HCC EMOS庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)操作手冊(cè)

HCCEMOS庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)

操作手冊(cè)

目錄

目錄.........................................................................................1

1.庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)管理系統(tǒng)概述.........................................................................2

2.如何登錄系統(tǒng).................................................................................3

2.1系統(tǒng)登錄................................................................................3

2.2打開HCC登錄界面........................................................................4

2.3輸入HCCEMOS系統(tǒng)的用戶名和密碼.........................................................4

2.4登錄后的界面如下........................................................................5

3.系統(tǒng)常用功能介紹..............................................................................5

3.1系統(tǒng)主界面布局..........................................................................6

3.2系統(tǒng)菜單欄介紹..........................................................................6

3.3系統(tǒng)工具欄介紹..........................................................................7

3.4系統(tǒng)特色功能介紹........................................................................8

3.4.1追溯性..............................................................................9

3.4.2易操作性............................................................................9

3.5其他功能...............................................................................10

3.5.1消息管理..........................................................................10

3.5.2審批單據(jù)..........................................................................H

3.5.3審批狀態(tài)報(bào)表......................................................................II

3.5.4點(diǎn)擊“確定”按鈕后.................................................................12

3.5.5審批決定報(bào)表......................................................................12

3.5.6查看在線用戶.......................................................................13

4.庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)流程.................................................................................14

4.1庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)流程清單........................................................................14

4.2庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)流程明細(xì)........................................................................14

4.2.1其他入庫(kù)流程圖...................................................................14

4.2.2其他出庫(kù)流程圖...................................................................14

4.2.3庫(kù)位調(diào)整步驟.....................................................................15

4.2.3.1查詢庫(kù)位情況....................................................................15

4.2.3.2庫(kù)位調(diào)整.......................................................................16

4.2.4其他入庫(kù)步驟.....................................................................18

4.2.4.1創(chuàng)建入庫(kù)預(yù)約單..................................................................18

4.2.4.2制作上架單......................................................................19

4.2.4.3添加非交易收貨單...............................................................21

4.2.5其他出庫(kù)步驟.....................................................................22

4.2.5.1制作出庫(kù)申請(qǐng)單.................................................................22

4.2.5.2制作出庫(kù)預(yù)約單.................................................................22

4.2.5.3制作撿配單.....................................................................23

4.2.5.4制作庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)單.................................................................25

4.2.4.5長(zhǎng)途調(diào)撥說明...................................................................26

1.庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)管理系統(tǒng)概述

庫(kù)存管理系統(tǒng)，通過入庫(kù)業(yè)務(wù)（包括采購(gòu)收貨、生產(chǎn)收貨、委外加工收貨、非交易性收貨）、出庫(kù)業(yè)務(wù)（包括銷售交貨、

生產(chǎn)發(fā)貨、委外加工發(fā)貨、非交易性發(fā)貨）、倉(cāng)存調(diào)撥、庫(kù)存盤點(diǎn)（包括盤盈入庫(kù)、盤虧毀損）、等功能，結(jié)合批次管理、

序列號(hào)管理、庫(kù)存盤點(diǎn)、質(zhì)檢管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對(duì)庫(kù)存業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤,

實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理。

庫(kù)存管理是指在物流過程中商品數(shù)量的管理。過去認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)里的商品多，表明企業(yè)發(fā)達(dá)、興隆，現(xiàn)在則認(rèn)為零庫(kù)存是最好

的庫(kù)存管理。庫(kù)存多，占用資金多，利息負(fù)擔(dān)加重。但是如果過份降低庫(kù)存，則會(huì)出現(xiàn)斷檔。

一般來說，庫(kù)存功能有：

(1)防止斷檔?？s短從接受定單到送達(dá)貨物的時(shí)間，以保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)，同時(shí)又要防止脫銷。

(2)保證適當(dāng)?shù)膸?kù)存量,節(jié)約庫(kù)存費(fèi)用.

