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文檔簡介
(-)駐點項目各級人員職能
區(qū)域經(jīng)理:根據(jù)企業(yè)區(qū)域設(shè)置范圍配置設(shè)定之區(qū)域最高負(fù)責(zé)
人;
1、全面主持所轄區(qū)域工作,執(zhí)行客戶規(guī)定,帶領(lǐng)隊員認(rèn)真做好安全
保衛(wèi)工作。
2、定期巡視所轄區(qū)域各駐點保安隊日勺平常工作,對執(zhí)勤、內(nèi)務(wù)管
理、隊員培訓(xùn)等進(jìn)行有建設(shè)性H勺指導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域客戶日勺平常溝通與聯(lián)絡(luò),及時向人防部反饋客戶需
求及意見。
4、根據(jù)工作需要,嚴(yán)格按照人防部指令負(fù)責(zé)所轄區(qū)域隊員日勺調(diào)派與
調(diào)整。
5、所轄駐點隊伍管理問題及平??蛻艏m紛之第一排查,并及時上
報企業(yè)。
6、負(fù)責(zé)所轄駐點隊長、領(lǐng)班人員平常考核、考核,上報人防部,營
造良好口勺鼓勵機制。
7、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)隊長、領(lǐng)班人員的工作指導(dǎo),每月進(jìn)行隊長培訓(xùn)1-2
次。
8、負(fù)責(zé)區(qū)域儲備干部的J選拔與培養(yǎng),每月提名3-5名推薦給企業(yè),
列入儲備干部隊伍c
9、每月總結(jié)區(qū)域內(nèi)保安工作狀況,于每月5日前向人防部遞交月工
作總結(jié)。
10、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)通勤車輛K、J調(diào)派調(diào)度,加強隊員安全意識教育,保證
行車安全。
大隊長:駐點50人以上之最高負(fù)責(zé)人;
中隊長:駐點人數(shù)30人以上之最高負(fù)責(zé)人;
隊長:駐點人數(shù)30人如下之最高負(fù)責(zé)人統(tǒng)稱為隊長;
1、全面主持所轄項目駐點工作,執(zhí)行客戶規(guī)定,帶領(lǐng)隊員認(rèn)真做好
安全保衛(wèi)工作。
2、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域客戶日勺平常溝通與聯(lián)絡(luò),及時向人防部反饋客戶需
求及意見。
3、根據(jù)工作需要,嚴(yán)格按照人防部指令負(fù)責(zé)所轄駐點隊員的調(diào)派與
調(diào)整。
4、所轄駐點隊伍管理問題及平??蛻艏m紛之第一排查,并及時上報
上一級領(lǐng)導(dǎo)。
5、駐點崗位工作流程及崗位職責(zé)之制定
6、負(fù)責(zé)所轄領(lǐng)班、隊員平??己?、考核評估,上報人防部。
7、負(fù)責(zé)領(lǐng)班、隊員人員的培訓(xùn)、教育工作,每月進(jìn)行培訓(xùn)4-6次.,
8、負(fù)責(zé)儲備干部的選拔與培養(yǎng),每月提名1-5名推薦給企業(yè),列入
儲備干部隊伍。
9、每月總結(jié)駐點保安工作狀況,于每月5日向人防部遞交月工作總
結(jié)。
副隊長:駐點50人以上配置副隊長1名,協(xié)助大隊長平常管理
工作;是隊長管理
時補充,隊長休假、缺位時可根據(jù)隊長授權(quán)代理隊長職責(zé)。
領(lǐng)班:駐點配置人數(shù)不滿10人不設(shè)領(lǐng)班,10-16人上設(shè)領(lǐng)班1
名,配合隊長平常
管理工作,可代理隊長職務(wù);17人以上每個執(zhí)勤班設(shè)領(lǐng)班1名。
1、管理隊員,安排平常工作
2,隊員工作之培訓(xùn)與初層考核
3、執(zhí)勤異常處理與呈報隊員
4、依規(guī)定崗位職責(zé)做事、工作。
(-)獎懲實行細(xì)則
1.目日勺
為規(guī)范員工的工作行為,鞭策和鼓勵員工強化紀(jì)律意識,提高工作效
率,維持企業(yè)正常的工作秩序。
2.合用范圍
本制度合用于企業(yè)所有人員。
3.獎懲程序
獎懲事項由各部門、各駐點列舉事實提出獎罰提議,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,
交行政部匯整,呈領(lǐng)導(dǎo)指示,列入當(dāng)月薪資結(jié)算。
4.獎懲細(xì)則
(1)獎勵細(xì)則:(獎勵50—500元)
①工作積極積極,在提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量、節(jié)省資財和能源
等方面,做出明顯成績者。
②在改善保安管理、提高工作成效等方面提出有采用價值日勺提
議,獲得重大成果或明顯成績者。
③一貫忠于職守,在工作中以企業(yè)利益為重,廉潔奉公、舍己
為人、事跡突出者。
④及時發(fā)現(xiàn)事故隱患,并采用措施防止事故發(fā)生,使客戶和企
業(yè)利益免受重大損失者。
⑤堅持原則,不徇私情,抵制歪風(fēng)邪氣,同壞人壞事作斗爭,
維護(hù)企業(yè)利益事跡突出者。
⑥搶險救災(zāi)、助人為樂、拾金不昧等為企業(yè)爭得榮譽者。
⑦參與企業(yè)組織各項比賽活動獲得前三名者。
⑧被授予優(yōu)秀員工、業(yè)務(wù)楷模、先進(jìn)工作者等榮譽稱號者。
5.懲罰細(xì)則
員工違反國家法律法規(guī)及企業(yè)時各項規(guī)章制度,視為違紀(jì)。企'也將視
其違紀(jì)口勺影響程度、導(dǎo)致口勺后果,分為輕度違紀(jì)、重度違紀(jì)及嚴(yán)重違
紀(jì)。(如下事例不代表所有違紀(jì)行為,僅為參照)。
(1)輕度違紀(jì)屬于一般過錯,有輕度影響自己及他人工作的行為,
予以口頭警告,并予以50?200元考核。
①遲到、早退、飲酒后上班者。
②無端不參與企業(yè)安排日勺培訓(xùn)、會議或其他活動者。
③不及時、對日勺上報多種報表(如考勤表、考核表、崗位變動
表、計劃、總結(jié)等)
④不按規(guī)定履行請假手續(xù)或者未按規(guī)定進(jìn)行審批的責(zé)任者。
⑤未經(jīng)同意將非本單位人員帶入工作場所、生活區(qū)者。
⑥在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者(流動吸煙者加倍考核)。
⑦上班時不按規(guī)定著裝,儀容儀表不整,不重視禮節(jié)禮貌,不按
規(guī)范操作,損害隊伍形象者。
⑧工作時間擅離職守,如離崗、竄崗、讀書、看報、下棋、會
客、聽音樂等。
⑨未經(jīng)同意私自調(diào)換班次,使工作受到影響者。
⑩工作時因不與同事協(xié)作共事,導(dǎo)致不良后果者。
11在隊員中散布有礙隊伍建設(shè),有損企業(yè)形象日勺言論。
12揮霍公物情節(jié)輕微者。
13違反企業(yè)管理規(guī)章、保安守則、崗位職責(zé),情節(jié)輕微者。
(2)重度違紀(jì),屬于較嚴(yán)重的影響自己及他人工作日勺行為,帶有“違
抗”“故意”日勺性質(zhì),予以100-500元考核,視情節(jié)予以行政處分。
①無合法理由不服從上級的指揮調(diào)度和工作安排者。
