建筑設(shè)計(jì)公司規(guī)章制度

建筑設(shè)計(jì)有限企業(yè)

管理制度

二零一二年三月

《管理制度》

一、Z-

刖三

設(shè)計(jì)管理

第一章設(shè)計(jì)工作管理制度

第二章設(shè)計(jì)質(zhì)量管理制度

行政管理

第一章簽名管理制度

第二章印鑒管理制度

第三章公文打印管理制度

第四章辦公用品管理制度

第五章車輛管理制度

第六章計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度

第七章檔案管理制度

第八章財(cái)務(wù)管理制度

第九章人事管理制度

第十章獎勵制度

建筑設(shè)計(jì)有限企業(yè)

《企業(yè)管理制度》

前言

科學(xué)的管理是競爭與發(fā)展的利器，抓住它，昨天的弱者也許成為今天的強(qiáng)者；

失去它，今天的強(qiáng)者也也許成為明天的弱者。古人云：“能聚者以十當(dāng)一，善管者以

、［-1W

3IO

管理的含義是什么？管，意在管人、管物、管目的；理，意在理制、理財(cái)、理關(guān)

系。管和理兩者密不可分。企業(yè)管理的任務(wù)就是在企業(yè)組織范圍內(nèi)，運(yùn)用較少的資

源投入，產(chǎn)生盡量多的使用價(jià)值一獲得最佳的經(jīng)濟(jì)和社會效益。

現(xiàn)代新管理時(shí)代，競爭愈加劇烈，管理愈加復(fù)雜，單靠個(gè)人管理已不能滿足企業(yè)

經(jīng)營的需要，這就要靠制度來保證。制度是企業(yè)的“骨架”，依托它來不停規(guī)范企業(yè)

的運(yùn)行。企業(yè)管理制度就是指企業(yè)的組織構(gòu)造和在計(jì)劃與控制基礎(chǔ)上來約束、協(xié)調(diào)

企業(yè)全體員工的行為、規(guī)定活動程序及措施的制度規(guī)范。簡言之，管理制度是對企

業(yè)管理基本各方面規(guī)定活動框架，調(diào)整集體協(xié)作行為的制度。

為此，根據(jù)企業(yè)目前的實(shí)情，制定我司管理制度。伴隨企業(yè)的發(fā)展、變化，本制

度也會因時(shí)、因勢而變化，不停調(diào)整完善，使之逐漸到達(dá)真正科學(xué)、先進(jìn)、合理有

效又具可操作性的管理制度。

設(shè)計(jì)管理

設(shè)計(jì)工作職能：

以創(chuàng)新的設(shè)計(jì)理念，以創(chuàng)優(yōu)的設(shè)計(jì)質(zhì)量，以優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)，精心組織，高效完

畢各項(xiàng)設(shè)計(jì)（征詢）業(yè)務(wù)。并參照GB/T19001-2023質(zhì)量管理體系原則進(jìn)行設(shè)計(jì)質(zhì)

量管理。

第一章設(shè)計(jì)工作管理制度

第一條設(shè)計(jì)前期工作管理

1.總經(jīng)理為首，開拓市場，承接項(xiàng)目。

2.可承接的項(xiàng)目，總經(jīng)理、綜合部負(fù)責(zé)人可會同總建筑師、副總工程師或其他

有關(guān)人員與客戶接觸、考察項(xiàng)目、以至洽談協(xié)議。

3.協(xié)議由總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂，綜合部負(fù)責(zé)人、主辦會計(jì)出納參與工作。

第二條設(shè)計(jì)項(xiàng)目組織

1.設(shè)計(jì)工作實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制。

2.承接的設(shè)計(jì)項(xiàng)目，由總經(jīng)理、副總工程師統(tǒng)籌安排；并與主任師、項(xiàng)目經(jīng)理

約定項(xiàng)目專業(yè)負(fù)責(zé)人以及參與的設(shè)計(jì)人員（各設(shè)計(jì)崗位人員的資格應(yīng)符合《中

華人民共和國注冊建筑師管理?xiàng)l例》和《勘察設(shè)計(jì)注冊構(gòu)造工程師管理規(guī)定》

中的有關(guān)條款規(guī)定）。

3.總經(jīng)理牽頭，會同總建筑師、副總工程師等決策、組織招投標(biāo)項(xiàng)目。確定投

標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并安排調(diào)度參與投標(biāo)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)人員。

第三條設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃管理

1.總經(jīng)理、副總工程師、項(xiàng)目經(jīng)理、各專業(yè)負(fù)責(zé)人按照協(xié)議周期及有關(guān)條款約

定，安排項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并由項(xiàng)目經(jīng)理詳細(xì)確定該項(xiàng)目的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃表。

2.除不可抗拒的外因外，項(xiàng)目經(jīng)理在企業(yè)總工辦主任的協(xié)助下，應(yīng)竭力履行進(jìn)

度計(jì)劃，按計(jì)劃完畢設(shè)計(jì)項(xiàng)目?？偨?jīng)理、副總工程師、綜合部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)

計(jì)協(xié)議的履行，并監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行。

3.伴隨每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度實(shí)行，設(shè)計(jì)人員在填報(bào)：“工作月報(bào)表”時(shí)應(yīng)將其完畢的

工作填報(bào)詳細(xì)，盡量量化，以期能更精確地記錄、考核本人完畢的工作量。

項(xiàng)目完畢后，項(xiàng)目經(jīng)理按企業(yè)項(xiàng)目管理體系及時(shí)填寫“設(shè)計(jì)項(xiàng)目清單”呈報(bào)

各專業(yè)負(fù)責(zé)人，并由專業(yè)負(fù)責(zé)人匯總傳到圖檔信息員處存檔。

第四條設(shè)計(jì)收費(fèi)

由總經(jīng)理會同綜合部負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)部從不一樣的角度按協(xié)議、按

計(jì)劃執(zhí)行，各環(huán)節(jié)互相協(xié)調(diào)配合完畢。

第二章設(shè)計(jì)質(zhì)量管理制度

我企業(yè)貫徹GB/T19001-2023《質(zhì)量管理體系規(guī)定》原則，建立、實(shí)行一套保證

設(shè)計(jì)質(zhì)量日勺管理體系。

第一條目的

證明我企業(yè)有能力穩(wěn)定地提供滿足顧客和合用于法律、法規(guī)規(guī)定的建筑工程

設(shè)計(jì)產(chǎn)品。

第二條總體質(zhì)量目的

保證產(chǎn)品合格率100%；產(chǎn)品優(yōu)良率80%以上；顧客重大投訴率為零；顧客意

見處理滿意率為95%;顧客意見的答復(fù)率為100%。

第三條編制設(shè)計(jì)文獻(xiàn)的根據(jù)

1.項(xiàng)目同意文獻(xiàn)

2.都市規(guī)劃

3.工程建設(shè)強(qiáng)制性原則，國家現(xiàn)行的技術(shù)原則、規(guī)范、地方原則、規(guī)定。

4.國家規(guī)定的建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)文獻(xiàn)編制深度規(guī)定。

第四條質(zhì)量管理的組織機(jī)構(gòu)和崗位

我企業(yè)為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目的、設(shè)置組織機(jī)構(gòu)和崗位，并保證個(gè)部門和崗位的職責(zé)

和權(quán)限得到規(guī)定和溝通。

1.總經(jīng)理

總經(jīng)理是我企業(yè)的法定代表人，主持企業(yè)的全面工作，其職責(zé)是：

Q）向企業(yè)員工傳達(dá)滿足顧客和法律、法規(guī)規(guī)定的重要性；

b）確定企業(yè)的宗旨；

c）制定質(zhì)量方針和總體質(zhì)量目的；

d）主持管理評審、做出決策、提出措施；

e）保證資源的獲得。

2.總建筑（工程）師

總師職責(zé)：

a）指導(dǎo)企業(yè)工程設(shè)計(jì)并主持重大方案設(shè)計(jì)工作；

b）組織同意我企業(yè)各項(xiàng)技術(shù)規(guī)定，統(tǒng)一技術(shù)措施和通用圖；

c）組織推廣新技術(shù)、新材料、新設(shè)備；

d）主管產(chǎn)品的監(jiān)視和測量工作；

e）組織工程設(shè)計(jì)評優(yōu)工作；

f）組織處理重大顧客投訴和重大質(zhì)量問題；

g）保證產(chǎn)品的符合性；

副總建筑（工程）師協(xié)助總師工作，其職責(zé)是：

a）負(fù)責(zé)企業(yè)技術(shù)文獻(xiàn)和資料的控制；

b）對企業(yè)設(shè)計(jì)、征詢項(xiàng)目實(shí)行控制；

c）負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量計(jì)劃在編制和實(shí)行過程中的督促、檢查工作；

d）參與產(chǎn)品規(guī)定評審并對有關(guān)部分的評審成果負(fù)責(zé)；

e）負(fù)責(zé)企業(yè)設(shè)計(jì)產(chǎn)品不合格，糾正或防止措施的協(xié)調(diào)、跟蹤、驗(yàn)證和評審工作;

f）組織實(shí)行各專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)，不停提高專業(yè)技術(shù)水平。

第五條設(shè)計(jì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)重要過程流程圖（詳附圖一各階段設(shè)計(jì)流程圖）

第六條設(shè)計(jì)崗位職責(zé)和權(quán)限

a）設(shè)計(jì)主管（設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人）

是項(xiàng)目設(shè)計(jì)的主持者，對項(xiàng)目的總體質(zhì)量負(fù)責(zé)，按設(shè)計(jì)控制程序組織開展設(shè)

