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文檔簡介
XX有限公司
質(zhì)最環(huán)境和職業(yè)獻(xiàn)安全髀體系
(依據(jù)ISO9001:2015、ISO14001:2015.IS045001:2018標(biāo)準(zhǔn)編寫)
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目錄
公司簡介......................................................................2
管理手冊(cè)頒布令................................................................3
職業(yè)健康安全委員任命書.......................................................4
質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針和目標(biāo)...........................................5
管理手冊(cè)管理制度..............................................................6
1范圍........................................................................7
2規(guī)范性引用文件..............................................................8
3術(shù)語和定義..................................................................9
4組織環(huán)境...................................................................10
5領(lǐng)導(dǎo)作用...................................................................12
6策劃.......................................................................20
7支持.......................................................................24
8運(yùn)行.......................................................................28
9績效評(píng)價(jià)...................................................................37
10改進(jìn)......................................................................40
附錄1管埋體系組織機(jī)閡圖...................................................42
附錄2:程序文件清單.........................................................42
附錄3:質(zhì)量管理體系職能分配表...............................................43
附錄4:環(huán)境管理體系職能分配表...............................................45
附錄5:職業(yè)健康安全管理體系職能分配表......................................46
附錄6:工藝流程圖............................................................47
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公司簡介
XX有限公司始建于XX年,注冊(cè)資本金XXX萬元??偛孔湓赬X省XX市XXX開發(fā)區(qū),占
地面積XXX畝。
本公司秉承“堅(jiān)韌踐諾、聚焦突破、傳承創(chuàng)新、價(jià)值引領(lǐng)”的企業(yè)精神,整合XX市、XX
市、XX市三大制造產(chǎn)、業(yè)基地。公司依托XXX技術(shù)研發(fā)制造中心,圍繞交通、環(huán)保、新能源等
三大核心產(chǎn)業(yè),以匠心專注于XX等高性能新型復(fù)合材料的集成研制。公司主導(dǎo)產(chǎn)品包括軌道
交通輕量化部件、新能源風(fēng)電復(fù)合材料部件、高性能復(fù)合材料制品,涵蓋汽車、船舶、、環(huán)
保設(shè)備、機(jī)加工、先進(jìn)制造、高端裝備等配套項(xiàng)目。
公司現(xiàn)有員工XX余人,其中研發(fā)及工程技術(shù)人員XX多人。核心管理團(tuán)隊(duì)具備專業(yè)化、年
輕化、職業(yè)化特質(zhì),技術(shù)、制造、品質(zhì)等中堅(jiān)骨干,均有10年以上資深工作經(jīng)驗(yàn)。公司全面
執(zhí)行IS09001質(zhì)量管理體系、IS014001環(huán)境管理體系、IS045001職業(yè)健康安全管理體系。我
司依托企業(yè)自主研發(fā)中心,注重技術(shù)沉淀,完善品質(zhì)控制,永續(xù)優(yōu)化工藝流程,迄今已獲得
多項(xiàng)國內(nèi)外技術(shù)發(fā)明專利和設(shè)計(jì)專利。公司堅(jiān)持以客戶為中心,源源不斷地為市場(chǎng)提供卓越
產(chǎn)品,持續(xù)為客戶、員工、合作伙伴和社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值。
秉承“聚焦新材應(yīng)用,為更美好人類地球村”的企業(yè)使命,我司充分發(fā)揮XX經(jīng)濟(jì)圈區(qū)位
優(yōu)勢(shì),加快推進(jìn)低碳綠色經(jīng)濟(jì)和產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。近年來,我司持續(xù)強(qiáng)化核心優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目,加大
XX等新型復(fù)合材料制品的迭代開發(fā)力度,接駁國家重大工程、高端裝備、先進(jìn)制造等戰(zhàn)略性
新興產(chǎn)業(yè),正致力于成為中國領(lǐng)先的高性能復(fù)合材料整體解決方案提供商。
公司地址:XX省XX市XXX開發(fā)區(qū)XXX路XX號(hào)
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管理手冊(cè)頒布令
公司依據(jù)1809001:2015《質(zhì)量管理體系要求》、£014001:2015《環(huán)境管理體系要求及
使用指南》、IS045001:2018《職業(yè)健康安全管理體系要求》以及法律法規(guī)和識(shí)別的相關(guān)方的
要求,結(jié)合公司的實(shí)際情況,編制完成了三體系《管理手冊(cè)》,它明確了公司的社會(huì)承諾,
明晰了公司各職能和層次之間的職責(zé),也是公司向社會(huì)、顧客以及認(rèn)證機(jī)構(gòu)介紹本公司質(zhì)量、
環(huán)境、職業(yè)健康安全的正式文件。
本手冊(cè)是公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的法規(guī)性文件,全體員工都要遵守并
執(zhí)行。
本手冊(cè)自公司總經(jīng)理簽署發(fā)布之日起實(shí)施。
總經(jīng)理:
年月S
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健康安全管理委員會(huì)
經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,現(xiàn)確定以下人員組成本公司健康安全管理委員會(huì),其組織架構(gòu)、
職責(zé)和權(quán)限如下:
規(guī)劃公司健康安全管理活動(dòng),制定健康安全方針、目標(biāo),管理方案審查與評(píng)估;
-收集員工在職業(yè)健康安全管理方面的意見和建議,包括合理化建議等;
一一負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)措施落實(shí)的監(jiān)督協(xié)調(diào),及時(shí)發(fā)放勞動(dòng)保護(hù)用品;
一一負(fù)責(zé)采取得力措施做好職業(yè)病的防治工作;
一一健康安全管理方案與重大安全事項(xiàng)改善。
——參與確定相關(guān)方的需求和期望;
——確定如何應(yīng)用法律法規(guī)要求和其他要求;
——確定外包、采購和分包商的適用的控制方法;
——確定哪些需要監(jiān)視、測(cè)量和評(píng)價(jià);
其具體職責(zé)詳見5.4
總經(jīng)理:
年月日
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質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針和目標(biāo)
一、質(zhì)量方針:
“精益管理、持續(xù)創(chuàng)新、客戶至上”
二、公司的環(huán)境職業(yè)健康安全方針為:
以保護(hù)環(huán)境為前提、以安全生產(chǎn)為保證,嚴(yán)格遵守法律法規(guī),
預(yù)防事故,降低風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化作業(yè)環(huán)境,持續(xù)發(fā)展。
本公司在建立之初,就樹立了環(huán)保和職業(yè)健康安全的理念,按國家、地方和行業(yè)相關(guān)的法律
法規(guī)和其他要求開展活動(dòng),深化預(yù)防為主的思想,努力做到節(jié)能減排,安全防護(hù),保護(hù)公眾
的利益,并將此要求持續(xù)開展下去,不斷完善和改進(jìn)。
三、質(zhì)量目標(biāo):
a、風(fēng)電產(chǎn)品出廠合格率100覽軌道交通產(chǎn)品一次交檢合格率290%;
b、顧客滿意度293分;
四、環(huán)境職業(yè)健康安全管理目標(biāo):
1、火災(zāi)發(fā)生率為0;
2、固體廢棄物合格處置率100%;
3、三廢達(dá)標(biāo)排放;