②違反企業(yè)規(guī)章制度、保安守則、崗位職責(zé)等有關(guān)規(guī)定,導(dǎo)致
不良后果者。
③未經(jīng)容許使用公共設(shè)施、通訊設(shè)備辦理個人私事者。
④私拿公用物品或私自將公用物品借給私人使用,價值在300
元如下者(如丟失或損壞必須照價賠償,并處以雙倍考核)。
⑤故意損壞物品,違反保安器械使用規(guī)定,私自使用或轉(zhuǎn)借,
無端損壞、丟失保安裝備或其他執(zhí)勤設(shè)施,按原價賠償并懲罰。
⑥對員工的過錯不批評教育、不按規(guī)定上報、偏護(hù)袒護(hù),經(jīng)查
證屬實者。
⑦用不合法行為或弄虛作假到達(dá)升職、調(diào)換工作或其他個人目
的者。
⑧私扣客戶單位物品不登記、不上交,撿拾物品不匯報、不上
交者。
⑨在社會上有不文明、不道德的行為,給企業(yè)導(dǎo)致不良影響者。
⑩事先未經(jīng)企業(yè)同意而在外兼職者(不管是以定期或顧問方式
兼職)。
11為個人利益而泄露未公布的內(nèi)幕消息者。
12擅取或轉(zhuǎn)售企業(yè)的服務(wù)、財物者,包括人力、材料和庫存物
資。
(3)嚴(yán)重違紀(jì):屬于因故意導(dǎo)致嚴(yán)重過錯,玩忽職守,道德品質(zhì)惡
劣或違法違紀(jì)的行為,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度可以解除勞動協(xié)議并視企業(yè)
經(jīng)濟(jì)損失程度,追究賠償責(zé)任,觸犯法律者移交司法部門追究法律責(zé)
任。
①年內(nèi)持續(xù)曠工三天或合計曠工五天者。
②違反企業(yè)保密規(guī)定、泄露企業(yè)機密者,導(dǎo)致企業(yè)損失者。
③違反工作程序,對客戶服務(wù)態(tài)度惡劣,給企業(yè)聲譽導(dǎo)致惡劣
影響者。
④工作期間不服從管理,毆打或威脅管理者,導(dǎo)致人身輕傷或
精神受到傷害者。
⑤在企業(yè)內(nèi)部和工作時間內(nèi)聚眾賭博者。
⑥玩忽職守、違反規(guī)章制度,致使企業(yè)資金、資產(chǎn)流失、財產(chǎn)
揮霍或?qū)е氯松韨蠊麌?yán)重者。
⑦收取非法傭金2023元及以上未構(gòu)成刑事處分者。
⑧內(nèi)外勾結(jié),騙取或私自挪用資金、材料、能源,價值達(dá)1000
元及以上者。
⑨濫用職權(quán),索取或接受賄賂、打擊報復(fù)者。
⑩仿效上級主管人員簽字,濫用印鑒或涂改企業(yè)文獻(xiàn)導(dǎo)致嚴(yán)重
后果者。
11為個人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項費用達(dá)1000元及以上者。
12打架、斗毆、賭博、嫖娼、聚眾鬧事,給企業(yè)導(dǎo)致不良影響
者。
13故意或唆使他人遲延、阻礙企業(yè)工作或活動者。
14運用工作之便(職權(quán)、業(yè)務(wù)關(guān)系)謀取私利,從事與企業(yè)利
益沖突日勺私人工作、貿(mào)易、商業(yè)活動者。
15被依法追究刑事責(zé)任及勞動教養(yǎng)日勺。
16年內(nèi)受到三次重度違紀(jì)處理者。
17在崗位上睡崗、脫崗嚴(yán)重不履行崗位職責(zé)者。
6.獎懲申訴
(1)各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守獎懲制度,行政部每月抽查本原則執(zhí)行狀況;
各部門對獎懲考核工作中存在日勺問題,應(yīng)及時反饋給行政部。
(2)員工對考核成果有疑義、未能與直接上級到達(dá)共識,或發(fā)現(xiàn)考
核中有不正之風(fēng)的,可向行政部進(jìn)行“點對點”申訴。
(3)行政部須在接到申訴時3個工作日內(nèi)提出處理意見并監(jiān)督執(zhí)行,
并將《申訴表》存檔。
7.附則
(1)本制度自簽發(fā)之日起生效。
(2)本制度日勺解釋權(quán)、修訂及廢止權(quán)在企業(yè)行政部。
(三)物資裝備、勤務(wù)管理制度
1.目日勺
規(guī)范執(zhí)勤點勤務(wù)管理,加強各執(zhí)勤點后勤、物資、伙食、車輛、房租
申報的管理,確實作好后勤保障工作。
2.合用范圍
本制度合用于企業(yè)各執(zhí)勤點。
3.勤務(wù)管理須知
(1)物資管理
①裝備配置原則:崗臺、太陽傘、對講機、警棍、強光手電等裝
備,詳細(xì)根據(jù)執(zhí)勤點的人員數(shù)量、工作內(nèi)容、客戶規(guī)定等由綜合部統(tǒng)
籌安排。
②宿舍配置原則:床、桌子、椅子、煤氣灶、液化氣鋼瓶、電
飯鍋、碗等物品,詳細(xì)根據(jù)執(zhí)勤點人員數(shù)量、實際環(huán)境等由綜合部統(tǒng)
籌安排。
③服裝配置原則:保安人員自被聘之日起,按參與工作的季節(jié)
逐漸配發(fā)制式服裝,每人配發(fā)春秋服二套、夏服二套、襯衫二件、帽
子、領(lǐng)帶、武裝帶、肩章一套,室外崗、巡查崗配置雨衣、雨靴、大
衣等勞保用品。
④所有物資由綜合部統(tǒng)一采購登記入賬,建立物資管理臺帳及
各執(zhí)勤點裝備、宿舍配置清單。
⑤各執(zhí)勤點“裝備物資配置清單”,由隊長簽字確認(rèn),并由隊長
負(fù)責(zé)管理,非正常損壞或丟失追究隊長責(zé)任,按價折舊賠償。
⑥隊長職務(wù)移交時必須按執(zhí)勤點“裝備物資配置清單”清點物
品,雙方確認(rèn)并簽字。
⑦撤點時,由綜合部按配置清單清點回收所配置物品,如有非
正常損壞或遺失追究隊長責(zé)任,按價折舊賠償。
⑧各執(zhí)勤點裝備及宿舍配置使用年限期滿,且不能再使用時,
一律以舊換新。
⑨保安人員所發(fā)服裝使用年限期滿,一律以舊換新,在使用年
限內(nèi)丟失或損壞,按價折舊賠償;凡解雇、解雇人員的制服等物品必
須收繳。
⑩綜合部每月對物資進(jìn)行盤點,制作《物資配置月報》。
(2)伙食管理
①綜合部每周根據(jù)各駐點既有人數(shù)核定伙食費,交財務(wù)打入隊
長賬號。
②隊長應(yīng)合理分派伙食,并每日向隊員公布菜單及每日伙食開
支狀況,賬目公開。
(3)宿舍管理
①內(nèi)務(wù)衛(wèi)生應(yīng)做到統(tǒng)一、整潔、清潔;床鋪應(yīng)平整、清潔、床
單應(yīng)折成與床墊同寬。棉被應(yīng)二折四疊,放在床頭的|中間位置,被面
口向另一床頭;帽子應(yīng)放在被子上中央,帽沿與被子前沿平齊。室內(nèi)
其他物品均應(yīng)整潔擺放在指定位置,不準(zhǔn)放床上。
②定期進(jìn)行宿舍衛(wèi)生評比,規(guī)定隊員做到整潔劃一,空氣清潔
無異味;
③隊長每天進(jìn)行宿舍查房,規(guī)定員工22:00之前歸宿,保證睡
眠,保證執(zhí)勤精神抖擻。
④隊長定期向綜合部申報房租,并提供房東賬號,便于財務(wù)劃
賬。
(4)車輛管理
①企業(yè)通勤車輛建立專人駕車制度,綜合部確定人選考核通過
后發(fā)放準(zhǔn)駕證方可駕車。
②司機不得將通勤車交給無準(zhǔn)駕證人員駕駛,任何人員不得使
用企業(yè)用車練習(xí)駕車,凡有違規(guī)一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律作解雇處理.
