常德富博傳導(dǎo)材料科技有限公司材料釆購制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1公司簡介............................................................1

2富博傳導(dǎo)材料公司采購制度現(xiàn)狀及存在的問題................................1

2.1公司材料采購制度的現(xiàn)狀及現(xiàn)有采購流程圖............................1

2.2目前富博傳導(dǎo)材料公司材料采購制度中存在的問題.......................2

2.2.1材料采購計(jì)劃制定不嚴(yán)謹(jǐn).....................................2

2.2.2供應(yīng)商管理不合理...........................................3

2.2.3采購驗(yàn)收手續(xù)不規(guī)范.........................................3

3富博公司采購制度優(yōu)化設(shè)計(jì)方案及優(yōu)化后的采購流程圖........................3

3.1富博公司材料采購制度優(yōu)化設(shè)計(jì)的目的................................3

3.2優(yōu)化后的材料采購管理方案.........................................4

3.2.1制定合理的材料采購計(jì)劃.....................................4

3.2.2建立科學(xué)的供應(yīng)商管理體系...................................4

3.2.3完善材料驗(yàn)收流程...........................................5

3.3優(yōu)化后的材料采購流程圖..........................................6

4對富博傳導(dǎo)材料公司材料采購制度優(yōu)化設(shè)計(jì)方案的評價(jià)........................6

參考資料..............................................................8

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

常德富博傳導(dǎo)材料科技有限公司材料采購制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

1公司簡介

常德富博傳導(dǎo)材料科技有限公司（以下簡稱富博傳導(dǎo)材料公司）成立于

2020年12月2日，法定代表人為張淵，注冊資本為3500萬元人民幣，企業(yè)地

址位于湖南省常德市石門縣寶峰街道曹家棚社區(qū)(石門縣四期產(chǎn)業(yè)園第棟)，經(jīng)

營范圍包含：新材料技術(shù)推廣服務(wù)；電子連接線、電子線、信號線、有接頭連

接線、數(shù)據(jù)線及其他電子產(chǎn)品、智能自動(dòng)化設(shè)備的研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、銷售；

電力電子元器件制造、銷售；國內(nèi)貿(mào)易代理服務(wù)；自營和代理各類商品及技術(shù)

的進(jìn)出口業(yè)務(wù)。主要原材料有銅、鋁、鋁合金、ERE-MArker芯片、電線、連接

器、端子、護(hù)套、熱縮管、纏繞管、扎帶等；電線材料一般是pvc絕緣皮和銅

絲組成，特種線材就比較復(fù)雜，要考慮到實(shí)際運(yùn)用的環(huán)境，比如高壓、低煙無

鹵、耐高低溫等；連接器包括塑殼和端子，一般塑殼材料是abs或尼龍料，端

子材料是黃銅或磷銅；護(hù)套分為軟護(hù)套和硬護(hù)套，軟護(hù)套有pvc料橡膠料硅膠

料等，硬護(hù)套的材料也就是和連接器中塑殼的材料一樣；此外還有信號線的絕

緣材料主要采用聚乙烯、聚氯乙烯、天然丁苯膠等絕緣；信號線的護(hù)套主要采

用聚氯乙烯、氯丁橡膠和丁腈聚氯乙烯復(fù)合物等。

2富博傳導(dǎo)材料公司采購制度現(xiàn)狀及存在的問題

2.1公司材料采購制度的現(xiàn)狀及現(xiàn)有采購流程圖

采購是企業(yè)經(jīng)營的起點(diǎn)，是組織生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品的前提，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營

活動(dòng)得以順利進(jìn)行的重要保證，直接影響企業(yè)的產(chǎn)品成本。富博傳導(dǎo)材料公司

是一家從事研發(fā)、生產(chǎn)傳導(dǎo)材料的制造企業(yè)，主要生產(chǎn)電子線，連接線，信號

線等電子數(shù)據(jù)產(chǎn)品，由于原材料在產(chǎn)品生產(chǎn)成本中占比較大，所以，擁有一個(gè)

