人事檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)

人人識(shí)得檔案袋內(nèi)容業(yè)務(wù)知多少—人事檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)金山辦公軟件有限公司匯報(bào)人：WPS提到檔案總會(huì)想到一個(gè)厚厚的發(fā)黃的牛皮紙袋子，里面內(nèi)容神秘、紙張泛黃……，其實(shí)，它與你的現(xiàn)實(shí)生活息息相關(guān)，今天我們?nèi)轿黄饰鲆幌滤^的“檔案”。概述目錄01人事檔案相關(guān)知識(shí)02人事檔案收集歸檔與分類03人事檔案裝訂規(guī)范04人事檔案調(diào)入調(diào)出流程05人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)常見問(wèn)題06檔案材料缺失補(bǔ)充指南人事檔案相關(guān)知識(shí)0101人事檔案含義員工人事檔案是按照有關(guān)政策，在工作中形成的記載員工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是反映員工個(gè)人成長(zhǎng)歷史的依據(jù)。員工人事檔案管理工作是公司人力資源管理工作的重要組成部分，是為選賢舉能、知人善任、歷史全面地考察和選拔使用干部服務(wù)的。人事檔案相關(guān)知識(shí)人事檔案類型檔案一般分為四種類型，企業(yè)現(xiàn)存檔案常見的主要分為干部、工人兩種類型。干部職工學(xué)生軍人干部身份檔案指統(tǒng)招大學(xué)畢業(yè)學(xué)生檔案分配至具體人才或單位；或用工單位辦理聘干或錄干手續(xù)；或部隊(duì)軍官轉(zhuǎn)業(yè)、軍轉(zhuǎn)干退伍分配至單位形成檔案。工人身份檔案指技校、市屬中專畢業(yè)分配至具體人才或單位；或用工單位辦理招工手續(xù)；或部隊(duì)軍人退伍自謀職業(yè)參加工作形成的檔案。人事檔案相關(guān)知識(shí)人事檔案用途考學(xué)政審公務(wù)員入黨社保職稱提薪晉升退休遺產(chǎn)繼承公證人事檔案相關(guān)知識(shí)人事檔案管理方法收集鑒別審核整理保管利用轉(zhuǎn)遞人事檔案相關(guān)知識(shí)人事檔案管理規(guī)定人事檔案保管保護(hù)規(guī)定一、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》，確保檔案的安全。員工人事檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫(kù)房、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室，且三室分開。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。二、檔案庫(kù)房要堅(jiān)固，應(yīng)具備防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等條件，要配置鐵質(zhì)的檔案柜。三、嚴(yán)禁任何人私自保管員工人事檔案。檔案管理人員不得保管本人和其親屬的檔案，應(yīng)由員工人事檔案管理部門指定專人保管。四、不得私自泄露、涂改、偽造、撤換、銷毀檔案材料。對(duì)違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的，要依法處理。人事檔案相關(guān)知識(shí)人事檔案管理規(guī)定人事檔案借閱管理規(guī)定（一）確因以下情況經(jīng)審批后，可查閱和借用員工人事檔案。一、在辦理人事任免、考察、調(diào)動(dòng)、工資、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇、退（離）休、政治歷史審查、參加工作時(shí)間審查、年齡審查、學(xué)歷學(xué)位、職稱評(píng)定、出國(guó)、治喪等事項(xiàng)時(shí)，可查閱、借用員工人事檔案。二、國(guó)家安全、公、檢、法機(jī)關(guān)和保衛(wèi)部門因工作需要了解情況，可提供檔案，只能查閱有關(guān)部分。