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文檔簡介
2024年公司車輛使用管理制度一、總則為規(guī)范公司車輛的使用管理,提高公司車輛使用的效率和合理性,特制定本制度。本制度適用于公司所有車輛的使用管理。二、車輛使用范圍公司車輛主要用于員工出差、接送客戶、貨物運輸以及其他與公司業(yè)務相關的用途。車輛的使用必須符合公司的規(guī)定,嚴禁私自借用或外借車輛。三、車輛使用申請1.員工使用公司車輛需提前向相關部門提交書面的車輛使用申請,包括車輛使用時間、目的地、人數(shù)和用途等信息。2.申請需提前3個工作日提交,部門經理需要審批后方可使用車輛。3.員工需要按時歸還車輛,如需延期使用,需提前向相關部門申請并獲得批準。四、車輛使用費用1.公司車輛使用期間產生的費用由申請部門負責支付,包括燃油費、停車費、過路費等。2.使用期間發(fā)生的事故或損壞由使用者負責,并按公司規(guī)定的程度承擔相應的賠償責任。五、車輛保養(yǎng)和維修1.公司將按照規(guī)定的保養(yǎng)周期和里程對車輛進行定期保養(yǎng),由負責車輛管理的部門安排。2.如車輛出現(xiàn)故障或需要維修,員工需要及時向相關部門報告,并按照公司規(guī)定的程序進行維修。3.員工需妥善保管車輛鑰匙和相關車輛證件,如遺失需及時向相關部門報告。六、車輛使用的安全與注意事項1.員工必須遵守交通規(guī)則,不得超速、闖紅燈、酒駕等違法行為。2.在駕駛過程中必須集中注意力,不得開車時使用手機、吸煙或進行其他分散注意力的行為。3.長時間駕駛需及時休息,避免疲勞駕駛,確保自身和他人的安全。4.如遇緊急情況或發(fā)生事故,員工需要及時向相關部門報告,并按照公司規(guī)定的程序處理。七、違反規(guī)定的處理對于違反車輛使用管理制度的員工,公司將視情節(jié)輕重進行相應的處理,包括但不限于口頭警告、書面警告、扣除工資、停職、解雇等。八、附則1.如有特殊情況需要臨時使用車輛的,需提前向相關部門提交申請,并獲得批準。2.對于不符合公司要求的車輛使用申請,相關部門有權拒絕申請。2024年公司車輛使用管理制度(二)公司車輛管理制度一、引言鑒于公司車輛作為固定資產的重要組成部分,其合理使用與管理對公司的運營和形象具有深遠影響。為規(guī)范車輛的使用和管理,提升使用效率與安全性,特制定本車輛使用管理制度,供全體員工遵循。二、適用對象本制度適用于公司所有類型的車輛,包括但不限于機動車、電動車等。三、車輛使用申請程序1.員工需提前填寫《車輛使用申請表》,并經部門主管批準后方可使用公司車輛。2.申請應詳細說明車輛使用的目的、預計時間及地點,并明確是否需要配備駕駛員。3.如使用車輛超出常規(guī)工作時間,需額外提交加班申請并獲得批準。四、車輛使用管理規(guī)定1.使用車輛時,必須遵守所有交通法規(guī)和安全駕駛規(guī)定,禁止酒后駕駛、疲勞駕駛等違法行為。2.用戶應保持良好的駕駛習慣,負責車輛的清潔與保養(yǎng)工作。3.禁止將車輛轉借他人,不得擅自改動車輛配置或調整功能設置。4.車輛鑰匙應妥善保管,如有遺失,須立即報告并承擔補辦責任。五、車輛維護保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)工作由公司指定的專業(yè)人員負責,用戶應按規(guī)定的保養(yǎng)周期和程序將車輛送至指定地點進行保養(yǎng)。2.發(fā)現(xiàn)車輛故障時,應立即通知維修人員并按要求處理。3.車輛加油應在指定加油站進行,注意安全,確保使用正確的燃油。六、事故與違章處理1.發(fā)生車輛事故,用戶應立即報警并通知上級,配合調查,按公司規(guī)定進行事故報告和理賠程序。2.用戶需自行承擔因交通違章產生的罰款和法律責任。3.如因用戶過失造成車輛損失,公司有權向用戶追償相關費用。七、車輛運營管理1.鼓勵合理使用公司車輛,避免不必要的出行,提倡員工間共享車輛,以節(jié)約資源和減少碳排放。2.用戶應按要求使用車輛并記錄公務用車日志,包括里程數(shù)、行程和目的地等信息。3.公司車輛應定期進行安全檢查和維護保養(yǎng),確保車輛正常運行。八、責任追究機制對于違反本制度的員工,公司將依據(jù)相關規(guī)定采取相應措施,如口頭警告、書面警告、暫停使用車輛等。九、其他
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