2024年企業(yè)差旅執(zhí)行細(xì)則協(xié)議版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年企業(yè)差旅執(zhí)行細(xì)則協(xié)議版B版本合同目錄一覽1.總則1.1定義與解釋1.2適用范圍1.3法律法規(guī)2.差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.1交通費(fèi)用2.1.1國(guó)內(nèi)航班2.1.2國(guó)際航班2.1.3火車票2.1.4長(zhǎng)途汽車2.2住宿費(fèi)用2.2.1標(biāo)準(zhǔn)間2.2.2單人間2.2.3豪華間2.3餐飲費(fèi)用2.4住宿補(bǔ)貼2.5城市間交通補(bǔ)貼3.差旅申請(qǐng)與審批流程3.1差旅申請(qǐng)3.1.1申請(qǐng)時(shí)間3.1.2申請(qǐng)材料3.2審批流程3.2.1部門(mén)經(jīng)理審批3.2.2財(cái)務(wù)部門(mén)審批3.2.3總經(jīng)理審批4.差旅費(fèi)用報(bào)銷流程4.1報(bào)銷材料4.2報(bào)銷時(shí)間4.3報(bào)銷方式4.4報(bào)銷審批5.差旅費(fèi)用控制與優(yōu)化5.1費(fèi)用控制措施5.2費(fèi)用優(yōu)化建議6.特殊情況處理6.1突發(fā)事件6.2臨時(shí)變更6.3額外費(fèi)用7.違規(guī)處理7.1未按規(guī)定申請(qǐng)差旅7.2虛報(bào)、多報(bào)差旅費(fèi)用7.3其他違規(guī)行為8.合同的有效期和終止8.1有效期8.2終止條件8.3終止后的處理9.爭(zhēng)議解決方式9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解解決9.3法律途徑10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限10.3違約責(zé)任11.權(quán)利和義務(wù)11.1甲方權(quán)利和義務(wù)11.2乙方權(quán)利和義務(wù)12.違約責(zé)任12.1甲方違約責(zé)任12.2乙方違約責(zé)任13.合同的修改和補(bǔ)充13.1修改條件13.2補(bǔ)充內(nèi)容14.其他條款14.1通知和送達(dá)14.2合同的副本14.3附件第一部分：合同如下：第一條總則1.1定義與解釋1.2適用范圍本協(xié)議適用于甲方所有員工因公出差所涉及的差旅費(fèi)用報(bào)銷、管理等相關(guān)事宜。1.3法律法規(guī)本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第二條差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.1交通費(fèi)用2.1.1國(guó)內(nèi)航班甲乙雙方約定，員工國(guó)內(nèi)航班出差標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)艙。2.1.2國(guó)際航班甲乙雙方約定，員工國(guó)際航班出差標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)艙。2.1.3火車票甲乙雙方約定，員工火車出差標(biāo)準(zhǔn)為硬臥、高鐵二等座、動(dòng)車二等座。2.1.4長(zhǎng)途汽車甲乙雙方約定，員工長(zhǎng)途汽車出差標(biāo)準(zhǔn)為舒適型商務(wù)座。2.2住宿費(fèi)用2.2.1標(biāo)準(zhǔn)間甲乙雙方約定，員工出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)間。2.2.2單人間甲乙雙方約定，員工出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)酒店單人間。2.2.3豪華間甲乙雙方約定，員工出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為五星級(jí)酒店豪華間。2.3餐飲費(fèi)用甲乙雙方約定，員工出差餐飲費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，每人每餐上限為150元。2.4住宿補(bǔ)貼甲乙雙方約定，員工出差目的地?zé)o合適住宿場(chǎng)所時(shí)，可給予每人每天100元的住宿補(bǔ)貼。2.5城市間交通補(bǔ)貼甲乙雙方約定，員工出差城市間交通費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，上限為高鐵二等座、動(dòng)車二等座、長(zhǎng)途汽車舒適型商務(wù)座。第三條差旅申請(qǐng)與審批流程3.1差旅申請(qǐng)3.1.1申請(qǐng)時(shí)間員工應(yīng)提前3個(gè)工作日向部門(mén)經(jīng)理提交差旅申請(qǐng)。3.1.2申請(qǐng)材料員工需提供差旅申請(qǐng)表格、出差計(jì)劃、預(yù)算等相關(guān)材料。3.2審批流程3.2.1部門(mén)經(jīng)理審批部門(mén)經(jīng)理接到申請(qǐng)后，應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。3.2.2財(cái)務(wù)部門(mén)審批財(cái)務(wù)部門(mén)接到審批通過(guò)的材料后，應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成差旅費(fèi)用的預(yù)付或報(bào)銷流程。