漢壽思漫珠寶有限公司存貨盤存方案優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計目錄TOC\o"1-3"\h\u204711設(shè)計意義 漢壽思漫珠寶有限公司存貨盤存方案優(yōu)化設(shè)計設(shè)計意義選題背景隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，居民消費(fèi)水平的不斷提高，我國珠寶零售業(yè)的發(fā)展從數(shù)量和質(zhì)量上都得到了極大程度的提升。但與此同時，我國自加入WTO后珠寶行業(yè)的本土化競爭越來越激烈。隨之，我國本土珠寶行業(yè)也暴露出了很多問題，其中關(guān)鍵問題是沒有對珠寶類存貨盤存方面加以重視。在這樣的現(xiàn)實(shí)情況下，提升珠寶公司的庫存盤點(diǎn)水平對于公司的正常發(fā)展，保證公司在日益激烈的競爭中實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展都是有益的。以漢壽思漫珠寶有限公司為例，圍繞現(xiàn)存的問題，對珠寶行業(yè)存貨盤存方面進(jìn)行詳細(xì)的分析，力求通過其現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)其存貨盤存的實(shí)質(zhì)問題，為其改善存貨盤點(diǎn)管理水平、提升存貨盤存管理水平，樹立核心競爭能力提供可實(shí)行的存貨盤點(diǎn)制度和和優(yōu)化解決方案。選題目的由于珠寶類產(chǎn)品本身設(shè)計個性化和款式多樣化，客觀上對珠寶企業(yè)存貨的盤點(diǎn)水平有了更高的要求。如果企業(yè)存貨盤點(diǎn)處理不恰當(dāng)，很有可能會造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益受損甚至破產(chǎn)。針對現(xiàn)階段出現(xiàn)的問題，珠寶企業(yè)應(yīng)該采取必要的措施，加強(qiáng)對存貨盤存的管理。要運(yùn)用科學(xué)的存貨盤存方法，有效的降低經(jīng)營成本，提高資本運(yùn)營效率，在一定程度上有利于促使企業(yè)流動資金逐漸回籠，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。通過對漢壽思漫珠寶有限公司相關(guān)盤存資料的研究，對該企業(yè)的存貨盤存的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)存貨盤存中存在的一些問題，并運(yùn)用所學(xué)的專業(yè)理論知識對這些問題進(jìn)行分析，據(jù)此為改善漢壽思漫珠寶有限公司存貨盤存水平提出可行性的建議。公司概況漢壽思漫珠寶有限公司辦公室地址位于，湖南省常德市漢壽縣周文廟鄉(xiāng)陳軍堤村東灣組，于2016年5月在常德工商局注冊成立，在公司發(fā)展壯大的5年里，其始終為客戶提供好的產(chǎn)品、良好的技術(shù)支持、健全的售后服務(wù)。公司所屬行業(yè)為常德珠寶工藝品，公司現(xiàn)經(jīng)營范圍主要包括珠寶首飾零售。漢壽思漫珠寶有限公司存貨主要包括黃金、素金（鉑金和18k金）和珠石三大類。作為珠寶類產(chǎn)品，一般來說風(fēng)格多樣化，款式多且存貨單位價值較高，對存貨的管理比較困難。公司存貨盤存現(xiàn)狀存貨盤點(diǎn)制度不規(guī)范存貨盤點(diǎn)制度是指為了加強(qiáng)存貨資產(chǎn)的管理，保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性，及時且真實(shí)地反映存貨資產(chǎn)的結(jié)存及利用狀況，根據(jù)實(shí)際具體情況，制定的存貨盤點(diǎn)管理制度。