2024公司年會活動策劃協(xié)議版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024公司年會活動策劃協(xié)議版B版本合同目錄一覽第一條：定義與術(shù)語解釋1.1定義1.2術(shù)語解釋第二條：活動基本信息2.1活動名稱2.2活動日期與時間2.3活動地點2.4活動對象與規(guī)模第三條：策劃內(nèi)容與要求3.1策劃內(nèi)容3.2策劃要求第四條：活動預(yù)算與費(fèi)用4.1活動預(yù)算4.2費(fèi)用支付方式與時間第五條：活動場地與設(shè)施5.1場地要求5.2設(shè)施要求第六條：活動宣傳與推廣6.1宣傳內(nèi)容6.2推廣方式第七條：活動嘉賓與表演7.1嘉賓邀請7.2表演內(nèi)容與要求第八條：活動餐飲與住宿8.1餐飲安排8.2住宿安排第九條：活動安全保障9.1安全保障措施9.2應(yīng)急預(yù)案第十條：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1知識產(chǎn)權(quán)聲明10.2侵權(quán)責(zé)任第十一條：合作方權(quán)益11.1合作方權(quán)益保障11.2合作方義務(wù)第十二條：違約責(zé)任與爭議解決12.1違約責(zé)任12.2爭議解決方式第十三條：合同的生效、變更與終止13.1合同生效條件13.2合同變更13.3合同終止第十四條：其他約定14.1保密條款14.2法律適用與管轄14.3合同附件第一部分：合同如下：第一條：定義與術(shù)語解釋1.1定義（1）本合同：指由甲方與乙方簽訂的《2024公司年會活動策劃協(xié)議版B版》。（2）甲方：指甲方公司，即活動的舉辦方。（3）乙方：指乙方公司，即負(fù)責(zé)活動策劃與執(zhí)行的第三方。（4）活動：指甲方舉辦的2024年度公司年會活動。1.2術(shù)語解釋（1）策劃內(nèi)容：指乙方根據(jù)甲方要求，為活動設(shè)計的內(nèi)容方案，包括節(jié)目安排、游戲設(shè)置、互動環(huán)節(jié)等。（2）策劃要求：指甲方對乙方提出的活動策劃的具體要求，包括活動主題、風(fēng)格、時長等。第二條：活動基本信息2.1活動名稱本次活動的名稱為：“2024年度公司年會”。2.2活動日期與時間活動定于2024年12月30日（星期五）晚上18:00開始，至22:00結(jié)束。2.3活動地點活動地點為：××市××區(qū)××路××號，甲方公司大樓宴會廳。2.4活動對象與規(guī)模活動對象為甲方公司全體員工，預(yù)計活動人數(shù)為800人。第三條：策劃內(nèi)容與要求3.1策劃內(nèi)容乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的活動基本信息，策劃內(nèi)容包括但不限于：（1）活動主題設(shè)計（2）活動節(jié)目單（3）現(xiàn)場布置方案（4）活動流程安排（5）互動環(huán)節(jié)設(shè)計（6）晚會禮品準(zhǔn)備3.2策劃要求（1）活動主題具有創(chuàng)意，能夠體現(xiàn)甲方公司文化及年度主題。（2）節(jié)目單豐富多樣，包括歌舞、小品、魔術(shù)等，時長控制在不低于3小時。（3）現(xiàn)場布置優(yōu)雅、喜慶，符合活動主題，且有足夠空間容納所有活動參與人員。（4）活動流程安排合理，確?；顒禹樌M(jìn)行，無時間延誤。（5）互動環(huán)節(jié)設(shè)計有趣、新穎，能夠提升活動參與人員的參與度和晚會氛圍。（6）晚會禮品具有紀(jì)念意義，符合甲方公司形象。第四條：活動預(yù)算與費(fèi)用4.1活動預(yù)算本次活動的預(yù)算為人民幣捌拾萬元整（￥800,000），包括場地租賃、現(xiàn)場布置、節(jié)目表演、禮品采購等費(fèi)用。4.2費(fèi)用支付方式與時間甲方應(yīng)于本合同簽訂后7個工作日內(nèi)，向乙方支付預(yù)算總額的50%作為定金。余款在活動結(jié)束后，按照乙方實際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，多退少補(bǔ)。第五條：活動場地與設(shè)施5.1場地要求（1）面積充足，能夠容納至少800人同時就坐。（2）舞臺設(shè)施完善，能夠滿足節(jié)目表演需要。（3）音響、燈光設(shè)備先進(jìn)，保證活動音響效果和視覺體驗。（4）提供足夠的更衣室、休息室等配套設(shè)施。5.2設(shè)施要求（1）舞臺搭建和拆卸（2）音響、燈光設(shè)備及調(diào)試（3）現(xiàn)場布置所需物料（4）活動所需家具，如座椅、餐桌、簽到臺等第六條：活動宣傳與推廣6.1宣傳內(nèi)容乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，設(shè)計宣傳內(nèi)容，包括活動海報、邀請函、活動日程等。6.2推廣方式（1）在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳，包括郵件、公告等。（2）在社交媒體平臺上發(fā)布活動信息，增加活動曝光度。（3）與合作媒體進(jìn)行宣傳推廣，擴(kuò)大活動影響力。第八條：活動餐飲與住宿8.1餐飲安排（1）活動簽到處的茶點供應(yīng)（2）主宴會廳的晚餐供應(yīng)，餐品種類不少于5種，滿足不同人群的飲食需求（3）活動期間的飲料供應(yīng)，包括軟飲料、果汁、咖啡等（4）提供充足的餐巾紙、牙簽等餐飲用品8.2住宿安排若活動地點與甲方公司所在地不同，乙方負(fù)責(zé)為甲方提供住宿安排，包括：（1）預(yù)訂酒店，確保酒店檔次、房型及服務(wù)質(zhì)量符合甲方要求（2）提供酒店至活動地點的接送服務(wù)（3）協(xié)助甲方辦理入住和退房手續(xù)第九條：活動安全保障9.1安全保障措施（1）活動場地進(jìn)行安全檢查，確保消防、疏散等設(shè)施正常運(yùn)行（2）設(shè)置足夠數(shù)量的安全出口，確保活動參與人員能夠迅速疏散（3）配備專業(yè)保安人員，維護(hù)現(xiàn)場秩序，確?