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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄1 公司簡介 上海興華有限公司EXCEL圖表在會計(jì)電算化中的應(yīng)用方案設(shè)計(jì)——薪資管理公司簡介上海興華廣告設(shè)計(jì)有限公司成立于2014年,位居于上海。該公司具有較強(qiáng)的廣告設(shè)計(jì)能力,優(yōu)秀的廣告服務(wù)和運(yùn)營管理體系,并且擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富的廣告設(shè)計(jì)專業(yè)隊(duì)伍和獨(dú)特的創(chuàng)新廣告創(chuàng)意產(chǎn)品,創(chuàng)意第一,旨在幫助客戶提高銷售額,并以打造長期品牌價值為使命,使各行業(yè)的品牌形象與銷售相結(jié)合,走向市場,得到足夠的重視。EXCEL圖表在會計(jì)電算化中薪資管理部分應(yīng)用的意義EXCEL的電子表格是一個專注報表處理的系統(tǒng),對工作表中的相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜尋、分類、排序、過濾,然后利用系統(tǒng)提供的功能完成各種數(shù)據(jù)的分析,非常具有直觀實(shí)用;通過選擇EXCEL電子表格方式,財務(wù)工作人員可以充分利用員工的基本信息,聯(lián)合與個人薪酬相關(guān)的項(xiàng)目,簡潔地制作各種電子表格,對數(shù)據(jù)進(jìn)行公式和函數(shù)的復(fù)雜運(yùn)用,使各種圖表相對能更直觀清晰地表達(dá)數(shù)據(jù),從而精確快速地處理日常工作。薪資管理的定義以及相關(guān)公式的運(yùn)用薪資管理的定義薪酬管理是指企業(yè)建立的相關(guān)工資支付制度,包含不同層次員工之間的工資標(biāo)準(zhǔn)、工資的相關(guān)組成部分、工資支付形式和相關(guān)原則、員工工作質(zhì)量評價以及工資計(jì)算模型等。薪資管理相關(guān)公式的運(yùn)用已知中國上海興華有限責(zé)任公司的企業(yè)員工有五險一金計(jì)提資產(chǎn)比例,其中公司的免征稅額起點(diǎn)為5000元,計(jì)算分析本公司進(jìn)行員工的應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資、每位管理員工應(yīng)交的個人對于所得稅等。計(jì)算公式如下所示:圖1薪資管理相關(guān)的excel公式上海興華有限公司薪資管理EXCEL圖表設(shè)計(jì)流程EXCEL圖表結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)員工基本信息表結(jié)構(gòu)的設(shè)置在第一步中,打開excel中新的工作簿命名為員工基本信息工作表。并在工作表的第二欄中,導(dǎo)入員工編號、姓名、部門、職位、教育程度、工作日期和服務(wù)年限,選擇所有輸入文本,右鍵選中單元格里的字體,在字體對話框中選擇字體的大小和顏色,最后點(diǎn)擊右下角的“確定”任務(wù)按鈕。圖2字體設(shè)計(jì)圖 第二步,行高和列寬的設(shè)置;打開excel員工信息表,選中整個表格內(nèi)容,單擊右鍵選擇行高,輸入“14.25”;圖3行高設(shè)計(jì)圖在任務(wù)欄中的“開始”,找到“格式”下拉鍵里的列寬,并在空格處輸入“10”。圖4列寬設(shè)計(jì)圖第三步,單元格合并居中;首先打開excel員工基本信息表,選取第一列,選中任務(wù)欄中的“開始”,點(diǎn)擊“合并單元格”;接著,選中整個表格,單擊鼠標(biāo)右鍵,點(diǎn)擊單元格格式中的對齊,選擇水平居中對齊、垂直居中對齊,最后點(diǎn)擊“確定”。圖5單元格合并并居中設(shè)計(jì)圖第四步,填寫員工信息表中的相關(guān)信息;依次填入員工培訓(xùn)編號、姓名、部門、職務(wù)、學(xué)歷、工作完成日期、工齡等;圖6員工基本信息表設(shè)計(jì)圖邊框設(shè)置及套用表格式第一步,邊框的設(shè)置;打開excel工作表,選中全部內(nèi)容,單擊右鍵,選擇單元格格式中邊框里的預(yù)設(shè),并選中“外邊框”和“內(nèi)邊框”,最后點(diǎn)擊“確定”即可。