會議室規(guī)章制度（20篇）

會議室規(guī)章制度（20篇）

會議空規(guī)章制度（精選20篇）

會議室規(guī)章制度篇1

1管控目的

規(guī)范會議室使用流程，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則，提高工作

效率及服務(wù)水平

2管控范圍

公司內(nèi)參會人員

3管控對象

一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室

4管控內(nèi)容

4.1會議安排

4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議

準(zhǔn)備（是否需要多媒體及會議服務(wù)）等信息向辦公室報備，以便及

時安排會議地點及相關(guān)事項準(zhǔn)備。

4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及

時掌握會議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時落實承辦情況,

登記會議室使用記錄（后附）并反饋至預(yù)定人員。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、接待重要客人來訪或總

經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時落實。提前調(diào)試好會

議室溫度，視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會

議進(jìn)行中及時跟進(jìn)服務(wù)。

4.2會議紀(jì)要

4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀(jì)

要。

4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理

員作會議紀(jì)要并于會議結(jié)束12小時內(nèi)報總經(jīng)理助理審批，審批通

過后報總經(jīng)理。

4.3部門職責(zé)

4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室的

管理工作，具體包括：各項

會議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、

維修。

4.3.2會議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并于

會議結(jié)束后及時通知辦公室。5罰則

5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的扣部

門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。

5.2因會議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會議正

常進(jìn)行的，每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。

5.3會議室設(shè)備、物品損壞的，由當(dāng)事人按購買價賠償現(xiàn)金，

并扣除當(dāng)月考核分2分/次；當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共

同賠償，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。

5.4因個人主觀原因造成會議紀(jì)要遲報的，每次考核當(dāng)事人2

分。

5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點評的，每次考核衛(wèi)生

清理員1分，情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。

6職責(zé)部門辦公室

7監(jiān)督管理辦公室主任

8技術(shù)說明

8.1本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

修訂與終止亦同。

8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件：

《會議室使用登記記錄》

會議室規(guī)章制度篇2

為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)

境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各

類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度；

一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經(jīng)允

許，不得挪作他用。二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)

責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。

三、非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議

室。

四、為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，需

提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。

五、臨時召開的緊急會議需要占月會議室時，需提前至少2

個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。

六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員

等，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議

記錄等會議需求，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦

的事項請?zhí)崆白⒚?，行政人事部可根?jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工

作。

八、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則。

遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個

人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會

議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)

商解決。

九、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達(dá)會議室，并開始使用。

超過10分鐘未到

十、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用。

如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用

的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

十一、各部門如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事部

說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。

十二、開會期間，請愛惜會議室的,設(shè)備及物品，貴重物品由

專人負(fù)責(zé)操作，其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維

護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有

移動過的桌子，椅子等，在會議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原，

將對該部門負(fù)責(zé)人或個人進(jìn)行處罰，負(fù)責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生一個

星期。

十三、會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，關(guān)閉各

種電器，并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情

況；如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償；如可以進(jìn)

行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行

修理，修理所產(chǎn)生的費用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會議結(jié)束后會議負(fù)責(zé)

人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用

資格。

十四、會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及

時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。

十五、本辦法自公布之日起實施。

會議室規(guī)章制度篇3

一、制訂目的：

為合理安排會議時間，調(diào)配會議（客）室之使用，保障會議

室的正常使用狀態(tài)，同時方便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短

客戶等待時間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定°

二、適用范圍：

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。

三、權(quán)責(zé)：

1、行政部前臺復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會議室的日常管理。

1會議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

2會后會議室整理、清潔檢查和維護(hù)。

2、行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會議室日常5s工作。

3、各部門：負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。

1會議室的及時申請；

2會議中會議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù)；

3會后“5S”工作。

四、具體流程：

1、申請：各督門或者個人使用會漢室，需預(yù)先填寫《會議室

使用申請表》（附件1）后交至前臺文員處。

1申請時間：

A、正常情況下均需提前4小時申請；

B、特殊情況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理；

C、每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復(fù)