4,預(yù)防和控制工傷事故,輕傷事故W1次;
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管理手冊(cè)管理制度
L質(zhì)量手冊(cè)的管理
1.1編制本手冊(cè)的目的:闡明本公司的質(zhì)量/安全方針、質(zhì)量/安全目標(biāo),規(guī)定了經(jīng)營管理體系
的范圍和質(zhì)量管理過程之間的相互作用,旨在向顧客證實(shí)本公司將能力穩(wěn)定地提供滿足要求
和適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品,持續(xù)改進(jìn)經(jīng)營管理體系,不斷增強(qiáng)顧客滿意。
1.2本手冊(cè)由質(zhì)量部部長負(fù)責(zé)組織編制,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。質(zhì)量部負(fù)責(zé)本手冊(cè)的編號(hào)
并歸口管理。質(zhì)量手冊(cè)的充分性、適用性、有效性的審核由質(zhì)量部部長負(fù)責(zé),每年至少組織
評(píng)審一次(可與管理評(píng)審前的“過程評(píng)審”同時(shí)進(jìn)行)。
1.3質(zhì)量手冊(cè)分為“受控”本和“非受控”本,受控本應(yīng)在手冊(cè)封面“受控狀態(tài)”欄內(nèi)寫明“受
控”、編寫發(fā)放編號(hào),并做好發(fā)放記錄。非受控本則在手冊(cè)封面“受控狀態(tài)”欄內(nèi)寫明“非
受控”,不填寫分發(fā)編號(hào),但要做好發(fā)放記錄?!笆芸亍钡馁|(zhì)量手冊(cè),修改時(shí)應(yīng)及時(shí)通知手
冊(cè)卷有者進(jìn)行修改。換版時(shí)應(yīng)同時(shí)收回作廢版本?!胺鞘芸亍钡馁|(zhì)量手冊(cè),修改時(shí)不通知手
冊(cè)持有者進(jìn)行修改,作廢的也不收回。
L4手冊(cè)是本公司的保密文件,持有者要妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)送、拆散、抽頁、撕毀、復(fù)
印、污損和隨意更改。手冊(cè)丟失時(shí),責(zé)任人要及時(shí)報(bào)告并說明情況,并進(jìn)行妥善處理。
1.5手冊(cè)持有者如因工作變動(dòng),需到質(zhì)量部辦理手冊(cè)移交手續(xù)。
1.6質(zhì)量手冊(cè)的持有者范圍及發(fā)放編號(hào)按照《文件控制程序》要求實(shí)施。
2.質(zhì)量手冊(cè)的修改與換版
2.1《管理手冊(cè)》在使用期間,可提出修改意見,將修改意見和建議及時(shí)反饋質(zhì)量部,經(jīng)整理
報(bào)送總經(jīng)理審閱批復(fù)。
2.2《管理手冊(cè)》的修訂由公司質(zhì)量部負(fù)責(zé),修訂內(nèi)容必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后日質(zhì)量部負(fù)
責(zé)修改,并向所有受控《管理手冊(cè)》持有者發(fā)出手冊(cè)修改通知。
2.3《管理手冊(cè)》一般3-5年進(jìn)行一次全面修改換版式。換版處理在新版手冊(cè)封面上印上相應(yīng)
的版次,版次以英文大寫字母ABCD……XYZ的次序表示,每次發(fā)放新版手冊(cè)時(shí)應(yīng)回收舊版本,
確保手冊(cè)的統(tǒng)一性、嚴(yán)肅性和有效性。
2.4《管理手冊(cè)》換版或修改時(shí),應(yīng)在實(shí)施日期所規(guī)定的一個(gè)月內(nèi)完成新、舊質(zhì)量手冊(cè)的發(fā)行
和回收工作。
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2.5《管理手冊(cè)》的修改,應(yīng)填寫“修改記錄”。(見修改記錄頁)
1范圍
L:總則
公司按照IS09001:2015、IS014001:2015^IS045001:2018標(biāo)準(zhǔn)編制《管理手冊(cè)》,規(guī)定
了公司的管理體系要求,是公司全體員工開展質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全活動(dòng)的準(zhǔn)則和綱領(lǐng)
性文件。其可證實(shí)公司:
(1)具有穩(wěn)定地提供滿足顧客要求和適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力;
(2)有能力實(shí)施、保持和改進(jìn)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系;
(3)通過質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的有效運(yùn)行,提高產(chǎn)品質(zhì)量水平,增強(qiáng)
顧客滿意,提高環(huán)境績效,保護(hù)和改善環(huán)境,提高職業(yè)健康安全管理水平,增強(qiáng)員工身心健
康,使公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中生存發(fā)展。
1.2應(yīng)用
《管理手冊(cè)》所描述的管理體系要求,適用于公司纖維增強(qiáng)復(fù)合材料部件的加工和機(jī)加
件的設(shè)計(jì)、制造和銷售(法規(guī)強(qiáng)制要求范圍除外)過程中的質(zhì)量管理、環(huán)境管理和職業(yè)健康
安全管理的控制。
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2規(guī)范性引用文件
本手冊(cè)依據(jù)下列標(biāo)準(zhǔn)編制。下列標(biāo)準(zhǔn)如果修訂,本手冊(cè)將隨之修訂,以保證本手冊(cè)適應(yīng)
下列標(biāo)準(zhǔn)的最新版本。
T809001:2015《質(zhì)量管理體系要求》
18014001:2015《環(huán)境管理體系要求及使用指南》
IS045001:2018《職業(yè)健康安全管理體系要求及使用指南》
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3術(shù)語和定義
本手冊(cè)直接引用下列標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語和定義。
1309001:2015《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》
IS0M001:2015《環(huán)境管理體系要求及使用指南》
IS045001:2018《職業(yè)健康安全管理體系要求及使用指南》
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4組織環(huán)境
4.1理解組織及其環(huán)境
公司確定了與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)相關(guān)并影響實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體
系預(yù)期結(jié)果能力的外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)管理流程環(huán)境。確保風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則制定過程中外部相關(guān)方的
目標(biāo)和關(guān)注點(diǎn)被加以考慮,與公司的文化、流程、組織架構(gòu)和戰(zhàn)略相匹配。風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施中要考慮需
求因素、所需資源、責(zé)任和能力及相關(guān)記錄。
外部環(huán)境包括但不限于:
a)社會(huì)和文化、政治、法律、監(jiān)管、金融、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、自然環(huán)境和競(jìng)爭環(huán)境、無論國家、區(qū)域
或地方;
b)影響公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)的主要驅(qū)動(dòng)和趨勢(shì);
c)與外部利益相關(guān)者的價(jià)值觀的關(guān)系。
內(nèi)部環(huán)境包括但不限于:
a)治理,組織機(jī)構(gòu),角色和責(zé)任;
b)政策、目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的戰(zhàn)略;
c)能力、資源和知識(shí)(資本、時(shí)間、人、能力、流程、系統(tǒng)和技術(shù)等);
d)內(nèi)部利益相關(guān)者的價(jià)值觀與組織文化之間的關(guān)系:
。)信息系統(tǒng)、信息流和決策流程;
f)合同關(guān)系的形成和范圍:
隨著組織需求變化,風(fēng)險(xiǎn)管理流程環(huán)境也要變化,包括:
a)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的目標(biāo);
b)界定風(fēng)險(xiǎn)管理流程中的責(zé)任;
c)及時(shí)準(zhǔn)確的識(shí)別活動(dòng)、流程、功能、項(xiàng)目、產(chǎn)品、服務(wù)和資產(chǎn)及之間的關(guān)系;
d)確定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法,界定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理的方式和有效性:
e)識(shí)別和判定不得不作出的決定。
4.2理解相關(guān)方的需求和期望
公司的生存與發(fā)展,依賴并來源于理解與滿足顧客及相關(guān)方的需求和期望,努力做到超越顧客的
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需求和期望。
公司的相關(guān)方主要是顧客以及受公司的環(huán)境職業(yè)健康安全影響的相關(guān)方。顧客的需求和期望主要
體現(xiàn)在合同中進(jìn)行約定,公司根據(jù)合同要求滿足顧客的需求和期望;受公司環(huán)境職業(yè)健康安全影響的
相關(guān)方主要是政府、鄰居、員工等,他們的需求和期望就是本公司能夠做到環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康安全