漢壽思漫珠寶有限公司的存貨盤點(diǎn)制度相對松散，沒有建立起嚴(yán)格的盤存制度。比如，上一次的盤存差異沒有及時處理，那么在進(jìn)行本次盤點(diǎn)時，對存貨的前期數(shù)據(jù)把握不透徹，給盤點(diǎn)工作帶來了更大的誤差。在盤點(diǎn)過程中，沒有對盤點(diǎn)的相關(guān)人員提出具體的要求，導(dǎo)致相關(guān)盤點(diǎn)人員對盤點(diǎn)工作的不重視。盤點(diǎn)結(jié)果出來之后，對存貨盤盈盤虧的處理不及時不精準(zhǔn)。存貨盤點(diǎn)后的結(jié)存數(shù)，為下階段的銷售計劃及財務(wù)成本核算提供依據(jù)，所以，讓盤點(diǎn)制度變得更加規(guī)范化、制度化是非常有必要的。存貨盤點(diǎn)流程混亂漢壽思漫珠寶有限公司的存貨盤點(diǎn)流程比較混亂，公司在進(jìn)行盤點(diǎn)之前，沒有詳細(xì)制定盤點(diǎn)計劃，增加了盤點(diǎn)結(jié)果的不確定性。在實(shí)施盤點(diǎn)時，相關(guān)盤點(diǎn)人員分工不明確，沒有做到各司其職，盤點(diǎn)過程混亂。在盤點(diǎn)結(jié)束后，對存貨存在的賬實(shí)差異相關(guān)部門不重視，對賬實(shí)差異較大的數(shù)據(jù)沒有專業(yè)的分析和解決方案。圖1漢壽思漫珠寶有限公司盤點(diǎn)原流程圖資產(chǎn)安全意識薄弱，員工業(yè)務(wù)能力低在對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)的時候，盤存人員在整個盤點(diǎn)流程是非常重要的。他們對職責(zé)是否明確理解將關(guān)系到盤存是否成功，所以盤存人員應(yīng)當(dāng)清楚個人的主要職責(zé)。按照責(zé)任的不同，可分為盤存人員、填表人員和監(jiān)督核對人員。其中，盤存人員主要負(fù)責(zé)實(shí)地操作，匯報數(shù)據(jù)；填表人員負(fù)責(zé)填報數(shù)據(jù)；監(jiān)督核對人員負(fù)責(zé)監(jiān)督和核對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。漢壽思漫珠寶有限公司每周對存貨進(jìn)行一次盤點(diǎn)。由店鋪銷售人員對柜臺珠寶首飾進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時按珠寶的分類、編號、單價、數(shù)量進(jìn)行核對。銷售人員按實(shí)盤數(shù)量如實(shí)填寫盤點(diǎn)表，由店長或店長指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)盤。盤點(diǎn)完成后制作盤點(diǎn)表，并由盤點(diǎn)人員、監(jiān)盤人員和店長主管要在盤點(diǎn)表上簽名確認(rèn)。部分盤點(diǎn)人員專業(yè)素質(zhì)較低，對盤存制度的執(zhí)行力較弱，需進(jìn)一步加強(qiáng)。存貨盤點(diǎn)手段落后作為珠寶行業(yè)，每天進(jìn)行銷售的產(chǎn)品都是價值比較高的珠寶首飾，對貨物每天的盤點(diǎn)工作十分重要。但是目前漢壽珠寶有限公司的珠寶盤點(diǎn)工作基本是通過人工手工操作完成的。大量的產(chǎn)品由少量的營業(yè)人員進(jìn)行盤點(diǎn)，沒有使用信息化的輔助工具，盤點(diǎn)效率非常低。漢壽思漫珠寶有限公司在珠寶盤點(diǎn)過程中，對監(jiān)盤人的管理相對混亂，出現(xiàn)監(jiān)盤人和盤點(diǎn)人一致，甚至沒有監(jiān)盤人，這給盤點(diǎn)舞弊行為留下了空子。