的專業(yè)人才。

注：當年目標一般不放在手冊里，單獨設(shè)定，詳見正文案例。

0.4任命書

為進一步加強醫(yī)院知識產(chǎn)權(quán)管理工作，經(jīng)研究決定：任命副院長

XX同志為醫(yī)院負責人代表，總體負責醫(yī)院知識產(chǎn)權(quán)管理事務，代表

院長行使醫(yī)院知識產(chǎn)權(quán)管理工作的各項職權(quán)，務請全院人員予以支持

和配合。

負責人代表的具體職權(quán)為：

（1）統(tǒng)籌規(guī)劃知識產(chǎn)權(quán)工作，審議單位的知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃并監(jiān)督

各相關(guān)部門按計劃履行職責，簽批審議及監(jiān)督工作過程中形成的記錄

文件。

（2）審核知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)處置方案，包括知識產(chǎn)權(quán)的出售、轉(zhuǎn)讓、

許可、作價入股等。

（3）批準發(fā)布對外公開或提交單位的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略協(xié)議、知識

產(chǎn)權(quán)合同等知識產(chǎn)權(quán)文件。

（4）協(xié)調(diào)涉及知識產(chǎn)權(quán)管理部門之間的關(guān)系，指導各部門之間

建立有效的溝通機制，形成合力推動知識產(chǎn)權(quán)工作發(fā)展。

（5）確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實施、保持和改進。

特予以任命。

院長：簽名

2023年10月9日

1范圍

1.1總則

本手冊覆蓋醫(yī)院科研和管理涉及的知識產(chǎn)權(quán)工作，通過建立規(guī)范

化的知識產(chǎn)權(quán)管理體系，規(guī)范醫(yī)院的知識產(chǎn)權(quán)管理。

1.2內(nèi)容

本手冊包括醫(yī)院建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系的范圍、方針、目標、組

織機構(gòu)、職能分配、項目管理、資源配置以及對知識產(chǎn)權(quán)管理體系所

包括過程的相互作用表述等，是醫(yī)院開展知識產(chǎn)權(quán)活動的綱領(lǐng)性文件。

1.3范圍

本手冊適用于醫(yī)院在A、B、C、D、E、F等技術(shù)領(lǐng)域的知識產(chǎn)權(quán)

創(chuàng)造、運用、保護、管理。

1.4應用

本手冊內(nèi)容涵蓋醫(yī)院從事知識產(chǎn)權(quán)活動并與知識產(chǎn)權(quán)管理相關(guān)

的醫(yī)院最高管理層、院辦公室、科研處、人事處、教育處、財務處、

宣傳處、后勤保障處、各專業(yè)科室、以及相關(guān)的業(yè)務部門。

2規(guī)范性引用文件

本手冊的建立規(guī)范性引用了下列文件:

(1)《科研組織知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(GB/T33250-2016)；

(2)《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》(GB/T19000-2008)；

(3)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(GB/T29490-2013)；

(4)《知識產(chǎn)權(quán)文獻與信息基本詞匯》(GB/T21374-2008)；

(5)《專利法》;

(6)《商標法》；

(7)《著作權(quán)法》。

3術(shù)語和定義

本手冊主要術(shù)語和定義如下。

3.1知識產(chǎn)權(quán)

自然人或法人對其智力活動創(chuàng)造的成果依法享有的權(quán)利，主要包

括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、集成電路布圖設(shè)計權(quán)、地理標志權(quán)、植

物新品種權(quán)、未披露的信息專有權(quán)等。

3.2管理體系

建立方針和目標并實現(xiàn)這些目標的體系。

3.3知識產(chǎn)權(quán)方針

知識產(chǎn)權(quán)工作的宗旨和方向。

3.4知識產(chǎn)權(quán)手冊

規(guī)定知識產(chǎn)權(quán)管理體系的文件。

3.5職工

在本院任職或?qū)W習的醫(yī)護人員、行政人員及實習人員等。

3.6知識產(chǎn)權(quán)記錄文件

記錄組織知識產(chǎn)權(quán)管理活動、行為和工作等的文件，是知識產(chǎn)權(quán)

