2024年度北京房產(chǎn)維修基金使用合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度北京房產(chǎn)維修基金使用合同本合同目錄一覽第一條合同主體1.1甲方（業(yè)主）名稱及地址1.2乙方（物業(yè)公司）名稱及地址第二條維修基金的使用范圍2.1維修基金的使用項目2.2維修基金的使用標(biāo)準(zhǔn)2.3維修基金的使用流程第三條維修基金的繳納與退還3.1繳納維修基金的時間和方式3.2退還維修基金的條件和流程3.3維修基金的繳納與退還的記錄和憑證第四條維修基金的監(jiān)督管理4.1甲方對維修基金使用的監(jiān)督權(quán)4.2乙方對維修基金使用的管理責(zé)任4.3維修基金使用的審計和報告第五條維修基金的補充與調(diào)整5.1維修基金不足時的補充方式5.2維修基金調(diào)整的條件和流程第六條合同的變更和終止6.1合同變更的條件和流程6.2合同終止的條件和后續(xù)處理第七條違約責(zé)任7.1甲方違約的責(zé)任7.2乙方違約的責(zé)任第八條爭議解決8.1爭議解決的途徑8.2爭議解決的時效第九條保密條款9.1保密信息的定義和范圍9.2保密義務(wù)和期限第十條法律適用和爭議解決10.1合同適用的法律10.2爭議解決的地點和法院第十一條其他條款11.1合同的生效條件11.2合同的副本和復(fù)印件第十二條維修基金的使用明細表12.1維修項目的詳細列表12.2維修項目的預(yù)算和實際支出第十三條甲方（業(yè)主）簽字13.1甲方簽字確認第十四條乙方（物業(yè)公司）簽字14.1乙方簽字確認第一部分：合同如下：第一條合同主體1.1甲方（業(yè)主）名稱及地址甲方名稱：北京市X小區(qū)業(yè)主委員會甲方地址：北京市區(qū)街道號1.2乙方（物業(yè)公司）名稱及地址乙方名稱：北京物業(yè)管理有限公司乙方地址：北京市區(qū)街道號第二條維修基金的使用范圍2.1維修基金的使用項目(1)樓房結(jié)構(gòu)主體的維修和養(yǎng)護；(2)公共設(shè)施和共用設(shè)備的維修和養(yǎng)護，如電梯、供水供電系統(tǒng)、供暖系統(tǒng)、排水系統(tǒng)等；(3)公共部位的維修和養(yǎng)護，如樓道、公共走廊、公共衛(wèi)生間等；(4)其他經(jīng)業(yè)主委員會同意的維修和養(yǎng)護項目。2.2維修基金的使用標(biāo)準(zhǔn)維修基金的使用應(yīng)遵循節(jié)約、合理、必要的原則。具體使用標(biāo)準(zhǔn)由業(yè)主委員會和物業(yè)公司共同制定，并報業(yè)主大會批準(zhǔn)。2.3維修基金的使用流程(1)業(yè)主或業(yè)主委員會發(fā)現(xiàn)小區(qū)公共設(shè)施或共用設(shè)備存在問題時，應(yīng)及時通知物業(yè)公司；(2)物業(yè)公司接到通知后，應(yīng)立即派員進行檢查和評估；(3)物業(yè)公司根據(jù)檢查和評估結(jié)果，制定維修計劃和預(yù)算，并報業(yè)主委員會審批；(4)業(yè)主委員會審批通過后，物業(yè)公司按照批準(zhǔn)的維修計劃和預(yù)算進行維修；(5)維修完成后，物業(yè)公司應(yīng)向業(yè)主委員會報告維修情況和費用支出情況。第三條維修基金的繳納與退還3.1繳納維修基金的時間和方式(1)業(yè)主應(yīng)在每年的3月31日前，將當(dāng)年的維修基金繳納給物業(yè)公司；(2)業(yè)主可以選擇現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式繳納維修基金；(3)物業(yè)公司應(yīng)向業(yè)主提供維修基金的收據(jù)。3.2退還維修基金的條件和流程(1)業(yè)主提前終止房屋租賃合同或出售房屋的，可申請退還已繳納的維修基金；(2)申請退還維修基金的業(yè)主，應(yīng)向物業(yè)公司提交書面申請，并提供相關(guān)證明文件；(3)物業(yè)公司在收到申請后，應(yīng)在15個工作日內(nèi)完成審核；(4)審核通過的，物業(yè)公司應(yīng)將退還的維修基金支付給業(yè)主。