2024展會策劃及現(xiàn)場布展委托合同版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024展會策劃及現(xiàn)場布展委托合同版B版本合同目錄一覽第一條：展會策劃1.1展會主題與目標(biāo)1.2展會時間與地點1.3展會規(guī)模與參展商數(shù)量1.4展會宣傳與推廣方案1.5展會預(yù)算與費(fèi)用分配第二條：現(xiàn)場布展2.1展位設(shè)計與布局2.2展品運(yùn)輸與儲存2.3展會現(xiàn)場設(shè)施與服務(wù)2.4展會現(xiàn)場安全與應(yīng)急預(yù)案2.5展會現(xiàn)場清潔與維護(hù)第三條：委托方責(zé)任3.1提供展會相關(guān)信息與資料3.2負(fù)責(zé)展會報名與參展商管理3.3支付展會策劃與現(xiàn)場布展費(fèi)用3.4協(xié)助展會宣傳與推廣3.5遵守展會現(xiàn)場規(guī)定與要求第四條：受托方責(zé)任4.1負(fù)責(zé)展會策劃與組織4.2負(fù)責(zé)現(xiàn)場布展實施與協(xié)調(diào)4.3提供展會現(xiàn)場服務(wù)與設(shè)施4.4確保展會現(xiàn)場安全與秩序4.5處理展會現(xiàn)場突發(fā)事件第五條：費(fèi)用與支付5.1展會策劃費(fèi)用5.2現(xiàn)場布展費(fèi)用5.3費(fèi)用支付時間與方式5.4費(fèi)用報銷與結(jié)算第六條：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.1展會名稱與標(biāo)志6.2展品知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.3展會現(xiàn)場攝影與錄像權(quán)利6.4侵權(quán)行為處理第七條：違約責(zé)任7.1雙方違約的情形與處理7.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式7.3違約金與賠償金額的計算第八條：爭議解決8.1爭議解決方式與途徑8.2仲裁委員會的選擇8.3仲裁裁決的執(zhí)行與法律效力第九條：合同的生效、變更與終止9.1合同生效的條件與時間9.2合同變更的方式與條件9.3合同終止的情形與處理第十條：保密條款10.1雙方對展會相關(guān)信息與商業(yè)秘密的保密義務(wù)10.2保密信息的范圍與期限10.3違反保密條款的責(zé)任與后果第十一條：合同的附件11.1展會策劃方案11.2現(xiàn)場布展方案11.3展會費(fèi)用預(yù)算表11.4展會宣傳推廣材料第十二條：其他條款12.1雙方約定的其他權(quán)利與義務(wù)12.2合同的簽訂地點與日期12.3合同正本與副本份數(shù)第十三條：合同的簽署13.1雙方代表的授權(quán)與資格13.2合同簽署的形式與程序13.3合同簽署后的法律效力第十四條：無法律效力聲明14.1合同的書面形式14.2雙方對合同內(nèi)容的確認(rèn)與接受14.3合同的完整性與獨(dú)立性聲明第一部分：合同如下：第一條：展會策劃1.1展會主題與目標(biāo)本合同所述展會主題為“2024展會”，旨在展示最新的科技產(chǎn)品、促進(jìn)行業(yè)內(nèi)外的交流與合作，吸引不少于1000家參展商，吸引不少于50,000名專業(yè)觀眾參觀。1.2展會時間與地點展會將于2024年5月1日至5月5日，在中國國際展覽中心舉行。1.3展會規(guī)模與參展商數(shù)量展會面積不少于50,000平方米，將邀請不少于1000家參展商參展，其中包括不少于50%的國際參展商。1.4展會宣傳與推廣方案受托方將制定全面的宣傳推廣方案，包括線上線下的廣告投放、社交媒體宣傳、行業(yè)論壇宣傳等方式，以確保展會的影響力。1.5展會預(yù)算與費(fèi)用分配展會總預(yù)算為人民幣10,000,000元，其中包括展會策劃費(fèi)用、現(xiàn)場布展費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、人員費(fèi)用等，具體費(fèi)用分配將在附件中詳細(xì)列明。第二條：現(xiàn)場布展2.1展位設(shè)計與布局受托方將根據(jù)展會主題與目標(biāo)，設(shè)計合理的展位布局，并提供展位設(shè)計方案供委托方確認(rèn)。2.2展品運(yùn)輸與儲存受托方將負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸與儲存工作，確保展品安全、完整。2.3展會現(xiàn)場設(shè)施與服務(wù)受托方將提供包括但不限于展臺搭建、燈光音響設(shè)備、現(xiàn)場導(dǎo)覽服務(wù)、接待服務(wù)等現(xiàn)場設(shè)施與服務(wù)。2.4展會現(xiàn)場安全與應(yīng)急預(yù)案受托方將制定現(xiàn)場安全措施與應(yīng)急預(yù)案，確保展會現(xiàn)場的安全與秩序。2.5展會現(xiàn)場清潔與維護(hù)受托方將負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的清潔與維護(hù)工作，確保展會現(xiàn)場的衛(wèi)生與整潔。第三條：委托方責(zé)任3.1提供展會相關(guān)信息與資料委托方應(yīng)向受托方提供展會相關(guān)信息與資料，包括但不限于展會主題、參展商信息、展品信息等。3.2負(fù)責(zé)展會報名與參展商管理委托方負(fù)責(zé)展會的報名工作，以及參展商的管理與服務(wù)工作。3.3支付展會策劃與現(xiàn)場布展費(fèi)用委托方應(yīng)按照合同約定的時間和方式，向受托方支付展會策劃與現(xiàn)場布展費(fèi)用。3.4協(xié)助展會宣傳與推廣委托方應(yīng)協(xié)助受托方進(jìn)行展會的宣傳與推廣工作，包括但不限于提供宣傳素材、參與宣傳活動等。