東信達(dá)OA產(chǎn)品手冊

東信達(dá)OA產(chǎn)品手冊

用戶使用手冊

軟件名稱：東信達(dá)網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)版本號：2.0

歡迎使用

歡迎使用《東信達(dá)網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)》，木系統(tǒng)具有功能全面有用、安全性穩(wěn)固性高、

易操作、管理保護(hù)簡單的特點，使用獨創(chuàng)的智能型技術(shù)，web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫與應(yīng)用程序全

部安裝智能化配置，用戶可在半小時內(nèi)自行安裝完畢，無需專業(yè)人員即可自行保護(hù)，B/S結(jié)

構(gòu)，適用于Intranet/Imernet應(yīng)用，客戶端只需瀏覽器便可連接辦公系統(tǒng)，不管出差旅行，還

是居家辦公，工作都能得心應(yīng)手，實現(xiàn)無地域限制的全球辦公，具有郵件管理、業(yè)務(wù)管理、

網(wǎng)絡(luò)硬盤、智能工作流等功能。

產(chǎn)品綜合概論

本系統(tǒng)基于微軟VS.net2005+C#+MSSQL,技術(shù)領(lǐng)先，完全模塊化設(shè)計，擴容性強，

公文傳閱、收文、發(fā)文、工作流管理、文件管理、數(shù)據(jù)分析、圖形化的流程設(shè)計，使辦公更

清晰、文檔的在線編輯、印章的使用保密，編輯文檔可同時進(jìn)入留痕工作，能夠完全記住編

輯時刪除的文字，待編輯完成后統(tǒng)一管理。本系統(tǒng)經(jīng)壓力測試，完全支持1000人以上的并

發(fā)連接。并涵蓋強大的語音提示功能。

本系統(tǒng)特色功能：

>自定義工作流程，系統(tǒng)所有參數(shù)可自定義配置，支持多分公司、多部門架構(gòu)

>使用三層結(jié)構(gòu)設(shè)計軟件，系統(tǒng)擴容性強大，二次開發(fā)結(jié)構(gòu)清晰、簡單。

>支持圖形化工作流定義，工作流條件設(shè)置，條件分支定義。

>表單字段權(quán)限操縱。用戶可自定義表單。

>支持word,ppi,excel等在線編輯、電子印章、支持文件套紅。

>支持部門分級。角色權(quán)限能夠分配到具體操作，如修改，刪除等。

>支持網(wǎng)絡(luò)視屏、語音會議

>集成Internet郵件管理組件，提供web方式的遠(yuǎn)程郵件服務(wù)

>集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件，提供便利的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案

>集成公告、內(nèi)部郵件、內(nèi)部短信、文件柜、聊天室、論壇等模塊，提供企業(yè)內(nèi)部信息交

流的多種方式

>集成考勤管理、員工日程安排查詢、員工工作日志查詢、會議管理、工作計劃等模塊,

提供企業(yè)管理者全新的管理工具

產(chǎn)品說明

產(chǎn)品介紹

半小時安裝

使用獨創(chuàng)的智能型技術(shù)，web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫與應(yīng)用程序全部自動智能化安裝配置，用

戶可在半小時內(nèi)自行安裝完畢，無需專業(yè)人員即可自行保護(hù)。

全球辦公

B/S結(jié)構(gòu)，適川于Intranet/Internet應(yīng)用，客戶端只需瀏覽器便可連接辦公系統(tǒng)，不管出

差旅行，還是居家辦公，工作都能得心應(yīng)手，實現(xiàn)無地域限制的全球辦公。

我的辦公桌

在主操作區(qū)上列出常用的辦公功能，使用戶一登錄便可迅速的查看最新新聞、公告通知、

個人行程安排，進(jìn)行待辦事宜的處理，收發(fā)郵件等，非常方便辦公事務(wù)的進(jìn)行。

郵件管理

消息傳遞、資料交流都能夠通過郵件方式快速、高效的實現(xiàn)。內(nèi)部郵件簡單有用，包含

地址薄、已發(fā)郵件、待發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)、短消息提醒、自定義郵箱等功能；Internet郵件全面