3.3維修基金的繳納與退還的記錄和憑證(1)物業(yè)公司應(yīng)建立維修基金繳納和退還的記錄，并保存至少5年；(2)物業(yè)公司應(yīng)向業(yè)主提供繳納和退還維修基金的憑證，以便業(yè)主查詢和核對。第四條維修基金的監(jiān)督管理4.1甲方對維修基金使用的監(jiān)督權(quán)(1)查閱、復(fù)制維修基金的使用記錄和憑證；(2)對維修基金的使用情況進行核查；(3)對維修基金的使用提出意見和建議。4.2乙方對維修基金使用的管理責(zé)任乙方應(yīng)嚴格按照本合同約定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)使用維修基金，并對維修基金的使用情況進行定期公開，接受甲方的監(jiān)督。4.3維修基金使用的審計和報告(1)乙方應(yīng)每年對維修基金的使用情況進行審計，并向甲方報告審計結(jié)果；(2)甲方應(yīng)每年對乙方的維修基金使用情況進行核查，并提出核查意見；(3)乙方應(yīng)根據(jù)甲方的核查意見，及時進行調(diào)整和改進。第五條維修基金的補充與調(diào)整5.1維修基金不足時的補充方式當(dāng)維修基金不足時，乙方應(yīng)按照業(yè)主大會的決議，采取適當(dāng)?shù)姆绞窖a充維修基金，確保維修工作的正常進行。5.2維修基金調(diào)整的條件和流程(1)當(dāng)維修基金的使用率超過70%時，乙方應(yīng)向甲方報告維修基金的使用情況，并提出調(diào)整建議；(2)甲方接到報告后，應(yīng)組織業(yè)主委員會對維修基金進行評估和調(diào)整；(3)評估和調(diào)整結(jié)果應(yīng)報業(yè)主大會批準(zhǔn)；(4)乙方根據(jù)業(yè)主大會的批準(zhǔn)結(jié)果，對維修基金進行調(diào)整。第六條合同的變更和終止6.1合同變更的條件和流程(1)當(dāng)合同內(nèi)容需要變更時，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議；(2)變更協(xié)議應(yīng)報業(yè)主大會批準(zhǔn)；(3)變更協(xié)議經(jīng)業(yè)主大會批準(zhǔn)后生效。6.2合同終止的條件和后續(xù)處理(1)合同第八條違約責(zé)任8.1甲方違約的責(zé)任甲方違反合同約定，導(dǎo)致維修基金不能正常使用或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償乙方的損失、支付違約金等。8.2乙方違約的責(zé)任乙方違反合同約定，導(dǎo)致維修基金使用不當(dāng)或造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方的損失、支付違約金等。第九條爭議解決9.1爭議解決的途徑如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。9.2爭議解決的時效甲乙雙方應(yīng)自爭議發(fā)生之日起3個月內(nèi)解決爭議，否則視為雙方同意繼續(xù)履行合同。第十條法律適用和爭議解決10.1合同適用的法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。10.2爭議解決的地點和法院本合同項下爭議的解決地點為合同簽訂地，雙方同意接受該地點人民法院的管轄。第十一條其他條款11.1合同的生效條件本合同自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。11.2合同的副本和復(fù)印件本合同一式肆份，甲乙雙方各執(zhí)貳份，具有同等法律效力。第十二條維修基金的使用明細表12.1維修項目的詳細列表乙方應(yīng)定期向甲方提供維修項目的詳細列表，包括維修項目名稱、維修內(nèi)容、維修費用等。12.2維修項目的預(yù)算和實際支出乙方應(yīng)向甲方報告維修項目的預(yù)算和實際支出情況，接受甲方的監(jiān)督。