會議合作協(xié)議范本

會議合作協(xié)議范本合同編號：__________會議合作協(xié)議范本甲方（主辦方）：乙方（協(xié)辦方）：根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方舉辦會議的相關(guān)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.1會議名稱：____________________1.2會議主題：____________________1.3會議時間：____________________1.4會議地點：____________________1.5參會人員：____________________二、甲方權(quán)益2.1甲方應(yīng)保證會議內(nèi)容的合法性、真實性和有效性，對會議的整體質(zhì)量和效果負(fù)責(zé)。2.2甲方應(yīng)保證乙方的合法權(quán)益，不得在未經(jīng)乙方同意的情況下，將乙方提供的會議內(nèi)容、資料等信息泄露給第三方。2.3甲方應(yīng)在會議開始前，向乙方支付約定的服務(wù)費用。三、乙方權(quán)益3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，協(xié)助甲方完成會議的籌備和執(zhí)行工作。3.2乙方應(yīng)對參會人員提供的培訓(xùn)、指導(dǎo)等服務(wù)，保證服務(wù)質(zhì)量和效果。3.3乙方應(yīng)在會議開始前，向甲方提供詳細(xì)的會議籌備進度和執(zhí)行計劃。四、合作內(nèi)容4.1乙方負(fù)責(zé)會議的場地預(yù)訂、布置、設(shè)施保障等工作。4.2乙方負(fù)責(zé)會議期間的餐飲、住宿、交通等服務(wù)。4.3乙方負(fù)責(zé)會議的宣傳、推廣、報名等工作。4.4乙方負(fù)責(zé)會議的現(xiàn)場管理、安全保障等工作。五、費用及支付5.1甲乙雙方應(yīng)按照約定的費用標(biāo)準(zhǔn)和支付時間，互相支付服務(wù)費用。5.2甲方支付給乙方的服務(wù)費用，乙方可開具正規(guī)發(fā)票。六、違約責(zé)任6.1如甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金標(biāo)準(zhǔn)為應(yīng)付服務(wù)費用的5%。6.2如乙方未按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費用。6.3如因不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭議解決7.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束之日止。甲方（主辦方）：____________________乙方（協(xié)辦方）：____________________簽訂日期：____________________合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方是一家專注于某領(lǐng)域的研究與開發(fā)的企業(yè)，乙方是一家提供專業(yè)會議服務(wù)的公司，雙方為了共同發(fā)展，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、合作內(nèi)容1.1乙方同意在甲方指定的時間和地點，為甲方舉辦的專業(yè)會議提供全程服務(wù)，包括但不限于會議場地布置、會議設(shè)備提供、會議餐飲安排、會議代表接待等。1.2甲方同意向乙方提供會議的相關(guān)信息，包括但不限于會議的主題、參會人員名單、會議日程安排等。二、合作期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自合作協(xié)議生效之日起計算。合作期滿后，如雙方愿意繼續(xù)合作，可續(xù)簽。三、費用及支付3.1乙方同意按照甲方的要求，提供專業(yè)的會議服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。3.2甲方應(yīng)按照雙方約定的費用支付方式，向乙方支付服務(wù)費用。具體的費用及支付方式，雙方另行協(xié)商確定。四、保密條款4.1雙方在合作過程中，可能涉及到對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息，雙方均有義務(wù)對對方的秘密信息予以保密。4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至合作期限屆滿之日終止。五、違約責(zé)任5.1如甲方未按照約定時間向乙方支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，甲方應(yīng)支付違約金，違約金的標(biāo)準(zhǔn)雙方另行約定。5.2如乙方未按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金，違約金的標(biāo)準(zhǔn)雙方另行約定。六、爭議解決本協(xié)議履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他條款7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日合同編號：__________鑒于甲方為舉辦一場會議，需要乙方提供相關(guān)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.1會議名稱：_____________________1.2會議主題：_____________________1.3會議日期：_____________________1.4會議地點：_____________________1.5參會人數(shù)：_____________________1.6甲方聯(lián)系人：_____________________1.7乙方聯(lián)系人：_____________________二、乙方提供的服務(wù)內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會議場地、會議室設(shè)施及相關(guān)配套服務(wù)。2.2乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的布置、音響、燈光、多媒體設(shè)備等設(shè)施的搭建和調(diào)試。2.3乙方負(fù)責(zé)會議期間餐飲、住宿、交通等后勤保障工作。2.4乙方負(fù)責(zé)會議的宣傳、邀請嘉賓、報名等相關(guān)工作。2.5乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供會議所需的各類材料和支持。三、費用及支付方式3.1甲方向乙方支付的服務(wù)費用為人民幣（大寫）：________元整（小寫）：_________元。