湖南君恩科技有限公司財務(wù)工作崗位優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計目錄TOC\o"1-1"\h\z\t"標(biāo)題2,2,標(biāo)題3,3,副標(biāo)題,1"1湖南君恩科技有限公司概況 湖南君恩科技有限公司財務(wù)工作崗位優(yōu)化設(shè)計1湖南君恩科技有限公司概況湖南君恩科技有限公司公司成立于2014年，注冊資本為300萬元，公司注冊地位于湖南省長沙市岳麓區(qū)銀杉路綠地中央廣場，是一家集醫(yī)療器械研發(fā)經(jīng)營、醫(yī)療服務(wù)、健康管理、健康咨詢、心理學(xué)產(chǎn)品開發(fā)與應(yīng)用為一體的綜合企業(yè)實體，公司以全民身心健康為主體，當(dāng)前亞健康人群的治療缺陷得以被徹底的完善和彌補，立志為全球各類亞健康人群的身心健康提供高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。公司器械部在職員工100余人，平均年齡25歲，是一家具有創(chuàng)造力和積極性高的的現(xiàn)代化企業(yè)。2湖南君恩科技有限公司財務(wù)工作崗位現(xiàn)狀2.1公司財務(wù)工作崗位管理的基本職責(zé)根據(jù)上述的公司組織結(jié)構(gòu)圖可知湖南君恩科技有限公司一共有四個部門，其中財務(wù)部有財務(wù)主管，會計，出納，財務(wù)主管1人，會計1人，出納1人，其不同崗位的職責(zé)如下表所示：表1崗位職責(zé)表崗位名稱崗位職責(zé)財務(wù)主管編制湖南君恩科技有限公司的財務(wù)管理制度、會計制度以及相關(guān)的財務(wù)規(guī)章制度。在公司規(guī)定的范圍內(nèi)組織財務(wù)會計人員進(jìn)行日常的會計核算，編制向銀行、征管辦、稅務(wù)局報送的各種會計報表和統(tǒng)計報表等，定期出具公司財務(wù)分析報告，編制報告說明。負(fù)責(zé)財務(wù)部員工的技能考核和財務(wù)工作監(jiān)管，確保財務(wù)狀況安全，負(fù)責(zé)財務(wù)的管理和安全。會計對日常賬務(wù)進(jìn)行處理，包括審核單據(jù)、編制憑證、核對往來業(yè)務(wù)、編制財務(wù)會計報表等。負(fù)責(zé)收付款，核銷，對賬，憑證賬務(wù)處理。把公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果向領(lǐng)導(dǎo)報告，對外提供的財務(wù)報告進(jìn)行審查負(fù)責(zé)分析企業(yè)各項財務(wù)工作。對各種稅費進(jìn)行計算以及繳納稅費。2.2公司現(xiàn)有的財務(wù)工作崗位業(yè)務(wù)流程湖南君恩科技有限公司現(xiàn)有的財務(wù)工作崗位業(yè)務(wù)流程主要是涉及財務(wù)主管、會計、出納，三個崗位互相關(guān)聯(lián)，該公司為銷售醫(yī)療機器存在購貨和銷售業(yè)務(wù)，在業(yè)務(wù)發(fā)生之后生成原始憑證，會計人員審核原始憑證并填制記賬憑證，登記各明細(xì)賬、總賬，出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬的數(shù)目核對和登記，最后生成報表，經(jīng)財務(wù)主管復(fù)核領(lǐng)導(dǎo)簽字后對外報送報表，各崗位之間的具體的業(yè)務(wù)流程如圖2所示：購銷存、往來制單憑證 購銷存、往來制單憑證審核憑證審核憑證記賬記賬、匯總憑證項目賬（科目、部門）客戶、供應(yīng)商賬（科目、部門、人員、項目）總賬、明細(xì)賬、余額表（部門、個人）銀行、現(xiàn)金日記賬、支票登記簿現(xiàn)金流量明細(xì)賬項目賬（科目、部門）客戶、供應(yīng)商賬（科目、部門、人員、項目）總賬、明細(xì)賬、余額表（部門、個人）銀行、現(xiàn)金日記賬、支票登記簿現(xiàn)金流量明細(xì)賬銀行對賬單銀行余額調(diào)節(jié)表對賬、結(jié)賬銀行對賬單銀行余額調(diào)節(jié)表對賬、結(jié)賬財務(wù)報表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