三、編寫黨史、撰寫人物傳記、地方志等，需要了解員工的有關(guān)情況時(shí)，一般不得查閱員工人事檔案；因本人身故或其他原因無(wú)法直接提供情況，需從其檔案中取得證明材料的，經(jīng)批準(zhǔn)后，只能提供履歷和自傳材料。四、員工子女和直系親屬因入團(tuán)、入黨、考學(xué)、參軍、參加工作等原因需要審查了解情況時(shí)，檔案管理部門只提供有關(guān)材料。人事檔案相關(guān)知識(shí)人事檔案管理規(guī)定人事檔案借閱管理規(guī)定（二）查閱和借用員工人事檔案，須遵守下列規(guī)定：一、查閱、借用員工人事檔案人員必須是中共黨員且雙人查閱。查閱、借用員工人事檔案必須經(jīng)員工人事檔案管理部門批準(zhǔn)，任何人不得查閱、借用本人及其親屬檔案。二、公司內(nèi)部查閱員工人事檔案，須填寫《查閱/借用員工人事檔案審批表》。由查閱部門負(fù)責(zé)人簽署同意，經(jīng)員工人事檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字后方可辦理查閱事宜。三、公司外部查閱，須憑查閱單位組織（人事）部門出具的查閱檔案介紹信，經(jīng)員工人事檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意并辦理審批手續(xù)后，由檔案管理人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定提供材料內(nèi)容。四、查閱員工人事檔案應(yīng)在檔案管理人員指定的地點(diǎn)進(jìn)行，檔案一般不外借。如有特殊情況，必須借出時(shí)，須填寫《查閱/借用員工人事檔案審批表》，經(jīng)員工人事檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，嚴(yán)格履行借出登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。人事檔案相關(guān)知識(shí)人事檔案管理規(guī)定人事檔案借閱管理規(guī)定（二）五、檔案查閱人須遵守查閱檔案規(guī)定，愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁涂改、添注、勾劃、抽取、撤換、拆散、損壞檔案材料。查閱兩份以上檔案時(shí)，不得同時(shí)打開，以防裝錯(cuò)或丟失。如果發(fā)現(xiàn)檔案中有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向檔案管理人員報(bào)告，由檔案管理人員按有關(guān)規(guī)定處理，查閱檔案人員不得擅自進(jìn)行處理。六、查閱、借用檔案的單位和個(gè)人，必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。確因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)員工人事檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能復(fù)制、拍攝。查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。閱檔時(shí)摘錄、復(fù)制的檔案內(nèi)容不再使用時(shí)，須予以銷毀。七、歸還的檔案由檔案工作人員檢查無(wú)誤后，查閱、借用檔案人員方可離開。具體規(guī)定參照《新華人壽保險(xiǎn)股份有限公司人事檔案管理暫行辦法》

人事檔案相關(guān)知識(shí)人事檔案管理要求

