2024年度員工檔案管理與信息服務合同2篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度員工檔案管理與信息服務合同本合同目錄一覽第一條：合同主體與范圍1.1甲方（員工）基本信息1.2乙方（公司）基本信息1.3甲方檔案管理范圍1.4乙方信息服務范圍第二條：合同期限2.1合同生效日期2.2合同終止日期第三條：甲方的權利與義務3.1甲方提供真實、準確的個人信息3.2甲方有權查詢、更正檔案信息3.3甲方有權保密個人信息第四條：乙方的權利與義務4.1乙方負責檔案的收集、整理、歸檔4.2乙方負責提供員工信息服務4.3乙方有權對甲方檔案進行查詢、更正第五條：信息服務的具體內容5.1乙方提供員工檔案查詢服務5.2乙方提供員工信息統計服務5.3乙方提供員工信息更新服務第六條：保密條款6.1乙方對甲方個人信息保密6.2甲方對乙方提供的信息服務保密第七條：違約責任7.1甲方未履行提供真實、準確個人信息的義務，乙方有權解除合同7.2乙方未按照約定提供信息服務，甲方有權解除合同第八條：爭議解決8.1雙方因履行合同發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決8.2若協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟第九條：合同的變更與解除9.1合同的變更9.2合同的解除第十條：合同的轉讓10.1未經對方同意，任何一方不得將合同權利、義務全部或部分轉讓給第三方第十一條：附件11.1員工檔案管理規(guī)范11.2信息服務流程第十二條：其他約定12.1雙方認為需要約定的其他事項第十三條：簽字蓋章13.1甲方簽字13.2乙方簽字第十四條：合同生效14.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.2合同生效后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的權利義務第一部分：合同如下：第一條：合同主體與范圍1.1甲方（員工）基本信息甲方是指與乙方簽訂勞動合同的員工，包括但不限于姓名、性別、身份證號碼、聯系方式等基本信息。1.2乙方（公司）基本信息乙方是指根據中國法律合法成立并有效存在的企業(yè)，包括但不限于公司名稱、注冊地址、聯系方式等基本信息。1.3甲方檔案管理范圍甲方檔案管理范圍包括但不限于：個人簡歷、入職資料、工作表現評估、培訓記錄、離職手續(xù)等相關個人檔案資料。1.4乙方信息服務范圍乙方信息服務范圍包括但不限于：員工檔案查詢、信息統計、信息更新等服務。第二條：合同期限2.1合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.2合同終止日期（1）合同期限屆滿，雙方未續(xù)簽；（2）甲方離職或者因其他原因不再與乙方建立勞動關系；（3）雙方協商一致解除合同；（4）合同約定的其他終止條件。第三條：甲方的權利與義務3.1甲方提供真實、準確的個人信息甲方應向乙方提供真實、準確的個人信息，并確保信息的及時更新，以便乙方提供準確的信息服務。3.2甲方有權查詢、更正檔案信息甲方有權查詢、更正自己的檔案信息，并有權要求乙方對錯誤的檔案信息進行更正。3.3甲方有權保密個人信息甲方應妥善保管自己的個人信息，不得泄露給無關人員，并應遵守乙方的信息安全管理制度。第四條：乙方的權利與義務4.1乙方負責檔案的收集、整理、歸檔乙方應負責甲方的檔案管理工作，包括檔案的收集、整理、歸檔等工作，并確保檔案的準確性和完整性。4.2乙方負責提供員工信息服務乙方應根據甲方的要求，提供員工信息服務，包括但不限于員工檔案查詢、信息統計、信息更新等服務。4.3乙方有權對甲方檔案進行查詢、更正乙方在履行檔案管理職責時，有權對甲方的檔案進行查詢、更正，以確保檔案的準確性和完整性。第五條：信息服務的具體內容5.1乙方提供員工檔案查詢服務乙方應提供便捷的員工檔案查詢服務，包括但不限于員工基本信息、入職離職記錄、培訓記錄等。5.2乙方提供員工信息統計服務乙方應根據甲方的要求，提供員工信息統計服務，包括但不限于員工人數、崗位分布、薪資分布等。