圖7邊框設(shè)計(jì)圖第二步,套用表格格式;打開excel工作表,選中整個表格,點(diǎn)擊“開始”任務(wù)欄中的“套用表格格式”,選擇表樣示淺色11,點(diǎn)擊“確定”。圖8套用表格式設(shè)計(jì)圖應(yīng)用表格格式和文檔邊框顯示例圖,如下圖所示:圖9邊框及套用表格式設(shè)計(jì)圖EXCEL圖表函數(shù)的設(shè)計(jì)在日常工作中,計(jì)算職工工齡時常用到excel中的“YEAR函數(shù)”和“NOW函數(shù)”;職工進(jìn)入公司任職起到現(xiàn)在為止所工作的年限為工齡?!癗OW函數(shù)”為當(dāng)前日期的年月日。具體操作:在工齡列的G3單元格中輸入“=NOW()”,點(diǎn)擊回車鍵,得到現(xiàn)在當(dāng)前的年月日。圖10NOW函數(shù)的運(yùn)用YEAR函數(shù)的運(yùn)用:YEAR函數(shù)是指返回表中指定日期中的年份的整數(shù)。運(yùn)用“YEAR函數(shù)”來求取職工工齡,具體操作為:首先在求工齡列G3的單元格中輸入“=YEAR(NOW())”來求得當(dāng)前的年份,再在減去進(jìn)入公司的年份,即可求得職工的工齡,具體函數(shù)公式為“=YEAR(NOW())-YEAR(F3)”。圖11YEAR函數(shù)的運(yùn)用在運(yùn)用Excel求取薪資管理的過程中,IF函數(shù)可以用來確定是否滿足某個條件,如果該條件符合則返回一個值,但是如果不滿足則會返回另一個值。它有三個主要參考數(shù)據(jù),其中第一個為“判定一個條件”、第二個參數(shù)為“滿足條件進(jìn)行對應(yīng)值”、第三個參數(shù)則為“不滿足條件以及對應(yīng)值”。例如:對于員工的工作年齡工資,我們依據(jù)員工的工作年齡來進(jìn)行對應(yīng)查找,在第一個參數(shù)中填入"員工信息表!G3>15”,第二個參數(shù)則為“1000”,否則就進(jìn)入第三個參數(shù)。圖12IF函數(shù)的參數(shù)圖在薪酬管理的工作流程中,“vlookup函數(shù)”的運(yùn)用也是非常重要的。首先,搜查表格第一列,在確定要檢索的區(qū)域中相應(yīng)行的數(shù)量里快速確定滿足的相關(guān)元素條件,并返回所選單元的值?!癡LOOKUP函數(shù)”在眾多數(shù)據(jù)中快速地找到你所需要的數(shù)據(jù)也是被經(jīng)常使用到的,它有四個參數(shù)值,分別為“查找值”、“數(shù)據(jù)表”、“列序數(shù)”和“匹配條件”。第一個重要參數(shù)數(shù)值為你要查找的數(shù)據(jù),第二個則是你要查找的數(shù)據(jù)問題所在的表格,第三個特征參數(shù)為查詢相關(guān)數(shù)據(jù)在查找信息表格中所在的序列數(shù),第四個模型參數(shù)為查找資料數(shù)據(jù)的匹配技術(shù)條件,如果是一個精確的進(jìn)查找就為“FALSE”,如果為模糊的查找就為“TURE”。圖13VLOOKUP函數(shù)的參數(shù)圖EXCEL圖表的保護(hù)圖表被編輯完后,不想讓其他的瀏覽用戶隨意修改數(shù)據(jù)和圖表,用戶為圖表設(shè)置保護(hù)。首先,打開需要保護(hù)的Excel工作表,選中要被保護(hù)的內(nèi)容,然后點(diǎn)擊任務(wù)欄“審閱”中的“保護(hù)工作表”,并允許該工作表用戶執(zhí)行操作,最后輸入密碼并“確定”。圖14EXCEL圖表保護(hù)圖上海興華有限公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)例本公司內(nèi)部常設(shè)八個部門,分別為財務(wù)部、銷售部、技術(shù)部、產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)部、機(jī)關(guān)、人事部、后勤部以及提高客服服務(wù)中心。