公司會議、每周例會管理制度（2篇）

公司會議、每周例會管理制度公司會議與每周例會是內部溝通與工作協(xié)調的關鍵手段，以下為一份關于此類會議的管理建議：1.明確會議目標：每次會議需設定明確的目標和議程，以確保討論內容與會議目的的一致性。2.設立主持人與記錄員：應指派專人擔任會議主持人，以維持會議進程，同時應有記錄員負責記錄會議討論、決策及行動點。3.規(guī)劃會議時間與地點：提前確定并固定會議的時間和地點，以減少不必要的變動，避免影響會議的正常進行。4.確定參會人員：根據會議主題確定參與者名單，并提前通知，以確保與會者的出席及準備工作。5.編寫會議紀要與行動項：會議結束后，記錄員應及時整理會議紀要，突出關鍵討論點和決策，并明確后續(xù)行動及負責人。6.例會的頻率與時間安排：每周例會應遵循固定的日期、時間和地點，使團隊成員能有效規(guī)劃個人工作。7.例會議程規(guī)劃：例會議程可涵蓋工作進度報告、問題研討、決策跟進等內容，以確保討論的針對性和效率。8.限制會議時長：根據議程合理設定會議時間，保持在適宜范圍內，以防止參會人員注意力分散或疲勞。9.評估會議效果：定期評估會議效果，反思存在的問題，依據反饋和經驗持續(xù)優(yōu)化會議管理制度和流程。以上建議可作為公司會議和每周例會管理的基礎，具體實施可根據組織的實際情況進行調整和定制。公司會議、每周例會管理制度（二）一、目標本規(guī)程旨在規(guī)范和指導公司各類會議及周例會的組織與管理，以提升會議效率和成效，促進信息共享與溝通，推動公司整體運營及發(fā)展。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門及員工，凡需召開會議或例會，均須遵循本制度規(guī)定進行。三、會議分類1.策劃會議2.決策會議3.溝通會議4.工作總結會議5.問題解決會議6.培訓會議四、會議召集1.會議召集人需提前確定會議目標、議題及參會人員，并發(fā)出會議通知，明確會議時間、地點及預備工作。2.會議通知應至少在三個工作日前發(fā)出，以確保參會人員有充足時間安排工作及準備相關材料。3.參會人員收到通知后應確認參會可行性，并提前準備材料及意見。如無法參加，應及時向會議召集人說明原因。五、會議準備1.會議召集人應提前編制會議議程，并在會議開始時分發(fā)給參會人員。2.參會人員需在會議前仔細閱讀議程及相關資料，準備發(fā)言內容或提出問題。3.會議召集人應協(xié)調安排會議場地、設備及技術支持，確保會議順利進行。六、會議進行1.會議應按預定議程進行，遵守時間規(guī)定，保證會議效率。2.會議召集人需掌控會議進程，引導討論，確保每位參會人員有發(fā)言機會。3.參會人員應尊重他人觀點，遵守會議紀律，不得打斷他人發(fā)言或發(fā)表不相關言論。4.會議記錄應由專人負責，會后盡快整理并分發(fā)給參會人員，以確保對會議內容的一致理解。七、例會管理1.周例會為公司內部定期進行的例會，旨在分享工作進度、解決問題及協(xié)調合作。2.周例會應按固定時間及地點進行，確保參會人員的出席率和參與度。3.周例會議程應涵蓋工作進度報告、問題討論及下周工作計劃，以提升團隊工作效率和協(xié)作能力。八、會議評估1.每次會議結束后，會議召集人應組織參會人員對會議進行評估，包括組織管理、議題安排及討論效果等方面，同時提出改進建議。2.評估結果應及時反饋給參會人員，并在下次會議中作為改進和優(yōu)化的參考。九、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.公司管理層應嚴格執(zhí)行本制度，對每次會議進行監(jiān)督與評估。2.各部門負責人需負責本部門會議的組織與管理，確保會議質量與效果。3.公司內部監(jiān)察部門應定期檢查會議管理情況，提出改進建議。十、制度修訂本制度的修訂須經公司管理層批準，并及時通知全體員工。十一、附件1.會議通知模板2.會議議程