申請，但需在前臺處登記備案。

1、申請會議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會議室，但遇

有沖突時，可按下述原則進(jìn)行協(xié)調(diào)。

2、前臺復(fù)印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時登記

在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應(yīng)及時與相關(guān)會議室使

用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。

3、若申請使用的會議室在預(yù)定時間不能按時使用（提前、推

后或取消）時，申請人應(yīng)及時通知到前臺文員處。

4、使用完畢，申請使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會議室的'燈、空調(diào)、

投影儀（并收起投影幕）等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、

擺放好桌椅、通知前臺復(fù)印文員后，方可離開。

5、前臺復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依

據(jù)使用部門/個人會后整理情況對其提出改進(jìn)意見。部門/個人整

理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報至行政人事課

進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

五、注意事項：

1、會議室使用人員須愛護(hù)會議室的設(shè)施和物品，若屬人為損

壞經(jīng)查證屬實者，須照價賠償；

2、會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一

般、先全局后部門的原則；

3、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動，

如出現(xiàn)故障，影響會議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測。

4、前臺復(fù)印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印

紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關(guān)人

員維修。

5、會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室

做其它事務(wù)（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）。

6、接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員

不得將客人帶到辦公室洽談。

7、會議室禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會議室隨地吐痰、亂

扔紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如

出現(xiàn)上述情況，使用部門/個人有權(quán)勸止，嚴(yán)重者將追究當(dāng)事人責(zé)

任。

六、相關(guān)表單

1、附件一會議室使用申請表

2、附件二會議室使用登記表

會議室規(guī)章制度篇4

會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強(qiáng)公司的規(guī)

范化管理，特制定本規(guī)定。

一、會議室使用細(xì)則

1、會議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。

3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理

相關(guān)手續(xù)，使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

4、使用會議室的,部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議

室清潔。用后應(yīng)及時整理：打掃衛(wèi)生（包括黑板榛干凈，水性筆

蓋好，桌椅，地面），檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，

將鑰匙交還人事行政部。

4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。

4、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室

窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。

5、任何部門和個人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種

設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用

部門用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門的使用權(quán)。

8、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會散、

人走、電源關(guān)、門上鎖。

9、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將

室內(nèi)物品移做他用。

二、本規(guī)定由人事行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

會議室規(guī)章制度篇5

一、制訂目的：

為合理安排會議時間，調(diào)配會議（客）室之使用，保障會議室

的正常使用狀態(tài)，同時方便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客

戶等待時間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。

二、適用范圍：

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。

三、權(quán)責(zé)：

1.行政部前臺復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會議室的日常管理。1

會議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；O

2會后會議室整理、清潔檢查和維護(hù)。O

2.行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會議室日常5s工作。

3.各部門：負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。

1會議室的及時申請；O

2會議中會議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù)；O

3會后5s工作。O

四、具體流程：

1.申請：各部門或者個人使用會議室，需預(yù)先填寫《會議室

使用申請表》（附件1）后交至前臺文員處。

1申請時間：O

A.正常情況下均需提前4小時申請；

B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理；

C.每周固定的例會時間、例行使月固定會議室，可不必重復(fù)

申請，但需在前臺處登記備案。

1.申請會議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會議室，但遇

有沖突時，可按下述原則進(jìn)行協(xié)O調(diào)。

2.前臺復(fù)印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時登記

在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應(yīng)及時與相關(guān)會議室使

用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。

3.若申請使用的會議室在預(yù)定時間不能按時使用（提前、推后

或取消）時，申請人應(yīng)及時通知到前臺文員處。

4.使用完畢，申請使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會議室的燈、空調(diào)、投

影儀（并收起投影幕）等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放

好桌椅、通知前臺復(fù)印文員后，方可離開。

5.前臺復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依

據(jù)使用部門/個人會后整理情況對其提出改進(jìn)意見。部門/個人整

理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報至行政人事課

進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

五、注意事項：

1.會議室使用人員須愛護(hù)會議室的設(shè)施和物品，若屬人為損

壞經(jīng)查證屬實者，須照價賠償；

2.會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一

般、先全局后部門的原則；

3.投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動，

如出現(xiàn)故障，影響會議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測。

4.前臺復(fù)印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印

紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關(guān)人

員維修。

5.會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室

做其它事務(wù)（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）。

6,接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員

不得將客人帶到辦公室洽談。

7.會議室禁止吃零食或口香糖，K準(zhǔn)在會議室隨地吐痰、亂

扔紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如

出現(xiàn)上述情況，使用部門/個人有權(quán)勸止，嚴(yán)重者將追

究當(dāng)事人責(zé)任。

六、相關(guān)表單

1.附件一［會議室使用申請表］2.附件二［會議室使用登

記表」

會議室使用申請表

填表日期/時間：

說明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會議

時，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室C

會議室使用登記表

會議室規(guī)章制度篇6

一、制定目的

為加強(qiáng)公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，

現(xiàn)結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司

各部門。

二、管理辦法

第一條：會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會

議室由行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)