健全的原材料采購制度是十分重要的。但是目前公司的采購現(xiàn)狀是流程過于簡

單，還存在許多不足，在材料采購上沒有嚴(yán)密的計(jì)劃，采購計(jì)劃的制定比較隨

意，因而，出現(xiàn)材料過?；蛘卟蛔?，常常導(dǎo)致緊急采購現(xiàn)象。據(jù)了解，富博傳

導(dǎo)材料公司采購的原材料價(jià)格經(jīng)常高于市場價(jià)，其中由于緊急采購造成采購成

本上漲，給公司也帶來了壓力，同時(shí)由于是緊急采購，原材料供應(yīng)商由于沒有

提前多備貨，一時(shí)間也會(huì)造成公司由于沒有原材料，不能生產(chǎn)客戶所需的產(chǎn)品

而造成違約。另一方面，公司不相容職位分離不到位。目前公司的采購員和審

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批員是同一人，對于供應(yīng)商的選擇比較隨意，可能出現(xiàn)人情采購，收受賄賂等

情況，可能無法采購到優(yōu)質(zhì)且價(jià)格合理的原材料，不能夠合理的控制采購成本，

造成公司的額外支出，這樣不利于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。另外，公司也缺乏嚴(yán)密的

驗(yàn)收程序，原材料到貨后直接入庫，沒有進(jìn)行檢驗(yàn)，會(huì)導(dǎo)致材料質(zhì)量不是預(yù)期

所想的，會(huì)夾雜著劣質(zhì)品，從而導(dǎo)致所生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題。目前公司現(xiàn)有材

料采購流程圖如圖1所示：

簽

生產(chǎn)部門確定采購采購部門制定采聯(lián)系供應(yīng)商

訂

需求及標(biāo)準(zhǔn)購計(jì)劃

采

購

倉管員合

同

財(cái)務(wù)部門結(jié)算辦理入庫手續(xù)

付款

圖1公司現(xiàn)有材料采購流程圖

2.2目前富博傳導(dǎo)材料公司材料采購制度中存在的問題

2.2.1材料采購計(jì)劃制定不嚴(yán)謹(jǐn)

傳導(dǎo)材料制造企業(yè)中原材料在產(chǎn)品成本中占比較大，如果沒有科學(xué)合理的

材料采購計(jì)劃，材料供應(yīng)就會(huì)不穩(wěn)定，材料的采購成本就得不到合理的控制，

從而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益不理想。合理的采購數(shù)量、科學(xué)的采購時(shí)間和嚴(yán)密的采購計(jì)

劃，是保證企業(yè)進(jìn)行正常生產(chǎn)的前提條件。

富博傳導(dǎo)材料公司成立于2020年，經(jīng)營時(shí)間比較短，公司缺少管理經(jīng)驗(yàn)，

對原材料采購價(jià)格沒有明確的預(yù)算控制，預(yù)算編制方法不夠科學(xué)，采購主要都

是依據(jù)往年的銷售情況做出的主觀判斷，導(dǎo)致生產(chǎn)的時(shí)候有時(shí)出現(xiàn)材料短缺，

直接導(dǎo)致停工待料，影響生產(chǎn)活動(dòng)正常進(jìn)行。從而，又需要找供應(yīng)商進(jìn)行緊急

采購，緊急采購成本高，一時(shí)間，經(jīng)常聯(lián)系的供應(yīng)商要是沒有相應(yīng)的原材料了，

就需要找新的供應(yīng)商，因此會(huì)造成生產(chǎn)成本的上升，有時(shí)候，又會(huì)出現(xiàn)材料過

剩，導(dǎo)致材料積壓在倉庫，大量的積壓又會(huì)占用企業(yè)資金，造成資金周轉(zhuǎn)率不

高。另外，公司不相容職位分離不到位，目前公司的采購員和審批員是同一人，

生產(chǎn)部門接受到訂單確定采購需求后直接交給采購部，中間沒有主管進(jìn)行審核，

容易出現(xiàn)采購人員拿回扣，收受賄賂而導(dǎo)致采購物質(zhì)的低質(zhì)高價(jià)、同質(zhì)高價(jià)或

者同價(jià)低質(zhì)等問題?？偟膩碚f，富博傳導(dǎo)材料公司的采購流程過于簡單，材料

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采購計(jì)劃制定不合理，不嚴(yán)謹(jǐn)，審批不到位。比如公司購入的絕緣材料，將不