計(jì)工作，并組織參與方案、初步設(shè)計(jì)審批。

b）設(shè)計(jì)經(jīng)理

在項(xiàng)目主管的指導(dǎo)下，按設(shè)計(jì)控制程序組織并開展設(shè)計(jì)工作，對設(shè)計(jì)項(xiàng)目的

進(jìn)度負(fù)責(zé)。

Q.負(fù)責(zé)外部和內(nèi)部的接口，傳遞顧客和設(shè)計(jì)有關(guān)的信息。

b.《實(shí)際任務(wù)告知單》下達(dá)后，組織有關(guān)人員研究"任務(wù)書”搜集索取必須

的基礎(chǔ)性資料，組織進(jìn)行現(xiàn)場踏勤，組織編制好《設(shè)計(jì)計(jì)劃》，保證按計(jì)劃

完畢任務(wù)。

c.在設(shè)計(jì)主管指導(dǎo)下，協(xié)調(diào)專業(yè)內(nèi)部溝通，項(xiàng)目綜合設(shè)計(jì)評審和施工圖會審、

會簽。

d.在設(shè)計(jì)主管指導(dǎo)下組織各專業(yè)參與方案，初步設(shè)計(jì)審批和施工交底。

e.組織各專業(yè)作好現(xiàn)場服務(wù)及工程竣工驗(yàn)收。

c）專業(yè)負(fù)責(zé)人

a.參與編制《工程設(shè)計(jì)計(jì)劃》，履行專業(yè)負(fù)責(zé)人職責(zé)。

b.負(fù)責(zé)制定本專業(yè)的I設(shè)計(jì)方案。

c.編制本專業(yè)方案、初設(shè)闡明，編制施工圖總闡明。

d.保證及時(shí)、精確向各專業(yè)提供技術(shù)資料并做好互相協(xié)調(diào)、溝通。

e.安排、組織、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)人的設(shè)計(jì)、計(jì)算工作。

f.參與初步設(shè)計(jì)審批、施工圖交底、現(xiàn)場服務(wù)、竣工驗(yàn)收。

g.做好本專業(yè)設(shè)計(jì)評審、答復(fù)、記錄和原始資料的匯總歸檔工作。

4.審核人

參與本專業(yè)設(shè)計(jì)評審和綜合設(shè)計(jì)評審，并參與本專業(yè)重大技術(shù)問題研究處理,

履行其審核職責(zé)。

5.審定人

全面負(fù)責(zé)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)工作，并對企業(yè)的工程設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。

6.校對人

對校對時(shí)設(shè)計(jì)文獻(xiàn)的對的性負(fù)責(zé)。

按《工程項(xiàng)目設(shè)訐文獻(xiàn)校審規(guī)定》履行其校對職責(zé)。

7.設(shè)計(jì)人

Q.對所承擔(dān)的設(shè)計(jì)（計(jì)算）工作質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé)。

b.按《工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)文獻(xiàn)校審規(guī)定》履行其設(shè)計(jì)（計(jì)算）人職責(zé)。

c.在專業(yè)負(fù)責(zé)人的安排下參與施工圖交底和現(xiàn)場服務(wù)。

8.制圖人

a.對繪制圖紙的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

b.對的理解設(shè)計(jì)意圖，認(rèn)真執(zhí)行設(shè)計(jì)人的指令，需做補(bǔ)充計(jì)算時(shí)應(yīng)得到設(shè)計(jì)

人確實(shí)認(rèn)。

c.繪制的圖紙符合國家的制圖規(guī)范和有關(guān)制圖原則及設(shè)計(jì)深度規(guī)定。

d.繪制人必須對繪制的圖紙進(jìn)行自校。

第七條設(shè)計(jì)崗位任職條件

為了加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理，規(guī)范設(shè)計(jì)行為，按國家建設(shè)部有關(guān)規(guī)定，工程設(shè)計(jì)項(xiàng)

目的各級設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人必須具有對應(yīng)的資質(zhì)，特此明確各級設(shè)計(jì)崗位任職條件。

1.設(shè)計(jì)主管

三級以上工程由國家專家級高工或國家一級注冊建筑（構(gòu)造）師且同步為高

級工程師職稱的人員擔(dān)任，三級如下工程可由國家二級注冊建筑（構(gòu)造）師,

且同步為工程師職稱的人員擔(dān)任。

2.設(shè)計(jì)經(jīng)理

根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模狀況可由國家一、二級注冊建筑（工程）師、高級建筑（工

程）師、建筑（工程）師擔(dān)任。

3.專業(yè)負(fù)責(zé)人

根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模狀況可由國家一、二級注冊工程（建筑）師、高級工程（建

筑）師、工程（建筑）師、助理工程（建筑）師擔(dān)任。

4.審核人

由總師、副總師、主任建筑（工程）師或一級注冊建筑（工程）師擔(dān)任。

5.審定人

由總經(jīng)理或總師擔(dān)任。

6.校對人

由助理建筑（工程）師及以上職稱人員擔(dān)任。

7.設(shè)計(jì)人

由技術(shù)員及以上職稱的人員擔(dān)任。

8.凡不屬企業(yè)正式聘任的人員，不得在企業(yè)設(shè)計(jì)圖說上簽字（外邀方案設(shè)計(jì)人

員除外）。

9.當(dāng)審定人、審核人、專業(yè)負(fù)責(zé)人、校對人、設(shè)計(jì)人不具有資質(zhì)規(guī)定卻具有實(shí)

際工作能力的人員，且在某一工程的各類人員配置有困難時(shí)，通過各專業(yè)申報(bào)，經(jīng)

總師審核，總經(jīng)理同意可以破格上崗。

10.任職資格審批程序

應(yīng)由各專業(yè)主任工程師提出提議名單，報(bào)總工根據(jù)綜合部門提供職務(wù)、職稱

材料進(jìn)行審核，總經(jīng)理同意，由綜合部公布《設(shè)計(jì)崗位任職資格名單》。

第八條設(shè)計(jì)文獻(xiàn)校審規(guī)定

1.各級校審人員對各自的校審內(nèi)容負(fù)責(zé)。

2.自校

Q.所有設(shè)計(jì)、制圖、計(jì)算、概（預(yù)）算編制人對所設(shè)計(jì)、計(jì)算、繪制的圖紙、

計(jì)算書及概（預(yù)）算書等設(shè)計(jì)文獻(xiàn)均應(yīng)按現(xiàn)行建設(shè)部《建筑工程設(shè)計(jì)文獻(xiàn)

編制深度的規(guī)定》進(jìn)行全面自校。

b.設(shè)計(jì)文獻(xiàn)自校，應(yīng)檢查與否精確無誤地體現(xiàn)了設(shè)計(jì)意圖，設(shè)計(jì)、計(jì)算根據(jù)

和措施與否對的、合理，選用材料和設(shè)備與否恰當(dāng)，選用標(biāo)/通設(shè)計(jì)和反

復(fù)使用圖紙與否合理，圖紙與計(jì)算書與否相符，所有標(biāo)注尺寸與否精確無

誤，圖紙和闡明之間有無矛盾，概（預(yù)）算中的工程量與否與工程設(shè)計(jì)相

符，電算與否有對的的計(jì)算簡圖，按電算成果整頓出的最終成果與否對的）

和有無異?，F(xiàn)象，并校對有關(guān)數(shù)據(jù)與否與設(shè)計(jì)相符。

c.設(shè)計(jì)文獻(xiàn)經(jīng)自校并改正無誤后，設(shè)計(jì)人員提交校對入校對

3.校對

a.校對工作重要是負(fù)責(zé)處理圖面和計(jì)算數(shù)據(jù)的質(zhì)量，消滅錯(cuò)、漏、碰、缺，

校對設(shè)計(jì)文獻(xiàn)與否明確體現(xiàn)設(shè)計(jì)意圖；執(zhí)行有關(guān)原則、規(guī)范、規(guī)定及統(tǒng)一

技術(shù)條件與否對的；設(shè)計(jì)深度與否符合規(guī)定，圖面所有尺寸、標(biāo)高、圖例、

闡明、數(shù)據(jù)有無錯(cuò)誤、遺漏；選用的標(biāo)通圖紙、詳圖索引與否與設(shè)計(jì)相符;

設(shè)計(jì)技術(shù)措施、構(gòu)造措施與否恰當(dāng)；選用材料和設(shè)備與否恰當(dāng)；計(jì)算所采

用的程序、公式措施與否適合所算問題；計(jì)算的原始數(shù)據(jù)與否有誤，計(jì)算

草圖及成果與否對時(shí)，有無異?，F(xiàn)象，設(shè)計(jì)圖紙與計(jì)算與否精確，有無漏

項(xiàng)，分部、分項(xiàng)排列、定額編號與否精確齊全。

b.校對人應(yīng)在校對的設(shè)計(jì)文獻(xiàn)上以鉛筆加以標(biāo)識，并將校對意見填寫《設(shè)計(jì)

文獻(xiàn)校審記錄》，交設(shè)計(jì)人員，設(shè)計(jì)人員應(yīng)對所提意見提出詳細(xì)處理意見并

修改設(shè)計(jì)文獻(xiàn)。

c.修改后的設(shè)計(jì)文獻(xiàn)草圖同《設(shè)計(jì)文獻(xiàn)校審記錄》一并提交審核人審核。

4.審核

o.審核人對本專業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量負(fù)責(zé)。

b.審核重要對設(shè)計(jì)文獻(xiàn)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，審核設(shè)計(jì)文獻(xiàn)與否貫徹了設(shè)計(jì)意

