抽水蓄能電站QC小組-提高新聞稿件上稿率成果匯報(bào)書6

-PAGE4提高新聞稿件上稿率課題組成員介紹：序號(hào)姓名所在部門、單位性別工作職務(wù)職稱課題組職務(wù)與職責(zé)1辛寧工程部女計(jì)劃合同管理助理工程師組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)全面策劃及協(xié)調(diào)，檢查措施實(shí)施的過程2王丁汗綜合管理部男信息專責(zé)助理工程師組員，負(fù)責(zé)制定方案與具體實(shí)施3任子超綜合管理部男紀(jì)檢審計(jì)專責(zé)助理工程師組員，負(fù)責(zé)協(xié)助小組活動(dòng)以及監(jiān)督小組活動(dòng)規(guī)范性4陳飛財(cái)務(wù)部男出納中級(jí)會(huì)計(jì)組員，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，措施實(shí)施5黨彬綜合管理部男黨群專責(zé)助理工程師組員，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與效果跟蹤記錄，措施實(shí)施6胡祥偉工程部男計(jì)劃合同管理助理工程師組員，負(fù)責(zé)協(xié)助小組活動(dòng)、措施實(shí)施

1.課題研究背景和意義1.1課題研究重要性新聞宣傳工作是企業(yè)思想政治工作的重要組成部分，肩負(fù)著統(tǒng)一思想、宣傳主張、教育群眾、推動(dòng)工作的重要職責(zé)，在促進(jìn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展中發(fā)揮著無可替代的作用，特別是在當(dāng)前復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，進(jìn)一步做好企業(yè)的新聞宣傳工作，為推進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展提供強(qiáng)大的精神動(dòng)力，具有十分重要的戰(zhàn)略意義。1.2課題研究必要性國(guó)網(wǎng)新源控股有限公司以及各單位都有自己的門戶網(wǎng)站，每日會(huì)有各單位各部門的領(lǐng)導(dǎo)、員工進(jìn)行瀏覽，因此每日都需要進(jìn)行大量的信息更新，及時(shí)準(zhǔn)確地宣傳報(bào)道項(xiàng)目工程建設(shè)及公司經(jīng)營(yíng)管理情況，展示公司良好形象，公司本部對(duì)于稿件發(fā)布也有嚴(yán)格的要求，然而天池公司從年初開始，每月投稿量很不穩(wěn)定，會(huì)出現(xiàn)時(shí)隔三五天看不到本單位的相關(guān)新聞，多數(shù)信息一兩天都被別家單位的信息報(bào)道覆蓋，看不到天池的“身影”，為此領(lǐng)導(dǎo)也多次提出要提高信息報(bào)道上稿率的問題。1.3課題目標(biāo)為了能夠及時(shí)準(zhǔn)確地宣傳報(bào)道項(xiàng)目工程建設(shè)及公司經(jīng)營(yíng)管理情況，展示公司良好形象，全面提升本單位的知名度、美譽(yù)度，本次QC小組決定通過課題研究在不影響其他工作的前提下，提高公司新聞稿件上稿率達(dá)到平均每月10篇，促進(jìn)公司新聞宣傳工作的力度。2現(xiàn)狀調(diào)查2.1現(xiàn)狀概述天池公司目前分為三個(gè)部門，共29名員工，其中領(lǐng)導(dǎo)1人，工程部18人，財(cái)務(wù)部2人，綜合管理部6人。綜合管理部是新聞宣傳的歸口管理部門，設(shè)有一名信息專責(zé)，并在其他兩個(gè)部門各設(shè)有兼職通訊員一名。