3.5遵守展會現(xiàn)場規(guī)定與要求委托方應(yīng)遵守展會現(xiàn)場的規(guī)第八條：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1展會名稱與標(biāo)志展會名稱與標(biāo)志歸委托方所有，受托方在未經(jīng)委托方書面同意的情況下，不得使用或允許他人使用該名稱與標(biāo)志。8.2展品知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)受托方應(yīng)采取合理的措施保護(hù)參展商的知識產(chǎn)權(quán)，防止展品被侵權(quán)。8.3展會現(xiàn)場攝影與錄像權(quán)利受托方有權(quán)對展會現(xiàn)場進(jìn)行攝影與錄像，用于宣傳推廣目的。8.4侵權(quán)行為處理如發(fā)生侵權(quán)行為，受托方應(yīng)立即采取措施予以制止，并通知委托方。第九條：違約責(zé)任9.1雙方違約的情形與處理雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。9.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。9.3違約金與賠償金額的計算違約金的計算方式為：違約金額×違約天數(shù)×日違約金率。賠償金額根據(jù)實際損失計算。第十條：爭議解決10.1爭議解決方式與途徑如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2仲裁委員會的選擇雙方同意選擇中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會進(jìn)行仲裁。10.3仲裁裁決的執(zhí)行與法律效力仲裁裁決是終局的，對雙方均具有法律約束力。第十一條：合同的生效、變更與終止11.1合同生效的條件與時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同變更的方式與條件合同的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。11.3合同終止的情形與處理合同終止后，受托方應(yīng)按照委托方的要求，辦理相關(guān)善后事宜。第十二條：保密條款12.1雙方對展會相關(guān)信息與商業(yè)秘密的保密義務(wù)雙方應(yīng)對展會相關(guān)信息與商業(yè)秘密予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方泄露。12.2保密信息的范圍與期限保密信息包括合同內(nèi)容、展會策劃方案、現(xiàn)場布展方案等，保密期限為合同終止后三年。12.3違反保密條款的責(zé)任與后果違反保密條款的一方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。第十三條：合同的簽署13.1雙方代表的授權(quán)與資格雙方代表具有簽訂合同的授權(quán)與資格，代表雙方履行合同義務(wù)。13.2合同簽署的形式與程序合同以書面形式簽署，雙方代表簽字蓋章后生效。13.3合同簽署后的法律效力合同簽署后，對雙方具有法律約束力，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)。第十四條：無法律效力聲明14.1合同的書面形式本合同以書面形式訂立，任何口頭承諾均無效。14.2雙方對合同內(nèi)容的確認(rèn)與接受雙方確認(rèn)合同內(nèi)容，自愿簽訂本合同。14.3合同的完整性與獨(dú)立性聲明本合同的各個條款相互獨(dú)立，任何條款的無效不影響其他條款的效力。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展會策劃方案詳細(xì)描述展會主題、目標(biāo)、宣傳推廣方案等內(nèi)容，包括但不限于廣告投放計劃、社交媒體宣傳方案、行業(yè)論壇宣傳方案等。附件二：現(xiàn)場布展方案包括展位設(shè)計方案、展品運(yùn)輸與儲存方案、現(xiàn)場設(shè)施與服務(wù)方案等。附件三：展會費(fèi)用預(yù)算表詳細(xì)列明展會策劃費(fèi)用、現(xiàn)場布展費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、人員費(fèi)用等各項費(fèi)用的預(yù)算。附件四：展會宣傳推廣材料包括展會宣傳冊、展位導(dǎo)覽圖、展會官方網(wǎng)站、社交媒體宣傳資料等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.委托方未按約定時間支付費(fèi)用。2.委托方未提供展會相關(guān)信息與資料。3.受托方未按約定時間完成展位設(shè)計與布局。4.受托方未提供約定的現(xiàn)場設(shè)施與服務(wù)。5.雙方未履行保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約金計算：違約金額×違約天數(shù)×日違約金率。2.賠償金額根據(jù)實際損失計算，包括但不限于直接損失、預(yù)期利益等。示例說明：若委托方未按約定時間支付費(fèi)用，則受托方有權(quán)延遲提供展會相關(guān)信息與資料，并要求委托方支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.展會：指根據(jù)本合同約定舉辦的2024展會。2.委托方：指與受托方簽訂本合同，負(fù)責(zé)展會報名與參展商管理的一方。3.受托方：指與委托方簽訂本合同，負(fù)責(zé)展會策劃與現(xiàn)場布展實施的一方。4.展會策劃費(fèi)用：指受托方為展會策劃所發(fā)生的費(fèi)用，包括但