、其他報表）財務(wù)報表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、其他報表）財務(wù)主管復(fù)核后呈報領(lǐng)導(dǎo)簽字財務(wù)主管復(fù)核后呈報領(lǐng)導(dǎo)簽字對外報送會計報表對外報送會計報表圖2業(yè)務(wù)流程圖3湖南君恩科技有限公司財務(wù)工作崗位存在的問題3.1財務(wù)工作崗位職權(quán)設(shè)置不合理在實地考察的過程中發(fā)現(xiàn)，湖南君恩科技有限公司存在著會計兼任出納員的工作這一現(xiàn)象，會計和出納在崗位中是獨立存在的，在進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的處理時，會計負(fù)責(zé)處理賬務(wù)，出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)的處理，兩者相互監(jiān)督配合，如果會計和出納為同一人的話，這樣一來缺少相互監(jiān)督，又降低了財務(wù)工作的效率，而且現(xiàn)金和賬務(wù)由一個人來管理更容易監(jiān)守自盜，管淺和管賬都是由一個人掌握，金額和用途被改變的風(fēng)險變大。然而在一些小公司里會計兼任出納的情況很常見，出納是一個獨立的崗位負(fù)責(zé)管理企業(yè)的現(xiàn)金，每天填寫現(xiàn)金日記賬，并及時結(jié)存金額，但是領(lǐng)導(dǎo)不能兼任出納崗位一職，另外兼任出納崗位的不能是會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人和會計主管的直系親屬，從法律的角度來看，在《會計法》中對出納崗位和會計崗位做了明確的解釋，出納人員兼任會計違反《會計法》的規(guī)定，從公司的管理角度來看，兩個職位同時由一個人擔(dān)任會增大企業(yè)的風(fēng)險，而一個人做兩個崗位的事情工作效率不高，容易導(dǎo)致在記錄數(shù)據(jù)上出現(xiàn)一些低級的錯誤，從而影響企業(yè)的決策，會計兼任出納是不規(guī)范的做法且不利于企業(yè)的成長。3.2未設(shè)置成本核算崗位湖南君恩科技有限公司是一家小型企業(yè)，由于規(guī)模小，在人力、財力方面實力小，成本核算制度存在一定的缺陷，對于會計工作方面的基礎(chǔ)薄弱，且會計信息采集時存在誤差導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，管理者在決策時無法獲得準(zhǔn)確的信息，經(jīng)過實地觀察，湖南君恩科技有限公司沒有設(shè)置專業(yè)的人員來進(jìn)行成本核算，在商品庫存方面由倉管員完成成本的核算和物品的清點，且倉管員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，工作效率不高，往往在面對大量的醫(yī)療機器的完工入庫時不能準(zhǔn)確的計算出完工產(chǎn)品的成本，最后導(dǎo)致結(jié)算公司的庫存商品時出現(xiàn)錯誤。湖南君恩科技有限公司的醫(yī)療機器的銷售單價定價是基于成本的單價再加上適當(dāng)?shù)拿麃泶_定的，沒有設(shè)置成本核算崗位就使得完工產(chǎn)品成本計算不準(zhǔn)確，牽扯到報送給銷售部門的價格也不準(zhǔn)確，其次，成本計算不準(zhǔn)確當(dāng)商品對外銷售的時候也不清楚價格是否合理，會高估企業(yè)的利潤且如果以這樣的價格進(jìn)行銷售不會盈利，因此企業(yè)無法獲得有效的利潤來源，公司的管理層不能明確的知道企業(yè)的狀況，在決策時失誤的可能性較大，不利于企業(yè)的發(fā)展。3.3會計人員整體素質(zhì)不高湖南君恩科技有限公司會計人員年齡整體偏低，從業(yè)年齡短導(dǎo)致經(jīng)驗不足，缺乏豐富的經(jīng)驗在遇到重要的事項時，會計人員的職業(yè)判斷不夠，在完成工作的能力上還由很大的進(jìn)步空間，使得會計信息判斷偏差較大，不能準(zhǔn)確的提供公司信息。