簡述單位費(fèi)用報銷的流程-會計(jì)面試題

會計(jì)實(shí)操文庫簡述單位費(fèi)用報銷的流程-會計(jì)面試題1.費(fèi)用發(fā)生前的申請（部分情況）提交申請：員工在預(yù)計(jì)發(fā)生費(fèi)用前，根據(jù)公司規(guī)定，對于一些特定費(fèi)用（如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)用等）可能需要填寫費(fèi)用申請單。申請單中應(yīng)詳細(xì)說明預(yù)計(jì)費(fèi)用的用途、金額、時間等信息。例如，若員工需要出差參加會議，在出差前要填寫差旅費(fèi)申請單，包括出差日期、目的地、預(yù)計(jì)交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、會議相關(guān)費(fèi)用等內(nèi)容。審批環(huán)節(jié)：填寫好的申請單需要提交給上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門進(jìn)行審批。審批人會根據(jù)業(yè)務(wù)需求和預(yù)算情況等因素決定是否批準(zhǔn)該申請。如部門經(jīng)理會考慮此次出差是否必要，費(fèi)用是否在預(yù)算范圍內(nèi)等情況，然后簽字批準(zhǔn)或提出修改意見。2.費(fèi)用發(fā)生階段獲取合法有效的票據(jù)：員工在費(fèi)用發(fā)生過程中，必須取得符合財(cái)務(wù)規(guī)定的票據(jù)。票據(jù)類型根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)而定，如對于購買辦公用品的費(fèi)用，需要取得增值稅發(fā)票；對于交通費(fèi)用，乘坐公共交通工具要保留車票，乘坐出租車則要有出租車發(fā)票。并且票據(jù)上應(yīng)清晰顯示日期、金額、服務(wù)內(nèi)容、收款單位等信息。確保費(fèi)用合理性：員工要確保所發(fā)生的費(fèi)用符合公司的財(cái)務(wù)政策和業(yè)務(wù)實(shí)際需要。例如，業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出應(yīng)與業(yè)務(wù)洽談、客戶關(guān)系維護(hù)等活動相關(guān)，且招待標(biāo)準(zhǔn)（如用餐費(fèi)用、禮品費(fèi)用等）不超過公司規(guī)定的范圍。3.費(fèi)用報銷階段填寫報銷單：員工在費(fèi)用發(fā)生后，需要填寫費(fèi)用報銷單。報銷單上應(yīng)注明報銷日期、員工姓名、部門、報銷項(xiàng)目（如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等）、金額等內(nèi)容，并將相應(yīng)的票據(jù)按照一定順序（如按日期、按費(fèi)用類別等）粘貼在報銷單后面。例如，在差旅費(fèi)報銷單中，要詳細(xì)列出往返交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲補(bǔ)貼等各項(xiàng)金額，并附上對應(yīng)的車票、酒店發(fā)票等票據(jù)。提交報銷單及票據(jù)：員工將填寫完整的報銷單和粘貼好的票據(jù)提交給部門負(fù)責(zé)人或指定的報銷審核人員。提交方式可以是紙質(zhì)文檔直接遞交，也可以是通過公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行電子提交。初步審核：部門負(fù)責(zé)人或報銷審核人員會對報銷單和票據(jù)進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括費(fèi)用的真實(shí)性（是否確實(shí)發(fā)生了該費(fèi)用）、合理性（是否符合公司政策和業(yè)務(wù)需要）、票據(jù)的合法性（票據(jù)是否真實(shí)有效）以及報銷單填寫的規(guī)范性（金額計(jì)算是否正確、信息是否完整等）。例如，審核人員會檢查報銷的差旅費(fèi)是否與之前批準(zhǔn)的出差申請相符，票據(jù)是否齊全且符合規(guī)定等。審批流程（可能涉及多層審批）：經(jīng)過初步審核后，報銷單可能會根據(jù)公司規(guī)定的審批流程，依次提交給更高級別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批層次可能包括部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理等，不同金額或性質(zhì)的費(fèi)用可能需要不同級別的審批。例如，較小金額的日常辦公費(fèi)用報銷可能只需部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理審批，而大額的項(xiàng)目費(fèi)用報銷則可能需要總經(jīng)理最終審批。財(cái)務(wù)復(fù)核與支付：在完成所有審批后，報銷單會流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行最后復(fù)核。財(cái)務(wù)人員會再次檢查票據(jù)的合規(guī)性、金額的準(zhǔn)確性，以及是否符合公司的財(cái)務(wù)預(yù)算和相關(guān)財(cái)務(wù)制度。復(fù)核無誤后，財(cái)務(wù)部門會根據(jù)公司的支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等）進(jìn)行費(fèi)用支付，并在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中記錄相關(guān)的報銷