2024年度聯(lián)合體投標(biāo)數(shù)據(jù)保護(hù)協(xié)議_第1頁(yè)
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2024年度聯(lián)合體投標(biāo)數(shù)據(jù)保護(hù)協(xié)議本合同目錄一覽1.聯(lián)合體投標(biāo)數(shù)據(jù)保護(hù)協(xié)議的定義和范圍1.1定義1.2范圍2.數(shù)據(jù)保護(hù)責(zé)任2.1聯(lián)合體各方的責(zé)任2.2數(shù)據(jù)保護(hù)措施的實(shí)施3.數(shù)據(jù)共享與保密3.1數(shù)據(jù)共享的條件和范圍3.2數(shù)據(jù)保密義務(wù)4.數(shù)據(jù)訪問(wèn)與處理4.1數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限的授予4.2數(shù)據(jù)處理的要求5.數(shù)據(jù)安全與合規(guī)5.1數(shù)據(jù)安全措施的實(shí)施5.2合規(guī)要求的遵守6.數(shù)據(jù)泄露的應(yīng)對(duì)措施6.1數(shù)據(jù)泄露的通報(bào)6.2數(shù)據(jù)泄露的處理7.培訓(xùn)與監(jiān)督7.1培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施7.2監(jiān)督機(jī)制的建立與運(yùn)行8.數(shù)據(jù)保護(hù)官員的設(shè)置與職責(zé)8.1數(shù)據(jù)保護(hù)官員的任命8.2數(shù)據(jù)保護(hù)官員的職責(zé)9.違約責(zé)任與賠償9.1違約行為的認(rèn)定9.2違約責(zé)任的承擔(dān)與賠償計(jì)算10.合同的生效、終止和解除10.1合同的生效條件10.2合同的終止條件10.3合同的解除條件11.爭(zhēng)議解決方式11.1爭(zhēng)議解決的途徑11.2爭(zhēng)議解決的時(shí)間限制12.法律適用與管轄12.1法律適用12.2管轄法院13.合同的修改與補(bǔ)充13.1合同修改的條件13.2合同補(bǔ)充的內(nèi)容14.其他條款14.1保密條款14.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)條款14.3違約記錄保存條款第一部分:合同如下:1.聯(lián)合體投標(biāo)數(shù)據(jù)保護(hù)協(xié)議的定義和范圍1.1定義1.2范圍本協(xié)議適用于聯(lián)合體各方在2024年度聯(lián)合體投標(biāo)過(guò)程中所涉及的所有數(shù)據(jù)保護(hù)相關(guān)事項(xiàng),包括但不限于數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、使用、共享、傳輸、處理和銷毀等環(huán)節(jié)。2.數(shù)據(jù)保護(hù)責(zé)任2.1聯(lián)合體各方的責(zé)任聯(lián)合體各方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和本協(xié)議的規(guī)定,采取必要的措施保護(hù)投標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)不被未授權(quán)訪問(wèn)、披露、修改或破壞。2.2數(shù)據(jù)保護(hù)措施的實(shí)施聯(lián)合體各方應(yīng)根據(jù)其業(yè)務(wù)特點(diǎn)和數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn),制定并實(shí)施適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)保護(hù)措施,包括但不限于訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)加密、安全審計(jì)、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等。3.數(shù)據(jù)共享與保密3.1數(shù)據(jù)共享的條件和范圍聯(lián)合體各方在投標(biāo)過(guò)程中,為完成投標(biāo)任務(wù),經(jīng)協(xié)商一致,可以共享必要的數(shù)據(jù)。共享數(shù)據(jù)應(yīng)限于聯(lián)合體內(nèi)部,且僅限于參與投標(biāo)的相關(guān)人員。3.2數(shù)據(jù)保密義務(wù)聯(lián)合體各方應(yīng)對(duì)在投標(biāo)過(guò)程中獲取的各方數(shù)據(jù)承擔(dān)保密義務(wù),不得向任何第三方泄露、披露或授權(quán)使用,除非得到數(shù)據(jù)提供方的書(shū)面同意。4.數(shù)據(jù)訪問(wèn)與處理4.1數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限的授予聯(lián)合體各方應(yīng)按照工作需要,合理授予參與投標(biāo)的相關(guān)人員數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限,并確保權(quán)限的適當(dāng)性和最小化原則。4.2數(shù)據(jù)處理的要求聯(lián)合體各方在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí),應(yīng)確保數(shù)據(jù)處理的合法性、正當(dāng)性和必要性,并采取有效措施保障數(shù)據(jù)質(zhì)量和安全。5.數(shù)據(jù)安全與合規(guī)5.1數(shù)據(jù)安全措施的實(shí)施聯(lián)合體各方應(yīng)持續(xù)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)安全狀況,定期評(píng)估數(shù)據(jù)保護(hù)措施的有效性,并根據(jù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)的變化及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)。