圖，內(nèi)容與設(shè)計(jì)深度與規(guī)定與否相符；本專業(yè)圖紙之間與否協(xié)調(diào)一致，設(shè)

計(jì)內(nèi)容及設(shè)計(jì)文獻(xiàn)編制（項(xiàng)目名稱、設(shè)計(jì)號、圖號等）與有關(guān)專業(yè)圖紙有

無矛盾；與現(xiàn)行原則、規(guī)范、統(tǒng)一技術(shù)措施與否相符；設(shè)計(jì)原則、計(jì)算原

理與否對的；重要構(gòu)造與否合理，與否考慮施工、安裝和使用規(guī)定，關(guān)鍵

尺寸、標(biāo)高有無錯(cuò)誤；選用材料和設(shè)備與否恰當(dāng)；概（預(yù)）算編制的根據(jù)

和條件，專業(yè)提供的設(shè)計(jì)資料與否核算；編制闡明與否全面、精確。

c.審核人應(yīng)在審核的設(shè)計(jì)文獻(xiàn)上以鉛筆加以標(biāo)識，并填寫《設(shè)計(jì)文獻(xiàn)校審記

錄》，隨設(shè)計(jì)文獻(xiàn)草圖交設(shè)計(jì)人員。

d.設(shè)計(jì)人員按審核意見修改設(shè)計(jì)文獻(xiàn)，經(jīng)審核人認(rèn)定后，有設(shè)計(jì)人，校對人,

審核人在正式設(shè)計(jì)文獻(xiàn)上簽字，然后提交審定人審定。

e.審核人簽字后，應(yīng)評估設(shè)計(jì)文獻(xiàn)的設(shè)計(jì)質(zhì)量。

5.審定

設(shè)計(jì)文獻(xiàn)的審定由審定人負(fù)責(zé)。

6.施工圖會審

CL在施工圖設(shè)計(jì)階段，所有項(xiàng)目都應(yīng)進(jìn)行圖紙會審，有設(shè)計(jì)主管主持，一

圖紙會簽形式進(jìn)行。設(shè)計(jì)經(jīng)理、各專業(yè)負(fù)責(zé)人、審核人及重要設(shè)計(jì)人參

與。

b.會審時(shí)設(shè)計(jì)經(jīng)理和各專業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)重點(diǎn)檢查如下內(nèi)容：

(1)設(shè)計(jì)經(jīng)理檢查設(shè)計(jì)與否符合協(xié)議規(guī)定：與否與設(shè)計(jì)任務(wù)書、外部設(shè)計(jì)控

制條件相符：專業(yè)之間與否協(xié)調(diào)一致。

(2)各設(shè)備專業(yè)：檢查本專業(yè)設(shè)備用房面積，門窗位置與否滿足使用規(guī)定，

多種管線與否暢通，有無碰撞。

(3)建筑專業(yè)：檢查多種管道走向與位置，構(gòu)造梁板布置與尺寸與否符合功

能和外觀的規(guī)定。

(4)構(gòu)造專業(yè)：檢查構(gòu)造體系與否與建筑物布置相吻合，與設(shè)備專業(yè)與否協(xié)

調(diào)。

(5)建經(jīng)專業(yè)：堅(jiān)持概(預(yù))算與否與最終圖紙一致，面積與否吻合，有無

漏洞。

c.會審中專業(yè)間一般性問題由設(shè)計(jì)經(jīng)理協(xié)調(diào)處理。波及重大方案性問題及

重大專業(yè)間交叉配合問題，應(yīng)提交設(shè)計(jì)主管及各專業(yè)審核人研究決定。

需修改的問題經(jīng)設(shè)計(jì)人修改后，應(yīng)重新校對、審核和審定。

d.會審時(shí)設(shè)計(jì)經(jīng)理應(yīng)組織填寫《施工圖設(shè)計(jì)文獻(xiàn)會審/會簽記錄》，設(shè)計(jì)經(jīng)

理及各審定人須在該記錄上簽字。

報(bào)送建設(shè)行政主管部門所屬審圖中心的施工圖設(shè)計(jì)文獻(xiàn)，如審圖中心提出需要

修改的意見，設(shè)計(jì)經(jīng)理應(yīng)組織設(shè)計(jì)人員答復(fù)，必要時(shí)應(yīng)出變更圖，答復(fù)函以《施工

圖設(shè)計(jì)文獻(xiàn)審查意見答復(fù)函》格式由設(shè)計(jì)人填寫。

第九條設(shè)計(jì)文獻(xiàn)簽訂規(guī)定

a）設(shè)計(jì)文獻(xiàn)應(yīng)由對應(yīng)專業(yè)的注冊工程師按照規(guī)定簽字、蓋章后生效。

b）各級設(shè)計(jì)人均應(yīng)按《設(shè)計(jì)崗位職責(zé)》規(guī)定執(zhí)行。對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)，并在

所設(shè)計(jì)的文獻(xiàn)上的有關(guān)位置按規(guī)定簽名。

第十條設(shè)計(jì)文獻(xiàn)簽章規(guī)定

各階段的工程設(shè)計(jì)文獻(xiàn)蓋章，嚴(yán)格按照渝建發(fā)[2003]7號文獻(xiàn)執(zhí)行。

印章的使用程序按企業(yè)印鑒管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

行政管理

以現(xiàn)代管理模式，理順企業(yè)內(nèi)外關(guān)系，逐漸到達(dá)管理原則化、制度化，實(shí)現(xiàn)辦公

高效率，保證企業(yè)平常工作日勺正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

第一章簽字管理制度

第一條簽名管理

1.企業(yè)的經(jīng)營負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、注冊師簽名字樣留薦企業(yè)立案。

2.企業(yè)承接的設(shè)計(jì)協(xié)議簽訂人為企業(yè)法定代表人，經(jīng)辦人為綜合部負(fù)責(zé)人。

3.企業(yè)成果出圖的審定人應(yīng)為法定代表人（可授權(quán)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽訂）。

第二章印鑒管理制度

第一條企業(yè)印鑒

印鑒管理

1.企業(yè)印鑒專人保管，加鎖妥善寄存；保管人即印鑒使用人。

2.企業(yè)行政章、協(xié)議章、出圖章、注冊章及其他技術(shù)印章由綜合部專人管理使

用。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、企業(yè)法定代表人（或企業(yè)負(fù)責(zé)人）印章等由

財(cái)務(wù)部專人管理使用。

4.各印鑒發(fā)生遺失、損毀、被盜的狀況時(shí)，經(jīng)核算后，由企業(yè)公告原印鑒作廢，

申請的新印鑒重新辦理印樣立案手續(xù)。企業(yè)需妥善處理好因印鑒遺失、被盜所導(dǎo)致

的有關(guān)經(jīng)濟(jì)損失或引起的法律糾紛。

5.企業(yè)使用各類印鑒應(yīng)有詳細(xì)記錄，防止漏用或誤用印鑒。

6.各類印鑒原則上不準(zhǔn)帶出辦公場所，如確因工作需要，需總經(jīng)理同意，辦理

借用手續(xù)。

二.印鑒使用

1.各類印鑒應(yīng)對的使用。

2.行政章、協(xié)議章、財(cái)務(wù)章、經(jīng)營負(fù)責(zé)人私章使用審批人為單位經(jīng)營負(fù)責(zé)人；

設(shè)計(jì)文獻(xiàn)出圖專用章、技術(shù)專用章時(shí)使用審批人為單位技術(shù)負(fù)責(zé)人；注冊師章單獨(dú)

使用審批人為注冊師本人。

3.工程設(shè)計(jì)協(xié)議加蓋協(xié)議專用章（規(guī)定有加蓋騎縫章）。

4.以企業(yè)名議對外的公函、申報(bào)文獻(xiàn)、投標(biāo)文獻(xiàn)、項(xiàng)目驗(yàn)收文獻(xiàn)加蓋企業(yè)行政

蓋。

5.設(shè)計(jì)文獻(xiàn)（方案設(shè)計(jì)文獻(xiàn)、施工圖設(shè)計(jì)文獻(xiàn)）加蓋企業(yè)設(shè)計(jì)文獻(xiàn)出圖專用章

和注冊師印章。

6.變更告知單、技術(shù)核定單，工作聯(lián)絡(luò)函加蓋企業(yè)技術(shù)專用章。

以上各印鑒的使用按規(guī)定辦理審批程序，并保薦記錄立案。

三.企業(yè)不容許開具空白簡介信或其他信箋上加蓋印章。因工作需要或其他特殊原

因需要使用空白簡介信或信箋時(shí)，必須經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人簽字總經(jīng)理同意后方可用章。

持空白簡介信外出工作回來必須向綜合部負(fù)責(zé)人匯報(bào)其使用狀況，未使用的必須及

時(shí)交回。

第二條硫酸圖應(yīng)由企業(yè)專人送交審圖單位蓋章，如有特殊狀況需由甲方送交蓋章

時(shí)，應(yīng)派企業(yè)員工一同前去，保證圖紙完好、安全°

第三條以上條款，如有違反規(guī)定，導(dǎo)致的后果由直接有關(guān)人員負(fù)責(zé)。

第三章公文收發(fā)及打印管理制度

第一條公文收發(fā)由綜合部專人負(fù)責(zé)。

笫二條接受文獻(xiàn)應(yīng)登記，并及時(shí)送交企業(yè)有關(guān)人員，有關(guān)人員應(yīng)簽收、需要保留者

應(yīng)并存檔。

第三條發(fā)出文獻(xiàn)

--企業(yè)文獻(xiàn)的打印工作由綜合部負(fù)責(zé)。

二.各項(xiàng)目的公文或其他資料須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人審核簽發(fā)后，再交綜合

