會(huì)議室規(guī)章制度（20篇）

會(huì)議室規(guī)章制度（20篇）

會(huì)議空規(guī)章制度（精選20篇）

會(huì)議室規(guī)章制度篇1

1管控目的

規(guī)范會(huì)議室使用流程，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則，提高工作

效率及服務(wù)水平

2管控范圍

公司內(nèi)參會(huì)人員

3管控對(duì)象

一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室

4管控內(nèi)容

4.1會(huì)議安排

4.1.1使用人需提前將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議

準(zhǔn)備（是否需要多媒體及會(huì)議服務(wù)）等信息向辦公室報(bào)備，以便及

時(shí)安排會(huì)議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。

4.1.2部門臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需及時(shí)通知辦公室，以便及

時(shí)掌握會(huì)議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況,

登記會(huì)議室使用記錄（后附）并反饋至預(yù)定人員。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、接待重要客人來(lái)訪或總

經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會(huì)

議室溫度，視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會(huì)

議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。

4.2會(huì)議紀(jì)要

4.2.1部門內(nèi)部會(huì)議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會(huì)議紀(jì)

要。

4.2.2公司級(jí)會(huì)議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理

員作會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批，審批通

過(guò)后報(bào)總經(jīng)理。

4.3部門職責(zé)

4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的

管理工作，具體包括：各項(xiàng)

會(huì)議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理，附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、

維修。

4.3.2會(huì)議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并于

會(huì)議結(jié)束后及時(shí)通知辦公室。5罰則

5.1未向辦公室提報(bào)會(huì)議室使用申請(qǐng)，私自安排會(huì)議的扣部

門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。

5.2因會(huì)議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會(huì)議正

常進(jìn)行的，每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。

5.3會(huì)議室設(shè)備、物品損壞的，由當(dāng)事人按購(gòu)買價(jià)賠償現(xiàn)金，

并扣除當(dāng)月考核分2分/次；當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共

同賠償，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。

5.4因個(gè)人主觀原因造成會(huì)議紀(jì)要遲報(bào)的，每次考核當(dāng)事人2

分。

5.5衛(wèi)生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)的，每次考核衛(wèi)生

清理員1分，情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。

6職責(zé)部門辦公室

7監(jiān)督管理辦公室主任

8技術(shù)說(shuō)明

8.1本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

修訂與終止亦同。

8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件：

《會(huì)議室使用登記記錄》

會(huì)議室規(guī)章制度篇2

為了充分利用會(huì)議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)

境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各

類會(huì)議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度；

一、會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方，未經(jīng)允

許，不得挪作他用。二、公司會(huì)議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)

責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。

三、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議

室。

四、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會(huì)議室，需

提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。

五、臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要占月會(huì)議室時(shí)，需提前至少2

個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請(qǐng)并登記，否則不予安排。

六、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。

七、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員

等，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議

記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦

的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?，行政人事部可根?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工

作。

八、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則。

遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)

人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)

議。部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)

商解決。

九、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。

超過(guò)10分鐘未到

十、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。

如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用

的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

十一、各部門如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事部

說(shuō)明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

十二、開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的,設(shè)備及物品，貴重物品由

專人負(fù)責(zé)操作，其他人不得擅自使用和操作。與會(huì)人員要自覺維

護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有

移動(dòng)過(guò)的桌子，椅子等，在會(huì)議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原，

將對(duì)該部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰，負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)

星期。

十三、會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，關(guān)閉各

種電器，并立即報(bào)告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情

況；如因個(gè)人原因造成損壞無(wú)法維修的，需照價(jià)賠償；如可以進(jìn)

行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行

修理，修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)

人自行離開，沒有上報(bào)行政人事部，超過(guò)三次將取消會(huì)議室使用

資格。

十四、會(huì)議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及

時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用。

十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。

會(huì)議室規(guī)章制度篇3

一、制訂目的：

為合理安排會(huì)議時(shí)間，調(diào)配會(huì)議（客）室之使用，保障會(huì)議

室的正常使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短

客戶等待時(shí)間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定°

二、適用范圍：

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會(huì)議室的管理與使用。

三、權(quán)責(zé)：

1、行政部前臺(tái)復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。

1會(huì)議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

2會(huì)后會(huì)議室整理、清潔檢查和維護(hù)。

2、行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會(huì)議室日常5s工作。

3、各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。

1會(huì)議室的及時(shí)申請(qǐng)；

2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù)；

3會(huì)后“5S”工作。

四、具體流程：

1、申請(qǐng)：各督門或者個(gè)人使用會(huì)漢室，需預(yù)先填寫《會(huì)議室

使用申請(qǐng)表》（附件1）后交至前臺(tái)文員處。

1申請(qǐng)時(shí)間：

A、正常情況下均需提前4小時(shí)申請(qǐng)；

B、特殊情況、緊急會(huì)議可電話與前臺(tái)協(xié)商處理；

C、每周固定的例會(huì)時(shí)間、例行使用固定會(huì)議室，可不必重復(fù)