其次，對會計人員的學(xué)歷和從業(yè)年齡沒有要求，在通過實際的考察過程中發(fā)現(xiàn)，湖南君恩科技有限公司在招聘會計人員時對工作經(jīng)驗無年限要求，學(xué)歷大專以上即可，同時也沒有特別注明要求會計專業(yè)畢業(yè)，因此會計人員的專業(yè)素質(zhì)不高，同時在企業(yè)在提高財務(wù)人員的素質(zhì)方面也缺少意識，大多數(shù)在員工進(jìn)入企業(yè)時是由有經(jīng)驗的老員工所帶領(lǐng)，缺乏會計操作的規(guī)范，而且有通過會計知識培訓(xùn)的人員比例占少數(shù)，大多數(shù)只通過初級會計職稱的考試，對會計方面的專業(yè)知識接觸的少，在處理業(yè)務(wù)方面存在一些低級錯誤，在后期的試算平衡時出現(xiàn)問題導(dǎo)致增加工作負(fù)擔(dān)，不精通財務(wù)軟件的使用，在面對記賬、銷賬、填寫報表等工作時缺少實際的操作經(jīng)驗，工作效率低。4湖南君恩科技有限公司財務(wù)工作崗位優(yōu)化設(shè)計4.1會計出納崗位分離會計兼出納員是違反法律的行為，為此公司應(yīng)該把會計和出納崗位分離開，設(shè)立專門的會計崗位和出納崗位，降低舞弊風(fēng)險和出現(xiàn)差錯的概率，會計信息的可靠性提高此外財產(chǎn)的安全也有所保障，減少財務(wù)工作所帶來的問題。會計人員與出納人員分別進(jìn)行不同的財務(wù)工作，兩個崗位相互監(jiān)督以及相互制約，以免權(quán)力集中在一個人手中掌控企業(yè)的資金，避免對企業(yè)造成不利影響。會計崗位進(jìn)行賬務(wù)處理方面的工作，大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生于日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，會計人員把這些數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、分類、歸集和匯總，并編制會計報表，最后將企業(yè)的財務(wù)狀況、現(xiàn)金流量以及經(jīng)營成果向決策者和有關(guān)部門反映，這些信息為管理者決策提供了重要的依據(jù)，是組織運行的前提和基礎(chǔ)，使公司的行為得到規(guī)范的同時加強企業(yè)管理，同時使會計人員明白其崗位職責(zé)和流程，提高工作效率能夠使企業(yè)得到可持續(xù)發(fā)展?，F(xiàn)金的收付以及銀行的結(jié)算活動由出納崗位負(fù)責(zé)，把公司的錢交給出納人員保管，記錄每筆資金的來源以及支出時的出處，公司的每一筆資金都有明確的去向，從而保證企業(yè)的資金安全，并避免公款私用這類情況的出現(xiàn)所對企業(yè)造成的損失。4.2設(shè)置成本核算崗位成本核算崗位是處于企業(yè)中的重要崗位之一，產(chǎn)品成本取決于產(chǎn)品定價，如果成本計算不精確會直接導(dǎo)致產(chǎn)品定價的不準(zhǔn)確，公司無法獲得準(zhǔn)確的信息因此會影響到企業(yè)利潤的，因此該公司應(yīng)該確定適合的成本核算方法，其次應(yīng)該設(shè)置成本會計崗位。4.2.1成本會計崗位的崗位職責(zé)成本核算對于企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用，而一個完善的成本會計崗位是成本核算過程中的基礎(chǔ)，對成本進(jìn)行核算時確保被核算產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確性，基于準(zhǔn)確的信息來編制成本分析報表，對生產(chǎn)產(chǎn)品的費用進(jìn)行分配，合理的分配才能使成本正確的歸集到每一項產(chǎn)品中去，對成本加強控制，通過對成本的嚴(yán)格控制和費用的準(zhǔn)確計算達(dá)到增產(chǎn)節(jié)約的目的，在成本核算的過程中及時改進(jìn)核算方法，找到適合于企業(yè)的核算方法，最后對編制的資料進(jìn)行保管和裝訂，成本會計具體崗位職責(zé)如圖3所示：月末對費用進(jìn)行分配，及時和相關(guān)部門核對在產(chǎn)品、產(chǎn)成品并編制存在差異的原因。進(jìn)行成本管理工作，做好成本的核算和控制，對成本進(jìn)行匯總、決算。