WEB化，支持P0P3/SMTP協(xié)議，可Email帳號。

業(yè)務(wù)管理

集成多種極具價值的業(yè)務(wù)組件，包含人事管理、考勤管理、工作計劃管理、會議管理等

模塊，同時還包含列車時刻、電話區(qū)號、郵政編碼、法律法規(guī)、常用網(wǎng)址等大量的有用信息,

提供強大的企業(yè)管理與業(yè)務(wù)支持工具。

網(wǎng)絡(luò)硬盤

網(wǎng)絡(luò)硬盤用于存儲一些應(yīng)用程序與文件，具有對文本與WORD文檔全文檢索、文件移

動、共享權(quán)限設(shè)置等功能，支持局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)共享。

智能工作流

強大的工作流功能，無需專門技術(shù)即可方便的設(shè)定各類簡單到復(fù)雜的企業(yè)工作流程，支

持多人、多步驟協(xié)同完成工作，包含利用智能表單設(shè)計器自定義表單（支持各類宏控件、日

期控件、公式計算控件等），自定義固定流程（固定步驟）與自由流程（無固定步驟，適合

靈活性流程），流程跳轉(zhuǎn)，流程監(jiān)控，流程委辦，流程到達(dá)提醒，流程圖查看，流程查詢、

歸檔與數(shù)據(jù)導(dǎo)出等多種特性。

組織定義

可設(shè)定多個組織、部門，定義人員信息與權(quán)限，全面支持集團應(yīng)用。

權(quán)限設(shè)置

可根據(jù)現(xiàn)實中的企'II，權(quán)限層次與范圍,方便、快捷的定義人員的角色及相應(yīng)權(quán)限,使相

應(yīng)人員只能執(zhí)行相應(yīng)的操作，保證管理的規(guī)范性與數(shù)據(jù)的安全性。

數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)

利用專門的工具，可非常方便的進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)，并可選擇冷備份（停止OA）

與熱備份（無需停止OA）兩種方式，有效的保護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。

產(chǎn)品優(yōu)勢

智能安裝

系統(tǒng)可運行于Windows98/Me/NT4/2（）00/XP等多種平臺（客戶端）。系統(tǒng)集成WEB服務(wù)器環(huán)

境，安裝簡單，系統(tǒng)自動配置網(wǎng)絡(luò)服務(wù)環(huán)境，打破了網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)需專人安裝、保護(hù)的傳統(tǒng),

無須專業(yè)人員上門服務(wù)，半小時建立企業(yè)信息中樞。

遠(yuǎn)程辦公

使用領(lǐng)先的B/S結(jié)構(gòu)，客戶端只需瀏覽器，運行速度快，操作簡便，可適用于

Intranct/Intcrnct應(yīng)用，不管出差旅行，還是居家辦公，本系統(tǒng)都能讓工作得心應(yīng)手。集

成企業(yè)管理功能，標(biāo)準(zhǔn)配置工資管理、考勤管理、人事管理等極具價值的模塊，構(gòu)成了企業(yè)

信息管理的中樞。特殊的實時傳訊功能，使得不管是公文、通知的發(fā)送還是同事之間論交流

都更加便利，使員工可隨時隨地與企業(yè)保持密切的聯(lián)系。

假如服務(wù)器具有公網(wǎng)IP地址或者通過路由外界可訪問，軟件無需進(jìn)行任何配置，即可實

V軟件設(shè)計靈活，可訂制程度高：

安裝保護(hù)方便V快速安裝，無需專人指導(dǎo)；

4無需專業(yè)技術(shù)便可進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置與保護(hù)：

安全性好V數(shù)據(jù)可備份、可恢復(fù)

q完善的權(quán)限操縱

q保證信息公布、傳輸?shù)谋Ｃ苄缘忍囟üδ埽?/p>

技術(shù)先進(jìn)、性能好VB/S架構(gòu)，客戶端只需瀏覽淵便可使用

VWindows操作系統(tǒng)平臺；

4在硬件配置不高的機器上也有很好的運行效果

功能簡介

東信達(dá)網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)是適用廠企事業(yè)單位的通用型網(wǎng)絡(luò)辦公軟件，使用領(lǐng)先的

B/S（瀏覽器/服務(wù)器）操作方式，使得網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制。

集成了包含內(nèi)部電子郵件、短信息、公告通知、公叉流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)管理、日程安排、工作