防護(hù),因此公司嚴(yán)格按照環(huán)境和職業(yè)健康安全法律法規(guī)要求執(zhí)行。
公司總經(jīng)理以實(shí)現(xiàn)顧客和相關(guān)方的需求和期望為目標(biāo),在本公司內(nèi)實(shí)施如下措施:
通過相關(guān)方調(diào)杳、新聞媒體的宣傳報(bào)道、座談會(huì)等方式,及時(shí)與相關(guān)方聯(lián)系,確保相關(guān)方的需求
和期望得到確定、轉(zhuǎn)化為要求并盡可能予以滿足,以提高相關(guān)方的滿意度;
關(guān)注相關(guān)方的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全要求,包括法律法規(guī)要求與合同義務(wù),以求得共同的發(fā)
展。
公司所有員工都必須耐心聆聽相關(guān)方的意見,各層次人員都要重視相關(guān)方的意見,識(shí)別和關(guān)注相
關(guān)方的需求和期望。所有員工應(yīng)能得到經(jīng)常的培訓(xùn),使員工的活動(dòng)行為得到約束。
公司定期對(duì)相關(guān)方及其要求的信息進(jìn)行監(jiān)視和評(píng)審。
4.3確定質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的范圍
本管理手冊(cè)描述的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求,適用于位于XX省XX市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開
發(fā)區(qū)XX路XX號(hào)的XXX科技有限公司的XXX纖維復(fù)合材料的制造和銷售。
所有條款均適用。
4.4質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系
公司按照本手冊(cè)的規(guī)范性引用文件中所述標(biāo)準(zhǔn)的要求,建立公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管
理體系,包括所需的過程、過程的管理、過程組成系統(tǒng)的應(yīng)月,形成文件、加以實(shí)施和保持,并持續(xù)
改進(jìn)管理體系的有效性。做到:
(1)識(shí)別管理體系所需的全部過程,包括所需的輸入和期望的輸出;識(shí)別公司能夠控制和能夠
施加影響的環(huán)境因素和危險(xiǎn)源,制定目標(biāo)指標(biāo)和管理方案;
(2)確定過程的順序和相互作用;
(3)確定所需的準(zhǔn)則和方法(監(jiān)視、測(cè)量和相關(guān)績效指標(biāo)),以確保這些過程運(yùn)行和控制有效;
(4)確保各過程均可以獲得必要的資源和信息,以支持這些過程的運(yùn)行和對(duì)這些過程的監(jiān)視;
(5)規(guī)定個(gè)過程相關(guān)的貢任和權(quán)限;
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(6)應(yīng)對(duì)公司確定的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇;
(7)監(jiān)視、測(cè)量和分析這些過程,依據(jù)監(jiān)視、測(cè)量和分析的效果采取相應(yīng)措施,實(shí)施所需的變
更,以確保實(shí)現(xiàn)過程的預(yù)期結(jié)果;
(8)改進(jìn)這些過程,不斷提高質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的有效性;
(9)保留并保持所有的按照策劃進(jìn)行的文件化信息,支持過程的有效運(yùn)行。
5領(lǐng)導(dǎo)作用與員工參與
5.1領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾
5.1.1總則
總經(jīng)理通過下列方式證明其關(guān)于質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾:
a)對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的有效性承擔(dān)責(zé)任;
b)確保建立了公司的質(zhì)量環(huán)境和職業(yè)健康安全方針和目標(biāo),并與公司面臨環(huán)境和戰(zhàn)略方向保持一
致;
C)確保將質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的要求整合到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中,包括公司管
理體系覆蓋的所有范圍:
d)促進(jìn)使用過程方法和基于風(fēng)險(xiǎn)的思維,將過程方法和基于風(fēng)險(xiǎn)的思維應(yīng)用到體系管理的全過程,
并使全體員工理解其含義;
0)確保獲得質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系所需的資源;
f)傳達(dá)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理有效實(shí)施、符合管理體系的重要性;
g)確保質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系實(shí)現(xiàn)其預(yù)期結(jié)果;
h)指揮并支持公司人員為質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的有效實(shí)施做出貢獻(xiàn);
i)促進(jìn)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的持續(xù)改進(jìn);
J)支持其他相關(guān)管理角色在其職責(zé)范圍內(nèi)展示他們的領(lǐng)導(dǎo)力;
k)在組織內(nèi)培養(yǎng)、引導(dǎo)和宣傳支持質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的文化;
1)保護(hù)工作人員不因報(bào)告事件、危險(xiǎn)源、風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇而遭受報(bào)復(fù);
m)確保組織建立和實(shí)施工作人員協(xié)商和參與的過程;
n)支持健康安全委員會(huì)的建立和運(yùn)行。
5.1.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
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總經(jīng)理證實(shí)其以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾,通過:
a)確定、理解并持續(xù)滿足顧客要求以及適用的法律法規(guī)要求;
b)確定和應(yīng)對(duì)能夠影響產(chǎn)品、服務(wù)符合性以及增強(qiáng)顧客滿意能力的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇;
c)始終致力于增強(qiáng)顧客滿意。
5.2質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針
5.2.1制定質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針
總經(jīng)理制定、實(shí)施和保持公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針,并使其滿足以下要求:
a)適應(yīng)公司的宗旨和環(huán)境以及職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)喝酒,并支持公司的戰(zhàn)略方向;
b)為制定質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)提供框架;
c)包括滿足適用要求的承諾;
d)包括持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的承諾;
e)包括利用控制層級(jí)控制職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)的承諾;
f)包括員工及員工代表(如有)職業(yè)健康安全管理體系決策過程的承諾。
5.2.2溝通質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針
質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針:
a)作為形成文件的信息,在公司網(wǎng)站及相關(guān)媒介上進(jìn)行宣傳,可獲得并保持;
b)在組織內(nèi)得到溝通、理解和應(yīng)用,使得為本公司及代表本公司服務(wù)的員工都能理解方針的含義;
c)適宜時(shí),可向有關(guān)相關(guān)方提供,包括在與相關(guān)方的往來文件上的傳遞等;
d)應(yīng)定期評(píng)審以確保持續(xù)的相關(guān)性和適宜性。
5.3組織的角色、職責(zé)和權(quán)限
總經(jīng)理確保本公司內(nèi)相關(guān)崗位的職責(zé)、權(quán)限得到分派、溝通和理解??偨?jīng)理分派相關(guān)職責(zé)和權(quán)限,
以:
a)確保質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系符合標(biāo)準(zhǔn)的要求;
b)確保各過程獲得預(yù)期的輸出;
c)向上級(jí)主管部門報(bào)告管理體系的績效及改進(jìn)的機(jī)會(huì);
d)確保在本公司推動(dòng)以顧客為關(guān)注佳點(diǎn),增強(qiáng)顧客滿意的意識(shí);
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e)確保在策劃和實(shí)施質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系變更時(shí)保持其完整性。
(1)總經(jīng)理
a)執(zhí)行公司章程,全面負(fù)賁公司日常的行政、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等經(jīng)營管理工作;
b)合理配置資源,提高工作效益,決定對(duì)公司員工的獎(jiǎng)懲、升級(jí)和加薪、雇傭和解雇辭退等事宜。
