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文檔簡(jiǎn)介
縣區(qū)辦公室考勤管理制度一、目的
為確保縣區(qū)辦公室各項(xiàng)工作正常開展,提高工作效率,規(guī)范全體員工的出勤行為,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請(qǐng)假、休假等事項(xiàng),以保障團(tuán)隊(duì)協(xié)作和員工權(quán)益,促進(jìn)縣區(qū)辦公室的和諧穩(wěn)定發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于縣區(qū)辦公室全體在編、合同制員工以及借調(diào)、實(shí)習(xí)人員。
三、工作時(shí)間
1.員工工作時(shí)間為每周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。周六、周日及國(guó)家法定節(jié)假日休息。
2.根據(jù)工作需要,縣區(qū)辦公室可以調(diào)整工作時(shí)間和休息時(shí)間,并提前通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成。
4.特殊崗位或特殊情況下,工作時(shí)間可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,由縣區(qū)辦公室負(fù)責(zé)人審批。
5.員工應(yīng)按時(shí)參加縣區(qū)辦公室組織的各類活動(dòng)、會(huì)議、培訓(xùn)等,不得無(wú)故缺席。如有特殊情況,需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日需通過(guò)指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、IC卡等。
(2)員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,不得替代他人簽到,不得請(qǐng)他人代為簽到。
(3)員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到記錄將作為考勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時(shí)間為8:30至9:00,下午簽到時(shí)間為14:00至14:30。
(3)如有特殊情況需提前或推遲簽到,應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備并說(shuō)明原因。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時(shí)簽到的,員工需在返回辦公室后立即進(jìn)行簽到,并向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外出期間的工作情況。
(2)員工應(yīng)在考勤系統(tǒng)中提交因公外出申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,外出期間不計(jì)入遲到、早退。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因忘記簽到導(dǎo)致未能記錄出勤情況,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況,經(jīng)核實(shí)后可進(jìn)行補(bǔ)簽。
(2)補(bǔ)簽需提供相關(guān)證明材料,如工作記錄、會(huì)議記錄等,由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)考勤管理由縣區(qū)辦公室人事部門負(fù)責(zé),人事部門應(yīng)確??记谙到y(tǒng)的正常運(yùn)行,并對(duì)員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。
(2)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門員工的考勤監(jiān)督與管理,對(duì)員工的請(qǐng)假、外出、補(bǔ)簽等事項(xiàng)進(jìn)行審批。
(3)員工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤管理制度,如有疑問(wèn)或異議,可向人事部門或主管領(lǐng)導(dǎo)反映。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接主管領(lǐng)導(dǎo)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假類型。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,報(bào)人事部門備案。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)盡量提前提交,病假、事假等緊急情況除外,但需在請(qǐng)假當(dāng)天內(nèi)完成請(qǐng)假手續(xù)。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(2)請(qǐng)假2天至5天(含5天)的,由直接主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)人事部門備案。
(3)請(qǐng)假5天以上的,需經(jīng)直接主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人事部門備案。
(4)特殊情況下,請(qǐng)假審批權(quán)限可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整,由縣區(qū)辦公室負(fù)責(zé)人決定。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回崗位當(dāng)天內(nèi)向直接主管領(lǐng)導(dǎo)銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,員工應(yīng)提前通知主管領(lǐng)導(dǎo),并按請(qǐng)假程序重新提交申請(qǐng)。
(3)請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便接收工作相關(guān)信息及通知。
(4)請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自離崗的,按曠工處理。因特殊原因未能提前提交請(qǐng)假申請(qǐng)的,應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)交請(qǐng)假手續(xù),并說(shuō)明原因。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請(qǐng)休假,需根據(jù)不同假期類型,提前向直接主管領(lǐng)導(dǎo)提交書面申請(qǐng),并按照請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行審批。
(3)休假申請(qǐng)應(yīng)包括休假類型、起止時(shí)間、休假原因等,并附上相關(guān)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷證明,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定享受病假待遇。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),根據(jù)實(shí)際情況和單位規(guī)定享受事假待遇。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受國(guó)家規(guī)定的婚假待遇,并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受國(guó)家規(guī)定的喪假待遇,并提供相關(guān)證明。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,按照國(guó)家規(guī)定享受產(chǎn)假待遇,并提供出生證明等相關(guān)材料。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限,按照國(guó)家規(guī)定享受帶薪年假。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用的年假不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。
(3)員工申請(qǐng)年假,應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)提交申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,根據(jù)國(guó)家規(guī)定,產(chǎn)假時(shí)間為98天(含產(chǎn)前15天)。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可享受陪產(chǎn)假,時(shí)間為7天。
(3)產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,員工按照國(guó)家規(guī)定享受工資待遇。
5、公眾假期安排
(1)國(guó)家法定節(jié)假日按照國(guó)務(wù)院發(fā)布的節(jié)假日安排執(zhí)行。
(2)縣區(qū)辦公室根據(jù)實(shí)際情況,可對(duì)公眾假期進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,并提前通知全體員工。
(3)公眾假期期間,員工按照國(guó)家規(guī)定享受工資待遇。特殊崗位需值班或加班的,按照國(guó)家規(guī)定給予加班費(fèi)或調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間以分鐘為單位計(jì)算。
(2)曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而未到崗工作,或請(qǐng)假到期未按時(shí)返回工作崗位,視為曠工。
(3)遲到處理:?jiǎn)T工每次遲到,由直接主管領(lǐng)導(dǎo)記錄在案,并根據(jù)情況給予口頭警告或書面警告,遲到次數(shù)累計(jì)將影響年度績(jī)效評(píng)價(jià)。
(4)曠工處理:?jiǎn)T工曠工,將根據(jù)曠工時(shí)間長(zhǎng)短,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括但不限于書面警告、記過(guò)、降職、辭退等。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未提交請(qǐng)假申請(qǐng)而擅自離崗,按曠工處理。
(2)偽造記錄:?jiǎn)T工若被發(fā)現(xiàn)偽造簽到、請(qǐng)假等考勤記錄,將視為嚴(yán)重違反紀(jì)律,給予記過(guò)及以上處分,并視情況考慮辭退。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:?jiǎn)T工曠工期間,將按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。
(2)辭退規(guī)定:?jiǎn)T工連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù)(如5次),縣區(qū)辦公室有權(quán)依法解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到,應(yīng)立即向直接主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并說(shuō)明原因。
(2)如因系統(tǒng)故障等客觀原因?qū)е挛春灥?,員工需提供相關(guān)證明,經(jīng)核實(shí)后可進(jìn)行補(bǔ)簽。
(3)無(wú)故未簽到,視同遲到處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行嚴(yán)格
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