大學(xué)圖書館資料管理制度

大學(xué)圖書館資料管理制度第一章總則為加強(qiáng)大學(xué)圖書館資料管理，確保資料的安全性、有效性和可利用性，根據(jù)國家法律法規(guī)及學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度，特制定本管理制度。大學(xué)圖書館資料包括書籍、期刊、電子資源、音像資料等，是支持教學(xué)、科研和學(xué)術(shù)交流的重要基礎(chǔ)。第二章管理目標(biāo)資料管理的主要目標(biāo)包括：提升資料的收集、整理、保存和利用效率，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性，優(yōu)化用戶服務(wù)體驗，促進(jìn)數(shù)字資源的開發(fā)與利用，建立健全的管理體系以適應(yīng)不斷變化的教學(xué)和科研需求。第三章適用范圍本制度適用于學(xué)校所有圖書館及其分館，涵蓋紙質(zhì)資料、電子資料和其他各類文獻(xiàn)資料的管理工作。所有參與資料管理的人員均需遵守本制度。第四章資料的收集與采購資料的收集應(yīng)根據(jù)學(xué)校的教學(xué)和科研需求進(jìn)行。圖書館應(yīng)定期開展用戶需求調(diào)查，了解師生及科研人員對資料的實際需求。采購工作由圖書館采購委員會負(fù)責(zé)，采購流程應(yīng)遵循規(guī)定的預(yù)算和審批程序。所有采購的資料需經(jīng)過質(zhì)量審核，確保其適用性和可靠性。第五章資料的分類與編目資料的分類與編目采用國際通用的分類標(biāo)準(zhǔn)，確保資料的系統(tǒng)性和可查找性。分類工作由專門的編目人員負(fù)責(zé)，編目完成后需進(jìn)行審核，確保資料的描述準(zhǔn)確、完整。每一項資料均應(yīng)建立詳細(xì)的編目記錄，以便于后續(xù)的管理和查詢。第六章資料的保存與維護(hù)所有資料應(yīng)按照不同類型和特性進(jìn)行科學(xué)保存。紙質(zhì)資料應(yīng)存放在適宜的環(huán)境中，防止潮濕、蟲害和陽光直射。電子資料應(yīng)定期備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。定期對資料進(jìn)行維護(hù)和更新，淘汰過時和損壞的資料，確保資料庫的時效性和可用性。第七章資料的借閱與使用第八章資料的查閱與咨詢服務(wù)圖書館應(yīng)提供便捷的查閱和咨詢服務(wù)，設(shè)立專門的咨詢窗口和在線咨詢平臺，方便用戶查詢資料及獲取相關(guān)信息。定期開展信息素養(yǎng)培訓(xùn)，提升用戶的信息獲取能力和利用效率。第九章資料的評估與反饋定期開展資料的使用評估，收集用戶對資料的反饋信息，以便于調(diào)整和優(yōu)化資料的采購和管理策略。評估結(jié)果應(yīng)形成報告，提交給圖書館管理層，并作為后續(xù)改進(jìn)的依據(jù)。第十章監(jiān)督與管理圖書館應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對資料管理工作進(jìn)行檢查和評估。監(jiān)督工作由專門的管理小組負(fù)責(zé)，確保制度的落實和執(zhí)行。對違反管理規(guī)定的行為應(yīng)及時處理，以維護(hù)資料管理的嚴(yán)肅性和有效性。第十一章附則本制度由圖書館管理部門負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實施。根據(jù)實際情況和需求，定期對本制度進(jìn)行修訂和完善，以適應(yīng)不斷變化的管理環(huán)境和用戶需求。第十二章其他事項本制度涉及的具體操作細(xì)則及相關(guān)表格由圖書館另行制定并發(fā)布。各部門應(yīng)根據(jù)本制度，結(jié)合實際情況，制定相應(yīng)的實施細(xì)則，確保資料管理工作的順利進(jìn)