湖南仁諾電子有限公司會計工作崗位優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計目錄TOC\o"1-3"\u1湖南仁諾電子有限公司簡介 湖南仁諾電子有限公司會計工作崗位優(yōu)化設(shè)計湖南仁諾電子有限公司簡介湖南仁諾電子有限公司(簡稱:仁諾公司)成立于2016年1月13日，是一家專業(yè)從事電子產(chǎn)品、POCT類儀器來料加工、DIP插件組裝、半成品測試、整機組裝的專業(yè)化高科技公司，它主要經(jīng)營專業(yè)化的電子產(chǎn)品配件元器件，是在國內(nèi)具有核心競爭力的優(yōu)質(zhì)公司。公司以長沙高新區(qū)為基礎(chǔ)，有著良好的口碑，更與眾多有名公司實現(xiàn)戰(zhàn)略配套合作，秉承“仁得天下，恪守承諾”的公司經(jīng)營理念，以先進制造、精益生產(chǎn)為公司基本立足點，致力于打造一家在電子產(chǎn)品裝配與制造、大健康類儀器生產(chǎn)與研發(fā)領(lǐng)域具備核心競爭力的國內(nèi)領(lǐng)先公司。湖南仁諾電子有限公司會計工作崗位現(xiàn)狀分析目前，仁諾公司財務(wù)部門設(shè)有會計主管、往來會計、成本會計、財務(wù)會計、出納5個會計工作崗位（如圖2-1所示），各工作崗位職責(zé)如下：會計主管負責(zé)每個月制定工作計劃，監(jiān)督審查會計崗位工作人員開展相關(guān)工作。完成仁諾公司的報稅工作，匯總整理財務(wù)資料，協(xié)助仁諾公司總經(jīng)理實施決算工作。由于仁諾公司供應(yīng)商、客戶比較多，所以設(shè)置了專門的往來會計來應(yīng)對業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)核算。往來會計主要面對供應(yīng)商、客戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計對賬，追要貨款等事宜，管理往來款項、防止仁諾公司有壞賬的發(fā)生。由于往來會計工作內(nèi)容與固定資產(chǎn)核算沒有利益沖突，所以往來會計另外進行固定資產(chǎn)的盤點、清查工作，每個月計算工廠車間、公司的生產(chǎn)設(shè)備、辦公用品、工廠建筑等折舊，并參與公司固定資產(chǎn)采購計劃，提供具體詳細的數(shù)據(jù)分析，提供財務(wù)數(shù)據(jù)建議等。成本會計兼任工資核算工作。成本會計需要對每個月每個產(chǎn)品生產(chǎn)車間統(tǒng)計使用原材料情況，核算仁諾公司產(chǎn)品的原材料成本，出具統(tǒng)計表。然后再根據(jù)車間提供的工人計件工資單，核算每個月每個單品實際消耗的工人工資，并將其納入產(chǎn)品成本核算統(tǒng)計表。月底結(jié)賬，進行總體的成本核算，結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品成本，計算出庫出廠價。財務(wù)會計需要按照會計制度的要求，正確設(shè)置仁諾公司總賬、明細賬、相關(guān)輔助臺賬，編報各種會計報表；負責(zé)項目轉(zhuǎn)賬憑證編制及月末結(jié)賬工作；參與信息化管理，負責(zé)系統(tǒng)的審核記賬工作及系統(tǒng)的日常維護工作；負責(zé)分類，存儲和歸檔會計信息并及時備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保賬務(wù)、報表數(shù)據(jù)的安全性；積極配合會計主管的財務(wù)管理工作，及時準確提供有關(guān)數(shù)據(jù)。出納是負責(zé)仁諾公司日?，F(xiàn)金、銀行的往來業(yè)務(wù)。每日處理公司業(yè)務(wù)人員報銷差旅費、購買材料等費用，并登記入賬。每日下班前，出納都要檢查清點公司保險柜的現(xiàn)金，及時與賬上金額核對，確保做到賬實相符。會計主管會計主管往來會計成本會計財務(wù)會計出納圖2-SEQ圖表\*ARABIC1仁諾公司財務(wù)部組織結(jié)構(gòu)圖會計工作的基本職責(zé)是做好會計核算，并進行會計監(jiān)督。仁諾公司的每個會計工作崗位人員都能各司其職，認真做好本職工作。但其中也存在著一系列的問題，仁諾公司沒有規(guī)范的財務(wù)交接體系，導(dǎo)致會計工作崗位的人員變動交接不規(guī)范。仁諾公司重視會計數(shù)據(jù)統(tǒng)計核算、賬務(wù)處理、總賬報賬，卻忽視預(yù)算管理和原始資料審核的重要性，在會計主管環(huán)節(jié)中不注重預(yù)算管理，在出納環(huán)節(jié)中不重視原始憑證的審查工作。