③司機要牢固樹立安全意識,保持良好的精神狀態(tài)駕車,準(zhǔn)時
出車接送員工上下班。
④司機應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),如有發(fā)生交通事故,第一時間報
備人防部,按領(lǐng)導(dǎo)指示處理事故。
⑤司機應(yīng)定期維護(hù)保養(yǎng)車輛,保證車況良好;出車記錄里程數(shù)
及各項費用明細(xì),按規(guī)定報賬。
⑥綜合部每月對車輛使用狀況、安全性能、車況進(jìn)行例行檢查,
并記錄。
(5)費用報銷管理
①報銷W、J審批權(quán)限:企業(yè)員工因公報銷,經(jīng)綜合部審核,報企
業(yè)財務(wù)部,并由企業(yè)董事長同意后,方可報銷。
②企業(yè)員工因公乘坐交通工具:以公交車和地鐵為主,如有特
殊狀況需經(jīng)綜合部同意后,方可報銷。
③票據(jù)的J審核及申報流程:認(rèn)真填寫報銷申請單,報銷公交車
票,除二人及以上同行外均不得連號,各項報銷的票據(jù),需注明日期,
所辦事項,企業(yè)接洽人日勺簽字,經(jīng)綜合部審核后,報財務(wù)部審查其合
法性并經(jīng)企業(yè)董事長同意后,由財務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放報銷費用。
④各部門和駐點報銷期限為三個月,如超過期限由董事長指示
后方可報銷。
4.有關(guān)表單
(1)駐點裝備物資配置清單。
(2)物資管理月報
5.附則
(1)本制度自簽發(fā)之日起生效。
(2)本制度日勺解釋權(quán)、修訂及廢止權(quán)在企業(yè)行政部。
(四)客戶管理制度
1.客戶關(guān)維護(hù)
(1)客戶關(guān)系維護(hù)W、J基本原則
①客戶關(guān)系維護(hù)應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶狀況的變化,不停加以調(diào)整,并
進(jìn)行跟蹤記錄。
②客戶關(guān)系維護(hù)的重點不僅應(yīng)放在既有客戶上,并且還應(yīng)更多
地關(guān)注未來客戶或潛在客戶。
③應(yīng)運用目前客戶關(guān)系進(jìn)行更多W、J分析,使客戶關(guān)系得到深入
鞏固。
(2)客戶關(guān)系維護(hù)的基本措施
①增強與客戶日勺溝通,樹立客戶第一日勺服務(wù)理念。
②通過多種措施,以及企業(yè)舉行多種活動來影響客戶,增強企
業(yè)的親和力。
③通過理解客戶的信息,使企業(yè)的服務(wù)愈加人性化和個性化。
④在為戶提供客戶服務(wù)口勺過程中,要以優(yōu)質(zhì)服務(wù)而取勝。
⑤對老客戶要不停地進(jìn)行回訪,不停宣導(dǎo)企業(yè)日勺發(fā)展,并實行
獎勵機制。
⑥對客戶信守諾言,提供超值服務(wù)。
⑦使用定期跟蹤,定期拜訪老客戶。
⑧記錄客戶信息,建立客戶信息資料庫,與客戶建立長期關(guān)
系。
⑨不停地更新客戶信息庫,保留有用日勺客戶資料。
(3)與客戶保持良好關(guān)系
①通過客戶服務(wù)計劃日勺制定及同客戶常常的接觸,溝通,與客
戶保持良好關(guān)系。
②客戶服務(wù)部人員不要只去訪問特定的客戶,而應(yīng)進(jìn)行巡回訪
問。
③充足聆聽客戶的需求信息,對客戶予以周到細(xì)心日勺關(guān)懷和提
供良好日勺服務(wù)。
④常常聽取客戶的意見和提議,不停提高我們的服務(wù)質(zhì)量,從
而與客戶保持良好內(nèi)關(guān)系。
(4)指導(dǎo)客戶
①積極地將多種有利甲方安全,建章立制的規(guī)范提供應(yīng)客戶。
②及時向客戶提供企業(yè)日勺新產(chǎn)品信息,向他們提供新產(chǎn)品試用
機會,獲得他們R勺反饋和感受。
③耐心處理客戶的異議,常常協(xié)助客戶。
2.客戶拜訪
(1)拜訪客戶日勺基本任務(wù)
①理解客戶需求。這是拜訪客戶的重要目的和任務(wù)。
②協(xié)調(diào)客戶關(guān)系。要處理好客戶關(guān)系方面有關(guān)問題,處理保安
工作中存在的問題和矛盾,協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系保證穩(wěn)定發(fā)展。
③維護(hù)客戶關(guān)系。
④搜集客戶信息,為企業(yè)提高可靠的決策根據(jù)。
⑤指導(dǎo)客戶,給客戶以協(xié)助。
(2)拜訪前口勺準(zhǔn)備工作規(guī)定
①明確拜訪目日勺,確定拜訪目的。
②掌握客戶拜訪技巧,以專業(yè)的措施開展拜訪工作。
③熟悉企業(yè)有關(guān)政策。
④整頓好個人形象,以良好H勺個人形象去拜訪客戶。
⑤帶全必備口勺拜訪工具,重要包括:企業(yè)宣傳資料、個人名片、
筆記本、鋼筆。客戶信息一覽表等。
⑥拜訪客戶。在拜訪客戶時需要理解客戶,理解接待者日勺職務(wù)、
姓名、有關(guān)關(guān)系。
(3)客戶拜訪工作實行規(guī)定
①保持自信,面帶微笑,請出負(fù)責(zé)人并與其打招呼,尋找時機、
地點,闡明拜訪目內(nèi)。
②只有理解客戶需求的詳細(xì)狀況,才能發(fā)現(xiàn)問題,處理問題進(jìn)
行指導(dǎo),做好服務(wù)工作。
(4)搜集客戶信息
①企業(yè)客戶H勺隊伍是不停調(diào)整供J,應(yīng)理解在當(dāng)?shù)厥袌錾蠞撛诳?/p>
戶的狀況。
②通過尋訪客戶,理解競爭對手的客戶關(guān)系開展?fàn)顩r,研究其
客戶服務(wù)工作是怎樣開展W、J,包括服務(wù)方式。
③理解并貫徹現(xiàn)場指導(dǎo),從而到達(dá)協(xié)助客戶的目日勺。
④建立必要地“關(guān)系”用來加強與客戶之間的關(guān)系。
(5)客戶溝通
①與客戶進(jìn)行有效的溝通,拉近客戶與企業(yè)之間日勺距離,妥善
的協(xié)調(diào)并處理客戶與保安服務(wù)工作中存在H勺誤解和矛盾。
②簡介企業(yè)讓客戶理解企業(yè)口勺狀況、近來的動態(tài),向客戶措述
企業(yè)的發(fā)展前景,有助于客戶的信心。讓客戶理解企業(yè)動態(tài),既可以
使客戶發(fā)現(xiàn)新的機會,又可以在客戶心中樹立企業(yè)形象。
(6)協(xié)助客戶
①培訓(xùn)。每次拜訪客戶時,根據(jù)客戶口勺需求,進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)
客戶。
②多給客戶出主意、想措施。
③客戶服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)是客戶問題的處理者。當(dāng)客戶碰到問題口勺
時候,客戶服務(wù)人員若能協(xié)助其處理難題,就會贏得客戶的尊重。
④處理客戶異議。理解客戶需求,聆聽異議,對異議進(jìn)行處理。
⑤根據(jù)客戶現(xiàn)實狀況,提供專業(yè)化和個性化的服務(wù)。
(7)客戶拜訪結(jié)束
在拜訪客戶結(jié)束后,還要做好如下工作
(1)填寫拜訪匯報及拜訪客戶記錄卡。
(2)貫徹對客戶的承諾。
3.客戶投訴管理制度
(1)目孫
為及時、高效地處理好客戶投訴案件,維護(hù)企業(yè)形象和信譽,增進(jìn)企
業(yè)保安服務(wù)質(zhì)量改善與保安服務(wù)提高,特制定本制度。
(2)投訴分類
①一般性投訴。這種投訴是客戶對保安工作的不滿,規(guī)定調(diào)動
隊員、隊K、加強管理,培訓(xùn)教育等,在處理后不需要予以客戶賠償
等。
②扣服務(wù)費性投訴。客戶除對保安服務(wù)質(zhì)量不滿外,并依協(xié)議