3.2.3總經(jīng)理審批如遇特殊情況，需報(bào)總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理審批時(shí)間不超過(guò)2個(gè)工作日。第四條差旅費(fèi)用報(bào)銷流程4.1報(bào)銷材料員工應(yīng)在出差結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)，向財(cái)務(wù)部門(mén)提交差旅費(fèi)用報(bào)銷單及相應(yīng)證明材料。4.2報(bào)銷時(shí)間財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在收到報(bào)銷申請(qǐng)后，10個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷審核及支付工作。4.3報(bào)銷方式差旅費(fèi)用報(bào)銷采用線上報(bào)銷系統(tǒng)，員工可通過(guò)企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)提交報(bào)銷申請(qǐng)。4.4報(bào)銷審批財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審批，確保報(bào)銷費(fèi)用的真實(shí)、合理、合規(guī)。第五條差旅費(fèi)用控制與優(yōu)化5.1費(fèi)用控制措施甲方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本協(xié)議約定的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)用的監(jiān)控與控制。5.2費(fèi)用優(yōu)化建議甲方鼓勵(lì)員工提出差旅費(fèi)用優(yōu)化建議，對(duì)合理可行的建議給予采納和獎(jiǎng)勵(lì)。第六條特殊情況處理6.1突發(fā)事件如遇自然災(zāi)害、事故等突發(fā)事件，導(dǎo)致差旅費(fèi)用增加，員工應(yīng)及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)告，并按照實(shí)際情況予以報(bào)銷。6.2臨時(shí)變更如因工作原因需臨時(shí)調(diào)整差旅計(jì)劃，員工應(yīng)提前向部門(mén)經(jīng)理報(bào)告，并按照變更后的計(jì)劃執(zhí)行。6.3額外費(fèi)用如遇無(wú)法預(yù)見(jiàn)的額外費(fèi)用，員工應(yīng)及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理報(bào)告，并按照實(shí)際情況予以報(bào)銷。第七條違規(guī)處理7.1未按規(guī)定申請(qǐng)差旅員工未按規(guī)定提前申請(qǐng)差旅的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。7.2虛報(bào)、多報(bào)差旅費(fèi)用員工虛報(bào)、多報(bào)差旅費(fèi)用的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)教育或處罰，并追回不當(dāng)?shù)美?.3其他違規(guī)第八條合同的有效期和終止8.1有效期本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為2024年1月1日至2024年12月31日。8.2終止條件（1）雙方協(xié)商一致解除；（2）合同有效期屆滿；（3）一方違反合同規(guī)定，嚴(yán)重?fù)p害另一方利益，對(duì)方有權(quán)立即解除；（4）因法律法規(guī)變化導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)效；（5）其他符合法律規(guī)定的終止條件。8.3終止后的處理本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，互相交接有關(guān)資料和財(cái)產(chǎn)，并按照合同約定處理未了事項(xiàng)。第九條爭(zhēng)議解決方式9.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過(guò)程中的任何爭(zhēng)議。9.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。9.3法律途徑如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十條保密條款10.1保密內(nèi)容雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中接觸到的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)信息等，均應(yīng)予以保密。10.2保密期限保密期限自本協(xié)議終止之日起計(jì)算，為期2年。10.3違約責(zé)任違反保密義務(wù)的一方，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。第十一條權(quán)利和義務(wù)11.1甲方權(quán)利和義務(wù)（1）按照本協(xié)議約定支付差旅費(fèi)用；（2）對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查；（3）提供必要的工作條件和便利；（4）不得干涉乙方的內(nèi)部管理；（5）按照約定履行合同義務(wù)。