內(nèi)容。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

第二條：為了避免會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需

提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統(tǒng)一安排。

第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關(guān)情

況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事

項需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，并

到前臺備案，即可使用會議室。若周六日使用，需提前半天到行

政處填寫《會議室使用申請單》，領(lǐng)用會議室鑰匙備用，并于工作

日及時歸還。

第五條：如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司，需提前一天通知行

政處，以備整理會議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，

需提前半天申請。

第六條：會議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊

急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急

優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行

政處負(fù)責(zé)人，

立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關(guān)登記。

第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達(dá)會議室，并開始使用。若

長時間未到，則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。

第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。

部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，

可超時使用。但若緊接的'時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時

部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

第九條：如需使用會議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，

確保會議順利進(jìn)行。

第十條：各部門在會議期間要宣導(dǎo)參會人員愛護(hù)公共設(shè)施，

自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生。

第十一條：會后使用部門及時整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅

子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如

發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知綜合辦，以便及時修理。

第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、

不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會議室

內(nèi)物品，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時歸還。

會議室規(guī)章制度篇7

1管控目的

規(guī)范會議室使用流程，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則，提高工作

效率及服務(wù)水平

2管控范圍

公司內(nèi)參會人員

3管控對象

一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室

4管控內(nèi)容

4.1會議安排

4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議

準(zhǔn)備（是否需要多媒體及會議服務(wù)）等信息向辦公室報備，以便及

時安排會議地點及相關(guān)事項準(zhǔn)備。

4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及

時掌握會議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時落實承辦情況,

登記會議室使用記錄（后附）并反饋至預(yù)定人員。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、接待重要客人來訪或總

經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時落實。提前調(diào)試好會

議室溫度，視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會

議進(jìn)行中及時跟進(jìn)服務(wù)。

4.2會議紀(jì)要

4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀(jì)

要。

4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理

員作會議紀(jì)要并于會議結(jié)束12小時內(nèi)報總經(jīng)理助理審批，審批通

過后報總經(jīng)理。

4.3部門職責(zé)

4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室的

管理工作，具體包括：各項會議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附

屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。

4.3.2會議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并于

會議結(jié)束后及時通知辦公室。

會議室規(guī)章制度篇8

為加強(qiáng)會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保

障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規(guī)定。

一.使用安排管理規(guī)定

1、會議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)

公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣；

2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制,

使用遵循先緊急后一般，先

全局后部門會議、先預(yù)約后臨時的原則，各部門提前向人事

專員申請使用；

3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系

人事專員檢查后方可。

4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時，由值日部門負(fù)責(zé)清掃；

二.日常值日管理規(guī)定：

1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工

值日時間，保證每天值日;

2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效

果由人事專員評定1-3分；

3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、

不找人事專員檢查的評定0分；

二.會議室值日表：

三、清掃標(biāo)準(zhǔn)

1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物；

地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。

房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

3、會議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：

應(yīng)在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；

清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。

_會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施，最終解釋權(quán)歸人

力資源部門所有。

人力資源部

會議室規(guī)章制度篇9

一、目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明

確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使月流程，現(xiàn)對會議室的使用

作如下規(guī)定：

二、定義

會議室指的是大會議室、中會議室、小會議室以及接待室。

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面

談、招聘面試、客戶接待及適合在會議室舉行的小型活動、競賽

活動等的場所，不做其他用途°

三、規(guī)模及配置

接待室：可容納6人；

小會議室：可容納14人，配備固定式投影儀、投影幕布；

中會議室：可容納22人，配備電視機(jī)；

大會議室：可容納70人，配備音響、話筒、lod顯示屏。

（一）三個會議室及接待室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)