在盤點(diǎn)結(jié)束后，有的企業(yè)管理人員在進(jìn)行存貨盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)存貨丟失，直接把損失存貨直接歸屬于非正常損失，給內(nèi)部人員暗箱操作提供空間，這增加了企業(yè)的費(fèi)用成本。圖2漢壽思漫珠寶公司盤點(diǎn)表存貨盤存賬務(wù)處理不及時=1\*GB3①珠寶存貨盤盈處理。珠寶盤盈是指企業(yè)盤點(diǎn)庫存時發(fā)現(xiàn)實(shí)際庫存大于賬面庫存，珠寶數(shù)額增加。在沒有查明盤盈原因時，先計入待處理財產(chǎn)損溢。查明盤盈原因后，盤盈數(shù)額用來沖減管理費(fèi)用。=2\*GB3②珠寶存貨盤虧處理。珠寶盤虧是指企業(yè)盤點(diǎn)時發(fā)現(xiàn)實(shí)際庫存小于賬面庫存，珠寶數(shù)額減少。沒有查明盤虧原因時，和盤盈時操作一樣，計入待處理財產(chǎn)損溢。由于造成盤虧的原因較多，對盤虧的賬務(wù)處理也相對復(fù)雜。當(dāng)企業(yè)管理不善時，計入管理費(fèi)用；當(dāng)有關(guān)工作人員的失職或可以取得保險公司的賠款，計入其他應(yīng)收款；當(dāng)遇到自然災(zāi)害等非正常損失時，計入營業(yè)外支出；當(dāng)殘損的原材料可以回收利用時，計入原材料。對于盤虧的存貨，要落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人，要對店長等相關(guān)人員進(jìn)行考核，盡量避免盤虧的發(fā)生。由于工作態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)，不能嚴(yán)格認(rèn)真的執(zhí)行財務(wù)制度，未能仔細(xì)謹(jǐn)慎的分析審核盤點(diǎn)表?；蛘咭?yàn)閯趧訌?qiáng)度超過負(fù)荷，客戶多，而工作人員相對較少。從而導(dǎo)致存貨賬務(wù)處理不及時，沒有及時確保財產(chǎn)物資的安全和有效的保管手段。公司存貨盤存方案優(yōu)化設(shè)計規(guī)范存貨盤存制度首先，盤存制度應(yīng)該明確企業(yè)的存貨盤點(diǎn)范圍，即存放在企業(yè)的各種珠寶玉石。其次，要增加企業(yè)存貨盤點(diǎn)的頻率，企業(yè)盤點(diǎn)應(yīng)該做到一天一小盤，一周一大盤，這樣能減少盤存誤差，更好更快地查明差異原因，全面了解企業(yè)的存貨現(xiàn)狀。為了讓盤存制度更好的施行，也要對存貨進(jìn)行不定期的抽盤。最后，盤存制度也要明確規(guī)定各個崗位的職責(zé)。盤點(diǎn)人員要積極配合監(jiān)盤人員的盤點(diǎn)工作，禁止?fàn)I私舞弊，重復(fù)盤點(diǎn)。監(jiān)盤人在盤點(diǎn)時不得離開盤點(diǎn)現(xiàn)場。復(fù)盤人員要確保盤點(diǎn)表合計數(shù)正確，對價值較高的存貨要進(jìn)行重點(diǎn)復(fù)核。優(yōu)化存貨盤點(diǎn)流程盤點(diǎn)前，要取得初始數(shù)據(jù)，編制存貨盤點(diǎn)表，做好一系列盤點(diǎn)前工作。盤點(diǎn)中，應(yīng)該按照珠寶的不同規(guī)格，不同檔次的順序進(jìn)行盤點(diǎn)，并遵守由左而右、由上而下、依順序盤存的原則。這樣要求是為確保盤存的有序進(jìn)行，亦方便其他人員的核對與監(jiān)督。除此之外，盤存人員必須做到工作細(xì)致、觀察仔細(xì)，防止出現(xiàn)漏盤、重盤、串號或看錯單價等錯誤。無論貨物數(shù)量大小，都逐一盤存入賬。盤存者要注意珠寶存放地各個角落。盤存時，如果出現(xiàn)遺漏，將會對經(jīng)營者造成不必要的損失。盤點(diǎn)后，要分析出現(xiàn)差異的原因及解決方案。