2024年度醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子病歷管理系統(tǒng)采購合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子病歷管理系統(tǒng)采購合同本合同目錄一覽第一條合同主體1.1供應(yīng)商信息1.2采購方信息第二條合同標(biāo)的2.1電子病歷管理系統(tǒng)的描述2.2系統(tǒng)功能和性能要求2.3系統(tǒng)交付和安裝第三條合同價(jià)格與支付3.1合同總價(jià)3.2支付方式3.3支付時(shí)間表第四條合同履行4.1供應(yīng)商的義務(wù)4.2采購方的義務(wù)第五條系統(tǒng)培訓(xùn)與支持5.1供應(yīng)商提供的培訓(xùn)5.2供應(yīng)商的技術(shù)支持第六條系統(tǒng)升級(jí)與維護(hù)6.1系統(tǒng)升級(jí)政策6.2系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)第七條合同期限7.1合同開始日期7.2合同結(jié)束日期第八條違約責(zé)任8.1供應(yīng)商的違約責(zé)任8.2采購方的違約責(zé)任第九條爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2適用法律第十條合同的變更與終止10.1合同變更條件10.2合同終止條件第十一條保密條款11.1保密信息的定義11.2保密信息的保護(hù)第十二條法律適用與爭(zhēng)議解決12.1適用法律12.2爭(zhēng)議解決方式第十三條其他條款13.1通知與送達(dá)13.2合同的完整性和獨(dú)立性13.3合同的修改第十四條合同的簽署14.1簽署日期14.2簽署地點(diǎn)14.3簽署人信息第一部分：合同如下：第一條合同主體1.1供應(yīng)商信息1.1.1供應(yīng)商名稱：X科技有限公司1.1.2供應(yīng)商地址：X市X區(qū)X路X號(hào)1.1.3法定代表人：X1.1.4聯(lián)系電話：1.2采購方信息1.2.1采購方名稱：X醫(yī)院1.2.2采購方地址：X市X區(qū)X路X號(hào)1.2.3法定代表人：X1.2.4聯(lián)系電話：第二條合同標(biāo)的2.1電子病歷管理系統(tǒng)的描述2.1.1系統(tǒng)名稱：X電子病歷管理系統(tǒng)2.1.2系統(tǒng)版本：X2.1.3系統(tǒng)功能：包括患者信息管理、病歷創(chuàng)建與編輯、檢查檢驗(yàn)結(jié)果錄入、醫(yī)囑管理、病案管理等功能2.1.4系統(tǒng)性能：系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間不超過X秒，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量不小于XGB，支持同時(shí)在線用戶數(shù)不小于X個(gè)2.2系統(tǒng)功能和性能要求2.2.1功能要求：系統(tǒng)應(yīng)滿足國家中醫(yī)藥管理局《中醫(yī)病歷基本規(guī)范》的要求，具備病歷模板管理、中醫(yī)術(shù)語字典管理、病歷質(zhì)控管理等功能2.2.2性能要求：系統(tǒng)應(yīng)支持大數(shù)據(jù)量處理，保證在高并發(fā)訪問情況下系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性2.3系統(tǒng)交付和安裝2.3.1交付時(shí)間：供應(yīng)商應(yīng)在本合同簽訂后X個(gè)工作日內(nèi)，將系統(tǒng)交付給采購方2.3.2安裝地點(diǎn)：采購方指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部2.3.3安裝人員：供應(yīng)商應(yīng)派遣具備相應(yīng)資質(zhì)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝和調(diào)試第三條合同價(jià)格與支付3.1合同總價(jià)3.1.1合同總價(jià)：人民幣X萬元整（大寫：人民幣玖拾玖萬捌仟捌佰捌拾捌元整）3.1.2價(jià)格包含內(nèi)容：系統(tǒng)軟件、硬件設(shè)備、培訓(xùn)、技術(shù)支持、售后服務(wù)等費(fèi)用3.2支付方式3.2.1采購方在本合同簽訂后X個(gè)工作日內(nèi)，向供應(yīng)商支付合同總價(jià)的X%作為預(yù)付款3.2.2供應(yīng)商在完成系統(tǒng)安裝和培訓(xùn)后，采購方應(yīng)向供應(yīng)商支付合同總價(jià)的X%作為進(jìn)度款3.2.3供應(yīng)商在提供完整的技術(shù)支持和售后服務(wù)后，采購方應(yīng)向供應(yīng)商支付合同總價(jià)的X%作為尾款3.3支付時(shí)間表3.3.1預(yù)付款支付時(shí)間：本合同簽訂后X個(gè)工作日內(nèi)3.3.2進(jìn)度款支付時(shí)間