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飛翔公司績(jī)效管理存在的問題及對(duì)策摘要隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,我國(guó)企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,且在資金、技術(shù)、人才方面存在明顯的不足,為了提升競(jìng)爭(zhēng)力,許多企業(yè)試圖通過加強(qiáng)績(jī)效管理,來提升整體績(jī)效水平,使其人、財(cái)、物及信息等資源能發(fā)揮最大作用,但卻并未收到預(yù)期的效果。企業(yè)要想發(fā)展,關(guān)鍵是要建立科學(xué)的管理機(jī)制,提高組織績(jī)效,提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,這就需要建立并完善績(jī)效管理體系???jī)效管理作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的有效手段,是企業(yè)人力資源管理的核心。而績(jī)效管理恰恰是許多中小企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)。因此,樹立正確的績(jī)效管理觀念,建立科學(xué)有效的績(jī)效管理體系,對(duì)于我國(guó)中小企業(yè)具有重要意義。本文首先論述了績(jī)效管理的重要性和特性,然后分析了飛翔公司績(jī)效管理的現(xiàn)狀和存在問題,并提出完善其績(jī)效管理的對(duì)策措施。關(guān)鍵詞:飛翔公司;績(jī)效管理;培訓(xùn);考核目錄TOC\o"1-2"\h\z\u一、績(jī)效管理的重要性與特性 3(一)績(jī)效管理的重要性 3(二)績(jī)效管理的特性 3二、飛翔公司績(jī)效管理的現(xiàn)狀 4(一)用簽到的考勤方法 4(二)采取多勞多得的報(bào)酬 4(三)年度召開職工會(huì)評(píng)選優(yōu)秀 4三、飛翔公司績(jī)效管理中存在的問題 5(一)員工對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)缺乏統(tǒng)一性 5(二)績(jī)效管理僅僅被視為一種專業(yè)技術(shù) 5(三)注重績(jī)效考核,輕視績(jī)效管理 5四、飛翔公司績(jī)效管理存在問題的原因分析 5(一)對(duì)績(jī)效管理認(rèn)識(shí)不足 6(二)績(jī)效指標(biāo)設(shè)置不科學(xué) 6(三)把績(jī)效考核等同績(jī)效管理 6五、完善中小企業(yè)績(jī)效管理的對(duì)策 6(一)樹立科學(xué)績(jī)效管理觀念,指導(dǎo)科學(xué)的績(jī)效管理 6(二)建立科學(xué)的績(jī)效管理體系 7(三)進(jìn)一步明確企業(yè)績(jī)效管理的目的 8(四)加強(qiáng)對(duì)各級(jí)人員的培訓(xùn),以人為本,確保績(jī)效管理的有效實(shí)施 8主要參考文獻(xiàn) 8
飛翔公司績(jī)效管理存在的問題及對(duì)策在現(xiàn)代社會(huì)中,它面臨著巨大的環(huán)境變化和更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),是否能可持續(xù)增長(zhǎng)和穩(wěn)定發(fā)展,是否能提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,尋求更大的生存和發(fā)展空間,建立一套科學(xué)完善的、有效可行的企業(yè)績(jī)效管理人性化實(shí)施體系是企業(yè)當(dāng)前面臨的核心問題。飛翔公司在績(jī)效管理過程中還存在相當(dāng)多的問題,阻礙了企業(yè)員工的積極性和主動(dòng)性的發(fā)揮,并沒有達(dá)到有效績(jī)效管理的真正目的???jī)效管理是實(shí)踐企業(yè)戰(zhàn)略的過程,它不僅是一個(gè)體系,更是戰(zhàn)略、流程、人員、技術(shù)等方面的整合。所以,很有必要對(duì)這個(gè)問題進(jìn)行探討,進(jìn)而逐步解決和完善。