管理情況的原始記錄。

3.7科研項目

由本院牽頭承擔或與外單位合作開展，在一定時間周期內(nèi)進行科

學與技術(shù)研究開發(fā)活動所實施的項目。

3.8項目組

實施科研項目忖，成立的相對獨立地開展研究開發(fā)活動的科研團

隊。

3.9專利導航

在科技研究、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃和專利運營等活動中，通過利用專利信息

等數(shù)據(jù)資源，分析產(chǎn)業(yè)格局和科技創(chuàng)新方向，明晰產(chǎn)業(yè)發(fā)展和技術(shù)研

發(fā)路徑，提高決策科學性的一種模式。

3.10知識產(chǎn)權(quán)專員

具有一定知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)能力，在科研項目和日常工作中承擔知識

產(chǎn)權(quán)工作的職工。知識產(chǎn)權(quán)專員通常既具有技術(shù)背景通識，又深諳知

識產(chǎn)權(quán)，應熟悉科技前沿動態(tài)、知識產(chǎn)權(quán)法律知識和科研項目管理知

識，服務于科學研究和技術(shù)轉(zhuǎn)移工作。

3.13學生

在本院學習的本?？茖W生及碩博研究生，包括聯(lián)合培養(yǎng)研究生和

進修人員等。

4總體要求

4.1總則

知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件是知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行的依據(jù)。醫(yī)院負

責人代表應組織各職能部門，建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系，實施、運行并

持續(xù)改進，保持其適宜性、有效性，并形成文件。主要包括知識產(chǎn)權(quán)

方針和目標、知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、知識產(chǎn)權(quán)管理控制程序和管理制度

以及相關(guān)記錄。

4.2知識產(chǎn)權(quán)方針和目標

副院長XX同志負責組織醫(yī)院知識產(chǎn)權(quán)方針和目標的制定和修

訂工作，并經(jīng)院長簽字批準后頒布執(zhí)行。在制訂或修訂知識產(chǎn)權(quán)方針

和目標時，應要滿足如下要求：

a）內(nèi)容應符合相關(guān)法律和政策的要求，不得違反國家法律、行

政法規(guī)，不得與現(xiàn)有規(guī)章及其它規(guī)范性文件相抵觸；

b）與本單位的使命定位和發(fā)展戰(zhàn)略相適應；

c）知識產(chǎn)權(quán)目標應能夠分解到各個相關(guān)職能部門，并且可考核；

d）應定期對知識產(chǎn)權(quán)方針目標進行評審，并形成知識產(chǎn)權(quán)方針

和目標評審和改進的記錄；

e）知識產(chǎn)權(quán)管理部門應在本單位宣傳貫徹，確保職工理解知識

產(chǎn)權(quán)方針和目標。

4.3知識產(chǎn)權(quán)手冊

知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織編制、實施醫(yī)院的知識產(chǎn)權(quán)管理手冊并保

持其有效性。手冊應包括下列內(nèi)容：

a）知識產(chǎn)權(quán)組織管理，包括各部門的職能及從本單位知識產(chǎn)權(quán)

目標中分解出的任務目標等;

b）人力資源、科研設(shè)施、合同、信息管理和資源保障中涉及的

知識產(chǎn)權(quán)管理；

C）知識產(chǎn)權(quán)獲取、運用、保護的相關(guān)管理文件；

d）知識產(chǎn)權(quán)外來文件和知識產(chǎn)權(quán)記錄文件；

e）知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件之間相互關(guān)系的表述。

4.4文件管理

知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行有關(guān)的所有文件，包括知識產(chǎn)權(quán)方針和目

標、手冊、程序文件、管理制度文件、適用的外來文件和記錄文件,

應該予以控制和管理。辦公室負責制定組織實施本院的《知識產(chǎn)權(quán)管

理體系文件控制程序》，《知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件控制程序》應確保:

a）在編制知識產(chǎn)權(quán)手冊、程序文件、管理制度、管理流程文件

等知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件時，應注意內(nèi)容完整、表述明確；

b）知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件在首次發(fā)布和修訂后再次發(fā)布時，均

須經(jīng)過審核和批準，正式發(fā)布后才具有效力；

c）在建立知識產(chǎn)權(quán)記錄文件后，還應定期更新和維護，知識產(chǎn)