(3)降低物流成本,用適當(dāng)?shù)臅r(shí)用間隔補(bǔ)充與需求量相適應(yīng)的合理的貨物量以降低物流成本，消除或避免銷售波動(dòng)的影

響。

(4)保證生產(chǎn)的計(jì)劃性、平穩(wěn)性以消除或避免銷售波動(dòng)的影響。

2.如何登錄系統(tǒng)

2.1系統(tǒng)登錄

雙擊桌面上的“HCC客戶端”圖標(biāo)

2.2打開HCC登錄界面

如下圖示，選擇“正式系統(tǒng)”雙擊

2.3輸入HCCEMOS系統(tǒng)的用戶名和密碼

麗辰創(chuàng)新企業(yè)管理&運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)

HCCEMOSForSAPBusinessOne8.8

確定(Q)I取消(0更改連接深圳市航展創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)科技有限公司.版權(quán)斫有

2.4登錄后的界面如下

，HCCEMOSForSAPB<^nevsOne

立幡⑶KTJi(O)W￡iG)工A|T)ItCd?，Hi

:>3公口&V國(guó)八」“，>，“-I，11534G3|

主堂，?X

一明(ISL”試訐It

Kva?:(201).X.29I

■〉*的京，|

。管理

?］計(jì)晶管理

(/唇管理

?柔網(wǎng)管理

M的貨管理

.僅用管理

K依格皆理

din*

口產(chǎn)■生僮?

口?戶_1??

oAIiaK

。?芬管。

9材卦管。

??〃管博

■系線報(bào)表

■白主義報(bào)表

3.系統(tǒng)常用功能介紹

3.1系統(tǒng)主界面布局

圖HCCEIOSForSAPBusinessOne(DEIO)目回區(qū)I

|文件⑵數(shù)據(jù)⑵轉(zhuǎn)至⑥模塊（魴工具⑴，口㈤幫助㈤系統(tǒng)菜單欄

|主菜單4x

系統(tǒng)工具欄

公司用戶名/日期

DEKO

manager[2011.04.22]

模塊~~

系統(tǒng)主菜單

系統(tǒng)工作區(qū)域

3.2系統(tǒng)菜單欄介紹

菜單欄主要由7個(gè)子菜單組成:

文件⑶數(shù)據(jù)（由轉(zhuǎn)至⑷模塊（曲工具CD窗口㈤幫助QD

K文件菜單1：使用E文件』菜單可以選擇并完成以下描述的功能。

“文件菜單”字段

菜單命令描述/活動(dòng)

K另存為草稿》將該單據(jù)保存為草稿。

K打印預(yù)覽』您可以看見將被打印的單據(jù)。

R打印】在指定的打印機(jī)上打印活動(dòng)的單據(jù)。

K退出』關(guān)閉系統(tǒng)應(yīng)用程序。

《數(shù)據(jù)菜單》：在HCCEMOS系統(tǒng)上執(zhí)行各種操作時(shí)，請(qǐng)使用已啟用的相關(guān)《數(shù)據(jù)1菜單選項(xiàng)。例如，當(dāng)填充表時(shí),

您可以添加和刪除行，或在記錄之間滾動(dòng)。

菜單選項(xiàng)描述/活動(dòng)

R查找R切換到“查找”模式。

K添加》切換到“添加”模式。

R第一數(shù)據(jù)記錄］

K下一記錄》在同一類型的對(duì)象之間導(dǎo)航。例如，如果已創(chuàng)建了多個(gè)應(yīng)收發(fā)票，則

R上i記錄?可以顯示最后一個(gè)發(fā)票，或轉(zhuǎn)至上一發(fā)票。

R最后一個(gè)數(shù)據(jù)記錄》

無法使用在HCCEMOS系統(tǒng)中已結(jié)算的對(duì)象。

R結(jié)算H

仍可以調(diào)用已結(jié)算的對(duì)象，但是無法進(jìn)行更改。

可以對(duì)已經(jīng)審批過的單據(jù)修改某些備注信息。審批后可修改的字段通

R編輯U

過表格設(shè)置配制，詳情請(qǐng)參見表格設(shè)置

K轉(zhuǎn)至菜單D：根據(jù)當(dāng)前顯示的窗口，K轉(zhuǎn)至》菜單是活動(dòng)的。K轉(zhuǎn)至1菜單中的選擇是鏈接，通過這些鏈接可以

對(duì)窗口中的窗口、報(bào)表和指定字段進(jìn)行快速訪問.