c)召集和主持行政辦公會(huì)議;確定有關(guān)的相關(guān)方及其需求和期望;對(duì)公司需要面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇
及措施進(jìn)行確認(rèn)。
d)組織和制定公司年度經(jīng)營、發(fā)展、財(cái)務(wù)、勞資、福利等計(jì)劃;主持制定公司年度預(yù)、決算報(bào)告;
。)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)和頒布《管理手冊(cè)》;任命職業(yè)健康安全事務(wù)代表,明確其職責(zé)和權(quán)限;
f)負(fù)責(zé)重大環(huán)境和職業(yè)健康安全問題的決策,主持管理評(píng)審;
g)確保建立各級(jí)組織機(jī)構(gòu),確保各級(jí)人員的職責(zé)、權(quán)限得到規(guī)定和溝通;
(2)總經(jīng)理助理職責(zé)
a)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作;
b)協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù);
c)協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系;
d)協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作;
e)負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作;
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,
(3)副總經(jīng)理(分管生產(chǎn)部)職責(zé):
a)分管生產(chǎn)部:
b)分管生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備、生產(chǎn)車間、安全、環(huán)境,負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)制造、設(shè)備、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制、
安全、環(huán)境及現(xiàn)場(chǎng)“6S”管理;
c)根據(jù)公司下達(dá)的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,認(rèn)真抓好各產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度,掌握各生產(chǎn)車間的生產(chǎn)動(dòng)態(tài),及時(shí)
發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)和生產(chǎn)瓶頸,及時(shí)與生產(chǎn)主管溝通,果斷采取措施。采取相應(yīng)措施,確保公司生
產(chǎn)順利進(jìn)行;
d)負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中制造、設(shè)備和質(zhì)量問題的協(xié)調(diào),每周組織一次生產(chǎn)例會(huì),協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)經(jīng)營過
程中的問題;指揮均衡生產(chǎn),在確保質(zhì)量的基礎(chǔ).上保法度、降成本、求效益,組織好現(xiàn)場(chǎng)管理;
e)對(duì)下屬部門的重大活動(dòng)行使審批權(quán);對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的安全負(fù)主要責(zé)任;
f)負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司方針目標(biāo),督促檢查生產(chǎn)部年度工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃和臨時(shí)工作計(jì)劃的
完成情況;
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g)負(fù)責(zé)處理公司生產(chǎn)管理、安全管理、環(huán)境管理的相關(guān)工作;
h)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的策劃,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管理和控制;
(4)副總經(jīng)理(分管技術(shù)部/質(zhì)量部/體系辦公室)職責(zé):
a)分管技術(shù)部/質(zhì)量部/體系辦公室;
b)組織主持公司研發(fā)與技術(shù)管理及質(zhì)量管理工作,規(guī)劃公司的技術(shù)發(fā)展路線與新產(chǎn)品開發(fā);
c)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品項(xiàng)目所需的設(shè)備選型、試制、改進(jìn)以及生產(chǎn)線布局等工作;
d)組織編制和修訂各項(xiàng)工藝、技術(shù)規(guī)范、科研報(bào)告。負(fù)責(zé)審批產(chǎn)品技術(shù)條件、試驗(yàn)大綱、技術(shù)狀
態(tài)更改以及對(duì)定型產(chǎn)品關(guān)鍵、重點(diǎn)工藝狀態(tài)的更改。主持公司內(nèi)的各項(xiàng)技術(shù)鑒定會(huì)議
e)負(fù)責(zé)組織建立和健全公司的技術(shù)管理、科研和新產(chǎn)品開發(fā)管理等規(guī)章制度,協(xié)調(diào)產(chǎn)品技術(shù)支持
與新產(chǎn)品開發(fā)的關(guān)系,及時(shí)組織解決生產(chǎn)中的技術(shù)關(guān)鍵和重大技術(shù)問題
f)負(fù)責(zé)組織技術(shù)部與客戶進(jìn)行技術(shù)交流,了解客戶在技犬與業(yè)務(wù)上的發(fā)展要求,給客戶提供技術(shù)
支持;
g)負(fù)責(zé)組織技術(shù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理;負(fù)責(zé)知識(shí)管理的組織協(xié)調(diào)工作,確保將公司的最佳實(shí)踐形成文件;
(5)綜合管理部
a)負(fù)責(zé)質(zhì)量/環(huán)境/職'也健康安全方針、目標(biāo)在各部門得到貫徹和實(shí)施;保持管理體系有效運(yùn)行;
b)組織貫徹執(zhí)行國家、政府部門關(guān)于安全和勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),做好安全管理和監(jiān)督檢查工作。
c)負(fù)責(zé)組織管理評(píng)審工作,參與內(nèi)部審核工作的管理;
d)主持制定本公司規(guī)章制度、管理標(biāo)準(zhǔn),信息的歸口管理及人員能力培訓(xùn)的實(shí)施;
e)負(fù)責(zé)公司管理體系相關(guān)的法律法規(guī)、外來文件收集和管理,并及時(shí)予以更新。
f)負(fù)資本部門的環(huán)境因素和危險(xiǎn)源辨識(shí)、更新、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和運(yùn)行控制工作。
g)負(fù)責(zé)應(yīng)急預(yù)案的演練及公司勞保用品的分發(fā)與管理。
(6)生產(chǎn)部
a)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的標(biāo)識(shí),搬運(yùn)使用產(chǎn)品當(dāng)中確保產(chǎn)品的完好無損壞,標(biāo)識(shí)清楚。
b)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)人員防護(hù)、生產(chǎn)環(huán)境、衛(wèi)生等管理,確保生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)滿足質(zhì)量、安全管理要求。
c)生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等管理,確保設(shè)備滿足生產(chǎn)需要。
d)負(fù)責(zé)組織本部門人員崗位技能、安全生產(chǎn)培訓(xùn),提高人員的生產(chǎn)技能、安全生產(chǎn)意識(shí)。
e)負(fù)責(zé)生產(chǎn)任務(wù)單的編制、生產(chǎn)進(jìn)度的的跟蹤及組織協(xié)調(diào)生產(chǎn)活動(dòng)。
f)編制生產(chǎn)工藝流程,識(shí)別特殊、關(guān)鍵過程并對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)。
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g)負(fù)責(zé)本部門的環(huán)境因素和危險(xiǎn)源辨識(shí)、更新、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和運(yùn)行控制工作
(7)銷售部
a)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)開發(fā)、建立業(yè)務(wù)信息檔案,進(jìn)行市場(chǎng)分析和規(guī)劃;負(fù)責(zé)顧客信息的傳遞和顧客溝通管
理,并負(fù)責(zé)顧客滿意度的調(diào)查和分析。
b)負(fù)責(zé)顧客財(cái)產(chǎn)的管理及貯存、交付期間產(chǎn)品的防護(hù);負(fù)責(zé)對(duì)顧客投訴及意見的處理;;
c)負(fù)責(zé)本部門的環(huán)境因素和危險(xiǎn)源辨識(shí)、更新、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和運(yùn)行控制工作;
d)實(shí)施糾正、預(yù)防措施,對(duì)與顧客相關(guān)的過程、交付和服務(wù)過程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn);
(8)財(cái)務(wù)部:
a)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理。
b)負(fù)責(zé)本部門的環(huán)境因素和危險(xiǎn)源辨識(shí)、更新、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和運(yùn)行控制工作。