部打印。

三.企業(yè)文獻(xiàn)經(jīng)有關(guān)人員同意后發(fā)出前并登記、存檔。

第四章辦公用品管理制度

第一條辦公用品、設(shè)備采購

一.根據(jù)企業(yè)確定的基本供貨單位實(shí)行定點(diǎn)采購。

二.辦公用品專人負(fù)責(zé)采購。辦公用品，根據(jù)工作需要，經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人審批，綜

合部可隨機(jī)采購供應(yīng)；固定資產(chǎn)類設(shè)備的采購，須總經(jīng)理同意，方可采購。

三.采購物品應(yīng)按財(cái)務(wù)制度清點(diǎn)入庫。

四.購發(fā)人員應(yīng)做到辦公用品品種齊全、量足質(zhì)優(yōu)，庫存合理、開支適度、妥善保

管。

第二條辦公用品、設(shè)備保管發(fā)放

一.辦公用品專人負(fù)責(zé)保管，按入庫物品建賬登記明細(xì)。

二.辦公用品發(fā)放，按領(lǐng)用制度規(guī)定發(fā)放，并做好領(lǐng)用登記工作。

三.原則上企業(yè)為每一位正式聘任的設(shè)計(jì)人員和其他須要使用的管理人員配置一

臺電腦供工作使用，由綜合部專人負(fù)責(zé)登記在冊，專用專管。

四.員工工作需要的專業(yè)工具及平常辦公用品，低直易耗品，由綜合部統(tǒng)一發(fā)放。

笫三條打印耗材管理

一.根據(jù)企業(yè)確定的基本外協(xié)單位，實(shí)行定點(diǎn)購置。

二.打印耗材由綜合部采供并管理，采購后由采購人按財(cái)務(wù)制度報(bào)銷。

三.昂貴耗材須填寫領(lǐng)料單，經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人簽字同意后方能領(lǐng)用。

四.打圖、效果圖制作、曬圖由外協(xié)單位和綜合部及項(xiàng)目經(jīng)理定期按項(xiàng)目進(jìn)行查

對。

五.效果圖制作、出圖、文本裝訂由建筑專業(yè)負(fù)責(zé)人書面確認(rèn)綜合部和項(xiàng)目經(jīng)理

共同完畢。

第五章車輛管理制度

為了保證生產(chǎn)、經(jīng)營用車，加強(qiáng)企業(yè)車輛管理，保證出車安全，減少生產(chǎn)、經(jīng)

營成本，特制定本措施。

第一條、車輛使用范圍

一、企業(yè)的生產(chǎn)工作、經(jīng)營用車。

二、接送需要的客戶。

三、其他緊急用車和特殊用車。

四、原則上運(yùn)用出租汽車。在企業(yè)不能滿足第三條用車時(shí)，根據(jù)需要單位員工

可私車公用。

第二條、車輛使用程序

一、企業(yè)車輛由綜合部統(tǒng)一調(diào)度、派車。用車前應(yīng)告知綜合部，以便計(jì)劃安排。

二、用車人用車前須在綜合部用車登記簿上填寫“用車登記表”，注明用車人、

抵達(dá)地點(diǎn)及抵達(dá)時(shí)間、工作任務(wù)，由綜合部統(tǒng)一派車。遇特殊原因未填寫用車登記

而出車的，事后司機(jī)應(yīng)規(guī)定用車人補(bǔ)辦用車手續(xù)。無正式手續(xù)又不合乎用車規(guī)定的，

綜合部可拒絕派車。

三、司機(jī)應(yīng)提醒用車人，按照抵達(dá)地點(diǎn)所須路途時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出發(fā)，以保證路途安

全。尤其是去機(jī)場、火車站或碼頭均應(yīng)留足15分鐘的富余時(shí)間。

四、未經(jīng)同意私自動車，由此產(chǎn)生的一切事故責(zé)任由私自動車人負(fù)全責(zé)。

第三條、車輛管理

一、企業(yè)建立用車管理檔案，在用車管理登記簿上填寫用車登記，駕駛員應(yīng)逐

次填寫車輛行駛里程數(shù)、加油數(shù)、保修、維修狀況等。

二、企業(yè)車輛原則上不外借，特殊狀況，須總經(jīng)理同意，由企業(yè)駕駛員負(fù)責(zé)駕

駛。特殊狀況，當(dāng)車外借還回時(shí)，駕駛員應(yīng)進(jìn)行基本安全檢查。

三、車輛應(yīng)由專職司機(jī)駕駛，駕駛員應(yīng)做好上下班前、出車前、歸來后的車輛

檢查、保養(yǎng)及加油等工作，保持車容整潔潔凈、車況良好，司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛有故障和

隱患時(shí)，應(yīng)及時(shí)向綜合部負(fù)責(zé)人匯報(bào)，經(jīng)同意后送定點(diǎn)修理廠檢修。

嚴(yán)禁帶病出車，保證行車安全。

四、為防止車輛損壞、被盜，車輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)（有專人看守的

停車場內(nèi)），原則上，不容許車輛在外過夜。

五、企業(yè)專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人的私車，企業(yè)因急事需征用時(shí)，在征得車主同意后，

在登記簿上登記行駛里程數(shù)，費(fèi)用按L8元/公里的原則補(bǔ)助車主（長途線路這路、

過橋費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷），年終統(tǒng)一結(jié)算。

第四條、車輛維護(hù)保養(yǎng)程序

一、按照國家規(guī)定的技術(shù)規(guī)范定期對車輛各部位進(jìn)行定期維護(hù)，保證車輛技術(shù)

狀況良好。

二、汽車在行駛到規(guī)定的里程數(shù)時(shí)，到指定的維修廠家進(jìn)行維修和更換多種零

部件。

第六章計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度

第一條計(jì)算機(jī)管理

一?購置

計(jì)算機(jī)、硬件及軟件的購置需由使用人填寫“購置申請”，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、綜合部

負(fù)責(zé)人及企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字后，交計(jì)算機(jī)管理員辦理。

安裝、維護(hù)、維修

1.企業(yè)所有計(jì)算機(jī)、硬件、軟件應(yīng)由指定管理員安裝。

2.企業(yè)所有計(jì)算機(jī)、硬件、軟件以及加密狗等設(shè)備應(yīng)由指定管理員保管，并負(fù)

責(zé)維護(hù)、維修、升級及借還登記事宜。

3.計(jì)算機(jī)的維護(hù)、維修需在計(jì)算機(jī)管理員處登記。計(jì)算機(jī)管理員應(yīng)在接到維修

維護(hù)告知后及時(shí)迅速處理問題，不影響生產(chǎn)工作。維護(hù)維修完畢后，計(jì)算機(jī)使

用人應(yīng)驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。

三.使用

1.不得私自拷貝泄露企業(yè)內(nèi)部資料、信息、文獻(xiàn)。

2.計(jì)算機(jī)使用人需在綜合部計(jì)算機(jī)管理員處簽字領(lǐng)用固定計(jì)算機(jī)一臺，并自覺

保護(hù)好計(jì)算機(jī)及其外設(shè)，不得私自更換配件等設(shè)備。

3.嚴(yán)禁人為修改系統(tǒng)注冊表，系統(tǒng)文獻(xiàn)。

4.數(shù)據(jù)文獻(xiàn)嚴(yán)禁寄存于桌面、系統(tǒng)分區(qū)及我的文檔（默認(rèn)途徑）。

5.所有使用人為自己設(shè)置計(jì)算機(jī)密碼，設(shè)置屏幕保護(hù)為離開一分鐘后啟用并勾

選恢復(fù)時(shí)需要密碼選項(xiàng)。密碼只能本人知曉，請勿忘掉。如需要使用他人計(jì)算

機(jī)，先通過他人同意后方能使用，不需要使用時(shí)請關(guān)閉計(jì)算機(jī)，關(guān)閉顯示屏，

切斷計(jì)算機(jī)電源。

6.估計(jì)離開計(jì)算機(jī)時(shí)間超過一小時(shí)狀況下，離開時(shí)請先關(guān)閉計(jì)算機(jī)。

7.嚴(yán)禁隨意使用移動存儲設(shè)備（加密狗除外），需使用時(shí)請先通過計(jì)算機(jī)管理人

員檢查病毒，清理后方可使用。

8.必須按規(guī)定安裝運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)管理人員發(fā)送的補(bǔ)丁程序及其他優(yōu)化，輔助程序。

如未能按規(guī)定安裝運(yùn)行發(fā)送的程序，后果由使用人自負(fù)。

四.報(bào)廢

電腦經(jīng)維修人員確認(rèn)，損毀報(bào)廢，應(yīng)登記記錄，并統(tǒng)一銷毀。

第二條網(wǎng)絡(luò)管理：

網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)保證企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的暢通。

二.工作時(shí)間不做與工作無關(guān)的事情。

三.計(jì)算機(jī)使用人未經(jīng)企業(yè)許可不得通過網(wǎng)絡(luò)外傳企業(yè)內(nèi)部資料、信息、文獻(xiàn)等。

四.嚴(yán)禁安裝使用企業(yè)嚴(yán)禁使用的軟件。如迅雷、網(wǎng)際快車、BT下載、電驢、

風(fēng)行、PPLive、皮皮等在線影視等P2P（點(diǎn)對點(diǎn)）、多線程數(shù)據(jù)上傳、下載軟件。嚴(yán)

禁使用來路不明軟件。嚴(yán)禁使用sygatexwingote、ccproxy等具有代理上網(wǎng)功能

軟件。一旦發(fā)現(xiàn)將取消上網(wǎng)權(quán)限。嚴(yán)禁私自修改IP地址，網(wǎng)關(guān)等有關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置信息。