菜單命令描述/活動(dòng)

對(duì)當(dāng)前舌動(dòng)的窗體憑證添加、查看、維護(hù)附件，一張單據(jù)可以維護(hù)多個(gè)附件，這些

相關(guān)附件

附件的珞式無要求。

對(duì)當(dāng)前活動(dòng)的窗體憑證添加、查看、維護(hù)物料的圖片，只有具有ItemCod。字段的

相關(guān)圖片

單據(jù)才可以維護(hù)圖片，一個(gè)ItemCode可以維護(hù)一系列圖片。

新活動(dòng)對(duì)于憑證或主數(shù)據(jù)類型的單據(jù)您可以使用此功能設(shè)置新的活動(dòng)。

相關(guān)活動(dòng)對(duì)于憑證或主數(shù)據(jù)類型的單據(jù)您可以使用此功能查看當(dāng)前活動(dòng)窗體的已有活動(dòng)。

對(duì)于有出入庫(kù)交易的憑證類型的單據(jù)，您可以使用此功能杳看當(dāng)前單據(jù)的批次交易

批次號(hào)交易報(bào)表

情況。

對(duì)于有出入庫(kù)交易的憑證類型的單據(jù)，您可以使用此功能查看當(dāng)前單據(jù)的序列號(hào)交

序列號(hào)交易報(bào)表

易情況.

K模塊菜單1：與系統(tǒng)主界面的左邊應(yīng)用主菜單?致。

R工具菜單U：liceEMOS中的K工具？菜單根據(jù)當(dāng)前打開的窗口，包含不同的命令，激活的或未激活的。此菜單為

系統(tǒng)首理員使用。

K窗口菜單》：可以層靜或關(guān)閉所有打開的窗口，來更改窗口的顏色、激活特殊打開的窗口并顯示或隱藏R主菜單』。

K幫助菜單X：可以在此看到相關(guān)的幫助信息及系統(tǒng)版本信息。

3.3系統(tǒng)工具欄介紹

:金日弓自△黨區(qū)II船」K《》”IkT瓦苕圖IB?

工具欄是圖標(biāo)的集合，在菜單欄之卜，可用于輕松地訪問常用功能。激活的功能以彩色表示，不激活的功能變?yōu)榛疑Ｋ?/p>

隱臧或顯示工具欄，請(qǐng)?jiān)诠ぞ邫趨^(qū)域中右鍵單擊，根據(jù)需要選擇或取消選擇工具欄。

工具欄按鈕功能說明

可以在打印前預(yù)覽單據(jù).

工

在指定的打印機(jī)上打印活動(dòng)單據(jù)。

烏

系統(tǒng)配置后，可進(jìn)行發(fā)短信到手機(jī)上。

旦

在用戶中定義了發(fā)送郵件地址后，可直接使用該功能發(fā)送郵件。

可對(duì)系統(tǒng)用戶發(fā)送系統(tǒng)內(nèi)部消息。

顯示消息/警報(bào)概覽窗口，它將顯示用戶消息和警報(bào)。

注銷并重新登錄系統(tǒng)。

Kal

可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到MicrosoftExcelo

■回

符當(dāng)前窗口切換到K查找》模式。

據(jù)

將當(dāng)前窗口切換到K添加》模式。

J

定位到第一維數(shù)據(jù)記錄。

N

定位到上一筆數(shù)據(jù)記錄。

4

定位到下一筆數(shù)據(jù)記錄。

定位到最后一筆數(shù)據(jù)記錄。

顯示根據(jù)選定憑證創(chuàng)建的憑證或作為選定憑證的后續(xù)憑證。例如，可以從交貨單

『一區(qū)

1查看其原始銷售訂單或后續(xù)應(yīng)收發(fā)票八

用于維護(hù)當(dāng)前窗口對(duì)應(yīng)的打印模板.