：系統(tǒng)安裝和培訓(xùn)完成后X個(gè)工作日內(nèi)3.3.3尾款支付時(shí)間：供應(yīng)商提供完整的技術(shù)支持和售后服務(wù)后X個(gè)工作日內(nèi)第四條合同履行4.1供應(yīng)商的義務(wù)4.1.1供應(yīng)商應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和質(zhì)量要求提供系統(tǒng)及服務(wù)4.1.2供應(yīng)商應(yīng)提供完整的技術(shù)培訓(xùn)，確保采購方人員能夠熟練操作和使用系統(tǒng)4.1.3供應(yīng)商應(yīng)在本合同約定的期限內(nèi)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行4.2采購方的義務(wù)4.2.1采購方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和方式支付款項(xiàng)4.2.2采購方應(yīng)提供必要的工作條件，協(xié)助供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)的安裝和調(diào)試4.2.3采購方應(yīng)按照供應(yīng)商的培訓(xùn)安排，安排相關(guān)人員參加培訓(xùn)第五條系統(tǒng)培訓(xùn)與支持5.1供應(yīng)商提供的培訓(xùn)5.1.1培訓(xùn)內(nèi)容：系統(tǒng)操作培訓(xùn)、功能講解、常見問題解答等5.1.2培訓(xùn)時(shí)間：供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)采購方的需求制定培訓(xùn)計(jì)劃，并在本合同簽訂后X個(gè)工作日內(nèi)完成培訓(xùn)5.1.3培訓(xùn)地點(diǎn)：采購方指定的地點(diǎn)5.2供應(yīng)商的技術(shù)支持5.2.1技術(shù)支持內(nèi)容：系統(tǒng)故障排除、技術(shù)咨詢、系統(tǒng)升級(jí)指導(dǎo)等5.2.2技術(shù)支持時(shí)間：自系統(tǒng)交付之日起至本合同終止之日止5.2.3技術(shù)支持方式：電話支持、遠(yuǎn)程登錄支持、現(xiàn)場(chǎng)支持等第六條系統(tǒng)升級(jí)與維護(hù)6.1第八條違約責(zé)任8.1供應(yīng)商的違約責(zé)任8.1.1供應(yīng)商未能按照本合同約定的時(shí)間、質(zhì)量要求交付系統(tǒng)或服務(wù)的，應(yīng)向采購方支付違約金，違約金為合同總價(jià)X%8.1.2供應(yīng)商提供的系統(tǒng)或服務(wù)不符合約定的，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或更換，并承擔(dān)由此給采購方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失8.2采購方的違約責(zé)任8.2.1采購方未能按照本合同約定的時(shí)間和方式支付款項(xiàng)的，應(yīng)向供應(yīng)商支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)X%8.2.2采購方未按照供應(yīng)商的培訓(xùn)安排參加培訓(xùn)的，應(yīng)承擔(dān)由此導(dǎo)致的使用損失和額外費(fèi)用第九條爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.1.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決9.1.2如果協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院解決9.2適用法律9.2.1本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國法律第十條合同期限10.1合同開始日期：本合同簽訂之日起10.2合同結(jié)束日期：至合同約定的服務(wù)全部履行完畢之日止第十一條保密條款11.1保密信息的定義11.1.1保密信息是指在合同履行過程中，一方披露給另一方的所有非公開的信息，包括但不限于技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、客戶信息等11.2保密信息的保護(hù)11.2.1雙方應(yīng)對(duì)保密信息予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露11.2.2保密信息在本合同終止后仍應(yīng)繼續(xù)受到保密保護(hù)，雙方在此承擔(dān)持續(xù)保密義務(wù)第十二條法律適用與爭(zhēng)議解決12.1適用法律12.1.1本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國法律12.2爭(zhēng)議解決方式12.2.