第十三條甲方（業(yè)主）簽字13.1甲方簽字確認甲方代表（簽字）：____________日期：____年__月__日第十四條乙方（物業(yè)公司）簽字14.1乙方簽字確認乙方代表（簽字）：____________日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義1.1本合同所稱第三方，是指除甲方和乙方之外的，與本合同執(zhí)行有關(guān)的其他個人或機構(gòu)。第三方包括但不限于中介方、維修服務(wù)提供商、審計機構(gòu)等。第二條第三方介入的條件和程序2.1甲方和乙方同意，在必要時可以邀請第三方介入本合同的執(zhí)行過程，以提高合同執(zhí)行的效率和質(zhì)量。(1)當(dāng)甲方和乙方在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)爭議，需要第三方進行調(diào)解時；(2)當(dāng)甲方和乙方需要專業(yè)的技術(shù)支持或咨詢服務(wù)時；(3)當(dāng)甲方和乙方需要第三方的審計或評估服務(wù)時。2.3第三方介入的程序：(1)甲方和乙方應(yīng)共同選擇合適的第三方；(2)甲方和乙方與第三方簽訂書面介入?yún)f(xié)議，明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)；(3)第三方根據(jù)甲方和乙方的約定，介入合同執(zhí)行過程；(4)第三方完成介入工作后，向甲方和乙方提交介入報告。第三條第三方的主要職責(zé)3.1第三方應(yīng)按照甲方和乙方的約定，履行合同執(zhí)行過程中的特定職責(zé)，包括但不限于調(diào)解爭議、提供技術(shù)支持、進行審計或評估等。3.2第三方應(yīng)保持獨立、客觀、公正的原則，不受任何一方的不當(dāng)影響。3.3第三方應(yīng)對甲方和乙方提供的信息和數(shù)據(jù)保密，不得泄露給任何無關(guān)方。第四條第三方權(quán)利和義務(wù)的界定4.1第三方有權(quán)根據(jù)甲方和乙方的約定，參與合同執(zhí)行過程，并獲得相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)。4.2第三方應(yīng)按照約定的時間和質(zhì)量要求，完成介入工作，并提交介入報告。4.3第三方應(yīng)對其介入工作的結(jié)果承擔(dān)責(zé)任，但甲方和乙方也有義務(wù)提供真實、準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)，以便第三方能夠正常開展工作。第五條第三方責(zé)任限額5.1第三方應(yīng)對其介入工作的結(jié)果承擔(dān)責(zé)任，但第三方對甲方和乙方的損失承擔(dān)的責(zé)任限額不超過第三方介入費用的一定比例，具體比例由甲方和乙方在介入?yún)f(xié)議中約定。5.2如果第三方的工作結(jié)果導(dǎo)致甲方和乙方的損失，第三方應(yīng)按照約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.3甲方和乙方應(yīng)按照約定支付第三方的介入費用，如果第三方的工作結(jié)果導(dǎo)致甲方和乙方的損失，甲方和乙方有權(quán)要求第三方退還部分或全部介入費用。第六條第三方與其他各方的關(guān)系6.1第三方與甲方和乙方是獨立的法律主體，彼此之間不存在任何隸屬或代理關(guān)系。6.2第三方介入本合同的執(zhí)行過程，并不改變甲方和乙方之間的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。6.3甲方和乙方應(yīng)與第三方分別簽訂書面介入?yún)f(xié)議，明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，以避免第三方與其他各方之間的法律糾紛。第七條第三方介入的終止7.1第三方介入的終止條件由甲方和乙方在介入?yún)f(xié)議中約定。7.2第三方介入終止后，第三方應(yīng)向甲方和乙方提交終止報告，并清理與介入工作相關(guān)的所有事務(wù)。7.3第三方介入終止后，甲方和乙方應(yīng)對第三方的介入工作結(jié)果進行評價，并根據(jù)評價結(jié)果支付第三方的介入費用。