權(quán)記錄文件的內(nèi)容應可追溯；

d）應對體系文件進行識別，確定文件的類別和密級等，并按文

件類別、秘密級別對文件進行恰當管理，做到易于識別、取用和閱讀，

具有明確的保管方式和保管期限；

e）應對外來文件進行有效管理，如收文、發(fā)文、歸檔、借閱等

均應形成記錄；

f）應明確規(guī)定文件失效后的處置流程，防止失效文件的非預期

使用造成體系管理混亂；對于因特定目的保留的失效文件，應予以充

分、明顯的標記。

5組織管理

5.1主要負責人

主要負責人是本單位知識產(chǎn)權(quán)管理第一責任人，全面負責以下知

識產(chǎn)權(quán)管理工作：

a）結(jié)合本單位的經(jīng)營發(fā)展和科技創(chuàng)新戰(zhàn)略的實際需求制定知識

產(chǎn)權(quán)方針，并完成方針的批準和發(fā)布；

b）在客觀分析本單位知識產(chǎn)權(quán)現(xiàn)狀和研發(fā)情況的基礎(chǔ)上，牽頭

制定本單位知識產(chǎn)權(quán)的中長期和近期目標；

c）對本單位的重大知識產(chǎn)權(quán)事項作出批示、審議和決定；

d）定期開展知識產(chǎn)權(quán)管理體系評審會議，評審本單位知識產(chǎn)權(quán)

管理體系的適宜性、充分性、有效性，就是否改進知識產(chǎn)權(quán)管理體系

作出決定；

e）為本單位知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實施、保持和改進配備

足夠的人員、資金和設(shè)備，為知識產(chǎn)權(quán)管理工作提供資源保障。

5.2負責人代表

負責人代表總體負責醫(yī)院知識產(chǎn)權(quán)管理事務，主要職責包括：

a）統(tǒng)籌規(guī)劃知識產(chǎn)權(quán)工作，審議單位的知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃并監(jiān)督各

相關(guān)部門按計劃履行職責，簽批審議及監(jiān)督工作過程中形成的記錄文

件。

b）審核知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)處置方案，包括知識產(chǎn)權(quán)的出售、轉(zhuǎn)讓、

許可、作價入股等。

C）批準發(fā)布對外公開或提交單位的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略協(xié)議、知識產(chǎn)

權(quán)合同等知識產(chǎn)權(quán)文件。

d）協(xié)調(diào)涉及知識產(chǎn)權(quán)管理部門之間的關(guān)系，指導各部門之間建

立有效的溝通機制，形成合力推動知識產(chǎn)權(quán)工作發(fā)展。

e）確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實施、保持和改進。

5.3知識產(chǎn)權(quán)管理部門

按醫(yī)院現(xiàn)行組織構(gòu)成，知識產(chǎn)權(quán)管理部門覆蓋的機構(gòu)組成主要有:

最高管理層、知識產(chǎn)權(quán)委員會、院辦公室、科研處、人事處、教育處、

財務處、宣傳處、后勤保障處、各專業(yè)科室、以及相關(guān)的業(yè)務部門。

5.3.1知識產(chǎn)權(quán)委員會

為提升醫(yī)院知識產(chǎn)權(quán)管理工作水平，強化醫(yī)院對重大知識產(chǎn)權(quán)事

項的決策能力，本院設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)委員會。知識產(chǎn)權(quán)委員會由負責人

代表、專業(yè)科室的負責人或黨支部書記、相關(guān)職能部門負責人及外部

知識產(chǎn)權(quán)專家組成，知識產(chǎn)權(quán)委員會主任由負責人代表擔任。主要職

能包括：

a）貫徹國家知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略和衛(wèi)生健康委員會頒布的各項規(guī)定規(guī)

范，指導木院各個部門的知識產(chǎn)權(quán)管理工作；

b）審議本院制定的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、規(guī)劃、制度、政策和措

施，督促檢查相關(guān)工作落實情況；

c）協(xié)調(diào)研究解決本院知識產(chǎn)權(quán)管理工作中的重大問題。

5.3.2科研處

科研處負責醫(yī)院的知識產(chǎn)權(quán)管理、科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化及產(chǎn)業(yè)化工

作，下設(shè)科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化辦公室，職責包括：

a）擬定知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃并組織實施，知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃包括總體規(guī)劃

