2024年企業(yè)差旅執(zhí)行細則協(xié)議版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年企業(yè)差旅執(zhí)行細則協(xié)議版B版本合同目錄一覽1.總則1.1定義與解釋1.2適用范圍1.3法律法規(guī)2.差旅費用報銷標準2.1交通費用2.1.1國內航班2.1.2國際航班2.1.3火車票2.1.4長途汽車2.2住宿費用2.2.1標準間2.2.2單人間2.2.3豪華間2.3餐飲費用2.4住宿補貼2.5城市間交通補貼3.差旅申請與審批流程3.1差旅申請3.1.1申請時間3.1.2申請材料3.2審批流程3.2.1部門經理審批3.2.2財務部門審批3.2.3總經理審批4.差旅費用報銷流程4.1報銷材料4.2報銷時間4.3報銷方式4.4報銷審批5.差旅費用控制與優(yōu)化5.1費用控制措施5.2費用優(yōu)化建議6.特殊情況處理6.1突發(fā)事件6.2臨時變更6.3額外費用7.違規(guī)處理7.1未按規(guī)定申請差旅7.2虛報、多報差旅費用7.3其他違規(guī)行為8.合同的有效期和終止8.1有效期8.2終止條件8.3終止后的處理9.爭議解決方式9.1協(xié)商解決9.2調解解決9.3法律途徑10.保密條款10.1保密內容10.2保密期限10.3違約責任11.權利和義務11.1甲方權利和義務11.2乙方權利和義務12.違約責任12.1甲方違約責任12.2乙方違約責任13.合同的修改和補充13.1修改條件13.2補充內容14.其他條款14.1通知和送達14.2合同的副本14.3附件第一部分：合同如下：第一條總則1.1定義與解釋1.2適用范圍本協(xié)議適用于甲方所有員工因公出差所涉及的差旅費用報銷、管理等相關事宜。1.3法律法規(guī)本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第二條差旅費用報銷標準2.1交通費用2.1.1國內航班甲乙雙方約定，員工國內航班出差標準為經濟艙。2.1.2國際航班甲乙雙方約定，員工國際航班出差標準為經濟艙。2.1.3火車票甲乙雙方約定，員工火車出差標準為硬臥、高鐵二等座、動車二等座。2.1.4長途汽車甲乙雙方約定，員工長途汽車出差標準為舒適型商務座。2.2住宿費用2.2.1標準間甲乙雙方約定，員工出差住宿標準為三星級酒店標準間。2.2.2單人間甲乙雙方約定，員工出差住宿標準為三星級酒店單人間。2.2.3豪華間甲乙雙方約定，員工出差住宿標準為五星級酒店豪華間。2.3餐飲費用甲乙雙方約定，員工出差餐飲費用按照實際發(fā)生額報銷，每人每餐上限為150元。2.4住宿補貼甲乙雙方約定，員工出差目的地無合適住宿場所時，可給予每人每天100元的住宿補貼。2.5城市間交通補貼甲乙雙方約定，員工出差城市間交通費用按照實際發(fā)生額報銷，上限為高鐵二等座、動車二等座、長途汽車舒適型商務座。第三條差旅申請與審批流程3.1差旅申請3.1.1申請時間員工應提前3個工作日向部門經理提交差旅申請。3.1.2申請材料員工需提供差旅申請表格、出差計劃、預算等相關材料。3.2審批流程3.2.1部門經理審批部門經理接到申請后，應在1個工作日內進行審批，并將審批結果通知申請人。3.2.2財務部門審批財務部門接到審批通過的材料后，應在1個工作日內完成差旅費用的預付或報銷流程。3.2.3總經理審批如遇特殊情況，需報總經理審批?？偨浝韺徟鷷r間不超過2個工作日。第四條差旅費用報銷流程4.1報銷材料員工應在出差結束后10個工作日內，向財務部門提交差旅費用報銷單及相應證明材料。4.2報銷時間財務部門應在收到報銷申請后，10個工作日內完成報銷審核及支付工作。4.3報銷方式差旅費用報銷采用線上報銷系統(tǒng)，員工可通過企業(yè)內部OA系統(tǒng)提交報銷申請。4.4報銷審批財務部門對報銷申請進行審批，確保報銷費用的真實、合理、合規(guī)。第五條差旅費用控制與優(yōu)化5.1費用控制措施甲方應嚴格執(zhí)行本協(xié)議約定的費用報銷標準，加強對差旅費用的監(jiān)控與控制。5.2費用優(yōu)化建議甲方鼓勵員工提出差旅費用優(yōu)化建議，對合理可行的建議給予采納和獎勵。第六條特殊情況處理6.1突發(fā)事件如遇自然災害、事故等突發(fā)事件，導致差旅費用增加，員工應及時向部門經理和財務部門報告，并按照實際情況予以報銷。6.2臨時變更如因工作原因需臨時調整差旅計劃，員工應提前向部門經理報告，并按照變更后的計劃執(zhí)行。6.3額外費用如遇無法預見的額外費用，員工應及時向部門經理報告，并按照實際情況予以報銷。第七條違規(guī)處理7.1未按規(guī)定申請差旅員工未按規(guī)定提前申請差旅的，一經發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，對當事人進行批評教育或處罰。7.2虛報、多報差旅費用員工虛報、多報差旅費用的，一經發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，對當事人進行批評教育或處罰，并追回不當?shù)美?.3其他違規(guī)第八條合同的有效期和終止8.1有效期本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為2024年1月1日至2024年12月31日。