審核公司各項成本的支出，對成本進(jìn)行核算、分析、費用管理，編制成本分析報表。月末對費用進(jìn)行分配，及時和相關(guān)部門核對在產(chǎn)品、產(chǎn)成品并編制存在差異的原因。進(jìn)行成本管理工作，做好成本的核算和控制，對成本進(jìn)行匯總、決算。審核公司各項成本的支出，對成本進(jìn)行核算、分析、費用管理，編制成本分析報表。 對成本、計算資料進(jìn)行保管，并按月裝訂，定期歸檔。對成本方案進(jìn)行評估，及時改進(jìn)成本核算方法。協(xié)助各部門進(jìn)行成本經(jīng)濟核算，收集有關(guān)信息和數(shù)據(jù)，進(jìn)行盈虧預(yù)測工作。對成本、計算資料進(jìn)行保管，并按月裝訂，定期歸檔。對成本方案進(jìn)行評估，及時改進(jìn)成本核算方法。協(xié)助各部門進(jìn)行成本經(jīng)濟核算，收集有關(guān)信息和數(shù)據(jù)，進(jìn)行盈虧預(yù)測工作。圖3成本會計職責(zé)圖4.2.2制定科學(xué)的成本核算方法在成本會計中，核算成本的工作對于公司來說是非常重要的，核算方法是否合理以及是否科學(xué)兩者因素都決定著成本會計的發(fā)展方向，產(chǎn)品核算的精準(zhǔn)度取決于成本核算方法是否合理，根據(jù)企業(yè)狀況選擇適合于企業(yè)的核算方法體現(xiàn)了成本核算是否具有科學(xué)性，湖南君恩科技公司主要以生產(chǎn)醫(yī)療機器為主，通常都是大量生產(chǎn)醫(yī)療機器產(chǎn)品，根據(jù)該公司的情況，分步法適合于該公司。4.3加強會計人員技能培訓(xùn)加強會計員的基本技能和整體技能是公司發(fā)展的基礎(chǔ)，對此有以下幾點對策：（1）對于會計人員素質(zhì)不高這一問題，公司可以設(shè)置本公司優(yōu)秀的員工外出進(jìn)行技能培訓(xùn)的機會，學(xué)習(xí)先進(jìn)的財務(wù)軟件，利用現(xiàn)代化的賬務(wù)處理系統(tǒng)，使得會計人員的專業(yè)知識和技能得以提高的同時工作效率也得以提高，培訓(xùn)方式以理論和實踐相結(jié)合為主，同時還要不斷的提高會計人員獲取信息的能力以及多媒體技能，提高工作效率。（2）針對會計人員道德素質(zhì)不高，可以在公司開展內(nèi)部道德素質(zhì)提高培訓(xùn)，加強會計人員的思想道德，法律意識的增強不僅能為公司贏得良好的形象，而且還能為社會帶來積極的導(dǎo)向作用，制定培訓(xùn)時間表加強財務(wù)人員在道德方面的意識。（3）增加內(nèi)部競爭機制，在財務(wù)部內(nèi)部增加考試機會，測試財務(wù)人員的綜合素制，并對考試的結(jié)果予以排名，排名高的則予以獎勵從而激勵組織成員，設(shè)置合理的晉升渠道使得財務(wù)人員之間相互競爭，提高財務(wù)人員工作能力。表2培訓(xùn)安排表培訓(xùn)方式培訓(xùn)時間培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)人員線下每周五16：30-18：00學(xué)習(xí)法律知識、職業(yè)道德教育全體財務(wù)人員線上每周六全天考試5小結(jié)通過對湖南君恩科技有限公司的財務(wù)工作崗位優(yōu)化的分析調(diào)查中，該公司存在著許多的問題，財務(wù)部處于公司的核心部門，工作效率的提高以完善的財務(wù)崗位為前提，降低公司的風(fēng)險。成本核算能夠最直接的影響到商品定價，設(shè)立專門的成本核算人員，選擇合適的成本核算方法進(jìn)行科學(xué)的核算，使企業(yè)資金的準(zhǔn)確性得以保障，管理層才能做出更合理的決策。其次提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)是一個漫長的過程，對財務(wù)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核，不斷的學(xué)習(xí)財務(wù)軟件的使用，對最新的信息能夠做到及時的更新。本設(shè)計根據(jù)該公司現(xiàn)有的問題制定了一些解決方案，由于本人的知識水平和能力還存在許多的不足，對公司的問題