醫(yī)院公文管理制度樣本（三篇）

醫(yī)院公文管理制度樣本第一章總則第一條為確保醫(yī)院公文起草、審批、發(fā)布和歸檔等工作的規(guī)范進(jìn)行，提升醫(yī)院公文管理工作的效率與質(zhì)量，特制定本制度。第二條本制度適用于醫(yī)院內(nèi)各級(jí)行政部門(mén)及涉及公文工作的相關(guān)崗位人員。第三條醫(yī)院公文，系指醫(yī)院內(nèi)部或?qū)ν獍l(fā)布的通知、文件、備忘錄、報(bào)告等書(shū)面文稿。醫(yī)院公文的起草、審批、發(fā)布和歸檔應(yīng)嚴(yán)格遵循本制度的相關(guān)規(guī)定。第四條強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部公文管理，優(yōu)化公文工作的組織與協(xié)調(diào)機(jī)制。第二章公文的起草第五條公文起草須遵循規(guī)定的格式，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)明。第六條公文起草應(yīng)遵循以下原則：（一）內(nèi)容具體、實(shí)事求是，避免空洞、虛??；（二）目的、意圖明確，表述清晰；（三）邏輯嚴(yán)密，條理清晰；（四）文字規(guī)范，用詞精確、簡(jiǎn)練。第七條公文起草應(yīng)經(jīng)過(guò)多次修改與完善，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。第八條公文起草人應(yīng)具備相應(yīng)的文字表達(dá)能力和專業(yè)知識(shí)，并熟悉相關(guān)政策法規(guī)。第九條對(duì)于重要公文的起草，起草人應(yīng)與相關(guān)部門(mén)、崗位進(jìn)行充分溝通與協(xié)商，確保內(nèi)容準(zhǔn)確。第三章公文的審批第十條公文審批應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，確保公文的合規(guī)合法性。第十一條公文審批人應(yīng)具備相應(yīng)的職務(wù)資格和專業(yè)知識(shí)，能正確判斷公文的合規(guī)性。第十二條審批人應(yīng)對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。第十三條審批人應(yīng)及時(shí)對(duì)公文進(jìn)行審核，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批工作。第十四條審批人有權(quán)對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)修改和調(diào)整，但不得改變公文原意。第十五條應(yīng)及時(shí)追蹤公文審批流程，確保審批流程暢通無(wú)阻。第四章公文的發(fā)布第十六條公文發(fā)布應(yīng)嚴(yán)格遵循發(fā)布程序，確保公文及時(shí)發(fā)布并傳達(dá)至相關(guān)人員和部門(mén)。第十七條公文發(fā)布人應(yīng)具備相應(yīng)的職務(wù)資格和專業(yè)知識(shí)。第十八條發(fā)布人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將公文發(fā)布至指定人員和部門(mén)。第十九條發(fā)布人應(yīng)對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。第二十條發(fā)布人應(yīng)及時(shí)發(fā)布公文，避免延誤工作。第五章公文的歸檔第二十一條公文歸檔應(yīng)嚴(yán)格遵循歸檔程序，確保公文安全、有序歸檔。第二十二條歸檔人應(yīng)具備相應(yīng)的職務(wù)資格和專業(yè)知識(shí)。第二十三條歸檔人應(yīng)對(duì)公文進(jìn)行分類和整理，確保歸檔的準(zhǔn)確性和完整性。第二十四條歸檔人應(yīng)及時(shí)將公文歸檔，避免遺失和滯后。第六章違規(guī)處理第二十五條對(duì)于違反本制度的行為，將根據(jù)違規(guī)情況輕重，采取相應(yīng)處理措施，包括口頭警告、書(shū)面警告、通報(bào)批評(píng)和責(zé)任追究等。第二十六條若違規(guī)行為造成嚴(yán)重后果，將追究相關(guān)人員的責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七章附則第二十七條本制度由醫(yī)院行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十八條本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于醫(yī)院內(nèi)各級(jí)行政部門(mén)及相關(guān)崗位的工作人員。第二十九條對(duì)于本制度未涵蓋的事宜，將由醫(yī)院行政部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行決策。醫(yī)院公文管理制度樣本（二）第一章總則第一條為規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)的公文處理，提升辦公效率，強(qiáng)化公文事務(wù)的監(jiān)管和管理，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及本院規(guī)章制度，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于醫(yī)院內(nèi)部所有公文的起草、審批、分發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)的管理活動(dòng)。第三條公文是指醫(yī)院內(nèi)外信息交流的主要媒介，包括政府文件、內(nèi)部文件、函件、通知等不同形式。第二章公文的起草與審批第四條公文起草應(yīng)遵循以下準(zhǔn)則：1.內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，清晰表達(dá)意圖；2.語(yǔ)言應(yīng)規(guī)范精確，避免使用非正式或難解的詞匯；3.格式應(yīng)符合醫(yī)院設(shè)定的模板，包括頁(yè)眉、頁(yè)腳、字體、字號(hào)等標(biāo)準(zhǔn)；4.