賽諾杰科技有限公司采購制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-6"\h\u551賽諾杰科技有限公司簡介 賽諾杰科技有限公司采購制度優(yōu)化設(shè)計(jì)1賽諾杰科技有限公司簡介賽諾杰科技有限公司于2012年11月21日成立，位于廣東省深圳市，是一家專門注重于交通信號控制系統(tǒng)等，一系列產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和行業(yè)解決方案的專業(yè)提供商，率先在行業(yè)內(nèi)研發(fā)生產(chǎn)高性能恒壓恒流LED交通燈、大功率LED交通燈、有線/無線太陽能信號交通系統(tǒng)。2賽諾杰科技有限公司采購制度現(xiàn)狀賽諾杰科技有限公司主要生產(chǎn)交通燈，它的主要原材料是玻璃，發(fā)光二極管，電線等材料，平時(shí)賽諾杰科技有限公司采購的主要方式是，當(dāng)庫存消耗的一定程度的時(shí)候，我們的工作人員就直接發(fā)出采購申請單，采購經(jīng)理直接簽字，就可以去采購了。沒有按照實(shí)際的需求來計(jì)算我們需要多少原材料，其數(shù)量也是直接按照倉庫以前的數(shù)量來采購的，這樣在公司淡季的時(shí)候有大量的原材料或者庫存商品的堆積，使公司的流動(dòng)資金大量減少。從公司歷年的采購金額上來看，賽諾杰科技有限公司的采購額處于高速發(fā)展的狀況，由于2020年的疫情才導(dǎo)致賽諾杰科技有限公司的采購金額有所下降。如表一所示：表12018-2020年度采購額及增長情況年度采購額（元）增長率20185683310201913721300141.43%20202954000-78.47%其中，歷年采購的主要原材料的金額，如表2所示：表22018-2020年度原材料采購金額單位：（元）主要材料2018年2019年2020年玻璃8520001683500387000發(fā)光二極管358800086490001956000電線258790534800115600鋼材9845202854000495400合計(jì)56833101372130029540003賽諾杰科技有限公司采購制度存在的問題3.1采購模式單一在采購模式上，賽諾杰科技有限公司主要采用的分散的采購模式，與材料提供方形成的主要是短期的合作關(guān)系，而賽諾杰科技有限公司在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，盡量把價(jià)格壓到最低，這樣的話使其供應(yīng)商的利潤急劇下降，在一定程度上，可能會(huì)使供應(yīng)商提供的原材料在其質(zhì)量上不能得到保證。從而使彼此的關(guān)系越來越緊張，沒有一絲一毫的合作關(guān)系可言。所以，這種在壓低價(jià)格的方式下會(huì)造成彼此雙方的的不滿，而且還會(huì)使得賽諾杰科技有限公司在這一方面浪費(fèi)較多的時(shí)間和精力，這不僅僅增加了投入的成本，也不利于賽諾杰科技有限公司與其長期合作的關(guān)系，而且存在較高的交易風(fēng)險(xiǎn)。3.2采購申報(bào)和審批不規(guī)范當(dāng)公司原材料不足的時(shí)候，倉儲(chǔ)部門的人直接向采購部門直接提出申請，由采購部門的人員直接填表上交，既沒有在原材料的倉庫看過，也沒有進(jìn)行市場調(diào)查。不切實(shí)際的數(shù)量，不僅僅會(huì)浪費(fèi)公司的資源和資金，還不能保證原材料數(shù)量的準(zhǔn)確性。對于審批而言，賽諾杰科技有限公司的所有申報(bào)單，都是由采購經(jīng)理來簽字的，經(jīng)理也沒有對其進(jìn)行認(rèn)證，對于供應(yīng)商的選擇，是直接由采購人員進(jìn)行挑選，對于原材料是否合格，是由采購人員決定的，這樣不乏有貪小便宜的人，會(huì)對采購的原材料的質(zhì)量，沒有預(yù)期的要好，直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量。