2.2現(xiàn)狀分析2015年1月至8月全公司的新聞投稿錄用篇數(shù)統(tǒng)計(jì)2.3主要存在的問題從表中可以看出每月投稿量不穩(wěn)定，且3、4月高峰過后逐漸在減低，我們討論分析認(rèn)為原因是4月份前公司主要工作完成了簽訂征地移民、進(jìn)場(chǎng)道路工程等工程合同以及準(zhǔn)備“三會(huì)”等會(huì)議事項(xiàng)，因此這段時(shí)間圍繞開工展開的工作比較多，所以3、4月份信息量呈現(xiàn)高峰。4月份后，我們工作、生活也發(fā)生很多可以記錄的新聞，但基本上沒有員工主動(dòng)投稿。新聞報(bào)道是能夠突出我們的精神面貌、人員素質(zhì)、工作質(zhì)量以及公司形象的重要宣傳手段，我們認(rèn)為信息投稿量降低這種現(xiàn)象是不正常的，因此對(duì)此進(jìn)行分析。針對(duì)公司新聞稿上稿率不高問題，QC小組廣泛征集意見，認(rèn)真歸納總結(jié)，利用魚骨圖從稿件質(zhì)量及數(shù)量?jī)蓚€(gè)方面分析尋找末端因素：歸納出影響上稿率低的原因有9項(xiàng)：①不會(huì)寫，培訓(xùn)少②內(nèi)容無亮點(diǎn)，描寫不清③比較粗心，存在標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用錯(cuò)，錯(cuò)別字多人員①不會(huì)寫，培訓(xùn)少②內(nèi)容無亮點(diǎn)，描寫不清③比較粗心，存在標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用錯(cuò)，錯(cuò)別字多人員質(zhì)量方面質(zhì)量方面④制度落實(shí)不到位，審核不嚴(yán)管理④制度落實(shí)不到位，審核不嚴(yán)管理⑤缺乏寫作積極性⑤缺乏寫作積極性⑥工作忙，缺少時(shí)間寫稿人員人員數(shù)量方面數(shù)量方面管理⑦獎(jiǎng)勵(lì)固定沒有刺激性⑧單位忽視新聞稿件影響管理⑦獎(jiǎng)勵(lì)固定沒有刺激性⑧單位忽視新聞稿件影響⑨新聞宣傳工作管理體系不完善，職責(zé)分工不清晰通過要素評(píng)估分析，經(jīng)過打分得出4個(gè)要因：①⑤⑥⑨類別第一層原因第二層原因問題解決價(jià)值問題解決可行性質(zhì)量方面人員①不會(huì)寫，培訓(xùn)少高較高②內(nèi)容無亮點(diǎn)，描寫不清低較低③比較粗心，存在標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用錯(cuò)，錯(cuò)別字多低較低管理④制度落實(shí)不到位，審核不嚴(yán)低較低數(shù)量方面人員⑤缺乏寫作積極性高較高⑥工作忙，缺少時(shí)間寫稿高較高管理⑦獎(jiǎng)勵(lì)固定沒有刺激性低較低⑧單位忽視新聞稿件影響低較低⑨新聞宣傳工作管理體系不完善，職責(zé)分工不清高較高3措施實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃3.1措施一的行動(dòng)計(jì)劃1.What（做什么）加強(qiáng)培訓(xùn)，并選取優(yōu)秀樣稿進(jìn)行分享學(xué)習(xí)2.Why（為什么）提高員工寫稿的能力3.When（什么時(shí)候開始，什么時(shí)候結(jié)束）開始時(shí)間：2015年9月21日結(jié)束時(shí)間：2015年10月9日4.Where（在哪做）天池公司全員5.Who（誰負(fù)責(zé)？誰協(xié)助？）負(fù)責(zé)人：王丁汗協(xié)助人：辛寧6.How（怎么做？）1.主動(dòng)與上級(jí)主管部門溝通，聽取改進(jìn)宣傳工作的意見和建議，改進(jìn)寫作結(jié)構(gòu)表達(dá)?！?月21日-9月25日，負(fù)責(zé)人：王丁汗檢查人：辛寧】2.