c)負(fù)責(zé)編制職業(yè)健康安全環(huán)境資金預(yù)算計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
d)保證環(huán)境、職業(yè)健康安全環(huán)境管理體系有效運(yùn)行配備所需的資金資源。
(9)質(zhì)量部:
a)是公司記錄控制、產(chǎn)品監(jiān)視和測(cè)量、不合格品控制、不合格過程控制、監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備控制、
數(shù)據(jù)分析和改進(jìn)過程的歸口管埋部門。
b)負(fù)責(zé)本部門的環(huán)境因素和危險(xiǎn)源辨識(shí)、更新、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和運(yùn)行控制工作
c)負(fù)責(zé)產(chǎn)品進(jìn)出貨的檢驗(yàn)、不合格品控制、改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施實(shí)施;
d)負(fù)責(zé)組織制訂公司的檢驗(yàn)規(guī)程,實(shí)施產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃工作;
c)負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品的監(jiān)視測(cè)量及其監(jiān)視與測(cè)量設(shè)備的歸口管理;
f)負(fù)責(zé)組織本部門人員崗位技能、安全生產(chǎn)培訓(xùn),提高人員的技能、意識(shí)。
g)負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,并保持相關(guān)記錄;
(9)采購部
a)負(fù)責(zé)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)在本部門得到貫徹和實(shí)施;
b)負(fù)責(zé)公司實(shí)施采購過程控制,對(duì)供方的評(píng)價(jià)并進(jìn)行控制,以確保所采購的物資符合規(guī)定的要求,
對(duì)采購物資的質(zhì)量負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)方施加影響和管理。
c)負(fù)責(zé)公司管理體系相關(guān)的法律法規(guī)、外來文件收集和管理,并及時(shí)予以更新。
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d)負(fù)責(zé)本部門的環(huán)境因素和危險(xiǎn)源辨識(shí)、更新、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和運(yùn)行控制工作。
(10)技術(shù)部
a)負(fù)責(zé)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)在本部門得到貫徹和實(shí)施;
b)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的研發(fā)及工藝技術(shù)文件的編寫;
c)負(fù)責(zé)做好公司的技術(shù)圖紙,技術(shù)資料的歸檔管理工作;
d)負(fù)責(zé)本部門的環(huán)境因素和危險(xiǎn)源辨識(shí)、更新、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和本部門運(yùn)行控制工作;
e)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的職業(yè)健康安全與環(huán)境管理的信息交流。
f)參與供方評(píng)價(jià),產(chǎn)品要求評(píng)審和不合格品控制等過程。
(10)環(huán)安部
a)負(fù)責(zé)組織公司干部職工進(jìn)行《安全法》、《環(huán)保法》、安全技術(shù)、勞動(dòng)防護(hù)等安全環(huán)保方面法
規(guī)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考核;組織開展各種安全宣傳、教育、培訓(xùn)活動(dòng);
b)負(fù)責(zé)監(jiān)督公司特種設(shè)備的檢定工作,監(jiān)督生產(chǎn)設(shè)備、環(huán)保設(shè)備的安全使用;
c)負(fù)責(zé)組織制定、修訂、審查安全技術(shù)規(guī)程和其他環(huán)安管理制度;
d)負(fù)責(zé)公司新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目安全、環(huán)保的“三同時(shí)”工作,暨安評(píng)、環(huán)評(píng)的辦理、驗(yàn)收工
作:
e)負(fù)責(zé)公司級(jí)安全生產(chǎn)、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案的制定和演練,并對(duì)特種設(shè)備及各類安全附件進(jìn)行安
全檢查,
f)并負(fù)責(zé)特種作業(yè)人員及安全管理人員的證件辦理工作;
g)負(fù)責(zé)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)督,檢查安全管理制度執(zhí)行情況,糾正違章。督促協(xié)調(diào)解決有關(guān)安全生產(chǎn)
的重大問題,遇有危及安全生產(chǎn)的緊急情況有權(quán)責(zé)令其停止作業(yè),并立即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
h)負(fù)責(zé)環(huán)境污染事故的調(diào)查和分析,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)上報(bào);按要求完成安全、環(huán)保方面的日?qǐng)?bào)、月報(bào)表
及相關(guān)材料工作;
i)負(fù)責(zé)推進(jìn)公司環(huán)安體系的改善,加大環(huán)安設(shè)施設(shè)備的完善和改善,督促現(xiàn)場(chǎng)6s定置管理的有
效實(shí)施:
j)負(fù)賁木部門的環(huán)境因素和危險(xiǎn)源辨識(shí)、更新、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和本部門運(yùn)行控制工作。
(11)體系辦公室:
a)確保按IS09001、IS014091.IS045001標(biāo)準(zhǔn)要求建立、保持、改進(jìn)經(jīng)營管理體系;
b)負(fù)責(zé)組織有關(guān)政策、標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量文件資料等信息的收集、整理、傳遞及歸檔管理工作;
c)負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系日常之運(yùn)行和體系改進(jìn)實(shí)施之監(jiān)督、檢查、及糾正措施驗(yàn)證工作c協(xié)助總經(jīng)
理做好管理評(píng)審、內(nèi)部質(zhì)量審核之組織、協(xié)調(diào)工作。
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d)幫助指導(dǎo)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立、幫助指導(dǎo)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定修訂工作并提供標(biāo)準(zhǔn)信息支持和咨
詢服務(wù);
e)負(fù)責(zé)組織公司手冊(cè)和程序文件及記錄表格的編制、修訂、換版工作,建立、實(shí)施和保持管理體
系;
f)負(fù)責(zé)組織第二方、第三方對(duì)本公司審核發(fā)現(xiàn)的不合格原因的分析并制定糾正、預(yù)防措施;
g)行使公司賦予的其他權(quán)利;
(11)精益部
a)負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營方針及新項(xiàng)目規(guī)劃,積極協(xié)調(diào)各部門對(duì)精益生產(chǎn)的工序、工時(shí)進(jìn)行測(cè)定,對(duì)
生產(chǎn)耗材、人力投入、產(chǎn)能效益進(jìn)行有效的控制,結(jié)合技術(shù)工藝、質(zhì)量要求,持續(xù)跟進(jìn)生產(chǎn)實(shí)
際,有效規(guī)避瓶頸工位、工序,有效控制生產(chǎn)技術(shù)工藝環(huán)節(jié)、質(zhì)量控制薄弱環(huán)節(jié)并加以改善;
b)負(fù)責(zé)完善精益生產(chǎn)基層人才隊(duì)伍的建設(shè),建立、推廣、培訓(xùn)精益生產(chǎn)全員參與,及時(shí)準(zhǔn)確的了
解生產(chǎn)、基建、設(shè)施缺陷,提高全方位控制浪費(fèi)的信息來源,并加以整改項(xiàng)目方案方法的確定
及完善;
c)負(fù)責(zé)充分發(fā)揮精益成本“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)尺”職能,建立健全企業(yè)生產(chǎn)工時(shí)、產(chǎn)能、效率、場(chǎng)地、人
力標(biāo)準(zhǔn)成本要素的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定及控制;
d)負(fù)責(zé)牢守精益成本追溯原則,充分發(fā)揮精益改善無邊界的運(yùn)用,更好的服務(wù)與協(xié)調(diào)公司各部門,
協(xié)助和推進(jìn)各環(huán)節(jié)改善項(xiàng)目的完善;
e)負(fù)責(zé)輔助倉庫管理的各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定,控制物料存量、呆滯物料產(chǎn)生量、生產(chǎn)耗材定額
使用量,推行物料先進(jìn)先出和物料定置化管理,;
f)負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)技術(shù)工藝定額,測(cè)試生產(chǎn)實(shí)際輔材量并保留原始數(shù)據(jù)的收集記錄,每月進(jìn)行輔材