日志、通訊簿、考勤管理、工作計劃、會議管理、網(wǎng)絡(luò)會議、討論區(qū)、聊天室、文件柜、系

統(tǒng)日志、列車時刻查詢、電話區(qū)號查詢、郵政編碼查詢、法律法規(guī)查詢等20多個極具價值

的功能模塊。

數(shù)據(jù)存取集中操縱，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。完善的密碼驗證與登錄驗證機制更加強了

系統(tǒng)安全性，同時所有頁面均進(jìn)行身份驗證與權(quán)限驗證。

基于工作流的公文流轉(zhuǎn)與業(yè)務(wù)管理，使得業(yè)務(wù)表單、流程步驟與權(quán)限都能夠由用戶靈活

定制。公文流轉(zhuǎn)支持使用word等附件。

富有競爭力的特性：

1、獨創(chuàng)web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫與應(yīng)用程序智能化安裝，建立企業(yè)信息中樞只需半小時

2、客戶機無需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實現(xiàn)全球辦公

3、集成NetMetling語音、視頻服務(wù)，節(jié)約長途話費開支

4、集成Iniemel郵件管理組件，提供web方式的遠(yuǎn)程郵件服務(wù)

5、集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件，提供便利的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案

6、集成商業(yè)管理組件，輕松的管理客戶、供貨商數(shù)據(jù)與產(chǎn)品銷售記錄

7、獨立研發(fā)的“智能表單設(shè)計”傲視同群!用戶可使用word設(shè)計數(shù)據(jù)表單，無需設(shè)計數(shù)據(jù)

庫，輕松實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、公文流轉(zhuǎn)

8、集成公告通知、內(nèi)部嶇件、即時短信息、文件柜、明天室、論壇等模塊，提供企業(yè)內(nèi)部

信息交流的多種方式

9、集成考勤管理、員工日程安排查詢、員工工作日志查詢、會議管理、工作計劃等模塊，

提供企業(yè)管理者全新的管理工具

10、另外，還提供了通訊簿、個人文件柜、人事檔案、界面定制、郵政編碼查詢、電話區(qū)號

查詢、法律法規(guī)查詢、公交線路查詢、列車時刻查詢、手機歸屬查詢、身份證查詢、萬年歷、

世界時間、科學(xué)計算器、度衡量換算轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)訪問操縱、系統(tǒng)資源管理等模塊。

應(yīng)用環(huán)境

硬件環(huán)境

最低配置：

服務(wù)端：

CPU：Pentiumlll1G以上

內(nèi)存：256M以上

硬盤：至少1G可用空間

客戶端：

CPU：Penliuml66以上

內(nèi)存：32M以上

建議配置：

服務(wù)端：

CPU：Pentium42G以上

內(nèi)存:512M以上

硬盤：2G可用空間以上

客戶端：

CPU：賽揚500以上

內(nèi)存：128M以上

軟件環(huán)境

服務(wù)端：

WINDOWS2000(SP4)或者WINDOWS2003Server或者WINDOWSXP(SP1以上),

建議使用WINDOWS2003Server。

客戶端：

Windows98/ME/NT/20C0/XP/2(X)3/Win7操作系統(tǒng)

IE6.0SP1及以上版本的瀏覽器

平臺架構(gòu)

網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)使用基于WEB的企業(yè)平臺構(gòu)架，如下圖:

使用瀏覽器方式使得易用性更強，客戶端不需安裝專用軟件，系統(tǒng)的管理保護(hù)十分簡

單。

管理層次

本系統(tǒng)使用用戶自己設(shè)置的權(quán)限管理機制，更貼近用戶的需求。管理者能夠根據(jù)本單

位的需要自行設(shè)計工作角色與職務(wù)、部門與本單位每個員工所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?，擁有的?quán)限。

管理層次均由管理者自行操縱。

系統(tǒng)功能介紹

登陸系統(tǒng)

安裝好系統(tǒng)后，輸入服務(wù)器ip或者者名稱，即可登陸系統(tǒng)，如:

東信達(dá)網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)

輸入用戶名與密碼后，點擊登陸，即進(jìn)入系統(tǒng)主界面。

主界面介紹

東信達(dá)網(wǎng)絡(luò)常能辦公系統(tǒng)201峭月13日?川□49：49：<

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系統(tǒng)主界面的左側(cè)為菜單項，上方為快捷菜單項，右邊為內(nèi)容顯示區(qū)。