五.對于管理員發(fā)放的專殺工具，要及時(shí)接受并盡快使用，以保證網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性。

管理員應(yīng)保證提供使用的軟件安全性。

六.安裝殺毒軟件，并定期查毒，保障計(jì)算機(jī)自身數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全。

七.嚴(yán)禁啟動計(jì)算機(jī)匿名訪問權(quán)限，嚴(yán)禁啟動計(jì)算機(jī)資源共享。

八.發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)中毒或異常,在告知管理員前來查看時(shí)需先斷開網(wǎng)絡(luò)連接或直接

拔出網(wǎng)線。

第七章檔案管理制度

設(shè)計(jì)單位的工作過程中是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部流程和外部的管理審批進(jìn)行各階段工

作，在工作的過程中分別產(chǎn)生1、外部管理部門多種批文，是我們進(jìn)行設(shè)計(jì)工作的重

要根據(jù)和法規(guī)文獻(xiàn)；2、開發(fā)商和設(shè)計(jì)單位往來的多種書面文獻(xiàn)，是項(xiàng)目設(shè)計(jì)順利開

展工作的一部分，也是設(shè)計(jì)管理、設(shè)計(jì)變更、商務(wù)談判的重要根據(jù)。

總貝II

第一條檔案管理類別：技術(shù)檔案、文書檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案。

第二條檔案管理職責(zé)

負(fù)責(zé)搜集、整頓、編目、鑒定、保管、記錄和運(yùn)用工作。

二.按制度對檔案（資料）進(jìn)行檢索工具編制及分類。

三.整頓檔案排架、存柜，注意保持整潔、美觀。

四.作好檔案的運(yùn)用、征詢和保密工作。

第三條檔案的保管運(yùn)用

管理檔案的人員，應(yīng)定期檢查檔案、資料的保留狀況，注意做好通風(fēng)、清潔、

除濕、防蛀等保護(hù)工作，最大程度地延長檔案（資料）的完好程度.

二.企業(yè)人員查閱圖檔或有關(guān)文書文獻(xiàn)，需辦理登記手續(xù)，償還時(shí)，保管人員應(yīng)

當(dāng)面清點(diǎn)數(shù)量及完好程度。

三.任何人員不得隨意涂改或損壞、丟失檔案（資料）。

技術(shù)檔案管理

第四條技術(shù)檔案

指設(shè)計(jì)全過程中各階段的電子文獻(xiàn)、概念方案階段文本、方案階段文本、初

技設(shè)各階段出圖的底圖、藍(lán)圖、設(shè)計(jì)更改文獻(xiàn)，施工服務(wù)過程中的設(shè)計(jì)文獻(xiàn)

和在設(shè)計(jì)過程中產(chǎn)生的多種批文、文獻(xiàn)、信函、來往文獻(xiàn)等和對方提供的某

些資料、工藝等。

第五條職責(zé)

設(shè)計(jì)經(jīng)理、各專業(yè)工種負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目文獻(xiàn)歸檔的負(fù)責(zé)人。

二.綜合部檢查歸檔文獻(xiàn)的簽訂、標(biāo)識和記錄。

三.圖檔室負(fù)責(zé)歸檔文獻(xiàn)的復(fù)查、登記、編目、借閱、貯存、保管和處置。

第六條歸檔范圍

一準(zhǔn)備階段（概念性方案階段）

競標(biāo)項(xiàng)目委托項(xiàng)目

1、招標(biāo)書1、設(shè)計(jì)協(xié)議

2、設(shè)計(jì)根據(jù)性文獻(xiàn)、資料2、設(shè)計(jì)根據(jù)性文獻(xiàn)、資料

3、投標(biāo)文本（包括中標(biāo)后）3、設(shè)計(jì)最終成果文本

4、投標(biāo)文本電子文獻(xiàn)4、最終成果電子文獻(xiàn)

5、往來函件、會議紀(jì)要、中間資料5、往來函件、會議紀(jì)要、中間資料

6、設(shè)計(jì)協(xié)議

二.方案階段

競標(biāo)項(xiàng)目委托項(xiàng)目

1、招標(biāo)書1、設(shè)計(jì)協(xié)議

2、設(shè)計(jì)根據(jù)性文獻(xiàn)、資料2、設(shè)計(jì)根據(jù)性文獻(xiàn)、資料

3、投標(biāo)方案文本及闡明書3、主管部門審批后的設(shè)計(jì)方案文本

4、投標(biāo)文本電子文獻(xiàn)（包括中標(biāo)后）4、設(shè)計(jì)方案電子文獻(xiàn)

5、往來函件、會議紀(jì)要、中間資料5、方案審批文獻(xiàn)（意見、多種批文）

6、設(shè)計(jì)協(xié)議6、往來函件、會議紀(jì)要、中間資料

7、項(xiàng)目手冊

三.初步設(shè)計(jì)階段

1、設(shè)計(jì)協(xié)議

2、設(shè)計(jì)根據(jù)性文獻(xiàn)、資料

3、方案階段審批文獻(xiàn)（意見）

4、初設(shè)文獻(xiàn)（設(shè)明書及圖紙）及電子文獻(xiàn)

5、計(jì)算書（各專業(yè)）及電子文獻(xiàn)

6、地質(zhì)初勘匯報(bào)

7、校審記錄

8、管理部門審查意見（多種批文）

9、往來函件、會議紀(jì)要、中間資料

10、項(xiàng)目手冊

四.施工圖階段：

1、設(shè)計(jì)協(xié)議

2、設(shè)計(jì)根據(jù)性文獻(xiàn)、資料

3、初步設(shè)計(jì)審批文獻(xiàn)（意見）

4、地質(zhì)詳勘匯報(bào)

5、各專業(yè)施工圖及電子文獻(xiàn)

6、校審記錄

7、計(jì)算書（各專業(yè)）及電子文獻(xiàn)（含模型文獻(xiàn)）

8、圖審生位意見

9、管理部門審查意見及答復(fù)

10、往來函件、會議紀(jì)要、中間資料

11、項(xiàng)目手冊

五、施工服務(wù)階段：

1、技術(shù)交底及會審紀(jì)要

2、與設(shè)計(jì)變更有關(guān)的設(shè)計(jì)根據(jù)性文獻(xiàn)、資料

3、各專業(yè)設(shè)計(jì)變更施工圖底圖

4、各專業(yè)設(shè)計(jì)變更及電子文獻(xiàn)

5、各專題驗(yàn)收資料

6、綜合竣工驗(yàn)收有關(guān)資料及電子文獻(xiàn)（若有）

第七條技術(shù)檔案控制措施

一.歸檔時(shí)，檔案資料必須通過檔案室工作人員的檢查；檢查合格后，方能歸檔。

凡沒能到達(dá)歸檔規(guī)定者，一律拒收。

二.在工程設(shè)計(jì)的每個(gè)階段應(yīng)及時(shí)歸檔；在工程各階段設(shè)計(jì)完畢后，應(yīng)立即歸檔

完畢。即在交付各設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)成果時(shí)，應(yīng)將對應(yīng)的文獻(xiàn)按歸檔規(guī)定整頓歸檔，并

由圖檔管理員填《設(shè)計(jì)文獻(xiàn)歸檔目錄》（見附表），并編目、立卷、歸檔。

三.設(shè)計(jì)成果的輸出應(yīng)先歸檔后印制發(fā)行。

四.修改/變更圖存檔時(shí)，對于完全替代圖，由圖檔管理員在其底圖上加蓋“替

換（廢）”章，并將對應(yīng)的原藍(lán)圖隔離寄存，工程竣工后統(tǒng)一銷毀，并作好銷毀記錄。

第八條借閱管理

首先，應(yīng)在檔案室辦理登記，借閱時(shí)間不得超過一周；如因工作需要，應(yīng)及

時(shí)到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)，不過每次借閱的檔案資料最長時(shí)間不得超過三個(gè)月；原

則上，應(yīng)按規(guī)定還清所借的檔案資料后，才能繼續(xù)借閱其他檔案資料.

二.所借的圖檔資料，必須妥善保管。請不要在圖紙上任意勾畫或批注，更不能隨

意涂改、撕頁，嚴(yán)禁損壞、撕毀檔案資料和其他對檔案資料導(dǎo)致?lián)p壞的行為。

三.計(jì)算書、概算書和藍(lán)圖的查（借）閱。

1.藍(lán)圖檔案只限我企業(yè)在崗設(shè)計(jì)人員借閱，借出者須填寫有關(guān)借閱同意手續(xù)。

借閱者應(yīng)妥善保管所借資料，不得將資料帶出企業(yè)。務(wù)必注意：藍(lán)圖僅有一套,

借閱時(shí)應(yīng)愛惜，如有損毀、遺失或償還時(shí)，未通過檔案室工作人員日勺檢查，應(yīng)

按照有關(guān)規(guī)定賠償。

2.設(shè)計(jì)根據(jù)性文獻(xiàn)材料和已存檔的綜合卷，歸檔后只能查閱，不得借閱；工程

地質(zhì)匯報(bào)、計(jì)算書只限構(gòu)造設(shè)計(jì)人員查閱，需借閱時(shí)，應(yīng)獲得部門負(fù)責(zé)人同意;

概、預(yù)算書只限與本工程有關(guān)的人員查閱。規(guī)定復(fù)制時(shí)，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和