數(shù)據(jù)匯總匯報(bào),并對(duì)報(bào)出的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),同時(shí)分析原因加以改善;
g)負(fù)責(zé)本部門的環(huán)境因素和危險(xiǎn)源辨識(shí)、更新、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和運(yùn)行控制工作
(12)安全事務(wù)代表
a)代表全休員工參與管理方針和目標(biāo)的制定和評(píng)審;
b)代表全體員工參與參與實(shí)施危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制過程和程序而進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的決
策;
c)代表全體員工參與影響工作場(chǎng)所職業(yè)健康安全的改變的協(xié)商;
d)代表全體員工參與事故和事件調(diào)杳及現(xiàn)場(chǎng)職業(yè)健康安全檢查。
。)負(fù)責(zé)收集員工在職業(yè)健康安全方面的信息并代表員工向公司領(lǐng)導(dǎo)層反饋。
(13)健康安全委員會(huì)
a)確定相關(guān)方的需求和期望;
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b)制定方針;
c)適用時(shí)分配組織的崗位、職責(zé)、責(zé)任和權(quán)限;
d)確定如何應(yīng)用法律法規(guī)要求和其他要求;
e)制定職業(yè)健康安全Fl標(biāo);
6)確定外包、采購和分包商的適用的控制方法;
7)確定哪些需要監(jiān)視、測(cè)量和評(píng)價(jià);;
8)策劃、建立、實(shí)施并保持一個(gè)或多個(gè)審核方案;
9)建立一個(gè)或多個(gè)持續(xù)改進(jìn)過程。
5.4參與和協(xié)商
組織應(yīng)建立、實(shí)施和保持一個(gè)或多個(gè)程序,由所有相關(guān)層次和職能部門的員工和員工代表(如有)
參與(包括協(xié)商)建立、策劃、實(shí)施、評(píng)價(jià)和改進(jìn)職業(yè)健康安全管理體系。
組織應(yīng):
a)提供參與所需的機(jī)制、時(shí)間、培訓(xùn)和資源;
b)及時(shí)提供有關(guān)職業(yè)健康安全管理體系的清晰的、可理解的和相關(guān)的信息;
c)識(shí)別和消除妨礙參與的障礙或障礙物并最大限度地降低那些無法消除的;
d)特別強(qiáng)調(diào)非管理類員工參與下述活動(dòng):
1)確定他們參與和協(xié)商的機(jī)制;
2)危險(xiǎn)源辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià);
3)控制危險(xiǎn)源和風(fēng)險(xiǎn)的措施;
4)識(shí)別能力、培訓(xùn)和培訓(xùn)評(píng)價(jià)的需求;
5)確定需要溝通的信息以及如何溝通;
6)確定控制措施及其有效應(yīng)用;
7)調(diào)查事件和不符合并確定糾正措施;
e)特別強(qiáng)調(diào)非管理類員工參與協(xié)商下述活動(dòng):
1)確定相關(guān)方的需求和期望;
2)制定方針;
3)適用時(shí)分配組織的崗位、職責(zé)、責(zé)任和權(quán)限;
4)確定如何應(yīng)用法律法規(guī)要求和其他要求;
5)制定職業(yè)健康安全目標(biāo);
6)確定外包、采購和分包商的適用的控制方法;
7)確定哪些需要監(jiān)視、測(cè)量和評(píng)價(jià);;
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8)策劃、建立、實(shí)施并保持一個(gè)或多個(gè)審核方案;
9)建立一個(gè)或多個(gè)持續(xù)改進(jìn)過程。
6策劃
6.1應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施
6.1.1總則
6.1.1.1策劃質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系,本公司應(yīng)考慮到4.1所描述的因素和4.2所提及的要
求,確定公司需要應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,以便:
a)確保質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)其預(yù)期結(jié)果;
b)增強(qiáng)有利影響;
c)避免或減少不利影響;
d)實(shí)現(xiàn)改進(jìn)。
6.1.1.2本公司策劃了:
a)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施;
b)如何:
1)在質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系過程中整合并實(shí)施這些措施(見4.4);
2)評(píng)價(jià)所實(shí)施措施的有效性。
應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施與公司的產(chǎn)品和服務(wù)符合性的潛在影響相適應(yīng)。
6.1.2環(huán)境因素/危險(xiǎn)源
本公司在所界定的環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系范圍內(nèi),結(jié)合產(chǎn)品和服務(wù)的生命周期,確定了本公
司活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)中能夠控制和能夠施加影響的環(huán)境因素、危險(xiǎn)源及其相關(guān)的環(huán)境職業(yè)健康安全影
響。
6.1.2.1確定環(huán)境因素時(shí),本公司考慮了以下幾個(gè)方面:
a)變更,包括已納入計(jì)劃的或新的開發(fā),以及新的或修改的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù);
b)異常狀況和可合理預(yù)見的緊急情況。
本公司運(yùn)用環(huán)境因素評(píng)價(jià)準(zhǔn)則,確定那些具有或可能具有重大環(huán)境影響的環(huán)境因素,即重要環(huán)境
因素,重要環(huán)境因素可能導(dǎo)致與有害環(huán)境影響或有益環(huán)境影響相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,因此公司各職能和
層次必須熟知公司的重要環(huán)境囚索。
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本公司保持了以下內(nèi)容的文件:
一一環(huán)境因素及相關(guān)環(huán)境影響;
一一用于確定重要環(huán)境因素的準(zhǔn)則;
——重要環(huán)境因素。
6.1.2.2危險(xiǎn)源辨識(shí)和職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)
6.1.2.2.1危險(xiǎn)源辨識(shí)
組織應(yīng)建立、實(shí)施并保持一個(gè)過程,以持續(xù)積極地對(duì)產(chǎn)生的危險(xiǎn)源進(jìn)行辨識(shí)。危險(xiǎn)源辨識(shí)過程應(yīng)
考慮但不限于:
a)常規(guī)和非常規(guī)的活動(dòng)和情形,包括考慮:
1)工作場(chǎng)所的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備、材料、物質(zhì)利物理?xiàng)l件:
2)因產(chǎn)品設(shè)計(jì)而產(chǎn)生的危險(xiǎn)源,包括研究、開發(fā)、測(cè)試、生產(chǎn)、組裝、施工、服務(wù)交付、維護(hù)或
處置;
3)人為因素;
4)工作實(shí)際是如何完成的;
b)緊急情況;
c)人員,包括考慮:
1)進(jìn)入T作場(chǎng)所的人員及其活動(dòng),包括員T、承包商人員、訪問者和其他人員:
2)在工作場(chǎng)所附近的可能受到組織活動(dòng)影響的人員;
3)在不受組織直接控制的地點(diǎn)的員工;
d)其他問題,包括考慮:
1)工作區(qū)域、過程、安裝、機(jī)器/設(shè)備、操作程序和工作組織的設(shè)計(jì),包括它們對(duì)人員能力的適
應(yīng)性;
2)在工作場(chǎng)所附近發(fā)生的由工作相關(guān)的活動(dòng)造成的組織控制卜?的情況;
3)在工作場(chǎng)所附近發(fā)生的可能對(duì)工作場(chǎng)所中的人員造成與工作相關(guān)的傷害和健康損害的不受組
織控制的情況;
e)組織及其運(yùn)行、過程、活動(dòng)和職業(yè)健康安全管理體系(見8.2)實(shí)際或有計(jì)劃的變更;
f)危險(xiǎn)源知識(shí)和危險(xiǎn)源信息的變更;
g)組織內(nèi)部或外部曾經(jīng)發(fā)生的事件,包括緊急情況及其原因;
h)工作組織形式和社會(huì)因素,包括工作量、工作時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)作用和組織文化。
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公司每年對(duì)公司活動(dòng)過程中涉及的危險(xiǎn)源進(jìn)行識(shí)別,識(shí)別方法按照《環(huán)境因素、危險(xiǎn)源識(shí)別和風(fēng)
險(xiǎn)評(píng)價(jià)管理程序》,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行確認(rèn),并采取必要的控制措施。公司在確定控制措施時(shí)要考慮評(píng)價(jià)的
結(jié)果。采取控制措施應(yīng)按照相應(yīng)的順序降低風(fēng)險(xiǎn):消除、替代、工程控制措施、標(biāo)志及管理控制措施、
個(gè)體防護(hù)裝備。建立職業(yè)健康安全I(xiàn)d標(biāo)時(shí),考慮風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的結(jié)果和控制的效果,形成文件并及時(shí)更新。
6.1.2.2.2職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)和其他職業(yè)健康安全管理體系風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)