3.2乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費用后的五個工作日內(nèi)，向甲方提供正規(guī)發(fā)票。3.3支付方式為：________（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、等）。四、違約責(zé)任4.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。4.2若乙方未按約定時間、質(zhì)量完成服務(wù)，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)費用作為違約金。4.3若甲方未按約定時間支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金。五、保密條款5.1雙方在履行本協(xié)議過程中，可能涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息，雙方同意對相關(guān)信息予以保密。5.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止或履行完畢之日止。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至協(xié)議約定的服務(wù)完成之日止。甲方（蓋章）：______________________乙方（蓋章）：______________________甲方代表（簽名）：_______________乙方代表（簽名）：_______________簽訂日期：_____________________合同編號：__________會議合作協(xié)議范本甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為舉辦一次會議，乙方具備并提供會議所需的條件和設(shè)施，雙方本著平等、自愿、互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、甲方的權(quán)利和義務(wù)1.1甲方應(yīng)提前向乙方提交會議的主題、時間、地點、規(guī)模、參會人員等信息，以便乙方做好會議籌備工作。1.2甲方應(yīng)按照雙方約定的時間和方式向乙方支付會議服務(wù)費用。1.3甲方應(yīng)遵守乙方的場地使用規(guī)定，愛護乙方提供的設(shè)施設(shè)備，如有損壞，甲方應(yīng)按市價賠償。1.4甲方應(yīng)對參會人員的言論和行為負(fù)責(zé)，確保會議的順利進行，不得違反國家法律法規(guī)，不得損害乙方聲譽。二、乙方的權(quán)利和義務(wù)2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會議信息，為甲方提供符合條件的會議場地、設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)。2.2乙方應(yīng)保證會議場地的安全和衛(wèi)生，確保會議設(shè)備的正常運行。2.3乙方應(yīng)在會議前向甲方提供會議場地和設(shè)施的使用說明，協(xié)助甲方做好會議籌備工作。2.4乙方應(yīng)按照雙方約定的時間和方式向甲方提供會議服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。2.5乙方應(yīng)對甲方提供的會議內(nèi)容保密，不得泄露給第三方。三、會議服務(wù)費用3.1甲方應(yīng)支付給乙方的會議服務(wù)費用為人民幣__________元整（大寫：____________________元整），乙方應(yīng)在收到款項后向甲方提供正式發(fā)票。3.2甲方支付會議服務(wù)費用的方式為：__________（轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等）。3.3乙方應(yīng)在收到甲方支付的會議服務(wù)費用后，按照約定提供會議服務(wù)。四、違約責(zé)任4.1如甲方未按照約定時間向乙方支付會議服務(wù)費用，乙方有權(quán)拒絕提供會議服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切后果。4.2如乙方未按照約定提供會議服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為會議服務(wù)費用的__________%。4.3如甲方違反國家法律法規(guī)或損害乙方聲譽，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金，違約金為會議服務(wù)費用的__________%。五、爭議解決5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.會議合作協(xié)議2.會議基本信息表3.服務(wù)費用明細(xì)表4.會議籌備進度和執(zhí)行計劃5.參會人員名單6.乙方提供的培訓(xùn)、指導(dǎo)等服務(wù)方案7.場地預(yù)訂確認(rèn)書8.餐飲、住宿、交通等服務(wù)安排確認(rèn)書9.宣傳、推廣、報名等工作方案10.會議現(xiàn)場管理及安全保障措施二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用：認(rèn)定甲方違約，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金標(biāo)準(zhǔn)為應(yīng)付服務(wù)費用的5%。2.乙方未按照約定提供服務(wù)：認(rèn)定乙方違約，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費用。3.因不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行：不視為違約，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。三、法律名詞及解釋：1.甲方（主辦方）：指合同中承擔(dān)舉辦會議義務(wù)的一方。2.乙方（協(xié)辦方）：指合同中協(xié)助甲方舉辦會議的一方。3.合同法：指《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)。4.違約金：指一方未履行合同義務(wù)時，按照約定或法律規(guī)定向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。5.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議籌備進度和執(zhí)行計劃不符合預(yù)期：及時溝通協(xié)調(diào)，調(diào)整計劃，確保會議順利進行。2.參會人員數(shù)量超過預(yù)期：提前做好預(yù)案，增加座位、設(shè)施等，確保會議秩序。3.服務(wù)費用支付出現(xiàn)爭議：查閱合同條款，確認(rèn)費用標(biāo)準(zhǔn)及支付時間，依法解決爭議。4.