真實(shí)可靠完整系統(tǒng)安全有效利用人事檔案相關(guān)知識(shí)人事檔案收集歸納與分類02參考中組部發(fā)【2009】12號(hào)文件《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，在工作中應(yīng)遵循以下幾點(diǎn)：宗旨目的1企業(yè)干部人事檔案定義2歸檔新要求3制度依據(jù)4歸檔范圍、歸檔要求、紀(jì)律和監(jiān)督5規(guī)范企業(yè)干部人事檔案材料收集歸檔工作，確保為公道正派的選人用人提供真實(shí)、全面的檔案信息，為維護(hù)干部的合法權(quán)益提供依據(jù)。反應(yīng)干部情況的基本憑證和重要依據(jù)，是干部工作、人才工作的重要信息。遵循真實(shí)、全面、及時(shí)、規(guī)范的原則，重點(diǎn)收集反映干部自然情況和德、能、勤、績(jī)、廉等方面的材料，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和組織工作的需要，不斷充實(shí)完善企業(yè)干部人事檔案的內(nèi)容?！吨腥A人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》、《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》、《干部檔案工作條例》、《新華人壽保險(xiǎn)股份有限公司人事檔案管理暫行辦法》。《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》、《新華人壽保險(xiǎn)股份有限公司人事檔案管理暫行辦法》人事檔案收集歸納與分類01履歷材料干部登記表干部履歷表簡(jiǎn)歷表存檔登記表等02自傳材料個(gè)人自傳入黨自傳03鑒定、考核、考察材料學(xué)生學(xué)年鑒定表實(shí)習(xí)鑒定表年終鑒定表援藏援疆考核材料年度考核表工作調(diào)動(dòng)鑒定換屆、離職考察材料責(zé)任審計(jì)報(bào)告04學(xué)歷學(xué)位、職稱、培訓(xùn)1.學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表、大學(xué)報(bào)考登記表、大學(xué)學(xué)生登記表、畢業(yè)生登記表、成績(jī)單2.專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審材料3.科研學(xué)術(shù)材料：著作、譯著4.培訓(xùn)材料：培訓(xùn)進(jìn)修、公務(wù)員培訓(xùn)等人事檔案收集歸納與分類05政審材料審查報(bào)告政審證明更改姓名、民族、籍貫、國(guó)籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參工時(shí)間等材料連續(xù)工齡審批材料06黨團(tuán)材料1.入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請(qǐng)書、離退團(tuán)材料2.入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、黨員登記表、入黨積極分子考察表、思想?yún)R報(bào)3.加入或退出民主黨派的有關(guān)材料07獎(jiǎng)勵(lì)材料表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱號(hào)的審批表、獎(jiǎng)狀復(fù)印件、榮譽(yù)證書復(fù)印件和其他榮譽(yù)稱號(hào)等材料撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料人事檔案收集歸納與分類08處分材料違法違紀(jì)處分材料個(gè)人檢查刑事判決、民事判決申訴與撤銷處分材料09工資、任免、錄聘用、出國(guó)材料1.工資材料：轉(zhuǎn)正定級(jí)表、工資審批表、津貼審批表2.任免材料：招工審批表、入伍退伍登記表、軍轉(zhuǎn)干審批表、授予軍官軍銜審批表、錄（聘）用審批表、干部任免審批表、公務(wù)員登記表、辭退申請(qǐng)、罷免材料3.出國(guó)（境）材料：因私出國(guó)（境）審批表4.其他材料：黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議等會(huì)議材料10其它材料體檢表報(bào)到證通知書生育情況登記表、獨(dú)生子女申請(qǐng)表行政工資介紹信、轉(zhuǎn)遞單、進(jìn)京審批表等其它材料人事檔案收集歸納與分類人事檔案收集歸納與分類人事檔案收集歸納與分類03PARTTHREE人事檔案裝訂規(guī)范尺寸1.A4紙規(guī)格。