綜合部負(fù)責(zé)人同意，在符合檔案室有關(guān)規(guī)定的狀況下，辦理對應(yīng)的手續(xù)后，由

檔案室交圖文企業(yè)復(fù)制。

。.已存檔的工程底圖與電子文檔不得借出。

b.離職人員必須還清所有借閱的技術(shù)檔案。

四.底圖檔案的］調(diào)用

1.設(shè)計(jì)人員調(diào)用底圖或其他檔案資料，應(yīng)由設(shè)計(jì)人提出申請并填寫《技術(shù)檔案

調(diào)用申請單》(IA-JG/JL-44),經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)經(jīng)理同意后方可準(zhǔn)予調(diào)用。

顧客增曬調(diào)用底圖，須持單位規(guī)定增曬底圖的函件，由圖檔室交圖文企業(yè)曬印

和復(fù)印。

2.報(bào)優(yōu)秀設(shè)計(jì)、信息交流對外報(bào)導(dǎo)、刊登論文等調(diào)用底圖，應(yīng)由申請人填寫《技

術(shù)檔案調(diào)用申請單》(IA-JG/JL-44),經(jīng)設(shè)計(jì)經(jīng)理、綜合部負(fù)責(zé)人同意后調(diào)用。

主管部門調(diào)用審查的技術(shù)資料，由總工核查，技術(shù)質(zhì)量部同意。

第九條檔案保管期限

企業(yè)的技術(shù)檔案為永久保留。圖檔管理人員應(yīng)在對應(yīng)的文獻(xiàn)材料上進(jìn)行標(biāo)識。

第十條電子文檔管理(專篇)

一.電子文檔管理遵照技術(shù)檔案管理原則。即電子文檔管理職責(zé)、歸檔范圍、時(shí)

間、控制措施、借閱管理不得違反技術(shù)檔案管理規(guī)定。

二.電子文檔歸檔：

1.設(shè)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)將設(shè)計(jì)成果電子文獻(xiàn)提交給項(xiàng)目經(jīng)理歸檔，并檢查、查對電

子文獻(xiàn)與否齊全、精確，簽訂電子文檔歸檔責(zé)任書(IA-JG/JL-75),由設(shè)計(jì)經(jīng)

理將電子文獻(xiàn)連同電子文檔歸檔責(zé)任書(IA-JG/JL-75)提交圖檔室存檔。圖

檔室應(yīng)刻制光盤，編目、存檔。

2.設(shè)計(jì)人員在提交成果電子文獻(xiàn)給圖檔室時(shí)，應(yīng)保證電子文獻(xiàn)的精確性、完整

性。

3.圖紙上無用的層、塊、輔助線必須清除；

4.不一樣專業(yè)、不一樣單體建筑、不一樣圖別圖紙必須按從屬層次分別寄存于

不一樣的文獻(xiàn)夾；

5.設(shè)計(jì)人員提交成果電子文獻(xiàn)時(shí)需保證每張底圖單獨(dú)保留，即每個(gè)DWG文

獻(xiàn)內(nèi)只有一張底圖。即，一種文獻(xiàn)只能包括一張圖紙，電子文檔與圖紙的內(nèi)容

須---對應(yīng)；

6.文獻(xiàn)名命名規(guī)則：圖別+圖名+圖號，如“建施一平面圖-03”。圖號需要

保證與紙質(zhì)圖號保持一致，且必須為2位數(shù)，如為一位數(shù)則前面加0補(bǔ)足；圖

名與圖別必須與紙質(zhì)圖名圖別保持一致。修改后的圖紙文獻(xiàn)名在原文獻(xiàn)名后增

長修改版次名，如“建施-平面圖-03-更2”

7.更改電子文獻(xiàn)，應(yīng)合并原圖，形成一套完整的最終的電子文獻(xiàn)，提交存檔。

存檔時(shí)應(yīng)原則版本時(shí)間。

7.圖檔管理員應(yīng)將電子文獻(xiàn)轉(zhuǎn)成PDF格式，并與DWG格式電子文檔一起刻

制成光盤保留，同步也應(yīng)在電腦硬盤中保留一份備份。

8.每年應(yīng)復(fù)查光盤一次，并及時(shí)翻刻新的光盤，以保證光盤的完整、可用性。

三.電子文檔借閱：

1.已存檔的電子文檔不得借出，尤其是光盤。

2.設(shè)計(jì)人員調(diào)用電子文檔案，應(yīng)由設(shè)計(jì)人提出申請并填寫《技術(shù)檔案調(diào)用申請

單》(IA-JG/JL-44),經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人、綜合部負(fù)責(zé)人總工程師同意后方可準(zhǔn)予

調(diào)用。

3.設(shè)計(jì)人員只能調(diào)用本專業(yè)電子文檔，若有跨專業(yè)調(diào)用狀況，應(yīng)本專業(yè)部門負(fù)

責(zé)人和所調(diào)用專業(yè)的部門負(fù)責(zé)人同步同意方可準(zhǔn)予調(diào)用。

4.未經(jīng)許可，不得私自將電子文檔拷貝帶出企業(yè)或通過網(wǎng)絡(luò)傳播。違反者，企

業(yè)有權(quán)追究其法律責(zé)任。

文書檔案

第十一條文書檔案管理由綜合部專人保管。

第十二條文書檔案包括政府管理部門、主管部門下發(fā)的文獻(xiàn)；企業(yè)的技術(shù)記錄、

報(bào)表、年檢文獻(xiàn)；企業(yè)對外發(fā)文、重要的會議記錄；對企業(yè)有參照價(jià)值的文獻(xiàn)資

料等。

第十三條重要文書檔案必須專冊分類編制移交目錄、交接方履行簽字手續(xù)。

笫十四條人事檔案管理。

一.人事檔案由綜合部負(fù)責(zé)人管理

二.人事檔案須逐人登記注冊。

三.人事檔案未經(jīng)總經(jīng)理同意不得查閱。

第十五條檔案的鑒定、銷毀

檔案管理人員應(yīng)在每年七月至八月對某些反復(fù)或無保管價(jià)值的檔案（資料）

進(jìn)行清理列出清單，在送綜合部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)請總經(jīng)理同意銷毀。

第十六條檔案的保管運(yùn)用

管理檔案的人員，應(yīng)定期檢查檔案、資料的保留狀況，注意做好通風(fēng)、

清潔、除濕、防蛀等保護(hù)工作，最大程度地延長檔案（資料）的完好程

度。

二.企業(yè)人員查閱圖檔或有關(guān)文書文獻(xiàn)，需辦理登記手續(xù)，償還時(shí)，保管人

員應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)數(shù)量及完好程度。

三.任何人員不得隨意涂改或損壞、丟失檔案（資料）。

技術(shù)原則規(guī)范資料

第十八條對技術(shù)原則、規(guī)范、圖書資料的訂購、借閱、清理和發(fā)放實(shí)行科學(xué)管理，

保證各有關(guān)場所使用文獻(xiàn)為有效版本。

第十九條查閱企業(yè)和建設(shè)部網(wǎng)上有關(guān)信息以確認(rèn)資料的有效性。

第二十條合用于企業(yè)技術(shù)原則、規(guī)范、原則圖集和圖書資料的管理。

第二十一條圖書資料、報(bào)刊及郵發(fā)由綜合部統(tǒng)一管理。

第二十二條技術(shù)原則、規(guī)范和圖書資料的訂購國家、省、市正式頒布的技術(shù)原則、

規(guī)范、原則圖、圖書資料的訂購由副總工程師及各專業(yè)主任工程師提出意見，并填

寫《購置技術(shù)資料審批單》，交圖檔室核算，報(bào)總經(jīng)理同意，由圖檔室統(tǒng)一購置。

第二十三條技術(shù)原則、規(guī)范、原則圖及圖書的借閱

技術(shù)原則、規(guī)范、原則圖和圖書的編目、上架、分類、寄存應(yīng)分區(qū)，并辨別

有效版本和參照資料。

二.辦理借閱手續(xù)，應(yīng)填寫借閱卡、書籍卡、借閱登記表等。圖書資料限冊借閱，

專人負(fù)責(zé)辦理借閱登記手續(xù)。圖書最多借閱兩冊，借閱時(shí)間不超過1周，需

要時(shí)可辦理續(xù)借手續(xù)，過期期刊由專人存檔保管。

三.對償還的技術(shù)原則、規(guī)范、原則圖、圖書等，管理員應(yīng)做好驗(yàn)收工作。

四.凡調(diào)離人員離職前必須償還發(fā)至個(gè)人的技術(shù)原則、規(guī)范、原則圖、圖書資料

等工具書。

五.企業(yè)的技術(shù)原則、規(guī)范、原則圖、圖書等僅供機(jī)構(gòu)內(nèi)員工使用，一律不得外

借。

第二十四條技術(shù)原則、規(guī)范、原則圖的清理

根據(jù)信管理部門公右的有效版本清單及動態(tài)管理文獻(xiàn)，圖書管理員對保管的技

術(shù)原則、規(guī)范、原則圖等要及時(shí)進(jìn)行清理，對于失效版本加蓋“作廢”標(biāo)識章，撤

離現(xiàn)場。若留作參照時(shí)加蓋“失效保留”標(biāo)識章，并隔離寄存。

第二十五條技術(shù)原則、規(guī)范、原則圖的發(fā)放

技術(shù)原則、規(guī)范、原則圖有效版本等工具書的發(fā)放，由專業(yè)負(fù)責(zé)人提出發(fā)放范

圍人員名單，綜合部圖檔管理員負(fù)責(zé)詳細(xì)發(fā)放工作，并填寫《技術(shù)原則/規(guī)范/原則圖

發(fā)放記錄》。

第二十六條綜合部專人負(fù)責(zé)企業(yè)郵發(fā)信件、郵件。所有企業(yè)公文信件、郵件由專人

負(fù)責(zé)登記、寄發(fā)。

第八章財(cái)務(wù)管理制度

第一條會計(jì)機(jī)構(gòu)的職責(zé)