歸口部門組織全員培訓(xùn)學(xué)習(xí)新聞寫作方面的知識(shí)和認(rèn)識(shí)，并聘請(qǐng)寫作方面的專業(yè)老師進(jìn)行指導(dǎo)?！?月28日-10月2日，負(fù)責(zé)人：王丁汗檢查人：辛寧】3.通過騰訊通建立新聞寫作群，每?jī)扇辗窒硪黄T戶網(wǎng)站寫作較好或個(gè)人感興趣的信息，大家共享?！?月28日-10月9日，負(fù)責(zé)人：王丁汗檢查人：辛寧】7.Howmuch（做到什么程度）員工能夠?qū)W會(huì)寫作的結(jié)構(gòu)、思路以及達(dá)到基本投稿的寫作的要求。3.2措施二的行動(dòng)計(jì)劃1.What（做什么）增加激勵(lì)措施2.Why（為什么）提高員工寫稿積極性3.When（什么時(shí)候開始，什么時(shí)候結(jié)束）開始時(shí)間：2015年9月23日結(jié)束時(shí)間：2015年10月9日4.Where（在哪做）天池公司全員5.Who（誰負(fù)責(zé)？誰協(xié)助？）負(fù)責(zé)人：王丁汗協(xié)助人：任子超、辛寧6.How（怎么做？）1.召開通訊小組會(huì)議，制訂每月各部門投稿數(shù)量【9月23日-9月25日，負(fù)責(zé)人：王丁汗檢查人：辛寧】2.做好溝通工作，通過合理化建議、職工直通車等方式與人資管理方面領(lǐng)導(dǎo)溝通建議增加獎(jiǎng)勵(lì)措施，將新聞稿件上稿率作為績(jī)效考核一部分，計(jì)入部門考核，也計(jì)入到員工每月工作加分項(xiàng)中【9月23日-10月9日，負(fù)責(zé)人：王丁汗檢查人：任子超】7.Howmuch（做到什么程度）員工愿意積極主動(dòng)的寫稿投稿，并且能夠完成制訂的投稿計(jì)劃。3.3措施三的行動(dòng)計(jì)劃1.What（做什么）為員工提供閱讀的機(jī)會(huì)和時(shí)間2.Why（為什么）增加員工寫作時(shí)間。3.When（什么時(shí)候開始，什么時(shí)候結(jié)束）開始時(shí)間：2015年9月21日結(jié)束時(shí)間：2015年10月16日4.Where（在哪做）天池公司全員5.Who（誰負(fù)責(zé)？誰協(xié)助？）負(fù)責(zé)人：黨彬協(xié)助人：陳飛、辛寧、胡祥偉、王丁汗6.How（怎么做？）建立職工書屋，增加員工平時(shí)讀書時(shí)間，提倡員工每日休息一小時(shí)看一篇文章，根據(jù)體會(huì)可以記錄隨筆，每周以部門為單位通過協(xié)同辦公系統(tǒng)信息投稿兩篇?！?月21日-10月16日，負(fù)責(zé)人：黨彬檢查人：王丁汗】7.Howmuch（做到什么程度）每日員工有時(shí)間精心閱讀與記錄，每周達(dá)到投稿兩篇。3.4措施四的行動(dòng)計(jì)劃1.What（做什么）學(xué)習(xí)制度并落實(shí)2.Why（為什么）修改完善本單位新聞宣傳管理操作手冊(cè)，明確職責(zé)分工及工作任務(wù)3.When（什么時(shí)候開始，什么時(shí)候結(jié)束）開始時(shí)間：2015年9月21日結(jié)束時(shí)間：2015年10月23日4.Where（在哪做）天池公司全員5.Who（誰負(fù)責(zé)？誰協(xié)助？）負(fù)責(zé)人：王丁汗協(xié)助人：陳飛、辛寧、胡祥偉、任子超6.How（怎么做？）1.組織全員進(jìn)行國(guó)網(wǎng)公司、國(guó)網(wǎng)新源公司新聞宣傳通用制度、國(guó)網(wǎng)新源公司新聞宣傳管理操作手冊(cè)宣貫學(xué)習(xí)?！?月21日-9月25日，負(fù)責(zé)人：王丁汗檢查人：辛寧】2.