申請(qǐng)，但需在前臺(tái)處登記備案。

1、申請(qǐng)會(huì)議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請(qǐng)條件較好的會(huì)議室，但遇

有沖突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)調(diào)。

2、前臺(tái)復(fù)印室文員收到《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》后，及時(shí)登記

在《會(huì)議室使用登記表上》，遇有沖突時(shí)，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會(huì)議室使

用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。

3、若申請(qǐng)使用的會(huì)議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用（提前、推

后或取消）時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)通知到前臺(tái)文員處。

4、使用完畢，申請(qǐng)使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室的'燈、空調(diào)、

投影儀（并收起投影幕）等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、

擺放好桌椅、通知前臺(tái)復(fù)印文員后，方可離開。

5、前臺(tái)復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依

據(jù)使用部門/個(gè)人會(huì)后整理情況對(duì)其提出改進(jìn)意見。部門/個(gè)人整

理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報(bào)至行政人事課

進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

五、注意事項(xiàng)：

1、會(huì)議室使用人員須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施和物品，若屬人為損

壞經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償；

2、會(huì)議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一

般、先全局后部門的原則；

3、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，

如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測(cè)。

4、前臺(tái)復(fù)印文員需定期檢查會(huì)議室白板筆是否能書寫，打印

紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會(huì)相關(guān)人

員維修。

5、會(huì)議室只做開會(huì)面或接待客人使用，任何人不得在會(huì)議室

做其它事務(wù)（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）。

6、接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會(huì)議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員

不得將客人帶到辦公室洽談。

7、會(huì)議室禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會(huì)議室隨地吐痰、亂

扔紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如

出現(xiàn)上述情況，使用部門/個(gè)人有權(quán)勸止，嚴(yán)重者將追究當(dāng)事人責(zé)

任。

六、相關(guān)表單

1、附件一會(huì)議室使用申請(qǐng)表

2、附件二會(huì)議室使用登記表

會(huì)議室規(guī)章制度篇4

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為加強(qiáng)公司的規(guī)

范化管理，特制定本規(guī)定。

一、會(huì)議室使用細(xì)則

1、會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。

3、公司各部門使用會(huì)議室須提前1天告知人事行政部，辦理

相關(guān)手續(xù)，使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

4、使用會(huì)議室的,部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議

室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：打掃衛(wèi)生（包括黑板榛干凈，水性筆

蓋好，桌椅，地面），檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，

將鑰匙交還人事行政部。

4、會(huì)議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。

4、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會(huì)議室

窗臺(tái)及窗外丟東西。以免造成危險(xiǎn)，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。

5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì)議室的各種

設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，使用

部門用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門的使用權(quán)。

8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會(huì)散、

人走、電源關(guān)、門上鎖。

9、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將

室內(nèi)物品移做他用。

二、本規(guī)定由人事行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

會(huì)議室規(guī)章制度篇5

一、制訂目的：

為合理安排會(huì)議時(shí)間，調(diào)配會(huì)議（客）室之使用，保障會(huì)議室

的正常使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客

戶等待時(shí)間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。

二、適用范圍：

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會(huì)議室的管理與使用。

三、權(quán)責(zé)：

1.行政部前臺(tái)復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。1

會(huì)議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；O

2會(huì)后會(huì)議室整理、清潔檢查和維護(hù)。O

2.行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會(huì)議室日常5s工作。

3.各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。

1會(huì)議室的及時(shí)申請(qǐng)；O

2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù)；O

3會(huì)后5s工作。O

四、具體流程：

1.申請(qǐng)：各部門或者個(gè)人使用會(huì)議室，需預(yù)先填寫《會(huì)議室

使用申請(qǐng)表》（附件1）后交至前臺(tái)文員處。

1申請(qǐng)時(shí)間：O

A.正常情況下均需提前4小時(shí)申請(qǐng)；

B.特殊情況、緊急會(huì)議可電話與前臺(tái)協(xié)商處理；

C.每周固定的例會(huì)時(shí)間、例行使月固定會(huì)議室，可不必重復(fù)

