采購合同管理制度范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

精選采購合同管理制度范本本合同目錄一覽1.總則1.1定義與解釋1.2適用范圍1.3法律法規(guī)2.采購物資與服務(wù)2.1采購物資2.2采購服務(wù)2.3采購文件3.供應(yīng)商資格與評估3.1供應(yīng)商資格3.2供應(yīng)商評估3.3供應(yīng)商管理與維護4.采購流程4.1采購申請4.2采購審批4.3采購招標(biāo)4.4采購談判4.5簽訂合同5.合同履行與管理5.1合同履行5.2合同變更5.3合同解除5.4合同終止6.質(zhì)量與驗收6.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)6.2驗收程序6.3質(zhì)量異議與處理7.價格與支付7.1價格確定7.2支付方式7.3支付時間8.交貨與運輸8.1交貨時間8.2交貨地點8.3運輸方式8.4風(fēng)險轉(zhuǎn)移9.違約責(zé)任9.1供應(yīng)商違約9.2采購方違約9.3違約處理10.爭議解決10.1協(xié)商解決10.2調(diào)解解決10.3仲裁解決10.4法律訴訟11.合同保密11.1保密義務(wù)11.2保密期限11.3泄露處理12.合同的生效、變更與解除12.1合同生效12.2合同變更12.3合同解除13.附則13.1名詞解釋13.2合同附件13.3合同修改14.合同爭議的解決法院14.1爭議管轄14.2訴訟法院第一部分：合同如下：第一條總則1.1定義與解釋名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：__________________名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：__________________1.2適用范圍本合同適用于甲方從乙方采購物資與服務(wù)的行為。1.3法律法規(guī)本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第二條采購物資與服務(wù)2.1采購物資（1）物資名稱：________________規(guī)格型號：__________________數(shù)量：_____________________質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：__________________交貨時間：__________________交貨地點：__________________（2）物資名稱：________________規(guī)格型號：__________________數(shù)量：_____________________質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：__________________交貨時間：__________________交貨地點：__________________（3）物資名稱：________________規(guī)格型號：__________________數(shù)量：_____________________質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：__________________交貨時間：__________________交貨地點：__________________2.2采購服務(wù)（1）服務(wù)名稱：________________服務(wù)內(nèi)容：__________________服務(wù)時間：__________________服務(wù)地點：__________________服務(wù)費用：__________________（2）服務(wù)名稱：________________服務(wù)內(nèi)容：__________________服務(wù)時間：__________________服務(wù)地點：__________________服務(wù)費用：__________________2.3采購文件（1）產(chǎn)品說明書（2）質(zhì)量保證書（3）技術(shù)參數(shù)表（4）售后服務(wù)承諾（5）其他：__________________第三條供應(yīng)商資格與評估3.1供應(yīng)商資格乙方應(yīng)為合法成立的法人或其他組織，具備國家規(guī)定的相應(yīng)資質(zhì)，具備履行合同的能力。3.2供應(yīng)商評估甲方有權(quán)對乙方進行資質(zhì)審查，乙方應(yīng)提供相關(guān)證明材料。甲方有權(quán)根據(jù)乙方履行合同的情況進行評估，并根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整乙方的信譽及合作級別。3.3供應(yīng)商管理與維護乙方應(yīng)按照甲方的要求，參與供應(yīng)商管理，包括但不限于提供相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技術(shù)支持等服務(wù)。第四條采購流程4.1采購申請甲方根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，向乙方提出采購申請，并提供詳細(xì)的采購要求。4.2采購審批甲方對采購申請進行審批，審批通過后，甲乙雙方進行下一步采購流程。4.3采購招標(biāo)甲方根據(jù)實際情況，選擇合適的采購方式，如招標(biāo)、競爭性談判等。4.4采購談判甲乙雙方就采購價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等事項進行談判，達成一致后簽訂本合同。4.5簽訂合同甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，簽訂本合同，并按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。第五條合同履行與管理5.1合同履行乙方應(yīng)按照本合同的約定，按時、按質(zhì)、按量提供物資和服務(wù)。