根據(jù)最新的制度、手冊(cè)修改完善天池公司新聞宣傳管理手冊(cè)，明確管理體系、職責(zé)分工以及目標(biāo)任務(wù)等事項(xiàng)?！?月28日-10月23日，負(fù)責(zé)人：王丁汗檢查人：辛寧】7.Howmuch（做到什么程度）完成修編天池公司新聞宣傳管理操作手冊(cè)。4實(shí)施成果4.1嚴(yán)格完成行動(dòng)計(jì)劃實(shí)施內(nèi)容9月21日，信息專責(zé)與上級(jí)溝通近期稿件出現(xiàn)的問題及反饋意見，并進(jìn)行整理。同時(shí)，向人資負(fù)責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo)溝通建議，可否將新聞稿件上稿篇數(shù)作為當(dāng)月績(jī)效考核工作內(nèi)容之一并建立職工書屋，獲得領(lǐng)導(dǎo)同意并批準(zhǔn)建立職工書屋。9月23日，信息專責(zé)組織各部門的通訊員召開月度通訊會(huì)，總結(jié)了上月新聞宣傳工作完成情況，并安排下月工作計(jì)劃，要求工程部完成4篇以上投稿，財(cái)務(wù)部1篇，綜合管理部3篇以上。同時(shí)，在會(huì)上分享總結(jié)近期與抽水蓄能行業(yè)有關(guān)的新聞、國(guó)家政策發(fā)布等信息，策劃下月宣傳主題，作為重點(diǎn)工作。9月22日，開展新聞宣傳制度宣貫培訓(xùn)，在單位的全體員工參加，主要學(xué)習(xí)國(guó)網(wǎng)公司、國(guó)網(wǎng)新源公司新聞宣傳通用制度、國(guó)網(wǎng)新源公司新聞宣傳管理操作手冊(cè)宣貫學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中強(qiáng)調(diào)各部門職責(zé)分工，再次明確各部門每月約稿數(shù)量，并告知大家本月開始新聞稿件寫作與績(jī)效考核有關(guān)，引起重視。9月28日，一是開展新聞寫作培訓(xùn)，學(xué)習(xí)分享近期較好的樣稿，并將上級(jí)給予的問題、建議反饋給大家，分析平時(shí)寫作中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，但因提前約好專家臨時(shí)有事取消到場(chǎng)，因此此次培訓(xùn)由內(nèi)部員工主持進(jìn)行；二是通過騰訊通建立了公司全員的信息分享群，將門戶網(wǎng)站好的文章、新源雜志、動(dòng)態(tài)上有亮點(diǎn)的文章分享給大家。10月8日，組織QC小組成員進(jìn)行討論，決定開展手冊(cè)修編工作，原因是由于人員部門變動(dòng)，原新聞宣傳小組成員有變動(dòng)，因此對(duì)原新聞宣傳管理辦法（試行）進(jìn)行修編，修編后名稱為《河南天池抽水蓄能有限公司新聞宣傳管理操作手冊(cè)（修訂）》。10月16日，職工書屋正式開放，并發(fā)布公告鼓勵(lì)員工積極借閱書籍，每天有所思有所想，可以記錄隨筆，鼓勵(lì)大家積極投稿與同事們分享自己的想法。在整個(gè)過程中，由小組成員進(jìn)行跟蹤記錄，發(fā)現(xiàn)實(shí)施計(jì)劃基本完成，并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)和效果。4.2發(fā)布的方案計(jì)劃將課題實(shí)施當(dāng)中發(fā)布的辦法、規(guī)定、方案等逐一列明序號(hào)文件名主要內(nèi)容其他說明1《關(guān)于建立職工書屋的方案計(jì)劃》

組建職工書屋，在冊(cè)員工可以根據(jù)愛好選擇閱讀或借閱，希望得到廣大職工的支持。借閱需到綜合管理部黨彬處辦理手續(xù)2《河南天池抽水蓄能有限公司新聞宣傳管理操作手冊(cè)（修訂）》建立新聞宣傳管理體系，制訂管理制度，修改新聞宣傳小組人員組成，明確獎(jiǎng)懲原則。