申請(qǐng)，但需在前臺(tái)處登記備案。

1.申請(qǐng)會(huì)議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請(qǐng)條件較好的會(huì)議室，但遇

有沖突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)O調(diào)。

2.前臺(tái)復(fù)印室文員收到《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》后，及時(shí)登記

在《會(huì)議室使用登記表上》，遇有沖突時(shí)，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會(huì)議室使

用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。

3.若申請(qǐng)使用的會(huì)議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用（提前、推后

或取消）時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)通知到前臺(tái)文員處。

4.使用完畢，申請(qǐng)使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室的燈、空調(diào)、投

影儀（并收起投影幕）等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放

好桌椅、通知前臺(tái)復(fù)印文員后，方可離開。

5.前臺(tái)復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依

據(jù)使用部門/個(gè)人會(huì)后整理情況對(duì)其提出改進(jìn)意見。部門/個(gè)人整

理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報(bào)至行政人事課

進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

五、注意事項(xiàng)：

1.會(huì)議室使用人員須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施和物品，若屬人為損

壞經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償；

2.會(huì)議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一

般、先全局后部門的原則；

3.投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，

如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測(cè)。

4.前臺(tái)復(fù)印文員需定期檢查會(huì)議室白板筆是否能書寫，打印

紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會(huì)相關(guān)人

員維修。

5.會(huì)議室只做開會(huì)面或接待客人使用，任何人不得在會(huì)議室

做其它事務(wù)（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）。

6,接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會(huì)議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員

不得將客人帶到辦公室洽談。

7.會(huì)議室禁止吃零食或口香糖，K準(zhǔn)在會(huì)議室隨地吐痰、亂

扔紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如

出現(xiàn)上述情況，使用部門/個(gè)人有權(quán)勸止，嚴(yán)重者將追

究當(dāng)事人責(zé)任。

六、相關(guān)表單

1.附件一［會(huì)議室使用申請(qǐng)表］2.附件二［會(huì)議室使用登

記表」

會(huì)議室使用申請(qǐng)表

填表日期/時(shí)間：

說(shuō)明：請(qǐng)正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會(huì)議

時(shí)，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室C

會(huì)議室使用登記表

會(huì)議室規(guī)章制度篇6

一、制定目的

為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用，

現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司

各部門。

二、管理辦法

第一條：會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方。會(huì)

議室由行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)

內(nèi)容。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

第二條：為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門使用會(huì)議室需

提前通知行政處，填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，以便統(tǒng)一安排。

第三條：填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》時(shí)，需說(shuō)明會(huì)議相關(guān)情

況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事

項(xiàng)需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請(qǐng)單，并

到前臺(tái)備案，即可使用會(huì)議室。若周六日使用，需提前半天到行

政處填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于工作

日及時(shí)歸還。

第五條：如有外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)或客人來(lái)我公司，需提前一天通知行

政處，以備整理會(huì)議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，

需提前半天申請(qǐng)。

第六條：會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊

急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急

優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知行

政處負(fù)責(zé)人，

立即開啟會(huì)議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。

第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。若

長(zhǎng)時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。

第八條：如部門臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。

部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無(wú)其他安排，

可超時(shí)使用。但若緊接的'時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時(shí)

部門必須離開會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

第九條：如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說(shuō)明，以備提前準(zhǔn)備，

確保會(huì)議順利進(jìn)行。

第十條：各部門在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛護(hù)公共設(shè)施，

自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。

第十一條：會(huì)后使用部門及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅

子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如

發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦，以便及時(shí)修理。

第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、

不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室

內(nèi)物品，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。

會(huì)議室規(guī)章制度篇7

1管控目的

規(guī)范會(huì)議室使用流程，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則，提高工作

效率及服務(wù)水平

2管控范圍

公司內(nèi)參會(huì)人員

3管控對(duì)象

一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室

4管控內(nèi)容

4.1會(huì)議安排

4.1.1使用人需提前將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議

準(zhǔn)備（是否需要多媒體及會(huì)議服務(wù)）等信息向辦公室報(bào)備，以便及

時(shí)安排會(huì)議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。

4.1.2部門臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需及時(shí)通知辦公室，以便及

時(shí)掌握會(huì)議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況,

登記會(huì)議室使用記錄（后附）并反饋至預(yù)定人員。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、接待重要客人來(lái)訪或總

經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會(huì)

議室溫度，視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會(huì)

