人事行政前臺崗位職責（2篇）

人事行政前臺崗位職責1.前臺接待與形象維護。作為公司人事部門的對外形象，人事行政前臺承擔著統(tǒng)籌接待任務(wù)，包括接待應(yīng)聘者、員工、供應(yīng)商等，以專業(yè)且高效的服務(wù)給予來訪者良好的第一印象。2.信息與數(shù)據(jù)管理。該崗位負責維護和管理人事部門的關(guān)鍵信息，如招聘信息、員工檔案、合同及薪酬數(shù)據(jù)，確保信息的安全性和完整性，并協(xié)助上級完成各類報表的編制和整合。3.文件操作與管理。包括接收、分發(fā)和備份人事文件，如入職資料、合同文件、離職申請等，確保文件的準確、及時傳遞，并妥善保存?zhèn)浞菸募?.行政協(xié)助。為人事部門提供行政支持，如安排會議室、協(xié)助會議組織、處理文件往來、協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)，以提升部門的工作效率。5.會議組織與協(xié)調(diào)。負責人事部門會議的安排、協(xié)調(diào)，包括預(yù)訂會議室、發(fā)布會議通知、準備會議資料等，以確保會議的順利進行。6.通信處理。包括接聽和轉(zhuǎn)接電話，及時處理內(nèi)外部咨詢和投訴，通過郵件和電話及時回應(yīng)相關(guān)問題，保持良好的溝通渠道。7.招聘與培訓(xùn)協(xié)助。協(xié)助招聘部門進行招聘活動的組織和協(xié)調(diào)，如發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等，同時支持培訓(xùn)部門的培訓(xùn)活動，如準備材料、預(yù)訂培訓(xùn)室、整理培訓(xùn)記錄等。8.離職手續(xù)辦理。協(xié)助處理離職員工的手續(xù)，包括收集離職申請、審核離職材料、辦理離職流程，確保離職程序的規(guī)范和順暢。9.信息傳播。發(fā)布公司相關(guān)通知和公告，如福利政策、假期安排、績效評估等，同時涵蓋員工生日、活動通知等，以增強員工對公司信息的了解。10.綜合支持。作為人事部門的關(guān)鍵角色，人事行政前臺需運用多方面的專業(yè)知識和技能，為人事部門及公司的日常運營提供全面的支持和服務(wù)。他們應(yīng)保持專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，確保工作的高效性和準確性，為公司提供高質(zhì)量的服務(wù)。人事行政前臺崗位職責（二）一、接待與協(xié)調(diào)任務(wù)1.執(zhí)行電話的接聽、轉(zhuǎn)接和處理，詳細記錄來訪客戶的資料，并迅速將信息傳遞給相關(guān)人員。2.熱情地接待來訪客戶，提供必要的支持和信息，確?？蛻舻臅姘才艤蚀_且及時。3.保持前臺工作區(qū)域的整潔和秩序，及時處理可能出現(xiàn)的問題和異常狀況。4.協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部人員的日程，保證會議和活動的順利進行，提前準備相關(guān)材料并安排好會議室。二、文件及檔案管理1.負責公司內(nèi)外部文件的收發(fā)和分發(fā)，確保文件傳遞的效率和準確性。2.統(tǒng)一管理文件編號、登記和存檔工作，以保證檔案的完整性和可追溯性。3.定期檢查檔案存儲環(huán)境和設(shè)備，確保檔案的安全和有序。三、人力資源信息管理1.管理和更新員工檔案，包括個人信息、合同文件、培訓(xùn)記錄等，確保信息的準確性和時效性。2.協(xié)助人力資源部門進行招聘流程，如發(fā)布職位信息、安排面試、跟進候選人進度等。3.維護和更新員工考勤系統(tǒng)，進行考勤數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計和匯總。4.組織和實施員工福利活動，如節(jié)日慶祝、生日禮物、團隊建設(shè)活動等，以提升員工滿意度和團隊凝聚力。四、辦公用品及設(shè)備管理1.負責辦公用品的采購、發(fā)放和分配，滿足各部門的正常工作需求。2.監(jiān)控辦公設(shè)備的使用情況，及時處理設(shè)備故障并安排維修。3.管理辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生，定期整理辦公桌、會議室等公共區(qū)域。五、安全與保密工作1.管理前臺的門禁系統(tǒng)，確保來訪者的合法性和安全性。2.遵守公司的保密政策，嚴格保護公司的商業(yè)機密和客戶信息。3.協(xié)助制定和執(zhí)行安全規(guī)定，保障員工和公司財產(chǎn)的安全。六、其他任務(wù)1.協(xié)助上級完成其他臨時指派的工作。2.持續(xù)學(xué)習(xí)和提升相關(guān)知識和技能，增強在崗位上的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力。以上描述了人事行政前臺的基本職責。實際工作中，崗位職責可能會根據(jù)具體需求進行適當調(diào)整和補充。