我的辦公桌

中“我的辦公桌

I向3內(nèi)部郵件

生..⑨工nternet郵件

卜國手機短信

;…張單位公告通知

，★部門公告通知

j卜?赳投票

卜?國日程安排

|?也工作tl志

爵通訊簿

|向夠我的會議

I畝??[＞個人設(shè)置

在這個部分里面用戶能夠使用的功能有：內(nèi)部郵件、消息、收發(fā)外部郵件、手機短信、公告

通知管理、投票管理、日程安排、工作日志、通訊簿管理、會議管理、個人設(shè)置等。

默認(rèn)桌面設(shè)置

點擊桌面上的“桌面設(shè)置”按鈕進(jìn)入個人用戶桌面顯示項設(shè)置。

總面?直面首理?點面顯示設(shè)置以提交

備選信息列表已選顯示列表

待辦工作待辦工作

我的工作我的工作

內(nèi)部郵件內(nèi)部郵件

Internet郵件單位公告通知

手機短信部門公告通知

單位公告通知日程安排

部門公告通知手機短信

投票投票

日程安揖工作日志0

工作日志公共通訊海

公共通訊簿共享通訊簿

夬享通訊簿個人通訊簿

個人通訊簿我的計劃

我的會議個人文件3

我的計劃夬享文件

個人文件我的硬盤

共草文件其草硬盤

我的硬盤再收文件

共享硬盤

接收文件

點擊條目時,可以姐合CTRL或SHIFTSt進(jìn)行多選

一桌面?桌面設(shè)置?顯示條數(shù)設(shè)置

模塊名稱：待辦工作

顯示記錄數(shù)量：5

內(nèi)部郵件

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第件主慝發(fā)送人發(fā)送時同郵件狀玄1

□您有款的會議哈要參加？（公司年度宣講大會）系編目息2009-3-2211:01.00已讀

□財務(wù)都緊胃通知，各部門注意？adnin2008-6-215:36:40已讀

□集團9-25日綱織員工前往融加坡學(xué)習(xí)adnin2008-6-215:36:40已讀

頁。踴定

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可添加、刪除內(nèi)部郵件。

內(nèi)部郵件?凄寫新郵件5提交B草稿

Internet郵件

1克面?Internet部件?收件箱查詢：__________您查詢乂收取斯郵件］添加上捌除匕導(dǎo)出i@返回

讖件狀有I

I■讖件主題發(fā)送人發(fā)送時間

,-1168918你好？這是給你準(zhǔn)輅的liy^nA'ftnglS303(lxyonvangl5303Qton.coo)2008-9-31:56:08巳讀

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"關(guān)于新財務(wù)部通知，財務(wù)部部長定任zwll6891$&126con(ndl689iaM26.se)2008-7-2112:11:49已澧

匚免費發(fā)布軟件供求信息王俊強(zovadad^QI26con)2008-7-1911:06:42已讀

□卷再您申請的新浪免費電子郵箱正式干通(sinarwailQsin翕.com)2008-7-191:03:05已讀

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點擊收取新郵件，收取郵件務(wù)必先在個人設(shè)置中設(shè)置好郵件的pop3服務(wù)器與SMTP服務(wù)器。

手機短信

更面》手機短信〉〉巳發(fā)送追詢：|回查詢」添加白發(fā)送后刪除《導(dǎo)出I?返回

■接收入短信內(nèi)容發(fā)送時間

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填寫好后，隨時可點擊“發(fā)送”按鈕進(jìn)行手機短信發(fā)送。

通告通知

'桌面》公告通知查詢：||您查詢:添加用修改石刪除c年出?◎返回

■信息主盅發(fā)布人發(fā)布時間

□集團考勤制度更改金522008-09-03

□集團財務(wù)條例已運更改，法各位R怠且若2008-OT-21

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可添加、刪除、修改、導(dǎo)出單位與部門的通知公告信息。

y里面?公告通知》查看公告通知?打印?@返回

信息主題:集團財務(wù)條例已經(jīng)更改，話各位留意笠看

發(fā)布時間:2008-7-2115:15.43

發(fā)布入：a&dn

附件：夕63352250073531258JPW&）閱讀文件以63352250C845000000◎閱讀文件

詳細(xì)內(nèi)容:集團財務(wù)條例已經(jīng)更改，話各位留意道看，所有需要報銷以及核款的操作已經(jīng)移交到財務(wù)一部，話前往一部辦理。