2.小于B5規(guī)格的單張材料，可黏貼于A4紙上，統(tǒng)一居中靠右。3.紙張過(guò)大可折疊。4.破損材料黏貼于A4紙上，統(tǒng)一居中靠右。方向統(tǒng)一左下對(duì)齊整理裝訂檔案盒中有檔案和散材料袋兩部分組成。1.檔案袋中為人事檔案。2.散材料袋存放重份材料、試卷、證件復(fù)印件等不入檔案材料。人事檔案裝訂規(guī)范人事檔案裝訂規(guī)范檔案材料排序法時(shí)序法：是按形成時(shí)間為序排列材料的方法，形成時(shí)間早的材料排在前，形成時(shí)間晚的材料排在后，由遠(yuǎn)至近反映檔案的情況。是按材料的重要程度為序進(jìn)行排列的方法。系統(tǒng)法：材料形成時(shí)間：材料形成時(shí)間以出現(xiàn)最晚的日期為準(zhǔn)。檔案排序規(guī)則：檔案材料分類中第四類、第六類、第九類結(jié)合時(shí)序法和系統(tǒng)法，再按系統(tǒng)法分出類別，再按時(shí)間先后順序排列，其余類別材料均按時(shí)間先后排列。人事檔案裝訂規(guī)范人事檔案調(diào)入調(diào)出流程0403接收單位出具調(diào)檔函持調(diào)檔函回原單位辦理提檔手續(xù)，開具行政工資介紹信、檔案轉(zhuǎn)遞單原單位檔案密封蓋章、登記調(diào)出后，交至接收單位調(diào)入接收單位收檔、登記調(diào)入、審核，若有缺失按規(guī)定退回補(bǔ)充按規(guī)定存入檔案室后錄入、保管員工入職后需在15天內(nèi)辦理檔案調(diào)入手續(xù)原單位接收單位人事檔案調(diào)入調(diào)出流程接收單位出具調(diào)檔函持調(diào)檔函回原單位辦理提檔手續(xù)、開具行政工資介紹信、檔案轉(zhuǎn)遞單檔案在規(guī)定時(shí)間存入接收單位調(diào)出接收單位審核收檔，若有缺失材料按規(guī)定退回補(bǔ)充原存檔機(jī)構(gòu)核實(shí)員工離職情況，整理檔案，填加新華工作記載、資料員工解除/終止勞動(dòng)關(guān)系，或調(diào)動(dòng)工作需在15天內(nèi)辦理檔案調(diào)出手續(xù)原單位接收單位檔案登記調(diào)出，密封蓋章人事檔案調(diào)入調(diào)出流程人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)常見問(wèn)題0504第一部分畢業(yè)生檔案調(diào)入---------------------------------------------------------------檔案調(diào)轉(zhuǎn)常見問(wèn)題3.非京籍畢業(yè)生攜帶檔案、報(bào)到證、就業(yè)協(xié)議書回原籍人才機(jī)構(gòu)辦理改派存檔手續(xù)。攜帶由具備存檔資質(zhì)的單位或單位委托人才開具的調(diào)函回原籍人才提檔。檔案密封蓋章在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交至本單位或單位委托人才存檔。接收單位為北京，且有落戶指標(biāo)，可在畢業(yè)時(shí)辦理畢業(yè)生進(jìn)京審批手續(xù)，檔案無(wú)需回原籍。1.留學(xué)人員留學(xué)前檔案已在存檔機(jī)構(gòu)，國(guó)外學(xué)籍材料、國(guó)家教育部學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證并入檔案中，攜帶接收單位調(diào)函在原存檔機(jī)構(gòu)提取檔案、轉(zhuǎn)遞單，密封蓋章后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交至本單位或單位委托人才存檔。留學(xué)前檔案存于留服中心，攜帶單位接收函提取檔案、國(guó)家教育部學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、國(guó)家教育部留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證到接收單位存檔。2.應(yīng)屆畢業(yè)生（非京滬津）