5.2合規(guī)要求的遵守聯(lián)合體各方應(yīng)嚴(yán)格遵守與數(shù)據(jù)保護(hù)相關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和本協(xié)議的約定,確保投標(biāo)過(guò)程的數(shù)據(jù)保護(hù)合規(guī)。6.數(shù)據(jù)泄露的應(yīng)對(duì)措施6.1數(shù)據(jù)泄露的通報(bào)一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事件,聯(lián)合體各方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)程序,及時(shí)相互通報(bào),共同采取措施防止數(shù)據(jù)泄露的擴(kuò)大和影響。6.2數(shù)據(jù)泄露的處理聯(lián)合體各方應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)泄露事件的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,包括但不限于加強(qiáng)安全措施、進(jìn)行內(nèi)部調(diào)查、提供受害方賠償?shù)取?.培訓(xùn)與監(jiān)督8.1培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施聯(lián)合體各方應(yīng)制定數(shù)據(jù)保護(hù)培訓(xùn)計(jì)劃,并向參與投標(biāo)的相關(guān)人員提供必要的數(shù)據(jù)保護(hù)培訓(xùn),以提高其對(duì)數(shù)據(jù)保護(hù)法律法規(guī)和本協(xié)議的認(rèn)識(shí)和遵守。8.2監(jiān)督機(jī)制的建立與運(yùn)行聯(lián)合體各方應(yīng)共同建立數(shù)據(jù)保護(hù)監(jiān)督機(jī)制,包括但不限于定期檢查、審計(jì)和評(píng)估,以確保數(shù)據(jù)保護(hù)措施的有效實(shí)施。9.數(shù)據(jù)保護(hù)官員的設(shè)置與職責(zé)9.1數(shù)據(jù)保護(hù)官員的任命聯(lián)合體各方應(yīng)各自任命一名數(shù)據(jù)保護(hù)官員,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督本方的數(shù)據(jù)保護(hù)工作,并作為聯(lián)合體數(shù)據(jù)保護(hù)事務(wù)的主要聯(lián)絡(luò)人。9.2數(shù)據(jù)保護(hù)官員的職責(zé)數(shù)據(jù)保護(hù)官員應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督本方數(shù)據(jù)保護(hù)措施的實(shí)施,協(xié)調(diào)解決數(shù)據(jù)保護(hù)相關(guān)問(wèn)題,并及時(shí)向聯(lián)合體各方報(bào)告數(shù)據(jù)保護(hù)情況。10.違約責(zé)任與賠償10.1違約行為的認(rèn)定聯(lián)合體各方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的責(zé)任。任何一方未履行或違反本協(xié)議的約定,均視為違約行為。10.2違約責(zé)任的承擔(dān)與賠償計(jì)算違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償其他聯(lián)合體各方因違約行為所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,并按照聯(lián)合體各方協(xié)商確定的方式計(jì)算賠償金額。11.合同的生效、終止和解除11.1合同的生效條件本協(xié)議自聯(lián)合體各方簽字或蓋章之日起生效,并對(duì)聯(lián)合體各方具有法律約束力。11.2合同的終止條件11.3合同的解除條件任何一方在嚴(yán)重違反本協(xié)議的情況下,其他聯(lián)合體各方均有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。12.爭(zhēng)議解決方式12.1爭(zhēng)議解決的途徑聯(lián)合體各方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。12.2爭(zhēng)議解決的時(shí)間限制聯(lián)合體各方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生之日起30日內(nèi)解決,否則視為協(xié)商無(wú)果,任何一方均有權(quán)采取法律途徑解決爭(zhēng)議。13.合同的修改與補(bǔ)充13.1合同修改的條件本協(xié)議的修改應(yīng)由聯(lián)合體各方協(xié)商一致,并以書(shū)面形式作出,經(jīng)各方簽字或蓋章后生效。13.2合同補(bǔ)充的內(nèi)容本協(xié)議的補(bǔ)充內(nèi)容應(yīng)由聯(lián)合體各方協(xié)商確定,并形成書(shū)面文件,與本協(xié)議具有同等法律效力。14.其他條款14.1保密條款聯(lián)合體各方應(yīng)對(duì)本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過(guò)程予以保密,未經(jīng)各方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露。14.