新編計算機基礎教程第4章 電子表格處理軟件 Excel 2016

第1頁第4章電子表格處理軟件

Excel2016本章概述本章的學習目標主要內容第2頁本章概述本章主要介紹了Excel2016電子表格的基礎知識，結合具體項目任務介紹工作簿、工作表的建立、編輯等最基本的數(shù)據(jù)輸入操作；通過對數(shù)據(jù)按需求進行計算、排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)處理及分析的應用，訓練對數(shù)據(jù)的處理能力。第3頁本章的學習目標掌握Excel電子表格的創(chuàng)建、工作簿的管理掌握Excel工作表的基本操作掌握Excel不同類型數(shù)據(jù)的錄入方法掌握數(shù)據(jù)自動填充、公式和常用函數(shù)的使用方法掌握圖表的插入和編輯方法掌握數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總的基本方法了解數(shù)據(jù)透視表的作用及其制作方法；第4頁主要內容4.1Excel2016概述4.2Excel文檔的創(chuàng)建和編輯4.3Excel文檔格式的修飾4.4Excel高級進階公式、函數(shù)統(tǒng)計成績4.5Excel實戰(zhàn)技巧：數(shù)據(jù)管理和圖表生成4.6小結與拓展練習第5頁4.1Excel2016概述Excel2016是Office辦公軟件套裝中的電子表格處理軟件，主要用來進行創(chuàng)建表格、公式計算、財務分析、數(shù)據(jù)分析匯總、圖表制作、透視表和透視圖制作等。Excel2010被廣泛應用到財務、金融、經濟、審計和統(tǒng)計等領域。第6頁Excel2016工作界面如圖編輯區(qū)工作區(qū)狀態(tài)欄功能區(qū)快速訪問工具欄標題欄

第7頁主要內容4.1Excel2016概述4.2Excel文檔的創(chuàng)建和編輯4.3Excel文檔格式的修飾4.4Excel高級進階公式、函數(shù)統(tǒng)計成績4.5Excel實戰(zhàn)技巧：數(shù)據(jù)管理和圖表生成4.6小結與拓展練習第8頁4.2Excel文檔的創(chuàng)建和編輯任務需求與分析2018-2019學年第一學期考試結束，作為18信息安全班主任，宋老師需要對該班同學的考試成績進行統(tǒng)計分析，以便從各個角度了解該班同學的學習情況。任務涉及的主要知識點1．工作薄的創(chuàng)建、保存、關閉及打開方法。2．工作表的編輯、單元格及單元格區(qū)域的選定、行和列的選擇、各種類型數(shù)據(jù)的輸入。3．工作表的填充、刪除、重命名操作。第9頁成績表如下圖所示第10頁主要內容4.1Excel2016概述4.2Excel文檔的創(chuàng)建和編輯4.3Excel文檔格式的修飾4.4Excel高級進階公式、函數(shù)統(tǒng)計成績4.5Excel實戰(zhàn)技巧：數(shù)據(jù)管理和圖表生成4.6小結與拓展練習第11頁4.3Excel文檔格式的修飾任務需求與分析宋老師在工作表中輸入完成數(shù)據(jù)，但是考慮到工作表肯定要供學生瀏覽，其外觀修飾也不可忽視。因此，要把要作表進行格式設置，使工作表美觀悅目、符合要求，是宋老師本次任務的重點。第12頁4.3Excel文檔格式的修飾任務涉及的主要知識點