安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

（二）部門或個人需要使用大會議室時，需提前一天向行政

部提出申請并填寫《會議使用申請表》；部門或個人需使用中會議

室、小會議室以及接待室時，需提前一小時提出申請并填寫《會

議使用申請表》，因臨時情況需使用會嘆室的，可告知行政部先使

用，后填補《會議使用申請表》。

（三）使用原則：先申請，后使用，誰使用，誰負(fù)責(zé)。按申請

先后順序使用，如遇公司層級的緊急及重要的會議可優(yōu)先使用。

（四）申請使用會議室的部門應(yīng)在所預(yù)約時間準(zhǔn)時到達(dá)會議

室，超過10分鐘未到達(dá)會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)

另作安排，如需延長使用時，請及時通知行政部。

（五）任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護(hù)會議室

的.設(shè)備設(shè)施，安全使用，如因個人原因造成設(shè)備設(shè)施損壞，須照

價賠償。

（六）會議室使用期間，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模

式安排、人員接待、會議記錄等會議要求，行政部相關(guān)人員可協(xié)

助辦會。

（七）會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整

潔，會場禁止吸煙，禁止亂扔垃圾等式文明行為；使用完畢后，

務(wù)必將所有移動過的椅子、桌子、設(shè)備設(shè)施等還原，離開時關(guān)閉

設(shè)備電源，并通知行政部及時驗收檢查。

會議室規(guī)章制度篇10

一、目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明

確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的

使用作如下規(guī)定：

二、定義

會議室指的是1008室的1個大會議室和1個小會議室。

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面

談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競

賽活動等的場所，不做其它用途。

三、會議室使用規(guī)定

1、2個會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并

負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的‘管理；

2、部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向人事行政部

提出申請并填寫《會議室使用申請表》，經(jīng)人事行政部準(zhǔn)許后方可

使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人同意。

3、使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人，

在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請

使用會議室的部門或個人。

4、按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后

可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。

5、遇公司層級的緊急及重要的會嘆，已申請使用會議室的部

門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的

重要會議。

6、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達(dá)會議室，并開始使用。

超過10分鐘未到達(dá)會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作

安排。

7、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。

如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內(nèi)已安

排了給其他部門或個人使用，超時使月的部門或個人必須離開該

會議室，終止使用該會議室。

8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護(hù)會議室的設(shè)

備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備。如因個

人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償。

9、會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會議室。

10、會議室使用期間，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式

安排，人員接待，會議記錄等會議需求，前臺接待員可以協(xié)助。

11、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，

不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務(wù)必將所有

移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)。

12、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

四、程序

1、申請流程

1）部門或個人到前臺接待員處查詢會議室的使用狀況；

2）部門或個人向前臺接待員申請并提出使用會議室的大小的

要求;

3）前臺接待員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，并記錄

在《會議室使用登記表》；

4）前臺接待員將《會議室使用登記表》張貼在會議室指定位

置處；

5）部門或個人按時間使用會議室。

2、使用流程

1）部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室；

2）部門或個人自行指定人員安排會務(wù)工作。

3、交還流程

1）部門或個人使用完畢后，前臺接待員檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不

按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正；

2）如部門或個人不改正，前臺接待員應(yīng)及時上報人事行政部

經(jīng)理協(xié)調(diào)；

3）如部門或個人拒絕改正，人事行政部經(jīng)理將出處罰通告,

對部門或個人作出處罰。

會議室規(guī)章制度篇11

一、目的

為了進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理，提高使用率，明確各部門使用

公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定此制度。

二、定義

本制度的會議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會議室、

第二會議室及第三會議室

三、用途

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面

談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競

賽活動等的場所，無特殊情況不可挪為它用。

四、會議室使用規(guī)定

1、會議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并

負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

2、部門或個人需要使用會議室時，需提前半天向行政人事部

前臺人員提出申請并填寫《會議室使民申請表》，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)

許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同

意后方可使用；

3、使用原則：先申請，后使用。沒有按規(guī)定申請的部門或個

人，在沒有沖突的，青況下，補充相應(yīng)手續(xù)后可使用；但如有沖突，

必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人；特殊情況下，經(jīng)相互

之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使

用者自行協(xié)商；

4、遇公司層級的緊急及重要的會嘆時，已申請使用會議室的

部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級

的重要會議；

5、部門及個人需在所預(yù)約的時間到達(dá)會議室并開始使用。超

過10分鐘仍未到達(dá)會議室的，行政人事部有權(quán)對會議室的使用另

作安排；

6、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用。

如需延長使用時間，需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段

內(nèi)已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離

開該會議室，終止使用該會議室；

7、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護(hù)會議室的設(shè)