規(guī)定規(guī)定企業(yè)扣服務(wù)費損失。對于此種投訴,宜謹(jǐn)慎處理且盡快小J查
明原因,使損失降到最低程度。
③非合法理由投訴??蛻艨桃庹曳N種理由,投訴保安服務(wù)質(zhì)量
不良,規(guī)定過度。此種投訴不屬企業(yè)責(zé)任,但仍要謹(jǐn)慎處理,以免引
起不必要口勺誤會和后果。
(3)管理職責(zé)
①客戶服務(wù)部門
A.理解投訴規(guī)定及確認(rèn)投訴理由
B.協(xié)助客戶處理疑難或提供必要的參照意見。
C.投訴案件日勺登記、處理時效管理及逾期反應(yīng)。
D.投訴內(nèi)容的審核、調(diào)查、上報。
E.處理方式日勺確定及責(zé)任歸屬的鑒定。
F.改善投訴方案的提出、執(zhí)行成果的督促及效果確認(rèn)。
G.協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行投訴的調(diào)查及妥善處理。
H.投訴處理中提出投訴反應(yīng)的意見,并通報有關(guān)部門進(jìn)行追蹤改善。
I.迅速傳達(dá)處理成果。
J.定期進(jìn)行投訴回訪。
②人防部
A.進(jìn)行投訴案件的調(diào)查、上報以及負(fù)責(zé)人員的確定。
B.發(fā)生原因及處理、改善對策檢查、執(zhí)行、督促。
C.投訴的保安隊員、隊長確認(rèn)。
(4)客戶投訴處理程序
①客戶投訴首先由客戶服務(wù)部受理,詳細(xì)填寫《客戶投訴登記
表》,并由客戶服務(wù)部進(jìn)行確認(rèn)簽字,根據(jù)其投訴內(nèi)容確定投訴與否
合理。
②投訴后,必須明確告知客戶,會盡快轉(zhuǎn)有關(guān)部門前來查處。
③為及時理解客戶反應(yīng)口勺異常內(nèi)容及處理狀況,由客服部和人
防部或有關(guān)人員將調(diào)查處理的狀況及時提出匯報,上報企業(yè)。
④在處理投訴時,不得超越核決權(quán)限與客戶做任何處理的答復(fù)
協(xié)議或承諾。有關(guān)事項據(jù)以書信或轉(zhuǎn)達(dá)客戶。
⑤各部門對客戶投訴處理決策有異議時得以“簽呈”專案呈報
處理。
(五)人防部重要工作流程及工作原則
1.根據(jù)各駐點人事配置狀況,及時安排招募與分派,所招收人員必
須符合規(guī)章規(guī)定。
2.根據(jù)年度人防管理目K、J,建立駐點項目責(zé)任制體系,提高服務(wù)質(zhì)
量,服務(wù)質(zhì)量滿意率達(dá)95%,不發(fā)生因重大服務(wù)質(zhì)量投拆導(dǎo)致撤
點事件;
3.建立駐點管理臺帳,規(guī)定各駐點建立人員名冊、物資臺帳、執(zhí)勤
記錄、客戶規(guī)定、安全匯報、異常事件記錄等臺帳,建帳率達(dá)
100%;
4.有效貫徹保安隊伍教育訓(xùn)練工作,每年組織消防演習(xí)2次、崗位
業(yè)務(wù)技能評比2次、崗位大練兵評比1次;
5.接上點告知單2天內(nèi),詳細(xì)理解客戶需求,制定詳細(xì)的崗位配置及
鹵位職責(zé)。
6.上點前一周內(nèi)作好隊長、隊員人選調(diào)派,安排面試,作好新日勺崗
位培訓(xùn)。
7.按協(xié)議上點時間,提前一天抵達(dá)駐地,充足作好接崗準(zhǔn)備,次日
準(zhǔn)時接崗。
8.新上點一周內(nèi),跟進(jìn)駐廠保安服務(wù)開展?fàn)顩r,保證順利渡過磨合
期。
9.每月巡視所有駐點不不大于2次,將駐點執(zhí)勤狀況以書面形式于
每月5日前上交總經(jīng)理,并對發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)、異常事件及時處理,
時間不得超過兩天。
10.如接到客戶投拆保安服務(wù)質(zhì)量,應(yīng)在一天之內(nèi)答復(fù)處理,并書面
匯報。
11.合理調(diào)配駐勤警力,切實關(guān)懷隊員生活,控制人員流動率在5%以
內(nèi);
12.接大型臨?;顒樱捶?wù)方案作好人員配置、布崗、執(zhí)勤工作。
(六)技防部重要工作流程及工作原則
1.每個項目接洽后進(jìn)行實地考察,理解現(xiàn)場環(huán)境及客戶需求;
2.根據(jù)理解到的客戶狀況制定方案及價格,并將之及時發(fā)送至客
戶;
3.客戶故意向后確定協(xié)議;
4.客戶簽訂后同后及時安排施工前的技術(shù)確認(rèn),做好進(jìn)場準(zhǔn)備工作,
對應(yīng)日勺施工圖紙,施工計劃在進(jìn)場前所有完備;
5.施工過程中若出現(xiàn)設(shè)備材料增減,開具施工增料單,經(jīng)甲方簽字
確認(rèn)后方可進(jìn)行增料施工;
6.竣工后3日內(nèi)安排工程驗收,驗收完畢開具驗收單,需甲方簽字
或蓋章;
7.每月進(jìn)行對應(yīng)日勺客戶維護(hù),理解現(xiàn)場設(shè)備使用狀況,做到每月設(shè)
備一次檢修。
8.嚴(yán)格按照國家對應(yīng)技防原則制定方案并施工,保證施工過程中人
員設(shè)備W、J安全;
9.節(jié)省使用企業(yè)設(shè)備,杜絕揮霍;
10.加強與設(shè)備供應(yīng)商的I聯(lián)絡(luò),建立對應(yīng)日勺客戶資料,擇優(yōu)擇價選擇
技防材料及設(shè)備;
11.設(shè)備及材料日勺年維修率控制在95%,年更換率控制在98%;
12.加強施工隊伍日勺建設(shè)和管理,保證施工安全高效。
(七)客服部重要工作流程及工作原則
1.建立客戶服務(wù)體系,定期作好回訪調(diào)查,理解客戶需求,改善服
務(wù)流程,保持和不停提高客戶對企業(yè)日勺滿意度,協(xié)議續(xù)簽率達(dá)
100%;
2.設(shè)置專門的大客戶服務(wù)管理工作制,為企業(yè)的大客戶量身打造個
性化的服務(wù)模式,提供有針對性的全方位服務(wù),加強與大客戶日勺
合作關(guān)系,提高企業(yè)經(jīng)營利潤。
3.客戶資料庫KJ建立和完善,保證客戶資料完整、信息精確,防止
客戶信息泄露。
4.受理和處理客戶投訴,認(rèn)真接待客戶來信、來電、來訪,運用巧
妙日勺處理技巧,消除企業(yè)與客戶之間日勺誤會,處理在保安服務(wù)工
作中日勺問題,為企業(yè)的J保安服務(wù)工作營造最佳的外部環(huán)境。
5.搜集和整頓保安服務(wù)后的客戶反饋信息、提議,并提出合理的處
理方案供領(lǐng)導(dǎo)參照,為改善服務(wù)質(zhì)量提供可靠的根據(jù),每月5日
前以書面形式匯報。
6.設(shè)置服務(wù)征詢窗口,為客戶提供征詢服務(wù),協(xié)助客戶發(fā)現(xiàn)和處理
有關(guān)安全保安、消防設(shè)施、設(shè)備等多種問題和預(yù)案,增進(jìn)企業(yè)
與客戶之間的有效溝通。
(八)保安服務(wù)規(guī)程及崗位責(zé)任制度
保安服務(wù)是指按照協(xié)議約定,采用門衛(wèi)、守護(hù)、巡查、隨身護(hù)衛(wèi)、
人群控制、技術(shù)防備、安全征詢等形式,保護(hù)客戶人身、財產(chǎn)和信息
等安全,維護(hù)客戶合法權(quán)益。
1.門衛(wèi)服務(wù)
保安員按照服務(wù)協(xié)議規(guī)定對客戶單位出入口進(jìn)行值守、驗證、檢查登
記的服務(wù)業(yè)務(wù)。
2.巡查服務(wù)
保安員對特定區(qū)域、地段或目日勺巡視檢查、警戒的服務(wù)業(yè)務(wù)。
3.車輛管理
保安員對進(jìn)入客戶單位車輛進(jìn)行檢查、管制口勺服務(wù)業(yè)務(wù)。