--戶籍無(wú)限制畢業(yè)兩年內(nèi)本人攜帶檔案、報(bào)到證、就業(yè)協(xié)議書在有存檔資質(zhì)的單位或人才市場(chǎng)辦理改派存檔手續(xù)。學(xué)校畢業(yè)前會(huì)提前簽就業(yè)協(xié)議書，報(bào)到證派發(fā)時(shí)就已派至蓋章單位；須有存檔資質(zhì)的單位或單位委托的人才才能蓋章。檔案調(diào)轉(zhuǎn)常見問(wèn)題第二部分在職人員檔案調(diào)入-----------------------------------------------------------------------檔案調(diào)轉(zhuǎn)常見問(wèn)題本人或代辦人攜接收單位（有存檔資質(zhì)）或委托人才機(jī)構(gòu)開具的調(diào)檔函回原存檔機(jī)構(gòu)提檔。原存檔機(jī)構(gòu)開具行政工資介紹信、轉(zhuǎn)遞單，密封蓋章，本人攜帶交至現(xiàn)單位或委托的人才存檔。01其他存檔機(jī)構(gòu)調(diào)入0302Chart204個(gè)人自持檔案調(diào)入本人聯(lián)系檔案最后出具手續(xù)的存檔機(jī)構(gòu)辦理激活完善手續(xù)。（京籍戶口聯(lián)系戶籍勞動(dòng)局）本人或代辦人攜接收單位（有存檔資質(zhì)）或委托人才機(jī)構(gòu)開具的調(diào)函回該存檔機(jī)構(gòu)提檔。該存檔機(jī)構(gòu)開具行政工資介紹信、轉(zhuǎn)遞單，密封蓋章，本人攜帶交至現(xiàn)單位或委托的人才存檔，接收單位列出檔案清單本人知曉簽字。京籍失業(yè)檔案調(diào)入京籍失業(yè)人員檔案歸屬戶籍地街道，接收單位需在街道辦理招工手續(xù)后，再調(diào)入本單位或委托的人才機(jī)構(gòu)存放，無(wú)需調(diào)函。

失業(yè)檔案調(diào)入失業(yè)人員檔案歸屬戶籍地職業(yè)介紹所。本人或代辦人攜接收單位（有存檔資質(zhì)）或委托人才機(jī)構(gòu)開具的調(diào)檔函回職介提檔。職業(yè)介紹所開具檔案轉(zhuǎn)遞單，密封蓋章，本人攜帶交至現(xiàn)單位或委托的人才存檔。檔案調(diào)轉(zhuǎn)常見問(wèn)題

檔案調(diào)轉(zhuǎn)常見問(wèn)題第三部分離職人員檔案調(diào)出------------------------------------------------------------------------01考學(xué)進(jìn)修（全日制/在職非定向）

02工作調(diào)動(dòng)03失業(yè)

04個(gè)人靈活就業(yè)存檔01.本人攜帶學(xué)校開具的調(diào)檔函來(lái)原單位提取檔案、開具行政工資介紹信、檔案轉(zhuǎn)遞單，密封蓋章在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交至學(xué)校保管，也可采用檔案機(jī)要郵寄至學(xué)校。02.本人攜帶接收單位開具的調(diào)檔函來(lái)原單位提取檔案、開具行政工資介紹信、檔案轉(zhuǎn)遞單，密封蓋章后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交至現(xiàn)單位保管，也可采用檔案機(jī)要郵寄至現(xiàn)單位。03.失業(yè)對(duì)應(yīng)本地戶籍，單位攜帶檔案和相關(guān)材料在戶籍所在勞動(dòng)局辦理失業(yè)手續(xù)，檔案存放至職業(yè)介紹所（京籍失業(yè)人員檔案在戶籍街道）04.本人攜帶戶籍地職業(yè)介紹所或人才調(diào)檔函來(lái)原單位提取檔案、開具行政工資介紹信、檔案轉(zhuǎn)遞單，密封蓋章后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交至戶籍地職介或人才保管。檔案調(diào)轉(zhuǎn)常見問(wèn)題第四部分答疑解惑------------------------------------------------------------------------檔案調(diào)轉(zhuǎn)常見問(wèn)題2.