3.3原材料庫存管理不科學(xué)從以前的數(shù)據(jù)中可以看到，賽諾杰科技有限公司的庫存主要有一下幾方面的問題；第一，庫存擠壓問題。沒有進(jìn)行采購需求進(jìn)行合理的科學(xué)的采購，直接導(dǎo)致其庫存的數(shù)量積壓，這不僅僅增加的防火等一系列的成本，也占用了大量的庫存面積，可能使原材料出現(xiàn)質(zhì)量問題。假如賽諾杰科技有限公司遇見淡季的時(shí)候，生產(chǎn)出來的產(chǎn)品和原材料大量積累，會(huì)使賽諾杰科技有限公司的流動(dòng)資金受到限制。第二，需求不確定。一方面公司內(nèi)部的問題，可能在生產(chǎn)程序出現(xiàn)錯(cuò)誤、原材料短缺、人員變動(dòng)等問題，直接影響生產(chǎn)的效率。產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)的，會(huì)重新進(jìn)行改造會(huì)加大原材料的使用量，加大了其成本，降低了利潤。另一方面，外部的不確定性，原材料提供方的問題，以至于不能準(zhǔn)時(shí)到貨。訂單增加可能會(huì)在同一個(gè)時(shí)間段等，都會(huì)影響庫存的存貨能力。第三，庫存數(shù)據(jù)不及時(shí)。賽諾杰科技有限公司在這幾年的發(fā)展，其規(guī)模有所增加。庫存的面積有進(jìn)一步的擴(kuò)大，但是其管理模式趕不上公司的發(fā)展速度，有一定的延遲。雖然總賬和原材料的明細(xì)賬一樣，但是實(shí)際運(yùn)作中會(huì)有一定的差距。其主要原因是生產(chǎn)部門私自挪用、訂單有時(shí)超額、換班交接不夠仔細(xì)等等。都會(huì)影響其庫存，導(dǎo)致庫存數(shù)據(jù)失去其真實(shí)性和完整性。如果短時(shí)間訂單量增加，而我們的庫存以為有商品或者原材料的話，生產(chǎn)部門就不會(huì)加快步伐，到時(shí)候才發(fā)現(xiàn)原材料不足可能會(huì)直接影響訂單的交付。3.4供應(yīng)商鏈問題突出在賽諾杰科技有限公司的采購制度中，供應(yīng)商的管理這個(gè)方面的問題最為突出。一方面，供應(yīng)商的物流公司沒有統(tǒng)一、其物流的資料管理混亂、進(jìn)出庫的記錄不詳細(xì)等等。其次，供應(yīng)的信息不及時(shí)。這是采購人員沒有維護(hù)我們和供應(yīng)商之間的關(guān)系，也沒有進(jìn)行市場調(diào)查，其工作人員的態(tài)度也不積極。第三，資金流的問題。管理研發(fā)的金額數(shù)量較大，許多供應(yīng)商催收難已解決資金供應(yīng)的的問題。最后，備用的資源較少，由于賽諾杰科技有限公司的規(guī)模比較大，而且供應(yīng)商較單一，如果供應(yīng)商供貨不足等等問題，賽諾杰科技有限公司就會(huì)處于較被動(dòng)的地位。4賽諾杰科技有限公司采購制度優(yōu)化設(shè)計(jì)4.1優(yōu)化采購模式對于單一來源的原材料，如：玻璃和發(fā)光二極管等。在價(jià)格與質(zhì)量保證的前提下，盡可能通過選擇離工廠比較近的供貨原集中采購，與原材料提供商建立一個(gè)良好的合作關(guān)系，這樣的話可以有效的分散其風(fēng)險(xiǎn)和時(shí)間成本，利用集中訂貨分開收貨，集中付款的模式可以更好的保障其供貨準(zhǔn)時(shí)，從而形成一種長期相互信賴的關(guān)系，如果供應(yīng)商有需要，我們也可以盡自己最大的努力為之提供幫助。對于多種來源的原材料，如：電線和鋼材，辦公用品和日常開銷的用品等。談判的方式可能比較好適合賽諾杰科技有限公司，公司管理層應(yīng)該要注重其價(jià)值的重要性，在滿足賽諾杰科技有限公司的采購目標(biāo)的前提下，對其質(zhì)量、價(jià)格服務(wù)等等方面可以做出更加細(xì)致和嚴(yán)格的規(guī)定。