2024年度專業(yè)展覽合作協(xié)議范本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度專業(yè)展覽合作協(xié)議范本版B版本合同目錄一覽1.合作協(xié)議概述1.1合作方信息1.1.1主辦方信息1.1.2承辦方信息1.2展覽主題與范圍1.3展覽時間與地點(diǎn)1.4展覽規(guī)模與參展商數(shù)量1.5合作內(nèi)容與職責(zé)分配2.展覽籌備與組織2.1主辦方職責(zé)2.1.1籌備組織工作2.1.2展品征集與管理2.1.3宣傳推廣活動2.2承辦方職責(zé)2.2.1展館布置與設(shè)施提供2.2.2展會服務(wù)與支持2.2.3現(xiàn)場管理與安全保障3.參展商權(quán)益與義務(wù)3.1參展商權(quán)益3.1.1展位分配與布局3.1.2展品展示與宣傳3.1.3參展商交流與互動3.2參展商義務(wù)3.2.1按時參展與撤展3.2.2遵守展會規(guī)定與要求3.2.3維護(hù)展會形象與秩序4.展覽費(fèi)用與支付方式4.1展覽費(fèi)用構(gòu)成4.1.1場地租賃費(fèi)用4.1.2參展商費(fèi)用4.1.3宣傳推廣費(fèi)用4.1.4其他相關(guān)費(fèi)用4.2支付方式與時間4.2.1定金支付4.2.2尾款支付4.2.3支付時間與方式5.展覽宣傳與推廣5.1宣傳材料制作5.2媒體合作與廣告投放5.3網(wǎng)絡(luò)宣傳與社交媒體推廣5.4觀眾邀請與注冊管理6.展覽期間活動安排6.1開幕式與主旨演講6.2行業(yè)論壇與研討會6.3產(chǎn)品展示與技術(shù)交流6.4互動體驗與現(xiàn)場活動7.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)與保密條款7.1知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.2保密條款與信息保密8.合同變更與解除8.1合同變更條件8.2合同解除條件9.違約責(zé)任與爭議解決9.1違約行為與責(zé)任9.2爭議解決方式與途徑10.展會保險與安全保障10.1主辦方保險責(zé)任10.2承辦方安全保障措施10.3參展商安全責(zé)任11.展會評估與反饋11.1展會效果評估11.2參展商反饋收集與處理12.展會合作終止后的權(quán)益處理12.1合作終止條件12.2權(quán)益處理與后續(xù)工作13.展會合作續(xù)約條款13.1續(xù)約條件與流程13.2續(xù)約后的合作協(xié)議調(diào)整14.展會合作其他事項14.1展會合作期限14.2展會合作雙方簽字蓋章第一部分：合同如下：第一條合作協(xié)議概述1.1合作方信息1.1.1主辦方信息主辦方為__________，是一家具有展覽經(jīng)驗的的專業(yè)展覽公司，負(fù)責(zé)本次展覽的整體策劃、組織運(yùn)營等工作。1.1.2承辦方信息承辦方為__________，負(fù)責(zé)本次展覽的場地提供、展館布置、現(xiàn)場管理等事宜。1.2展覽主題與范圍本次展覽的主題為__________，展覽范圍包括__________、__________、__________等。1.3展覽時間與地點(diǎn)展覽時間為2024年__________月__________日至__________月__________日，地點(diǎn)為__________。1.4展覽規(guī)模與參展商數(shù)量本次展覽的規(guī)模預(yù)計為__________平方米，預(yù)計將有__________家參展商參與。1.5合作內(nèi)容與職責(zé)分配主辦方負(fù)責(zé)展覽的整體策劃、組織運(yùn)營、宣傳推廣、展品征集等工作；承辦方負(fù)責(zé)展館布置、現(xiàn)場管理、安全保障等工作。第二條展覽籌備與組織2.1主辦方職責(zé)2.1.1籌備組織工作主辦方負(fù)責(zé)制定展覽計劃，組織策劃各類活動，確保展覽的順利進(jìn)行。2.1.2展品征集與管理主辦方負(fù)責(zé)展品的征集、分類、管理等工作，確保展品的安全與完整。2.1.3宣傳推廣活動主辦方負(fù)責(zé)制定宣傳方案，進(jìn)行廣告投放、網(wǎng)絡(luò)宣傳、社交媒體推廣等工作，擴(kuò)大展覽影響力。2.2承辦方職責(zé)2.2.1展館布置與設(shè)施提供承辦方負(fù)責(zé)展館的布置、設(shè)施提供等工作，確保展覽現(xiàn)場的條件滿足需求。2.2.2展會服務(wù)與支持承辦方負(fù)責(zé)提供展會服務(wù)，包括現(xiàn)場接待、導(dǎo)覽、安保等工作。