同品種的材料堆放在一個(gè)空間，由于不同的材料對溫度濕度的要求不同，放在

一起會(huì)導(dǎo)致有些材料的損壞，倉庫管理員及會(huì)計(jì)人員若不定期進(jìn)行清查，會(huì)造

成賬實(shí)不符，也會(huì)對后面的生產(chǎn)有影響，公司賬面有這么多材料可以進(jìn)行生產(chǎn)，

殊不知，其中有損壞的，從而也會(huì)導(dǎo)致材料采購計(jì)劃的不準(zhǔn)確。

2.2.2供應(yīng)商管理不合理

由于富博傳導(dǎo)材料公司的產(chǎn)品、型號、規(guī)格十分豐富，因此在生產(chǎn)的過程

中需要的原材料種類就多，所以在供應(yīng)商的選擇上要十分注意，當(dāng)前公司的供

應(yīng)商選擇比較單一，絕緣材料的供應(yīng)商選擇的是東莞市保羅膠粘制品有限公司，

供應(yīng)商單一，當(dāng)出現(xiàn)材料緊缺的情況下，緊急臨時(shí)購買的原材料價(jià)格高，有時(shí)

在短時(shí)間內(nèi)又無法找到滿意的供應(yīng)商，從而導(dǎo)致停工待料，影響生產(chǎn)進(jìn)度，嚴(yán)

重時(shí)導(dǎo)致不能及時(shí)向客戶交貨而違約。

據(jù)了解，富博傳導(dǎo)材料公司沒有制定公開、嚴(yán)格的招標(biāo)采購體系，并且供

應(yīng)商的選擇和審批長期是同一人擔(dān)任，一方面來看，這樣確實(shí)能和供應(yīng)商有良

好的長期合作關(guān)系，另一方面看，長期如此會(huì)出現(xiàn)人情采購，出現(xiàn)收受賄賂的

情況，對公司產(chǎn)生不利影響。

2.2.3采購驗(yàn)收手續(xù)不規(guī)范

由圖1可以知道，富博傳導(dǎo)材料公司采購的材料到貨后直接辦理入庫手續(xù)，

沒有進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收、審核，沒有人進(jìn)行監(jiān)督，供應(yīng)商可能以次充好，從而導(dǎo)致

在驗(yàn)收環(huán)節(jié)就是走一個(gè)過場，收到的原材料質(zhì)量大打折扣，從而生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)

量很難得到保證。

3富博公司采購制度優(yōu)化設(shè)計(jì)方案及優(yōu)化后的采購流程圖

3.1富博公司材料采購制度優(yōu)化設(shè)計(jì)的目的

因?yàn)椴少徥瞧髽I(yè)運(yùn)行中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，起著關(guān)鍵性的作用，是保證企業(yè)

生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)能夠正常進(jìn)行的前提。首先，在材料采購中，準(zhǔn)確的采購計(jì)劃

有利于降低原材料的浪費(fèi)和財(cái)力的消耗，采購在傳統(tǒng)印象中，就是采購員按著

單子照買所需要的物資，其他什么也不管，只要購買到所需要的物資就可以了。

但是，真正的采購包含的東西很多，真正有效合理的采購是會(huì)考慮節(jié)約成本方

面，如何使自己用較少的資金買到符合自己標(biāo)準(zhǔn)的物資。其次，建立科學(xué)的供

應(yīng)商管理體系是能夠讓企業(yè)長期發(fā)展的重要舉措，包括上面所提及的不相容職

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務(wù)相互分離。最后，規(guī)范材料驗(yàn)收流程并設(shè)置專門的質(zhì)量檢測員、培養(yǎng)公司員

工的職業(yè)素養(yǎng)刻不容緩，在傳導(dǎo)材料科技企業(yè)中，客戶首先認(rèn)準(zhǔn)的就是品質(zhì)，

只有生產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量好，得到客戶的認(rèn)可，那么企業(yè)在眾多同類型公司中才

能凸顯競爭力。采購過程，不論是哪一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)，都會(huì)影響到后續(xù)的生產(chǎn)。

因此，擁有一套完整的材料采購制度是十分重要的。

3.2優(yōu)化后的材料采購管理方案

3.2.1制定合理的材料采購計(jì)劃

為了改善富博傳導(dǎo)材料公司在材料采購計(jì)劃上的缺陷，我認(rèn)為應(yīng)該采?、瘛?/p>

Ⅱ、Ⅲ類分類方法來制定采購計(jì)劃。結(jié)合公司當(dāng)年的銷售情況來進(jìn)行分類，根

據(jù)上一年度材料使用的種類與金額進(jìn)行歸類總結(jié)，將銅、鋁、鋁合金，電線材

料，ERE-MArker芯片歸為Ⅰ類，進(jìn)行定量采購，當(dāng)庫存量不足時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充采購。