11.2乙方權(quán)利和義務(wù)（1）按照本協(xié)議約定提供服務(wù)；（2）遵守甲方的規(guī)章制度；（3）按照約定履行合同義務(wù)；（4）對(duì)甲方提供的信息保密；（5）協(xié)助甲方完成相關(guān)工作。第十二條違約責(zé)任12.1甲方違約責(zé)任甲方違反本協(xié)議的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償乙方因此遭受的損失。12.2乙方違約責(zé)任乙方違反本協(xié)議的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失。第十三條合同的修改和補(bǔ)充13.1修改條件本協(xié)議的修改應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式作出。13.2補(bǔ)充內(nèi)容本協(xié)議的補(bǔ)充內(nèi)容應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式作出。第十四條其他條款14.1通知和送達(dá)雙方通過(guò)書(shū)面形式發(fā)出的通知，送達(dá)對(duì)方指定的聯(lián)系地址和聯(lián)系方式。14.2合同的副本雙方均持有本協(xié)議的正本副本，正本和副本具有同等法律效力。14.3附件本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)說(shuō)明附件二：差旅申請(qǐng)與審批流程圖附件三：差旅費(fèi)用報(bào)銷流程圖附件四：特殊情況處理指南附件五：保密協(xié)議附件六：調(diào)解協(xié)議書(shū)附件七：合同終止協(xié)議書(shū)附件一：差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)說(shuō)明本附件詳細(xì)說(shuō)明了甲方差旅費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，包括交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷范圍和報(bào)銷限額。附件二：差旅申請(qǐng)與審批流程圖本附件以圖表形式展示了差旅申請(qǐng)與審批的流程，包括申請(qǐng)時(shí)間、申請(qǐng)材料、審批流程等各個(gè)環(huán)節(jié)。附件三：差旅費(fèi)用報(bào)銷流程圖本附件以圖表形式展示了差旅費(fèi)用報(bào)銷的流程，包括報(bào)銷材料、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷方式、報(bào)銷審批等各個(gè)環(huán)節(jié)。附件四：特殊情況處理指南本附件詳細(xì)說(shuō)明了在特殊情況下的差旅費(fèi)用報(bào)銷和處理方式，包括突發(fā)事件、臨時(shí)變更、額外費(fèi)用等特殊情況下的處理措施。附件五：保密協(xié)議本附件詳細(xì)說(shuō)明了雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中應(yīng)遵守的保密義務(wù)，包括保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等。附件六：調(diào)解協(xié)議書(shū)本附件為雙方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，向人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解所使用的協(xié)議書(shū)模板。附件七：合同終止協(xié)議書(shū)本附件為雙方在合同終止時(shí)，辦理相關(guān)手續(xù)、互相交接有關(guān)資料和財(cái)產(chǎn)所使用的協(xié)議書(shū)模板。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.未按規(guī)定申請(qǐng)差旅2.虛報(bào)、多報(bào)差旅費(fèi)用3.未按照約定提供服務(wù)4.未遵守甲方規(guī)章制度5.泄露甲方商業(yè)秘密責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.未按規(guī)定申請(qǐng)差旅：批評(píng)教育或處罰，追回不當(dāng)?shù)美?.虛報(bào)、多報(bào)差旅費(fèi)用：批評(píng)教育或處罰，追回不當(dāng)?shù)美?.未按照約定提供服務(wù)：按照約定承擔(dān)違約責(zé)任。4.未遵守甲方規(guī)章制度：按照約定承擔(dān)違約責(zé)任。5.泄露甲方商業(yè)秘密：賠償甲方因此遭受的損失。示例說(shuō)明：1.若員工未提前3個(gè)工作日向部門(mén)經(jīng)理提交差旅申請(qǐng)，則構(gòu)成未按規(guī)定申請(qǐng)差旅的違約行為。2.若員工報(bào)銷差旅費(fèi)用時(shí)虛報(bào)或多報(bào)，例如報(bào)銷了未實(shí)際產(chǎn)生的交通費(fèi)用，則構(gòu)成虛報(bào)、多報(bào)差旅費(fèi)用的違約行為。3.若乙方未按照約定提供服務(wù)，例如未按時(shí)完成差旅預(yù)訂，則構(gòu)成未按照約定提供服務(wù)的違約行為。說(shuō)明三：法律名詞及解釋