一.按照《會計(jì)法》有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行會計(jì)核算和會計(jì)監(jiān)督。

二.參與確定企業(yè)年度預(yù)算，分析其執(zhí)行狀況，編制企業(yè)企業(yè)年度決算。

三.辦理其他會計(jì)事務(wù)。

第二條會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置

企業(yè)財(cái)務(wù)管理在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，并由一位企業(yè)負(fù)責(zé)人對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督。

二.根據(jù)企業(yè)目前狀況，企業(yè)財(cái)務(wù)工作采用一人多崗制（出納、會計(jì)）。

三.由企業(yè)任命一名會計(jì)師，作為會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，詳細(xì)負(fù)責(zé)企業(yè)整個(gè)會計(jì)工作。

第三條會計(jì)核算制度

一.按照《會計(jì)法》和國家有關(guān)會計(jì)制度的規(guī)定，建立會計(jì)賬冊，進(jìn)行會計(jì)核算，及

時(shí)提供完整的會計(jì)信息。

二.及時(shí)辦理下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會計(jì)核算。

1.款項(xiàng)收付；

2.財(cái)物的收發(fā)、增減和使用；

3.債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算；

4.資本的增減；

5.收入、支出、費(fèi)用、成本的核算；

6.財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理；

7.根據(jù)企業(yè)有關(guān)規(guī)定辦理員工的社保和住房公積金等；

8.其他需要辦理的會計(jì)手續(xù)。

三.辦理第三條第二項(xiàng)時(shí)，須獲得或填制原始憑證。

1.從外單位獲得的原始憑證，須蓋有填制單位的公章；從個(gè)人獲得的原始

憑證，必須由填制人員的簽名或蓋章；

2.自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人的簽字或蓋章；對外開出的原始憑證,

須加蓋本單位公章；

3.會計(jì)要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。除轉(zhuǎn)賬和改正錯(cuò)誤的記賬

憑證可以不附原始憑證外，其他記帳憑證必須附有原始憑證。

四.記帳憑證須經(jīng)填制憑證人員、主辦會計(jì)簽名或蓋章；收款和付款記帳憑證還應(yīng)出

納簽名或蓋章。

五.按國家會計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會計(jì)賬簿。包括總賬、明細(xì)賬、日志賬和其他情助性明

細(xì)賬簿。會計(jì)應(yīng)根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證登記會計(jì)賬簿。

六.按國家會計(jì)制度規(guī)定，定期編制財(cái)務(wù)匯報(bào)。對外報(bào)送的財(cái)務(wù)匯報(bào)應(yīng)根據(jù)有關(guān)管理

機(jī)構(gòu)的格式和規(guī)定編制，按期對外報(bào)送。報(bào)送前應(yīng)嚴(yán)格審查無誤，由主辦會計(jì)、

法人代表或企業(yè)負(fù)責(zé)人簽名或蓋章，加蓋公章后方可外報(bào)。

對內(nèi)財(cái)務(wù)匯報(bào)，每半月向企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)送《現(xiàn)金流量表》；每月初編制上月《收

支明細(xì)表》于十日前報(bào)送總經(jīng)理、財(cái)務(wù)監(jiān)督。

第四條會計(jì)監(jiān)督制度

會計(jì)人員應(yīng)對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。

二.會計(jì)人員應(yīng)對原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督。應(yīng)對實(shí)物、款項(xiàng)及財(cái)產(chǎn)清查制度執(zhí)行狀

況進(jìn)行監(jiān)督。

三.會計(jì)人員應(yīng)按制度自行對財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督，企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督應(yīng)對財(cái)務(wù)收支及財(cái)務(wù)

制度執(zhí)行狀況實(shí)行監(jiān)督。

四.接受財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等機(jī)關(guān)的監(jiān)督，并按其規(guī)定及時(shí)提供會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)

表和其他會計(jì)資料。

第五條會計(jì)檔案與交接制度

一?會計(jì)檔案范圍包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表、其他會計(jì)核算資料等四部分

二.會計(jì)檔案由主辦會計(jì)保管。

三.會計(jì)檔案的裝訂保管：

1.會計(jì)憑證一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按本月歸檔保管；

2.會計(jì)賬簿按每年度裝訂，除跨年度使用時(shí)賬簿外，其他賬簿應(yīng)準(zhǔn)時(shí)整頓立卷，

并按保管期限分別編制卷號，歸檔保管。

3.會計(jì)報(bào)表編制完畢及時(shí)報(bào)送后，留存報(bào)表按每季度裝訂成冊，并按保管期限表

執(zhí)行。

4.會計(jì)檔案保管期限，按國家《會計(jì)檔案管理措施》附件3企業(yè)會計(jì)檔案保管期

限表執(zhí)行。

5.會計(jì)人員換崗、離職，必須將本人所經(jīng)營的會計(jì)工作，在企業(yè)規(guī)定的期限內(nèi)，

所有移交接替人員，接替人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊逐項(xiàng)點(diǎn)收。沒有辦請交接手續(xù)

時(shí)不得離崗、離職。

6.一般會計(jì)人員辦理交接手續(xù)，由主辦會計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)交；主辦會計(jì)辦理交接手續(xù)，

由企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督負(fù)責(zé)監(jiān)交。

7.會計(jì)工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名蓋章。移交清冊應(yīng)

注明交接日期、清冊頁數(shù)及需要闡明的問題。移交清冊一式三份，交接雙方各持

一份，存檔一份。

第六條財(cái)務(wù)管理實(shí)行細(xì)則

一?總則

1.嚴(yán)格執(zhí)行國家《會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》，并按企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定進(jìn)行會

計(jì)工作。

2.企業(yè)會計(jì)年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。

二.財(cái)會人員分工及職責(zé)

三.現(xiàn)金管理制度

1.現(xiàn)金日志賬必須準(zhǔn)時(shí)登記，每天下班前做好賬清、盤庫。

2.現(xiàn)金只能由出納管理，并遵照內(nèi)部牽制原則。

3.因公借用現(xiàn)金，必須只能根據(jù)企業(yè)制度規(guī)定填寫借據(jù)，由出納保管。

四.支票管理制度

1.支票與財(cái)務(wù)專用章必須由兩人分別保管，原則上做到支票不預(yù)蓋印鑒，應(yīng)隨用隨

蓋。

2.因工作需要，員工領(lǐng)用支票，須先填寫領(lǐng)用支票簽核單，領(lǐng)用人簽字，經(jīng)主辦會計(jì)

同意并簽字后，出納方可付給。

3.出納在支付支票時(shí)，須填明用途、日期、收款單位、金額（金額不能確定期，在用

途欄內(nèi)填寫限額）不開空白支票。

五.發(fā)票管理制度

1.發(fā)票（收據(jù)）由專人管理。購置新發(fā)票需要出示舊發(fā)票存根，舊發(fā)票存根需統(tǒng)一

管理。

2.屬營業(yè)收入，必須開具發(fā)票，不能以收據(jù)替代。

3.發(fā)票作廢，必須有原發(fā)票聯(lián)，缺乏發(fā)票聯(lián)的發(fā)票不得作廢。

4.發(fā)票必須妥善保留，如有遺失，要及時(shí)采用補(bǔ)救措施，以免導(dǎo)致不必要的后果；

如因個(gè)人失職而導(dǎo)致的后果，均由本人負(fù)責(zé)。

第七條財(cái)務(wù)開支及報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定

財(cái)務(wù)開支審批權(quán)限

財(cái)務(wù)開支應(yīng)在企業(yè)有關(guān)規(guī)定的范圍內(nèi)開支，同步遵照“誰主管誰負(fù)責(zé)，一支筆

審批”的原則。

企業(yè)有關(guān)規(guī)定范圍外的開支，應(yīng)事先請示企業(yè)總經(jīng)理。

企業(yè)有關(guān)規(guī)定范圍內(nèi)的開支，由企業(yè)總經(jīng)理根據(jù)支出金額大小委托其他負(fù)責(zé)人

簽字，1000元如下的支出（含1000元），由綜合部負(fù)責(zé)人簽字；1000元以上支出，

由總經(jīng)理簽字；5000元以上或使用年限一年以上的購物，需有專題匯報(bào)并簽訂經(jīng)濟(jì)

協(xié)議，由總經(jīng)理審批。

二.財(cái)務(wù)開支審批程序

1.由經(jīng)辦人（經(jīng)手人）填寫〈費(fèi)用報(bào)銷單〉或〈差旅費(fèi)報(bào)銷單〉等。

2.將原始票據(jù)按內(nèi)容分類，整潔的粘貼在〈費(fèi)用報(bào)銷單〉或《差旅費(fèi)報(bào)銷單〉

左上方的背面，經(jīng)手人應(yīng)在發(fā)票背后簽名。

3.程序

⑴1000型（含1000元：婚■人船部籟ATt除隕喇

⑵1000元以h：經(jīng)手人播收綜綿隕責(zé)攜部負(fù)責(zé)A-總遜史

（3）規(guī)旗郵|喇艮銷：婚?人一^收AT船部嫉A(chǔ)一卷避T鏘部納

三.費(fèi)用報(bào)銷有關(guān)規(guī)定

1.新進(jìn)員工社保、公積金繳納時(shí)間

根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定從2008年1月1日起，新進(jìn)正式員工起薪日在當(dāng)月15日前