議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。

4.2會(huì)議紀(jì)要

4.2.1部門內(nèi)部會(huì)議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會(huì)議紀(jì)

要。

4.2.2公司級(jí)會(huì)議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理

員作會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批，審批通

過(guò)后報(bào)總經(jīng)理。

4.3部門職責(zé)

4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的

管理工作，具體包括：各項(xiàng)會(huì)議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理，附

屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。

4.3.2會(huì)議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并于

會(huì)議結(jié)束后及時(shí)通知辦公室。

會(huì)議室規(guī)章制度篇8

為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保

障會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本規(guī)定。

一.使用安排管理規(guī)定

1、會(huì)議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)

公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣；

2、為保證各類會(huì)議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制,

使用遵循先緊急后一般，先

全局后部門會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門提前向人事

專員申請(qǐng)使用；

3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系

人事專員檢查后方可。

4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門負(fù)責(zé)清掃；

二.日常值日管理規(guī)定：

1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作，由部門主管安排員工

值日時(shí)間，保證每天值日;

2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效

果由人事專員評(píng)定1-3分；

3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、

不找人事專員檢查的評(píng)定0分；

二.會(huì)議室值日表：

三、清掃標(biāo)準(zhǔn)

1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無(wú)雜物；

地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無(wú)污漬。

房門拉手處、燈開關(guān)無(wú)污漬。

3、會(huì)議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：

應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；

清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。

_會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人

力資源部門所有。

人力資源部

會(huì)議室規(guī)章制度篇9

一、目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明

確各部門使用會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使月流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用

作如下規(guī)定：

二、定義

會(huì)議室指的是大會(huì)議室、中會(huì)議室、小會(huì)議室以及接待室。

會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面

談、招聘面試、客戶接待及適合在會(huì)議室舉行的小型活動(dòng)、競(jìng)賽

活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其他用途°

三、規(guī)模及配置

接待室：可容納6人；

小會(huì)議室：可容納14人，配備固定式投影儀、投影幕布；

中會(huì)議室：可容納22人，配備電視機(jī)；

大會(huì)議室：可容納70人，配備音響、話筒、lod顯示屏。

（一）三個(gè)會(huì)議室及接待室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)

安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

（二）部門或個(gè)人需要使用大會(huì)議室時(shí)，需提前一天向行政

部提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議使用申請(qǐng)表》；部門或個(gè)人需使用中會(huì)議

室、小會(huì)議室以及接待室時(shí)，需提前一小時(shí)提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)

議使用申請(qǐng)表》，因臨時(shí)情況需使用會(huì)嘆室的，可告知行政部先使

用，后填補(bǔ)《會(huì)議使用申請(qǐng)表》。

（三）使用原則：先申請(qǐng)，后使用，誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)。按申請(qǐng)

先后順序使用，如遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議可優(yōu)先使用。

（四）申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議

室，超過(guò)10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)

另作安排，如需延長(zhǎng)使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政部。

（五）任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室

的.設(shè)備設(shè)施，安全使用，如因個(gè)人原因造成設(shè)備設(shè)施損壞，須照

價(jià)賠償。

（六）會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模

式安排、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議要求，行政部相關(guān)人員可協(xié)

助辦會(huì)。

（七）會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整

潔，會(huì)場(chǎng)禁止吸煙，禁止亂扔垃圾等式文明行為；使用完畢后，

務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的椅子、桌子、設(shè)備設(shè)施等還原，離開時(shí)關(guān)閉

設(shè)備電源，并通知行政部及時(shí)驗(yàn)收檢查。

會(huì)議室規(guī)章制度篇10

一、目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明

確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的

使用作如下規(guī)定：

二、定義

會(huì)議室指的是1008室的1個(gè)大會(huì)議室和1個(gè)小會(huì)議室。

會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面

談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)

賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其它用途。

三、會(huì)議室使用規(guī)定

1、2個(gè)會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并

負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的‘管理；

2、部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向人事行政部

提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，經(jīng)人事行政部準(zhǔn)許后方可

使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人同意。

3、使用原則：先申請(qǐng)，后使用。沒有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的部門或個(gè)人，

在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)

使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。

4、按申請(qǐng)的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后

可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。

5、遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)嘆，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部

門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的

重要會(huì)議。

6、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。

超過(guò)10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作

安排。

7、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。

如需延長(zhǎng)使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安

排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使月的部門或個(gè)人必須離開該

會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

8、任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)

備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)