將塑殼、端子、護(hù)套、熱縮管、纏繞管和扎帶歸為Ⅱ類，進(jìn)行不定期定量采購，

將絕緣材料和信號線護(hù)套的主要材料歸為Ⅲ類，進(jìn)行定期定量采購，由于此類

材料特殊還需要進(jìn)行特別分類并分倉庫管理。另外，要根據(jù)所收到的訂單制定

與之匹配的采購計(jì)劃。富博傳導(dǎo)材料公司之前制定的采購計(jì)劃，沒有結(jié)合庫存

與收到訂單的情況來合理規(guī)劃采購計(jì)劃。公司要根據(jù)生產(chǎn)訂單來確定各種材料

的需求量，然后再結(jié)合庫存量來合理制定采購計(jì)劃，因此，需要采購人員去倉

庫查看庫存情況，到生產(chǎn)部門查看消耗情況，落實(shí)采購計(jì)劃實(shí)施情況，這樣就

不會(huì)出現(xiàn)材料過剩或者短缺的問題。

3.2.2建立科學(xué)的供應(yīng)商管理體系

上述富博傳導(dǎo)材料公司原材料采購過于依賴于一家供應(yīng)商，當(dāng)遇到突發(fā)情

況需要原材料的時(shí)候，一家供應(yīng)商供應(yīng)不足，緊急情況下，又找不到合適的供

應(yīng)商，即使找到了，價(jià)格方面不能夠自己占據(jù)主導(dǎo)地位，在臨時(shí)缺貨時(shí)不能夠

及時(shí)補(bǔ)給，或者補(bǔ)給的成本超高，并且供應(yīng)商的選擇和審批長期由一人執(zhí)掌，

難免會(huì)出現(xiàn)人情采購。因此，我建議公司選擇多個(gè)供應(yīng)商，通過各方面的綜合

考量來選擇合適的供應(yīng)商。

針對所收到的訂單特點(diǎn)，綜合生產(chǎn)部、采購部、質(zhì)檢部、財(cái)務(wù)部評分選出

合適的供應(yīng)商。首先，設(shè)置相關(guān)指標(biāo)，公司先列選出幾個(gè)重要的評判指標(biāo)，如

原材料的質(zhì)量、材料價(jià)格、供應(yīng)能力、售后服務(wù)，然后再設(shè)置他們分別的權(quán)重。

其次，在此之前，我們需要先篩選出4-5家自己覺得可以的，能夠完成高額訂

單數(shù)量的供應(yīng)商。最后，多部門進(jìn)行評分然后選取平均值，選擇評分靠前的2-4

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家供應(yīng)商，分散采購訂單。

例如評價(jià)A、B、C、D四家供應(yīng)商（各指標(biāo)都采取10分制），從中選擇兩

家，如下表1所示：

表1綜合各部門選擇供應(yīng)商評分表

評價(jià)值Σ

方案各部門對評價(jià)要素的滿意程度(S)方案

（X*S）

原材料

評價(jià)指標(biāo)材料價(jià)格供應(yīng)能力售后服務(wù)

質(zhì)量

權(quán)重得分(X)4321

A1069480

B777568

C656657

D978376

由表1得知，評分前兩位供應(yīng)商為A和D,通過評選出來的供應(yīng)商是更符合

公司的，選擇兩家供應(yīng)商是為了防止因?yàn)橐患夜?yīng)商供貨不足而引起的臨時(shí)緊

急采購。這樣選擇一是降低了采購風(fēng)險(xiǎn)，二是滿足了生產(chǎn)需要。

3.2.3完善材料驗(yàn)收流程

為了改善富博傳導(dǎo)材料公司在材料驗(yàn)收方面的不足，我認(rèn)為應(yīng)該對采購驗(yàn)