4.守護(hù)服務(wù)
保安員對特定目的進(jìn)行看護(hù)和守衛(wèi)的服務(wù)業(yè)務(wù)。
5.隨身護(hù)衛(wèi)服務(wù)
保安員維護(hù)自然人人身及其合法財產(chǎn)安全H勺服務(wù)業(yè)務(wù)。
6.人群控制服務(wù)
保安員維護(hù)特定地點、場所、部位等人群匯集地治安秩序日勺服務(wù)業(yè)
務(wù)。
7.技術(shù)防備服務(wù)
運用科技手段和先進(jìn)設(shè)備,為客戶指定的區(qū)域或目日勺,設(shè)計、安裝多
種報警器材并定期維護(hù),提供接警、先期處警和其他有關(guān)日勺技術(shù)防備
服務(wù)業(yè)務(wù)。
8.安全征詢服務(wù)
保安服務(wù)企業(yè)根據(jù)客戶安全需求,組織安全防備專家和專業(yè)技術(shù)人員,
為客戶提供有關(guān)安全防備問題H勺調(diào)查、評估與籌劃,并提出對應(yīng)提議
和方案的服務(wù)業(yè)務(wù)。
(九)門衛(wèi)服務(wù)制度
1.門衛(wèi)服務(wù)內(nèi)容
(1)對客戶單位出入口進(jìn)行值守、驗證、檢查登記,維護(hù)客戶安全。
(2)查驗出入人員證件,辦理登記手續(xù),嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。
(3)對出入人員、車輛及其攜帶或裝運日勺物品進(jìn)行查驗,防止客戶
單位財物流失及違禁物品流入。
(4)指揮、疏導(dǎo)出入車輛,維護(hù)出入口的正常秩序。
(5)及時發(fā)現(xiàn)不法行為,截獲贓物,做好安全防備工作。
(6)協(xié)助客戶單位做好來訪人員接待工作。
2.門衛(wèi)服務(wù)基本規(guī)定
(1)“四勤”
①眼勤。對眼前事物留心觀測,善于透過現(xiàn)象看本質(zhì),從蛛絲
馬跡中發(fā)現(xiàn)疑點。
②腦勤。積極思索問題,對觀測到日勺現(xiàn)象進(jìn)行分析,從中發(fā)現(xiàn)
不合理、違反規(guī)律、互相矛盾日勺地方。
③腿勤。門衛(wèi)保安范圍內(nèi)出現(xiàn)的狀況、問題,須親自理解并予
以處理。
④手勤。對出入大門人員、車輛、物資的查驗,須親自動手,
不敷衍,不應(yīng)付。
(2)“五要”
①執(zhí)行制度要嚴(yán)格
執(zhí)行門衛(wèi)制度時,及時做好制度的宣傳解釋工作,爭取大多數(shù)職工的
理解與支持,一直堅持領(lǐng)導(dǎo)和群眾、干部和職工一律平等,對于違規(guī)
現(xiàn)象,耍一視同仁,按章辦事。
②查驗工作要細(xì)致
查驗證件及查對進(jìn)出車輛、物資和人員所攜物品時,要認(rèn)真負(fù)責(zé),仔
細(xì)觀測,對出入人員、物資、車輛應(yīng)盡量或有重點地記住其特性,以
便需要調(diào)查或圍追堵截時提供線索。
③處理問題要靈活
處理問題要隨機應(yīng)變,善于辨別原則性與非原則性問題,針對不一樣
性責(zé)問題采用不一樣處理措施。對原則性問題,必須嚴(yán)格杷關(guān):對非
原則性問題不適宜糾纏,以免牽扯過多精力,影響原則性問題的處理。
④要提高處置緊急狀況日勺能力
在執(zhí)勤中碰到的多種突發(fā)事件,要從容冷靜,靈活處理。
⑤要文明執(zhí)勤
執(zhí)勤時須按規(guī)定著裝,文明用語、以理服人,不刁難人、不打罵
人、不欺侮人格、不侵犯人權(quán)。
3.門衛(wèi)服務(wù)操作規(guī)程
(1)根據(jù)協(xié)議,確定執(zhí)勤方案、門衛(wèi)執(zhí)勤方式及所需裝備等。
(2)根據(jù)出入口建筑物特性及人員、車輛流量,確定門崗詳細(xì)位
置。
(3)確定各類狀況W、J處置措施,制定緊急狀況處置預(yù)案。
(4)門衛(wèi)執(zhí)勤方案需經(jīng)客戶單位審定。
(5)上崗前準(zhǔn)備:擔(dān)任門衛(wèi)任務(wù)的保安員要按規(guī)定著裝,攜帶公安
機關(guān)同意使用的防護(hù)用品,根據(jù)需要攜帶對講機,備有門衛(wèi)勤務(wù)登記
薄。
4.門衛(wèi)勤務(wù)的實行
(1)驗證
①逐一查證。一般狀況下,當(dāng)來人距門衛(wèi)2nl?31n時,保安員應(yīng)
請其止步、讓其出示證件,接過證件后先看證件封面、再翻看主頁身
份狀況。要著重查驗照片與持證人相貌與否相符,印鑒單位與簽發(fā)證
件單位與否相符,證件與否過期。夜間驗證時,應(yīng)提高警惕,注意保
護(hù)自身安全。經(jīng)查證未發(fā)現(xiàn)問題W、J,償還證件并禮貌地示意放行°對
拒不交驗證件或證明日勺人員,不準(zhǔn)其入內(nèi)c發(fā)生糾紛,及時向客戶單
位匯報,請有關(guān)人員前來處理。
②重點查驗。人員、車輛出入集中時,保安員應(yīng)站在大門一側(cè)
查驗證件,仔細(xì)觀測,注意異常狀況時發(fā)生。對無證件人員、車輛,
待高峰過后再檢查及決定與否放行。
③上級事先告知時免檢對象,應(yīng)根據(jù)車號和特殊日勺免檢標(biāo)志,
免檢放行。
(2)檢查
①對攜物進(jìn)出人員,重點檢查與否帶有違禁物品。對進(jìn)入車輛,
檢查與否裝有易燃易爆等危險物品、與否載有無關(guān)人員,無關(guān)人員應(yīng)
勸其下車在外等待。對攜物外出人員和車輛,仔細(xì)檢查攜物證件或出
庫單據(jù),重點查驗物品名稱、規(guī)格、數(shù)量與證件與否相符。檢查時要
讓被檢查人動手打開車門、后備箱和包裝物,視狀況逐件清點或重點
抽查。與對方保持安全距離,注意觀測表情神態(tài),防止其棄物逃跑、
忽然駕車逃跑或持物行兇,同步要注意自身安全。
②發(fā)現(xiàn)攜帶可疑物品日勺人員,應(yīng)先禮貌地規(guī)定其說出物品名稱、
數(shù)量、來源及用途,請其自行拿出物品按單檢查查對,并出示有關(guān)證
件或有關(guān)部門開具內(nèi)證明,對無手續(xù)或拒絕檢查日勺,移交客戶單位有
關(guān)部門處理。保安員不能對可疑人員搜身,應(yīng)匯報客戶單位或交公安
機關(guān)處理。
(3)觀測
在驗證檢查過程中,要對進(jìn)出人員身份、陳說、行為、表情、攜物、
痕跡等方面進(jìn)行觀測,有疑點應(yīng)重點查驗。
5.緊急狀況日勺處置
(1)發(fā)生干擾、破壞客戶單位正常生產(chǎn)、生活、工作秩序W、J特殊狀
況,保安人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案,迅速將有關(guān)狀況匯報客戶單位或當(dāng)
地公安機關(guān)。協(xié)助做好疏導(dǎo)工作,維護(hù)正常秩序。
(2)發(fā)生群體沖擊客戶單位等類似狀況,保安人員應(yīng)迅速關(guān)閉大門,
只留側(cè)門作通行之用,并立即向客戶單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,闡明現(xiàn)場狀
況,并向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報,如狀況嚴(yán)重,可同步向公安“110”報警。
6.勤務(wù)制度
(1)交接班制度
①保安員要嚴(yán)格遵守交接班制度,按規(guī)定期間交接班。因故不
能執(zhí)勤,必須提前辦理請假手續(xù)。
②上崗前準(zhǔn)備工作:接班人員做好上崗準(zhǔn)備,按規(guī)定著裝、攜
帶執(zhí)勤用品,準(zhǔn)時接班。
③交班:接班人員抵達(dá)崗位后,雙方先行敬禮,然后邊注意觀