一、績(jī)效管理的重要性與特性(一)績(jī)效管理的重要性績(jī)效管理是一種提高員工的績(jī)效和開發(fā)團(tuán)隊(duì)、個(gè)體的潛能,使組織不斷獲得成功的管理思想和具有戰(zhàn)略意義的管理方法。其重要性主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):1、績(jī)效管理是企業(yè)發(fā)展的需要企業(yè)的整體目標(biāo)是要靠員工的績(jī)效來完成的,這些目標(biāo)不僅需要全體員工積極的努力,還需要企業(yè)監(jiān)控各部門和員工在各個(gè)環(huán)節(jié)上的工作情況,了解各個(gè)環(huán)節(jié)上的工作產(chǎn)出,及時(shí)發(fā)現(xiàn)阻礙目標(biāo)有效達(dá)成的問題并予以解決,并且在這個(gè)過程中企業(yè)需要得到最有效的人力資源,以便高效率地完成目標(biāo)。而績(jī)效管理恰恰是解決上述問題的有效途徑。因此,從企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要來看需要績(jī)效管理。2、充分發(fā)掘人力資本的潛能促使員工開發(fā)自身的潛能,提高他們的工作滿意感,使他們工作更加投入。首先,績(jī)效管理要求各級(jí)主管要定期檢查工作的執(zhí)行情況,定期與員工進(jìn)行交流與溝通,將公司的戰(zhàn)略意圖傳達(dá)給員工,增強(qiáng)員工的使命感和責(zé)任感;其次,通過績(jī)效管理各級(jí)主管能夠隨時(shí)掌握員工的工作狀況,隨時(shí)給予必要的輔導(dǎo)和幫助,使員工快速成長(zhǎng)。再次,績(jī)效管理可以幫助各級(jí)主管提升管理水平和綜合素質(zhì),使之逐步成長(zhǎng)為懂業(yè)務(wù)、懂管理、又懂經(jīng)營(yíng)的高級(jí)管理人才???jī)效管理為人力資源管理與開發(fā)等提供了必要的依據(jù)。實(shí)施績(jī)效考核,為企業(yè)對(duì)員工的管理決策,如辭退、晉升、轉(zhuǎn)崗、降職等提供了必要的依據(jù),同時(shí)也解決了員工的培訓(xùn)、薪酬、職業(yè)規(guī)劃等問題,使之行之有據(jù)。這也是績(jī)效管理為什么成為人力資源管理各個(gè)環(huán)節(jié)中最重要的環(huán)節(jié)的原因。另外,績(jī)效管理還可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展并促進(jìn)其形成—個(gè)以績(jī)效為導(dǎo)向的企業(yè)文化;增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,改善團(tuán)隊(duì)績(jī)效??傊?jī)效管理對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展、永續(xù)經(jīng)營(yíng)具有重要的意義和作用。然而,它不是一蹴而就的,需要全體管理者與員工提高認(rèn)識(shí),共同努力,需要真誠(chéng)的溝通與相互理解,需要強(qiáng)有力的執(zhí)行和推進(jìn),只有這樣,才能最終達(dá)成目的。(二)績(jī)效管理的特性1、系統(tǒng)性績(jī)效管理是一個(gè)完整的系統(tǒng),由若干個(gè)獨(dú)立的組成部分構(gòu)成,這幾個(gè)組成部分是:設(shè)定績(jī)效目標(biāo);績(jī)效溝通與輔導(dǎo);記錄員工的績(jī)效,建立員工業(yè)績(jī)檔案;績(jī)效考核與反饋;績(jī)效診斷與提高。各個(gè)組成部分互相依托,互為支撐,共同維系著績(jī)效管理系統(tǒng)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。2、前瞻性與績(jī)效考核經(jīng)?!扒锖笏阗~”不同,績(jī)效管理具備明顯的前瞻性特點(diǎn)。由于它以績(jī)效計(jì)劃為起點(diǎn),因此具備明顯的目標(biāo)性和前瞻性。