和年度規(guī)劃，在組織實施過程中應及時記錄實施情況；

b）擬定知識產(chǎn)權(quán)政策文件并組織實施，包括知識產(chǎn)權(quán)質(zhì)量控制、

知識產(chǎn)權(quán)運用的策劃與管理等，在組織實施過程中同樣應及時記錄實

施情況；

c）建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系并組織實施，改變傳統(tǒng)管理模式中知

識產(chǎn)權(quán)分散式申請的現(xiàn)象，針對知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行中出現(xiàn)的漏洞

和問題，及時向主要負責人和負責人代表奏出改進建議；

d）組織開展與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的合作和技術(shù)轉(zhuǎn)移活動，注意合同

中有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)歸屬和處理的條款，對涉及知識產(chǎn)權(quán)的條款及內(nèi)容進

行審查；

e）建立專利導航工作機制，參與重大科研項目的知識產(chǎn)權(quán)布局。

有條件的知識產(chǎn)權(quán)管理部門應多開展專利導航工作，通過專利導航為

協(xié)同創(chuàng)新、人才引進、重大科研項目的研發(fā)方向等提供路徑指引；

f）建立知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)清單，記錄現(xiàn)有知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)的名稱、法

律狀態(tài)、權(quán)屬情況等信息并定期更新；建立知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)評價及統(tǒng)計

分析體系；提出知識產(chǎn)權(quán)重大資產(chǎn)處置方案；

g）審查合同中的知識產(chǎn)權(quán)條款，防范知識產(chǎn)權(quán)風險；

h）培養(yǎng)掌握知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)和實務規(guī)則的知識產(chǎn)權(quán)專員，對

知識產(chǎn)權(quán)專員的工作進行指導和評價;

i）負責知識產(chǎn)權(quán)日常管理工作，包括知識產(chǎn)權(quán)培訓，知識產(chǎn)權(quán)

信息備案，知識產(chǎn)權(quán)外部服務機構(gòu)的遴選、協(xié)調(diào)、評價工作等。

5.3.3辦公室

辦公室負責：

a）辦公室負責編制知識產(chǎn)權(quán)文件控制程序，并監(jiān)督指導各部門

執(zhí)行；

b）辦公室負責科研項目、知識產(chǎn)權(quán)、公開發(fā)表論文等檔案管理

工作，制定各門類檔案建檔規(guī)范、檔案借閱等相關(guān)制度。

5.3.4人事處

人事處負責：

a）人才引進和各類人員聘用及聘任，在職工入職和離職時，簽

訂知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議，對職工知識產(chǎn)權(quán)背景進行調(diào)查，簽署保密條款等;

b）負責全院人員的培訓工作，并對培訓過程進行控制，建立和

保持對院內(nèi)人員的教育、培訓、職能和經(jīng)驗的適當記錄。

5.3.5教育處

教育處負責學生、實習人員、進修人員的知識產(chǎn)權(quán)管理，包括:

a）組織學生參加知識產(chǎn)權(quán)培訓和課程，提升知識產(chǎn)權(quán)意識；

b）監(jiān)督學生在發(fā)表論文前、進行學位答辯前，其木人及導師是

否已進行信息披露審查；

c）在實習人員、進修人員離院時進行知識產(chǎn)權(quán)提醒。

5.3.6財務處

財務處負責財務資源及資產(chǎn)采購中的知識產(chǎn)權(quán)管理，包括：

a）擬定知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費預算；

b）負責醫(yī)院知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費的核算與監(jiān)督；

e）監(jiān)督使用部門做好科研設(shè)備的資產(chǎn)登記、處置工作；

d）負責醫(yī)院科研儀器設(shè)備、耗材的采購管理及合同知識產(chǎn)權(quán)條

款審核；

e）負責家具和行政設(shè)備的采購和處置管理。

5.3.7宣傳處

宣傳處負責：

a）醫(yī)院視覺識別系統(tǒng)設(shè)計及管理；

b）醫(yī)院宣傳平臺的管理維護；

c）印刷設(shè)計、信息化、宣傳服務類合同審批；

d）電子資源相關(guān)的技術(shù)管理；

e）軟件管理。

5.3.8后勤保隨處

后勤保障處負責醫(yī)院開展知識產(chǎn)權(quán)活動所必須的基礎(chǔ)設(shè)施（建筑

物、水、電、氣、暖、制冷、通訊等）管理。

5.4知識產(chǎn)權(quán)服務支撐機構(gòu)