1．邊框和底紋的設置2．條件格式的設置3．行高和列寬的設置

第13頁4.3Excel文檔格式的修飾第14頁主要內容4.1Excel2016概述4.2Excel文檔的創(chuàng)建和編輯4.3Excel文檔格式的修飾4.4Excel高級進階公式、函數(shù)統(tǒng)計成績4.5Excel實戰(zhàn)技巧：數(shù)據(jù)管理和圖表生成4.6小結與拓展練習第15頁4.4Excel高級進階公式、函數(shù)統(tǒng)計成績1．函數(shù)Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件，Excel函數(shù)則是Excel中的內置函數(shù)。Excel函數(shù)主要包含數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)等。第16頁（1）函數(shù)SUM()：計算指定單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。（2）函數(shù)AVERAGE()：計算指定單元格區(qū)域中所有數(shù)據(jù)的平均值。（3）函數(shù)COUNT()：計算選定區(qū)域中包含數(shù)字的單元格的個數(shù)。（4）求最大值函數(shù)MAX()：返回選定區(qū)域數(shù)值中的最大值，忽略邏輯值及文本。（5）求最小值函數(shù)MIN()：返回選定區(qū)域數(shù)值中的最小值，忽略邏輯值及文本（6）函數(shù)IF()：如果滿足某個條件，指定單元格里的數(shù)據(jù)取其中的一個值，否則取另外的值。其格式為：IF(A,B,C)，其中A為條件表達式，如果其值為真，所在單元格的數(shù)據(jù)取A，否則取B。4.4Excel高級進階公式、函數(shù)統(tǒng)計成績第17頁2．公式公式是可以進行執(zhí)行計算、返回信息、測試條件等操作的方程式。公式始終以等號（=）開頭。公式可以包含函數(shù)、單元格引用、運算符、常量等。4.4Excel高級進階公式、函數(shù)統(tǒng)計成績第18頁3．單元格引用單元格引用是指用于表示單元格在工作表中所處位置的坐標集。例如，顯示在第B列和第3行交叉處的單元格，其引用形式為“B3”。相對引用：是Excel2016中默認的單元格引用方式，如A1、A2等。表示數(shù)據(jù)是從本表中的A1、A2提取，但是當復制公式的時候，是會隨著行和列的變動而變動的。相對于原來的單元格，隨著行和列的變化而發(fā)生改變的。絕對引用：在單元格行號或列號前均加“$”符號代表絕對引用，如$A$1、$C$4等。凡是加了這個符號“$”的引用,不管公式復制到什么地方,都不會發(fā)生任何改變。絕對取的是該單元格的內容?；旌弦?混合相對引用和絕對引用的引用,如$A2、F$3等。有“$”的引用,復制公式的時候,不會改變,沒有“$”的引用,會隨著單元格的行列位置的變化而變化。4.4Excel高級進階公式、函數(shù)統(tǒng)計成績第19頁4.4Excel高級進階公式、函數(shù)統(tǒng)計成績完成所有操作如圖所示第20頁主要內容4.1Excel2016概述4.2Excel文檔的創(chuàng)建和編輯4.3Excel文檔格式的修飾4.4Excel高級進階公式、函數(shù)統(tǒng)計成績4.5Excel實戰(zhàn)技巧：數(shù)據(jù)管理和圖表生成4.6小結與拓展練習第21頁4.5Excel實戰(zhàn)技巧：數(shù)據(jù)管理和圖表生成任務需求與分析Excel2016的數(shù)據(jù)清單具有類似數(shù)據(jù)庫的特點，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、統(tǒng)計和查詢等操作，具有數(shù)據(jù)庫的組織、管理和處理數(shù)據(jù)的功能。同時為了使數(shù)據(jù)更直觀的顯示其提供的信息，可以用圖表的方式呈現(xiàn)。宋老師想按照某種方式查看自己需要的數(shù)據(jù)，如需要了解成績排名情況、各科成績比較等等均需使用Excel數(shù)據(jù)庫的管理功能。數(shù)據(jù)管理與分析，這是Excel的高級功能，主要包括數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表等，可幫助用戶更高效的管理和分析數(shù)據(jù)。第22頁4.5Excel實戰(zhàn)技巧：數(shù)據(jù)管理和圖表生成任務涉及的主要知識

1.對數(shù)據(jù)進行排序、篩選、分類匯總等操作2.圖表的生成3.數(shù)據(jù)透視表的生成及管理第23頁4.5Excel實戰(zhàn)技巧：數(shù)據(jù)管理和圖表生成完成相關操作如圖所示第24頁主要內容4.1Excel2016概述4.2Excel文檔的創(chuàng)建和編輯4.3Excel文檔格式的修飾4.4Excel高級進階公式、函數(shù)統(tǒng)計成績4.5Excel