它能夠幫助管理者前瞻性地看待管理問題,在設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)的時(shí)候,對(duì)未來與企業(yè)績(jī)效相關(guān)的問題都做出相對(duì)客觀的預(yù)計(jì),因此它可以幫助管理者將可能出現(xiàn)的問題消滅在萌芽狀態(tài),或者幫助管理者及時(shí)采取必要的措施以避免問題的出現(xiàn)。同時(shí),績(jī)效管理能夠幫助管理者制定切實(shí)可行的工作計(jì)劃和工作目標(biāo),使管理者的管理行為更加科學(xué)化、規(guī)范化、效率化。前瞻性是績(jī)效管理區(qū)別于并高于績(jī)效考核的重點(diǎn)所在,對(duì)于這一點(diǎn),管理者應(yīng)有充分的認(rèn)識(shí)和理解。3、能動(dòng)性一個(gè)優(yōu)秀的績(jī)效管理系統(tǒng)能夠幫助管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,推動(dòng)企業(yè)不斷提高管理水平,促進(jìn)管理者不斷提高管理技能。我們可以把績(jī)效管理與PDCA循環(huán)有效地結(jié)合起來,即可以把績(jī)效管理的主流程歸納為“制定績(jī)效計(jì)劃(P)→績(jī)效溝通與輔導(dǎo)(D)→績(jī)效考核與反饋(C)→績(jī)效診斷與提高(A)”這樣四個(gè)流程。從這里,我們可以看出,其實(shí),績(jī)效管理是一個(gè)呈螺旋式上升的閉環(huán),能夠幫助企業(yè)不斷提升管理水平,提高企業(yè)績(jī)效。4、高效率績(jī)效管理以其完整的體系規(guī)范、科學(xué)的方法與技巧提高了管理者的管理水平和管理技能,使管理者在管理實(shí)踐中能夠不斷總結(jié)和提高,整體上提高了管理者的管理技能,提升了企業(yè)的管理效率,使企業(yè)的管理資源得到了最大程度的利用。二、飛翔公司績(jī)效管理的現(xiàn)狀(一)用簽到的考勤方法飛翔公司是一家國(guó)有企業(yè),經(jīng)過多年的不斷發(fā)展壯大,主要生產(chǎn)白砂糖、赤砂糖、口服葡萄糖,麥芽糊精,玉米淀粉等,以質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、誠(chéng)信,努力發(fā)展生產(chǎn)用糖企業(yè),不斷拓展市場(chǎng)份額,擴(kuò)大銷售規(guī)模。飛翔公司在管理上還是遵循以前的做法,每天讓職工親自到辦公室簽到,早上8點(diǎn)之前,下午2點(diǎn)半之前。而且每個(gè)車間主任還會(huì)不定時(shí)抽查。如果發(fā)現(xiàn)不簽到的就扣5元一次,超過三次就扣全勤獎(jiǎng)一百塊。(二)采取多勞多得的報(bào)酬為了打破以前的大鍋飯局面,飛翔公司采取多勞多得的制度。在平時(shí)的生產(chǎn)中,每人有個(gè)基本的定額,超過這個(gè)額度又獎(jiǎng)勵(lì)一元一斤,所以職工們都比較用心地去做。這種工資獎(jiǎng)勵(lì)的方法體現(xiàn)了“多勞多得,少勞少得”的支付原則,使工資支付起到了獎(jiǎng)勵(lì)的作用,也起到了懲罰的作用。(三)年度召開職工會(huì)評(píng)選優(yōu)秀每年讓職工寫一篇自我鑒定,然后召開職工代表大會(huì),評(píng)選優(yōu)秀職工,給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如果連續(xù)三年獲得優(yōu)秀,也可以在原來的工資基礎(chǔ)上每個(gè)月增資200元。這樣的考核制度在一定程度上激勵(lì)了員工的積極性,但企業(yè)的崗位等級(jí)工資職級(jí)范圍太窄,檔次過少;嚴(yán)重的影響了崗位等級(jí)工資的激勵(lì)性。根據(jù)薪酬極差激勵(lì)思想,應(yīng)當(dāng)擴(kuò)展不同職務(wù)類職務(wù)等級(jí)的范圍,并且允許某崗位工資在一個(gè)相對(duì)較大的范圍內(nèi)浮動(dòng)。比如,對(duì)于業(yè)績(jī)一直優(yōu)秀的員工其崗位等級(jí)工資可以晉升到原先崗位工資所達(dá)不到的等級(jí),而如果業(yè)績(jī)較差,則可以對(duì)其崗位等級(jí)工資進(jìn)行向下浮動(dòng)。這樣可以有效的提升崗位工資的激勵(lì)性。