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)條款聯(lián)合體各方應(yīng)尊重并保護(hù)對(duì)方在投標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán),未經(jīng)權(quán)利人書(shū)面同意,不得使用、復(fù)制或傳播。14.3違約記錄保存條款聯(lián)合體各方應(yīng)保存與本協(xié)議履行相關(guān)的所有違約記錄,包括但不限于違約通知、協(xié)商記錄和賠償憑證等,以備不時(shí)之需。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方概念界定本協(xié)議所稱第三方,是指除聯(lián)合體各方外,參與投標(biāo)項(xiàng)目并與聯(lián)合體各方發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)的個(gè)人、法人或其他組織。第三方包括但不限于中介方、評(píng)審機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)和其他與投標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的利益相關(guān)方。2.第三方介入的附加說(shuō)明條款當(dāng)本合同履行過(guò)程中涉及第三方介入時(shí),聯(lián)合體各方應(yīng)與第三方協(xié)商,確保第三方了解并遵守本協(xié)議的數(shù)據(jù)保護(hù)相關(guān)規(guī)定。第三方應(yīng)承諾按照相關(guān)法律法規(guī)和本協(xié)議的要求,采取必要的措施保護(hù)數(shù)據(jù)安全,防止數(shù)據(jù)泄露、濫用或不當(dāng)處理。3.第三方責(zé)任限額的明確聯(lián)合體各方與第三方協(xié)商時(shí),應(yīng)明確第三方的責(zé)任限額。第三方對(duì)因其原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)泄露、損失或損壞承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額的計(jì)算和責(zé)任的分擔(dān)應(yīng)根據(jù)第三方介入的具體情況和本協(xié)議的約定來(lái)確定。4.第三方合規(guī)義務(wù)第三方應(yīng)確保其數(shù)據(jù)處理活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī)和本協(xié)議的要求,包括但不限于數(shù)據(jù)保護(hù)、隱私保護(hù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面的合規(guī)。第三方應(yīng)承擔(dān)因違反合規(guī)義務(wù)而產(chǎn)生的法律責(zé)任。5.第三方與聯(lián)合體各方的劃分說(shuō)明第三方與聯(lián)合體各方在投標(biāo)項(xiàng)目中的角色和責(zé)任應(yīng)明確劃分。聯(lián)合體各方應(yīng)承擔(dān)投標(biāo)過(guò)程中的數(shù)據(jù)保護(hù)責(zé)任,而第三方則應(yīng)承擔(dān)其自身數(shù)據(jù)處理活動(dòng)的責(zé)任。雙方應(yīng)共同努力確保數(shù)據(jù)保護(hù)的合規(guī)性和安全性。6.第三方介入的協(xié)調(diào)與監(jiān)督聯(lián)合體各方應(yīng)與第三方建立有效的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制,確保第三方了解聯(lián)合體各方對(duì)數(shù)據(jù)保護(hù)的要求。同時(shí),聯(lián)合體各方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)第三方的監(jiān)督,確保第三方按照約定履行其責(zé)任和義務(wù)。7.第三方違約的應(yīng)對(duì)措施8.第三方信息的披露與保護(hù)聯(lián)合體各方應(yīng)按照本協(xié)議的約定處理第三方提供的信息。未經(jīng)第三方書(shū)面同意,聯(lián)合體各方不得向任何第三方披露第三方的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息。9.第三方合規(guī)審計(jì)聯(lián)合體各方有權(quán)對(duì)第三方進(jìn)行合規(guī)審計(jì),以確保第三方符合本協(xié)議的約定和相關(guān)法律法規(guī)的要求。第三方應(yīng)配合聯(lián)合體各方的審計(jì)工作,提供必要的文件和信息。10.第三方變更的告知義務(wù)如第三方發(fā)生變更,包括但不限于股權(quán)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)范圍、法律地位等方面的變更,第三方應(yīng)及時(shí)告知聯(lián)合體各方。聯(lián)合體各方有權(quán)根據(jù)變更情況調(diào)整本協(xié)議的約定。11.第三方退出機(jī)制當(dāng)?shù)谌揭蚬释顺鐾稑?biāo)項(xiàng)目時(shí),聯(lián)合體各方應(yīng)與第三方協(xié)商確定退出后的責(zé)任承擔(dān)和數(shù)據(jù)處理事宜。第三方應(yīng)確保在退出前將其持有的數(shù)據(jù)安全地移交給聯(lián)合體各方或按照雙方約定的方式處理。12.第三方與聯(lián)合體各方的合作延續(xù)本協(xié)議終止或解除后,除非雙方另有約定,第三方仍應(yīng)繼續(xù)履行其與聯(lián)合體各方之間的數(shù)據(jù)保護(hù)義務(wù),直至完成投標(biāo)項(xiàng)目的后續(xù)工作。13.第三方介入的例外情況本協(xié)議約定的第三方介入責(zé)任限額和義務(wù)履行,不適用于法律法規(guī)規(guī)定無(wú)需遵守的情況,或者第三方依法無(wú)需承擔(dān)責(zé)任的情況。