人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。

9、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會(huì)議室。

10、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式

安排，人員接待，會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)接待員可以協(xié)助。

11、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，

不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務(wù)必將所有

移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。

12、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。

四、程序

1、申請(qǐng)流程

1）部門或個(gè)人到前臺(tái)接待員處查詢會(huì)議室的使用狀況；

2）部門或個(gè)人向前臺(tái)接待員申請(qǐng)并提出使用會(huì)議室的大小的

要求;

3）前臺(tái)接待員根據(jù)部門或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排，并記錄

在《會(huì)議室使用登記表》；

4）前臺(tái)接待員將《會(huì)議室使用登記表》張貼在會(huì)議室指定位

置處；

5）部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。

2、使用流程

1）部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室；

2）部門或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。

3、交還流程

1）部門或個(gè)人使用完畢后，前臺(tái)接待員檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不

按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正；

2）如部門或個(gè)人不改正，前臺(tái)接待員應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事行政部

經(jīng)理協(xié)調(diào)；

3）如部門或個(gè)人拒絕改正，人事行政部經(jīng)理將出處罰通告,

對(duì)部門或個(gè)人作出處罰。

會(huì)議室規(guī)章制度篇11

一、目的

為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，提高使用率，明確各部門使用

公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，特制定此制度。

二、定義

本制度的會(huì)議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會(huì)議室、

第二會(huì)議室及第三會(huì)議室

三、用途

會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面

談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)

賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，無(wú)特殊情況不可挪為它用。

四、會(huì)議室使用規(guī)定

1、會(huì)議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并

負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

2、部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前半天向行政人事部

前臺(tái)人員提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室使民申請(qǐng)表》，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)

許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同

意后方可使用；

3、使用原則：先申請(qǐng)，后使用。沒有按規(guī)定申請(qǐng)的部門或個(gè)

人，在沒有沖突的，青況下，補(bǔ)充相應(yīng)手續(xù)后可使用；但如有沖突，

必需禮讓先申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人；特殊情況下，經(jīng)相互

之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使

用者自行協(xié)商；

4、遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)嘆時(shí)，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的

部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)

的重要會(huì)議；

5、部門及個(gè)人需在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室并開始使用。超

過(guò)10分鐘仍未到達(dá)會(huì)議室的，行政人事部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用另

作安排；

6、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。

如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，需及時(shí)通知行政人事部。如在緊接的時(shí)間段

內(nèi)已安排給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離

開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室；

7、任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)

備設(shè)施并且安全使用。嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因

個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償；

8、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不得帶出會(huì)議室;

9、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的'模式

安排、人員接待、會(huì)議記錄等，但如有需求可申請(qǐng)由行政人事部

予以協(xié)助；

10、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔。

使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，

離開時(shí)需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備；

11、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。

五、程序

1、申請(qǐng)流程

1）部門或個(gè)人到前臺(tái)處查詢會(huì)議室的使用狀況；

2）部門或個(gè)人向前臺(tái)申請(qǐng)，申請(qǐng)中需包括使用時(shí)間、規(guī)模大

小、擬用設(shè)備等情況；

3）前臺(tái)人員根據(jù)部門或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排，并在《會(huì)

議室使用登記表》上做記錄；

4）前臺(tái)人員需將《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》張貼在會(huì)議室指定位

置處；

5）部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。

2、使用流程

1）部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室；

2）部門或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。

3、交還流程

1）部門或個(gè)人使用完畢后，前臺(tái)人員需檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不

按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正；

2）如部門或個(gè)人不改正，前臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)

責(zé)人協(xié)調(diào)；

3）如部門或個(gè)人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對(duì)部

門或個(gè)人作出處罰。

4、會(huì)議室使用流程示意圖

會(huì)議室規(guī)章制度篇12

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為加強(qiáng)公司的規(guī)

范化管理，特制定本規(guī)定。

1、會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。

3、公司各部門使用會(huì)議室須提前1天告知人事行政部，辦理

相關(guān)手續(xù)，使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

4、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室

清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：打掃衛(wèi)生（包括黑板榛干凈，水性筆蓋好，

桌椅，地面），檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙

交還人事行政部。

5、會(huì)議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。

6、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會(huì)議室

窗臺(tái)及窗外丟東西。以免造成危險(xiǎn)，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。