5.3乙方提供員工信息更新服務乙方應定期更新員工信息，確保信息的準確性和及時性，并通知甲方相關信息的更新情況。第六條：保密條款6.1乙方對甲方個人信息保密乙方應對甲方的個人信息保密，不得泄露給無關人員，并應遵守乙方的信息安全管理制度。6.2甲方對乙方提供的信息服務保密甲方應對乙方提供的信息服務保密，不得泄露給無關人員，并應遵守乙方的信息安全管理制度。第七條：違約責任7.1甲方未履行提供真實、準確個人信息的義務，乙方有權解除合同如果甲方未履行提供真實、準確個人信息的義務，乙方有權解除本合同，并要求甲方承擔因此產生的損失。7.2乙方未按照約定提供信息服務，甲方有權解除合同如果乙方未按照約定提供信息服務，甲方有權解除本合同，并要求乙方承擔因此產生的損失。7.3如果一方違反合同約定，導致合同解除或者產生其他損失，違約方應承擔相應的違約責任。第八條：信息服務的具體內容8.1乙方提供員工檔案查詢服務乙方應確保甲方能夠隨時查詢到自己的檔案信息，包括基本資料、工作經歷、培訓記錄等。8.2乙方提供員工信息統計服務乙方應根據甲方的要求，定期提供員工信息統計報告，包括員工人數、崗位分布、薪資分布等。8.3乙方提供員工信息更新服務乙方應在員工信息發(fā)生變動時，及時更新檔案信息，并通知甲方相關信息的更新情況。第九條：保密條款9.1乙方對甲方個人信息保密乙方應對甲方的個人信息保密，不得泄露給無關人員，并應遵守乙方的信息安全管理制度。9.2甲方對乙方提供的信息服務保密甲方應對乙方提供的信息服務保密，不得泄露給無關人員，并應遵守乙方的信息安全管理制度。第十條：違約責任10.1甲方未履行提供真實、準確個人信息的義務，乙方有權解除合同如果甲方未履行提供真實、準確個人信息的義務，乙方有權解除本合同，并要求甲方承擔因此產生的損失。10.2乙方未按照約定提供信息服務，甲方有權解除合同如果乙方未按照約定提供信息服務，甲方有權解除本合同，并要求乙方承擔因此產生的損失。第十一條：爭議解決11.1雙方因履行合同發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決雙方應通過友好協商解決因履行本合同而產生的任何爭議。11.2若協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟如果雙方協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二條：合同的變更與解除12.1合同的變更合同的變更需經雙方協商一致，并書面確認。12.2合同的解除合同的解除需經雙方協商一致，并書面確認。第十三條：合同的轉讓13.1未經對方同意，任何一方不得將合同權利、義務全部或部分轉讓給第三方任何一方未經對方同意，不得將本合同的權利、義務全部或部分轉讓給第三方。第十四條：合同生效14.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同生效后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的權利義務合同生效后，雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權利義務。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義與范圍1.1第三方定義第三方是指非甲方員工且非乙方雇員的個人或實體，包括但不限于中介機構、咨詢公司、審計機構等。1.2第三方范圍第三方范圍包括但不限于：提供專業(yè)服務的個人或實體、進行審計、評估或其他監(jiān)督活動的個人或實體、以及與甲方或乙方進行業(yè)務往來的個人或實體。第二條：第三方介入的情形2.1第三方介入情形第三方介入情形包括但不限于：甲方或乙方委托第三方進行特定服務、甲方或乙方與第三方進行業(yè)務合作、第三方參與甲方或乙方的內部管理或監(jiān)督等。第三條：第三方責任3.1第三方責任第三方應按照甲乙雙方的約定，履行其在介入情形下的義務，并對其提供的服務或行為承擔相應的責任。