測,邊做交接班事宜。交班人員應(yīng)告知半班發(fā)生的狀況和處理成果,
并交待需要繼續(xù)辦理日勺事項。移交勤務(wù)登記薄,雙方簽字備查。接班
者未到或未辦理交接班手續(xù),當(dāng)班者不能離開。
(2)請示匯報制度
保安員碰到緊急狀況或重大問題,要及時、詳細(xì)、精確地向客戶單位、
上級領(lǐng)導(dǎo)和公安機關(guān)等有關(guān)部門請示、匯報。對客戶單位、上級領(lǐng)導(dǎo)
及公安機關(guān)處置緊急狀況的指示,要立即、堅決執(zhí)行,執(zhí)行成果及時
反饋,并做詳細(xì)記錄。
(3)勤務(wù)檢查制度
駐單位保安組織負(fù)責(zé)人或指定日勺勤務(wù)檢查人員,負(fù)責(zé)對保安員執(zhí)勤狀
況進(jìn)行檢查。勤務(wù)檢查內(nèi)容以保安員履行崗位職責(zé)狀況為主。對勤務(wù)
檢查中發(fā)現(xiàn)W、J問題和處理成果,做好記錄,重要問題及時向上級匯
報。
(4)勤務(wù)登記制度
勤務(wù)登記由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)記錄。重要記載上級指示、告知、交辦事項
及值班期間發(fā)生和處理W、J問題,記錄必須清晰、精確,不得隨意涂改,
并妥善保管。
(5)崗位規(guī)定
①著裝整潔,言語文明,手勢規(guī)范,站姿端正,精神飽滿。
②熟記客戶單位門衛(wèi)規(guī)章制度、出入手續(xù),使用口勺多種證件、
標(biāo)志、車輛牌號等。
③理解門衛(wèi)區(qū)域內(nèi)環(huán)境狀況和安全措施。
④熟悉和掌握客戶單位內(nèi)部機構(gòu)的分布、位置、聯(lián)絡(luò)方式。
⑤基本熟悉和掌握客戶單位內(nèi)部人員狀況。
(6)保安員不得有下列行為
①限制他人人身自由、搜查他人身體或者欺侮、毆打他人;
②扣押、沒收他人證件、財務(wù);
③阻礙依法執(zhí)行公務(wù);
④參與追索債務(wù)、采用暴力或者以暴力相威脅日勺手段處置糾
紛;
⑤刪改或者擴(kuò)散保安服務(wù)中形成的監(jiān)控影像資料、報警記錄;
⑥侵犯個人隱私或者泄露在保安服務(wù)中獲知的國家秘密、商業(yè)
秘密以及客戶單位明確規(guī)定保密日勺信息;
⑦違反法律、行政法規(guī)日勺其他行為。
(十)巡查服務(wù)制度
1.巡查服務(wù)內(nèi)容
(1)對特定區(qū)域、地段或目的進(jìn)行巡視檢查、警戒,保護(hù)客戶安全。
(2)通過巡查,震懾不法分子,有效防備也許導(dǎo)致日勺不法侵害。
(3)通過巡查,發(fā)現(xiàn)可疑人員,對有違法犯罪嫌疑的,依法送交有
關(guān)部門處理。
(4)對正在發(fā)生的不法侵害行為,及時采用措施予以制止,將不法
行為人送交公安機關(guān)或有關(guān)部門處理。
(5)檢查、發(fā)現(xiàn)、匯報并及時消除多種安全隱患。防止火災(zāi)、爆炸
等災(zāi)害事故,防備搶劫、盜竊等不法行為。
(6)對己經(jīng)發(fā)生的不法侵害案件或治安災(zāi)害事故,及時匯報客戶單
位有關(guān)部門或公安機關(guān),并采用對應(yīng)措施保護(hù)現(xiàn)場。
2.巡查服務(wù)操作規(guī)程
(1)制定巡查方案
①根據(jù)保安服務(wù)協(xié)議,制定巡查方案,確定巡查人員、巡查路
線、巡查方式、控制重點及所需裝備。
②根據(jù)客戶單位內(nèi)部實際狀況,確定巡查區(qū)域、地段及所需裝
備的種類和數(shù)量。
③根據(jù)巡查區(qū)域地形、地貌及要害部位、重點目日勺,確定巡視
檢查出J路線、方式、重點、頻次等。
④確定各類狀況的處置措施,制定緊急狀況處置預(yù)案。
⑤巡查方案需經(jīng)客戶單位審定。
(2)巡查前準(zhǔn)備
擔(dān)任巡查任務(wù)的保安員要按規(guī)定著裝,攜帶公安機關(guān)同意使用日勺防護(hù)
用品。根據(jù)需要攜帶通訊和報警設(shè)備。夜間巡查應(yīng)攜帶照明用品。備
有巡查勤務(wù)登記薄。
(3)巡查的實行
①徒步巡查是保安員實行巡查勤務(wù)日勺基本形式,重要有單行巡
查、來回巡查、交叉巡查和循環(huán)巡查。應(yīng)根據(jù)時間、氣候、地形等詳
細(xì)狀況實行。
②徒步巡查應(yīng)兩人以上進(jìn)行;巡查人員之間保持能目視聯(lián)絡(luò)和
互相支援的距離;夜間巡查可用約定的措施做聯(lián)絡(luò)信號。
③發(fā)現(xiàn)可疑狀況應(yīng)認(rèn)真觀測,嚴(yán)密監(jiān)視。視狀況采用守候、跟
隨等措施,將其控制在視線范圍之內(nèi)。必要時對可疑人員進(jìn)行問詢,
及時送交客戶單位或有關(guān)部門處理。
④保安員巡查時,不得影響客戶日勺工作、生活。
⑤夜間巡查要提高警惕,保護(hù)自身安全。
(4)緊急狀況的處置
遇有正在實行的不法侵害行為,應(yīng)迅速匯報企業(yè)和客戶單位,并依法
采用必要措施予以制止,將不法行為人送交客戶單位或公安機關(guān)。途
中要防止其行兇、自殺或逃跑。遇有火災(zāi)、爆炸等事故,應(yīng)立即報警,
及時告知客戶單位,并采用措施防止事態(tài)擴(kuò)大。要積極協(xié)助急救受傷
人員,并做好現(xiàn)場保護(hù)工作。
(5)勤務(wù)制度:按門衛(wèi)服務(wù)勤務(wù)制度執(zhí)行。
(6)崗位規(guī)定
①執(zhí)行巡查任務(wù)的保安員,應(yīng)熟悉有關(guān)制度、規(guī)定及巡查區(qū)域
重點目日勺。
②熟悉崗位周圍地形、地物及設(shè)施,熟知應(yīng)急設(shè)備位置、性能
和使用措施。
③熟記有關(guān)部門、有關(guān)人員聯(lián)絡(luò)方式。
④純熟掌握處置一般問題和緊急狀況的措施,自身處理不了口勺,
及時、精確匯報。
(十一)車輛管理服務(wù)制度
1.車輛進(jìn)入
(1)發(fā)現(xiàn)車輛進(jìn)入,應(yīng)立即伸手示意停止,走近車輛向司機立正敬
禮。
(2)司機啟動車窗時,禮貌問詢,通過對講確認(rèn)后,規(guī)定司機遞交
該車有效證件,發(fā)給司機臨時停車證;若是貨車,則遞上車輛通行
證。
(3)發(fā)證同步,另一當(dāng)值人員應(yīng)迅速在《車輛進(jìn)出登記表》上精確
填寫車號、車型、證件號、時間等有關(guān)資料。
(4)登記完畢,即刻告知該區(qū)域流動崗保安,確認(rèn)該車輛停放位置
或?qū)ω涇囘M(jìn)行跟進(jìn),保證周圍公共設(shè)施、設(shè)備安全。
(5)消防車、警車、救護(hù)車等政府部門執(zhí)行公務(wù)的特種車輛進(jìn)入小
區(qū)時,查證后放行,做好車輛進(jìn)出登記。
(6)接送的出租車可以進(jìn)入,但落客后必須立即駛離,不得停留;
若出租車司機屬來訪人員必須辦理來訪手續(xù),換證進(jìn)入。
(7)大貨車、工程車、集裝箱車、大噸位載重車輛不得進(jìn)入。
2.車輛駛出
(1)發(fā)既有車輛駛出,即刻上前立正敬禮,并說“先生/小姐,您
好,請您交還臨時停車證/車輛通行證”,同步查對證號,收回臨時停
車證/車輛通行證,償還該車有效證件后才可駛離;證號和車號不符
或無證者不得離開。
(2)在《車輛進(jìn)出登記表》上精確記錄有關(guān)內(nèi)容。
(3)車輛攜帶物品駛離,必須有承認(rèn)的《物品出門單》;大件、珍貴
物品或搬運,必須由有關(guān)工作人員到管理處辦理有關(guān)物品放行手續(xù)。
(4)認(rèn)真做好車輛管理和登記記錄時交接,維持門崗周圍交通秩
