未就業(yè)畢業(yè)生檔案保管協(xié)議書樣本

合同編號：__________未就業(yè)畢業(yè)生檔案保管協(xié)議書甲方（保管方）：__________乙方（畢業(yè)生）：__________第一條檔案保管內(nèi)容1.1甲方同意自協(xié)議簽訂之日起，為乙方未就業(yè)畢業(yè)生的檔案提供三年免費的保管服務(wù)。1.2乙方應(yīng)將本人所有畢業(yè)證書、學(xué)位證書、身份證、戶口本、就業(yè)推薦表、成績單等相關(guān)檔案材料的原件及復(fù)印件提交給甲方。1.3乙方應(yīng)確保提供的檔案材料真實、完整、準(zhǔn)確，如有虛假、遺漏或錯誤，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第二條檔案保管期限2.1本協(xié)議的有效期限為三年，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2協(xié)議期滿后，如乙方仍未就業(yè)，甲方有權(quán)終止協(xié)議，并要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)取回檔案。第三條檔案保管費用3.1乙方應(yīng)支付甲方檔案保管費人民幣____元整（￥____），用于彌補甲方在保管檔案過程中產(chǎn)生的成本。3.2乙方應(yīng)在簽訂協(xié)議時一次性向甲方支付保管費用。3.3若乙方在協(xié)議期滿后未取回檔案，甲方有權(quán)按照每年人民幣____元整（￥____）的標(biāo)準(zhǔn)收取檔案保管費用。第四條檔案取回及轉(zhuǎn)遞4.1乙方在需要取回檔案時，應(yīng)向甲方提交本人有效身份證件及本協(xié)議，并在甲方工作人員的見證下辦理檔案取回手續(xù)。4.2甲方應(yīng)在收到乙方取回檔案的申請后，____個工作日內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)遞給乙方。4.3若乙方在協(xié)議期滿后未取回檔案，甲方在扣除相關(guān)費用后，將剩余檔案材料寄送給乙方。第五條保密及隱私保護5.1甲方應(yīng)對乙方檔案中的個人信息予以保密，不得向任何第三方泄露、披露或授權(quán)使用。5.2甲方應(yīng)采取適當(dāng)措施確保檔案的安全、完整和可用性，防止檔案丟失、損壞或泄露。5.3乙方同意甲方在必要時將檔案材料提交給相關(guān)部門或機構(gòu)，以滿足法律法規(guī)的要求。第六條違約責(zé)任6.1甲方未按照本協(xié)議約定履行檔案保管職責(zé)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2乙方未按照本協(xié)議約定支付保管費用或提供檔案材料的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.3任何一方違反本協(xié)議，導(dǎo)致對方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七條爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（簽名）：__________地址：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系電話：__________簽訂日期：____年__月__日簽訂日期：____年__月__日注意事項：1.甲方應(yīng)確保檔案的安全、完整和可用性，防止檔案丟失、損壞或泄露。2.乙方應(yīng)保證提供的檔案材料真實、完整、準(zhǔn)確，如有虛假、遺漏或錯誤，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。3.雙方應(yīng)按照約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，確保協(xié)議的順利實施。4.乙方在需要取回檔案時，應(yīng)向甲方提交本人有效身份證件及本協(xié)議，并在甲方工作人員的見證下辦理檔案取回手續(xù)。解決辦法：1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.檔案：指乙方在求學(xué)過程中形成的一切原始記錄，包括畢業(yè)證書、學(xué)位證書、身份證、戶口本、就業(yè)推薦表、成績單等。2.保管：指甲方對乙方檔案進行安全、有序地存放和維護的行為。3.保密：指甲方對乙方檔案中的個人信息予以保密，不得向任何第三方泄露、披露或授權(quán)使用。4.違約責(zé)任：指一方未履行協(xié)議約定的義務(wù)，導(dǎo)致另一方遭受損失時應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。5.爭議解決：指當(dāng)雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生糾紛時，通過協(xié)商或法律途徑解決糾紛的過程。特殊應(yīng)用場合：1.乙方在國外留學(xué)或工作：場合描述：乙方由于在國外留學(xué)或工作，無法親自將檔案提交給甲方。補充條款：乙方可以委托國內(nèi)親友或代理人將檔案材料提交給甲方，并填寫《授權(quán)委托書》（附件1）。代理人應(yīng)攜帶乙方有效身份證件及本協(xié)議，在甲方工作人員的見證下辦理檔案提交手續(xù)。2.乙方忘記檔案保管密碼：場合描述：乙方忘記檔案保管密碼，無法取回檔案。補充條款：乙方可以填寫《密碼重置申請表》（附件2），并提供本人有效身份證件及本協(xié)議，向甲方申請重置密碼。甲方在核實乙方身份后，應(yīng)在____個工作日內(nèi)為乙方重置密碼，并通知乙方。3.乙方需要檔案用于求職：場合描述：乙方在求職過程中，需要提交檔案證明。補充條款：乙方可以填寫《檔案證明申請表》（附件3），并提供本人有效身份證件及本協(xié)議，向甲方申請開具檔案證明。甲方在核實乙方身份后，應(yīng)在____個工作日內(nèi)為乙方開具檔案證明，并交給乙方。4.乙方需要將檔案轉(zhuǎn)遞至其他國家或地區(qū)：場合描述：乙方需要將檔案轉(zhuǎn)遞至其他國家或地區(qū)，以辦理相關(guān)手續(xù)。補充條款：乙方可以填寫《檔案轉(zhuǎn)遞申請表》（附件4