3.2第三方責任限制除非本合同另有約定，第三方對甲方或乙方不承擔任何超出其服務范圍或職責范圍的責任。第四條：甲方與第三方的關系4.1甲方與第三方關系甲方與第三方之間的合同關系應由甲方與第三方直接協商確定，乙方不參與甲方與第三方之間的合同關系。4.2甲方對第三方的指示甲方應確保其對第三方的任何指示符合本合同的約定，并不得違反乙方的合法權益。第五條：乙方與第三方的關系5.1乙方與第三方關系乙方與第三方之間的合同關系應由乙方與第三方直接協商確定，甲方不參與乙方與第三方之間的合同關系。5.2乙方對第三方的指示乙方應確保其對第三方的任何指示符合本合同的約定，并不得違反甲方的合法權益。第六條：第三方義務的履行6.1第三方義務的履行第三方應按照甲乙雙方的約定，按時、按質、按量履行其義務。6.2第三方義務的變更第三方義務的變更需經甲乙雙方協商一致，并書面確認。第七條：第三方違約處理7.1第三方違約處理如果第三方未能履行其義務，甲方或乙方有權按照本合同的約定處理，并要求第三方承擔相應的違約責任。7.2第三方違約與甲方或乙方責任第三方違約不應免除甲方或乙方的合同義務。甲方或乙方應確保其與第三方的合同關系不影響本合同的履行。第八條：第三方與甲方或乙方的溝通8.1第三方與甲方或乙方溝通第三方應保持與甲方或乙方的有效溝通，確保雙方對第三方的工作進展有清晰的了解。8.2第三方報告第三方應定期向甲方或乙方提供工作進展報告，并在必要時提供詳細的工作報告。第九條：第三方費用9.1第三方費用第三方的費用應由甲方或乙方支付，具體費用根據甲乙雙方與第三方的約定確定。9.2第三方費用的支付甲方或乙方應按照與第三方的約定及時支付相關費用。第十條：第三方退出10.1第三方退出如果第三方因任何原因退出，甲方或乙方應與第三方協商確定后續(xù)處理方式。10.2第三方退出的影響第三方退出不應影響本合同的履行。甲方或乙方應確保本合同的履行不受第三方退出的影響。第十一條：第三方與其他方的關系11.1第三方與其他方的關系第三方與甲方或乙方以外的其他方之間的合同關系，與本合同無關。11.2第三方與其他方糾紛的處理第三方與其他方之間的糾紛，應由第三方與其他方直接解決，甲方或乙方不參與。第十二條：第三方責任限額12.1第三方責任限額甲乙雙方與第三方之間的合同，應明確第三方的責任限額，包括賠償限額、責任范圍等。12.2第三方責任限額的約定甲乙雙方與第三方之間的合同，應明確約定第三方的責任限額，以保護甲乙雙方的合法權益。第十三條：額外條款與說明13.1額外條款甲乙雙方與第三方之間的合同，可根據具體情況約定額外條款，以細化雙方的權利義務。13.2說明本合同中的第三方介入條款，旨在明確第三方在本合同中的角色和責任，以促進合同的順利履行。第十四條：合同的變更與解除14.1合同的變更合同的變更需經甲乙雙方協商一致，并書面確認。14.2合同的解除合同的解除需經甲乙雙方協商一致，并書面確認。第十五條：合同的轉讓15.1第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：員工檔案管理規(guī)范詳細描述員工檔案的收集、整理、歸檔等規(guī)范，包括檔案內容的范圍、格式、更新頻率等。附件2：信息服務流程詳細描述信息服務的流程，包括信息查詢、統計、更新等步驟，以及相關的操作指南和標準。附件3：第三方服務協議詳細描述甲方與第三方之間的服務協議，包括服務內容、服務期限、費用支付、違約責任等條款。附件4：第三方責任限額協議明確第三方的責任限額，包括賠償限額、責任范圍等，以保護甲乙雙方的合法權益。附件5：合同履行監(jiān)督報告詳細描述監(jiān)督報告的內容，包括合同履行的情況、第三方的工作進展、存在的問題和改進建議等。附件6：合同變更與解除協議詳細描述合同變更與解除的程序和條件，包括變更與解除的申請、審批流程、書面確認等。附件7：合同轉讓協議詳細描述合同轉讓的程序和條件，包括轉讓的申請、審批流程、書面確認等。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未履行提供真實、準確個人信息的義務，乙方有權解除合同。示例：甲方未按時提供個人信息，導致乙方無法提供準確的信息服務。