7、任何部門和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì)議室的各種

設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

8、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，使用

部門用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門的使用權(quán)。

9、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會(huì)散、

人走、電源關(guān)、門上鎖。

10、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許

將室內(nèi)物品移做他用。

會(huì)議室規(guī)章制度篇13

一、學(xué)校會(huì)議室用于學(xué)校重要活動(dòng)的.接待和正式會(huì)議的會(huì)場(chǎng)。

二、會(huì)議室由黨辦公室、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)管理使用，并指派

專人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生保潔工作。

三、各部門安排的活動(dòng)使用會(huì)議室，需提前向黨辦公室、院

長(zhǎng)辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

四、使用部門負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、接待和服務(wù)工作，負(fù)責(zé)使用時(shí)

間內(nèi)的管理，不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門

窗，關(guān)閉電源，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。

會(huì)議室規(guī)章制度篇14

為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保

障會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本規(guī)定。

一,使用安排管理規(guī)定

1、會(huì)議室的,由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)

公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣；

2、為保證各類會(huì)議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制，

使用遵循先緊急后一般，先

全局后部門會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門提前向人事

專員申請(qǐng)使用；

3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系

人事專員檢查后方可。

4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門負(fù)責(zé)清掃；

二.日常值日管理規(guī)定：

1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作，由部門主管安排員工

值日時(shí)間，保證每天值日；

2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專員檢杳衛(wèi)生，值日效

果由人事專員評(píng)定1-3分；

3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、

不找人事專員檢查的評(píng)定0分；

會(huì)議室值日表：

三、清掃標(biāo)準(zhǔn)

1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無(wú)雜物；

地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無(wú)污漬。

房門拉手處、燈開關(guān)無(wú)污漬。

3、會(huì)議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：

應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；

清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。

會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力

資源部門所有。

會(huì)議室規(guī)章制度篇15

為了充分利用會(huì)議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)

境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各

類會(huì)議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況.，制定本制度；

一、會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方，未經(jīng)允

許，不得挪作他用。

二、公司會(huì)議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、

設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。

三、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議

室。

四、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會(huì)議室，需

提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。

五、臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要占月會(huì)議室時(shí)，需提前至少2

個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請(qǐng)并登記，否則不予安排。

六、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。

七、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員

等，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議

記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦

的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?，行政人事部可根?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工

作。

八、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則。

遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)

人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)

議。部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)

商解決。

九、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。

超過(guò)10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作

安排。

十、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。

如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用

的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

十一、各部門如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事部

說(shuō)明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

十二、開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，貴重物品由

專人負(fù)責(zé)操作，其他人不得擅自使用和操作。與會(huì)人員要自覺維護(hù)

環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移

動(dòng)過(guò)的桌子，椅子等，在會(huì)議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原，

將對(duì)該部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰，負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)

星期。

十三、會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，關(guān)閉各種

電器，并立即報(bào)告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;

如因個(gè)人原因造成損壞無(wú)法維修的，需照價(jià)賠償；如可以進(jìn)行維修

的，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理，修

理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)人自行離

開，沒有上報(bào)行政人事部，超過(guò)三次將取消會(huì)議室使用資格。

十四、會(huì)議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及

時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用。

十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。

會(huì)議室規(guī)章制度篇16

1、會(huì)議室是學(xué)校師生召開會(huì)議、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會(huì)活動(dòng)的公共

場(chǎng)所，師生要嚴(yán)格遵守會(huì)議室的使用管理制度。

2、會(huì)議室由辦公室管理，負(fù)責(zé)會(huì)議室的,財(cái)物、使用和衛(wèi)生

等管理工作。

3、學(xué)校及各部門使用會(huì)議室，要提前1天與辦公室申請(qǐng)，并

做好申請(qǐng)登記，以便辦公室統(tǒng)籌安排。

4、使用會(huì)議室實(shí)行部門負(fù)責(zé)人承包制，要愛護(hù)室內(nèi)財(cái)物，保

持室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財(cái)物損壞的，要按照同等

物品的市場(chǎng)價(jià)加倍賠償。使用后，衛(wèi)工清掃不符合要求者，有權(quán)

不再批準(zhǔn)使用。

5、進(jìn)入會(huì)議室要講文明，講紀(jì)律，講衛(wèi)生，遵守公共秩序,

保持安靜，愛護(hù)公物，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁喧嘩和亂動(dòng)物品。

6、使用會(huì)議室結(jié)束后，部門負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場(chǎng)交接,

及時(shí)歸還鑰匙，保證會(huì)議室的正常使用。

7、外單位使用會(huì)議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請(qǐng)登記，經(jīng)

