2024合同模板會計憑證和檔案保管范本

?合同編號：__________合同各方：甲方：（全稱）乙方：（全稱）鑒于：甲方為依法成立并有效存在的企業(yè)，擁有合法的會計憑證和檔案，需對相關(guān)會計憑證和檔案進行保管；雙方本著平等自愿、誠實守信的原則，經(jīng)充分協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負責為甲方提供會計憑證和檔案的保管服務(wù)，確保甲方會計憑證和檔案的安全、完整和可追溯性。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求和國家相關(guān)法律法規(guī)，對甲方的會計憑證和檔案進行分類、整理、歸檔，并做好索引工作。1.3乙方應(yīng)保證會計憑證和檔案的存儲環(huán)境符合國家關(guān)于檔案保管的相關(guān)規(guī)定，確保會計憑證和檔案不受損壞。二、服務(wù)期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。除非一方提前終止本合同，否則本合同將自動續(xù)約____年。三、服務(wù)費用3.1甲方應(yīng)支付乙方提供的會計憑證和檔案保管服務(wù)的費用，具體金額、支付方式和時間按照雙方約定執(zhí)行。3.2乙方應(yīng)提供正式的發(fā)票，甲方按約定時間支付服務(wù)費用。四、保密條款4.1乙方應(yīng)對在提供服務(wù)過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、財務(wù)數(shù)據(jù)等敏感信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。4.2乙方應(yīng)對甲方的會計憑證和檔案予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。五、違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同不能履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償給對方造成的損失。5.2若乙方在提供服務(wù)過程中出現(xiàn)嚴重過失，導(dǎo)致甲方會計憑證和檔案丟失、損壞的，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。六、爭議解決6.1對于因本合同的簽訂、履行或者其他相關(guān)事項發(fā)生的任何爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：____年____月____日注意事項：1.確保合同方信息準確無誤：在簽訂合同前，請仔細核對甲乙雙方的公司名稱、地址、聯(lián)系人等信息，確保無誤。解決辦法：雙方可事先提供營業(yè)執(zhí)照、身份證等相關(guān)證件進行核實。2.明確服務(wù)內(nèi)容和范圍：乙方應(yīng)詳細列出服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于會計憑證和檔案的分類、整理、歸檔、索引等工作。解決辦法：雙方可簽訂補充協(xié)議，對服務(wù)內(nèi)容和范圍進行明確。3.保密條款：乙方需對甲方提供的商業(yè)秘密、財務(wù)數(shù)據(jù)等敏感信息予以保密。解決辦法：乙方應(yīng)簽訂保密協(xié)議，承諾保密義務(wù)，并明確違反保密義務(wù)的違約責任。4.違約責任：雙方應(yīng)明確違約情形及相應(yīng)的違約責任，包括違約金和賠償責任。解決辦法：在合同中設(shè)立專門的違約責任條款，詳細列明違約情形和解決方案。5.爭議解決：雙方應(yīng)約定爭議解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。解決辦法：在合同中設(shè)立專門的爭議解決條款，明確雙方選擇的爭議解決方式。6.簽字蓋章：合同雙方需在合同上簽字并加蓋公司章，以使合同生效。解決辦法：雙方在簽訂合對照簽字和蓋章，確保無誤。法律名詞及名詞解釋：1.甲方：指合同中承擔義務(wù)的一方，即需要保管會計憑證和檔案的企業(yè)。2.乙方：指合同中提供服務(wù)的一方，即負責為甲方提供會計憑證和檔案保管服務(wù)的機構(gòu)。3.會計憑證：指用于記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任的書面證明，包括原始憑證和記賬憑證。4.檔案保管：指對會計憑證、檔案等資料進行分類、整理、歸檔、索引等工作，確保其安全、完整和可追溯性。5.保密義務(wù)：指乙方對在提供服務(wù)過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、財務(wù)數(shù)據(jù)等敏感信息予以保密的義務(wù)。6.違約金：指一方違反合同約定，按照約定向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償。7.賠償責任：指一方因違約行為給對方造成損失，需按照約定或法律規(guī)定承擔的賠償責任。8.爭議解決：指當合同雙方在履行合同過程中發(fā)生糾紛時，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛的過程。應(yīng)用場合：1.企業(yè)或其他組織尋求專業(yè)機構(gòu)對其會計憑證和檔案進行保管。2.企業(yè)或其他組織需要確保其會計憑證和檔案的安全、完整和可追溯性。3.企業(yè)或其他組織與專業(yè)機構(gòu)之間就會計憑證和檔案保管服務(wù)達成協(xié)議。補充條款：1.服務(wù)地點：明確乙方提供服務(wù)的具體地點。2.服務(wù)時間：詳細規(guī)定乙方的工作時間，以及特殊情況下的工作安排。3.服務(wù)人員：列出乙方提供服務(wù)的人員名單，及其相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗。4.甲方協(xié)助：明確甲方在乙方提供服務(wù)過程中應(yīng)提供的協(xié)助內(nèi)容。5.應(yīng)急預(yù)案：制定會計憑證和檔案丟失、損壞等突發(fā)情況的應(yīng)急預(yù)案。6.審核權(quán)利：甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行定期或不定期的審核。7.服務(wù)評價：設(shè)立服務(wù)評價機制，雙方可定期對服務(wù)進行評價和反饋。附件列表：1.甲方的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)證件復(fù)印件。2.乙方的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)