組織應(yīng)建立、實(shí)施和保持一個(gè)或多個(gè)過程,以便:
a)評(píng)價(jià)已識(shí)別出的危險(xiǎn)源中的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn),此時(shí)須考慮適用的法律法規(guī)要求和其他要求以
及現(xiàn)有控制措施的有效性;
b)識(shí)別和評(píng)價(jià)與建立、實(shí)施、運(yùn)行和保持聯(lián)業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。其風(fēng)險(xiǎn)可能來自于
4.1所識(shí)別的問題和4.2所識(shí)別的需求和期望。
組織用于評(píng)價(jià)職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)的方法和準(zhǔn)則應(yīng)在范圍、性質(zhì)和時(shí)機(jī)方面進(jìn)行界定,以確保其是
主動(dòng)的而非被動(dòng)的并且以系統(tǒng)的方式運(yùn)用。應(yīng)保持和保留這些方法和準(zhǔn)則的文件化信息。
6.1.2.2.3識(shí)別職業(yè)健康安全機(jī)遇和其他機(jī)遇
組織應(yīng)建立、實(shí)施和保持一個(gè)或多個(gè)過程,以識(shí)別:
a)提升職業(yè)健康安全績效的機(jī)遇,此時(shí)須考慮:
1)組織及其過程或活動(dòng)的有計(jì)劃的變更;
2)消除或減少職.業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)遇:
3)使工作、工作組織和工作環(huán)境適合于員工的機(jī)遇;
b)改進(jìn)職業(yè)健康安全管理體系的機(jī)遇;
6.1.3合規(guī)的義務(wù)
木公司要:
a)確定并獲取最最新的與公司環(huán)境因素、危險(xiǎn)源、職業(yè)健康安仝風(fēng)險(xiǎn)、和體系有關(guān)的法律
法規(guī)要求和其他要求;
b)確定如何將這些法律法規(guī)應(yīng)用于本公司,以及所需溝通的內(nèi)容;
c)在建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系時(shí)必須考慮這些法律法規(guī)和其他要
求C
本公司定期保存合規(guī)義務(wù)的文件,應(yīng)對(duì)合規(guī)義務(wù)可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇。
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6.1.4策劃行動(dòng)
本公司己經(jīng)策劃了如下內(nèi)容:
a)采取措施管理公司的:
1)重要環(huán)境因素;
2)合規(guī)義務(wù);
3)6.1.1所識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇。
b)如何:
1)在環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理體系過程(見6.2,7,8和9.1)中或其他業(yè)務(wù)過程中融入并實(shí)施
這些措施;
2)評(píng)價(jià)所實(shí)施的措施的有效性(見9.1)。
當(dāng)策劃這些措施時(shí),本公司應(yīng)考慮可選技術(shù)方案、財(cái)務(wù)、運(yùn)行和經(jīng)營要求。
6.2質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的策劃
6.2.1質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)
本公司對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系所需的相關(guān)職能、層次和過程設(shè)定質(zhì)量環(huán)境和職業(yè)
健康安全目標(biāo),并且使得設(shè)定的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)滿足以卜.要求:
a)與公司的質(zhì)量、環(huán)境、職亞健康安全方針保持一致:
b)可測(cè)量;
c)考慮到適用的要求;
d)與提供合格產(chǎn)品和服務(wù)以及增強(qiáng)顧客滿意相關(guān);
0)予以監(jiān)視,對(duì)目標(biāo)的完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì);
f)予以溝通,讓相關(guān)部門人員了解與己有關(guān)的目標(biāo)要求并貫徹執(zhí)行;
g)適時(shí)更新,在公司內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí),對(duì)目標(biāo)的適宜性進(jìn)行評(píng)價(jià),需要時(shí)進(jìn)行更新。
本公司按照要求保留有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)的形成文件的信息。
6.2.2質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的策劃
在策劃如何實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)時(shí),本公司確定了:
a)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施,如實(shí)施方法等;
b)需要的資源;
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c)由誰負(fù)責(zé);
d)何時(shí)完成;
e)如何評(píng)價(jià)結(jié)果,即評(píng)價(jià)方法;
g)如何能將實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施融入其業(yè)務(wù)過程。
組織應(yīng)保持和保留目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的文件化信息。
6.3變更的策劃
當(dāng)本公司確定需要對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系進(jìn)行變更時(shí),需要策劃并系統(tǒng)地實(shí)施(見
4.4)。
公司要考慮以下幾方面的情況:
a)變更目的及其潛在后果;
b)管理體系的完整性;
c)資源的可獲得性;
d)責(zé)任和權(quán)限的分配或再分配。
7支持
7.1資源
7.1.1總則
本公司確定并提供了為建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系所需的
資源,同時(shí)考慮了下面的情況:
a)現(xiàn)有內(nèi)部資源的能力和約束;
b)需要從外部供方獲得的資源。
1.2人員
本公司確定并提供了所需要的人員,以有效實(shí)施質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系并運(yùn)行和控
制其過程。
7.1.3基礎(chǔ)設(shè)施
本公司確定、提供利維護(hù)過程運(yùn)行所需的基礎(chǔ)設(shè)施,以獲得合格產(chǎn)品和服務(wù),可包括:
a)建筑物和相關(guān)設(shè)施;
b)設(shè)備,包括硬件和軟件;
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c)運(yùn)輸資源;
d)信息和通迅技術(shù)。
7.1.4過程運(yùn)行環(huán)境
本公司確定、提供并維護(hù)過程運(yùn)行所需要的環(huán)境,以獲得合格產(chǎn)品和服務(wù)。
本公司的過程運(yùn)行環(huán)境可以是人文因素與物理因素的結(jié)合,如:
a)社會(huì)因素(如無歧視、和諧穩(wěn)定、無對(duì)抗);
b)心理因素(如舒緩心理壓力、預(yù)防過度疲勞、保護(hù)個(gè)人情感);
c)物理因素(如溫度、熱量、濕度、照明、空氣流通、衛(wèi)生、噪聲等)。
7.1.5監(jiān)視和測(cè)量資源
7.1.5.1總則
當(dāng)利用監(jiān)視或測(cè)量活動(dòng)來驗(yàn)證產(chǎn)品和服務(wù)符合要求時(shí),本公司確定并提供確保結(jié)果有效和可靠所
需的資源。
本公司確保所提供的資源:
a)適合公司的監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng);
b)得到適當(dāng)?shù)木S護(hù),以確保持續(xù)適合其用途。
本公司保留了作為監(jiān)視和測(cè)量資源適合其用途的證據(jù)的形成文件的信息。
7.1.5.2測(cè)量溯源
當(dāng)要求測(cè)量溯源時(shí),或認(rèn)為本公司認(rèn)為測(cè)量溯源是信任測(cè)量結(jié)果有效的前提時(shí),則本公司的測(cè)量
設(shè)備按照以下要求進(jìn)行:
a)對(duì)照能溯源到國際或國家標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)量標(biāo)準(zhǔn),按照規(guī)定的時(shí)間間隔或在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)和(或)
檢定(驗(yàn)證),當(dāng)不存在上述標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)保留作為校準(zhǔn)或檢定(驗(yàn)證)依據(jù)的形成文件的信息;
b)予以標(biāo)識(shí),以確定其狀態(tài);
c)予以保護(hù),防止可能使校準(zhǔn)狀態(tài)和隨后的測(cè)量結(jié)果失效的調(diào)整、損壞或劣化。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)測(cè)量設(shè)備不符合預(yù)期用途時(shí),本公司要確定以往測(cè)量結(jié)果的有效性是否受到不利影響,必
要時(shí)采取適當(dāng)?shù)拇胧?/p>
7.1.6組織的知識(shí)
組織的知識(shí)是本公司經(jīng)驗(yàn)中獲得的特定知識(shí),是實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)所使用的共享的信息,包括知識(shí)產(chǎn)
