（會(huì)議管理）品管會(huì)議制度

1.1.制定目的為規(guī)范品質(zhì)會(huì)議管理，健全品質(zhì)溝通管道，特制定本規(guī)章。本公司品質(zhì)管理的各項(xiàng)會(huì)議，除遵照公司有關(guān)會(huì)議規(guī)定外，1.3.權(quán)責(zé)單位1)品管部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2.1.會(huì)議類別品管會(huì)議可分為例行性會(huì)議與臨時(shí)性會(huì)議兩大類別。2.1.1.例行性會(huì)議公司品管例行性會(huì)議有：1)年度評(píng)審會(huì)議：進(jìn)行品質(zhì)管理體系評(píng)審，確認(rèn)是否持續(xù)有效得到運(yùn)行；討論確定公司年度品質(zhì)目標(biāo)、策略。2)內(nèi)部稽核會(huì)議：組織品質(zhì)稽核小組對(duì)品管體系運(yùn)行狀況作定期之稽核，分為起始會(huì)議與結(jié)束會(huì)議。起始會(huì)議作稽核前說(shuō)明，結(jié)束會(huì)議作稽核報(bào)告。3)月度品管會(huì)議：對(duì)上月品質(zhì)狀況作檢討，就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成決議，制定次月品質(zhì)管理的各項(xiàng)工作計(jì)劃，是本4)改善提案委員會(huì)會(huì)議：對(duì)改善提案及其成果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)選優(yōu)秀提案，并制定次年度改善提案工作推行目標(biāo)、計(jì)劃。5)6)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審，表彰優(yōu)秀的品管圈。7)周品質(zhì)檢討會(huì)：對(duì)上周品質(zhì)狀況作檢討，及時(shí)解決品質(zhì)問(wèn)題，落實(shí)月度品管會(huì)議決議與計(jì)劃，確保達(dá)成品質(zhì)目標(biāo)。2.1.2.例行會(huì)議一覽表序號(hào)席1年1月2半年月長(zhǎng)3月4改善提案委員年1月員事5年1月員6會(huì)半年月員7周管2.1.3.臨時(shí)性會(huì)議臨時(shí)性會(huì)議由總經(jīng)理、管理者代表或品管主管依需要建議召1)發(fā)生重大客戶抱怨或退貨時(shí)。2)制程重大品質(zhì)問(wèn)題發(fā)生時(shí)。3)供應(yīng)廠商發(fā)生嚴(yán)重品質(zhì)事故時(shí)。4)發(fā)生嚴(yán)重違反公司品管體系的重大事件時(shí)。5)重大品質(zhì)貢獻(xiàn)、突破或其他需大力表彰或宣導(dǎo)事件發(fā)生時(shí)。6)其他必要時(shí)機(jī)。2.2.會(huì)議管理規(guī)定2.2.1.一般原則1)例行性會(huì)議如已規(guī)定具體會(huì)議時(shí)間如未規(guī)定具體會(huì)議時(shí)間，應(yīng)提前兩天以上通知各參加人員。2)例行性會(huì)議如有變更，原則上應(yīng)提前半個(gè)工作日通知各參加人員。3)臨時(shí)性會(huì)議原則上應(yīng)至少提前一小通知參加人員。4)會(huì)議參加者必須準(zhǔn)時(shí)出席并簽到，因故無(wú)法到會(huì)者，事先須向主持人或會(huì)議主席請(qǐng)假，并取得許可，原則上還須派代理人出席。5)會(huì)議應(yīng)事先明確主題，與會(huì)人員應(yīng)依據(jù)本職工作做），6)主持人應(yīng)控制會(huì)議時(shí)程，盡量在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束會(huì)議。7)會(huì)議決議的落實(shí)實(shí)施情況，由會(huì)議主席指定人員追8)會(huì)議應(yīng)有會(huì)議記錄，并依規(guī)定分發(fā)相關(guān)人員。2.2.2.會(huì)議記錄1)由會(huì)議主席指定參加人員中的一人擔(dān)任會(huì)議記錄工2)重要會(huì)議的會(huì)議記錄，經(jīng)會(huì)議主席簽認(rèn)后，復(fù)印分發(fā)或傳閱參會(huì)人員或相關(guān)人員。3)對(duì)會(huì)議決議涉及的工作安排，須確認(rèn)追蹤結(jié)果，由[注]其他例行性會(huì)議可參照制定實(shí)施辦法。3.1.會(huì)議目的1)總結(jié)檢討上個(gè)月的品質(zhì)狀況。2)就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成決議。3)制定次月品質(zhì)管理的各項(xiàng)工作計(jì)劃。3.2.參會(huì)人員1)會(huì)議主席：總經(jīng)理?yè)?dān)任會(huì)議主席，總經(jīng)理無(wú)法出席時(shí)，由其職務(wù)代理人擔(dān)任會(huì)議主席。2)主持人：管理者代表?yè)?dān)任會(huì)議主持人，其無(wú)法出席時(shí)，由品管主管擔(dān)任主持人。3)參加人員：副總經(jīng)理、總工程師、各部門(mén)主管、品管部主要干部。3.3.會(huì)議時(shí)機(jī)假日順延一天。2)會(huì)議時(shí)間如有變更，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由品管部負(fù)責(zé)通知。3.4.會(huì)前準(zhǔn)備1)品管2)上次會(huì)議決議事項(xiàng)的各責(zé)任人員須在決議規(guī)定完成期限之前，完成所承擔(dān)的工作事項(xiàng)。3)管理者代表在4日前應(yīng)4)各與會(huì)人員依本部門(mén)品質(zhì)狀況準(zhǔn)備必要之資料、報(bào)表或樣品，以便在會(huì)議上報(bào)告或討論。3.5.會(huì)議議程1)會(huì)議開(kāi)始：由主持人宣布會(huì)議開(kāi)始。2)追蹤上月會(huì)議決議事項(xiàng)完成情況：由主持人追蹤上月決議事項(xiàng)，各擔(dān)當(dāng)責(zé)任人員簡(jiǎn)要回答完成狀況，其他人員可提出異議或補(bǔ)充。3)各部門(mén)品質(zhì)狀況報(bào)告：由品管部主管或各品管單位干部報(bào)告各部門(mén)上月品質(zhì)狀況，簡(jiǎn)要報(bào)告主要數(shù)據(jù)，并就重大品質(zhì)事項(xiàng)提出分析或報(bào)告。4)溝通協(xié)調(diào)事項(xiàng)：各與會(huì)人員提出需與其他部門(mén)協(xié)調(diào)之事項(xiàng)，由相關(guān)人員討論處理。5)會(huì)議主席工作指示：會(huì)議主席就相關(guān)問(wèn)題向責(zé)任人員提出質(zhì)詢、贊揚(yáng)、指示或要求，并就公司的品質(zhì)經(jīng)營(yíng)方針或下月行動(dòng)計(jì)劃做出指示。6)形成會(huì)議決議：記錄人將會(huì)中達(dá)成的重要決議事項(xiàng)作整理，交由主持人作陳述，各與會(huì)人員可提出異議，若無(wú)異議則確認(rèn)為決議事項(xiàng)。7)會(huì)議結(jié)束：由主持人宣布會(huì)議結(jié)束。3.6.會(huì)后工作1)由會(huì)議記錄人員將會(huì)議狀況整理成《會(huì)議記錄》及2)《會(huì)議記錄》應(yīng)分發(fā)各與會(huì)人員人手一份。3)《決議事項(xiàng)追蹤表》應(yīng)分發(fā)至相