可以站在供應(yīng)商的角度考慮其效益，建立戰(zhàn)略聯(lián)盟合作關(guān)系，以求得到共同的發(fā)展，使彼此能夠獲得最大的交易，從而達(dá)到雙贏的目標(biāo)。對于單一來源的原材料，主要采取集中采購的方式。對于多種來源的原材料和采用分散采購的方式，這樣不僅僅可以適應(yīng)環(huán)境的變化，使采購具有彈性也可以把主動(dòng)權(quán)握在自己的手中，其次在采購部門中進(jìn)行，業(yè)績考核，成本考核等等不僅僅可以提高員工們的積極性，最大效益的完成其目標(biāo)。4.2規(guī)范采購申報(bào)和審批對于采購的申報(bào)來說，首先我們的工作人員應(yīng)該先進(jìn)入市場調(diào)查，這樣不僅僅可以發(fā)現(xiàn)，未來可能出現(xiàn)的新用戶，而且可以更好的了解一下，原材料在市場中的變化。和賽諾杰科技有限公司的供應(yīng)商比較，原材料從質(zhì)量、價(jià)格等等方面分析是否合理。其次應(yīng)該對其銷售情況進(jìn)行分析，了解以前年度的銷售量，結(jié)合市場分析中得來的，和對以前年度銷售量的占比，在一定程度上，可以得出未來一般情況下需求量。我們可以按照這個(gè)需求量，再結(jié)合庫存里面的產(chǎn)品和原材料數(shù)量，來制定出一個(gè)材料采購的計(jì)劃。如圖1所示：圖1優(yōu)化后的采購申報(bào)流程圖對于材料的審批來說，不僅僅是采購經(jīng)理簽字蓋章，我們也應(yīng)該規(guī)范采購經(jīng)理的權(quán)利，當(dāng)采購金額在五萬元以內(nèi)的時(shí)候，可以由采購經(jīng)理直接簽字并蓋章，當(dāng)采購金額在二十萬以內(nèi)的，應(yīng)該加上財(cái)務(wù)主管的簽名并蓋章，當(dāng)采購金額在五十萬以內(nèi)的，應(yīng)該加上副總的簽名并蓋章，大于五十萬的應(yīng)該有總經(jīng)理的簽名并蓋章。這樣不僅僅可以由于金額較大，而存在有貪污的行為。當(dāng)金額較大的時(shí)候，審批的人員較多，可以減少失誤的發(fā)生。在驗(yàn)收的時(shí)候由倉儲(chǔ)人員進(jìn)行驗(yàn)貨，可以防止采購人員，在價(jià)格上在和供應(yīng)商談條件，或有采購的不是其合作供應(yīng)商的原材料，而從中獲得差價(jià)。具體流程如圖2所示：圖2優(yōu)化后的采購審批流程圖4.3優(yōu)化原材料庫存控制倉庫作為采購經(jīng)營和銷售等方面的換件環(huán)節(jié)，是企業(yè)保存管理原材料、半成品、成品的地方。它的利弊是共存，它的好處在于可以有效的緩解，有時(shí)供應(yīng)不足，可以保證生產(chǎn)等各方面正常運(yùn)作。它的不好的地方在于庫存，如果積壓過多容易增加投入的成本，影響公司的資金流運(yùn)作。為了有效的對庫存管理進(jìn)行利弊平衡，必須要實(shí)施有效的管理方法，避免在其中浪費(fèi)過多的成本?？梢詫⑽覀兊闹饕牧蟿澐譃椴煌愋停源藖砑訌?qiáng)管理。A類材料主要是玻璃，發(fā)光二極管；B類材料主要是電線和鋼材；C類材料主要是辦公用品等等。如表3所示：表3ABC材料分類法標(biāo)準(zhǔn)原材料數(shù)量占比價(jià)值占比A類材料發(fā)光二極管，玻璃20%-30%40%-50%B類材料電線，鋼材60%-70%40%-50%C類材料生活，辦公用品0-10%0-10%在對不同標(biāo)準(zhǔn)的材料進(jìn)行不同標(biāo)準(zhǔn)的管理，如表4所：表4ABC材料分類發(fā)下各原材料的管理標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)A類材料B類材料C類材料管理的程度嚴(yán)格一般較松檢查的次數(shù)多次一般較少進(jìn)出記錄細(xì)致一般簡單庫存量詳細(xì)計(jì)算一般簡單安全量少一般多其次還應(yīng)該了解需求的不穩(wěn)定性從內(nèi)部分析，其不穩(wěn)定性主要來源于生產(chǎn)，采購等等環(huán)節(jié)，對于不同的環(huán)節(jié)應(yīng)該采取相應(yīng)的措施，對于生產(chǎn)而言可以建立合理的誤差機(jī)制，在一定范圍內(nèi)可以合理的增加一定的成本。