從以上的考勤和獎(jiǎng)勵(lì)制度可以看出,糖廠現(xiàn)在使用物質(zhì)激勵(lì)為主要方式,從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展來看,精神需要在人的需要中的地位不斷加強(qiáng)。因此激勵(lì)的方法應(yīng)以精神激勵(lì)為主,物質(zhì)激勵(lì)為輔,強(qiáng)調(diào)兩者的密切結(jié)合和靈活運(yùn)用。在人事管理工作中,更要注意滿足人們的各種精神需要,這是激勵(lì)員工積極性的主要?jiǎng)恿χ?。及時(shí)肯定員工的工作成就并給予獎(jiǎng)勵(lì),適當(dāng)情況可以公開表?yè)P(yáng)充分凸顯員工的成就感和榮譽(yù)感,使員工能夠得到自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)和社會(huì)的承認(rèn)及尊重。三、飛翔公司績(jī)效管理中存在的問題小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中具有舉足輕重、不可替代的地位和作用,但是飛翔公司卻面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),且在資金、技術(shù)、人才方面存存明顯的不足,而且在績(jī)效管理的過程中,發(fā)現(xiàn)并未收到預(yù)期的效果,有時(shí)甚至被一些問題弄得焦頭爛額。飛翔公司的績(jī)效管理到底存在哪些問題?經(jīng)過調(diào)研,發(fā)現(xiàn)主要存在以下問題:(一)員工對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)缺乏統(tǒng)一性通常被考核者是最容易感到焦慮的群體,因此,員工對(duì)績(jī)效考核首先采取自我保護(hù)的態(tài)度,以至自評(píng)分普遍接近滿分的水平,基本上失去相互比較的意義。在員工互評(píng)上,抱著一團(tuán)和氣的態(tài)度,以求自保,評(píng)優(yōu)時(shí)出現(xiàn)“輪流坐莊”的現(xiàn)象;在對(duì)管理者的評(píng)議上,那些堅(jiān)持原則、敢抓敢管的管理者,員工評(píng)議的平均分?jǐn)?shù)明顯低于那些工作四平八穩(wěn)的干部。由于不能系統(tǒng)地看待績(jī)效管理,不能將績(jī)效融于管理的過程中,只是為管理者提供簡(jiǎn)單乏味的績(jī)效考核表,空洞且缺乏說服力???jī)效管理的過程也相對(duì)簡(jiǎn)單,缺乏過程的溝通和輔導(dǎo),只是在必要的時(shí)候才組織一些填表和考核成績(jī)的工作,造成績(jī)效管理流于形式,各級(jí)管理者對(duì)其有抵觸情緒。績(jī)效管理不是為了批評(píng)和指責(zé)員工,而是為了幫助他們有效地解決問題。因此,必須建立一套有效的績(jī)效管理體系,堅(jiān)持全面、系統(tǒng)與辯證的觀念,把績(jī)效管理落到實(shí)處。(二)績(jī)效管理僅僅被視為一種專業(yè)技術(shù)在飛翔公司的日常考勤管理中,經(jīng)??梢园l(fā)現(xiàn)企業(yè)員工對(duì)考核的態(tài)度很不認(rèn)真。人力資源部門費(fèi)盡力氣制定的考核制度,希望通過考核工作能夠區(qū)分出下屬工作成績(jī)的優(yōu)劣,引導(dǎo)員工改進(jìn)工作作風(fēng)和工作方法,但往往事與愿違,考核的結(jié)果大家都差不多,而且考核結(jié)果的好與壞對(duì)于員工個(gè)人沒有任何影響。造成這種現(xiàn)象的原因,是沒有將績(jī)效管理與人力資源管理系統(tǒng)中的其他業(yè)務(wù)板塊相配合,單純將績(jī)效管理作為一種專業(yè)技術(shù),認(rèn)為掌握或提高了這項(xiàng)技術(shù)的操作能力就能夠?qū)崿F(xiàn)績(jī)效管理的目的。(三)注重績(jī)效考核,輕視績(jī)效管理飛翔公司的觀念還比較落后,他們往往用績(jī)效考核來簡(jiǎn)單的代替績(jī)效管理,將考核結(jié)果作為決定員工的薪酬、獎(jiǎng)金和升遷或降職的依據(jù),而沒有認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理的重要性。其實(shí),績(jī)效管理和績(jī)效考核有著明顯差異:首先是概念不同。