序。
3.停車場地管理
(1)接到門崗?fù)▓?,即刻趕到現(xiàn)場,指揮車輛按指定位置對的停放,
禮貌提醒車主鎖好車門窗,調(diào)好防盜報警系統(tǒng),隨身帶走車內(nèi)珍貴物
品O
(2)發(fā)現(xiàn)車輛外表有破損現(xiàn)象,應(yīng)告知車主,做好記錄以備檢查;
若是在車輛停放時發(fā)現(xiàn),須請車主簽名確認(rèn)。
(3)不準(zhǔn)閑雜人員進(jìn)入臨時車位或在他人車輛旁停留。
(4)保證車位良好時衛(wèi)生清潔環(huán)境,不準(zhǔn)在車位上洗車,車上垃圾
不得掉于地面,不準(zhǔn)漏油、漏水車輛停放在車位。
(5)任何車輛不準(zhǔn)逆向行駛,不準(zhǔn)在人行道、綠化地行駛,車輛進(jìn)
入限速5公里、嚴(yán)禁鳴號。
(6)不準(zhǔn)小區(qū)任何場所試車、修車、練習(xí),不準(zhǔn)亂停亂放車輛。
(7)任何進(jìn)入日勺車輛必須備有車輛通行證、臨時通行證或臨時停放
證,無證車輛應(yīng)將其拖移或鎖住。
(十二)守護(hù)服務(wù)制度
1.守護(hù)服務(wù)內(nèi)容
(1)對特定目口勺進(jìn)行看護(hù)和守衛(wèi),保護(hù)客戶安全。
(2)維護(hù)守衛(wèi)區(qū)域內(nèi)正常秩序,防止無關(guān)人員進(jìn)入守衛(wèi)區(qū)域。
(3)做好防火、防盜、防搶、防爆炸、防治安災(zāi)害事故的措施。
(4)保衛(wèi)大型文化、展覽展銷、體育、集會、游園等活動安全。
2.守護(hù)服務(wù)操作規(guī)程
(1)制定守護(hù)方案
(2)根據(jù)守護(hù)目的特性、范圍、周圍環(huán)境以及其他也許危害目日勺W、J
狀況制定守護(hù)方案。
(3)守護(hù)方案需經(jīng)客戶單位審定,對治安保衛(wèi)重點單位及重大活動
的守衛(wèi)方案需經(jīng)上級主管部門審定。
(4)上崗前準(zhǔn)備:擔(dān)任守護(hù)任務(wù)的保安員要按規(guī)定著裝,攜帶公安機
關(guān)同意使用W、J防護(hù)用品。根據(jù)需要攜帶對洋機。備有守護(hù)勤務(wù)登記
薄。
(5)守護(hù)勤務(wù)日勺實行
①固定崗位。嚴(yán)格檢查進(jìn)出守護(hù)區(qū)域人員及車輛,維護(hù)秩序,
保護(hù)目日勺安全。
②移動崗位。反復(fù)巡查,消除守護(hù)區(qū)域內(nèi)安全隱患,保護(hù)目日勺
安全。
③瞭望崗位。觀測守護(hù)區(qū)域及周圍狀況,發(fā)現(xiàn)可疑人員或可疑
狀況立即向客戶單位匯報,并采用對應(yīng)措施保護(hù)目的安全。
3.緊急狀況日勺處置
(1)無關(guān)人員欲違反規(guī)定進(jìn)入守護(hù)區(qū)域,應(yīng)進(jìn)行勸阻;對不聽勸阻
的,應(yīng)堅決制止并迅速匯報客戶單位或有關(guān)部門處理。
(2)無證車輛欲進(jìn)入守護(hù)區(qū)域,應(yīng)示意其停車,對不聽指揮強行入
時,應(yīng)立即匯報客戶單位或有關(guān)部門,并記下車型、牌號、顏色等特
性。
(3)發(fā)現(xiàn)不法侵害行為,應(yīng)立即采用措施制止,并將不法行為人送
交客戶單位或公安機關(guān),并做好現(xiàn)場保護(hù)工作。
(4)發(fā)生火災(zāi)、爆炸等災(zāi)害事故,應(yīng)立即報警,并及時告知客戶單
位。積極采用措施。防止事態(tài)擴(kuò)大,協(xié)助急救受傷人員,并做好現(xiàn)場
保護(hù)工作。
4.勤務(wù)制度:按門衛(wèi)服務(wù)勤務(wù)制度執(zhí)行。
5.崗位規(guī)定
(1)執(zhí)行守護(hù)任務(wù)的保安員,應(yīng)熟悉有關(guān)制度、規(guī)定及準(zhǔn)許出入守
護(hù)區(qū)域口勺手續(xù)和證件。
(2)熟悉崗位周圍地形、地物及設(shè)施,熟知應(yīng)急設(shè)備位置、性能和
使用措施。
(3)熟記有關(guān)部門、有關(guān)人員聯(lián)絡(luò)方式。
(4)純熟掌握處理一般問題和緊急狀況的措施,自身處理不了日勺,
及時、精確匯報。
(十三)人群控制服務(wù)制度
1.人群控制服務(wù)內(nèi)容
(1)對人群疏導(dǎo)和控制,維護(hù)特定地點、場所、部位的治安秩序,
保護(hù)重點目W、J或大型活動W、J安全。
(2)通過執(zhí)勤,震懾不法分子,使其打消滋擾重點目的或有關(guān)活動
的企圖。
(3)查驗證件及隨身攜帶物品,疏導(dǎo)人群,維護(hù)現(xiàn)場秩序。
(4)對場內(nèi)重點部位或目口勺進(jìn)行警戒,保護(hù)重點部位或目的的安
全。
(5)對正在發(fā)生的,滋擾、沖擊行為,采用對應(yīng)措施予以制止,將不
法行為人送交公安機關(guān)或有關(guān)部門處理。
(6)檢查、發(fā)現(xiàn)、匯報并及時消除多種安全隱患。防止火災(zāi)、爆炸
及擠死、踩傷等事故或打砸搶、盜竊等不法侵害案件日勺發(fā)生。
(7)對已經(jīng)發(fā)生的I不法侵害案件或治安災(zāi)害事故,及時匯報公安機
關(guān)和有關(guān)部門,并做好現(xiàn)場保護(hù)工作。
2.人群控制服務(wù)操作規(guī)程
(1)制定人群控制方案
根據(jù)保安服務(wù)協(xié)議,理解特定人群基本活動狀況,制定人群控制方案
和應(yīng)急預(yù)案,確定維護(hù)治安秩序人員及其詳細(xì)分布、勤務(wù)方式、崗位
責(zé)任、現(xiàn)場巡視、安全檢查、組織指揮、聯(lián)絡(luò)和協(xié)作措施以及多種突
發(fā)狀況應(yīng)對措施。
(2)人群控制任務(wù)時實行
①合理分派保安勤務(wù)力量,明確分工,布置任務(wù),貫徹崗位責(zé)
任。
②按協(xié)議規(guī)定,對控制場所進(jìn)行全方位檢查,及時消除安全隱
患。
③加強對重點部位或目日勺日勺警戒,防止無關(guān)人員進(jìn)入或靠近。
④加強場內(nèi)秩序管理。保安員在場內(nèi)流動巡視,發(fā)現(xiàn)不妥行為
及時制止。疏導(dǎo)人流,防止導(dǎo)致?lián)頂D。
3.緊急狀況的處置
遇有正在實行的不法侵害行為,應(yīng)迅速制止,并將不法行為人送交客
戶單位有關(guān)部門或公安機關(guān)。遇有火災(zāi)、爆炸等安全事故,應(yīng)立即報
警,同步按照應(yīng)急預(yù)案,采用措施疏散人群,防止事態(tài)擴(kuò)大。積極協(xié)
助急救受傷人員,做好現(xiàn)場保護(hù)工作。
4.勤務(wù)制度:按門衛(wèi)服務(wù)勤務(wù)制度執(zhí)行。
5.崗位規(guī)定
(1)掌握人群控制任務(wù)有關(guān)知識和技能,理解人群控制方案、內(nèi)容
和規(guī)定。
(2)理解重點部位或目出J,掌握應(yīng)急預(yù)案實行程序,及時發(fā)現(xiàn)、匯
報并消除多種安全隱患。
(3)發(fā)現(xiàn)不法侵害行為或治安災(zāi)害事故,及時匯報公安機關(guān)和有關(guān)
部門,做好現(xiàn)場保護(hù)工作。
(4)熟記有關(guān)部門、有關(guān)人員聯(lián)絡(luò)方式。
(十四)保安員管理制度
1.保安員守則
(1)保安員的重要任務(wù)和職責(zé):
①保安員日勺重要任務(wù)是:滿足社會防備的需要,強化社會安全
防備機制,協(xié)助公安機關(guān)防止、打擊違法犯罪活動,維護(hù)公共場所、