在采購方面而言，可以建立相互監(jiān)督舉報(bào)有獎(jiǎng)等良性措施，進(jìn)行有序的維護(hù)，實(shí)施監(jiān)督等方法，保證采購工作有效的完成。在外部需求上，最關(guān)鍵的是客戶需求的不穩(wěn)定，要從市場出發(fā)，進(jìn)行市場調(diào)研，制定其相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃，以便減少庫存增加收益。從需要的實(shí)際出發(fā)做好各種調(diào)查和研究，使采購與銷售之間的關(guān)系相對平衡，可推進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。最后合理設(shè)置備用庫存，備用庫存，作為企業(yè)管理的緩沖器，是應(yīng)對貨物短缺，訂單急增，自然災(zāi)害等一系列問題的有效手段。賽諾杰科技有限公司不僅僅要立足于現(xiàn)實(shí)，掌握缺貨，需求的概率，合理安排其備用庫存，以便更好的應(yīng)對這種不確定性，以保持供需平衡。提升賽諾杰科技有限公司在市場的占比率或大氣市場影響，促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展。4.4完善供應(yīng)商管理系統(tǒng)為了有效的保證供應(yīng)商提供原材料的質(zhì)量，賽諾杰科技有限公司應(yīng)該要完善供應(yīng)商考核和與評估體系，從審核資質(zhì)，選取的流程，質(zhì)量把控等方面入手，有效的降低投入的成本提高原材料的質(zhì)量擴(kuò)大供應(yīng)商的來源，以便維持公司的經(jīng)營，生產(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)有序進(jìn)行。首先確定其供應(yīng)商有沒有資格，其標(biāo)準(zhǔn)為是否有國家頒發(fā)的生產(chǎn)許可證，營業(yè)執(zhí)照等能夠生產(chǎn)出符合國家標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，換句話說，證件齊全，商品質(zhì)量合格就可以和我們進(jìn)行合作，這樣的話可以減少原材料在質(zhì)量上出現(xiàn)的問題。其次是原材料是否合格，有合格的供應(yīng)商不一定有合格的原材料，所以必須加強(qiáng)對原材料的質(zhì)量把控，尤其是對采購前及入戶前的原材料，必須滿足國家認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)，否則的話不予入庫。最后設(shè)立淘汰機(jī)制，賽諾杰科技有限公司要根據(jù)自身的情況，考慮財(cái)務(wù)生產(chǎn)等各個(gè)方面的因素，對供應(yīng)商進(jìn)行評估，選擇出符合自身發(fā)展需求的供應(yīng)商企業(yè)對于不能滿足且不改善的供應(yīng)商，我們應(yīng)該采取放棄的原則，這樣才能夠保證賽諾杰科技有限公司采購的原材料質(zhì)量合格，數(shù)量達(dá)標(biāo)，從長久發(fā)展的角度來看構(gòu)建供應(yīng)商的評估體系，不僅僅有利于維護(hù)企業(yè)與供應(yīng)商的穩(wěn)定，科學(xué)的合作關(guān)系也可避免人為的評估而影響企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，這種機(jī)制主要針對于現(xiàn)有的各個(gè)供應(yīng)商以及新發(fā)現(xiàn)潛在供應(yīng)商，該淘汰機(jī)制可每半年進(jìn)行一次。淘汰機(jī)制，賽諾杰科技有限公司可以從質(zhì)量，價(jià)格，技術(shù)，服務(wù)等各個(gè)方面，對供應(yīng)商進(jìn)行指標(biāo)考核而分為幾個(gè)等級。