會計工作崗位人員變動交接不規(guī)范仁諾公司的會計工作崗位實行輪崗制度，雖然節(jié)約了人力成本，但各崗位人員變動相對頻繁。然而，該公司卻忽視了會計工作交接的重要性。當會計工作崗位人員職位變更或辭職時，缺乏標準化的財務(wù)移交清單。會計檔案不能很好的分類整理移交，導(dǎo)致崗位交接不規(guī)范，會出現(xiàn)會計資料存在滯后性的情況，給財務(wù)部門的工作帶來了許多不必要的麻煩。比如，移交人將已經(jīng)受理的原始單據(jù)等沒有標注說明就直接移交給了接交人，導(dǎo)致后來替崗的人員不了解待辦事項的具體任務(wù)執(zhí)行狀況，致使會計工作無法很好銜接。同時也容易造成原始憑證缺失、責(zé)任不明、界限不清；移交人將下一步需要進行本月合計、本年累計的科目或賬簿沒有經(jīng)過處理就直接移交給了接交人，移交人對未辦理完畢的事務(wù)不進行必要的解釋說明，就不能讓會計工作崗位接交人員快速的進入工作角色，從而影響了接交人的工作效率，不利于會計工作的順利進展。會計主管忽視預(yù)算管理從仁諾公司會計人員提供的財務(wù)信息上看，仁諾公司自身的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，比如材料出入庫、成品單、半成品單據(jù)的數(shù)據(jù)較多而齊全。但是公司未來運營的資金需要量、預(yù)計銷售成本、預(yù)計利潤額等等，會計主管沒有進行足夠的分析，不能提供仁諾公司財務(wù)預(yù)算分析報告。由此可見，仁諾公司存在著重財務(wù)數(shù)據(jù)核算、輕預(yù)算管理的現(xiàn)象，這就造成財務(wù)部門不能全面掌握公司未來發(fā)展資源數(shù)據(jù)情況，無法從整體上對現(xiàn)有資源進行合理的使用與規(guī)劃，不能對未來一段時間內(nèi)收支情況進行預(yù)計，沒有預(yù)算管理就沒有管理工作的衡量標準，在日常工作中也難以進行控制。仁諾公司實施預(yù)算管理，一方面可以幫助公司管理人員通過預(yù)算的計劃來確定公司具體可行的目標，有助于提高未來事項的可預(yù)測性，避免盲目行為的發(fā)生。另一方面，仁諾公司實施預(yù)算管理模式有助于績效評估，可以激勵員工實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)目標。所以，重視預(yù)算管理對仁諾公司的未來發(fā)展來說是至關(guān)重要的。出納對原始憑證審核不嚴格原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù)，審核原始憑證可以有效的發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，明確經(jīng)濟責(zé)任。從仁諾公司會計處獲得數(shù)據(jù)來源上看，出納人員對各部門獲得的各種類型的原始憑證，要求控制的并不嚴格，存著很多不合要求的發(fā)票、收據(jù)。甚至出現(xiàn)過經(jīng)理只需要通過一張白條就可以登記報銷差旅費的情況，由于這種現(xiàn)象的存在，致使原始憑證喪失了還原經(jīng)濟業(yè)務(wù)本來面貌的作用，同時也會導(dǎo)致仁諾公司不合理的開支泛濫，產(chǎn)生許多不必要的成本費用支出。湖南仁諾電子有限公司會計工作崗位優(yōu)化設(shè)計方案設(shè)置財務(wù)移交清單，規(guī)范會計工作崗位工作交接仁諾公司可以從以下兩個方面采取措施來規(guī)范會計工作崗位的交接工作：一方面，提前做好檔案移交前的準備工作是確保仁諾公司檔案交接順利進行的必要前提。仁諾公司會計工作崗位交接對于移交方來說，必須在正式轉(zhuǎn)讓之前對其所保管的會計資料進行一系列系統(tǒng)的核對，以確保賬實的一致性；將日常業(yè)務(wù)工作詳細且盡可能全面的進行分類整理，緊急工作應(yīng)該予以特別標注說明，做到離崗前先辦好交接手續(xù)，并且需要按照會計工作崗位移交要求來詳細的填寫財務(wù)移交清單（財務(wù)移交清單如表3-1所示）。仁諾公司會計工作崗位交接對于接收方來說，在接收之前需要明確接交工作的工作進程和工作重點，核對會計資料是否存在缺失等。另一方面是仁諾公司需要認真做好會計工作崗位監(jiān)交工作，會計工作崗位監(jiān)交起著監(jiān)督作用。因此，會計工作崗位交接必須由仁諾公司的會計主管負責(zé)監(jiān)交。會計主管應(yīng)當認真負責(zé)的履行對監(jiān)交工作的監(jiān)督職責(zé)，并堅持按程序管理會計工作崗位的監(jiān)交工作。交接雙方的移交工作應(yīng)在會計主管的監(jiān)督下進行，做到文件及實物移交數(shù)量一致，待辦事項和未完成項目的工作流程和工作重點應(yīng)明確。財務(wù)移交清單一式三份，移交人和接收人各持有一份，仁諾公司將保留一份留底。