績(jī)效管理是指為了達(dá)成組織的目標(biāo),通過持續(xù)開放的溝通過程,形成組織目標(biāo)所預(yù)期的利益和產(chǎn)出,并推動(dòng)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人做出有利于目標(biāo)達(dá)成的行為。績(jī)效管理是一個(gè)完整的系統(tǒng),包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效反饋、績(jī)效考核和績(jī)效激勵(lì)與反饋等四個(gè)階段;績(jī)效管理是人力資源管理的核心內(nèi)容,而績(jī)效考核只是績(jī)效管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)???jī)效考核是一套正式的結(jié)構(gòu)化制度,用來衡量、評(píng)價(jià)并影響與員工工作有關(guān)的特性、行為和結(jié)果,考察員工的實(shí)際績(jī)效,了解員工發(fā)展的潛力,以期獲得員工與組織的共同發(fā)展。此外,績(jī)效考核是事后考核工作結(jié)果,而績(jī)效管理是事前計(jì)劃、事中管理、事后考核所形成的三位一體的系統(tǒng)。四、飛翔公司績(jī)效管理存在問題的原因分析(一)對(duì)績(jī)效管理認(rèn)識(shí)不足很多員工都認(rèn)為年末填寫的那考核評(píng)表就是績(jī)效管理。事實(shí)上,那只是績(jī)效考評(píng),績(jī)效考評(píng)雖然是績(jī)效管理過程中的一個(gè)環(huán)節(jié),但績(jī)效考評(píng)絕不等于績(jī)效管理。完整的績(jī)效管理是包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效考評(píng)、績(jī)效分析、績(jī)效溝通、績(jī)效改進(jìn)等方面的管理活動(dòng)。在績(jī)效管理過程中,不僅強(qiáng)調(diào)達(dá)成績(jī)效結(jié)果,更要強(qiáng)調(diào)通過計(jì)劃、分析、評(píng)價(jià)、反饋等環(huán)節(jié)達(dá)成結(jié)果的過程。績(jī)效管理所涉及的不僅僅只是是職員工個(gè)人績(jī)效的問題,還包括對(duì)組織績(jī)效的計(jì)劃、考評(píng)、分析與改進(jìn)。健全的人事考評(píng)制度就是旨在通過對(duì)員工過去一段時(shí)間內(nèi)工作的評(píng)價(jià),判斷其潛在發(fā)展能力,并作為對(duì)員工獎(jiǎng)懲的依據(jù)。但在實(shí)踐中,評(píng)估的正確性往往受人為因素影響而產(chǎn)生偏差,人事管理制度中的種種缺陷大都來自考核的主觀性與片面性,其結(jié)果勢(shì)必影響考核結(jié)果的可信度與效果。(二)績(jī)效指標(biāo)設(shè)置不科學(xué)在實(shí)踐中,很多企業(yè)都在追求指標(biāo)體系的全面和完整。所采用的績(jī)效指標(biāo)通常一方面是經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況,另一方面是工作態(tài)度、思想覺悟等一系列因素。包括了安全指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、生產(chǎn)指標(biāo)、設(shè)備指標(biāo)、政工指標(biāo)等等,可謂是面面俱到。然而,在如何使考核的標(biāo)準(zhǔn)盡可能地量化具有可操作性,并與績(jī)效計(jì)劃相結(jié)合等方面卻考慮不周,而且作為績(jī)效管理,應(yīng)該主要抓住關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),太多和太復(fù)雜的指標(biāo)只能增加管理的難度和降低員工的滿意度,影響對(duì)員工行為的引導(dǎo)作用。設(shè)置什么樣的績(jī)效指標(biāo)是績(jī)效考核中一個(gè)重要的、同時(shí)也是比較難于解決的問題,在實(shí)踐中,由于缺乏科學(xué)的績(jī)效指標(biāo)的分解工作,績(jī)效考核指標(biāo)體系沒有形成統(tǒng)一關(guān)聯(lián)的、方向一致的績(jī)效目標(biāo)與指標(biāo)鏈。