全面酒店會(huì)議服務(wù)協(xié)議

全面酒店會(huì)議服務(wù)協(xié)議合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________第一條會(huì)議內(nèi)容1.1會(huì)議主題：__________1.2會(huì)議時(shí)間：自__________年____月____日始至__________年____月____日止。1.3會(huì)議地點(diǎn)：__________。第二條乙方責(zé)任2.1會(huì)議接待乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議接待服務(wù)，包括：（1）為甲方代表提供__________間標(biāo)準(zhǔn)間住宿；（2）提供機(jī)場(chǎng)/火車站至酒店的接送服務(wù)；（3）協(xié)助甲方辦理會(huì)議代表注冊(cè)手續(xù)。2.2會(huì)議場(chǎng)地（1）主會(huì)場(chǎng)：__________平方米，容納__________人；（2）分會(huì)場(chǎng)：__________平方米，容納__________人；（3）會(huì)議廳：__________平方米，容納__________人；（4）配備先進(jìn)的音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等會(huì)議設(shè)施；（5）提供__________名會(huì)議服務(wù)員。2.3會(huì)議餐飲乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括：（4）提供__________次茶歇，每次間隔__________小時(shí)。2.4會(huì)議配套服務(wù)（1）會(huì)議資料整理、打印及分發(fā)；（2）會(huì)議代表住宿、交通、餐飲的協(xié)調(diào)與安排；（3）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、音響、投影等技術(shù)支持；（4）協(xié)助甲方處理會(huì)議期間突發(fā)事件。第三條甲方責(zé)任3.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦會(huì)議，并提前通知乙方。3.2甲方應(yīng)按時(shí)支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，并按照乙方提供的服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算。3.3甲方應(yīng)遵守乙方的酒店管理規(guī)定，妥善保管會(huì)議代表證、房卡等證件。第四條會(huì)議費(fèi)用4.1會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)_________元（大寫：____________________元整），包括但不限于會(huì)議接待、會(huì)議場(chǎng)地、會(huì)議餐飲及會(huì)議配套服務(wù)等費(fèi)用。4.2甲方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)按照乙方提供的發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。4.3雙方另有約定的，從其約定。第五條違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。5.2若乙方未按約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部服務(wù)費(fèi)用。5.3若甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并追究甲方的違約責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年____月____日一、附件列表：1.甲方（委托方）營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方（受托方）營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.會(huì)議主題相關(guān)資料4.會(huì)議日程安排5.會(huì)議代表名單6.住宿名單及房間分配7.交通安排表8.餐飲菜單及特殊飲食需求9.會(huì)議設(shè)備和技術(shù)要求10.會(huì)議宣傳材料11.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表12.違約金計(jì)算公式13.爭(zhēng)議解決方式的相關(guān)法律文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間、地點(diǎn)舉辦會(huì)議2.甲方未按時(shí)支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用3.乙方未按約定提供會(huì)議接待、會(huì)議場(chǎng)地、會(huì)議餐飲及會(huì)議配套服務(wù)4.乙方提供的服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)或質(zhì)量要求5.甲方未遵守乙方的酒店管理規(guī)定，導(dǎo)致?lián)p失或不便6.雙方未履行友好協(xié)商解決爭(zhēng)議的義務(wù)7.甲方未按約定向乙方提供會(huì)議相關(guān)資料或信息8.乙方未按約定時(shí)間完成會(huì)議服務(wù)或未達(dá)到約定效果三、法律名詞及解釋：1.甲方（委托方）：指委托乙方提供會(huì)議服務(wù)的單位或個(gè)人。2.乙方（受托方）：指承擔(dān)會(huì)議服務(wù)責(zé)任的單位或個(gè)人。3.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用：指乙方為甲方提供會(huì)議接待、會(huì)議場(chǎng)地、會(huì)議餐飲及會(huì)議配套服務(wù)等所需支付的費(fèi)用。4.違約金：指一方違約時(shí)，應(yīng)向守約方支付的賠償金。5.爭(zhēng)議解決：指雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式予以解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)變動(dòng)：提前與乙方溝通，重新確認(rèn)會(huì)議日程，調(diào)整服務(wù)安排。2.會(huì)議代表人數(shù)變動(dòng)：及時(shí)通知乙方，調(diào)整住宿、餐飲等安排。3.特殊需求或要求：提前告知乙方，協(xié)商解決方案，確保會(huì)議順利進(jìn)行。4.設(shè)備和技術(shù)問題：提前與乙方技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)溝通，確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.支付費(fèi)用問題：按照約定時(shí)間支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，避免產(chǎn)生違約金。6.爭(zhēng)議解決：積極與乙方協(xié)商，爭(zhēng)取友好解決爭(zhēng)議，避免法律訴訟