行業(yè)會議合同范本

行業(yè)會議合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：中國行業(yè)會議協(xié)會（以下簡稱“甲方”）

地址：中華人民共和國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：張華

聯(lián)系方式：依法登記的通信地址及電子郵箱

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：XX會議服務(wù)有限公司（以下簡稱“乙方”）

地址：中華人民共和國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：李明

聯(lián)系方式：依法登記的通信地址及電子郵箱

合同簡介：

鑒于甲方作為中國行業(yè)會議協(xié)會，致力于推動行業(yè)交流與發(fā)展，定期舉辦各類行業(yè)會議；乙方作為一家專業(yè)提供會議服務(wù)的企業(yè)，具備豐富的會議策劃、、執(zhí)行經(jīng)驗。雙方為充分發(fā)揮各自優(yōu)勢，實現(xiàn)資源共享，同意就甲方舉辦的“2022年度行業(yè)交流會”活動（以下簡稱“活動”）達(dá)成以下合作。

甲方委托乙方負(fù)責(zé)本次活動的策劃、、執(zhí)行等工作，并提供相應(yīng)的服務(wù)。雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成以下合同條款，以共同遵守。

一、合作背景及前提條件

1.甲方為提升行業(yè)內(nèi)部交流，推廣先進(jìn)技術(shù)，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展，決定舉辦2022年度行業(yè)交流會。

2.乙方具備專業(yè)的會議策劃、、執(zhí)行能力，能為甲方提供滿意的活動服務(wù)。

3.雙方同意按照本合同約定，共同完成本次活動的籌備及實施工作。

二、合作內(nèi)容

1.乙方根據(jù)甲方需求，負(fù)責(zé)本次活動的整體策劃、、執(zhí)行工作。

2.乙方為甲方提供以下服務(wù)：

（1）會議場地預(yù)定及布置；

（2）參會嘉賓邀請及接待；

（3）會議日程安排及；

（4）會議資料準(zhǔn)備及發(fā)放；

（5）其他與會議相關(guān)的事務(wù)性工作。

三、雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)利與義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，確?；顒淤|(zhì)量；

（2）甲方應(yīng)向乙方提供必要的會議籌備資料，協(xié)助乙方完成策劃、、執(zhí)行工作；

（3）甲方應(yīng)按照本合同約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用。

2.乙方的權(quán)利與義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)根據(jù)活動策劃，自主、安排活動；

（2）乙方應(yīng)保證活動策劃、、執(zhí)行的專業(yè)性，確?；顒禹樌M(jìn)行；

（3）乙方應(yīng)按照本合同約定，及時向甲方匯報活動籌備情況，接受甲方監(jiān)督。

四、價格與支付條件

1.雙方經(jīng)協(xié)商，確定本次活動的服務(wù)費(fèi)用為人民幣XX萬元（大寫：XX萬元整）。

2.甲方應(yīng)按照以下支付條件向乙方支付服務(wù)費(fèi)用：

（1）合同簽訂后7個工作日內(nèi)，支付合同總額的50%；

（2）活動結(jié)束且經(jīng)甲方驗收合格后7個工作日內(nèi)，支付合同總額的50%。

五、履行期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至活動結(jié)束且雙方履行完畢各自義務(wù)之日止。

2.乙方應(yīng)在合同生效后立即開展活動策劃、、執(zhí)行工作，確?；顒影凑占s定時間、地點順利進(jìn)行。

六、違約責(zé)任

1.如甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供相應(yīng)服務(wù)，并要求甲方支付遲延支付期間的違約金。

2.如乙方未按照約定完成活動策劃、、執(zhí)行工作，導(dǎo)致活動未能順利進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

七、不可抗力

1.因不可抗力事件導(dǎo)致一方不能履行或部分履行本合同的，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。

2.受不可抗力影響的一方應(yīng)盡力采取措施減輕損失，并在不可抗力事件結(jié)束后繼續(xù)履行合同。

八、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、其他條款

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

十、附則

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同簽訂后，雙方應(yīng)按照約定履行各自義務(wù)，確?；顒禹樌M(jìn)行。

簽署：

甲方（蓋章）：中國行業(yè)會議協(xié)會

乙方（蓋章）：XX會議服務(wù)有限公司

法定代表人（或授權(quán)代表）簽字：

甲方：張華

乙方：李明

簽訂日期：____年____月____日

（注：以上合同范本僅供參考，具體條款可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。）

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確雙方在甲方舉辦的“2022年度行業(yè)交流會”活動中的合作關(guān)系，確保乙方按照甲方要求提供專業(yè)、高效的會議服務(wù)，包括但不限于會議策劃、、執(zhí)行、會場布置、嘉賓邀請及接待等具體內(nèi)容，以實現(xiàn)活動的順利舉行，推動行業(yè)內(nèi)的交流與發(fā)展。

第二條定義

1."活動"：指甲方舉辦的“2022年度行業(yè)交流會”。

2."會議服務(wù)"：包括乙方為甲方提供的會議策劃、、執(zhí)行、會場布置、嘉賓邀請及接待等服務(wù)內(nèi)容。

3."履行期限"：自本合同生效之日起至活動結(jié)束且雙方履行完畢各自義務(wù)之日止。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、評價，確保服務(wù)質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)。