5.2合同變更本合同履行過程中，如甲乙雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章生效。5.3合同解除本合同履行過程中，如甲乙雙方同意解除合同，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章生效。5.4合同終止本合同履行完成后，自動終止。第六條質(zhì)量與驗收6.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方提供的物資和服務(wù)應(yīng)符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如無相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)符合甲方的要求。6.2驗收程序甲方對乙方提供的物資和服務(wù)進行驗收，驗收合格后，甲方應(yīng)在驗收單上簽字確認(rèn)。6.3質(zhì)量異議與處理甲方如對乙方提供的物資和服務(wù)有質(zhì)量異議，應(yīng)在驗收合格后____日內(nèi)書面通知乙方，并提供相關(guān)證據(jù)。乙方應(yīng)在收到異議通知后____日內(nèi)答復(fù)甲方，并根據(jù)甲方的要求進行整改或賠償。第八條價格與支付8.1價格確定本合同物資與服務(wù)的價格，按照甲乙雙方在合同談判中達成的價格確定，詳見合同附件。8.2支付方式（1）預(yù)付款：甲方在簽訂本合同后____日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的____%。（2）進度付款：甲方在乙方完成合同約定的進度后，按照約定的比例向乙方支付相應(yīng)款項。（3）驗收付款：甲方在驗收合格后____日內(nèi)，向乙方支付剩余的款項。8.3支付時間甲方按照本合同約定的支付方式，在約定的時間內(nèi)向乙方支付款項。第九條交貨與運輸9.1交貨時間乙方應(yīng)按照本合同約定的交貨時間，向甲方交付物資和服務(wù)。9.2交貨地點乙方應(yīng)按照本合同約定的交貨地點，向甲方交付物資和服務(wù)。9.3運輸方式（1）陸運（2）海運（3）空運（4）快遞9.4風(fēng)險轉(zhuǎn)移物資自交付給甲方或甲方指定的收貨人時起，風(fēng)險由甲方承擔(dān)。第十條違約責(zé)任10.1供應(yīng)商違約乙方違反本合同的約定，導(dǎo)致甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。10.2采購方違約甲方違反本合同的約定，導(dǎo)致乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。10.3違約處理甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決違約問題，如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同爭議解決法院提起訴訟。第十一條爭議解決11.1協(xié)商解決甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)通過協(xié)商解決。11.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，甲乙雙方可以請求第三方進行調(diào)解。11.3仲裁解決如調(diào)解不成，甲乙雙方同意將爭議提交____仲裁委員會進行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。11.4法律訴訟如仲裁不成，甲乙雙方均有權(quán)向合同爭議解決法院提起訴訟。第十二條合同保密12.1保密義務(wù)甲乙雙方在合同履行過程中，應(yīng)對雙方的商業(yè)秘密和機密信息予以保密。12.2保密期限保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效，至合同終止后____年失效。12.3泄露處理如甲乙任一方泄露了對方的商業(yè)秘密和機密信息，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十三條合同的生效、變更與解除13.1合同生效本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同變更本合同履行過程中，如甲乙雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章生效。13.3合同解除本合同履行過程中，如甲乙雙方同意解除合同，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章生效。第十四條合同爭議的解決法院14.1爭議管轄本合同爭議由合同爭議解決法院管轄。14.2訴訟法院甲乙雙方同意，如發(fā)生訴訟，訴訟法院為合同爭議解決法院。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入1.1第三方定義1.2第三方責(zé)任第三方在介入本合同過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及本合同的約定，按照約定的職責(zé)和權(quán)限行事。若第三方因故意或過失導(dǎo)致甲方或乙方損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。1.3第三方權(quán)益第三方根據(jù)本合同的約定，有權(quán)獲得相應(yīng)的報酬和服務(wù)保障。第三方應(yīng)自覺維護甲乙雙方的合法權(quán)益，不得利用介入本合同之便，侵害甲乙雙方的利益。第二條第三方介入的程序與條件2.1第三方選擇甲乙雙方在本合同履行過程中，如需第三方介入，應(yīng)共同協(xié)商選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的第三方。2.2第三方委托甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面委托協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.3第三方介入條件第三方介入的條件包括但不限于：（1）第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。