飛翔公司沒有從戰(zhàn)略角度去理解、設(shè)計(jì)考核指標(biāo)體系,在考核指標(biāo)收集上不同程度地存在一些偏差。最常見的問題是指標(biāo)的設(shè)立過于簡(jiǎn)單,評(píng)估指標(biāo)沒有量化,缺乏對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋壤刂?。(三)把?jī)效考核等同績(jī)效管理管理者往往將員工績(jī)效管理等同于績(jī)效考核,而績(jī)效考核僅僅是員工績(jī)效管理系統(tǒng)過程中的一個(gè)環(huán)節(jié)。在當(dāng)今的管理理念中,越來越強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)管理和過程管理這一概念,它要求我們?cè)趯?shí)現(xiàn)一個(gè)管理目標(biāo)時(shí),要把它作為一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)完整的過程來進(jìn)行,而不是僅僅針對(duì)某一點(diǎn)來進(jìn)行控制,只有這樣才能使目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)在效率和效果兩方面達(dá)到合理的統(tǒng)一。飛翔公司把績(jī)效考核就認(rèn)為成績(jī)效管理,而事實(shí)上績(jī)效考核只是績(jī)效管理體系中的一部分內(nèi)容,把績(jī)效管理簡(jiǎn)化為績(jī)效考核,把考核結(jié)果作為決定員工的薪酬、獎(jiǎng)金和升遷或降職的依據(jù),這就走上了績(jī)效管理的歧途。這樣的績(jī)效管理必然過于強(qiáng)調(diào)績(jī)效考核的判斷性和威脅性,給員工帶來很強(qiáng)的不安全感,以至于造成很大的抵觸情緒,卻忽視了績(jī)效管理的溝通性和推動(dòng),沒有達(dá)到向企業(yè)員工傳達(dá)企業(yè)價(jià)值觀、開發(fā)員工潛在能力,使企業(yè)和員工雙贏的目的。由于以上認(rèn)識(shí)上的不足和操作上存在一些誤區(qū),致使公司的績(jī)效管理流于形式,部分管理者對(duì)績(jī)效管理有抵觸情緒???jī)效管理不是為了批評(píng)和指責(zé)員工,而是為了幫助他們有效地解決問題。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,不僅是要實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核模式的轉(zhuǎn)變,更重要的是實(shí)現(xiàn)從單一的績(jī)效考核向有效的績(jī)效管理提升,建立起完整的、科學(xué)的績(jī)效管理體系。五、完善中小企業(yè)績(jī)效管理的對(duì)策(一)樹立科學(xué)績(jī)效管理觀念,指導(dǎo)科學(xué)的績(jī)效管理績(jī)效管理不是管理者對(duì)員工揮舞的“大棒”,也不應(yīng)成為無原則的“和稀泥”。績(jī)效考核的目的不是為制造員工間的差距,而是實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)員工工作的長(zhǎng)處和短處,以便讓員工及時(shí)改進(jìn)、提高。要提升擔(dān)當(dāng)績(jī)效考核工作的管理者的現(xiàn)代經(jīng)理人意識(shí)、素質(zhì)和能力,真正使企業(yè)各層級(jí)管理者在企業(yè)的所有管理活動(dòng)中發(fā)揮其牽引力???jī)效管理是一個(gè)持續(xù)的交流過程,該過程是由員工和他的主管直接之間達(dá)成的協(xié)議來保證完成,并在協(xié)議中對(duì)下面有關(guān)的問題有明確的要求和規(guī)定:?jiǎn)T工完成的實(shí)質(zhì)性的工作職責(zé);員工的工作對(duì)公司實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的影響;以明確的條款說明“工作完成得好”是什么意思;員工和主管之間應(yīng)如何共同努力以維持、完善和提高員工的績(jī)效;工作績(jī)效如何衡量。