這種考核機(jī)制在一定程度上提升了供應(yīng)商的質(zhì)量，物流等方面的把控能力，同時(shí)，在一定程度上也給供應(yīng)商一定的危機(jī)感，以便于企業(yè)的共同進(jìn)退。針對于不同的供應(yīng)商，可以根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的對的措施，其劃分關(guān)系可分為三種，合作、協(xié)同、協(xié)作。對于長期合作的關(guān)系，我們可劃分為一級供應(yīng)商。在賽諾杰科技有限公司發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略部署等方面，可以邀請此類供應(yīng)商參與其中，以便管理的決策制定符合長期發(fā)展的方案和戰(zhàn)略。在協(xié)同的供應(yīng)商，我們可以劃分為二級供應(yīng)商，對于二級供應(yīng)商彼此提出各自的問題，共同解決制定出相應(yīng)的策略，相互協(xié)助和指導(dǎo)，可以達(dá)到一級的要求時(shí)可以進(jìn)行晉級，同時(shí)也可以降級。對于協(xié)作的來說，我們可分為三級供應(yīng)商，幫助其供應(yīng)商的成長，以便滿足企業(yè)的需求。對供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理為質(zhì)量的提升，供貨的穩(wěn)定，新產(chǎn)品開發(fā)迅速等等提供了相應(yīng)的基礎(chǔ)和依據(jù)。這種評價(jià)可以保障供應(yīng)商的質(zhì)量和數(shù)量的穩(wěn)定。一級供應(yīng)商的分值應(yīng)該大于等于85，如果小于這個(gè)數(shù)值，且不改善的我們可以將其降級為二級供應(yīng)商；二級供應(yīng)商的分值應(yīng)該大于75，如果小于這數(shù)據(jù)我們可以降級為三級供應(yīng)商。三級供應(yīng)商的最低標(biāo)準(zhǔn)是不能低于65，當(dāng)?shù)陀谶@一值時(shí)，賽諾杰科技有限公司應(yīng)當(dāng)考慮換一家供應(yīng)商，來維持賽諾杰科技有限公司的正常運(yùn)營。如表5所示：表5供應(yīng)商考核指標(biāo)表指標(biāo)影響的因素一級供應(yīng)商二級供應(yīng)商三級供應(yīng)商質(zhì)量40分是否合格有瑕疵不可用是否改善價(jià)格10分是否合理儲(chǔ)存方式技術(shù)30分生產(chǎn)技術(shù)創(chuàng)新技術(shù)服務(wù)20分服務(wù)的速度服務(wù)的質(zhì)量服務(wù)的優(yōu)惠5總結(jié)對賽諾杰科技有限公司采購制度優(yōu)化中，主要寫了優(yōu)化采購模式，申報(bào)和審批，原材料庫存控制和供應(yīng)商管理。對采購模式的優(yōu)化中主要是將原材料的來源分為兩種，一是多種供貨源，第二個(gè)是單一供貨源。對于多種供貨源，它可以適應(yīng)不同的市場環(huán)境，可以使原材料采購具有彈性。對于單一貨源的原材料，它不僅僅，可以分散降低其選擇風(fēng)險(xiǎn)和時(shí)間成本。規(guī)范了采購的申報(bào)和審批，這樣不僅僅完善了采購的制度，還形成了完備的采購流程，使我們的采購流程更加系統(tǒng)化，簡單化。在于原材料的庫存控制中，我們對不同類型的原材料進(jìn)行不同程度的管理方式，可以使投入成本人員等支配更加合理和科學(xué)，避免在其中浪費(fèi)更多的管理資源，平衡好采購與銷售之間的關(guān)系推動(dòng)企業(yè)的良性發(fā)展。在對供應(yīng)商考核中，建立供應(yīng)商考核體系，可以更好的維護(hù)企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，并且達(dá)到合作共贏的目的。參考資料[1]張斌.供應(yīng)鏈管