2.乙方未按照約定提供信息服務，甲方有權解除合同。示例：乙方未能按時提供員工信息統計報告，導致甲方無法及時了解員工信息。3.甲方或乙方未經對方同意，不得將合同權利、義務全部或部分轉讓給第三方。示例：甲方未經乙方同意，將合同權利轉讓給第三方，導致乙方權益受損。4.甲方或乙方與第三方進行業(yè)務往來，未按照本合同約定履行各自的權利義務。示例：甲方與第三方進行業(yè)務往來，未確保第三方的服務符合本合同的約定。5.第三方未按照約定履行其義務，甲方或乙方有權解除與第三方的合同。示例：第三方未能按照約定提供服務，導致甲方或乙方無法履行本合同的義務。6.第三方未能按照約定保密甲方或乙方的信息，導致信息泄露。示例：第三方未經甲方同意，向無關人員泄露甲方的個人信息。全文完。2024年度員工檔案管理與信息服務合同2本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址1.3甲方員工檔案管理服務的定義第二條：服務內容2.1乙方提供的服務范圍2.2乙方負責管理的內容2.3乙方提供的信息服務的具體內容第三條：服務期限3.1合同的有效期限3.2服務續(xù)約的條件和方式第四條：服務費用4.1服務費用的計算方式4.2費用支付的期限和方式第五條：保密條款5.1雙方對合同執(zhí)行過程中獲得的信息保密5.2保密期限5.3保密違約責任第六條：服務質量保證6.1乙方服務質量的標準6.2甲方對服務質量的反饋和投訴6.3乙方對反饋和投訴的處理第七條：違約責任7.1雙方違反合同約定的責任7.2違約金的計算方式和支付期限第八條：爭議解決8.1雙方發(fā)生爭議的方式和程序8.2爭議解決的地點和法院第九條：合同的變更和終止9.1合同變更的條件和程序9.2合同終止的條件和程序第十條：法律適用和解釋10.1合同適用的法律法規(guī)10.2合同的解釋權歸屬第十一條：其他約定11.1雙方的其他約定第十二條：合同的簽署12.1合同簽署的時間和地點12.2合同簽署人員的身份和授權第十三條：附件13.1附件列表第十四條：生效條件14.1合同的生效條件14.2合同生效的時間第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：某某公司，地址：市區(qū)路號。1.2乙方名稱：某某檔案管理有限公司，地址：市區(qū)路號。1.3甲方員工檔案管理服務定義：指乙方按照本合同約定，為甲方提供員工檔案的收集、整理、保管、查詢、提供等服務。第二條：服務內容2.1乙方提供的服務范圍：乙方負責甲方員工檔案的管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、查詢、提供等服務。2.2乙方負責管理的內容：乙方負責對甲方員工檔案進行統一管理，確保檔案的真實性、完整性、及時性。2.3乙方提供的信息服務的具體內容：乙方根據甲方的要求，提供員工檔案信息的查詢、統計、分析等服務。第三條：服務期限3.1合同的有效期限為2024年1月1日至2024年12月31日。3.2服務續(xù)約的條件和方式：合同到期前3個月，雙方可協商續(xù)約，如需續(xù)約，應以書面形式確認。第四條：服務費用4.1服務費用的計算方式：服務費用為每年人民幣萬元。4.2費用支付的期限和方式：甲方應在每年的1月31日前支付當年的服務費用。支付方式為銀行轉賬。第五條：保密條款5.1雙方對合同執(zhí)行過程中獲得的信息保密，包括但不限于甲方員工的個人信息、檔案內容等。5.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。5.3保密違約責任：如一方違反保密義務，導致另一方遭受損失的，違約方應承擔相應的違約責任。第六條：服務質量保證6.1乙方服務質量的標準：乙方應按照行業(yè)標準和甲方的要求，保證服務質量。6.2甲方對服務質量的反饋和投訴：甲方對乙方的服務質量有異議的，應在收到服務后的10個工作日內向乙方提出。6.3乙方對反饋和投訴的處理：乙方收到甲方反饋和投訴后，應在5個工作日內回復，并采取措施予以改進。