木院的知識產(chǎn)權(quán)服務支撐機構(gòu)包括醫(yī)院圖書館及外聘的知識產(chǎn)

權(quán)服務機構(gòu)。

醫(yī)院圖書館負責：電子資源管理，文獻資源使用培訓，科技論文

管理及統(tǒng)計。

外聘的知識產(chǎn)權(quán)服務機構(gòu)負責：在科研處的監(jiān)督下，為醫(yī)院提供

知識產(chǎn)權(quán)服務，包括知識產(chǎn)權(quán)管理體系建立及運行維護、知識產(chǎn)權(quán)代

理、專利導航、知識產(chǎn)權(quán)信息及其他數(shù)據(jù)文獻資源的收集整理分析等。

5.5專業(yè)科室內(nèi)的知識產(chǎn)權(quán)專員

專業(yè)科室內(nèi)的知識產(chǎn)權(quán)專員協(xié)助科室主任進行本科室的知識產(chǎn)

權(quán)管理，負責：

a）本科室的知識產(chǎn)權(quán)信息管理，并定期向知識產(chǎn)權(quán)管理部門匯

報本科室的知識產(chǎn)權(quán)情況。

b）組織本科室人員參加知識產(chǎn)權(quán)培訓。

c）本科室知識產(chǎn)權(quán)事務溝通。

5.6項目組

5.6.1項目組長

項目組由項目組長牽頭負責管理，項目組長是其所承擔研究項目

的主要責任人，負責：

1）根據(jù)研究項目要求，明確知識產(chǎn)權(quán)管理目標并組織實施；

2）確保研究項目驗收時滿足知識產(chǎn)權(quán)考核的要求；

3）設(shè)立專職或兼職的知識產(chǎn)權(quán)專員。

5.6.2項目組知識產(chǎn)權(quán)專員

知識產(chǎn)權(quán)專員協(xié)助項目組長負責進行研究項目知識產(chǎn)權(quán)管理，包

括：

1）獨立開展專利導航工作，或委托知識產(chǎn)權(quán)支撐服務機構(gòu)開展

專利導航工作；

2）在項目組內(nèi)開展知識產(chǎn)權(quán)信息管理，并定期向上級管理部門

報告研究項目的知識產(chǎn)權(quán)情況；

3）組織項目組人員參加知識產(chǎn)權(quán)培訓；

4）完成項目組有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的事務溝通并形成記錄，如郵件、

備忘錄等。

6配套管理

6.1人力資源管理

6.1.1職工權(quán)責

a）人事處負責與相關(guān)人員就知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、獎勵報酬、保密義

務等事項進行約定；

b）科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化辦公室負責制定相關(guān)制度明確職務發(fā)明人

的權(quán)利和義務，建立職務發(fā)明創(chuàng)造獎懲機制，依法對發(fā)明人給予獎勵

報酬，對為知識產(chǎn)權(quán)運用做出重要貢獻的人員給予獎勵；明確職工造

成知識產(chǎn)權(quán)損失的責任。

6.L2入職和離職

a）人事處負責對醫(yī)院新入職職工進行知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查，簽署

知識產(chǎn)權(quán)聲明，形成記錄；

b）本院職工離職，人事處負責對其進行知識產(chǎn)權(quán)提醒，明確職

務發(fā)明的權(quán)利和義務；

c）科研處負責與離職退休人員簽訂《離職和退休協(xié)議》；

d）人事處根據(jù)需要與核心知識產(chǎn)權(quán)職工簽署競業(yè)限制備忘錄。

6.1.3培訓

醫(yī)院的知識產(chǎn)權(quán)培訓由人事處歸口管理，收集科研處的知識產(chǎn)權(quán)