乙方提供的服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)：要求乙方及時整改，確保服務(wù)質(zhì)量。5.會議現(xiàn)場出現(xiàn)安全隱患：加強安全保障措施，及時處理突發(fā)事件，確保參會人員安全。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)舉辦內(nèi)部培訓(xùn)會議。2.行業(yè)協(xié)會舉辦行業(yè)研討會。3.政府部門舉辦政策解讀會議。4.學(xué)術(shù)機構(gòu)舉辦學(xué)術(shù)研討會。5.各類企事業(yè)單位舉辦合作洽談會。一、附件列表：1.會議合作協(xié)議范本2.乙方服務(wù)項目及標(biāo)準(zhǔn)3.甲方支付費用明細(xì)4.乙方開具的正規(guī)發(fā)票5.會議宣傳材料（如有）6.會議嘉賓邀請函（如有）7.參會人員報名信息（如有）二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用，認(rèn)定違約。2.乙方未按約定時間、質(zhì)量完成服務(wù)，認(rèn)定違約。3.雙方未履行保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息，認(rèn)定違約。三、法律名詞及解釋：1.會議合作協(xié)議：雙方為舉辦會議達(dá)成的一致協(xié)議，約定服務(wù)內(nèi)容、費用、違約責(zé)任等事項。2.乙方服務(wù)項目及標(biāo)準(zhǔn)：乙方為甲方提供會議服務(wù)的內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.違約金：違反協(xié)議約定的一方應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。4.保密義務(wù)：雙方在協(xié)議履行過程中對商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息予以保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用：乙方可以催告甲方支付，逾期付款的，有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金。2.乙方未按約定時間、質(zhì)量完成服務(wù)：甲方可以催告乙方履行合同，乙方逾期未履行的，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)費用作為違約金。3.泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息：發(fā)現(xiàn)泄露情況時，應(yīng)及時采取補救措施，并可以向?qū)Ψ街Ц哆`約金，賠償損失。4.會議現(xiàn)場設(shè)施、設(shè)備出現(xiàn)問題：及時與乙方溝通，要求乙方予以解決，影響會議進行的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)舉辦內(nèi)部培訓(xùn)會議。2.協(xié)會、社團舉辦行業(yè)研討會。3.政府部門舉辦政策宣講會。4.學(xué)術(shù)機構(gòu)舉辦學(xué)術(shù)交流會議。5.各類展覽、展示活動配套會議。6.企業(yè)年度慶典、答謝客戶等活動中的會議環(huán)節(jié)。7.其他需要第三方提供會議服務(wù)的場景。一、附件列表：1.會議合作協(xié)議2.會議服務(wù)詳細(xì)要求3.費用支付證明4.商業(yè)秘密/技術(shù)秘密保密協(xié)議5.違約金計算公式6.會議日程安排7.參會人員名單8.會議場地布置方案9.會議設(shè)備提供清單10.會議餐飲安排明細(xì)二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用，認(rèn)定為違約行為。2.乙方未按約定提供服務(wù)，包括但不限于會議場地、設(shè)備、餐飲等，認(rèn)定為違約行為。3.雙方未按約定履行保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密/技術(shù)秘密，認(rèn)定為違約行為。4.甲方未按約定提供會議相關(guān)信息，導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)，認(rèn)定為違約行為。5.雙方未按約定解決爭議，包括但不限于友好協(xié)商、訴訟等，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指明的甲方單位或個人。2.乙方：指合同中指明的乙方單位或個人。3.會議服務(wù)：指乙方為甲方提供的會議組織、安排、設(shè)備提供等服務(wù)。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為甲方帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)甲方采取保密措施的信息。5.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉，能為甲方帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)信息。6.違約金：指一方違約行為導(dǎo)致的賠償金，按雙方約定的計算公式進行計算。7.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，通過友好協(xié)商、訴訟等方式進行解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用，乙方應(yīng)及時與甲方溝通，提醒甲方支付，必要時可暫停提供服務(wù)。2.乙方未按約定提供服務(wù)，甲方應(yīng)及時與乙方溝通，說明情況，要求乙方盡快改正。3.雙方未按約定履行保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密/技術(shù)秘密，雙方可協(xié)商解決，必要時可依法追責(zé)。4.甲方未按約定提供會議相關(guān)信息，導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)，甲方應(yīng)及時提供相關(guān)信息，確保會議順利進行。5.雙方未按約定解決爭議，包括但不限于友好協(xié)商、訴訟等，雙方應(yīng)積極尋求解決辦法，必要時可依法解決。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為專業(yè)領(lǐng)域研究與開發(fā)企業(yè)，需要舉辦專業(yè)會議。2.乙方為專業(yè)會議服務(wù)公司，具備提供會議服務(wù)的能力。3.甲方希望乙方為其提供會議全程服務(wù)，包括但不限于會議場地、設(shè)備、餐飲等。4.乙方愿意為甲方提供專業(yè)會議服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。5