2.2.3現(xiàn)場管理與安全保障承辦方負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理、安全保障等工作，確保展覽現(xiàn)場的安全與秩序。第三條參展商權(quán)益與義務(wù)3.1參展商權(quán)益3.1.1展位分配與布局主辦方根據(jù)參展商的需求進(jìn)行展位分配，確保參展商的展示需求得到滿足。3.1.2展品展示與宣傳參展商有權(quán)在展會上展示自己的產(chǎn)品，進(jìn)行宣傳推廣。3.1.3參展商交流與互動參展商有權(quán)與其他參展商進(jìn)行交流、互動，拓展業(yè)務(wù)合作。3.2參展商義務(wù)3.2.1按時參展與撤展參展商應(yīng)按照約定的時間參展和撤展，不得延遲。3.2.2遵守展會規(guī)定與要求參展商應(yīng)遵守展會的規(guī)定和要求，維護(hù)展會的形象和秩序。3.2.3維護(hù)展會形象與秩序參展商應(yīng)保持展位的整潔、安全，不得影響展會的正常進(jìn)行。第四條展覽費(fèi)用與支付方式4.1展覽費(fèi)用構(gòu)成4.1.1場地租賃費(fèi)用包括展館租賃、設(shè)施使用等費(fèi)用。4.1.2參展商費(fèi)用包括參展商攤位費(fèi)、廣告費(fèi)等。4.1.3宣傳推廣費(fèi)用包括廣告投放、網(wǎng)絡(luò)宣傳、社交媒體推廣等費(fèi)用。4.1.4其他相關(guān)費(fèi)用包括人員費(fèi)用、物料費(fèi)用等。4.2支付方式與時間4.2.1定金支付雙方簽訂合同后，參展商應(yīng)在__________日內(nèi)支付定金，金額為總費(fèi)用的__________%。4.2.2尾款支付參展商應(yīng)在展覽開始前__________日內(nèi)支付尾款，金額為總費(fèi)用的__________%。4.2.3支付時間與方式支付可通過銀行轉(zhuǎn)賬、等途徑進(jìn)行，具體方式由雙方協(xié)商確定。第五條展覽宣傳與推廣5.1宣傳材料制作主辦方負(fù)責(zé)制作宣傳材料，包括海報、邀請函、展刊等。5.2媒體合作與廣告投放主辦方負(fù)責(zé)與媒體合作，進(jìn)行廣告投放，擴(kuò)大展覽影響力。5.3網(wǎng)絡(luò)宣傳與社交媒體推廣主辦方負(fù)責(zé)在網(wǎng)絡(luò)平臺、社交媒體進(jìn)行推廣，吸引更多觀眾。5.4觀眾邀請與注冊管理主辦方負(fù)責(zé)邀請觀眾，并進(jìn)行觀眾注冊管理，確保觀眾的安全與秩序。第六條展覽期間活動安排6.1開幕式與主旨演講主辦方負(fù)責(zé)組織開幕式，邀請行業(yè)專家進(jìn)行主旨演講。6.2行業(yè)論壇與研討會主辦方負(fù)責(zé)組織行業(yè)論壇、研討會等活動，促進(jìn)參展商之間的交流。6.3產(chǎn)品展示與技術(shù)交流參展商可進(jìn)行產(chǎn)品展示、技術(shù)交流等活動，展示自己的實(shí)力和第八條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)與保密條款8.1知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)參展商應(yīng)保證其展品不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生侵權(quán)行為，由參展商自行承擔(dān)責(zé)任。8.2保密條款與信息保密雙方在合作過程中可能涉及到商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息，雙方應(yīng)對這些信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方泄露。第九條合同變更與解除9.1合同變更條件如雙方同意變更合作內(nèi)容、時間、地點(diǎn)等，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后生效。9.2合同解除條件在合同履行過程中，如發(fā)生不可抗力等特殊情況，導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。第十條違約責(zé)任與爭議解決10.1違約行為與責(zé)任雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此造成的損失。10.2爭議解決方式與途徑雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條展會保險與安全保障11.1主辦方保險責(zé)任主辦方應(yīng)購買展會保險，保障展覽過程中的人身和財產(chǎn)安全。