學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，每次交付一定押金后方可使用。

8、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求，對(duì)違反規(guī)定所造成的一切后

果由辦公室負(fù)責(zé)。

會(huì)議室規(guī)章制度篇17

1管控目的

規(guī)范會(huì)議室使用流程，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則，提高工作

效率及服務(wù)水平

2管控范圍

公司內(nèi)參會(huì)人員

3管控對(duì)象

一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室

4管控內(nèi)容

4.1會(huì)議安排

4.1.1使用人需提前將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議

準(zhǔn)備（是否需要多媒體及會(huì)議服務(wù)）等信息向辦公室報(bào)備，以便及

時(shí)安排會(huì)議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。

4.1.2部門臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需及時(shí)通知辦公室，以便及

時(shí)掌握會(huì)議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況,

登記會(huì)議室使用記錄（后附）并反饋至預(yù)定人員。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、接待重要客人來(lái)訪或總

經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會(huì)

議室溫度，視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會(huì)

議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。

4.2會(huì)議紀(jì)要

4.2.1部門內(nèi)部會(huì)議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會(huì)議紀(jì)

要。

4.2.2公司級(jí)會(huì)議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的由辦公室行政管理

員作會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批，審批通

過(guò)后報(bào)總經(jīng)理。

4.3部門職責(zé)

4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的

管理工作，具體包括：各項(xiàng)會(huì)議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理，附

屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。

4.3.2會(huì)議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并于

會(huì)議結(jié)束后及時(shí)通知辦公室。

5罰則

5.1未向辦公室提報(bào)會(huì)議室使用申請(qǐng)，私自安排會(huì)議的扣部

門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。

5.2因會(huì)議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會(huì)議正

常進(jìn)行的，每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。

5.3會(huì)議室設(shè)備、物品損壞的，由當(dāng)事人按購(gòu)買價(jià)賠償現(xiàn)金，

并扣除當(dāng)月考核分2分/次；當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共

同賠償，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。

5.4因個(gè)人主觀原因造成會(huì)議紀(jì)要遲報(bào)的，每次考核當(dāng)事人2

分。

5.5衛(wèi)生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)的，每次考核衛(wèi)生

清理員1分，情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。

6職責(zé)部門辦公室

7監(jiān)督管理辦公室主任

8技術(shù)說(shuō)明

8.1本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

修訂與終止亦同。

8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

會(huì)議室規(guī)章制度篇18

一、制訂目的：

為合理安排會(huì)議時(shí)間，調(diào)配會(huì)議（客）室之使用，保障會(huì)議室

的正常使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客

戶等待時(shí)間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。

二、適用范圍：

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會(huì)議室的管理與使用。

三、權(quán)責(zé)：

1.行政部前臺(tái)復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。

2.行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會(huì)議室日常5s工作。

3.各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。

四、具體流程：

1.申請(qǐng)：各部門或者個(gè)人使用會(huì)議室，需預(yù)先填寫《會(huì)議室

使用申請(qǐng)表》（附件1）后交至前臺(tái)文員處。

1申請(qǐng)時(shí)間：

A.正常情況下均需提前4小時(shí)申請(qǐng)；

B.特殊情況、緊急會(huì)議可電話與前臺(tái)協(xié)商處理；

C.每周固定的例會(huì)時(shí)間、例行使月固定會(huì)議室，可不必重復(fù)

申請(qǐng)，但需在前臺(tái)處登記備案。

1.申請(qǐng)會(huì)議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請(qǐng)條件較好的會(huì)議室，但遇

有沖突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)。調(diào)。

2.前臺(tái)復(fù)印室文員收到《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》后，及時(shí)登記

在《會(huì)議室使用登記表上》，遇有沖突時(shí)，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會(huì)議室使

用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。

3,若申請(qǐng)使用的會(huì)議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用（提前、推后

或取消）時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)通知到前臺(tái)文員處。

4.使用完畢，申請(qǐng)使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室的燈、空調(diào)、投

影儀（并收起投影幕）等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放

好桌椅、通知前臺(tái)復(fù)印文員后，方可離開。

5.前臺(tái)復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依

據(jù)使用部門/個(gè)人會(huì)后整理情況對(duì)其提出改進(jìn)意見。部門/個(gè)人整

理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報(bào)至行政人事課

進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

五、注意事項(xiàng)：

1.會(huì)議室使用人員須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施和物品，若屬人為損

壞經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償；

2.會(huì)議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一

般、先全局后部門的原貝

3.投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，

如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測(cè)。

4.前臺(tái)復(fù)印文員需定期檢查會(huì)議室白板筆是否能書寫，打印

紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會(huì)相關(guān)人

員維修。

5.會(huì)議室只做開會(huì)面或接待客人使用，任何人不得在會(huì)議室

做其它事務(wù)（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）。

6.接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會(huì)議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員