14.第三方介入的補(bǔ)充協(xié)議聯(lián)合體各方與第三方就本協(xié)議的履行發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),可以協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議,以明確雙方的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任劃分。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)經(jīng)聯(lián)合體各方和第三方簽字或蓋章后生效。15.第三方介入的最終解釋權(quán)本協(xié)議中關(guān)于第三方介入的條款的解釋權(quán)歸聯(lián)合體各方共同所有。任何一方對(duì)第三方的解釋均不得違背本協(xié)議的約定和法律法規(guī)的規(guī)定。第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.附件一:聯(lián)合體各方提供的數(shù)據(jù)保護(hù)政策描述:該政策應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明聯(lián)合體各方在投標(biāo)過(guò)程中所采取的數(shù)據(jù)保護(hù)措施,包括但不限于數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、使用、共享、傳輸、處理和銷毀等方面的規(guī)定。2.附件二:聯(lián)合體各方提供的數(shù)據(jù)保護(hù)流程圖描述:該流程圖應(yīng)清晰地展示聯(lián)合體各方在投標(biāo)過(guò)程中涉及的數(shù)據(jù)處理活動(dòng),包括數(shù)據(jù)的流向、處理環(huán)節(jié)、責(zé)任主體等。3.附件三:聯(lián)合體各方數(shù)據(jù)保護(hù)培訓(xùn)材料描述:該材料應(yīng)包含聯(lián)合體各方數(shù)據(jù)保護(hù)培訓(xùn)的內(nèi)容,包括但不限于數(shù)據(jù)保護(hù)法律法規(guī)、數(shù)據(jù)保護(hù)最佳實(shí)踐、數(shù)據(jù)泄露應(yīng)急響應(yīng)等。4.附件四:聯(lián)合體各方數(shù)據(jù)保護(hù)監(jiān)督機(jī)制詳情描述:該文件應(yīng)詳細(xì)描述聯(lián)合體各方建立的數(shù)據(jù)保護(hù)監(jiān)督機(jī)制,包括監(jiān)督機(jī)構(gòu)的設(shè)置、監(jiān)督頻率、監(jiān)督方法和監(jiān)督報(bào)告等。5.附件五:聯(lián)合體各方數(shù)據(jù)保護(hù)官員的聯(lián)系信息描述:該附件應(yīng)包含聯(lián)合體各方數(shù)據(jù)保護(hù)官員的姓名、聯(lián)系方式、職責(zé)等信息,以便在數(shù)據(jù)保護(hù)相關(guān)問(wèn)題發(fā)生時(shí)及時(shí)溝通和協(xié)調(diào)。6.附件六:第三方提供的數(shù)據(jù)保護(hù)政策描述:該政策應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明第三方在參與投標(biāo)項(xiàng)目過(guò)程中所采取的數(shù)據(jù)保護(hù)措施,包括但不限于數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、使用、共享、傳輸、處理和銷毀等方面的規(guī)定。7.附件七:第三方提供的數(shù)據(jù)處理流程圖描述:該流程圖應(yīng)清晰地展示第三方在參與投標(biāo)過(guò)程中涉及的數(shù)據(jù)處理活動(dòng),包括數(shù)據(jù)的流向、處理環(huán)節(jié)、責(zé)任主體等。8.附件八:第三方數(shù)據(jù)保護(hù)培訓(xùn)材料描述:該材料應(yīng)包含第三方數(shù)據(jù)保護(hù)培訓(xùn)的內(nèi)容,包括但不限于數(shù)據(jù)保護(hù)法律法規(guī)、數(shù)據(jù)保護(hù)最佳實(shí)踐、數(shù)據(jù)泄露應(yīng)急響應(yīng)等。9.附件九:第三方數(shù)據(jù)保護(hù)合規(guī)審計(jì)報(bào)告描述:該報(bào)告應(yīng)詳細(xì)記錄第三方數(shù)據(jù)保護(hù)合規(guī)審計(jì)的過(guò)程和結(jié)果,包括但不限于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為、整改措施和改進(jìn)建議等。10.附件十:第三方提供的數(shù)據(jù)保護(hù)協(xié)議描述:該協(xié)議應(yīng)明確第三方與聯(lián)合體各方之間的數(shù)據(jù)保護(hù)義務(wù)和責(zé)任劃分,包括但不限于數(shù)據(jù)共享?xiàng)l件、數(shù)據(jù)保密義務(wù)和違約責(zé)任等。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為未能按照約定履行數(shù)據(jù)保護(hù)措施未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)、披露、修改或破壞數(shù)據(jù)未及時(shí)通報(bào)數(shù)據(jù)泄露事件未按照約定處理數(shù)據(jù)保護(hù)相關(guān)問(wèn)題未履行數(shù)據(jù)保護(hù)培訓(xùn)和監(jiān)督義務(wù)未按照約定披露第三方信息未遵守法律法規(guī)和本協(xié)議的其他約定2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失違約方應(yīng)承擔(dān)因

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