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決12.2.2如果協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院解決第十三條其他條款13.1通知與送達(dá)13.1.1任何一方發(fā)出的通知，均應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方指定的聯(lián)系地址和聯(lián)系方式13.1.2通知自送達(dá)對(duì)方指定地址和聯(lián)系方式之時(shí)起生效13.2合同的完整性和獨(dú)立性13.2.1本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于本合同主題的完整協(xié)議，取代了所有之前的口頭或書面協(xié)議和談判13.2.2本合同的各個(gè)條款相互獨(dú)立，任何條款的無效或終止不影響其他條款的效力13.3合同的修改13.3.1任何對(duì)本合同的修改和補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效13.3.2未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更或終止本合同第十四條合同的簽署14.1簽署日期：本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效14.2簽署地點(diǎn)：中華人民共和國X省X市X區(qū)X路X號(hào)14.3簽署人信息14.3.1供應(yīng)商代表：X14.3.2采購方代表：X第二部分：第三方介入后的修正鑒于本合同履行過程中可能涉及到第三方服務(wù)的提供，為了明確各方的權(quán)利義務(wù)，特對(duì)原合同進(jìn)行如下修正和補(bǔ)充。第一條第三方定義1.1第三方是指除甲乙方以外的自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢顧問等。第二條第三方介入的情形2.1當(dāng)甲乙方根據(jù)本合同約定需要第三方提供服務(wù)時(shí)，包括但不限于系統(tǒng)安裝、技術(shù)支持、培訓(xùn)等，甲乙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議，明確第三方的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量、期限等要求。2.2甲乙方應(yīng)確保第三方的服務(wù)符合本合同約定的要求，并對(duì)第三方提供的服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)連帶責(zé)任。第三條第三方責(zé)任3.1第三方應(yīng)按照甲乙方與第三方簽訂的服務(wù)協(xié)議提供服務(wù)，并保證服務(wù)的質(zhì)量和效率。3.2第三方應(yīng)對(duì)其在提供服務(wù)過程中獲取的甲乙方信息保密，不得泄露給任何無關(guān)方，除非法律法規(guī)或甲乙方書面同意。3.3第三方在提供服務(wù)過程中造成甲乙方損失的，由甲乙方與第三方根據(jù)服務(wù)協(xié)議的約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第四條第三方責(zé)任限額4.1甲乙方與第三方簽訂的服務(wù)協(xié)議中應(yīng)明確第三方的責(zé)任限額，包括但不限于賠償限額、責(zé)任免除等。4.2甲乙方應(yīng)確保第三方的責(zé)任限額不會(huì)超過甲乙方的承受能力，并在本合同中予以明確。第五條第三方與甲乙方的關(guān)系5.1第三方與甲乙方之間的服務(wù)協(xié)議不影響甲乙方之間的合同關(guān)系。甲乙方應(yīng)各自履行本合同的義務(wù)，并互相承擔(dān)責(zé)任。5.2第三方不具有甲乙方之間的合同權(quán)利和義務(wù)，除非甲乙方與第三方另有約定。第六條第三方介入的告知義務(wù)6.1當(dāng)甲乙方與第三方簽訂服務(wù)協(xié)議或第三方介入本合同履行時(shí)，甲乙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供第三方的詳細(xì)信息。6.2甲乙方應(yīng)確保第三方按照本合同和甲乙方與第三方簽訂的服務(wù)協(xié)議履行其義務(wù)。第七條第三方違約處理7.1如果第三方未能按照甲乙方與第三方簽訂的服務(wù)協(xié)議提供服務(wù)或違反服務(wù)協(xié)議的約定，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。7.2如果第三方未能按照本合同約定提供服務(wù)或違反本合同的約定，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，并有權(quán)要求甲乙方承擔(dān)連帶責(zé)任。