備設(shè)施并且安全使用。嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備。如因

個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償；

8、會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不得帶出會議室;

9、會議室使用期間，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的'模式

安排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部

予以協(xié)助；

10、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔。

使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，

離開時需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備；

11、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

五、程序

1、申請流程

1）部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況；

2）部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規(guī)模大

小、擬用設(shè)備等情況；

3）前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，并在《會

議室使用登記表》上做記錄；

4）前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位

置處；

5）部門或個人按時間使用會議室。

2、使用流程

1）部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室；

2）部門或個人自行指定人員安排會務(wù)工作。

3、交還流程

1）部門或個人使用完畢后，前臺人員需檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不

按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正；

2）如部門或個人不改正，前臺人員應(yīng)及時上報行政人事部負(fù)

責(zé)人協(xié)調(diào)；

3）如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部

門或個人作出處罰。

4、會議室使用流程示意圖

會議室規(guī)章制度篇12

會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強(qiáng)公司的規(guī)

范化管理，特制定本規(guī)定。

1、會議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。

3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理

相關(guān)手續(xù)，使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

4、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室

清潔。用后應(yīng)及時整理：打掃衛(wèi)生（包括黑板榛干凈，水性筆蓋好，

桌椅，地面），檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙

交還人事行政部。

5、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。

6、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室

窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。

7、任何部門和個人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種

設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

8、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用

部門用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門的使用權(quán)。

9、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會散、

人走、電源關(guān)、門上鎖。

10、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許

將室內(nèi)物品移做他用。

會議室規(guī)章制度篇13

一、學(xué)校會議室用于學(xué)校重要活動的.接待和正式會議的會場。

二、會議室由黨辦公室、院長辦公室負(fù)責(zé)管理使用，并指派

專人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生保潔工作。

三、各部門安排的活動使用會議室，需提前向黨辦公室、院

長辦公室提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

四、使用部門負(fù)責(zé)會場安排、接待和服務(wù)工作，負(fù)責(zé)使用時

間內(nèi)的管理，不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門

窗，關(guān)閉電源，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。

會議室規(guī)章制度篇14

為加強(qiáng)會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保

障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規(guī)定。

一,使用安排管理規(guī)定

1、會議室的,由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)

公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣；

2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制，

使用遵循先緊急后一般，先

全局后部門會議、先預(yù)約后臨時的原則，各部門提前向人事

專員申請使用；

3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系

人事專員檢查后方可。

4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時，由值日部門負(fù)責(zé)清掃；

二.日常值日管理規(guī)定：

1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工

值日時間，保證每天值日；

2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢杳衛(wèi)生，值日效

果由人事專員評定1-3分；

3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、

不找人事專員檢查的評定0分；

會議室值日表：

三、清掃標(biāo)準(zhǔn)

1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物；

地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。

房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

3、會議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：

應(yīng)在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；

清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。

會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施，最終解釋權(quán)歸人力

資源部門所有。

會議室規(guī)章制度篇15

為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)

境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各

類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況.，制定本制度；

一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經(jīng)允

許，不得挪作他用。

二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、

設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。

三、非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議

室。

四、為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，需

提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。

五、臨時召開的緊急會議需要占月會議室時，需提前至少2

個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。

六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員

等，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議

記錄等會議需求，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦

的事項請?zhí)崆白⒚鳎姓耸虏靠筛鶕?jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工

作。

八、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則。

遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個

人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會

議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)

商解決。

九、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達(dá)會議室，并開始使用。

超過10分鐘未到達(dá)會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作

安排。

十、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用。

如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用

的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

十一、各部門如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事部

說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。

十二、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，貴重物品由

專人負(fù)責(zé)操作，其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護(hù)

環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移

動過的桌子，椅子等，在會議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原，

將對該部門負(fù)責(zé)人或個人進(jìn)行處罰，負(fù)責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生一個

星期。

十三、會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，關(guān)閉各種

電器，并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;

如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償；如可以進(jìn)行維修

的，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理，修

理所產(chǎn)生的費用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會議結(jié)束后會議負(fù)責(zé)人自行離