畢業(yè)生檔案過(guò)期還能用嗎？畢業(yè)生檔案在畢業(yè)后具有兩年有效期，可在此期間辦理報(bào)到證改派和存檔手續(xù)，兩年過(guò)后屬過(guò)期報(bào)到證和檔案。如逾期未辦理，可詢問(wèn)接收單位所屬當(dāng)?shù)厝松缇质欠窨梢赞k理過(guò)期改派手續(xù)；若存檔單位或人社局不受理過(guò)期檔案，檔案作廢，重新建檔。Q&A1.就業(yè)協(xié)議書該不該蓋章？若接收單位無(wú)存檔資質(zhì)，不允許蓋章，蓋章后會(huì)影響報(bào)到證改派存檔手續(xù)，可在接收單位處填寫單位信息；若接收單位有存檔資質(zhì)，詢問(wèn)畢業(yè)生戶籍歸屬，非京籍畢業(yè)生不接受戶口前提下，也不允許蓋章，檔案需回原籍；若接收單位有存檔資質(zhì)，除京津滬區(qū)域外其他地區(qū)，遵循誰(shuí)存檔誰(shuí)蓋章原則。檔案調(diào)轉(zhuǎn)常見問(wèn)題Q&A3.檔案在自己手里可以拿多長(zhǎng)時(shí)間？在檔案調(diào)動(dòng)中，除畢業(yè)生檔案學(xué)校會(huì)郵寄至接收單位或人社局、教育局，其他調(diào)動(dòng)不跨省的情況下會(huì)要求自帶，接收單位調(diào)函會(huì)規(guī)定有效期，在有效期內(nèi)交至接收單位即可；新華公司要求入職、離職、調(diào)動(dòng)工作均在15天內(nèi)完成檔案調(diào)動(dòng)手續(xù)。4.個(gè)人自持檔案較長(zhǎng)怎么辦？個(gè)人自持檔案未拆封，本人寫申請(qǐng)，單位視情況接收；個(gè)人自持檔案已拆封，除北京之外需找之前檔案調(diào)出機(jī)構(gòu)協(xié)商重新密封蓋章，并附檔案現(xiàn)有材料清單，本人簽字；京籍人員在戶籍所屬勞動(dòng)局辦理激活并辦理招工建檔手續(xù)。檔案調(diào)轉(zhuǎn)常見問(wèn)題檔案材料缺失補(bǔ)充指南05序號(hào)缺失材料名稱補(bǔ)充方法和路徑補(bǔ)充材料標(biāo)準(zhǔn)11988版、1999版履歷表1、1999年之前參工時(shí)間的，檔案記載需具備1988版、1999版履歷表；1999年之后參加工作的，需具備1999版履歷表。2、聯(lián)系歷經(jīng)工作單位補(bǔ)充。如所屬單位為國(guó)企、事業(yè)單位需補(bǔ)充，私企可不補(bǔ)充。填寫完整、需有本人簽名、日期、單位印章2各類學(xué)校報(bào)考登記表聯(lián)系歷經(jīng)所屬學(xué)校補(bǔ)充。填寫完整、學(xué)校印章3學(xué)生登記表、畢業(yè)生登記表、成績(jī)單1、本人核實(shí)相關(guān)材料是否自持，如無(wú)自持則需聯(lián)系歷經(jīng)所屬學(xué)校補(bǔ)充。2、高中學(xué)歷需補(bǔ)充高中畢業(yè)生登記表。3、全日制統(tǒng)招學(xué)歷需補(bǔ)充學(xué)生登記表、畢業(yè)生登記表、成績(jī)單。同一所學(xué)校且同一學(xué)歷缺失學(xué)生登記表，如有畢業(yè)生登記表和成績(jī)單兩項(xiàng)關(guān)鍵材料也可予以確認(rèn)。4、研修班、自考、函授、成人等在職學(xué)歷需補(bǔ)充畢業(yè)生登記表、成績(jī)單（如登記表中含成績(jī)也可），學(xué)生登記表視學(xué)?？商峁┣闆r補(bǔ)充。5、如補(bǔ)充材料為復(fù)印件則需加蓋學(xué)校公章。填寫完整、學(xué)校印章4授予學(xué)位的材料全日制統(tǒng)招院校、在職學(xué)歷本科及以上需聯(lián)系學(xué)校補(bǔ)充授予學(xué)位的材料，授予學(xué)位證明應(yīng)為原件。原件、復(fù)印件均需加蓋學(xué)校印章5畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件（加蓋公章）1、本人核實(shí)此材料是否自持；如無(wú)自持則需聯(lián)系所在學(xué)校補(bǔ)充。2、證書原件不入檔案，復(fù)印件即可。3、補(bǔ)充證書復(fù)印件需加蓋公章的，公司將統(tǒng)一蓋章。復(fù)印件需加蓋公司印章人事檔案補(bǔ)充方法指南檔案材料缺失補(bǔ)充指南序號(hào)缺失材料名稱補(bǔ)充方法和路徑補(bǔ)充材料標(biāo)準(zhǔn)6派遣證/招工表/招工證明；