培訓要求并監(jiān)督執(zhí)行，培訓主要包括以下內(nèi)容：

a）制訂知識產(chǎn)權(quán)培訓計劃；

b）組織全員知識產(chǎn)權(quán)培訓并形成記錄；

c）組織對醫(yī)院中、高管理層人員及知識產(chǎn)權(quán)管理人員進行知識

產(chǎn)權(quán)培訓并形成記錄；

d）組織對項目組長和知識產(chǎn)權(quán)專員進行知識產(chǎn)權(quán)培訓并形成記

錄。

6.1.4項目組人員管理

項目組人員的知識產(chǎn)權(quán)管理由各項目組負責人直接組織實施，主

要包括：

a）重大項目的項目組人員（包括學生）的知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查，

必要時與項目組人員簽署項目保密承諾；

b）項目組人員發(fā)表論文、學位答辯、學術(shù)交流之前，項目組應

進行信息披露的審核；

c）項目結(jié)束或人員退出項目組時，由項目組負責進行知識產(chǎn)權(quán)

提醒。

6.1.5學生管理

a）教育處負責組織學生參加醫(yī)院知識產(chǎn)權(quán)培訓和課程，提升學

生的知識產(chǎn)權(quán)意識；

b）教育處負責指導監(jiān)督項目組對入組學生進行知識產(chǎn)權(quán)提醒；

c）項目組負責在學生、實習人員發(fā)表論文、學位答辯、學術(shù)交

流等學術(shù)事務前進行信息披露審查;

d）項目組負責在學生離院時對學生進行知識產(chǎn)權(quán)提醒。

6.1.6進修人員管理

a）教育處負責告知進修人員在工作中的保密義務；

b）各專業(yè)科室負責在進修人員入院時進行知識產(chǎn)權(quán)提醒。

6.2科研設(shè)施管理

加強科研設(shè)施的知識產(chǎn)權(quán)管理，包括：

a）相關(guān)部門在采購實驗用品、耗材、軟件及科研儀器設(shè)備時，

根據(jù)財務處和宣傳處的要求，必要時進行供方的知識產(chǎn)權(quán)調(diào)查。

b）財務處負責監(jiān)督實驗用過的資產(chǎn)處理中的知識產(chǎn)權(quán)檢查，其

他物品處理由研究組自行管理。

c）財務處負責在儀器設(shè)備管理辦法中明確知識產(chǎn)權(quán)要求，對外

租借儀器設(shè)備時，在租借合同中約定知識產(chǎn)權(quán)事務。

d）醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施與儀器設(shè)備對社會開放時，科研處負責公共測

試平臺的管理，應采取措施保護用戶身份信息以及在使用過程中形成

的知識產(chǎn)權(quán)和科學數(shù)據(jù)，在測試報告中要求用戶在發(fā)表著作、論文等

成果時標注利用醫(yī)院科研設(shè)備儀器情況的要求。

6.3合同管理

所有以醫(yī)院名義簽訂的合同中，各類合同的主管部門對所涉及合

同的知識產(chǎn)權(quán)條款進行審查，根據(jù)合同的種類和標的情況，必要時在

合同中明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、使用范圍、保密等。各主管部門的合同管

理的主要工作如下：

a）科研處負責論文相關(guān)的合同、加工合同及知識產(chǎn)權(quán)外委服務

合同的管理，合同應簽訂書面合同，需要時約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、使用

范圍、保密等；

b）科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化辦公室負責委托開發(fā)、合作開發(fā)等技術(shù)合

同的管理，技術(shù)合同中的知識產(chǎn)權(quán)條款，應明確約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、

許可及利益分配、后續(xù)改進的權(quán)屬和使用、保密義務等；

C）財務處負責實驗用品、耗材及科研儀器設(shè)備采購合同的管理，

必要時合同應明確約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、使用范圍、保密義務及侵權(quán)責

任等；

（1）宣傳處負責印刷設(shè)計、信息化、宣傳服務類合同的管理，根

據(jù)合同類別的不同及具體情況，審查知識產(chǎn)權(quán)、保密等相關(guān)內(nèi)容；

e）承擔涉及國家重大專項等項目時，科研處負責理解該項目的

知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定，并傳達給項目組，項目組按照要求進行管理。

6.4信息管理

醫(yī)院的知識產(chǎn)權(quán)信息管理收集和維護管理由科研處歸口管理?？?/p>

研處、知識產(chǎn)權(quán)服務支撐機構(gòu)、各專業(yè)科室或項目組等部門各負其責。

其基本要求：

a）由科研處下設(shè)的圖書館拓寬信息收集渠道，由圖書館指導知

識產(chǎn)權(quán)專員及時獲取所屬領(lǐng)域、產(chǎn)業(yè)發(fā)展有關(guān)主體等相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信