除機(jī)關(guān)外,每個部門都設(shè)立了部門經(jīng)理,且員工總數(shù)為40人。第一步,職工工齡的計(jì)算;在計(jì)算職工的工齡工資時,需要用到“YEAR函數(shù)”和“NOW函數(shù)”。首先,在員工基本信息表中要依次填入:員工編號、姓名、部門、職務(wù)、學(xué)歷、工作日期和工齡等信息;然后,根據(jù)員工基本信息運(yùn)用NOW函數(shù)和YEAR函數(shù)求取職工工齡,點(diǎn)擊G3單元格輸入公式“=YEAR(NOW())-YEAR(F3)”,其中YEAR函數(shù)表示各日期年份,NOW函數(shù)則表示當(dāng)前日期的年月日,“YEAR(F3)”表示職工開始任職時的年份,用當(dāng)前年份減去任職年份,就可以求出職工的工齡。圖15職工工齡計(jì)算圖第二步,根據(jù)Excel中“工資、獎金對照表”中的考核等級與獎金表,求取出“考核情況表”中每位職員考核分?jǐn)?shù)所對應(yīng)的考核等級。在評價過程中需用到vlookup函數(shù),按照查詢到的評價分?jǐn)?shù)來匹配到相對應(yīng)的評價水平。首先在C3單元格中輸入“=VLOOKUP(B3,工資、獎金對照表!$G$3:$H$7$,2,TRUE),由于不是每個考核分?jǐn)?shù)都能精確的找到對應(yīng)數(shù),只能查找到對應(yīng)的分?jǐn)?shù)段,所以在這里我們引用模糊查找,即“TRUE”;然后點(diǎn)擊“確定”鍵,下拉C3職工考核等級單元格即可。圖16員工考核等級情況表第三步,依據(jù)“員工基本信息表”來填制“基本工資及社?!北碇械摹肮g”,運(yùn)用到VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行查詢。首先在“基本工資及社?!北砀裰械腂3單元格中輸入“=VLOOKUP(A3,員工信息表!A:G,7,FALSE)”公式,因?yàn)锳3是員工編碼且能準(zhǔn)確定位在“員工基本信息表”中相對應(yīng)的數(shù)碼標(biāo)號,所以在這里引用“FALSE”進(jìn)行精確查找;輸入相關(guān)數(shù)據(jù)后,點(diǎn)擊“確定”下拉C3職工工齡單元格。圖17工齡填制圖第四步,工齡工資的求??;我們必須要用IF函數(shù)來判定選中的單元格數(shù)據(jù)處于“工齡工資”表中的哪一個發(fā)展階段,如果該工齡工資管理屬于第一階段那么則輸出對應(yīng)的工齡工資,如果不是,則進(jìn)行分析下一階段的判定。首先,我們在“C3”中輸入公式“=IF(B3>15,2000,IF(B3>=10,1000,IF(B3>=5,500,200)))”,單擊“確定”求得工齡工資,下拉C3單元格。圖18工齡工資填制圖第五步,“職務(wù)工資”、“學(xué)歷工資”的填制;求取“職務(wù)工資”和“學(xué)歷工資”時,用到“VLOOKUP函數(shù)”的嵌套。例如:職務(wù)工資,運(yùn)用到第一個VLLOKUP函數(shù)求出該職工的職務(wù),點(diǎn)擊“D4”單元格填入“=VLOOKUP(A3,員工信息!$A$2:$G$42$,4,FALSE)函數(shù)”求出該職工職務(wù);再將第一個VLOOKUP函數(shù)嵌套在第二個函數(shù)內(nèi)即“=VLOOKUP(VLOOKUP(A3,員工信息!$A$2:$G$42$,4,FALSE),工資、獎金對照表!$A$3:$B$12,2,FALSE)”因此求出該員工的職務(wù)工資。圖19職務(wù)工資填制圖“學(xué)歷工資”的計(jì)算步驟同上,利用第一個VLOOKUP函數(shù)求出職工學(xué)歷職位,再將第一個VLOOKUP函數(shù)嵌套進(jìn)第二個VLOOKUP函數(shù)求出“學(xué)歷工資”。圖20學(xué)歷工資填制圖圖21VLOOKUP函數(shù)的嵌套第六步,員工的“基本工資”的計(jì)算;“基本工資”是由員工的“工齡工資”、“職務(wù)工資”、“學(xué)歷工資”組成。在求這三個工資之和時用到“SUM函數(shù)”;首先在“F3”中輸入“=SUM(C3+D3+E3)”,點(diǎn)擊回車鍵,得到該職工的基本工資,最后下拉F3即可得到各位職工的基本工資。