8.2終止條件（1）雙方協(xié)商一致解除；（2）合同有效期屆滿；（3）一方違反合同規(guī)定，嚴重損害另一方利益，對方有權立即解除；（4）因法律法規(guī)變化導致本協(xié)議無效；（5）其他符合法律規(guī)定的終止條件。8.3終止后的處理本協(xié)議終止后，雙方應按照約定辦理相關手續(xù)，互相交接有關資料和財產，并按照合同約定處理未了事項。第九條爭議解決方式9.1協(xié)商解決雙方應通過友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中的任何爭議。9.2調解解決如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民調解委員會申請調解。9.3法律途徑如調解不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十條保密條款10.1保密內容雙方在履行本協(xié)議過程中接觸到的商業(yè)秘密、技術秘密、經營信息等，均應予以保密。10.2保密期限保密期限自本協(xié)議終止之日起計算，為期2年。10.3違約責任違反保密義務的一方，應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。第十一條權利和義務11.1甲方權利和義務（1）按照本協(xié)議約定支付差旅費用；（2）對乙方提供的服務進行監(jiān)督和檢查；（3）提供必要的工作條件和便利；（4）不得干涉乙方的內部管理；（5）按照約定履行合同義務。11.2乙方權利和義務（1）按照本協(xié)議約定提供服務；（2）遵守甲方的規(guī)章制度；（3）按照約定履行合同義務；（4）對甲方提供的信息保密；（5）協(xié)助甲方完成相關工作。第十二條違約責任12.1甲方違約責任甲方違反本協(xié)議的，應承擔違約責任，賠償乙方因此遭受的損失。12.2乙方違約責任乙方違反本協(xié)議的，應承擔違約責任，賠償甲方因此遭受的損失。第十三條合同的修改和補充13.1修改條件本協(xié)議的修改應由雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。13.2補充內容本協(xié)議的補充內容應由雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。第十四條其他條款14.1通知和送達雙方通過書面形式發(fā)出的通知，送達對方指定的聯(lián)系地址和聯(lián)系方式。14.2合同的副本雙方均持有本協(xié)議的正本副本，正本和副本具有同等法律效力。14.3附件本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：差旅費用報銷標準詳細說明附件二：差旅申請與審批流程圖附件三：差旅費用報銷流程圖附件四：特殊情況處理指南附件五：保密協(xié)議附件六：調解協(xié)議書附件七：合同終止協(xié)議書附件一：差旅費用報銷標準詳細說明本附件詳細說明了甲方差旅費用的報銷標準，包括交通費用、住宿費用、餐飲費用等各項費用的報銷范圍和報銷限額。附件二：差旅申請與審批流程圖本附件以圖表形式展示了差旅申請與審批的流程，包括申請時間、申請材料、審批流程等各個環(huán)節(jié)。附件三：差旅費用報銷流程圖本附件以圖表形式展示了差旅費用報銷的流程，包括報銷材料、報銷時間、報銷方式、報銷審批等各個環(huán)節(jié)。附件四：特殊情況處理指南本附件詳細說明了在特殊情況下的差旅費用報銷和處理方式，包括突發(fā)事件、臨時變更、額外費用等特殊情況下的處理措施。附件五：保密協(xié)議本附件詳細說明了雙方在履行本協(xié)議過程中應遵守的保密義務，包括保密內容、保密期限、違約責任等。附件六：調解協(xié)議書本附件為雙方在發(fā)生爭議時，向人民調解委員會申請調解所使用的協(xié)議書模板。附件七：合同終止協(xié)議書本附件為雙方在合同終止時，辦理相關手續(xù)、互相交接有關資料和財產所使用的協(xié)議書模板。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.未按規(guī)定申請差旅2.虛報、多報差旅費用3.未按照約定提供服務4.未遵守甲方規(guī)章制度5.泄露甲方商業(yè)秘密責任認定標準：1.未按規(guī)定申請差旅：批評教育或處罰，追回不當?shù)美?.虛報、多報差旅費用：批評教育或處罰，追回不當?shù)美?.未按照約定提供服務：按照約定承擔違約責任。4.未遵守甲方規(guī)章制度：按照約定承擔違約責任。5.泄露甲方商業(yè)秘密：賠償甲方因此遭受的損失。示例說明：1.若員工未提前3個工作日向部門經理提交差旅申請，則構成未按規(guī)定申請差旅的違約行為。2.若員工報銷差旅費用時虛報或多報，例如報銷了未實際產生的交通費用，則構成虛報、多報差旅費用的違約行為。3.若乙方未按照約定提供服務，例如未按時完成差旅預訂，則構成未按照約定提供服務的違約行為。說明三：法律名詞及解釋