收環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化。

在驗(yàn)收時(shí)，材料的驗(yàn)收環(huán)節(jié)除了倉庫保管員外，還需要配備質(zhì)檢員一同參

與驗(yàn)收，當(dāng)貨到后，倉庫管理員要根據(jù)采購合同對所到貨物進(jìn)行清點(diǎn)，查驗(yàn)材

料的數(shù)量、規(guī)格、型號，在原有的驗(yàn)收流程中增加質(zhì)檢部，質(zhì)檢部人員不得與

倉庫管理員、采購員、供應(yīng)商勾結(jié)串通，當(dāng)供應(yīng)商運(yùn)送貨物到倉庫，由采購部

門提供采購合同和采購清單，由倉庫管理員清點(diǎn)數(shù)量規(guī)格型號是否與合同上一

致。再由質(zhì)檢部進(jìn)行第二次查驗(yàn)，驗(yàn)收材料的質(zhì)量是否達(dá)到要求標(biāo)準(zhǔn)，是否有

不合格的材料，是否有損壞。質(zhì)檢部檢驗(yàn)合格后，由質(zhì)檢人員在驗(yàn)收單上簽字

并交給財(cái)務(wù)部和采購部，然后由采購人員將倉庫管理員，質(zhì)檢員簽字確認(rèn)的入

庫單、質(zhì)檢報(bào)告、合同和發(fā)票收集，并填寫付款申請單。經(jīng)主管批準(zhǔn)后，提交

給財(cái)務(wù)部申請付款。最后由財(cái)務(wù)部人員核實(shí)票據(jù)及審批流程，經(jīng)財(cái)務(wù)主管審批

后進(jìn)行付款。

其次，針對原材料入庫后混雜堆放的問題，富博傳導(dǎo)材料科技公司應(yīng)該對

倉庫管理員進(jìn)行不定期的培訓(xùn)，對倉庫物資進(jìn)行編號存放，特殊材料放在特殊

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的倉庫，在電腦上建立原材料進(jìn)出庫卡片，分別按照產(chǎn)品類別登記貨品名稱、

型號、出入庫時(shí)間、數(shù)量等?？ㄆ诸?，登記要及時(shí)，避免貨物混亂，登記

不及時(shí)，造成材料數(shù)量種類不準(zhǔn)確。再者，為了防止貨物入庫不及時(shí)，倉庫管

理員應(yīng)及時(shí)監(jiān)督檢查入庫情況，充分利用叉車效率，減少入庫的操作環(huán)節(jié)，提

高入庫效率。綜合上述對材料驗(yàn)收的建議，優(yōu)化后的驗(yàn)收流程圖如圖2所示：

倉庫驗(yàn)收后采購主管

保管通過并部申領(lǐng)導(dǎo)

財(cái)務(wù)

供應(yīng)商由倉管請付審批

員和部門

送貨

質(zhì)檢人員入款

付款

庫

員聯(lián)

合驗(yàn)

收

圖2優(yōu)化后材料驗(yàn)收流程圖

3.3優(yōu)化后的材料采購流程圖

通過上述對富博傳導(dǎo)材料公司的了解，制作了該公司優(yōu)化后的材料采購制

度流程圖，如圖3所示：

ⅠⅡⅢ分類法和

退貨重訂

綜合評分法選擇供應(yīng)商

不合格

生采

倉

產(chǎn)購

聯(lián)簽管

部部

系訂員

門門

供采和是取得

財(cái)

確確否發(fā)票

應(yīng)購質(zhì)合格

定定務(wù)

商合檢合

是部

采采格

同部

購購辦理付

聯(lián)

需計(jì)入庫款

合

求劃

驗(yàn)

收

圖3優(yōu)化后材料采購流程圖

4對富博傳導(dǎo)材料公司材料采購制度優(yōu)化設(shè)計(jì)方案的評價(jià)

經(jīng)過對富博傳導(dǎo)材料公司材料采購中存在問題進(jìn)行對應(yīng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)，使公

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司材料采購管理制度在許多不完善的環(huán)節(jié)得到優(yōu)化，材料采購計(jì)劃制定不嚴(yán)謹(jǐn)

問題，通過Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ分類法對采購計(jì)劃流程進(jìn)行優(yōu)化，采取定期和定量相結(jié)

合的方法進(jìn)行采購，保障了庫存量維持在合理的水平，改善了庫存積壓或短缺

的問題；在供應(yīng)商的選擇方面進(jìn)行完善，使用綜合評分法選擇供應(yīng)商，解決了

緊急采購的問題，降低了公司的成本費(fèi)