然而,當(dāng)今時(shí)代背景下,績(jī)效管理觀也在悄然地發(fā)生著變化,正如管理大師彼得德魯克不厭其煩地指出,管理既要眼睛向外,關(guān)心它的使命及組織績(jī)效;又要眼睛向內(nèi),注視那些能使個(gè)人取得成就的結(jié)構(gòu)、價(jià)值觀及人際關(guān)系,讓“平凡的人做不平凡的事”。顯然,我們不僅要注意績(jī)效管理工作是同員工一同完成的,并且最好是以共同合作的方式來完成,因?yàn)樗鼘?duì)員工、經(jīng)理和組織都有益???jī)效管理是一種防止績(jī)效不佳和共同提高績(jī)效的工具,最重要的是績(jī)效管理意味著績(jī)效經(jīng)理(主管和經(jīng)理)同員工之間維持的雙向溝通,它包括聽和說兩個(gè)方面,是兩個(gè)人共同學(xué)習(xí)和提高的過程,而且要讓員工意識(shí)到績(jī)效管理的益處,由于績(jī)效管理是一個(gè)同員工合作完成的過程,我們必須說清楚它對(duì)員工有什么益處,畢竟,如果對(duì)員工沒什么益處,還希望員工充分合作是不現(xiàn)實(shí)的。(二)建立科學(xué)的績(jī)效管理體系
1、科學(xué)設(shè)立績(jī)效指標(biāo)的方法(1)采用有針對(duì)性的指標(biāo)。很多中小企業(yè)在設(shè)計(jì)績(jī)效考核指標(biāo)的時(shí)候,總是希望能通過一套考核體系將方方面面的情況都反映出來,實(shí)際上,考核指標(biāo)應(yīng)從經(jīng)營(yíng)和考核的目的出發(fā)進(jìn)行設(shè)計(jì),考核指標(biāo)不宜面面俱到,應(yīng)該突出重點(diǎn)考核項(xiàng)目。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)階層在擬定考核績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),首要之務(wù)必須先理清企業(yè)經(jīng)營(yíng)目的為何。不同時(shí)期企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)不同,考核目的也隨之變化。僅以銷售人員為例,在市場(chǎng)開拓期,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是快速占領(lǐng)市場(chǎng),此時(shí)對(duì)銷售人員考核的目的就是引導(dǎo)并激勵(lì)銷售人員積極聯(lián)系客戶,擴(kuò)大銷量,所以在設(shè)計(jì)考核指標(biāo)時(shí)應(yīng)該加大銷售額的權(quán)重。在市場(chǎng)成熟期,銷售量比較穩(wěn)定,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)楸3质袌?chǎng)份額并提高利潤(rùn)率,此時(shí)考核的目的變?yōu)橐龑?dǎo)銷售人員在拓展市場(chǎng)的同時(shí)做好老客戶的維護(hù),控制成本并保證貨款按時(shí)回收,所以利潤(rùn)率、客戶滿意度等指標(biāo)的權(quán)重應(yīng)適當(dāng)提高。只有根據(jù)考核目的突出重點(diǎn)考核項(xiàng)目,這樣才能使績(jī)效考核變成員工行為的指揮棒。指標(biāo)的權(quán)重除了根據(jù)考核目的確定以外,還要根據(jù)不同職務(wù)的工作性質(zhì)決定,比如特質(zhì)類指標(biāo)最適合對(duì)員工未來工作潛力做出預(yù)測(cè),而公司又希望通過考核培養(yǎng)接班人,因此對(duì)于主管或經(jīng)理級(jí)的員工進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)可以提高這類指標(biāo)的權(quán)重。行為類指標(biāo)適用于評(píng)價(jià)可以通過程序化工作實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)的工作,在對(duì)行政、財(cái)務(wù)等人員進(jìn)行考核時(shí)應(yīng)提高此類指標(biāo)的權(quán)重。