若為退伍軍人，還需入退伍審批表、軍轉(zhuǎn)辦安置信；

若為知青，還需上山下鄉(xiāng)的審批材料

1、短缺派遣證或分配手續(xù)，本人核實(shí)此材料是否自持，如無(wú)自持則需聯(lián)系首次參工單位查詢材料存根；找到后需復(fù)印加蓋派遣工作單位人事章、公章或組織部門章（加蓋其中一個(gè)即可）；也可以聯(lián)系畢業(yè)學(xué)校復(fù)印畢業(yè)分配花名冊(cè)后由教委出具派遣證遺失證明。

2、短缺招工手續(xù)，應(yīng)聯(lián)系戶籍所在地職業(yè)介紹所，辦理勞動(dòng)部門靈活就業(yè)表；1992年以前參加工作的應(yīng)聯(lián)系戶籍所在地的檔案館，查詢當(dāng)時(shí)勞動(dòng)部門的招工手續(xù)材料存根。3、短缺安置辦分配介紹信，應(yīng)聯(lián)系戶籍所在地民政局補(bǔ)開安置證明。4.下鄉(xiāng)審批材料，應(yīng)聯(lián)系所在派出所查詢當(dāng)時(shí)戶籍遷出、遷入手續(xù)材料存根。加蓋印章7干部任免材料1、短缺職務(wù)任免材料，聯(lián)系所在單位補(bǔ)充，復(fù)印件需加蓋公章。2、在公司工作期間的任免材料由公司統(tǒng)一補(bǔ)充、蓋章。任免職級(jí)對(duì)應(yīng)，單位印章8評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的任職資格評(píng)審表1、本人核實(shí)此材料是否自持，如無(wú)自持則需聯(lián)系當(dāng)時(shí)申報(bào)單位查詢材料存根，評(píng)審材料應(yīng)為原件，如復(fù)印件加蓋申報(bào)單位公章。（證明材料無(wú)效）。2、職稱證書復(fù)印件無(wú)加蓋公章的，公司將統(tǒng)一加蓋公章。填寫完整、填寫日期、審批部門公章9專業(yè)技術(shù)資格考試登記表1、本人核實(shí)此材料是否自持，如無(wú)自持則需聯(lián)系當(dāng)時(shí)申報(bào)單位查詢材料存根，考評(píng)材料應(yīng)為原件，如復(fù)印件加蓋申報(bào)單位公章。（證明材料無(wú)效）。填寫完整、填寫日期、審批部門公章人事檔案補(bǔ)充方法指南檔案材料缺失補(bǔ)充指南人事檔案補(bǔ)充方法指南序號(hào)缺失材料名稱補(bǔ)充方法和路徑補(bǔ)充材料標(biāo)準(zhǔn)9專業(yè)技術(shù)資格考試登記表1、本人核實(shí)此材料是否自持，如無(wú)自持則需聯(lián)系當(dāng)時(shí)申報(bào)單位查詢材料存根，考評(píng)材料應(yīng)為原件，如復(fù)印件加蓋申報(bào)單位公章。（證明材料無(wú)效）。填寫完整、填寫日期、審批部門公章10入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、黨員登記表、入黨政審材料、入黨培訓(xùn)材料1、本人核實(shí)此材料是否自持；如無(wú)自持則需聯(lián)系入黨所在學(xué)?；騿挝徊樵兪欠翊嬗胁牧洗娓蚵?lián)系黨組織關(guān)系變動(dòng)的歷經(jīng)單位查詢材料存根。2、如果員工履歷表填寫為中共黨員，人事檔案中無(wú)黨員相關(guān)材料?！度朦h志愿書》是需補(bǔ)充的關(guān)鍵材料，其余材料視情況補(bǔ)充。填寫完整、填寫日期，審批材料黨委用章11加入民主黨派的申請(qǐng)書、登記表、批準(zhǔn)加入組織的相關(guān)材料根據(jù)員工履歷表填寫政治面貌審查，要求檔案中有對(duì)應(yīng)材料呈現(xiàn)，本人核實(shí)此材料是否自持；如無(wú)自持則需聯(lián)系當(dāng)時(shí)申報(bào)單位查詢材料存根。填寫完整、填寫日期，審批材料黨委用章12入團(tuán)申請(qǐng)書、入團(tuán)志愿書、團(tuán)員登記表根據(jù)學(xué)籍材料填寫政治面貌審查，要求檔案中有對(duì)應(yīng)材料，本人核實(shí)