（2）甲方應(yīng)及時向乙方提供活動相關(guān)信息和資料，協(xié)助乙方進(jìn)行活動策劃與。

（3）甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，不得無故拖延。

（4）甲方有權(quán)要求乙方對活動進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，以確保活動效果。

（5）甲方應(yīng)確?；顒觾?nèi)容的合法性，不得違反國家法律法規(guī)。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)根據(jù)活動性質(zhì)、規(guī)模等因素進(jìn)行策劃和實施方案。

（2）乙方應(yīng)保證所提供服務(wù)的專業(yè)性和時效性，確?；顒禹樌M(jìn)行。

（3）乙方應(yīng)及時向甲方報告活動籌備進(jìn)度，接受甲方的監(jiān)督與指導(dǎo)。

（4）乙方應(yīng)妥善處理與活動相關(guān)的各類突發(fā)事件，確?；顒影踩?。

（5）乙方有權(quán)要求甲方按時支付服務(wù)費(fèi)用，并對遲延支付行為采取相應(yīng)措施。

（6）乙方應(yīng)保證所邀請的嘉賓符合甲方要求，具備相應(yīng)的行業(yè)地位和專業(yè)背景。

（7）乙方應(yīng)對活動中的知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等予以保密，不得泄露給無關(guān)第三方。

（8）活動結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提供活動總結(jié)報告及相關(guān)資料。

第四條價格與支付條件

雙方經(jīng)協(xié)商一致，確定本次活動的服務(wù)費(fèi)用為人民幣XX萬元整。支付方式如下：

1.甲方應(yīng)在本合同簽訂后7個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總額的50%作為預(yù)付款。

2.剩余的50%服務(wù)費(fèi)用，甲方應(yīng)在活動結(jié)束且經(jīng)甲方驗收合格后7個工作日內(nèi)支付給乙方。

3.支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，乙方應(yīng)在收到款項后及時出具正規(guī)發(fā)票給甲方。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期限至活動結(jié)束且雙方履行完畢各自義務(wù)之日止。

2.乙方應(yīng)在合同生效后立即啟動活動策劃、、執(zhí)行等相關(guān)工作，并確?；顒影从媱澾M(jìn)行。

3.以下為關(guān)鍵時間節(jié)點：

（1）活動策劃方案提交時間：合同生效后15個工作日內(nèi)；

（2）活動籌備進(jìn)度報告時間：每月最后一個工作日；

（3）活動舉辦日期：雙方協(xié)商確定的具體日期。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約情形：

（1）若甲方未按照約定時間支付預(yù)付款或尾款，應(yīng)向乙方支付遲延付款金額每日0.1%的違約金；

（2）若甲方無故取消活動，應(yīng)支付給乙方合同總額30%的違約金；

（3）若甲方違反合同規(guī)定，導(dǎo)致活動無法正常進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.乙方違約情形：

（1）若乙方未按照約定完成活動策劃、、執(zhí)行工作，導(dǎo)致活動未能順利進(jìn)行，應(yīng)向甲方支付合同總額20%的違約金；

（2）若乙方提供的服務(wù)存在嚴(yán)重質(zhì)量問題，應(yīng)負(fù)責(zé)整改并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用；

（3）若乙方泄露活動相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等，應(yīng)向甲方支付合同總額50%的違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，確?；顒禹樌M(jìn)行，避免違約行為。如有違約行為，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第七條不可抗力

1.不可抗力指在合同履行期間，由不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況所導(dǎo)致的事件，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工、暴亂等）以及政府行為（如政策變動、禁令等）。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。受影響的一方應(yīng)盡力采取措施減輕損失，并在不可抗力事件結(jié)束后繼續(xù)履行合同。

3.不可抗力事件發(fā)生后的責(zé)任免除：

（1）若不可抗力事件導(dǎo)致一方不能履行或部分履行合同，該方不負(fù)違約責(zé)任；

（2）受不可抗力影響的一方應(yīng)盡快通知對方，雙方共同協(xié)商確定合同履行的新期限或變更合同內(nèi)容；

（3）若不可抗力事件持續(xù)發(fā)生，影響合同履行超過120天，雙方均有權(quán)終止合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。

第八條爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會進(jìn)行調(diào)解。

3.若調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

4.在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。

5.爭議解決過程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用，由敗訴方承擔(dān)。如雙方均有責(zé)任，則按責(zé)任大小分擔(dān)費(fèi)用。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項下的任何通知、要求、批準(zhǔn)、同意等均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，通過掛號信、特快專遞、電子郵件或傳真等方式送達(dá)對方指定的地址或號碼。通知自發(fā)出之日起，掛號信或特快專遞3日后視為送達(dá)，電子郵件或傳真發(fā)送當(dāng)日視為送達(dá)。

2.合同變更：本合同的任何修改、補(bǔ)充均需雙方協(xié)商一致，并以書面形式明確記載，作為本合同的組成部分。

3.終止條件：若一方嚴(yán)重違反本合同約定，導(dǎo)致合同無法履行，另一方有權(quán)提前終止合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

第十條附則

1.本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.以下附件為本合同不可分割的一部分：

（1）附件一：活動策劃方案；

（2