結(jié)果類指標(biāo)適用于可以通過多種方法達(dá)到績(jī)效目標(biāo)的工作,比如技術(shù)人員、銷售人員,這三類績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)在有所側(cè)重的前提下綜合運(yùn)用。(2)采用定義式評(píng)價(jià)。采用定義式的評(píng)價(jià)尺度,這種評(píng)價(jià)尺度雖然比量詞式、等級(jí)式、數(shù)量式的評(píng)價(jià)尺度復(fù)雜,但是它的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)更為具體并且有針對(duì)性,可以有效地提高評(píng)價(jià)的客觀程度,更好地實(shí)現(xiàn)以績(jī)效評(píng)價(jià)引導(dǎo)行為的作用。比如對(duì)于:“工作有計(jì)劃性,各項(xiàng)工作按計(jì)劃推進(jìn)”這一考核指標(biāo),考核者很難對(duì)其加以量化,可以通過對(duì)該指標(biāo)及其各評(píng)價(jià)等級(jí)做出定義的方法,作為考核者打分的參照,使評(píng)分更加客觀。2、建立有效的、全過程的績(jī)效管理溝通機(jī)制績(jī)效管理是一個(gè)閉合的循環(huán)管理系統(tǒng),企業(yè)要進(jìn)行有效的績(jī)效管理就必須建立起績(jī)效管理的支撐機(jī)構(gòu)——績(jī)效管理體系。在建立績(jī)效管理體系時(shí)應(yīng)注意兩個(gè)方面:第一,績(jī)效管理的寬度。所謂績(jī)效管理的寬度,就是指績(jī)效管理環(huán)節(jié)的個(gè)數(shù),用以評(píng)價(jià)企業(yè)績(jī)效管理程序上的完整性。第二,績(jī)效管理的精度。所謂績(jī)效管理的精度,是指在績(jī)效管理過程中企業(yè)戰(zhàn)略在企業(yè)各層次間傳遞的準(zhǔn)確性,用以評(píng)價(jià)企業(yè)績(jī)效管理的準(zhǔn)確性,這直接影響到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。如果說績(jī)效管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向性和績(jī)效管理體系的建立,分別解決的是績(jī)效管理的方向性問題和基礎(chǔ)性問題的話,那么,績(jī)效管理全過程的有效溝通,則是績(jī)效管理的核心和關(guān)鍵所在。有效溝通包括三個(gè)方面內(nèi)容:即“講什么”,“講多少”和“怎么講”。從我國(guó)的現(xiàn)狀來看,要建立有效的績(jī)效管理溝通機(jī)制,通過宣傳來滲透績(jī)效管理的理念、消除抵觸情緒至關(guān)重要。要引導(dǎo)考核雙方認(rèn)識(shí)到:首先,實(shí)施績(jī)效管理是通過績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效目標(biāo)監(jiān)控和績(jī)效結(jié)果的評(píng)價(jià)來完成組織目標(biāo),其目的是幫助員工、部門及企業(yè)提高績(jī)效,促成管理者與員工之間的真誠(chéng)合作,是為了更及時(shí)有效地解決問題,而不是為了批評(píng)和指責(zé)員工。其次,績(jī)效管理雖表面上關(guān)注績(jī)效低下問題,但其目的在于加強(qiáng)管理者對(duì)績(jī)效計(jì)劃實(shí)施情況的監(jiān)控,以減少失誤,使員工在成功與進(jìn)步中,達(dá)成人格與技能的完善,并受到組織和他人的認(rèn)可與尊重。最后,績(jī)效管理雖需平時(shí)投入大量的溝通時(shí)間,但能防患于未然。(三)進(jìn)一步明確企業(yè)績(jī)效管理的目的績(jī)效的評(píng)估和反饋溝通是績(jī)效管理中最難以直面處理的環(huán)節(jié),工作計(jì)劃和績(jī)效目標(biāo)的確定不難,績(jī)效過程的管理也不難,難的是如何對(duì)每位員工做出客觀、公正、準(zhǔn)確、科學(xué)的評(píng)價(jià),難的是如
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