的，社保、公積金從當(dāng)月開始繳納；起薪日在當(dāng)月15后來的，社保、公積金從次月

開始繳納。

2.報(bào)銷票據(jù)的合法性

(1)個(gè)人或單位付款后獲得的發(fā)票，在會計(jì)上統(tǒng)稱為票據(jù)。

(2)從外單位獲得的票據(jù)，必須蓋有開票單位的“財(cái)務(wù)專用章”或“發(fā)票專用章”。

(3)票據(jù)的內(nèi)容必須真實(shí)合法，精確完整。票據(jù)上的內(nèi)容不得涂改、挖補(bǔ)，否則

無效。經(jīng)有關(guān)單位檢查認(rèn)定為假票的，由持票報(bào)銷人自行負(fù)責(zé)。

(4)票據(jù)所記載的內(nèi)容要明確，購置物品必須有清單，寫明數(shù)量、單價(jià)、金額。

(5)企業(yè)購置物品的票據(jù)背后，必須有2人(經(jīng)手人與驗(yàn)收入)簽字。

(6)每周五報(bào)銷(特殊狀況除外)；當(dāng)月的票據(jù)當(dāng)月報(bào)銷；跨年度的票據(jù)不予報(bào)銷。

3.平常費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

(1)通訊費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

移動通訊費(fèi)：為了兼顧效率與公平的I原則，員工的費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位

相結(jié)合，根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不一樣，設(shè)定如下每月報(bào)銷原則：

人員項(xiàng)目經(jīng)理專業(yè)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人其他人員

報(bào)銷金額180元128元98元48—68元

新進(jìn)員工通訊費(fèi)報(bào)銷時(shí)間從起薪次月開始。

b.固定費(fèi)：企業(yè)為員工提供工作必須的固定，并由企業(yè)統(tǒng)一支付話費(fèi)。不

鼓勵員工在上班期間打私人。

（2）.差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

Q.因公出差需要借款，應(yīng)先由出差人填寫〈借款單〉，寫明出差人員、工作內(nèi)容、

出差地點(diǎn)、所需費(fèi)用，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)總經(jīng)理同意，財(cái)務(wù)主管審核后出納

付款。超過原則的差旅費(fèi)經(jīng)總經(jīng)理尤其同意后予以報(bào)銷。

出差人員返回企業(yè)后，應(yīng)在五天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，結(jié)清出差借款。

b.出差人員的機(jī)票、火車票、住宿由綜合部代為訂購。

c.差旅費(fèi)報(bào)銷原則：

外埠住宿原則120元/天/人、誤餐補(bǔ)助50元/天/人；

市內(nèi)誤餐不報(bào)銷早餐，只報(bào)銷T餐及晚餐均按10元/天/人；

外埠、市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

d.補(bǔ)充闡明：

①住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票，實(shí)際發(fā)生額未到達(dá)住宿原則金額，不予賠

償；超過住宿原則部分由員工自行承擔(dān)。

②實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返渝時(shí)間為準(zhǔn)，12:03后來

出發(fā)（或12:00此前抵達(dá)）以半天計(jì)，12:00此前出發(fā)（或12:00后來抵達(dá)）

以一天計(jì)。

③餐貼補(bǔ)助、交通費(fèi)用原則根據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算，原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)

銷。早餐占20%,中晚餐各占40%。

④宴請客戶需由總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷招待費(fèi)，同步按比例（早餐20%、午餐或

晚餐40%）扣減出差人當(dāng)日的伙食補(bǔ)助。

⑤出差期間的訂票手續(xù)費(fèi)、電報(bào)費(fèi)、郵寄費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用，按實(shí)際發(fā)票報(bào)銷。

⑥出差時(shí)由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。

(3).交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

。.正常時(shí)間上、下班不報(bào)銷交通費(fèi)。

b.員工因公需要用車，向綜合部申請派車。在沒有車的狀況下，經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人

同意后，可以乘坐出租車，憑出租車票報(bào)銷；

c.因企業(yè)車輛較少，借用私人車輛時(shí)應(yīng)在綜合部做好里程登記，年終按里程數(shù)統(tǒng)

一按規(guī)定報(bào)銷汽車燃油費(fèi)等。

d.員工(含試用、實(shí)習(xí)、兼職人員)因工作加班，時(shí)間超過22:30經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)

人簽字同意后，可報(bào)銷交通費(fèi)。相似方向的員工盡量乘一輛出租車。(憑當(dāng)曰

離司考勤記錄及正規(guī)發(fā)票報(bào)銷)o

(4)招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

招待費(fèi)支出應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。

(5)培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

培訓(xùn)費(fèi)用由企業(yè)綜合部門統(tǒng)一管理。各部門的培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)及時(shí)報(bào)送綜合部，綜

合部根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)行。

其他的培訓(xùn)以會務(wù)告知并經(jīng)總經(jīng)理同意后實(shí)行。

(6)資料費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

各類資料應(yīng)注意資源共享，各部門在購置資料前必須在綜合部資料管理員處先

登記，在獲得專業(yè)負(fù)責(zé)人同意后，由綜合部統(tǒng)一派人購置。

(7)購置辦公用品報(bào)銷規(guī)定

購置辦公用品由綜合部統(tǒng)一管理，集中購置。綜合部根據(jù)需求及庫存狀況編制

計(jì)劃，實(shí)際購置時(shí)填寫(采購計(jì)劃申請表〉。

(8)購置固定資產(chǎn)及軟件的報(bào)銷規(guī)定

Q.填寫購置申請：填寫〈計(jì)劃購置申請單〉，經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人審查簽字后，報(bào)總

經(jīng)理同意。

超過一千元以上的軟件及固定資產(chǎn)需要簽訂專門的購銷協(xié)議。

b.結(jié)賬報(bào)銷時(shí)需注意：

①資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后，經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),

按規(guī)定填寫報(bào)銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單)；

②按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?/p>

③財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單以支票形式付款；

④若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理農(nóng)銷手

續(xù)。

四.其他

1.人員變動

(1)新進(jìn)人員、試用轉(zhuǎn)正、人員離職等，有與財(cái)務(wù)有關(guān)事項(xiàng)的由綜合部在每月

25日書面告知財(cái)務(wù)部。

(2)實(shí)習(xí)、兼職人員的考勤狀況，在次月1E由綜合部書面告知財(cái)務(wù)部。

2.其他規(guī)定

(1)有關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，應(yīng)有兩人以上共同辦理，如有銷售返還的折扣，應(yīng)交由財(cái)

務(wù)部門入賬。

(2)職工本人或本人父母、配偶及子女因病住院五天以上，由綜合部代表企業(yè)

看望提供必要的協(xié)助，并可享有企業(yè)一定金額的慰問金。

四.個(gè)人借款管理

個(gè)人因私借款，須經(jīng)總經(jīng)理及財(cái)務(wù)主管同意。借款人應(yīng)填寫〈借款單〉，同步

寫明還款期限及利息等。逾期不還，財(cái)務(wù)部門有權(quán)從工資里面扣除。

五.我司其他規(guī)定中有與本規(guī)定內(nèi)容相似的部分，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

第九章人事管理制度

總貝I」

第一條我司員工的甄選、報(bào)到、試用、聘任、服務(wù)準(zhǔn)則、出差、休假、請假、勞

動關(guān)系的變更或終止、福利等，除法律、法規(guī)另有規(guī)定外，均按本規(guī)則的規(guī)定辦

理。

第二條經(jīng)重慶市勞動和社會保障局同意，我司部分工作崗位實(shí)行非原則工時(shí)工作

制度。

第三條我司如有臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性的工作，可臨時(shí)聘任工作人員。

第四條試用人員、見習(xí)生、新進(jìn)職工及臨時(shí)人員的管理，參照本規(guī)則的規(guī)定執(zhí)行。

甄選

第五條企業(yè)員工的甄選，以品德、學(xué)識、能力、身體及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。

通過實(shí)習(xí)、考試及面試等方式，擇優(yōu)錄取。

報(bào)到

第六條經(jīng)同意正式錄取后需提交的資料：

一、個(gè)人簡歷。

二、學(xué)歷、經(jīng)歷有關(guān)證件及復(fù)印件（如身份證、畢業(yè)證、獲獎證書、資格證

書等）。

三、當(dāng)月經(jīng)企業(yè)指定醫(yī)院檢查后的體檢合格表一份。

第七條試用時(shí)間：

新進(jìn)人員報(bào)到后1?3個(gè)月為試用期。試用期滿，本人提出書面申請，經(jīng)指導(dǎo)老師

和部門負(fù)責(zé)人簽訂意見，報(bào)企業(yè)例會專題討論，同意后為正式員工并簽訂勞動協(xié)

議，同步交綜合部立案。

第八條試用期間不符合錄取條件者，企業(yè)可隨時(shí)終止試用。

出差

第九條員工因公出差，出差前應(yīng)填寫“出差審批表”，部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)企

業(yè)總經(jīng)理審批。

第十條出差人員可憑審批后的“出差審批表”在綜合部、財(cái)務(wù)部輸借用設(shè)備及差

旅借款。

第十一條出差人員返回后，應(yīng)及時(shí)償還借用設(shè)備，在向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)確認(rèn)簽字

后，到財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)報(bào)銷（按企業(yè)確定的差旅費(fèi)報(bào)銷原則）。

休假

第十二條法定節(jié)假日：元旦、春節(jié)、婦女節(jié)（限女性）、勞動節(jié)、清明節(jié)、中秋

節(jié)、國慶節(jié)等國家規(guī)定時(shí)節(jié)假日。其中春節(jié)放假時(shí)間可根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)狀況，由總

經(jīng)理決定可合適延長。