企業(yè)、事業(yè)單位日勺治安秩序。
②職責(zé)范圍:
A.遵遵法律、法規(guī),為客戶做好門衛(wèi)、警衛(wèi)、巡查、看護(hù)等治安保
衛(wèi)工作,維護(hù)客戶正常的生活和工作秩序,為客戶提供良好FJ安
全保障。
B.按照協(xié)議范圍及內(nèi)容采用切實可行日勺手段和措施,保證客戶的合
法權(quán)益不受侵犯。
C.制止違法違紀(jì)現(xiàn)象和打擊不法活動,維護(hù)社會治安秩序,發(fā)現(xiàn)違
法犯罪活動或違法犯罪分子時有制止、抓獲并扭送公安機關(guān),保
護(hù)案發(fā)現(xiàn)場的責(zé)任和義務(wù)。
D.協(xié)助公安機關(guān)管理、維護(hù)公共場所治安秩序,有義務(wù)教育群眾和
客戶工作人員維護(hù)安全和生產(chǎn)秩序。
E.對出入責(zé)任區(qū)的人員、車輛和所攜帶物品進(jìn)行查驗,盤問可疑人
員,檢查可疑物品,收繳管制刀具、淫穢物品和危險物品。
F.完畢企業(yè)交辦的其他工作任務(wù)。
(2)有下列情形之一時,不得擔(dān)任保安員:
①曾被收容教育、強制隔離戒毒、勞動教養(yǎng)或者3次行政拘留
的;
②曾因故意犯罪被刑事懲罰日勺;
③被吊銷保安員證未滿3年的;
④曾兩次被吊銷保安員證得。
(3)保安員不得有下列行為:
①限制他人人身自由.搜查他人身體或者欺侮、毆打他人。
②扣押、沒收他人證件、財物;
③阻礙依法執(zhí)行公務(wù);
④參與追索債務(wù)、采用暴力或者以暴力相威脅日勺手段處置糾
紛;
⑤刪改或者擴(kuò)散保安服務(wù)中形成的監(jiān)控影像資料、報警記錄;
⑥侵犯個人隱或者泄露在保安服務(wù)中獲知的國家秘密、商業(yè)秘
密以及客戶單位明確規(guī)定保密日勺信息;
⑦違反法律、行政法規(guī)日勺其他行為。
(4)保安員日勺著裝禮儀規(guī)定
①保安員當(dāng)時應(yīng)按規(guī)定規(guī)定穿著制服。
②穿制服時,要扣好領(lǐng)鉤、衣扣、不得披衣、敞懷、挽袖、卷
褲腿、內(nèi)衣下擺不得外露。著夏裝時,必須著制式忖衫,系制式領(lǐng)帶,
不得外罩便服;不準(zhǔn)圍圍巾。
③值勤時必須佩帶保安帽子,且需合乎規(guī)范。
④嚴(yán)禁穿拖鞋或便鞋、赤足,并一直保持鞋面清潔;嚴(yán)禁油頭
粉面,男性保安人員需常常修面,不留胡須、長發(fā)或蓬松頭發(fā),背面
的頭發(fā)不得長到衣領(lǐng),不留大鬢角。
(5)保安員之行為準(zhǔn)則:
①保安員應(yīng)服從上級命令,切實執(zhí)行公務(wù),不得偏袒徇私。
②平常工作中應(yīng)謹(jǐn)言慎行,執(zhí)行公務(wù)時需態(tài)度嚴(yán)厲,不卑不
亢。
③值勤中必須注意服裝儀容,對于應(yīng)急防身器材應(yīng)常常配置,
以應(yīng)不時之用。
④遇有重大災(zāi)害時,應(yīng)臨危不懼,堅決敏捷,并做合適及時處
理。
⑤必須熟悉企業(yè)內(nèi)之水電氣開關(guān)、門鎖及消防器材放置點,以
免臨急慌亂;對企業(yè)內(nèi)重要出口與通道、門窗、墻體、燈光等有缺損
時,應(yīng)立即呈報并追蹤改善。
⑥在執(zhí)行公務(wù)中,應(yīng)對日勺并善用對講機及警用器材;嚴(yán)禁用對講
機聊天或通報與工作無關(guān)之事項;并注意平常保養(yǎng)工作。
⑦保安員在使用對講機時,嚴(yán)禁將對講機私自攜帶出廠并借于
他人;嚴(yán)禁通過按信號等方式互相通風(fēng)報信巡廠人員之狀況。
⑧嚴(yán)禁值守期間在各值守區(qū)域點燃明火、抽煙或引燃任何物品,
致使火險存在或災(zāi)害發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)解雇。
⑨值守期間嚴(yán)禁擅離值守、飲酒、吸煙、閱讀書報;嚴(yán)禁閑雜
人員在各值守崗?fù)?含消防中心、大門)逗留、聊天、睡覺;嚴(yán)禁盜
竊行為發(fā)生。
⑩必須妥善保管警械并進(jìn)行清晰交接;交接時需詳細(xì)明確。
11各崗位配置《崗位值勤記錄本》,互換班時,應(yīng)注意事項交代
清晰,并將值勤中所見重要事項或事故,以及巡查時間登入“值勤記
錄”并附有關(guān)資料呈上司核閱,各項記錄必須書寫清晰后簽名確認(rèn)。
12嚴(yán)禁執(zhí)行公務(wù)中偏護(hù)違規(guī),不得運用職務(wù)之便貪污受賄。
2.隊務(wù)管理
(1)人事變動
①辭職:隊員辭職需提前15天打辭職申請,隊長在辭職單上簽
注意見及工作移交狀況,注明考勤記錄后至企業(yè),隊員于每月15、
30日統(tǒng)一至企業(yè)辦理辭職手續(xù)。
②解雇:各執(zhí)勤點無權(quán)私自解雇/開除員工,需向人防部陳說員
工違紀(jì)狀況,人防部需理解狀況,合適調(diào)整,查證屬實,可辦理解雇
手續(xù)。
③調(diào)動:各點隊員由人防部根據(jù)工作需要統(tǒng)籌調(diào)動,嚴(yán)禁花點
隊長私自調(diào)動隊員。
④清點及匯報:隊長必須每天清點隊員人數(shù),記錄人員變動狀
況,如有變動,及時向行政部匯報,并于每周歷來行政部匯報“駐點
隊員變動周報表”,便于查對信息。
⑤考勤管理
A.隊長根據(jù)點上人員配置及執(zhí)勤任務(wù),每周排定執(zhí)勤表,提前告之
貝工。
B.遇員工請假、員工短缺狀況,隊長根據(jù)狀況合理調(diào)派,隊長離開
駐點必須報備人防部。
C.嚴(yán)格履行上班簽到制度,規(guī)定員工上班必須在考勤表上簽到;請
假、出差隊員由隊長簽注;嚴(yán)禁徇私舞弊,替代簽到、簽到后不
上崗。
D.月中調(diào)入員工需在考勤表注明調(diào)入時間、原單位;月中調(diào)出隊員
需注明調(diào)出時間、調(diào)往何處。
E.月中離職隊員注明離職日期,并注明是“自離”、“辭職”、“解雇
F.月底隊長需在原始考勤簽到表上注明每位隊員出勤數(shù)據(jù),并由隊
員簽名確認(rèn)后,于每月22日前遞交人防部審核后由行政部結(jié)算工
資。
G.考勤表上員工姓名以身份證為準(zhǔn),如有誤差,當(dāng)月考勤將自動歸
零。
H.隊員工資統(tǒng)一于每月30日打在員工本人工資卡上,并下發(fā)工資單
供各點查對,隊長可于一周內(nèi)向行政部查詢。
(2)培訓(xùn)及隊務(wù)會議
①新隊員培訓(xùn)
A.新人到崗應(yīng)表達(dá)親切的歡迎,消除新人對新環(huán)境口勺緊張情緒,盡
快融入團(tuán)體中。
B.新人到崗需簡介執(zhí)勤點狀況、簡介主管及同事、簡介工作內(nèi)容及
工作措施、工作紀(jì)律。
C.新人上班第一周內(nèi)除隊長指導(dǎo)外,應(yīng)指定老隊員指導(dǎo),保證新人
掌握執(zhí)勤要點。
②常規(guī)崗位培訓(xùn)
A.每周一次保安常識培訓(xùn)內(nèi)容包括:崗位執(zhí)勤知識、消防知識、安
全知識、四防緊急預(yù)案、法律法規(guī)知識等。
B.每周二次軍事訓(xùn)練,內(nèi)容包括:立正與稍息、立正與跨立、四面
轉(zhuǎn)法、敬禮與禮閉、三大步法、報數(shù)、體能訓(xùn)練等。
C.每月一次對訓(xùn)練內(nèi)容進(jìn)行考核,獎優(yōu)罰劣,保證培訓(xùn)效果,提高
執(zhí)勤質(zhì)量。
③隊務(wù)會議
A.每周至少一次召開隊員會議,布置工作、勤務(wù)講評、思想教育,
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