第八條爭(zhēng)議解決8.1甲乙方與第三方之間因履行服務(wù)協(xié)議產(chǎn)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2如果協(xié)商不成，甲乙方有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院解決。第九條適用法律9.1本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國法律。第十條其他條款10.1本合同的修改和補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)甲乙方代表簽字蓋章后生效。10.2本合同的各個(gè)條款相互獨(dú)立，任何條款的無效或終止不影響其他條款的效力。第十一條合同的簽署11.1簽署日期：本合同自甲乙方代表簽字蓋章之日起生效。11.2簽署地點(diǎn)：中華人民共和國X省X市X區(qū)X路X號(hào)。11.3簽署人信息：甲乙方代表簽字蓋章。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：電子病歷管理系統(tǒng)詳細(xì)技術(shù)規(guī)格書1.1技術(shù)規(guī)格書應(yīng)詳細(xì)描述系統(tǒng)的功能、性能、兼容性、安全性等各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)。1.2技術(shù)規(guī)格書應(yīng)包含系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、用戶界面設(shè)計(jì)等詳細(xì)技術(shù)方案。1.3技術(shù)規(guī)格書應(yīng)明確系統(tǒng)的技術(shù)支持范圍，包括系統(tǒng)維護(hù)、升級(jí)、培訓(xùn)等。附件二：系統(tǒng)安裝和部署方案2.1安裝方案應(yīng)詳細(xì)描述系統(tǒng)的安裝步驟、所需環(huán)境、硬件要求等。2.2部署方案應(yīng)包括系統(tǒng)上線后的運(yùn)維管理、數(shù)據(jù)備份、故障排除等。附件三：培訓(xùn)計(jì)劃和材料3.1培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員等。3.2培訓(xùn)材料應(yīng)包括培訓(xùn)手冊(cè)、操作指南、常見問題解答等。附件四：技術(shù)支持和服務(wù)協(xié)議4.1技術(shù)支持協(xié)議應(yīng)明確供應(yīng)商提供的技術(shù)支持范圍、響應(yīng)時(shí)間、服務(wù)方式等。4.2服務(wù)協(xié)議應(yīng)包括供應(yīng)商的維護(hù)服務(wù)政策、升級(jí)政策、售后服務(wù)等。附件五：保密協(xié)議5.1保密協(xié)議應(yīng)明確雙方對(duì)保密信息的定義、保密義務(wù)、保密期限等。5.2保密協(xié)議應(yīng)包含違反保密義務(wù)的后果，包括但不限于違約金、法律責(zé)任等。附件六：第三方服務(wù)協(xié)議6.1第三方服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確第三方的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量、期限、責(zé)任限額等。6.2第三方服務(wù)協(xié)議應(yīng)包含違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式、適用法律等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：2.1供應(yīng)商未能按照合同約定時(shí)間、質(zhì)量要求交付系統(tǒng)或服務(wù)的。示例：供應(yīng)商未能在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成系統(tǒng)的安裝和部署，導(dǎo)致采購方無法按時(shí)使用系統(tǒng)。2.2供應(yīng)商提供的系統(tǒng)或服務(wù)不符合合同約定的功能和性能要求。示例：供應(yīng)商提供的系統(tǒng)存在功能缺失、性能不穩(wěn)定等問題，影響采購方的正常使用。2.3供應(yīng)商未按照合同約定提供技術(shù)支持和服務(wù)。示例：供應(yīng)商在合同約定的技術(shù)支持服務(wù)期限內(nèi)，未能及時(shí)響應(yīng)采購方的技術(shù)支持請(qǐng)求。2.4采購方未能按照合同約定支付款項(xiàng)。示例：采購方未能在合同約定的時(shí)間內(nèi)支付約定的款項(xiàng)，導(dǎo)致供應(yīng)商無法正常履行合同義務(wù)。2.5采購方未按照供應(yīng)商的培訓(xùn)安排參加培訓(xùn)。示例：采購方未能按照供應(yīng)商提供的培訓(xùn)計(jì)劃參加培訓(xùn)，導(dǎo)致無法熟練操作和使用系統(tǒng)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：3.1供應(yīng)商的違約行