里

用于維護(hù)當(dāng)前窗口的界面字段顯示及可用與否，設(shè)定初始值、是否允許為空等；

晅1

以及當(dāng)前窗口中與消息、審批、單據(jù)驗(yàn)證有關(guān)的設(shè)置：計(jì)算字段的設(shè)置；字段控

件類型的設(shè)置：自動(dòng)計(jì)算單據(jù)編號(hào)等。

直用于制訂日程安排：活動(dòng)：顯示相關(guān)的單據(jù)等。

3.4系統(tǒng)特色功能介紹

3.4.1追溯性

通過點(diǎn)擊“黃色小箭頭”，可以直接定位到相關(guān)的數(shù)據(jù)上，如下圖

3.4.2易操作性

通過點(diǎn)擊“復(fù)制從”、“復(fù)制到”，可以生成業(yè)務(wù)單據(jù)，如下圖:

"復(fù)制從"功能如下:

■HCCEIOSForSAPBusinessOne(DEIO)

文件?矽正如仲至g橫炕儂工只①?n(t>細(xì)助?

Xdd」二.mT國(guó)第

RMP

“復(fù)制到”功能如下:

3.5其他功能

3.5.1消息管理

3.5.1.1新消息到達(dá)提示

3.5.1.2點(diǎn)擊新消息提示，展開消息內(nèi)容如下:

RobertI2010.08.25J

tt-

fn

城

業(yè)

*

3

:

用

網(wǎng)

說明：

?審批類消息是一定需要處理的內(nèi)容：

?也可以直接點(diǎn)出工具欄中的“消息”按鈕打開消總內(nèi)容:

3.5.2審批單據(jù)

3.5.3審批狀態(tài)報(bào)表

路徑：【管理】——【審批流程】一一【審批狀態(tài)報(bào)表】

操作界面如下隆

說明：

?選擇憑證狀態(tài)：

未決的：交易等待批準(zhǔn)的狀態(tài)；

已批準(zhǔn)：己批準(zhǔn)交易狀態(tài)，但還未將草稿轉(zhuǎn)換為常規(guī)單據(jù)：

已拒絕：己拒絕單據(jù)，不可以轉(zhuǎn)換為正式單據(jù)；

已生成：生成器已批準(zhǔn)交易狀態(tài)，并將草稿轉(zhuǎn)換為常規(guī)單據(jù);

?由于總經(jīng)理只是審批單據(jù)，因此選擇“授權(quán)人自己”；

?選擇本次需要查看的憑證類型：

3.5.4點(diǎn)擊“確定”按鈕后

3.5.5審批決定報(bào)表

路徑：【管理】一一【審批流程】一一【審批決定報(bào)表】

操作界面如下：

選擇條件后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，界面如下:

可以在單據(jù)列打開單據(jù)，在“回答”列直接批準(zhǔn)單據(jù):

3.5.6查看在線用戶

路徑：【工具】一一【查看在線用戶】

以在線用戶列表

用戶編號(hào)用戶名稱IP地址機(jī)器名登錄時(shí)間最后訪問時(shí)間

?100ARobert：:1Lenovo-PC2010.08,2509:44...2010.08,2510:10:46

21216陳俊波192.168.1...china-581...2010.08,2509:07...2010.08,2510:10:30

4.庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)流程

4.1庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)流程清單

序號(hào)流程名稱

1其他入庫(kù)流程

2其他出庫(kù)流程

4.2庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)流程明細(xì)

4.2.1其他入庫(kù)流程圖

其他入庫(kù)

倉(cāng)庫(kù)部門

姿

4.2.2其他出庫(kù)流程圖

4.2.3庫(kù)位調(diào)整步驟

4.2.3.1查詢庫(kù)位情況

qit由鍛■責(zé)御

口勉貨做東魚翻

0胃/胃金壺不

u庫(kù)存振未宣御

口。人竊件主船據(jù)查回

二1呢、庫(kù)般■■奧

E】m、座長(zhǎng)座在脩災(zāi)東

~104、豐"Q”汴儲(chǔ)54京'

□06.M庫(kù)陵的?查御

|05、柄料通?存玄（曾?）

Q06.上■?疊?