；顒禹樌M(jìn)行（4）準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件處理、醫(yī)療救援等9.2應(yīng)急預(yù)案（1）突發(fā)事件處理流程，如火災(zāi)、地震等（2）醫(yī)療救援流程，包括急救設(shè)備、藥品配備及聯(lián)系附近醫(yī)院（3）活動參與人員疏散路線及集合點安排第十條：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1知識產(chǎn)權(quán)聲明乙方保證其提供的設(shè)計、節(jié)目等內(nèi)容不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生侵權(quán)行為，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。10.2侵權(quán)責(zé)任如乙方在策劃、執(zhí)行活動中侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此產(chǎn)生的損失。第十一條：合作方權(quán)益11.1合作方權(quán)益保障乙方應(yīng)確保其合作方（如演出人員、供應(yīng)商等）不得侵犯甲方的合法權(quán)益，包括但不限于商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。11.2合作方義務(wù)乙方與合作方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法、違規(guī)行為，如有違反，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。第十二條：違約責(zé)任與爭議解決12.1違約責(zé)任雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定履行義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償對方因此產(chǎn)生的損失、支付違約金等。12.2爭議解決方式雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。第十三條：合同的生效、變更與終止13.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對雙方具有法律約束力。13.2合同變更雙方同意，本合同的變更應(yīng)采用書面形式，經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效。13.3合同終止（1）雙方協(xié)商一致解除本合同（2）合同有效期屆滿（3）一方違約導(dǎo)致合同無法履行（4）法律規(guī)定或雙方約定的其他終止條件第十四條：其他約定14.1保密條款雙方應(yīng)對本合同內(nèi)容及在履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。14.2法律適用與管轄本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律，并由合同簽訂地人民法院管轄。14.3合同附件本合同附件包括：（1）活動策劃方案（2）活動預(yù)算明細(xì)表（3）場地設(shè)施配置表（4）餐飲住宿安排表（5）其他雙方認(rèn)為需要附件的文件第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：活動策劃方案詳細(xì)說明：本附件應(yīng)包括但不限于活動主題設(shè)計、節(jié)目單、現(xiàn)場布置方案、活動流程安排、互動環(huán)節(jié)設(shè)計、晚會禮品準(zhǔn)備等內(nèi)容。乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的活動基本信息，提供詳細(xì)的活動策劃方案，以供甲方審核。附件二：活動預(yù)算明細(xì)表詳細(xì)說明：本附件應(yīng)詳細(xì)列出活動的各項預(yù)算，包括場地租賃、現(xiàn)場布置、節(jié)目表演、禮品采購等費(fèi)用的具體金額和明細(xì)。甲方應(yīng)于本合同簽訂后7個工作日內(nèi)，向乙方支付預(yù)算總額的50%作為定金。附件三：場地設(shè)施配置表詳細(xì)說明：本附件應(yīng)詳細(xì)列出活動場地的設(shè)施配置，包括舞臺設(shè)施、音響燈光設(shè)備、家具等。乙方應(yīng)確保活動場地符合甲方要求，并提供完善的設(shè)施。附件四：餐飲住宿安排表詳細(xì)說明：本附件應(yīng)詳細(xì)列出活動的餐飲和住宿安排，包括茶點供應(yīng)、晚餐供應(yīng)、飲料供應(yīng)等內(nèi)容。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)為活動提供餐飲服務(wù)，并確保餐飲質(zhì)量和服務(wù)水平。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：乙方未按照合同約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合質(zhì)量要求。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此產(chǎn)生的損失、支付違約金等。具體違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)詳見合同中的相關(guān)條款。示例說明：如果乙方未能按