投票管理

y臬面>>投票互詢：圖查詢】添加（3修改后刪除&導(dǎo)出|@返回

投黑主JS發(fā)布人發(fā)布時間

□匡I庚節(jié)到什么地方去旅游呢？話大涼發(fā)表意見adnm2008-07-21

?V?A第I頁共由［15-'行每頁轉(zhuǎn)到第R一頁3瑞定

可發(fā)起投票。參與人可參與投票，用戶投票后不可重復(fù)參與。

y宜而>>投票管弁>>百巖投強緡打印?⑥返回

15^?：國慶節(jié)到什么地方去旅游呢？請大家發(fā)表意見

國1：內(nèi)IB得票：------------------3w投一票

日2：大連得票：-----------2國投一票

日3：黃山得票：------------------3國投一票

投票選項：

日4：馬爾代夫得票：------------------------4國投一票

05：得票-----------------------------S國投一票

自6：月球得票：-----------------------------------------7國投一票

發(fā)布人：adiun

發(fā)布時間：2008-7-2116:18:47

日程安排

、真面》日程安排查詢：他適詢列表顯示一式,添加3修改2刪除匕導(dǎo)出|回返回

rj.20褥3月四四

一二三四五六日

2324252627281

2045070

9101112131415

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23到君戚酒店終加2526272829

2009年度百度會議

1

5

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參加斯版本》鄧合

人節(jié)活動

可使用列表形式與日歷形式兩種查看方式。

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■主整類型開始時間結(jié)束時同程圖時同

□西力啷版本發(fā)布會公共事務(wù)2009-4-511.00002009-4-515:00:002009-4-510:00:00

□參加公司組織的愚人節(jié)活動單位事務(wù)2009-4-11000002009-4-122:00:002009-4-19:00:6

□到君威酒店參加2c8年度百度會議個人事務(wù)2009-3-2412:00:002009-3-2512.00.002009-3-2410:00:00

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工作日志

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I■日志主慝日志類型撰寫時同|

□關(guān)于集團項目譽理系統(tǒng)三層結(jié)構(gòu)的合迎性分析工作日志2006-7-271615.35

□7月27工作日志一文件植塊如何設(shè)計？個人日志2006-7-27161214

A*第1頁共1頁區(qū)］行每頁痔到第1【頁屯崎定

y更面?工作日志?芭看工作日志?打印|?返回

日志主題：關(guān)于集團項目管理系撫三層結(jié)構(gòu)的合理性分析

日志尖鞭：工作已壬

在仔細(xì)方析了項目系嫵的設(shè)計架構(gòu)后，我認(rèn)為：

1:親用旦蟀的三層結(jié)構(gòu)便程程序代碼僵硬

詳細(xì)內(nèi)容:2:易于維步，但是不易于理解

3：無法與現(xiàn)有框架集成

4：文襠中心無法潮用

通訊簿管理

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口姓名性別單位名稱單位電話家庭電話手機電子施仲是否共享

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可分為公共通訊薄、共享通訊薄、個人通訊薄

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所雇類別:客戶

是否共享:否

個人信息

姓名：張思強

性別：男

生日：1980-7-2

昵稱：小昌

職務(wù)：總短理

配偶：伊而打白

子女：威廉王子

豉系方式（單位）

單位名稱：中國網(wǎng)絡(luò)

單位地址：重慶渝北K金開大道1133號

我的會議

點面?我的會說?查看聯(lián)會說?打印?@.返同

&蜉叫進(jìn)入&拄時會議

會議標(biāo)題：公司年度宣講大會▼r^i

宣講本公司今年度發(fā)生的各種孚勢I㈤

會議描逑：宣講本公司今年度發(fā)生的各種事務(wù)刪?

Windows

NetMeeting

會議出席人：a加in,王財務(wù)，張富貴

結(jié)會漢空IP地址：1921681.1回回國

名稱

會議主持人：a&in

開始時間：2009-3-2210:0000

結(jié)果時間：2O1O-4-；12:00:00回回回囿

支持視屏、語音、共享百般等網(wǎng)絡(luò)會議操作。

個人設(shè)置

y京面?個人設(shè)置?系統(tǒng)提能》