交接完成后，移交人、接收人和會計主管都必須要在移交清單上簽名并蓋章，以示明確責(zé)任。表3-1財務(wù)移交清單姓名單位崗位/職務(wù)移交原因移交日期一、文件及實物的移交情況名稱數(shù)量單位具體內(nèi)容備注二、代辦事項及未了事項的移交情況代辦事項及未了事項已完成情況代辦事項及未了工作重點備注移交人：接交人：監(jiān)交人：會計主管加快構(gòu)建全面預(yù)算管理模式實施全面預(yù)算管理是實現(xiàn)仁諾公司現(xiàn)代化管理體系的必要手段。針對仁諾公司重核算、監(jiān)督，輕預(yù)算管理的實際情況，會計主管應(yīng)該加快構(gòu)建全面預(yù)算管理模式，全面預(yù)算管理模式的具體實施應(yīng)遵循以下步驟：會計主管首先應(yīng)建立全面預(yù)算管理體系，確定預(yù)算目標并將它分解成預(yù)算小目標；其次，需要把業(yè)務(wù)預(yù)算和財務(wù)預(yù)算有機地統(tǒng)一起來，確保預(yù)算目標的合理性以及預(yù)算的順利執(zhí)行。最后，有必要建立一個績效考核體系，明確仁諾公司績效評估部門和考核的具體內(nèi)容，以此來激勵仁諾公司財務(wù)人員的工作積極性，促進他們業(yè)務(wù)能力的進一步發(fā)展，為仁諾公司的未來發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。同時，會計主管在實際執(zhí)行全面預(yù)算管理時，不能將全面預(yù)算管理理解為純粹的一套涵蓋會計事項的表格，會計主管必須充分了解全面預(yù)算管理與提高公司經(jīng)濟效益之間的關(guān)系，并努力探索全面預(yù)算管理與其他業(yè)務(wù)管理的有效整合。全面預(yù)算管理體系一系列流程圖如3-1所示。銷售預(yù)算銷售預(yù)算生產(chǎn)預(yù)算直接人工預(yù)算制造費用預(yù)算直接材料預(yù)算產(chǎn)品成本預(yù)算銷售管理費用預(yù)算專門決策預(yù)算現(xiàn)金預(yù)算預(yù)計利潤表預(yù)計資產(chǎn)負債表圖3-1全面預(yù)算管理體系強化監(jiān)督查處力度，規(guī)范出納憑證審核工作為了如實地反映仁諾公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生完成情況，充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能，同時也為了減少仁諾公司不必要、不合理的開支，出納人員必須要嚴格對待憑證的審核工作。仁諾公司的出納人員應(yīng)當遵守原則、秉公辦事，拒絕一切不合理的借款和費用報銷，如若在審核原始憑證發(fā)現(xiàn)存在問題時，對不符合法律規(guī)定的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，必須要扣留非法的經(jīng)濟憑證，拒不報銷，并及時向會計主管人員匯報情況；對發(fā)現(xiàn)的填寫不規(guī)范或計算金額不正確的原始憑證，出納要及時返還給相應(yīng)部門或相關(guān)工作人員以糾正錯誤或重新開具?？偨Y(jié)通過對仁諾公司會計工作崗位的調(diào)查研究，我發(fā)現(xiàn)仁諾公司存在會計工作崗位人員變動交接不規(guī)范、會計主管忽視預(yù)算管理以及出納崗位原始憑證審查不嚴格等問題。針對以上問題，我設(shè)計了如下優(yōu)化方案，首先，仁諾公司需要設(shè)置財務(wù)移交清單，它可以很好地做到會計工作崗位變動時責(zé)任到人，確保會計工作崗位變動時文件及實物和代辦事項及未了事項移交的前后銜接，防止仁諾公司賬目不清、責(zé)任不明事件的發(fā)生；其次，仁諾公司需要建立全面預(yù)算管理模式，它可以細化戰(zhàn)略計劃，做好事先準備，并通過績效系統(tǒng)把它與員工利益密切聯(lián)系，提高仁諾公司整體效益；最后，仁諾公司規(guī)范出納憑證審核工作可以確保會計核算與監(jiān)督的質(zhì)量，規(guī)避一些不必要開支，還原經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責(zé)任等。預(yù)期方案實施后，能夠優(yōu)化仁諾公司會計工作崗位中存在的問題，從而壯大仁諾公司的競爭實力，促進仁諾公司飛速發(fā)展。本設(shè)計由本人通過參閱資料，分析現(xiàn)狀，提出問題，解決問題，得出關(guān)于仁諾公司會計工作崗位優(yōu)化方案，它能夠很好地解決該公司會計工作崗位上面存在的一些問題，但其中也存在一些不足的地方需要進一步加以改進。

參考資料何欣榮.淺論會計崗位交接工作流程及問題[J].亞太教育,2016(8):231～