第八條爭議解決8.1如果甲方和乙方與第三方之間發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。8.2如果第三方介入工作結(jié)果導(dǎo)致甲方和乙方的損失，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)賠償責(zé)任，但第三方對甲方和乙方的損失承擔(dān)的責(zé)任限額不超過第三方介入費用的一定比例，具體比例由甲方和乙方在介入?yún)f(xié)議中約定。第九條法律適用和爭議解決9.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。9.2爭議解決的地點為合同簽訂地，雙方同意接受該地點人民法院的管轄。第十條其他條款10.1本合同的副本和復(fù)印件具有同等法律效力。10.2本合同一式肆份，甲乙雙方各執(zhí)貳份，第三方執(zhí)壹份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：甲方（業(yè)主）名稱及地址確認函附件二：乙方（物業(yè)公司）名稱及地址確認函附件三：維修基金使用項目詳細列表附件四：維修基金使用標(biāo)準(zhǔn)確認函附件五：維修基金使用流程圖附件六：維修基金繳納證明附件七：維修基金退還證明附件八：維修基金繳納與退還記錄附件九：維修基金使用審計報告附件十：第三方介入?yún)f(xié)議附件十一：第三方介入費用支付證明附件十二：第三方介入工作成果評價表附件十三：爭議解決確認函附件十四：合同履行過程中的其他相關(guān)文件和資料附件一：應(yīng)包含甲方（業(yè)主）的名稱、地址、聯(lián)系方式等信息，并由甲方簽字或蓋章確認。附件二：應(yīng)包含乙方（物業(yè)公司）的名稱、地址、聯(lián)系方式等信息，并由乙方簽字或蓋章確認。附件三：應(yīng)詳細列出維修基金使用的項目，包括項目名稱、項目內(nèi)容、項目預(yù)算等。附件四：應(yīng)明確維修基金的使用標(biāo)準(zhǔn)，包括使用范圍、使用條件、使用流程等。附件五：應(yīng)為一幅清晰易懂的流程圖，展示維修基金從繳納到使用的完整流程。附件六：應(yīng)由甲方提供，證明其已繳納維修基金的相關(guān)金額和時間。附件七：應(yīng)由乙方提供，證明其已退還維修基金的相關(guān)金額和時間。附件八：應(yīng)記錄維修基金繳納和退還的詳細信息，包括金額、時間、方式等。附件九：應(yīng)由第三方提供，包含審計報告的內(nèi)容、結(jié)論和建議等。附件十：應(yīng)明確第三方介入的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，以及甲方和乙方的權(quán)利和義務(wù)。附件十一：應(yīng)由甲方和乙方提供，證明已支付第三方介入費用的相關(guān)金額和時間。附件十二：應(yīng)由甲方和乙方填寫，評價第三方介入工作的質(zhì)量和效果。附件十三：應(yīng)明確爭議解決的途徑和程序，以及雙方對爭議解決的同意。附件十四：應(yīng)包含合同履行過程中產(chǎn)生的其他相關(guān)文件和資料，如會議紀要、通訊記錄等。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.甲方未按約定時間繳納維修基金；2.甲方未按約定使用維修基金；3.乙方未按約定時間退還維修基金；4.乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)使用維修基金；5.第三方未按約定履行介入職責(zé)；6.甲方和乙方未按約定支付第三方介入費用；7.甲方和乙方未按約定提供真實、準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)。違約責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約行為導(dǎo)致甲方和乙方損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；2.違約行為導(dǎo)致合同無法履行