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文檔簡介
醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是為了確保醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)的質(zhì)量管理工作能夠科學(xué)、規(guī)范、有效地進(jìn)行,以提高產(chǎn)品質(zhì)量,保障用戶的安全與滿意度。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部管理規(guī)定等,進(jìn)行訂立。第二條適用范圍本制度適用于我公司全部的醫(yī)療器械經(jīng)營業(yè)務(wù)活動,涵蓋產(chǎn)品的采購、倉儲、銷售、售后服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條定義醫(yī)療器械:指經(jīng)過注冊或備案,在臨床診斷、治療、監(jiān)測、防備等方面使用的器械、設(shè)備、料子和其他相關(guān)產(chǎn)品。質(zhì)量管理:指為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的連續(xù)改進(jìn)和滿足用戶需求,通過訂立、實(shí)施、維護(hù)和連續(xù)改進(jìn)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量體系的全過程活動。質(zhì)量掌控:指對產(chǎn)品和服務(wù)的特定要求進(jìn)行定量或定性的評估,以確保其符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和用戶需求。第二章質(zhì)量管理體系第四條質(zhì)量方針和目標(biāo)公司的質(zhì)量方針是以用戶需求為中心,連續(xù)提高產(chǎn)品質(zhì)量,滿足用戶的期望。公司的質(zhì)量目標(biāo)包含產(chǎn)品質(zhì)量合格率實(shí)現(xiàn)95%以上,用戶滿意度實(shí)現(xiàn)90%以上。第五條質(zhì)量管理體系建立和運(yùn)行公司將建立符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系,并通過認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證。公司質(zhì)量管理體系的運(yùn)行由質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé),訂立相應(yīng)的程序文件和工作引導(dǎo)書,保證各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作得以有效實(shí)施。第六條質(zhì)量培訓(xùn)和教育公司將定期組織質(zhì)量培訓(xùn)和教育活動,培養(yǎng)員工的質(zhì)量意識和質(zhì)量管理本領(lǐng)。新員工入職時(shí)應(yīng)接受相關(guān)的質(zhì)量管理培訓(xùn),并通過質(zhì)量管理考核方可上崗。第三章供應(yīng)商管理第七條供應(yīng)商準(zhǔn)入和評估公司將進(jìn)行供應(yīng)商的準(zhǔn)入審查,包含對其生產(chǎn)工藝、設(shè)備、人員技術(shù)水平等進(jìn)行評估。供應(yīng)商準(zhǔn)入審核的結(jié)果將進(jìn)行記錄,并建立供應(yīng)商評估體系,定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估。第八條采購管理公司在采購醫(yī)療器械時(shí),必需從經(jīng)過準(zhǔn)入審查的供應(yīng)商處采購,并要求供應(yīng)商供應(yīng)符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品。采購人員應(yīng)依照公司的采購流程進(jìn)行采購操作,并確保產(chǎn)品的質(zhì)量安全。第九條產(chǎn)品入庫和出庫管理入庫時(shí),倉庫人員應(yīng)對全部產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收,并依照規(guī)定的存儲條件進(jìn)行儲存。出庫時(shí),倉庫人員應(yīng)依照規(guī)定的程序進(jìn)行出庫操作,并對出庫產(chǎn)品進(jìn)行記錄和追溯。第四章銷售和售后服務(wù)管理第十條銷售管理銷售人員必需熟識公司的產(chǎn)品和相關(guān)法律法規(guī),確保銷售過程中的合規(guī)性。銷售人員應(yīng)依照公司的銷售流程進(jìn)行銷售活動,并記錄相關(guān)銷售信息。第十一條售后服務(wù)管理公司建立完善的售后服務(wù)體系,包含客戶投訴處理、產(chǎn)品質(zhì)量問題追溯等。售后服務(wù)人員應(yīng)依照公司的售后服務(wù)流程進(jìn)行工作,并及時(shí)處理用戶的投訴和質(zhì)量問題。第五章質(zhì)量監(jiān)督和評估第十二條質(zhì)量監(jiān)督公司將定期進(jìn)行自查,對各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作進(jìn)行監(jiān)督和評估。公司將與相關(guān)監(jiān)管部門進(jìn)行合作,接受監(jiān)督和檢查。第十三條內(nèi)部審核公司將定期進(jìn)行內(nèi)部審核,確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行。內(nèi)部審核應(yīng)有獨(dú)立的審核人員進(jìn)行,審核結(jié)果應(yīng)進(jìn)行記錄和整改。第十四條不符合品管理公司將建立不符合品管理制度,對顯現(xiàn)的不符合品進(jìn)行處理并進(jìn)行追溯。不符合品應(yīng)進(jìn)行記錄和整改,并進(jìn)行本錢核算和責(zé)任追究。第六章監(jiān)督和改進(jìn)第十五條監(jiān)督和反饋公司將建立用戶滿意度調(diào)查和質(zhì)量問題反饋機(jī)制,及時(shí)了解用戶的看法和反饋。公司將依據(jù)用戶的反饋進(jìn)行改進(jìn)和提升,及時(shí)解決問題,保證用戶的滿意度。第十六條改進(jìn)措施公司將建立質(zhì)量改進(jìn)的機(jī)制,不絕完善工作流程和管理制度。公司將定期召開質(zhì)量改進(jìn)會議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),訂立改進(jìn)措施,并進(jìn)行落實(shí)和評估。第七章懲罰和嘉獎(jiǎng)第十七條懲罰對嚴(yán)重違反質(zhì)量管理制度的人員,將予以相應(yīng)的懲罰,包含警告、停職、辭退等。對因質(zhì)量問題造成嚴(yán)重后果的產(chǎn)品,將依照法律法規(guī)進(jìn)行追責(zé)和懲罰。第十八條嘉獎(jiǎng)公司將設(shè)立質(zhì)量管理嘉獎(jiǎng)制度,激勵(lì)和表揚(yáng)在質(zhì)量管理工作中表現(xiàn)突出的人員和團(tuán)隊(duì)。嘉獎(jiǎng)措施包含表揚(yáng)、獎(jiǎng)金、晉升等。第八章附則第十九條本制度的解釋權(quán)和修改對本制度的解釋權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人。如需修改本制度,應(yīng)經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并通知全體員工。第二十條本制度的施行本制度自公布之日起施行,對公司
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