息，定期收集備案；

b）由知識產(chǎn)權(quán)專員根據(jù)具體情況，對信息進行分類篩選和分析

加工，形成產(chǎn)業(yè)發(fā)展、技術(shù)領(lǐng)域、專利布局等有關(guān)情報分析報告，并

加以有效利用；

c）由科研處牽頭建立信息披露的知識產(chǎn)權(quán)審查流程，指導監(jiān)督

各部門在信息披露活動中的知識產(chǎn)權(quán)審查；宣傳處負責制定醫(yī)院新聞

宣傳相關(guān)制度，明確稿件來源，各部門負責人對提供稿件的知識產(chǎn)權(quán)

相關(guān)內(nèi)容負責。由各專業(yè)科室或項目組負責相關(guān)職工/學生的學術(shù)交

流、學位答辯、成果發(fā)布前的知識產(chǎn)權(quán)信息發(fā)布審查。

7科研項目管理

7.1分類

科研處根據(jù)研究項R來源和重要程度等，對研究項目進行分類管

理，確定重大項目、一般項目清單；重大研究項目應配備具有一定專

業(yè)能力的知識產(chǎn)權(quán)專員，知識產(chǎn)權(quán)專員負責定期向項目組組長報告研

究項目的知識產(chǎn)權(quán)情況、并與項目組就知識產(chǎn)權(quán)事務定期溝通。

7.2選題

在選題階段，項目組對擬研究選題的知識產(chǎn)權(quán)信息進行收集，對

信息進行分類篩選和分析加工，以全面了解擬研究選題的知識產(chǎn)權(quán)現(xiàn)

狀，把握技術(shù)發(fā)展趨勢，確定研究方向和重點。

7.3立項

項目組應完成項目的知識產(chǎn)權(quán)風險分析評估、知識產(chǎn)權(quán)策略制定

等方面的知識產(chǎn)權(quán)要求，具體包括：

a）項目批復立項后，在簽訂研究項目合同時，明確知識產(chǎn)權(quán)歸

屬、使用、處置、收益分配等條款；

b）項目組應根據(jù)研究項目委托方的知識產(chǎn)權(quán)要求，制定知識產(chǎn)

權(quán)工作方案，并確保相關(guān)人員知悉，在項目組內(nèi)部得到有效的傳達與

溝通；

c）項目組應由知識產(chǎn)權(quán)專員及研發(fā)人員共同組成，針對該科研

項目所屬領(lǐng)域的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢、知識產(chǎn)權(quán)保護狀況和競爭態(tài)勢等內(nèi)

容開展分析工作，可以與專利導航工作結(jié)合；根據(jù)分析結(jié)果，進行知

識產(chǎn)權(quán)風險評估，制定有效的風險規(guī)避方案，『解侵權(quán)風險并采取措

施，避免侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)；

d）項目組根據(jù)分析結(jié)果，優(yōu)化研究項目研發(fā)方向，確定知識產(chǎn)

權(quán)布局策略；

e）重大研究項目應明確專人負責專利信息、文獻情報分析等工

作。

7.4實施

項目組應落實項目研發(fā)重點的信息檢索、研發(fā)成果的專利挖掘、

研發(fā)過程的跟蹤和監(jiān)控、研發(fā)成果的對外發(fā)布、初步確立知識產(chǎn)權(quán)運

營模式等方面的知識產(chǎn)權(quán)要求。

a）項目組應跟蹤研究項目研究領(lǐng)域的專利信息、文獻情報動態(tài)，

結(jié)合與研究領(lǐng)域現(xiàn)骨干的產(chǎn)業(yè)市場情報等資料，適時調(diào)整研究方向和

技術(shù)路線；

b）做好研發(fā)記錄，及時總結(jié)和報告研發(fā)成果。研發(fā)記錄是后期

持續(xù)改進的基礎(chǔ)；

c）項目組成員在發(fā)布與本研究項目有關(guān)的信息之前，應經(jīng)項目

組負責人審查；

d）使用其他單位管理的國家重大科技基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器

時，應約定保護身份信息以及在使用過程中形成的知識產(chǎn)權(quán)和科學數(shù)