第七條：違約責任7.1雙方違反合同約定的責任：如一方違反合同約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，違約方應承擔相應的違約責任。7.2違約金的計算方式和支付期限：違約金為本合同服務費用的20%。違約方應在違約行為發(fā)生后的15日內支付違約金。第八條：爭議解決8.1雙方發(fā)生爭議的方式和程序：雙方應通過友好協商解決合同履行過程中的爭議，協商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭議解決的地點和法院：爭議解決地點為合同簽訂地，即市區(qū)路號。雙方同意接受合同簽訂地人民法院的管轄。第九條：合同的變更和終止9.1合同變更的條件和程序：合同履行過程中，如需變更合同內容，應由雙方協商一致，并以書面形式確認。9.2合同終止的條件和程序：合同終止的條件和程序按《中華人民共和國合同法》的規(guī)定執(zhí)行。合同終止后，乙方應將甲方員工檔案完整移交給甲方。第十條：法律適用和解釋10.1合同適用的法律法規(guī)：本合同適用中華人民共和國法律。10.2合同的解釋權歸屬：本合同的解釋權歸雙方共同所有。第十一條：其他約定11.1雙方的其他約定：本合同未盡事宜，雙方可另行協商，并以書面形式確定。第十二條：合同的簽署12.1合同簽署的時間和地點：合同簽署時間為2024年1月1日，地點為市區(qū)路號。12.2合同簽署人員的身份和授權：甲方由法定代表人或授權代表簽署，乙方由法定代表人或授權代表簽署。第十三條：附件13.1附件列表：附件1：員工檔案管理規(guī)范附件2：員工檔案清單附件3：服務質量評估標準第十四條：生效條件14.1合同的生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同生效的時間：本合同自2024年1月1日起生效，有效期為一年。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義及責任1.1第三方定義：本合同所稱第三方，是指除甲方和乙方之外，根據本合同約定介入合同履行過程的個體或機構。1.2第三方責任：第三方應按照本合同的約定履行其職責，并對其提供的服務或產品的質量負責。第二條：第三方介入的條件和程序2.1第三方介入的條件：第三方介入需經甲方和乙方同意，并簽訂書面協議。2.2第三方介入的程序：甲方和乙方應與第三方協商，明確介入的具體事項、范圍、期限等，并簽訂書面協議。第三條：第三方的權利和義務3.1第三方權利：第三方根據本合同約定，享有提供服務或產品的權利，以及按照約定獲得報酬的權利。3.2第三方義務：第三方應按照本合同和書面協議的約定，履行其職責，確保服務或產品的質量。第四條：甲方和乙方的義務4.1甲方和乙方應與第三方簽訂書面協議，明確雙方的權利和義務。4.2甲方和乙方應監(jiān)督第三方履行其職責，確保合同的順利履行。第五條：第三方責任限額5.1第三方責任限額：第三方應對其提供的服務或產品承擔有限責任，賠償金額不超過合同金額的10%。5.2第三方責任限額的例外：如第三方故意或重大過失導致甲方或乙方損失的，第三方應承擔無限責任。第六條：第三方與甲方、乙方的關系6.1第三方與甲方、乙方的關系：第三方與甲方、乙方均為獨立的法律主體，各自承擔合同責任。6.2第三方與甲方、乙方之間的糾紛解決：第三方與甲方、乙方之間的糾紛，應通過友好協商解決，協商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條：第三方介入的終止7.1第三方介入終止的條件：第三方介入履行完畢，或雙方協商一致終止第三方介入。7.2第三方介入終止的程序：第三方介入終止前，甲方和乙方應與第三方協商，明確終止事項、范圍、期限等，并簽訂書面協議。第八條：第三方介入后的合同變更8.1第三方介入后的合同變更：如第三方介入導致合同內容發(fā)生變化，甲方和乙方應簽訂書面協議，明確變更事項、范圍、期限等。8.2第三方介入后的合同變更程序：甲方和乙方應與第三方協商，達成一致后，簽訂書面協議。第九條：第三方介入后的合同終止9.1第三方介