開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。

十四、會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及

時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。

十五、本辦法自公布之日起實施。

會議室規(guī)章制度篇16

1、會議室是學(xué)校師生召開會議、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會活動的公共

場所，師生要嚴(yán)格遵守會議室的使用管理制度。

2、會議室由辦公室管理，負(fù)責(zé)會議室的,財物、使用和衛(wèi)生

等管理工作。

3、學(xué)校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請，并

做好申請登記，以便辦公室統(tǒng)籌安排。

4、使用會議室實行部門負(fù)責(zé)人承包制，要愛護(hù)室內(nèi)財物，保

持室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的，要按照同等

物品的市場價加倍賠償。使用后，衛(wèi)工清掃不符合要求者，有權(quán)

不再批準(zhǔn)使用。

5、進(jìn)入會議室要講文明，講紀(jì)律，講衛(wèi)生，遵守公共秩序,

保持安靜，愛護(hù)公物，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁喧嘩和亂動物品。

6、使用會議室結(jié)束后，部門負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場交接,

及時歸還鑰匙，保證會議室的正常使用。

7、外單位使用會議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記，經(jīng)

學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，每次交付一定押金后方可使用。

8、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求，對違反規(guī)定所造成的一切后

果由辦公室負(fù)責(zé)。

會議室規(guī)章制度篇17

1管控目的

規(guī)范會議室使用流程，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則，提高工作

效率及服務(wù)水平

2管控范圍

公司內(nèi)參會人員

3管控對象

一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室

4管控內(nèi)容

4.1會議安排

4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議

準(zhǔn)備（是否需要多媒體及會議服務(wù)）等信息向辦公室報備，以便及

時安排會議地點及相關(guān)事項準(zhǔn)備。

4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及

時掌握會議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時落實承辦情況,

登記會議室使用記錄（后附）并反饋至預(yù)定人員。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、接待重要客人來訪或總

經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時落實。提前調(diào)試好會

議室溫度，視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會

議進(jìn)行中及時跟進(jìn)服務(wù)。

4.2會議紀(jì)要

4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀(jì)

要。

4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的由辦公室行政管理

員作會議紀(jì)要并于會議結(jié)束12小時內(nèi)報總經(jīng)理助理審批，審批通

過后報總經(jīng)理。

4.3部門職責(zé)

4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室的

管理工作，具體包括：各項會議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附

屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。

4.3.2會議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并于

會議結(jié)束后及時通知辦公室。

5罰則

5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的扣部

門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。

5.2因會議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會議正

常進(jìn)行的，每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。

5.3會議室設(shè)備、物品損壞的，由當(dāng)事人按購買價賠償現(xiàn)金，

并扣除當(dāng)月考核分2分/次；當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共

同賠償，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。

5.4因個人主觀原因造成會議紀(jì)要遲報的，每次考核當(dāng)事人2

分。

5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點評的，每次考核衛(wèi)生

清理員1分，情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。

6職責(zé)部門辦公室

7監(jiān)督管理辦公室主任

8技術(shù)說明

8.1本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

修訂與終止亦同。

8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

會議室規(guī)章制度篇18

一、制訂目的：

為合理安排會議時間，調(diào)配會議（客）室之使用，保障會議室

的正常使用狀態(tài)，同時方便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客

戶等待時間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。

二、適用范圍：

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。

三、權(quán)責(zé)：

1.行政部前臺復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會議室的日常管理。

2.行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會議室日常5s工作。

3.各部門：負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。

四、具體流程：

1.申請：各部門或者個人使用會議室，需預(yù)先填寫《會議室

使用申請表》（附件1）后交至前臺文員處。

1申請時間：

A.正常情況下均需提前4小時申請；

B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理；

C.每周固定的例會時間、例行使月固定會議室，可不必重復(fù)