（2）第三方與甲乙雙方無利益沖突。（3）第三方介入不影響甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)。第三條第三方責(zé)任限額3.1責(zé)任限額定義本合同所述第三方責(zé)任限額，是指第三方在介入本合同過程中，對其行為所產(chǎn)生的法律責(zé)任承擔(dān)的最高限度。3.2責(zé)任限額確定第三方責(zé)任限額，由甲乙雙方在選擇第三方時，根據(jù)第三方的資質(zhì)、信譽、經(jīng)驗等因素共同協(xié)商確定，并在書面委托協(xié)議中明確。3.3責(zé)任限額的調(diào)整甲乙雙方可以根據(jù)第三方介入的實際效果和第三方自身的變化，協(xié)商調(diào)整第三方責(zé)任限額。第四條第三方與其他各方的關(guān)系4.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系第三方介入本合同，不代表成為甲乙雙方的法律主體，第三方獨立承擔(dān)法律責(zé)任。4.2第三方與中介方的關(guān)系如第三方為中介方，中介方應(yīng)承擔(dān)第三方介入過程中的協(xié)調(diào)和監(jiān)督責(zé)任。中介方如因失職導(dǎo)致甲乙雙方損失，中介方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.3第三方與監(jiān)理方的關(guān)系如第三方為監(jiān)理方，監(jiān)理方應(yīng)按照甲乙雙方的約定，對物資和服務(wù)的過程進行監(jiān)督，確保符合合同要求。監(jiān)理方如發(fā)現(xiàn)不符合合同要求的情況，應(yīng)及時通知甲乙雙方采取措施。第五條第三方介入的變更與解除5.1第三方變更如甲乙雙方同意變更第三方，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章生效。5.2第三方解除如甲乙雙方同意解除第三方介入，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章生效。解除第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)按照本合同的約定，繼續(xù)履行各自的權(quán)利和義務(wù)。第六條第三方介入的違約處理6.1第三方違約第三方如違反本合同的約定，導(dǎo)致甲乙雙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2第三方違約處理甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商解決違約問題。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同爭議解決法院提起訴訟。第七條第三方介入的爭議解決7.1第三方爭議解決如第三方介入過程中發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)與第三方共同協(xié)商解決。7.2第三方爭議訴訟如協(xié)商不成，甲乙雙方均有權(quán)向合同爭議解決法院提起訴訟。第八條第三方介入的保密義務(wù)8.1第三方保密義務(wù)第三方在介入本合同過程中，應(yīng)對甲乙雙方的商業(yè)秘密和機密信息予以保密。8.2第三方保密期限第三方保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效，至合同終止后____年失效。8.3第三方泄露處理如第三方泄露了甲乙雙方的商業(yè)秘密和機密信息，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第九條合同的生效、變更與解除9.1合同生效本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同變更本合同履行過程中，如甲乙雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章生效。9.3合同解除本合同履行過程中，如甲乙雙方同意解除合同，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章生效。第十條第三方介入的適用范圍本合同第三方介入的條款，適用于第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：物資技術(shù)參數(shù)表詳細(xì)描述物資的技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。包括物資的性能指標(biāo)、技術(shù)規(guī)范、安全標(biāo)準(zhǔn)等。2.附件二：質(zhì)量保證書第三方提供的質(zhì)量保證文件，承諾提供的物資和服務(wù)符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。包括質(zhì)量保證的期限、范圍、違約責(zé)任等。3.附件三：售后服務(wù)承諾第三方提供的售后服務(wù)承諾文件，詳細(xì)說明售后服務(wù)的范圍、期限、響應(yīng)時間等。包括服務(wù)內(nèi)容的詳細(xì)描述、服務(wù)電話、服務(wù)郵箱等。4.附件四：供應(yīng)商資質(zhì)證明第三方提供的合法成立的法人或其他組織的證明文件。包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等。5.附件五：第三方評估報告如第三方為評估方，提供的評估報告，包括評估方法、評估結(jié)果、建議等。評估報告應(yīng)詳細(xì)說明評估過程和評估依據(jù)。6.附件六：第三方委托協(xié)議甲乙雙方與第三方簽訂的書面委托協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。包括委托事項、委托期限、費用支付、違約責(zé)任等。7.附件七：第三方服務(wù)記錄記錄第三方在合同履行過程中的服務(wù)情況，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時間、服務(wù)效果等。作為第三方服務(wù)履行的證