11.2承辦方安全保障措施承辦方應(yīng)采取必要的安全措施，確保展覽現(xiàn)場的安全與秩序。11.3參展商安全責(zé)任參展商應(yīng)自行負(fù)責(zé)其展品和人員的安全，不得影響他人的安全和權(quán)益。第十二條展會評估與反饋12.1展會效果評估主辦方應(yīng)對展會的效果進(jìn)行評估，以提高今后展覽的質(zhì)量和水平。12.2參展商反饋收集與處理主辦方應(yīng)積極收集參展商的反饋意見，進(jìn)行分析處理，以改進(jìn)展覽工作。第十三條展會合作終止后的權(quán)益處理13.1合作終止條件如雙方同意終止合作，應(yīng)簽訂書面終止協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后生效。13.2權(quán)益處理與后續(xù)工作合作終止后，雙方應(yīng)按照終止協(xié)議約定的方式處理剩余費(fèi)用、展品等事項。第十四條展會合作續(xù)約條款14.1續(xù)約條件與流程如雙方同意續(xù)約，應(yīng)在合同到期前__________個月協(xié)商確定續(xù)約事宜，并簽訂書面續(xù)約協(xié)議。14.2續(xù)約后的合作協(xié)議調(diào)整續(xù)約后的合作協(xié)議應(yīng)根據(jù)當(dāng)時的市場情況和雙方需求進(jìn)行調(diào)整。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：展覽策劃方案詳細(xì)描述展覽的整體策劃思路、主題、展覽范圍、活動安排等內(nèi)容。2.附件二：展覽宣傳推廣方案包括宣傳材料設(shè)計、廣告投放計劃、網(wǎng)絡(luò)宣傳策略等。3.附件三：展覽現(xiàn)場布置設(shè)計展示展館布局、展位分配、設(shè)施配置等細(xì)節(jié)。4.附件四：參展商手冊提供參展商所需的信息，包括參展流程、展位布置要求、參展商權(quán)益等。5.附件五：展會服務(wù)與支持清單詳細(xì)列出承辦方提供的服務(wù)和支持，如現(xiàn)場接待、導(dǎo)覽、安保等。6.附件六：展會保險投保單投保單應(yīng)詳細(xì)描述保險的覆蓋范圍、保險金額等信息。7.附件七：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)聲明聲明參展商對展品知識產(chǎn)權(quán)的聲明，以及對于侵權(quán)行為的處理方式。8.附件八：保密協(xié)議明確雙方在合作過程中應(yīng)保守的秘密信息，以及違約責(zé)任。9.附件九：合同變更與解除協(xié)議詳細(xì)說明合同變更與解除的條件、流程、雙方的責(zé)任等。10.附件十：違約行為及責(zé)任認(rèn)定協(xié)議列舉各種違約行為，并明確相應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和處理方式。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.主辦方未按約定時間提供場地、設(shè)施或服務(wù)，導(dǎo)致展覽無法順利進(jìn)行。2.主辦方未按約定支付參展商費(fèi)用，影響參展商的權(quán)益。3.參展商未按約定時間參展或撤展，導(dǎo)致展會進(jìn)度受阻。4.參展商展示的展品侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)，造成第三方索賠。5.雙方未履行保密協(xié)議，泄露對方的商業(yè)秘密或技術(shù)秘密。6.主辦方未購買展會保險，導(dǎo)致展會期間發(fā)生損失無法賠償。7.承辦方未提供約定的服務(wù)和支持，影響展覽的順利進(jìn)行。示例說明：若主辦方未能在約定時間內(nèi)提供場地和設(shè)施，導(dǎo)致展覽無法按時開展，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如支付違約金或賠償參展商的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.知識產(chǎn)權(quán)：指著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等法律保護(hù)的知識成果。2.保密協(xié)議：雙方約定對特定信息保密的協(xié)議，違約方需承擔(dān)法律責(zé)任。3.違約行為：違反合同約定的行