權(quán)、從顧客或外部供方收集的知識(shí)。
本公司確定了運(yùn)行過程所需的知識(shí),以獲得合格產(chǎn)品和服務(wù)。
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這些知識(shí)在質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行中得到保持,并在需要范圍內(nèi)可得到。
為應(yīng)對(duì)不斷變化的需求和發(fā)展趨勢(shì),木公司考慮了現(xiàn)有的知識(shí),通過網(wǎng)絡(luò)、外部培訓(xùn)等獲取更多
必要的知識(shí),并進(jìn)行更新。
7.2能力
本公司人事行政部結(jié)合公司的實(shí)際情況:
a)確定了公司各崗位人員所需具備的能力,見《崗位職責(zé)說明書》,這些人員從事的工作影響質(zhì)
量管理環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系績效和有效性;
b)基于適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)或經(jīng)歷,確保這些人員具備所需能力;
c)適用時(shí),采取措施獲得所需的能力,并評(píng)價(jià)措施的有效性,包括對(duì)在職人員進(jìn)行培訓(xùn)、輔導(dǎo)或
重新分配工作,或者招聘具備能力的人員等;
d)保留適當(dāng)?shù)男纬晌募男畔?,作為人員能力的證據(jù),如畢業(yè)證、技能證書等。
7.3意識(shí)
本公司要確保本公司范圍內(nèi)的相關(guān)工作人員知曉:
a)公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針;
h)相關(guān)的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo):
c)他們對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系有效性的貢獻(xiàn),包括改進(jìn)管理體系績效的益處;
d)不符合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求的后果。
e)相關(guān)事件調(diào)杳的信息和結(jié)果;
f)與員工相關(guān)的職業(yè)健康安全危險(xiǎn)源和風(fēng)險(xiǎn)。
7.4溝通
7.4.1總則
本公司建立、實(shí)施并保持與管理體系有關(guān)的內(nèi)部與外部信息和溝通所需的過程,包括:
a)溝通交流的內(nèi)容;
b)何時(shí)進(jìn)行溝通交流;
c)與誰進(jìn)行溝通交流,包括行業(yè)組織、上級(jí)主管部門、相關(guān)方等;
d)如何進(jìn)行溝通交流,通過會(huì)議、電話、網(wǎng)絡(luò)等。
e)如何接收、保持相關(guān)溝通及回應(yīng)的文件化信息
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公司的重要級(jí)別會(huì)議均有《會(huì)議紀(jì)要》。
策劃信息交流過程時(shí),木公司已經(jīng)做到:
一一考慮公司的合規(guī)義務(wù);
——確保所交流的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全信息與管理體系形成的信息一致且真實(shí)可信。
本公司要對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)的信息交流做出響應(yīng)。
適當(dāng)時(shí),本公司要保留相關(guān)的文件,作為信息交流的證據(jù)。
7.4.2內(nèi)部溝通
本公司要:
a)在各職能和層次間就管理體系的相關(guān)信息進(jìn)行內(nèi)部信息交流,適當(dāng)時(shí),包括管理體系的變更等;
b)確保信息交流過程能夠促使員工對(duì)持續(xù)改進(jìn)做出貢獻(xiàn)。
7.4.3外部溝通
本公司按照建立的信息交流過程的規(guī)定及其合規(guī)義務(wù)的要求,就管理體系的相關(guān)信息進(jìn)行外部信
息交流。
7.4.4參與和協(xié)商
本公司規(guī)定各種有效的內(nèi)部和外部溝通方式,確保質(zhì)量、環(huán)境、職亞健康安全相關(guān)事宜的有效協(xié)
商、傳遞、理解和實(shí)施。對(duì)相關(guān)方在環(huán)境、職業(yè)健康安全方面施加影響,使其行為與公司的方針目標(biāo)
相符合。對(duì)員工參與健康安全管理事宜進(jìn)行協(xié)商。公司的質(zhì)量:、環(huán)境、職業(yè)健康安全內(nèi)外部信息溝通
的形式、內(nèi)容和要求,以及員工參與健康、安全管理事宜。
1)外部信息;
2)內(nèi)部環(huán)境、職業(yè)健康安全信息;
3)環(huán)境、職業(yè)健康安仝信息的收集與溝通;
4)溝通和交流的渠道;
信息的利用。
7.5文件化信息
7.5.1總則
本公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系包括:
a)標(biāo)準(zhǔn)要求的形成文件的信息;
XX有限公司文件編號(hào)
管理手冊(cè)版本/修改A/0
b)本公司確定的為確保質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系有效性所需的形成文件的信息;
7.5.2創(chuàng)建和更新
在創(chuàng)建和更新形成文件的信息時(shí),本公司確保適當(dāng)?shù)模?/p>
a)標(biāo)識(shí)和說明(如:標(biāo)題、日期、作者、索引編號(hào)等);
b)格式(如:語言、軟件版本、圖示)和媒介(如:紙質(zhì)、電子格式);
c)評(píng)審和批準(zhǔn),以確保適宜性和充分性。
7.5.3文件化信息的控制
7.5.3.1本公司人事行政部負(fù)責(zé)控制公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系和標(biāo)準(zhǔn)所要求的形成文
件的信息,執(zhí)行公司的文件管理規(guī)定,以確保信息的保密性、完整性與可用性:
a)無論何時(shí)何處需要這些信息,均可獲得并適用;
b)予以妥善保護(hù)(如:防止失密、不當(dāng)使用或不完整)。
7.5.3.2為控制形成文件的信息,適用時(shí),要關(guān)注下列活動(dòng):
a)分發(fā)、訪問、檢索和使用均按照公司文件管理規(guī)定執(zhí)行;
b)存儲(chǔ)和防護(hù),包括保持可讀性,尤其是檔案室為重點(diǎn)執(zhí)行部門;
c)變更控制(比如版本控制);
d)保留和處置。
對(duì)確定策劃和運(yùn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系所必需的來自外部的原始的形成文件的信
息,要進(jìn)行適當(dāng)識(shí)別和控制。
對(duì)所保存的作為符合性證據(jù)的形成文件的信息予以保護(hù),防止非預(yù)期的更改。
8運(yùn)行
8.1運(yùn)行策劃和控制
8.1.1總則
本公司通過采取下列措施,策劃、實(shí)施和控制滿足產(chǎn)品和服務(wù)要求所需的過程(見4.4),并實(shí)施
第6章所確定的措施:
a)確定產(chǎn)品和服務(wù)的要求;
b)建立下列內(nèi)容的準(zhǔn)則:
1)過程;
2)產(chǎn)品和服務(wù)的接收。
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c)確定符合產(chǎn)品和服務(wù)要求所需的資源;
d)按照準(zhǔn)則實(shí)施過程控制;
e)在需要的范圍和程度上,確定并保持、保留形成文件的信息:
1)證實(shí)過程已經(jīng)按策劃進(jìn)行;
2)證明產(chǎn)品和服務(wù)符合要求。
策劃的輸出應(yīng)適合本公司的運(yùn)行需要。
本公司應(yīng)控制策劃的更改,評(píng)審非預(yù)期變更的后果,必要時(shí),采取措施消除不利影響。
組織應(yīng)建立一個(gè)過程,以實(shí)施和控制影響職業(yè)健康安全績效的有計(jì)劃的變更,例如:
a)新的產(chǎn)品、過程或服務(wù);
b)工作過程、程序、設(shè)備或組織結(jié)構(gòu)的變更;
c)適用的法律法規(guī)要求和其他要求的變更;
d)有關(guān)危險(xiǎn)源和相關(guān)的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)的知識(shí)或信息的變更;
e)知識(shí)和技術(shù)的發(fā)展。
本公司應(yīng)確保外包過程受控。外包過程:運(yùn)輸、表面處理
從生命周期觀點(diǎn)出發(fā),本公司:
a)適當(dāng)時(shí),制定捽制措施,確保在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中,考慮其生命周期的每一階段,并提出
環(huán)境、職業(yè)健康要求;
b)適當(dāng)時(shí),確定產(chǎn)品和服務(wù)采購的環(huán)境、職業(yè)健康安全要求;
c)與外包方、采購方、承包商的溝通其相關(guān)環(huán)境職業(yè)健康要求,通過傳真、送達(dá)等方式進(jìn)行發(fā)放;
d)考慮提供與產(chǎn)品或服務(wù)的運(yùn)輸或交付、使用、壽命結(jié)束后處理和最終處置相關(guān)的潛在重大環(huán)境
影響、不可接受風(fēng)險(xiǎn)的信息的需求。
本公司應(yīng)保持必要的文件化信息,以確信過程已按策劃得到熨施。
8.1.2控制層級(jí)
組織建立一個(gè)過程并確定實(shí)現(xiàn)減少職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)的控制措施,通過運(yùn)用下面的層級(jí):
a)消除危險(xiǎn)源;
b)用危險(xiǎn)性較低的材料、過程、運(yùn)行或設(shè)備替代;
c)運(yùn)用工程控制措施;
d)運(yùn)用管理控制措施;
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e)提供并確保使用充分的個(gè)人防護(hù)裝備。
8.1.3變更管理
組織應(yīng)建立過程,用以實(shí)施和控制所策劃的、影響職業(yè)健康安全績效的臨時(shí)性和
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