據(jù)等內(nèi)容；

e）及時評估研究成果，確定保護方式，適時形成知識產(chǎn)權(quán)；對

于有重大市場前景的研究項目，應以運用為導向，做好專利布局、商

業(yè)秘密保護等。

7.5結(jié)題

項目組應落實項目完成情況、知識產(chǎn)權(quán)成果的整理與歸檔、知識

產(chǎn)權(quán)運營方案建議等方面的知識產(chǎn)權(quán)要求。知識產(chǎn)權(quán)成果包括但不限

于專利、文字作品、圖形作品和模型作品、植物新品種、計算機軟件、

商業(yè)秘密以及集成電路布圖設(shè)計等。

a）根據(jù)研究項目委托方的要求、項目任務書和立項時的知識產(chǎn)權(quán)

工作方案，分析總結(jié)知識產(chǎn)權(quán)完成情況，形成研究項目知識產(chǎn)權(quán)評價

報告；

b）提交研究項目成果的知識產(chǎn)權(quán)清單；

c）就知識產(chǎn)權(quán)的維護、開發(fā)、運用提出建議。

8知識產(chǎn)權(quán)運用

8.1評估與分級管理

由科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化辦公室負責組織申請與維護過程中的評估

分級。在評估與分級管理中，應滿足以下要求：

a）定期組織各專業(yè)科室對授權(quán)有效的專利進行維護評估，根據(jù)

評估結(jié)果確定當年維護清單，并報院領(lǐng)導審批；

b）國家科研項目等財政經(jīng)費支持項目（課題）產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)

處置應符合國家和地方相關(guān)法律法規(guī)和政策文件要求；

C）定期從法律、技術(shù)、市場的角度，組織對授權(quán)有效專利進行

評估與分級；

d）科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化辦公室負責對于有產(chǎn)業(yè)化前景的知識產(chǎn)權(quán)

建立轉(zhuǎn)化策略，適時啟動轉(zhuǎn)化程序；需要二次開發(fā)的，應保護二次開

發(fā)的技術(shù)成果，適時形成知識產(chǎn)權(quán)；

e）評估技術(shù)合同、知識產(chǎn)權(quán)入股過程中的風險，綜合考慮投資

主體、共同權(quán)利人的利益；

f）科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化辦公室負責制定制度，對知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化后

發(fā)明人、知識產(chǎn)權(quán)管理和轉(zhuǎn)化人員的激勵方案做出規(guī)定和管理監(jiān)督;

g）在對科研項目知識產(chǎn)權(quán)進行后續(xù)管理時，根據(jù)情況邀請項目

組代表參與。

8.2實施和運營

醫(yī)院的知識產(chǎn)權(quán)實施和運營過程，由各專業(yè)科室、項目組提出申

請，由科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化辦公室負責組織實施，應滿足以下要求：

a）科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化辦公室指導專業(yè)科室、項目組制定出知識

產(chǎn)權(quán)運營策略與規(guī)劃；

b）科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化辦公室負責知識產(chǎn)權(quán)的實施和運營過程，

專業(yè)科室、項目組配合執(zhí)行；

c）科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化辦公室負責制定相關(guān)規(guī)定，明確提出運營

主體、權(quán)利人和發(fā)明人收益的比例及分配關(guān)系。

8.3許可和轉(zhuǎn)讓

醫(yī)院的知識產(chǎn)權(quán)許可和轉(zhuǎn)讓過程，由各專業(yè)科室、項目組提出申

請，由科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化辦公室負責組織實施，許可和轉(zhuǎn)讓過程中應

滿足以下要求：

a）合同審批過程中進行知識產(chǎn)權(quán)調(diào)查，確保相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的有

效性；

b）知識產(chǎn)權(quán)許可和轉(zhuǎn)讓應簽訂書面合同，明確雙方權(quán)利和義務，

其中許可合同應當明確規(guī)定許可方式、范圍、期限等；

c）監(jiān)控許可和轉(zhuǎn)讓流程，預防與控制交易風險，包括合同的簽

署、備案、執(zhí)行、變更、中止與終止，以及知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬的變更等。