對于差異大、價值高的存貨可以進(jìn)行復(fù)盤核實(shí)。所以盤存前、盤存中、盤存后都應(yīng)對盤存地點(diǎn)仔細(xì)觀察。圖3盤點(diǎn)流程的優(yōu)化設(shè)計提高企業(yè)財產(chǎn)保管安全意識企業(yè)可制作盤點(diǎn)人員安排表，明確相關(guān)盤點(diǎn)人員的崗位職責(zé)。如果由于盤點(diǎn)人員失誤造成的盤存差異，可用罰款的手段進(jìn)行約束規(guī)范。相反，如果盤存過程完成比較好，可以對盤點(diǎn)人員進(jìn)行獎勵，提高其積極性。在對工作人員的盤點(diǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)等學(xué)習(xí)教育中，要經(jīng)常提到行業(yè)形勢、企業(yè)形勢，使大家頭腦清醒，提高工作人員的行業(yè)認(rèn)知。作為企業(yè)管理者，應(yīng)該通過多種形式貫穿，讓每位員工心里有一種緊迫感和危機(jī)感。另一方面，從企業(yè)文化入手，營造良好的氛圍。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂，它滲透到了企業(yè)工作的每個環(huán)節(jié)，為企業(yè)發(fā)展提供精神動力。好的企業(yè)文化通過企業(yè)精神的引領(lǐng)，能不斷增強(qiáng)員工的風(fēng)險意識，從而在很大程度上提高企業(yè)的核心競爭力。始終保持存貨風(fēng)險意識和清醒的頭腦，我們就會在變幻莫測的市場環(huán)境中處于不敗之地。在企業(yè)中，每一位員工同樣都應(yīng)該有一種風(fēng)險意識，作為一個有強(qiáng)烈集體榮譽(yù)感和責(zé)任感的人，就應(yīng)該著眼于大局，不斷將企業(yè)發(fā)展壯大。優(yōu)化存貨盤點(diǎn)方法珠寶產(chǎn)品存在體積小,數(shù)量大的實(shí)際情況,大數(shù)量的產(chǎn)品由少量的盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)時間長，效率低。這也導(dǎo)致了珠寶店無法做到對產(chǎn)品每日或者每周進(jìn)行盤點(diǎn)，管理者難以對存貨進(jìn)行把控。珠寶存貨盤點(diǎn)的電子化、信息化將極大地明顯提升珠寶企業(yè)工作效率,降低失竊率,提高資金周轉(zhuǎn)率,提升企業(yè)形象。企業(yè)可以購買使用更高階段的ERP和PDA系統(tǒng)，這能大大縮短盤點(diǎn)時間，提高盤點(diǎn)效率，減少了人工盤點(diǎn)的弊端。及時處理存貨盤點(diǎn)結(jié)果在每次盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員要及時將盤點(diǎn)表上交財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理，避免長時間未處理遺忘。要用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，嚴(yán)格按照財務(wù)盤存制度進(jìn)行盤點(diǎn)工作，確保企業(yè)存貨資產(chǎn)的安全準(zhǔn)確。如果由于企業(yè)人手不夠造成的賬務(wù)處理拖延，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行人才招聘，確保公司財務(wù)工作規(guī)范正常運(yùn)行。圖4賬務(wù)處理流程圖預(yù)計成效通過梳理思漫珠寶公司的基本盤點(diǎn)流程,分析出思漫珠寶公司目前存貨盤點(diǎn)存在的問題，并對思漫珠寶公司的存貨盤點(diǎn)提出了一些建議。這樣能讓企業(yè)更加清楚地了解存貨量，也方便了管