物資與固定資產(chǎn)管理制度

物資與固定資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條為做好企業(yè)物資與固定資產(chǎn)的管理，規(guī)范資產(chǎn)采購、使用和維護(hù)的操作流程，提高資產(chǎn)利用效率和企業(yè)運(yùn)營效益，訂立本《物資與固定資產(chǎn)管理制度》。第二條本制度適用于本企業(yè)各部門和崗位，對公司內(nèi)的全部物資與固定資產(chǎn)的入庫、使用、保管、維護(hù)和報(bào)廢等管理工作進(jìn)行規(guī)范。第三條物資與固定資產(chǎn)管理應(yīng)遵從公開、公正、公平的原則，確保物資與固定資產(chǎn)的安全、合理、有效的運(yùn)用和管理，提高企業(yè)資源利用效率。第二章資產(chǎn)登記管理第四條資產(chǎn)登記是物資與固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作，全部企業(yè)內(nèi)的物資與固定資產(chǎn)均應(yīng)進(jìn)行登記。第五條資產(chǎn)登記應(yīng)包含以下內(nèi)容：資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位、入庫時(shí)間、購置金額、位置等。第六條各部門的資產(chǎn)登記工作由各部門負(fù)責(zé)人或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)，必需及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地登記物資與固定資產(chǎn)的相關(guān)信息。第七條物資的登記流程如下：采購人員提交資產(chǎn)采購申請，并依照規(guī)定流程進(jìn)行審批，獲得批準(zhǔn)后開始采購。采購人員將采購的物資信息填寫在資產(chǎn)登記簿上，并登記入庫。同時(shí)，將資產(chǎn)標(biāo)識(shí)牌粘貼在物資上。倉庫人員依照登記簿上的信息，核實(shí)物資的數(shù)量、規(guī)格等是否與實(shí)物相符，然后將物資存放在指定位置，并進(jìn)行備案。第八條固定資產(chǎn)的登記流程如下：采購人員提交固定資產(chǎn)采購申請，并依照規(guī)定流程進(jìn)行審批，獲得批準(zhǔn)后開始采購。采購人員將采購的固定資產(chǎn)信息填寫在資產(chǎn)登記簿上，并登記入庫。同時(shí)，將資產(chǎn)標(biāo)識(shí)牌粘貼在固定資產(chǎn)上。固定資產(chǎn)由專人負(fù)責(zé)保管，倉庫人員將固定資產(chǎn)存放在指定位置，并進(jìn)行備案。第三章資產(chǎn)領(lǐng)用管理第九條在資產(chǎn)登記后，各部門可依照需求申請領(lǐng)用資產(chǎn)，但必需符合以下規(guī)定：資產(chǎn)領(lǐng)用申請需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批，并提交給資產(chǎn)管理部門備案。資產(chǎn)領(lǐng)用人員在領(lǐng)用前需對資產(chǎn)進(jìn)行核對，確保數(shù)量、規(guī)格等信息與登記簿相符。第十條資產(chǎn)領(lǐng)用流程如下：部門負(fù)責(zé)人依據(jù)實(shí)際需求，填寫資產(chǎn)領(lǐng)用申請表，并簽字確認(rèn)。資產(chǎn)管理部門依據(jù)申請表進(jìn)行審批，并核實(shí)資產(chǎn)登記簿上的相關(guān)信息。領(lǐng)用人員憑借批準(zhǔn)的資產(chǎn)領(lǐng)用申請表到倉庫領(lǐng)取資產(chǎn)，并在領(lǐng)用簿上填寫領(lǐng)用信息。領(lǐng)用人員在使用資產(chǎn)期間，需妥當(dāng)保管、正確使用，定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。第四章資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)第十一條全部領(lǐng)用的物資與固定資產(chǎn)，使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)其維護(hù)和保養(yǎng)工作，并確保其正常運(yùn)作。第十二條資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)應(yīng)遵從以下原則：定期檢查資產(chǎn)的狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并記錄。資產(chǎn)維護(hù)需依照訂立的維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行，確保資產(chǎn)的完好和正常運(yùn)行。使用人員應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)保養(yǎng)意識(shí)，正確使用并妥當(dāng)保管，禁止私自拆卸或擅自進(jìn)行維護(hù)和修理。第十三條定期維護(hù)和保養(yǎng)的頻率應(yīng)依據(jù)資產(chǎn)的不同類型和特性進(jìn)行確定，維護(hù)記錄應(yīng)認(rèn)真記錄維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容和人員等信息。第十四條發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)顯現(xiàn)故障或需要更換時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)修，并依照規(guī)定的流程進(jìn)行處理。第五章資產(chǎn)報(bào)廢管理第十五條資產(chǎn)報(bào)廢是指物資和固定資產(chǎn)由于老化、損壞、無法修復(fù)或不再使用等原因被廢棄。第十六條資產(chǎn)報(bào)廢流程如下：領(lǐng)用人員在資產(chǎn)報(bào)廢前，需提出報(bào)廢申請，并填寫報(bào)廢申請表，經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批。領(lǐng)用人員將報(bào)廢申請表提交給資產(chǎn)管理部門備案，同時(shí)，資產(chǎn)管理部門進(jìn)行核實(shí)。資產(chǎn)管理部門將報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行分類，可依照合規(guī)的廢品處理渠道進(jìn)行處理，或進(jìn)行廢舊物資的回收利用。對于涉及環(huán)境保護(hù)要求的資產(chǎn)，需依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。第六章盤點(diǎn)與清查管理第十七條為確保資產(chǎn)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，每年進(jìn)行一次資產(chǎn)盤點(diǎn)和清查。第十八條資產(chǎn)盤點(diǎn)和清查應(yīng)依照以下步驟進(jìn)行：資產(chǎn)管理部門組織盤點(diǎn)人員，進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)和清查。盤點(diǎn)人員對資產(chǎn)清點(diǎn)并檢查其數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等信息是否與登記簿相符，發(fā)現(xiàn)差別需及時(shí)報(bào)告。盤點(diǎn)人員應(yīng)編制資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告，記錄盤點(diǎn)過程中的情況、結(jié)果等信息，并及時(shí)上報(bào)給資產(chǎn)管理部門。第十九條資產(chǎn)盤點(diǎn)和清查過程中，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)登記簿和實(shí)際情況存在差別，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)調(diào)查原因，核實(shí)相關(guān)情況，并進(jìn)行必需的處理措施。第七章監(jiān)督與考核第二十條公司領(lǐng)導(dǎo)對物資與固定資產(chǎn)管理工作有權(quán)監(jiān)督檢查，對工作不力的部門和個(gè)人將進(jìn)行相應(yīng)的通報(bào)、批判和獎(jiǎng)懲。第二十一條物資與固定資產(chǎn)管理工作將納入公司績效考核體