涉密載體保密管理制度

涉密載體保密管理制度一、背景和目的涉密載體是企業(yè)中存在敏感信息的各類媒介，包含紙質(zhì)文檔、光盤、U盤、移動硬盤、計算機等。為了保護企業(yè)敏感信息的安全，確保涉密載體的保密性，提升企業(yè)核心競爭力，訂立本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部部門、員工和相關(guān)外部合作伙伴，在涉密載體的保密管理和使用方面需嚴格遵守。三、涉密載體分類保密級別的劃分絕密級：指涉及國家安全、社會穩(wěn)定和企業(yè)重點利益的信息，需要以最高級別進行保密。機密級：指能夠直接影響企業(yè)的商業(yè)機密和技術(shù)秘密。秘密級：指一般商業(yè)類秘密，在肯定情況下需保密的信息。涉密載體的種類紙質(zhì)文檔：包含各種緊要文件、合同、年度報告、研發(fā)文檔等。光盤、U盤、移動硬盤：包含存儲各類數(shù)據(jù)、文件、圖片、視頻等。計算機和網(wǎng)絡(luò)：包含企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器、工作電腦、移動設(shè)備等。其他載體：包含企業(yè)設(shè)備、產(chǎn)品原材料子等。四、保密責任公司負責人：負責組織訂立和實施涉密載體保密管理制度，并確保全體員工的知曉和遵守。確保公司配備必需的保密設(shè)備和技術(shù)措施，防止涉密載體泄露。對發(fā)生的涉密事件進行及時調(diào)查和處理，并采取防備措施，防止再次發(fā)生。部門負責人：負責本部門涉密載體的保密工作，訂立具體管理方法并組織實施。確保本部門涉密載體的正確使用和保密存儲，嚴禁私自復制、傳播或擅自外帶。對本部門涉密事務(wù)的相關(guān)人員進行保密培訓，提高員工保密意識和操作本領(lǐng)。員工：對掌握、接觸的涉密載體負有保密責任，嚴禁泄露、復制、竄改和擅自銷毀。在涉密載體離開工作崗位或使用完畢后，應(yīng)及時歸還或妥當保管，禁止私自帶離。發(fā)現(xiàn)涉密事件或保密隱患，應(yīng)立刻向上級報告，搭配調(diào)查和處理工作。外部合作伙伴：必需簽署保密協(xié)議，并依據(jù)協(xié)議的要求保護涉密載體的安全。未經(jīng)公司許可，嚴禁擅自將涉密載體供應(yīng)給第三方，禁止私自傳播和使用。五、涉密載體保密措施物理安全：紙質(zhì)文檔應(yīng)存放在專用柜中，定期清點、整理并備份存檔。光盤、U盤、移動硬盤等涉密載體應(yīng)存放在防盜、防火、防水的專用保險柜中，并定期盤點。計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備應(yīng)安裝防病毒軟件、防護墻等安全設(shè)備，并設(shè)定多而雜密碼。登記管理：對每份涉密載體進行登記，包含編號、密級、使用人、使用時間等認真信息。對涉密載體的借閱和歸還進行登記，確保使用過程的合規(guī)性和責任追蹤。傳輸加密：采用可信任的加密方式對涉密載體進行傳輸和存儲，確保數(shù)據(jù)安全可靠。禁止使用無線網(wǎng)絡(luò)或其他不安全的網(wǎng)絡(luò)進行涉密信息傳輸。工作崗位管理：涉密載體應(yīng)依據(jù)實際需要分級區(qū)分存放，嚴格掌控不同級別載體的接觸范圍。定期對工作崗位進行清查，保證涉密載體沒有被遺留或泄露的風險。六、違規(guī)懲罰對于有意泄露、竄改、復制或擅自銷毀涉密載體的行為，將依法予以相應(yīng)的紀律處分，情節(jié)嚴重的將依法追究刑事責任。對于保密級別較低的細小違規(guī)行為，將依據(jù)情況予以口頭警告、批判教育等紀律處分。七、附則本制度的具體操作細則由公司相關(guān)部門