附件應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，并與正文對(duì)應(yīng)。第五條公文審批流程應(yīng)包括以下步驟：1.起草部門(mén)將公文提交上一級(jí)主管或領(lǐng)導(dǎo)審批；2.上一級(jí)主管或領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，退回起草部門(mén)；3.起草部門(mén)根據(jù)審批意見(jiàn)修訂，并提交相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)審批；4.經(jīng)相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)，退回起草部門(mén)；5.起草部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)布公文。第六條公文審批人員應(yīng)具備以下條件：1.具備較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力；2.具有一定的工作經(jīng)驗(yàn)和處理能力；3.具備謹(jǐn)慎、細(xì)致的工作態(tài)度。第三章公文的發(fā)放與傳遞第七條公文發(fā)放應(yīng)遵循以下原則：1.發(fā)放應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，確保信息快速傳遞；2.發(fā)放方式可采用紙質(zhì)或電子形式；3.根據(jù)公文內(nèi)容和重要性確定發(fā)放范圍，重要公文確保全面覆蓋。第八條公文傳遞應(yīng)遵循以下原則：1.保證公文傳遞的保密性，防止信息泄露；2.確保傳遞的準(zhǔn)確性和完整性；3.減少傳遞環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)化流程。第四章公文的歸檔與管理第九條公文歸檔應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.按時(shí)間順序進(jìn)行歸檔，保證檔案完整性；2.按文件分類進(jìn)行歸檔，便于查找和管理；3.按文件編號(hào)進(jìn)行歸檔，便于追蹤和查詢。第十條公文管理應(yīng)遵循以下原則：1.定期整理和清理，保持檔案整潔和完整；2.加強(qiáng)防火、防盜、防潮等安全措施；3.利用信息化手段，提升管理效率。第五章監(jiān)督與考核第十一條醫(yī)院將定期對(duì)公文管理工作進(jìn)行監(jiān)督和考核，考核內(nèi)容包括但不限于：1.公文起草是否符合規(guī)定；2.公文審批流程是否合規(guī)；3.公文發(fā)放和傳遞是否及時(shí)、準(zhǔn)確；4.公文歸檔和管理是否規(guī)范、有序。第十二條對(duì)違反本規(guī)定的行為，將依據(jù)醫(yī)院相關(guān)制度進(jìn)行紀(jì)律處分，直至追究法律責(zé)任。第六章附則第十三條本規(guī)定由醫(yī)院行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十四條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，之前的公文管理工作參照本規(guī)定執(zhí)行。第十五條本規(guī)定解釋權(quán)歸醫(yī)院所有。醫(yī)院公文管理制度樣本（三）第一章總則第一條為規(guī)范醫(yī)院公務(wù)文件處理流程，強(qiáng)化信息管理和保密措施，提升工作效率，確保公文的準(zhǔn)確、真實(shí)和可靠，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于醫(yī)院內(nèi)部的所有公務(wù)文件管理，涵蓋來(lái)文、發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要及通知等各類文件。第二章公文種類第三條醫(yī)院公務(wù)文件主要分為來(lái)文、發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要及通知四類。第四條來(lái)文特指從其他單位或個(gè)人處接收到的具體事務(wù)、決策或反饋信息。第五條發(fā)文是指醫(yī)院向外部單位或個(gè)人傳達(dá)具體事務(wù)、決策或通知等信息。第六條會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議、談話或演講內(nèi)容進(jìn)行精煉的記錄。第七條通知?jiǎng)t指醫(yī)院內(nèi)部發(fā)布的重要事務(wù)、決策或要求等信息。第三章公文起草與審核第八條公文起草由相關(guān)部門(mén)執(zhí)行，起草人員需確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確，并符合醫(yī)院相關(guān)規(guī)定。第九條公文審核由專門(mén)的公文管理部門(mén)負(fù)責(zé)，審核內(nèi)容的準(zhǔn)確性、格式及必要的簽章，確保合規(guī)性。第四章公文批準(zhǔn)與簽發(fā)第十條公文的批準(zhǔn)由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行，審批者需對(duì)內(nèi)容進(jìn)行詳盡審查，以保證正確性和合規(guī)性。第十一條公文簽發(fā)由公文管理部門(mén)執(zhí)行，確認(rèn)內(nèi)容和格式無(wú)誤后進(jìn)行簽章。第五章公文傳遞與催辦第十二條公文傳遞由公文管理部門(mén)負(fù)責(zé)，確保文件能及時(shí)、準(zhǔn)確送達(dá)指定部門(mén)或人員。第十三條公文催辦同樣由公文管理部門(mén)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要對(duì)文件執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn)，并及時(shí)反饋相關(guān)進(jìn)展。第六章公文歸檔與保管第十四條公文歸檔工作由公文管理部門(mén)執(zhí)行，按照醫(yī)院規(guī)定進(jìn)行分類、整理和歸檔，確保妥善保管。第十五條公文保管由公文管理部門(mén)負(fù)責(zé)，確保文件的安全、完整和可追溯