申請，但需在前臺處登記備案。

1.申請會議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會議室，但遇

有沖突時，可按下述原則進(jìn)行協(xié)。調(diào)。

2.前臺復(fù)印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時登記

在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應(yīng)及時與相關(guān)會議室使

用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。

3,若申請使用的會議室在預(yù)定時間不能按時使用（提前、推后

或取消）時，申請人應(yīng)及時通知到前臺文員處。

4.使用完畢，申請使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會議室的燈、空調(diào)、投

影儀（并收起投影幕）等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放

好桌椅、通知前臺復(fù)印文員后，方可離開。

5.前臺復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依

據(jù)使用部門/個人會后整理情況對其提出改進(jìn)意見。部門/個人整

理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報至行政人事課

進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

五、注意事項：

1.會議室使用人員須愛護(hù)會議室的設(shè)施和物品，若屬人為損

壞經(jīng)查證屬實者，須照價賠償；

2.會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一

般、先全局后部門的原貝

3.投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動，

如出現(xiàn)故障，影響會議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測。

4.前臺復(fù)印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印

紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關(guān)人

員維修。

5.會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室

做其它事務(wù)（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）。

6.接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員

不得將客人帶到辦公室洽談。

7.會議室禁止吃零食或口香糖，天準(zhǔn)在會議室隨地吐痰、亂

扔紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如

出現(xiàn)上述情況，使用部門/個人有權(quán)勸止，嚴(yán)重者將追究當(dāng)事人責(zé)

任。

會議室規(guī)章制度篇19

1、客服部負(fù)責(zé)項目會議室（多功能廳）的使用管理工作。

2、客戶使用會議室時，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會議

通知單》注明會議時間、地點、要求等。

3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語時，應(yīng)在客服部指定的,位置用大頭

針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設(shè)備、物品時，應(yīng)與客服部

聯(lián)系，按項目規(guī)定付費，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，

如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需

賠償全部損失。

5、與會人員，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、

亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，

以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費。

6、需要會議室時，應(yīng)填《客戶會議通知單》，由客服部將單

據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好準(zhǔn)備°如需音響設(shè)備時，由客

服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。

7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時，由客服部征

求工程部、保安部意見后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實施，客戶自請

工程人員操作時，應(yīng)主動服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)

督指導(dǎo)，違章操作并造成損失時，項目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。

8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

會議室規(guī)章制度篇20

為切實加強(qiáng)我縣電子政務(wù)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)管理，規(guī)范會議流

程，提高會議效率和質(zhì)量，確保電子政務(wù)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)安全、

穩(wěn)定運行，結(jié)合我縣實際，制定本辦法。

一、適用范圍

縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、縣紀(jì)委、縣人武部、縣法

院、縣檢察院及縣委各部門、縣直各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（工業(yè)園、街道力、）

等運用電子政務(wù)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)召開的會議。本著節(jié)約經(jīng)費、提

高會議效率的原則召開視頻會議；凡適宜以視頻會議方式召開的

會議、組織的培訓(xùn)等，原則上通過視頻會議方式實施。

二、會場分布

（一）主會場。主會場設(shè)在武寧縣市民服務(wù)中心北樓西頭9樓

視頻會議室（120人）和西頭連廊6樓視頻會議室（40人）。同時，

以上2個縣本級主會場均可作為國家、省、市視頻會議的分會場。

（二）分會場。分會場設(shè)在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（工業(yè)園、街道力、）

視頻會議室（21個）。

三、組織分工

（一）縣政府信息辦：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排全縣視頻會議和受理縣直

單位召開視頻會議的'申請；負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)技術(shù)保障和運行維

護(hù)；負(fù)責(zé)對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分支節(jié)點進(jìn)行監(jiān)督、檢查和技術(shù)指導(dǎo)，并制訂相

關(guān)制度和應(yīng)急預(yù)案，定期檢查設(shè)備和線路；召開視頻會議期間，安

排專人進(jìn)行技術(shù)保障；負(fù)責(zé)聯(lián)系主辦單位做好會務(wù)工作。

（二）縣供電公司：負(fù)責(zé)保障視頻會議系統(tǒng)的電力供應(yīng)，做好

可能影響正常供電的例行檢修、維護(hù)等工作。

（三）縣移動公司：負(fù)責(zé)維護(hù)視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)資源，保障電

子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)鏈路暢通、連接穩(wěn)定;做好可能影響網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)睦袡z

修、維護(hù)等工作。

（四）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府：負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場視頻會議系統(tǒng)的管

理和使用，并指派專人負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的維護(hù)、管理和使用。

四、會議通知

（一）確需使用視頻會議系統(tǒng)召開會議的縣直單位，必須提出

書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可下發(fā)會議通知。

（二）會議通知的主要內(nèi)容為會議時間、地點、參會對象、視

頻會議聯(lián)調(diào)時間、會前設(shè)備聯(lián)調(diào)時間和會議要求等。視頻會議聯(lián)

調(diào)時間應(yīng)確定在召開會議前1天