不得將客人帶到辦公室洽談。

7.會(huì)議室禁止吃零食或口香糖，天準(zhǔn)在會(huì)議室隨地吐痰、亂

扔紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如

出現(xiàn)上述情況，使用部門/個(gè)人有權(quán)勸止，嚴(yán)重者將追究當(dāng)事人責(zé)

任。

會(huì)議室規(guī)章制度篇19

1、客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室（多功能廳）的使用管理工作。

2、客戶使用會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會(huì)議

通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。

3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)時(shí)，應(yīng)在客服部指定的,位置用大頭

針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí)，應(yīng)與客服部

聯(lián)系，按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi)，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，

如未請(qǐng)示，擅自使用及造成損失的，除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需

賠償全部損失。

5、與會(huì)人員，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、

亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，

以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費(fèi)。

6、需要會(huì)議室時(shí)，應(yīng)填《客戶會(huì)議通知單》，由客服部將單

據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好準(zhǔn)備°如需音響設(shè)備時(shí)，由客

服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。

7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征

求工程部、保安部意見后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施，客戶自請(qǐng)

工程人員操作時(shí)，應(yīng)主動(dòng)服從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)

督指導(dǎo)，違章操作并造成損失時(shí)，項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。

8、對(duì)非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

會(huì)議室規(guī)章制度篇20

為切實(shí)加強(qiáng)我縣電子政務(wù)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理，規(guī)范會(huì)議流

程，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保電子政務(wù)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)安全、

穩(wěn)定運(yùn)行，結(jié)合我縣實(shí)際，制定本辦法。

一、適用范圍

縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、縣紀(jì)委、縣人武部、縣法

院、縣檢察院及縣委各部門、縣直各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（工業(yè)園、街道力、）

等運(yùn)用電子政務(wù)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)召開的會(huì)議。本著節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提

高會(huì)議效率的原則召開視頻會(huì)議；凡適宜以視頻會(huì)議方式召開的

會(huì)議、組織的培訓(xùn)等，原則上通過(guò)視頻會(huì)議方式實(shí)施。

二、會(huì)場(chǎng)分布

（一）主會(huì)場(chǎng)。主會(huì)場(chǎng)設(shè)在武寧縣市民服務(wù)中心北樓西頭9樓

視頻會(huì)議室（120人）和西頭連廊6樓視頻會(huì)議室（40人）。同時(shí)，

以上2個(gè)縣本級(jí)主會(huì)場(chǎng)均可作為國(guó)家、省、市視頻會(huì)議的分會(huì)場(chǎng)。

（二）分會(huì)場(chǎng)。分會(huì)場(chǎng)設(shè)在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（工業(yè)園、街道力、）

視頻會(huì)議室（21個(gè)）。

三、組織分工

（一）縣政府信息辦：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排全縣視頻會(huì)議和受理縣直

單位召開視頻會(huì)議的'申請(qǐng)；負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)保障和運(yùn)行維

護(hù)；負(fù)責(zé)對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分支節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查和技術(shù)指導(dǎo)，并制訂相

關(guān)制度和應(yīng)急預(yù)案，定期檢查設(shè)備和線路；召開視頻會(huì)議期間，安

排專人進(jìn)行技術(shù)保障；負(fù)責(zé)聯(lián)系主辦單位做好會(huì)務(wù)工作。

（二）縣供電公司：負(fù)責(zé)保障視頻會(huì)議系統(tǒng)的電力供應(yīng)，做好

可能影響正常供電的例行檢修、維護(hù)等工作。

（三）縣移動(dòng)公司：負(fù)責(zé)維護(hù)視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)資源，保障電

子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)鏈路暢通、連接穩(wěn)定;做好可能影響網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)睦袡z

修、維護(hù)等工作。

（四）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府：負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)的管

理和使用，并指派專人負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的維護(hù)、管理和使用。

四、會(huì)議通知

（一）確需使用視頻會(huì)議系統(tǒng)召開會(huì)議的縣直單位，必須提出

書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可下發(fā)會(huì)議通知。

（二）會(huì)議通知的主要內(nèi)容為會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)對(duì)象、視

頻會(huì)議聯(lián)調(diào)時(shí)間、會(huì)前設(shè)備聯(lián)調(diào)時(shí)間和會(huì)議要求等。視頻會(huì)議聯(lián)

調(diào)時(shí)間應(yīng)確定在召開會(huì)議前1天