口0人充HU軍女曲皆南

口0?、?東運(yùn)費(fèi)宣審

口08、存戶價(jià)格店一

E3?>-船”跳?變也

?！鯭“去查的

操作說明：

?使用這張報(bào)表可以查到各個(gè)庫(kù)位的商品情況

?如果在條件中不輸入條件，則返回所有的值

4.2.3.2庫(kù)位調(diào)整

?TfSQSW*o|lQS3

單搏蜴6單據(jù)日期2014.04.08

所育人manager單曲精未清

|從倉(cāng)窿與訓(xùn)欣云

1、送在交費(fèi)遇行貨位

1空位總哆單l^-iralis

操作說明；

?相同倉(cāng)庫(kù)貨位轉(zhuǎn)移：從倉(cāng)庫(kù)、到倉(cāng)庫(kù)選擇同一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，并且選擇從哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移到另外一個(gè)。

?不同倉(cāng)庫(kù)貨位轉(zhuǎn)移：從倉(cāng)庫(kù)、到倉(cāng)庫(kù)選擇不同的倉(cāng)庫(kù)，并且添加完庫(kù)位轉(zhuǎn)移單之后還需復(fù)制到庫(kù)存轉(zhuǎn)

儲(chǔ)單

4.2.4其他入庫(kù)步驟

4.2.4.1創(chuàng)建入庫(kù)預(yù)約單

單行號(hào)［142單揭日明2013/05/03

鬧*人franaoer1.埼月入K類別?掘狀亳來春

單繪駕產(chǎn)它入京

［入樂美別’盤點(diǎn)人百

樹〃代碼

?回

蚱入用申調(diào)單

送擇（羽11型冷（0

2.點(diǎn)擊復(fù)制從，選

瘠”其他入府申訪?

5.點(diǎn)擊濠加

操作說明：

?填寫對(duì)應(yīng)的入庫(kù)類別，并且選擇需入庫(kù)的產(chǎn)品。

4.2.4.2制作上架單

▼入

BWW[-0-0.011a4

?行號(hào)|142?tBBMJ/13/3/03―，

所有人.nwug”?斷料＜和》一"F1

?ttftBMEAS

入應(yīng)哭別盛占人座

Xe

梅川代陽(yáng)竊＜4相述&*倉(cāng)六代碼?母行號(hào)8”之別未清

o

“16154061苗初MK：枳附件1IU50EX121555U(S6661,他人年電演558

:.o66

西弟*出侖蘇*娥250212點(diǎn)603FUm2,施入分中清

。6665

百條裝槍侖蘇250^x1注165到&6663，18人殿申潘

畫

：70

66

，苗條R律侖蘇250mixl2M70到1964，他入舞中演75

亙6680

力利樂旬冷*蜴750Ex16jt75倉(cāng)5MMXWffirU

囹

；利樂珅件VRSOEx】曜803UIS66M能人店中演

閨

A上**

140

入庫(kù)交別皴立人分

斫工人nuraoef

Ktw?^en?7?計(jì)劃制置

苗條IM?它蘇胖纖牛的250nh12*0155.0055.00

o60.0060.00

65.00

70.00

405.00115.00

咫收信Q

1W代圈

外々1X081

2向一詵15貨位，

力單元格內(nèi)按TAR值

上望?|c=>||Q1|$3

140

入翼含別

斷有人,nan*

枷口代碼護(hù)日期

?101X81

23154041

3：^|1MO31

4間154011

5170003011

6§70003012

.回

13.點(diǎn)、擊乖加

d

WA(O入認(rèn)wrjiww

?揶*140?4日期2013.05.03，

人樂英別盤O入繪?案狀亳來者

所打人manw，?吟加值3回140

計(jì)以M0G每代已徵牛we再3地?母竹W""之別編至砥E住戶日期

回

田鈣立侖秋機(jī)牛第250rrix12155.00回1421入峰

：

----------S-1422入序依妁?

JABWiA

甫殺XH侖蘇23入序倒沖

：

苗淅裝加侖蘇;研M訪入窿I?4人窿售餅

初海吩場(chǎng)5人KWV

口田位6?批次計(jì)燧懂

利樂包吐M6人庫(kù)椅妁?

A0XJ1刺購(gòu)62013.05.0355.W

<?A0：XUtBd2013go3&O,OC

A0M2利咤在2013.05.1065.0CSS.OC

X_AO2O3釧歸62013.05,0370.?

A012013.05.0375.OC

B0101菊1062013.05.0380.0C

，,在打一行◎?認(rèn)

之匕，點(diǎn)也確定

405.00190.00

,

1.京出入莊事認(rèn)，會(huì)也出

府認(rèn)入庫(kù)數(shù)量的有口

「臉⑼I「逢麗一夏制從一］廠WW

在

以

可

，

次1

，--

J

曲批