圖22基本工資填制圖第七步,計(jì)算“五險一金”各項(xiàng)金額以及“社會保險”;根據(jù)已知的各保險計(jì)提比例(養(yǎng)老保險—7%、醫(yī)療保險—2%、失業(yè)保險—1%、住房公積金—7%)分別用基本工資乘以相對應(yīng)的計(jì)提比例求出各項(xiàng)金額;“社會保險”則為各項(xiàng)金額相加之和,在這里我們運(yùn)用到“SUM()函數(shù)”求得總和。EXCEL中“基本工資及社?!北硐嚓P(guān)數(shù)據(jù)已經(jīng)全部算出,展示如下圖:圖23基本工資及社會保險圖第八步,計(jì)算工資總表中“獎金”列;計(jì)算獎金的過程中,要運(yùn)用到VLOOKUP函數(shù)的嵌套;第一個VLOOKUP函數(shù)依靠職工的編碼,查找出相對應(yīng)職工考核表中的考核等級所在序列,序列數(shù)為3,該職工的編碼在“考核情況“表中能找到相對應(yīng)的編碼數(shù)據(jù),因此在這里為精確查找,運(yùn)用到“FALSE”,所以查找該職工的等級公式為“VLOOKUP(A3,考核情況!A:C,3,FALSE)”;再將第一個VLOOKUP函數(shù)嵌套進(jìn)第二個“VLOOKUP函數(shù)”中得到“=VLOOKUP(VLOOKUP(A3,考核情況!A:C,3,FALSE),工資、獎金對照表!E$3:F$7,2,FALSE)”求出各職工的獎金狀況。圖24職工獎金填制圖第九步,“VLOOKUP函數(shù)”在“基本工資及社會保險”表中找到各位職工相對應(yīng)的“基本工資”和“社會保險”金額,將其填入“員工工資總表”中。例如,“基本工資”的公式為“=VLOOKUP(A3,基本工資及社會保險!A:K,6,FALSE)”;同上,則“社會保險”的工資為“=VLOOKUP(A3,基本工資及社會保險!A:K,11,FALSE)”。根據(jù)“應(yīng)發(fā)工資=基本工資+獎金-社會保險”,求得每位職工的“應(yīng)發(fā)工資”金額。在依據(jù)“應(yīng)納稅工資額=應(yīng)發(fā)工資-5000”來判斷每位職工是否需要交稅;我們運(yùn)用到IF函數(shù),首先點(diǎn)擊H3輸入“=IF(G3-5000>=0,G3-5000,0)”,然后點(diǎn)擊“確定”,最后下拉“H3”得到每位職工的“應(yīng)納稅工資額”。圖25應(yīng)納稅工資額填制圖第十步,“工資總表”中的“個人所得稅”的確定;求“個人所得稅”的過程中需要用到查找稅率和速算扣除數(shù),在查找稅率時又要用“VLOOKUP函數(shù)”,以應(yīng)稅工資額為查找數(shù)據(jù),查找該數(shù)據(jù)在稅率表中對應(yīng)的序列為2,因?yàn)闆]有準(zhǔn)確到每個稅率都能查找到,只是查找到該稅率處于某一個階段,所以在這里為模糊查找,運(yùn)用到“TRUE”,則公式為“=VLOOKUP(H3,稅率!$C$5:$E$11,2,TRUE)”;速算扣除數(shù)的查詢方法與稅率相同,應(yīng)納稅工資額對應(yīng)速算扣除數(shù)的序列為3,則公式為“=VLOOKUP(H3,稅率!$C$5:$E$11,3,TRUE)”;由“個人所得稅”的計(jì)算公式“應(yīng)納稅工資額*稅率-速算扣除數(shù)”我們可以得到以下數(shù)據(jù):圖26個人所得稅計(jì)算圖第十一步,根據(jù)“已發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-個人所得稅”的公式,計(jì)算出每個員工的“已發(fā)工資”金額。圖27員工工資總表總結(jié)綜上所述,Excel圖表在薪資管理的運(yùn)用中意義重大;Excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能,學(xué)會熟練運(yùn)用能幫助我們對工作中表格的數(shù)據(jù)處理,提高工作效率,快速的進(jìn)行篩選及數(shù)據(jù)分析,并能及時的進(jìn)行查詢和匯總,方便資料的整理,靈活運(yùn)用Excel能幫助企業(yè)進(jìn)行更加高效的工作與經(jīng)營。因此,我相信在薪資管理的經(jīng)濟(jì)實(shí)例中Excel圖表
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